Kuidas kajastada kindlustusmaksete tasumist dokumendis. Kontrollige, kas summad on õigesti arvutatud

Sissejuhatus

Kindlustusmaksete arvestuses on kombineeritud arvutused mitme kohustusliku makse kohta - sissemaksed pensionifondi, sissemaksed haigekassasse, samuti ajutise puude korral sotsiaalkindlustusfondi. Vaatame artiklis, kuidas täita kindlustusmakse arvutamise vormi, kasutades 1C raamatupidamisprogrammi.

Tarnekuupäevad ja hinnad

Alustuseks tuletagem lühidalt meelde 2018. aasta maksetähtaegu. samuti tariifimäärad.

Aruannete esitamise kuupäevad 2018. aastal:

• 1. kvartal - kuni 3. maini 2018
• 2. kvartal - kuni 31. juulini 2018. a
• 3. kvartal - kuni 30.10.2018
• 4. kvartal - kuni 30. jaanuarini 2019

Hinnad:

Sissemaksed pensionifondi - 22%. Kui tekkepõhi ületab 1 021 000 rubla, kohaldatakse 10% määra.

Sissemaksed FFOMS-i - 5,1%

Osamaksed sotsiaalkindlustusfondi ajutise puude korral - 2,9%.

Kui tekkepõhi ületab 815 000 rubla, sissemakseid ei koguta.

Ettevalmistus aruande koostamiseks

Enne aruande koostamist tuleb veenduda, et kõik vajalikud palgaarvestused on tehtud. Kindlustusmakseid arvestatakse töötasuga samas dokumendis. Selleks peate minema jaotisse "Palgad ja personal", "Kõik tekkepõhised summad".

Täidetavad väljad:

1. Ajavahemik, mille eest töötasu arvutatakse;
2. Kogunemiskuupäev;
3. Töötajate nimekiri, kellele palka arvestatakse.

Samas dokumendis kogutakse haiguspuhkust, puhkust, lisatasusid ja palgast mahaarvamisi:

Pärast dokumendi valmimist on vaja see postitada. Ja kontrollige kogunenud kindlustusmaksete summasid, mida saate vaadata vahekaardi "Kindlustusmaksed" avamisel. Kui kindlustusmaksete summad on õigesti arvutatud, võite jätkata kindlustusmakse arvutamise vormi täitmisega.

Arvutamise näide

LLC “Organisatsioon” kogunes insener Ivanov I.I. palgad:

• aprilliks 30 000 rubla;
• mai 24 500 rubla, sealhulgas haiguspuhkuse kogunemine 2500 rubla 4 haiguspäeva eest;
• juunil 32 000 rubla, sealhulgas puhkusetasu 13 000 rubla.

Kogu arvutusbaas:

• 30000+(24500-2500)+32000 = 84000 rubla.

Esimeses kvartalis oli tekkepõhi 90 000 rubla, Ivanov I.I. täielikult töötanud kogu perioodi.

Andmete põhjal arvutame II kvartali sissemaksete summa:

PF-is = 84 000 * 22% = 18 480 rubla;

• aprilliks 30 000*22%=6600 rubla;
• maiks 22000*22% = 4840 rubla;
• juuniks 32000*22% = 7040 rubla.

Föderaalses kohustusliku ravikindlustuse fondis = 84000 * 5,1% = 4284 rubla;

• 30000*5,1%=1530 rubla;
• maiks 22000 * 5,1% = 1122 rubla;
• juuniks 32000 * 5,1% = 1632 rubla.

Sotsiaalkindlustusfondis = 84 000 * 2,9% = 2436 rubla.

• 30000*2,9%= 870 rubla;
• maiks 22000 * 2,9% = 638 rubla;
• juuniks 32000*2,9% = 928 rubla

Kontrollime, kas summad on õigesti arvutatud:

• 84000*30% = 25200 rubla.
• Kui lisada 18480+ 4284+2436 = 25200 rubla.
• Võite järeldada, et arvutused on õiged, ja jätkata vormi täitmist.

Kuidas 1C-s aruannet luua

Kindlustusmaksete arvutamise vormi täitmiseks peate minema jaotisest "Aruanded" alamjaotisse "1C aruandlus" - "Reguleeritud aruanded". Avaneb juba loodud aruannete loend. Uue aruande loomiseks peate klõpsama nuppu "Loo":

ja valige loendist “Kindlustusmaksete arvutamine”. Järgmisena määrake periood - meie puhul 2018. aasta 1. poolaasta ja klõpsake nuppu "Loo":

Avaneb uus tühi vorm, mille peate täitma. Andmete automaatseks sisestamiseks peate klõpsama vastavat nuppu "Täida":

Näidistäitmine samm-sammult – ekraanipildid

Järgmised jaotised tuleb täita:

Tiitelleht:

1. jagu – alajaotised 1.1, 1.2 – pensionifondi ja föderaalse kohustusliku ravikindlustuse fondi laekumised.

Alates 2017. aastast on kindlustusmaksete haldamine (kindlustuse osas ajutise puude korral ja seoses sünnitusega) üle viidud Venemaa föderaalsele maksuteenistusele. See tähendab, et kindlustusmaksed alates 01.01.2017 kantakse üle föderaalsele maksuteenistusele ja neid kontrollib maksuamet. Selles artiklis räägivad 1C eksperdid uue kindlustusmaksete arvutamise moodustamisest programmides 1C: Enterprise 8, kasutades näite 1C: Palgad ja personalijuhtimine 8, väljaanne 3.

Osamaksete arvestuse esitamise vorm ja kord

Kindlustusmaksete arvestamise vorm, mida tuleb kasutada maksuametile aru andmiseks, on läbi teinud mitmeid muudatusi. 2017. aasta aruandeperioodide kohta esitatakse föderaalsele maksuteenistusele teave kindlustusmaksete kohta, mitte vormis RSV-1 pensionifond (kinnitatud Vene Föderatsiooni Pensionifondi nõukogu 16. jaanuari 2014 otsusega nr 2p ), kuid kinnitatud kujul. Venemaa föderaalse maksuteenistuse 10. oktoobri 2016 korraldusega nr ММВ-7-11/551@ (vorm vastavalt KND 1151111).

Kindlustusvõtjad peavad esitama uue kindlustusmaksete arvutuse uue tähtaja jooksul: hiljemalt arveldus- (aruandlus-) perioodile järgneva kuu 30. kuupäevaks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 431 punkt 7). Esimene aruanne uue vormi kohta 2017. aasta I kvartali kohta, arvestades nädalavahetusi, tuleb esitada hiljemalt 05.02.2017.

Arvutamise moodustamine jaotises “1C: Palk ja personalijuhtimine 8” (ed. 3)

1C programmides saab kasutaja RSV-1 vormi abil 2017. aasta esimese kvartali aruannet koostades teate, et see vorm on muutunud kehtetuks vastavalt 3. juuli 2016 föderaalseadusele nr 243 FZ. Uus aruanne Kindlustusmaksete arvutamine tuleks moodustada plokina Maksuaruandlus teenus 1C-Aruandlus(Joonis 1).

Riis. 1. Töökohas "1C-Aruandlus" teatage "Kindlustusmaksete arvutamine".

Föderaalse maksuteenistuse sissemaksete arvutamisel on ühendatud neli kuni 2017. aastani kehtivat aruandlusvormi: RSV-1 PFR, RSV-2 PFR, RV-3 PFR, 4-FSS.

Osamaksete arvutamine vastavalt KND 1151111 vormile (joonis 2) koosneb tiitellehest ja mitmest jaotisest.

Riis. 2. Kindlustusmaksete arvutamine föderaalsele maksuteenistusele alates 2017. aasta esimesest kvartalist

Jaotis 1 sisaldab koondandmeid kindlustusmakse maksjate kohustuste kohta. See osa on täidetud vastavalt selle kümnele lisale. Arvutuse punkt 2 on mõeldud talurahva (talu) taludele (talurahva taludele). Jaotis 3 sisaldab isikupärastatud teavet üksikisikute kohta. Võrreldes vormi RSV-1 aruande punktiga 6 on täiendatud isikute isikuandmete loetelu. Seega on see lisaks täisnimele ja SNILS-ile ette nähtud TIN-i, sünnikuupäeva, töötaja kodakondsuse, töötaja isikut tõendava dokumendi andmete esitamiseks. Sellest aruandest on aga välja jäetud teave üksikisikute tööperioodide, töötingimuste ja kindlustuskogemuse kohta.

Tiitellehe, lisa 1 jao 1, alajaotised 1.1 ja 1.2, lisa 2 ja 3 täidavad kõik eraisikutele väljamakseid sooritavad kindlustusmakse maksjad. Kui asjakohane teave on saadaval, lisatakse ka muud jaotised ja alajaotised. Väljaandes “1C: Palk ja personalijuhtimine 8” 3 Kindlustusmaksete arvutamine KND 1151111 kohase vormi järgi genereeritakse automaatselt vastavalt vastavate jaotiste ja lisade täitmise korrale, kinnitatud. Venemaa föderaalse maksuteenistuse 10. oktoobri 2016 korraldusega nr ММВ-7-11/551@, tingimusel, et programmis on korrektselt ja õigeaegselt arvutatud töötasud ja täidetakse ülekandeandmed.

Moodustatud Kindlustusmaksete arvutamine saate saata oma töökohalt elektrooniliselt föderaalsele maksuteenistusele 1C-Aruandlus.

BUKH.1S on nüüd Telegrami sõnumitoojas! Saate kanaliga liituda lingi kaudu: https://t.me/buhru (või helista @buhru Telegrami otsinguribal).

TÄHELEPANU: sarnane artikkel 1C ZUP 3.1 (3.0) kohta -

Tere päevast kõigile, olete tagasi minu ajaveebi lehtedel. Selles artiklis käsitleme jätkuvalt 1C palga- ja personalijuhtimise tarkvaratoote põhifunktsioone ja puudutame teemat. kindlustusmaksete arvutamine ja maksmine. Tutvume dokumentide loeteluga, mida kasutatakse kindlustusmaksete arvutamiseks 1s zup, samuti milliste dokumentidega ja kuidas õigesti kajastada kindlustusmaksete tasumise fakti 1s. Selles väljaannete sarjas on avaldatud juba kolm artiklit. Vaadake allolevat kõigi artiklite loendit:

Kindlustusmaksete arvutamine 1s

✅

✅

✅

Eelmistes artiklites võtsime tööle ja arvestasime kolme töötaja palka ning maksime ka palka. Palkade arvutamine ja maksmine on toimingud, mida 1C raamatupidaja teeb igakuiselt. Teine igakuine 1C raamatupidaja toiming on kindlustusmaksete arvutamine. Seda tehakse pärast kuupalga arvestamist. 1s Zupis kasutatakse kindlustusmaksete arvutamiseks spetsiaalset dokumenti “Kindlustusmaksete arvutamine”. Selles dokumendis arvutatud ja salvestatud andmeid kasutatakse edaspidi reguleeritud aruandluse 4-FSS, DAM ja individuaalse SZV teabe automaatseks genereerimiseks.

Juurdepääsu dokumendiajakirjale “Kindlustusmaksete arvestus” saab programmi töölaua vahekaardilt “Maksud” ülaosas vasakpoolses lingiveerus: "Pensionifondi, kohustusliku ravikindlustuse fondi ja sotsiaalkindlustusfondi kindlustusmaksete arvutamise ajakiri." Nagu ma juba ütlesin, on soovitatav see dokument sisestada kord kuus pärast töötajatele töötasu arvutamist ja maksmist. Dokument täidetakse ja arvutatakse automaatselt, lähtudes kogunenud töötasu tulemustest ja punktis märgitud kindlustusmaksete määradest. Neid määrasid ei ole vaja parameetrites käsitsi muuta. Kui teete regulaarselt, vastavad teie intressimäärad seadusele.

Ainus parameeter, mille peate enne kindlustusmaksete arvutamist jaotises "Raamatupidamisparameetrite seaded" iseseisvalt määrama, on "NS ja PZ sotsiaalkindlustusfondi sissemakse määr".

Eelmistes artiklites arvestasime ja maksime 2014. aasta jaanuari palgad. Koostame uue dokumendi “Kindlustusmaksete arvestus”. Dokumendis lahtris “Tegemiskuu” märgime ka 2014. aasta jaanuari ja vajutame nuppu “Täida ja arvuta”. See täidab andmed järgmistel vahekaartidel:

• Sissemaksed – sotsiaalkindlustusfondi, kohustusliku ravikindlustusfondi, pensionifondi kindlustusmaksete summa kohustuslikuks pensionikindlustuseks individuaalselt iga töötaja kohta;
• Põhivõlad ja lisavõlad – alus, millest arvestati sissemakseid;

Meie puhul said täidetud kolm esimest järjehoidjat, vaata pilte:

✅ Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:

✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Kindlustusmaksete tasumine. Teabe sisestamine 1s

Kasutades dokumenti “Kindlustusmaksete arvutamine”, arvutasime välja, kui palju peaks meie organisatsioon kandma sotsiaal-, ravikindlustus- ja pensionifondi. See info on vastavas reguleeritud aruandluses olemas ja selleks, et neid andmeid kajastavad väljad aruandluses automaatselt täituksid, on vaja programmi sisestada info, millal ja kui palju maksti. Selleks kasutage dokumenti “Kindlustusmaksete arvestused”.

See dokument nõuab ka igakuist andmete sisestamist. Dokument kantakse eraldi pensionifondi maksmiseks, eraldi sotsiaalkindlustusfondi ja eraldi kohustusliku ravikindlustusfondi maksmiseks.

Vaatleme dokumendi esimest versiooni "Makse pensionifondi":

• Väljal “Makse/Tegemine” tuleb valida “Makse pensionifondi”;
• Dokumendi kuupäev (väli "alates:") – 2014. aasta jaanuari eest tasumine toimub veebruari alguses, seega sisestan kuupäevaks 02.10.2014. Dokumendi kuupäev on oluline organisatsiooni fondide võlgnevuse jälgimise seisukohalt. Meie puhul arvutasime dokumendi "Kindlustusmaksete arvutamine" kuupäevaga 31.01.2014 abil välja, kui palju peame 2014. aasta jaanuari eest maksma - 21 340 rubla. Ja nüüd 10. veebruari 2014 dokumendis “Kindlustusmaksete arvestused” on see tasumata võlg punasega esile tõstetud.
• Makse liik – jooksvad sissemaksete maksed;
• Maksekuupäev – 02/10/2014, vajalik reguleeritud aruandluses vastava välja automaatseks täitmiseks;
• Sissemaksed OPS-i "Summa" - selle välja saab automaatselt täita, klõpsates allpool asuvat nuppu "Täida saldod". Või võite iseseisvalt panustada fondi kantud summa, kui see erineb saldost. Täidame selle automaatselt;
• Pensioni kindlustusosa ja pensioni kogumisosa “Summa” - väljad olid kasutusel enne seadusandluse muudatusi. Lahkus vajaduse tõttu kajastada neid andmeid vanades dokumentides. Meie näites jätame need tühjaks.

Klõpsake nuppu OK, dokument salvestatakse ja postitatakse.

Vaatleme teist võimalust “Sotsiaalkindlustusfondi maksmine”:

• “Makse/tekke” - makse sotsiaalkindlustusfondi;

• Jaotises "Ajutise töövõimetuse ja rasedus- ja sünnituskindlustuse kindlustus" ning jaotises "Tööõnnetuste ja kutsehaiguste kindlustus" väli "Summa" täidetakse nupu "Täida saldod" abil. Juhime tähelepanu, et täidetud summad vastavad dokumendis “Kindlustusmaksete arvestus” kogunetule. Neid välju saab täita ka käsitsi.

Ja lõpuks, kolmas juhtum on kohustusliku ravikindlustusfondi sissemakse kajastamine. Kõik on sarnane kahe eelmise juhtumiga, välja arvatud see, et peate väljalt "Makse/Tekkepõhine" valima kategooria "Makse kohustuslikku ravikindlustusfondi".

✅ Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:

✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Seega nõuab 1C palga- ja personalijuhtimise programm iga maksesuuna kohta igakuise ühe dokumendi “Kindlustusmaksete arvestus” ja kolme dokumendi “Kindlustusmaksete arvestused” sisestamist.

See on kõik. Järgmises artiklis räägin teile, kui tõhusalt.

Et olla esimene, kes uutest väljaannetest teada saab, tellige minu ajaveebi värskendused:

Mida lähemale juuli lõpp, seda rohkem tekib meie klientidel erinevaid aruandlusega seotud küsimusi. Ja siin on üks viimaseid hitte erinevate probleemide nimekirjas: pärast kindlustusmaksete arvestuse esitamist selgus, et üks töötajatest muutis oma perekonnanime, kuid “unustas” personaliosakonda sellest hoiatada ja selle tulemusena palub maksuamet saata selle ühe töötaja kohta korrigeerimiskalkulatsiooni koos täpsustusega .

Suvi on pulmade aeg ja see küsimus on viimase kahe nädala jooksul osutunud üheks kõige aktuaalsemaks. Täna räägin 1C programmi imelisest võimalusest: Palgad ja personalijuhtimine 8, toim. 3 analüüsib automaatselt programmis toimunud muudatusi võrreldes esitatud aruandega ja genereerib korrigeeriva DAM-i.
Niisiis koostas ja saatis raamatupidaja esimese poolaasta kindlustusmaksete arvestuse. Muide, veidi teemast mööda. 1C: ZUP 8, toim. 3, on ilmunud väga mugav võimalus jaotises 3 sisalduvate töötajate summade registri loomiseks:

Selle võlunupu abil saame selle üksikasjaliku aruande, mis on aluseks iga töötaja iga kuu kindlustusmaksete arvutamiseks:

Selline "kasulikkus" ilmus hiljuti programmi.
Niisiis, pöördume tagasi pahaaimamatu raamatupidaja juurde, kes, olles saanud aruande esitamise protokolli, oli uskumatult üllatunud, et üks töötajatest oli õnnelikus abielus ja muutis oma perekonnanime.
Kõigepealt peame avama isikukaardi ja muutma töötaja perekonnanime. Selleks kasutame spetsiaalset vormi Nime muutus:

Nimemuutuste ajalugu saab vaadata spetsiaalsel kujul:

Noh, tegelikult oleme kõik valmis täitma kohandamise DAM. Koostame uue aruande vormil Kindlustusmaksete arvestus (loe kust aruanne programmis leida. Tiitellehel määra korrigeerimisnumber ja vajuta nuppu Täida. Programm võrdleb jooksvaid andmeid automaatselt infoga esitatavas aruandes ning seejärel täitke lahter 1 samade andmetega, mis esimeses aruandes, võttes arvesse kõiki muudatusi ning lahtrisse 3 lisatakse ainult need isikud, kelle puhul on muudatusi võrreldes eelmise aruandega.

Programmi 1C tehnilised võimalused võimaldavad arvutada ja koguda ettevõtte makstud kindlustusmakseid töötajate sissetulekutest ning enamik neist protsessidest on automatiseeritud, mis vähendab vigade riski ja vähendab raamatupidaja koormust. Sel juhul peate esmalt määrama sobivad sätted.

Panuste arvestuse seaded

Arvestuspoliitika seaded peavad kajastama ettevõttes kasutatavat maksusüsteemi. Need määratakse sarnaselt "palkade" seadetega. Selleks peate minema jaotisse "Palgad ja personal" - "Kataloogid ja seaded" - "Palgaarvestuse seaded".

Vajadusel on kasutajal võimalus pääseda ligi põhilisele viiteinfole vahekaardi „Sissemaksed: tariifid ja tulud“ kaudu. Kõik viiteandmed täidetakse programmi versiooni väljatöötamise käigus, kuid vajadusel on võimalik neid käsitsi reguleerida.

Sissemaksed seadistatakse läbi alajaotise “Põhi”, kus avaneb vorm palgaarvestuse parameetrite määramiseks. Sel juhul huvitab kasutajat vahekaart "Maksud ja palgamaksed". Siin peate esitama järgmise teabe:

• Kasutatava tariifi tüüp ja selle kehtivusaeg. Sel juhul määratakse tariif vastavalt valitud maksustamisskeemile.
• Kehtestatakse täiendavate sissemaksete arvutamise näitajad. Siin näidatakse kahjulike või muude teguritega töötajate ametikohad, mis näevad ette kodanikukindlustuse muudetud mahaarvamise määra.
• NS ja PP kaastööd. Selles lõikes on vaja märkida sotsiaalkindlustusfondi poolt ettevõttele kehtestatud sissemakse määra suurus.

Tasud sõltuvad 1C sissemaksetest

Iga ettevõtte töötaja kohta määratakse tema töötasu suuruse kindlaksmääramiseks vajalik tekkepõhine summa. Eraldi viitmakseid kasutatakse haiguspuhkuse ja puhkuse eest. Kõiki neist saab vaadata tekkepõhise kataloogi kaudu, mis on saadaval jaotises "Palgad ja personal" - "Kataloogid ja seaded" - "Viited".

Tekkepõhise vormi puhul kasutatakse atribuuti “Sissetuleku liik”, mis kehtestab sissemaksetega summa hindamise nõuded. "Palgapõhine makse" on kataloogis juba olemas ja selle eest tuleb tasuda kogu sotsiaalkindlustusmakse. Haiguslehe makseid arvestatakse vastavalt kategooriale „Riiklikud kohustusliku sotsiaalkindlustuse hüvitised, makstakse sotsiaalkindlustusfondi arvelt.

Juhul, kui kajastuvad uued viitlaekumised, tuleb nende jaoks valida õige tululiik.

Kuluartiklid kindlustusmaksete jaoks

Kuluartiklid on vajalikud, et tagada tehtud sissemaksete korrektne kajastamine raamatupidamises. Vaikimisi on seatud kirjed “Kindlustusmaksed” ja “Sotsiaalkindlustusfondi sissemaksed NS-ilt ja PZ-lt”. Võimaluse valikul tuleb arvestada, et sissemaksete ja tekkekulude vahel on selge seos.

Artiklite jaoks vajaliku valiku saate valida jaotise "Palgad ja personal" - "Kataloogid ja seaded" - "Kindlustusmaksete kuluartiklid" kaudu.

Kui tekib vajadus kasutada muid artikleid, on kasutajal võimalus need käsitsi kataloogi lisada.

Kindlustusmaksete arvutamine

Kindlustusmaksete arvutamise protseduurid 1C-s on täielikult automatiseeritud ja seotud paralleelseid arvutusi teostava dokumendiga "Palgaarvestus". Saate neid jälgida jaotises "Palgad ja personal" - "Palgad" - "Kõik tekkepõhised".

Pärast toimingu sooritamist teeb süsteem iga töötaja kohta mahaarvamiste summa, mida näeb vahekaardil „Sissemaksed“. Süsteem teeb arvutused sissetuleku liigi ja kehtestatud tariifi alusel.

Pärast dokumendi postitamist genereerib süsteem kanded, mis ei ole seotud ainult palgaarvestusega, vaid kajastavad ka kogunenud sotsiaalkindlustusmakseid. Sissekanded tehakse nende kontode deebetile, millel töötasud kajastuvad, ja alamkonto 69 “Sotsiaalkindlustuse ja -kindlustuse arvestused” kreeditile.

Kindlustusmaksete analüütilised aruanded

Peamine aruanne on siin aruanne “Maksud ja sissemaksed (lühidalt)”, mis kajastab teavet ettevõtte iga töötaja viitlaekumiste kohta ja kokkuvõttes tervikuna.

Aruanne “Fondide sissemaksete analüüs” hõlmab analüütiliste tabelite koostamist iga sissemakse liigi kohta. Need näitavad mitte ainult tehtud viitlaekumisi, vaid ka maksimumsummade ületamise fakte, viidates viitlaekumiste kohta, millele sissemakseid ei kohaldata.

Kui lähete dokumendile "Palgaaruanded", saate "Kindlustusmaksete arvestuskaardi" juurde. See on vormistamiseks saadaval ka dokumendi "Palgaarvestus" kaudu.