SCP: priča o jednoj implementaciji. UPP: priča o jednoj implementaciji 1s UPP 8 kadrovske evidencije

Opis

Knjiga je posvećena praktičnom radu sa podsistemom obračuna plaća i kadrovskog računovodstva rješenja 1C: Manufacturing Enterprise Management 8. Svrha knjige je da obuči korisnike da koriste funkcionalnost podsistema koji se odnosi na upravljanje kadrovima, vođenje kadrovske evidencije i obračunavanje regulisanih plata, kao i generisanje regulisanog izveštavanja u „1C: Upravljanje proizvodnim preduzećem 8“.

Knjiga govori o mehanizmima standardnog rješenja “1C: Manufacturing Enterprise Management 8” dizajniranog za automatizaciju poslovnih procesa rada sa zaposlenima u organizaciji: počevši od trenutka kada potencijalni kandidat kontaktira kompaniju, ispitivanje, testiranje i odabir kandidata, pa do kraja sa obračunom plata zaposlenih i obračunom poreza i pribavljanjem potrebnih izvještaja.

Primer od kraja do kraja dat je u obliku pristupačnog opisa korak-po-korak akcija neophodnih za rešavanje određenog problema unutar podsistema.

Materijal je namijenjen korisnicima koji imaju znanja iz oblasti kadrovskog računovodstva i obračuna plaća, ali nemaju vještine za rad sa odgovarajućim podsistemom „1C: Upravljanje proizvodnim preduzećem 8“ i „1C: Integrirana automatizacija 8“.

Uvod

Poglavlje 1. Početak rada s podsistemom

• Prvi korak: uđimo u program
• Šta je programski meni i drugi termini koji se koriste
• Hajde da se upoznamo sa interfejsima programa
• Postavimo dodatna prava za rad sa programom
• Hajde da popunimo direktorijume klasifikatora
• Klasifikator adresa
• Klasifikator zemalja svijeta
• Popunite osnovne podatke o kompaniji i organizaciji
• Postavimo računovodstvenu politiku
• Mi ćemo formirati strukturu preduzeća i organizacija
• Popunite kalendar i raspored rada
• Regulisani kalendar proizvodnje
• Kreirajmo rasporede rada

Poglavlje 2. Zapošljavanje

• Mi ćemo utvrditi potrebu za osobljem
• Položaji organizacije i preduzeća
• Otvorimo novo radno mjesto
• Planiramo nadoknadu osoblja
• Planiranje troškova rada
• Postavimo obračune i odbitke
• Hajde da odredimo predloženu šemu motivacije osoblja
• Zabilježit ćemo prijave kandidata
• Prijava kandidata
• Provest ćemo anketu kandidata
• Dopisivanje sa kandidatima
• Odabrane kandidate ćemo pozvati na razgovor
• Obradićemo kandidate za zapošljavanje
• Popunite podatke o pojedincu
• Kontakt informacije
• Zaposleni u organizacijama
• Zapošljavanje u kompaniji
• Koliko košta pronalazak zaposlenog?
• Provjerimo stanje kadrovskog plana
• Promjena statusa kadrovskog plana
• Zatvaranje radnog mjesta

Poglavlje 3. Kadrovsko računovodstvo i kadrovska evidencija organizacija

• Utvrdimo razlike između kadrovskog računovodstva i kadrovske evidencije organizacija
• Napravićemo raspored zaposlenih u organizaciji
• Postavljanje osoblja
• Podaci o kadrovskim jedinicama organizacije
• Jedinstveni obrazac T-3
• Zaposlićemo zaposlene za organizaciju
• Mi ćemo organizovati prijem u organizaciju na osnovu prijema u preduzeće
• Mi ćemo dogovoriti prijem u organizaciju prema podacima u imeniku „Zaposleni“.
• Za preduzeće ćemo angažovati radnike prema propisanim računovodstvenim podacima
• Postavimo listu odgovornih osoba u organizaciji
• Počnimo sa praćenjem odmora
• Planiramo odmore za zaposlene u kompaniji
• Unesite podatke o vašem odmoru
• Izvještaji o odmoru
• Počnimo sa vođenjem evidencije o odmorima zaposlenih u organizaciji
• Postavimo raspored odmora organizacije
• Uzet ćemo u obzir stvarni odmor organizacije
• Provjerićemo implementaciju rasporeda godišnjih odmora
• Dodaćemo roditeljsko odsustvo
• Organizovaćemo službeni put za zaposlene u organizaciji
• Uzećemo u obzir i druge izostanke zaposlenih u organizaciji
• Izostanak i bolest zaposlenih u organizaciji
• Vratite se na posao
• Pogledajmo planirane kadrovske promjene
• Generisat ćemo izvještaj “Timesheet”
• Organizovaćemo obuku zaposlenih
• Napravimo prijavu za obuku
• Obratite pažnju na stvarni završetak obuke
• Izvještaji o obuci
• Sprovešćemo sertifikaciju zaposlenih
• Zaposlenog ćemo premjestiti na drugu poziciju
• Transfer osoblja preduzeća
• Transfer osoblja organizacija
• Otpustićemo radnika po nalogu uprave
• Otpuštanje preduzeća
• Otpuštanje iz organizacije
• Mi ćemo generisati izvještaje upravljanja ljudskim resursima
• Spiskovi zaposlenih
• Raspored osoblja
• HR statistika
• Popunimo ličnu kartu zaposlenog T-2
• Mi ćemo generisati izvještaje o broju i broju zaposlenih u organizaciji

Poglavlje 4. Vojna registracija zaposlenih u organizacijama

• Popunite podatke o vojnoj registraciji
• Generisat ćemo obavještenja vojnim uredima za registraciju i registraciju
• Popunimo obrazac br. 6

Poglavlje 5. Obračun zarada u organizaciji

• Početno podešavanje
• Obavljanje tekućih operacija
• Postavimo vrste proračuna
• Osnovna razgraničenja organizacija
• Dodatne naknade za organizacije
• Organizaciona zadržavanja
• Postavimo bazu za izračunavanje prosječne zarade
• Naznačićemo planirane obračune i odbitke zaposlenih
• Računovodstvo planiranih vremenskih razgraničenja zaposlenih u organizaciji
• Računovodstvo planiranog zadržavanja zaposlenih u organizaciji
• Napravićemo ugovor o radu
• Uzmimo u obzir i rješenje o izvršenju
• Sa zaposlenikom organizacije sastavit ćemo ugovor o zajmu
• Izračunat ćemo jedan obračunski period
• Mi ćemo platiti službeni put
• Unesite početne podatke za izračunavanje prosječne zarade
• Izdaćemo bolovanje za trudnoću i porođaj
• Uzećemo u obzir izostanke zaposlenih
• Mi ćemo platiti rad za praznike
• Mi ćemo platiti prekovremene sate
• Registrovaćemo zastoje u organizacijama
• Izradićemo individualne rasporede rada
• Popunite evidenciju radnog vremena
• Radove ćemo platiti po komadu
• Mi ćemo isplatiti plate zaposlenima u organizacijama
• Organizovaćemo finansijsku pomoć za zaposlenog
• Izdaćemo jednokratni odbitak od zaposlenog
• Mi ćemo organizovati isplatu dividendi
• Provjerimo potrebu za preračunavanjem dokumenata
• Plate ćemo zaposlenima u organizaciji isplaćivati ​​preko kase
• Mi ćemo deponovati neisplaćene iznose
• Izračunat ćemo sljedeći obračunski period
• Koristit ćemo obradu “Analize izostanaka” za praćenje izostanaka zaposlenih
• Mi ćemo platiti godišnji odmor uposleniku organizacije
• Obračunat ćemo naknade na teret Fonda socijalnog osiguranja po rođenju djeteta.
• Mi ćemo platiti roditeljsko odsustvo
• Plaćamo bolovanje za prethodni period
• Mi ćemo obračunati i platiti akontaciju
• Izračunat ćemo bonuse zaposlenih u organizaciji
• Mi ćemo obračunati otpuštenog radnika
• Storniranje dokumenta za obračun prekovremenih sati
• Iznos regresa ćemo prenijeti na karticu zaposlenika
• Pogledajmo rezultate proračuna
• Izdaćemo platne listiće
• Kreirajmo platni list
• Napravit ćemo sažetak obračuna
• Provjerićemo strukturu duga prema zaposlenima
• Analiziraćemo obračune zaposlenima
• Interakcija između stručnjaka za ljudske resurse i obračun plaća

Poglavlje 6. Obračun poreza na dohodak fizičkih lica

• Podnijet ćemo odbitak poreza na imovinu
• Unošenje podataka o porezu na dohodak fizičkih lica
• Razmotrimo dodatne mogućnosti za obračun poreza na dohodak fizičkih lica
• Izdat ćemo povrat poreza na dohodak građana
• Preračunavanje poreza na dohodak fizičkih lica
• Generirat ćemo poreznu karticu 1-NDFL
• Zaposlenom ćemo izdati obrazac 2-NDFL

Poglavlje 7. Obračun jedinstvenog socijalnog poreza i doprinosa u Fond PIO

• Provjerimo postavke za vrste proračuna
• Pogledajmo stope UST i penzijskog fonda
• Posebnosti obračuna UST i doprinosa u Penzioni fond za organizacije koje plaćaju UTII
• Mi ćemo obračunati jedinstveni socijalni porez
• Generisat ćemo individualnu karticu prema Jedinstvenom socijalnom porezu
• Izradićemo individualnu karticu prema OPS-u
• Popunićemo regulisano izveštavanje
• Napravićemo izvještaj o avansnim uplatama po Jedinstvenom socijalnom porezu
• Pripremićemo izveštaj o avansnim uplatama Penzionom fondu Rusije
• Kreirajmo obrazac 4-FSS

Poglavlje 8. Personalizirano računovodstvo

• Hajde da formiramo paket ADV-1
• Hajde da formiramo paket ADV-2
• Mi ćemo generisati informacije za podnošenje Penzionom fondu za penzionisanog zaposlenog

Poglavlje 9. Formiranje unosa za računovodstveno i poresko računovodstvo obračunatih zarada

• Napravit ćemo šemu za odražavanje plaća u računovodstvu
• Hajde da postavimo načine da se plate odražavaju u računovodstvu
• Postavimo odraz vrsta obračuna u računovodstvu
• Unosit ćemo podatke o računovodstvu zarada zaposlenih
• Unosit ćemo podatke o obračunu zarada službenika odjela
• Kreirajmo objave
• Provjerimo brzinu računa 70

Poglavlje 10. Obračun plata zaposlenih u preduzeću

• Izračunajmo platu radnika
• Mi ćemo prenijeti informacije o vremenskim razgraničenjima prema propisanom računovodstvu
• Napravićemo platni list za preduzeće
• Platu ćemo isplatiti zaposlenima

Sve ekonomske aktivnosti preduzeća se odražavaju u računovodstvu. Računovodstveni principi implementirani u konfiguraciji u potpunosti su u skladu sa ruskim zakonodavstvom i istovremeno zadovoljavaju potrebe poslovanja.

Konfiguracija uključuje računski plan za računovodstvo, konfiguriran u skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije „O odobravanju kontnog plana za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija i uputstva za njegovu primjenu“ iz oktobra. 31, 2000. br. 94n. Sastav računa, postavke analitičkog, valutnog i kvantitativnog računovodstva omogućavaju vam da uzmete u obzir zahtjeve zakona. Korisnik može i samostalno upravljati računovodstvenom metodologijom u sklopu postavljanja računovodstvene politike, kreirati nove podračune i odjele analitičkog računovodstva. Ovo ne zahtijeva posebna znanja ili vještine konfiguracije.

Računovodstvo se vodi u skladu sa ruskim zakonodavstvom za sve oblasti:

• bankovne i gotovinske transakcije;
• osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja;
• računovodstvo materijala, robe, proizvoda;
• obračun troškova i obračun troškova;
• valutne operacije;
• obračuni sa organizacijama;
• obračuni sa odgovornim licima;
• obračuni sa osobljem u vezi sa platama;
• kalkulacije sa budžetom.

Računovodstvo automatski odražava sve poslovne transakcije preduzeća, registrovane u drugim podsistemima, i obezbeđuje visok stepen formiranja finansijskih izveštaja.

Računovodstvo je jedna od najkritičnijih oblasti aktivnosti preduzeća. Računovođama mora biti obezbeđen pouzdan i efikasan alat za automatizaciju.

Osnovni način registracije poslovnih transakcija u računovodstvu je unošenje dokumenata u bazu podataka koji odgovaraju primarnim računovodstvenim dokumentima. Računovodstveni zapisi za dokument se generišu automatski, pod uslovom da dokument sadrži indikator za odraz poslovne transakcije dokumenta u računovodstvu. Neki dokumenti se možda neće prikazati u računovodstvu.

Dozvoljen je direktan unos pojedinačnih računovodstvenih zapisa.

Podržava računovodstvo za nekoliko pravnih lica u jedinstvenoj bazi podataka. Ovo će biti zgodno u situaciji kada su ekonomske aktivnosti ovih organizacija usko povezane jedna s drugom: u ovom slučaju, u trenutnom radu, možete koristiti zajedničke liste robe, kontrastranaka (poslovnih partnera), zaposlenika, vlastitih skladišta itd. , i posebno generirati obavezno izvještavanje.

Računovodstveni zapisi

U tradicionalnom računovodstvu, unosi se koriste za evidentiranje poslovnih transakcija samo na računima glavne knjige. U konfiguraciji su proširene funkcije knjiženja: knjiženje se može koristiti za odraz poslovnih transakcija iu analitičkom računovodstvu. To se postiže korištenjem dodatnih detalja u knjiženju - subconto.

Subconto je objekt analitičkog računovodstva, a tip subconto je skup sličnih objekata analitičkog računovodstva iz kojih je odabran objekat. Vrste podkontoa su, posebno, spiskovi ugovornih strana kompanije, skladišta, odeljenja, zaposlenih, spisak artikala zaliha, dokumenti za poravnanje sa drugim ugovornim stranama itd.

Tipovi podkonto su pridruženi računovodstvenim kontima direktno u kontnom okviru.

Na jedan računovodstveni račun možete priložiti do tri vrste podračuna.

Računovodstveni unos može sadržavati veliku količinu informacija.

Pored debitnih i kreditnih računa, transakcija može uključivati ​​do tri podračuna zaduženja i do tri kreditna podračuna. Ako je za bilo koji konto knjiženja u kontnom planu naznačen atribut kvantitativnog računovodstva i atribut valutnog računovodstva, tada se u evidenciji knjiženja osim iznosa u rubljama može navesti količina i iznos u stranoj valuti (po zaduženju i/ili kreditom).

Stoga je knjiženje moćan alat za istovremeno odražavanje poslovnih transakcija u sintetičkom računovodstvu iu nekoliko sekcija analitičkog računovodstva. Ali svestranost ovog alata ne stvara dodatne poteškoće za korisnika, jer se, u pravilu, transakcije generiraju automatski.

Program 1C: UPP je sveobuhvatan program dizajniran za vođenje računovodstvenog, poreskog i upravljačkog računovodstva za više kompanija istovremeno u jednoj bazi podataka. Program takođe sadrži module za međunarodno računovodstvo, budžetiranje, planiranje i upravljanje osobljem. Upravljanje osobljem se vrši kroz interfejse: „Regrutacija“, „Upravljanje personalom“ i „Evidencija organizacionog osoblja“.

Interfejs “Recruitment” vam omogućava da izvršite: planiranje osoblja, odabir osoblja, ispitivanje.

Interfejs “Upravljanje ljudskim resursima” duplira funkcije zapošljavanja, dok vam omogućava da pratite kadrovske promjene, zapošljavanje osoblja, obuku osoblja, motivaciju zaposlenika, izračunate stope fluktuacije osoblja, sastavite raspored rada, zauzetost prostorija, evidentirate polise zdravstvenog osiguranja , i više.

Interfejs „Evidencija organizacionog osoblja“ omogućava vam da održavate ugovore o radu, građanske ugovore, rasporede osoblja i kadrovske aranžmane, lične i registracione kartice zaposlenih, personalizovane evidencije, vojnu evidenciju i upravljanje ličnim podacima.

Sva ova sučelja su povezana na ovaj ili onaj način, neke funkcije su duplicirane. U meniju se ne izdvajaju referentne knjige, dokumenti i izveštaji odvojeno, sve je pomešano, bez grupisanja po oblastima.

Program 1C: UPP je sveobuhvatan, stoga vam omogućava da brzo riješite probleme upravljanja osobljem. Rad zaposlenih u različitim odjelima u programu omogućava im da putem povezane pošte do interfejsa „Upravljanje ljudskim resursima“ primaju online sve informacije vezane za osoblje, od rasporeda radnih mjesta do rada sa kandidatima za pozicije. Slanje i primanje upitnika, životopisa i drugih funkcija u programu.

Glavne funkcije sistema 1:S UPP.

Planiranje za potrebe osoblja. U modulu „Upravljanje ljudskim resursima“ popunite dokument „Razpored kadrova“ u kojem se navodi: naziv organizacije, dodavanje radnog mjesta, broj tarifa, vrsta tarifnog iznosa, minimalna i maksimalna stopa, raspored rada i poseban rad uslovima. Kadrovsku tabelu popunjavaju odjeli. Dokument vam omogućava da vidite sve prethodno napravljene promjene u dokumentu.

Izrada “Kadrovskog stola”.

Interfejs "Upravljanje ljudskim resursima" Planiranje osoblja Kadrovi.

Planiranje za potrebe osoblja.

Kadrovsko planiranje se vrši prema strukturi pravnih lica ili centara odgovornosti. Centri finansijske odgovornosti se popunjavaju prilikom formiranja strukture preduzeća. Imenik divizija označava vrstu divizije (glavna, pomoćna proizvodnja ili drugo) i tip centra finansijske odgovornosti (FRC) (centar prihoda, centar troškova, investicioni centar, centar marginalnog prihoda i profitni centar).

Otvaranje Centralnog federalnog okruga. Interfejs “Puni” direktoriji Enterprise Divisions.

Otvaranje slobodnih radnih mjesta: Interfejs "Upravljanje ljudskim resursima" Planiranje kadrova Regrutacija Slobodna radna mjesta Dodaj

Kada se otvori konkurs, navodi se: naziv konkursa, odjeljenje, radno mjesto, kandidat koji je odgovoran za konkurs, datum zatvaranja.

Izvještaji o planiranju radne snage: Status kadrovskog plana, Izvršenje kadrovskog plana. Stopa fluktuacije osoblja.

Izvještaj “Stanje HR plana”: Interfejs “Upravljanje ljudskim resursima” Izvještaji o planiranju ljudskih resursa Status HR plana Odredite datum Generirajte izvještaj

Formiranje uslova za kandidata. Prilikom dodavanja radnog mjesta popunjavaju se sljedeća polja: uslovi za radno mjesto, odgovornosti i uslovi rada.

Interfejs "Upravljanje ljudskim resursima" Planiranje kadrova Zapošljavanje Slobodna radna mjesta Dodajte slobodno mjesto Popunjavanje uslova.

Uspostavljanje kompetencija.

Kada se otvori slobodno radno mjesto, kreira se upitnik za kandidate. Kreiranje upitnika: Interfejs “Regrutacija” Ispitivanje Standardni upitnici.

Prilikom kreiranja standardnih upitnika kreira se naziv upitnika, popunjavaju se uvodne informacije o upitniku (to može biti naziv radnog mjesta, datum otvaranja radnog mjesta itd.), te rubrike sa pitanjima. Pitanja za anketu su razvijena na osnovu kompetentnog pristupa. Za svako pitanje se razvijaju opcije odgovora uz procjenu svake opcije. Skala ocjenjivanja može biti petostepena ili se može procjenjivati ​​na drugoj skali. Neka pitanja se ne procjenjuju, ali su informativna, na primjer, datum rođenja, ime, poreski identifikacioni broj, dozvola za obradu ličnih podataka itd.

Ispitivanje kandidata. Kada se od kandidata primi životopis ili druga dokumenta, kreira se baza podataka kandidata učitavanjem dokumenata koji su povezani sa konkursom. Svi prijavljeni su podijeljeni u grupe: svi kandidati, kandidati za koje je posao u toku i kandidati za koje je posao završen. Za kandidate za koje se radi, svi kontakti i informacije se nalaze u bloku „Kandidati“.

Interfejs "Recruitment" Regrutacija kandidata.

Za svakog kandidata se odražavaju prepiska, sastanci, ankete i rezultati rada sa kandidatom. Rad na ispitivanju kandidata obavlja se u modulu Ispitivanje.

Interfejs “Regrutacija” Ispitivanje, slanje upitnika, anketa, preuzimanje rezultata ankete, praćenje odgovora na mejlove, analiza rezultata ankete.

Rad sa kandidatima za posao. Rad sa kandidatima se odvija iu ličnom kartonu kandidata, a moguće je generirati izvještaje o radu sa kandidatima: Status kandidata, Izvještaj o kandidatima, Spisak zakazanih sastanaka, Izvještaj o događajima i sami događaji.

Interfejs "Recruitment" Izveštaj o regrutaciji.

Sprovođenje ocjenjivanja kandidata.

Ocjenjivanje kandidata vrši se na osnovu „Analize rezultata ankete“.

Interfejs “Regrutacija” Ispitivanje Analiza rezultata ankete.

Trening. Program predviđa vođenje evidencije o obuci osoblja.

Modul obuke sadrži: kurseve obuke, časove, obrazovna dokumenta, planiranje obuke, prijave za obuku, završetak kurseva obuke, završene kurseve obuke i razvoj kompetencija.

Kreiranje zahtjeva za obuku: Interfejs "Upravljanje ljudskim resursima" Zahtjev za obuku osoblja.

U prijavi za obuku se navodi puno ime i prezime zaposlenog, tok obuke i datum završetka. U „Kurs obuke“ popunjavaju se podaci: naziv kursa, grupa, opis kursa, obim časova, troškovi po polazniku, koji dokument će dobiti po završetku obuke. Osim toga, cijeli predmet se ispisuje po lekciji, s naznakom kompetencija koje se proučavaju. Istovremeno je naznačena težina proučavanih kompetencija u strukturi predmeta.

Izvještaji u modulu “Upravljanje ljudskim resursima”..

Izveštaji su dostupni kako u samim modulima: „Upravljanje kadrovima“, „Zapošljavanje“, „Ljudski resursi“ i u opštem interfejsu.

Glavni izvještaji:

· Izvještaj o kandidatima;

· preseljenje zaposlenih;

· Vizit karte zaposlenih;

· Razvoj kompetencija;

· Analiza motivacionih šema itd.

Interfejs “Puni” izvještaji Upravljanje osobljem.

Računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća vrši se prema ruskim i međunarodnim standardima, osiguravajući:

• Računovodstvo
• poresko računovodstvo
• računovodstvo prema MSFI
• generisanje konsolidovanog izvještavanja.

Očekuje se da implementacija konfiguracije „Upravljanje proizvodnim preduzećem“ (1C PPP) može imati najveći efekat u preduzećima sa osobljem od nekoliko desetina do nekoliko hiljada ljudi (u holding i mrežnim strukturama) koja imaju desetine i stotine automatizovanih radnih stanica. .

Konfiguracija upravljanja postrojenjem omogućava:

• menadžment preduzeća i menadžeri odgovorni za razvoj poslovanja - široke mogućnosti za analizu, planiranje i fleksibilno upravljanje resursima kompanije za povećanje njene konkurentnosti
• šefovi odeljenja, menadžeri i zaposleni direktno uključeni u proizvodnju, prodaju, nabavku i druge aktivnosti za podršku proizvodnom procesu - alati za povećanje efikasnosti svakodnevnog rada u svojim oblastima
• zaposleni u računovodstvenim službama preduzeća - alati za automatizovano računovodstvo u potpunoj saglasnosti sa zakonskim zahtevima i korporativnim standardima preduzeća.

Prilikom razvoja konfiguracije uzete su u obzir savremene internacionalne tehnike upravljanja preduzećima (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II, itd.) i iskustvo uspešne automatizacije proizvodnih preduzeća akumulirano od strane 1C i partnerske zajednice. U projektovanju i razvoju konfiguracije učestvuju stručnjaci kompanija "ITRP" (upravljanje proizvodnjom) i "1C-Rarus" (računovodstvo prema međunarodnim standardima). Po pitanju metodoloških pitanja implementacije menadžmenta, finansijskog računovodstva i izvještavanja prema Međunarodnim standardima finansijskog izvještavanja (MSFI), konsultantsku podršku pruža svjetski poznata revizorsko-konsultantska kuća PricewaterhouseCoopers.

Konfiguracija „Upravljanje proizvodnim preduzećem“ je dizajnirana da automatizuje upravljanje i računovodstvo u brojnim odeljenjima i uslugama proizvodnih preduzeća, uključujući:

• Odjeljenje za planiranje i ekonomiju
• proizvodne radionice
• odjel prodaje
• marketing odjel
• skladišta materijala
• skladišta gotovih proizvoda
• odjel logistike (nabavka)
• računovodstvo
• Odjel za ljudske resurse
• Odjeljenje organizacije rada i zapošljavanja
• IT usluga
• informativno-analitički odjel
• administrativno-ekonomsko odjeljenje.

Za preduzeća sa strukturom holdinga, za sve organizacije uključene u holding vodi se end-to-end upravljačko računovodstvo. Upravljačko računovodstvo se vodi prema podacima evidentiranim u dokumentima, ali ne zavisi od metoda i same činjenice vođenja regulisanog računovodstva. Činjenica o transakcijama se unosi jednokratno i naknadno se odražava u upravljačkom i regulisanom računovodstvu.

Opis funkcionalnih podsistema

Jedan od najefikasnijih načina za smanjenje troškova u proizvodnji je izgradnja i optimizacija plana proizvodnje. To omogućava preduzeću da smanji nivo zastoja opreme i visokokvalificiranih stručnjaka, smanji vrijeme isporuke narudžbi, izbjegne poremećaje u planu prodaje zbog preopterećenja proizvodnih resursa, optimizira kretanje materijala i skladišnih bilansa, te izvrši proizvodnju proces transparentan i upravljiv.

Podsistem upravljanja proizvodnjom je dizajniran da planira proizvodne procese i materijalne tokove u proizvodnji, odražava procese proizvodnih aktivnosti preduzeća i izgradi normativni sistem upravljanja proizvodnjom.

Funkcionalnost podsistema mogu koristiti zaposleni u plansko-ekonomskom odjelu, proizvodnim radnjama, proizvodnom dispečeru i drugim proizvodnim odjelima.

• Planiranje scenarija kako za različite opcije proizvodne strategije, tako i za uzimanje u obzir mogućih razlika u uvjetima rada. Pojedinačne verzije planova se također simuliraju kreiranjem zasebnih scenarija
• Trajno planiranje, širenje horizonta planiranja kako se pojavljuju uzastopni periodi planiranja
• Fiksiranje planiranih podataka iz promjena. Snimanje se vrši u rubrikama "scenarij - period"
• Projektno planiranje proizvodnje
• Integracija sa podsistemom budžetiranja.

Glavne analitičke sekcije

Prilikom planiranja proizvodnje potrebno je uzeti u obzir mnoge parametre i pratiti realizaciju plana u različitim fazama u nekoliko sekcija istovremeno.

Upotreba podsistema će omogućiti planiranje i plansko-činjeničnu analizu u mnogim analitičkim sekcijama, uključujući: organizaciju, projekat, podprojekat, scenario, menadžera, resurse i izvođače, odjele, centralni federalni okrug, nomenklaturu ili nomenklaturnu grupu, red, radni centar ili tehnološki resurs, specifikacija plana.

Integrirano planiranje proizvodnje

Podsistem je dizajniran za srednjoročno i dugoročno planiranje proizvodnje u kontekstu grupa proizvoda i pojedinačnih elemenata proizvoda, kao i za provođenje plansko-činjenične analize izvršenja planova proizvodnje.

Podsistem osigurava formiranje proširenog plana proizvodnje i planiranje potreba za resursima.

Formiranje proširenog plana proizvodnje

• Formiranje tabela procijenjenih obima proizvodnje po grupama proizvoda (i po potrebi pojedinačnih artikala proizvoda) - provodi se u kombinaciji s modulom "Planiranje prodaje i poslovanja"
• Identifikacija razlika između proširenih planova, rafiniranih planova, paketa planiranih smjenskih dnevnih zadataka i stvarnih podataka o proizvodnji.

Planiranje resursa

• Formiranje i podrška tablica potrošnje i dostupnosti glavnih (ključnih) vrsta resursa u proizvodnji grupa artikala i pojedinačnih vrsta artikala
• Provođenje analize izvodljivosti (zajedno sa modulom „Planiranje prodaje i poslovanja“). Ovo je kontrola proširenog plana proizvodnje radi usklađenosti s ograničavajućim faktorima, na primjer, konsolidovanom dostupnošću glavnih (ključnih) vrsta resursa
• Računovodstvo dostupnosti ključnih resursa.

Planiranje proizvodnje po smjenama

Podsistem je predviđen za planiranje proizvodnje u kratkom roku u kontekstu pojedinačnih artikala proizvoda, kao i za sprovođenje plansko-činjenične analize izvršenja planova proizvodnje od strane dispečerske službe proizvodnje. U ovom podsistemu se formira detaljan smjenski raspored proizvodnje i potrošnje, a njegova izvodljivost se procjenjuje uzimajući u obzir planirano opterećenje resursima.

Formiranje smjenskog plana proizvodnje

• Izvodi se u sprezi sa podsistemima "Planiranje proizvodnje (uvećano)", "Planiranje prodaje" i "Upravljanje nabavkom"
• Formiranje plana proizvodnje, preciziranog na pojedinačne artikle proizvoda sa proračunom tačnih vremena proizvodnje
• Određivanje prelomnih tačaka postupaka eksplozije u stablu tehnologije proizvodnje za sve proizvode planirane u režimu "montaža po narudžbini"
• Formiranje konačnog rasporeda montaže sa pojašnjenjem datuma proizvodnje.

Planiranje smjena

• Planiranje uzimajući u obzir raspoloživost kapaciteta u planiranju podperioda i promjene u zbirnom trajanju operacija duž tehnološkog stabla. U slučaju nedovoljnog kapaciteta u potperiodima, planirani poslovi se prenose u potperiode sa raspoloživim slobodnim kapacitetom
• Formiranje plana proizvodnje i rada
• Planiranje "na vrhu" postojećih proizvodnih i operativnih planova ili potpuno ponovno planiranje
• Planira se rad, uključujući i udaljena odjeljenja, uz formiranje detaljnog plana proizvodnje i rada
• U obzir se uzima vrijeme transporta između skladišta i odjela.

Određivanje raspoloživog kapaciteta resursa

• Održavanje liste radnih centara i tehnoloških operacija
• Podrška za kalendare dostupnosti pojedinačnih radnih centara i unos dostupnosti resursa prema tim kalendarima

Proračun opterećenja radnog centra prilikom utvrđivanja rasporeda materijalnih potreba.

Kontrola izvršenja

• Formiranje rasporeda proizvodnih potreba
• Plansko-stvarna analiza napretka proizvodnje, kontrola i analiza odstupanja
• Formiranje smjensko-dnevnih zadataka.

Upravljanje troškovima i obračun troškova

Jedan od najvažnijih faktora u konkurenciji je smanjenje troškova proizvodnje i upravljanje troškovima. Preduzeće koje ima efikasan sistem obračuna troškova koji odražava stvarne troškove proizvodnje može nekoliko puta efikasnije upravljati troškovima i troškovima proizvodnje u različitim fazama, čime se smanjuju troškovi proizvodnje i povećava profit preduzeća. Podsistem za upravljanje troškovima je dizajniran da obračunava stvarne troškove preduzeća i izračunava troškove proizvodnje na osnovu podataka upravljačkog računovodstva.

Glavne funkcije podsistema:

• Obračun stvarnih troškova izvještajnog perioda u potrebnim rubrikama u vrijednosnom i fizičkom smislu
• Operativno kvantitativno računovodstvo materijala u toku (WIP)
• Obračun stvarnih bilansa radova u toku na kraju izvještajnog perioda u potrebnim dijelovima
• Obračun stvarnih troškova proizvodnje za period glavnih i nusproizvoda (poluproizvodi, nedostaci) - nepotpuni i puni troškovi proizvodnje i stvarni puni trošak prodaje proizvoda, uklj. obračun troškova proizvodnje za prerađivače
• Obračun troška proizvodnje u toku mjeseca prema dokumentima puštanja - po direktnim troškovima ili po planskim troškovima
• Računovodstvo sirovina koje isporučuje kupac
• Obračun stvarne vrijednosti stanja nedovršene proizvodnje na kraju izvještajnog perioda
• Pružanje podataka (izvještaja) o postupku formiranja troškova
• Pružanje podataka o strukturi troškova proizvodnje za procjenu odstupanja od specificiranih standarda.

Upravljanje podacima o proizvodu

Važan alat za upravljanje proizvodnjom je upravljanje podacima o sastavu proizvoda i poluproizvoda, putevima za prolaz proizvoda kroz proizvodna odjeljenja i skladišta.

Standardizacija sastava proizvoda omogućava vam kontrolu otpisa materijala u proizvodnju (limit kartice), planiranje troškova proizvodnje i provođenje plansko-činjenične analize stvarnih i planiranih troškova.

Postavljanje mape rute omogućava vam da planirate proizvodni lanac proizvoda sa više proizvoda, u svakoj fazi procjenjujući njegovu izvodljivost, uzimajući u obzir opterećenje opreme i dostupnost resursa potrebnih za proizvodnju.

Funkcionalnost podsistema mogu koristiti glavni inženjer i zaposleni koji rade u odjeljenjima glavnog projektanta i glavnog tehnologa.

U okviru upravljanja proizvodnjom implementirana je funkcija obračuna normiranih troškova materijala u toku proizvodnje i analize odstupanja od standarda. Standardi potrošnje materijala navedeni su u proizvodnim specifikacijama proizvoda.

Koristi se standardni sastav proizvoda:

• prilikom analize odstupanja od standarda za kontrolu kvaliteta proizvoda
• za obračun troškova - kao osnova za raspodjelu indirektnih troškova

Za potrebe planiranja smjena, cjelokupni tehnološki proces se može predstaviti kao skup sekvenci operacija. Ovaj set postavlja mapu rute za proizvodnju proizvoda. Svaka operacija se može okarakterizirati vlastitim skupom materijalnih potreba na ulazu i skupom proizvoda na izlazu. Štaviše, sastav takve specifikacije za potrebe planiranja može se razlikovati od sastava specifikacija u smislu standarda za upotrebu materijala u proizvodnji.

Finansijski menadžment

Ako govorimo o upravljanju preduzećem, onda je među prioritetnim zadacima neophodno organizovati efikasno finansijsko upravljanje preduzećem. Svi pokazatelji učinka preduzeća, kao što su obuka i razvoj kadrova, efikasnost internih poslovnih procesa i upravljanje odnosima sa klijentima, integralno se odražavaju u finansijskoj komponenti aktivnosti preduzeća. Efikasan sistem finansijskog upravljanja omogućava vam ne samo da uzmete u obzir stvarne prihode i rashode, već i da upravljate novčanim tokovima. Povećanje obrta kapitala, efikasno upravljanje investicijama i kontrola troškova mogu značajno poboljšati upravljivost cjelokupnog poslovanja i njegovu konkurentnost.

Upotreba podsistema finansijskog upravljanja zajedno sa mehanizmima za podršku geografski raspoređenim strukturama omogućava efikasno finansijsko upravljanje holdingima i korporacijama, povećavajući transparentnost njihovih aktivnosti i investicionu atraktivnost.

Funkcionalnost podsistema mogu koristiti finansijski direktor, zaposleni u službi računovodstva i ekonomskog planiranja, kao i druge finansijske službe preduzeća.

Budžetiranje

Podsistem implementira funkcije neophodne za izgradnju sistema finansijskog planiranja u preduzeću:

• planiranje kretanja sredstava preduzeća za bilo koji period u smislu vremenskih intervala, centralnih finansijskih distrikta, projekata, rezidualnih i tekućih indikatora, dodatne analitike (stavke, ugovorne strane...)
• praćenje stvarnih aktivnosti preduzeća u istim delovima u kojima je izvršeno planiranje
• priprema zbirnih izvještaja na osnovu rezultata praćenja
• praćenje usklađenosti zahtjeva za utroškom sredstava sa planom rada za period
• multidimenzionalna analiza odstupanja planiranih i stvarnih podataka.

Upravljanje gotovinom

Podsistem upravljanja gotovinom (trezor) obavlja sljedeće funkcije neophodne za efikasno upravljanje novčanim tokovima u preduzeću i kontrolu izvršenih plaćanja:

• multivalutno obračunavanje stanja gotovine po kasama i tekućim računima
• registracija svih potrebnih primarnih dokumenata
• računovodstvo novčanih tokova
• evidentiranje planiranih primitaka i utroška sredstava
• rezervisanje sredstava za predstojeća plaćanja
• formiranje kalendara plaćanja.

Upravljanje naseljem

Važan element u radu sa ugovornim stranama, kako u podsistemu finansijskog upravljanja, tako iu podsistemu upravljanja odnosima sa klijentima, je funkcija upravljanja međusobnim namirenjima. Fleksibilna kreditna politika koja se sprovodi korišćenjem podsistema upravljanja međusobnim obračunima omogućava povećanje atraktivnosti preduzeća za klijente i njegovu konkurentnost na tržištu.

Podsistem upravljanja poravnanjem može se koristiti u finansijskim, nabavnim i prodajnim strukturama preduzeća, omogućavajući vam da optimizujete finansijske i materijalne tokove.

Upotreba podsistema vam omogućava da analizirate promjene duga tokom vremena i radi sa dvije vrste duga – stvarnim i prognoziranim (odgođenim). Stvarni dug je povezan sa operacijama poravnanja i trenucima prenosa prava vlasništva. Odgođeni dug nastaje kada se događaji kao što su narudžbenica ili prijenos zaliha za proviziju, zahtjev za prijem sredstava i drugi slični događaji reflektiraju u sistemu.

Osnovna svrha podsistema za međusobna poravnanja:

• evidentiranje duga druge ugovorne strane prema društvu i društva prema drugoj strani
• računovodstvo uzroka duga
• podrška različitim metodama obračuna duga (po ugovorima, transakcijama, pojedinačnim poslovnim transakcijama)
• analiza trenutnog stanja duga i historije njegovih promjena.

Računovodstvo

Računovodstvene mogućnosti ugrađene u sistem su dizajnirane da obezbede punu usklađenost sa ruskim zakonodavstvom i potrebama stvarnog poslovanja. Usvojena metodologija je daljnji razvoj računovodstvenih rješenja implementiranih u proizvode sistema 1C:Enterprise 7.7, koji su postali industrijski standard u Ruskoj Federaciji.

Računovodstveni podsistem osigurava održavanje računovodstva više kompanija u skladu sa ruskim zakonodavstvom u svim oblastima računovodstva, uključujući:

• Poslovanje banaka i blagajne
• Osnovna sredstva i nematerijalna imovina
• Računovodstvo materijala, robe, proizvoda
• Obračun troškova i obračun troškova
• Valutno poslovanje
• Poravnanja sa organizacijama
• Obračuni sa odgovornim licima
• Isplate osoblju u vezi sa platama
• Obračun sa budžetom.

Implementirani su mehanizmi za dobijanje finansijskih izvještaja za proizvoljan period i sa potrebnim nivoom detalja.

Poresko računovodstvo

Poresko knjigovodstvene evidencije mogu se generisati dokumentima istovremeno sa računovodstvenim evidencijama, a moguće je i knjiženje poreskih knjigovodstvenih dokumenata odvojeno od njihovog knjigovodstvenog.

Podsistem poreskog računovodstva omogućava:

• Vođenje poreskog računovodstva za porez na dodatu vrijednost u skladu sa normama poglavlja 21 Poreskog zakona Ruske Federacije, uključujući pod uslovima primjene stope PDV-a od 0%
• Vođenje poreskog računovodstva poreza na dohodak u skladu sa normama poglavlja 25 Poreskog zakona Ruske Federacije
• Transparentno poređenje računovodstvenih i poreskih računovodstvenih podataka, omogućavajući uz minimalan napor da se ispoštuju zahtjevi PBU 18/02 „Računovodstvo obračuna poreza na dobit“ (automatizirati obračun odgođenih poreznih sredstava i obaveza, itd.).

Računovodstvo po međunarodnim standardima

Računovodstveni podsistem koji je 1C razvio prema međunarodnim standardima pruža finansijskim uslugama preduzeća gotovu metodološku osnovu za računovodstvo u skladu sa MSFI i može se prilagoditi specifičnostima primjene standarda u određenom preduzeću.

Podsistem uključuje poseban kontni plan u skladu sa MSFI, koji korisnik može prilagoditi, a pruža:

• vođenje finansijskih evidencija i priprema pojedinačnih i konsolidovanih finansijskih izveštaja u skladu sa MSFI
• prevođenje (transfer) većine računa (knjiženja) iz računovodstvenog podsistema (RAS) prema pravilima koja korisnik može fleksibilno konfigurirati
• paralelno računovodstvo prema ruskim i međunarodnim standardima u onim oblastima u kojima su razlike između ruskih standarda i zahtjeva MSFI značajne (na primjer, računovodstvo osnovnih sredstava, nematerijalne imovine)
• Sprovođenje vlastitih regulatornih dokumenata (na primjer, obračun troškova, računovodstvo rezervi, računovodstvo umanjenja vrijednosti imovine i niz drugih), kao i pravljenje unosa prilagođavanja u „ručnom“ načinu.

Mogućnosti podsistema omogućavaju:

• minimizirati napore za održavanje računovodstva prema MSFI koristeći ruske računovodstvene podatke
• izvršiti poređenje ruskih računovodstvenih podataka i računovodstva prema MSFI, čime se olakšava usaglašavanje podataka prije pripreme finansijskih izvještaja prema MSFI.

Podsistem se takođe može konfigurisati za računovodstvo i finansijsko izvještavanje u skladu sa drugim stranim standardima, uključujući US GAAP.

Upravljanje kadrovima i obračun plaća

Danas sve više preduzeća shvata važnost izgradnje efikasnog sistema upravljanja kadrovima, jer kvalifikovani, proaktivni i lojalni zaposleni mogu značajno povećati efikasnost preduzeća. Upravljanje podacima o stotinama i hiljadama zaposlenih, provođenje aktivnosti za odabir i obuku kadrova, procjenu kvalifikacija proizvodnog i upravljačkog osoblja, zahtijeva korištenje softverskih proizvoda koji vam omogućavaju da efikasno planirate i provodite kadrovsku politiku preduzeća.

Zaposleni u odjelu ljudskih resursa, organizaciji rada i službi zapošljavanja i računovodstvu mogu koristiti podsistem upravljanja kadrovima u jedinstvenom informacionom prostoru za svakodnevni rad.

Podsistem je dizajniran da pruži informacijsku podršku kadrovskoj politici kompanije i automatizuje obračune sa osobljem. Mogućnosti podsistema uključuju:

• planiranje kadrovskih potreba
• rješavanje problema kadrovskog obezbjeđivanja poslovanja – odabir, ispitivanje i procjena
• kadrovska evidencija i kadrovska analiza
• analiza nivoa i razloga fluktuacije osoblja
• održavanje regulisanog toka dokumenata
• obračun zarada zaposlenih u kompaniji
• automatski obračun naknada, odbitaka i poreza regulisan zakonom
• automatski obračun jedinstvenog socijalnog poreza i doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje.

Pružanje posla sa kadrovima

Poslovni HR podsistem je dizajniran da dokumentuje i automatizuje proces odabira i evaluacije kandidata koji sprovodi HR odjel. U okviru ovog podsistema obezbeđene su sledeće funkcije:

• čuvanje ličnih podataka o kandidatima kao pojedincima
• čuvanje materijala koji se pojavljuju u procesu rada sa kandidatom, od životopisa do rezultata ankete
• planiranje sastanaka sa kandidatima i snimanje odluka donesenih do zapošljavanja.

Kadrovska evidencija i kadrovska analiza

Podsistem kadrovskog računovodstva kompanije omogućava skladištenje različitih informacija o zaposlenima:

• lične podatke o zaposlenima kao pojedincima
• podatke o odjeljenju i poziciji zaposlenog, broju radnih mjesta
• telefonske brojeve ureda, adrese e-pošte i druge kontakt informacije.

Na osnovu akumuliranih podataka o zaposlenima, možete izgraditi različite izvještaje: to su spiskovi zaposlenih, analize kadrova, izvještaji o odmorima (rasporedi odmora, korištenje godišnjih odmora i izvršenje rasporeda godišnjih odmora).

Održavanje regulisanog toka kadrovske dokumentacije

Podsistem regulisanog protoka dokumenata omogućava vam da automatizujete rad osoblja u skladu sa važećim regulatornim dokumentima:

• zaključivanje i održavanje ugovora o radu sa svakim zaposlenim u organizaciji
• formiranje odobrenih radnih obrazaca
• personalizovano računovodstvo za Penzioni fond Rusije
• vođenje vojne evidencije.

Obračun plate

U proizvodnom preduzeću važan aspekt poslovnog upravljanja je izgradnja sistema motivacije radnika, usmerenog na povećanje obima proizvedenih proizvoda sa odgovarajućim nivoom kvaliteta, obezbeđujući zainteresovanost osoblja za usavršavanje. Za implementaciju strategija motivacije osoblja, često se koriste sistemi tarifa i plata po komadu; podsistem obračuna platnog spiska je dizajniran da precizno izračuna obračune u skladu sa prihvaćenim pravilima.

Podsistem vam omogućava da automatizujete čitav kompleks obračuna sa osobljem, počevši od unosa dokumenata o stvarnoj proizvodnji, plaćanja bolovanja i godišnjih odmora, do generisanja dokumenata za isplatu zarada i izveštavanja državnim nadzornim organima.

Rezultati obračuna platnog spiska se odražavaju u upravljačkom, računovodstvenom i poreskom računovodstvu sa potrebnim stepenom detalja:

• Odraz rezultata obračuna menadžerskih plata u upravljačkom računovodstvu
• Odraz rezultata obračuna regulisanih zarada u računovodstvu
• Odraz rezultata obračuna regulisanih zarada kao rashoda uzetih u obzir za potrebe obračuna poreza na dohodak (jedinstvenog poreza). Odraz rezultata obračuna regulisane plate za potrebe obračuna jedinstvenog socijalnog poreza.

Upravljanje prodajom

U kontekstu širenja prodajnih tržišta i asortimana proizvoda, važan aspekt aktivnosti preduzeća je upravljanje narudžbama kupaca i prodajom proizvoda: planiranje i analiza stvarnih pokazatelja u različitim analitičkim aspektima.

Korištenje podsistema od strane komercijalnog direktora, službenika odjela prodaje i skladištara poboljšat će efikasnost njihovih aktivnosti.

Podsistem za upravljanje prodajom omogućava sveobuhvatnu automatizaciju procesa prodaje proizvoda i robe u proizvodnom preduzeću, u trgovini na veliko i malo. Podsistem uključuje alate za planiranje i kontrolu prodaje i omogućava rješavanje problema upravljanja narudžbama kupaca. Podržane su različite šeme prodaje proizvoda i robe - od skladišta i po narudžbi, prodaja na kredit ili uz pretplatu, prodaja robe primljene uz proviziju, prenos na prodaju komisionu itd.

Planiranje prodaje

Podsistem je dizajniran za planiranje:

• obim prodaje u fizičkom i vrijednosnom smislu, uključujući na osnovu podataka o prodaji za prethodne periode, informacije o tekućim salovima u skladištu i primljenim narudžbama kupaca za period planiranja
• prodajne cijene, uključujući i na osnovu informacija o trenutnim cijenama kompanije i konkurencije
• trošak prodaje, uzimajući u obzir podatke o cijenama dobavljača, planirane ili stvarne troškove proizvodnje za određeni period.

Planiranje prodaje se može vršiti kako za poduzeće u cjelini, tako i za odjele ili grupe odjela, za pojedinačne proizvode i grupe proizvoda, za određene kategorije kupaca (po regiji, po vrsti djelatnosti itd.). Podsistem obezbeđuje konsolidaciju pojedinačnih planova u konsolidovani plan prodaje za preduzeće.

Za praćenje realizacije izrađenih planova, sistem obezbjeđuje razvijene alate za uporednu analizu podataka o planiranoj i stvarnoj prodaji.

Planiranje se može izvršiti s vremenskom granularnošću od dana do godine, što vam omogućava:

• preći sa strateških planova na operativne, uz održavanje informacija o indikatorima uspostavljenim u svakoj fazi planiranja
• izvršiti planiranje uzimajući u obzir i ne uzimajući u obzir sezonske fluktuacije potražnje.

Upravljanje narudžbama kupaca

Ispunjavanje narudžbi na vrijeme i transparentnost u pogledu napretka svake narudžbe postepeno postaje sve važniji aspekt aktivnosti mnogih proizvodnih preduzeća.

Funkcionalnost upravljanja narudžbama implementirana u sistemu omogućava vam da optimalno plasirate narudžbine kupaca i reflektujete ih u proizvodnom programu u skladu sa strategijom ispunjenja narudžbi kompanije i obrascima rada (rad od skladišta do narudžbe).

Sve faze porudžbine i njene korekcije se evidentiraju u sistemu sa relevantnom dokumentacijom. Menadžer može u svakom trenutku:

• dobiti potpune informacije o napretku narudžbe
• pratiti istoriju odnosa sa klijentima i dobavljačima
• procijeniti efikasnost i pouzdanost rada sa drugim ugovornim stranama.

Cijene

Podsistem cijena omogućava komercijalnom direktoru i rukovodiocu odjela prodaje da utvrde i sprovode politiku cijena poduzeća u skladu sa dostupnim analitičkim podacima o ponudi i potražnji na tržištu.

Glavna funkcionalnost podsistema:

• pohranjivanje informacija o cijenama konkurenata
• čuvanje informacija o cijenama dobavljača, automatsko ažuriranje nabavnih cijena
• formiranje cjenovnika sa prodajnim cijenama, mehanizmi za obračun nekih cijena na osnovu drugih cijena
• utvrđivanje popusta i marža u odnosu na obim prodaje.

Upravljanje nabavkama

Za osiguranje kvaliteta proizvedenih proizvoda, kontinuirano snabdijevanje proizvodnje materijalom i ispunjavanje narudžbi u skladu sa planiranim rokovima bez prekoračenja planiranih troškova, važan zadatak je efikasno upravljanje nabavkom robe i materijala.

Podsistem obezbeđuje rukovodiocima odgovornim za snabdevanje informacijama potrebnim za pravovremeno donošenje odluka o popunjavanju zaliha, za smanjenje troškova nabavke i jasno organizovanje interakcije sa dobavljačima.

Podsistem obezbeđuje:

• operativno planiranje nabavki
• slanje narudžbi kod dobavljača i praćenje njihovog izvršenja
• Podržane su različite šeme za primanje robe od dobavljača, uključujući prihvatanje na prodaju i prijem sirovina i materijala koje je isporučio kupac
• Kada planirate kupovinu, možete izvršiti prilagođavanja predviđenog nivoa zaliha, koristiti podatke iz stvarnih kupovina, narudžbine dobavljačima i podatke iz drugih planova kupovine.

Upravljanje skladištem (zalihama).

Upotreba podsistema za upravljanje skladištem (zalihama) omogućava vam da efikasno organizujete skladištenje i povećate produktivnost skladišnih radnika, zaposlenih u strukturama snabdevanja i prodaje, a takođe pruža brze i detaljne informacije komercijalnom direktoru preduzeća.

Sistem implementira detaljno operativno računovodstvo materijala, proizvoda i robe u skladištima, te osigurava potpunu kontrolu zaliha robe i materijala u preduzeću. Svi poslovi u skladištu se evidentiraju koristeći odgovarajuću dokumentaciju. Podsistem omogućava:

• upravljati stanjem zaliha u različitim mjernim jedinicama u više skladišta
• vodite posebnu evidenciju o vlastitoj robi, robi prihvaćenoj i predanoj na prodaju, povratnoj ambalaži
• prati i bilježi serijske brojeve, datume isteka i certifikate
• kontrolišu ispravan otpis serijskih brojeva i robe sa određenim rokovima trajanja i sertifikatima
• postaviti proizvoljne karakteristike serije (boja, veličina, itd.) i voditi evidenciju serija po skladištu

obavljaju funkcije računovodstva naloga i rezervacije zaliha.

Upravljanje odnosima s klijentima

Fokusirajući se na potrebe klijenata i zadovoljavajući ih do pola, preduzećima je potreban fleksibilan sistem upravljanja odnosima s klijentima koji im omogućava da pohranjuju i analiziraju različite informacije o klijentu, prate sve faze odnosa sa klijentom, analiziraju profitabilnost i profitabilnost za svakog klijenta, region, tržište i grupa proizvoda.

Funkcionalnost podsistema može biti tražena od strane komercijalnog direktora, direktora marketinga i zaposlenih u odjelima marketinga i prodaje.

Podsistem "Upravljanje odnosima sa klijentima" omogućava preduzeću da:

• pohranjuju kompletne kontakt informacije za kompanije klijenata i njihove zaposlenike, kao i historiju interakcije s njima
• automatski obavještava korisnike o predstojećim kontaktima sa klijentom
• brzo pratiti status planiranih kontakata i transakcija
• razmjenjuju kontakt informacije sa uobičajenim programima za e-poštu
• provesti integriranu ABC(XYZ) analizu odnosa s kupcima
• analizirati i procijeniti učinkovitost reklamnih i marketinških kampanja na osnovu zahtjeva kupaca.

Segmentacija kupaca pomoću integrirane ABC(XYZ) analize omogućava vam da automatski odvojite kupce:

• u klase u zavisnosti od udela klijenta u prihodu ili dobiti kompanije: važno (A-klasa), srednje važno (B-klasa), nisko važno (C-klasa)
• po statusu: potencijalno, jednokratno, trajno, izgubljeno
• prema redovnosti kupovine: stabilna (X-klasa), neredovna (Y-klasa), povremena (Z-klasa).

Rezultati takve analize pomažu da se na optimalan način rasporede napori i organizuje rad zaposlenih odgovornih za korisničku podršku.

Praćenje i evaluacija rada menadžera

Konfiguracija "Upravljanje proizvodnim poduzećem" omogućava menadžmentu (komercijalni direktor, šef odjela prodaje, šef odjela marketinga) da ocijeni i uporedi rad menadžera odgovornih za prodaju i korisničku podršku na nekoliko pokazatelja:

• potpuno popunjavanjem baze podataka sa kontakt podacima
• po broju kontakata sa kupcima
• prema stopi zadržavanja kupaca
• po broju izvršenih narudžbi
• u smislu obima prodaje i ostvarenog profita.

Ove procjene se mogu koristiti za izgradnju objektivnog sistema motivacije osoblja, koji odražava specifičnosti zadataka koje rješavaju različite kategorije menadžera.

Analitički izvještaji

Moćan i fleksibilan sistem izvještavanja omogućava menadžmentu preduzeća da brzo analizira i kontinuirano prati gotovo sve aspekte proizvodnih aktivnosti i prometa preduzeća.

Informacije se mogu dobiti u svim odjeljcima sa potrebnim detaljima. Korisnik može samostalno podesiti (prilagoditi) nivo detaljnosti, grupisati parametre i kriterijume za odabir podataka u izveštajima u skladu sa specifičnostima zadataka koji se rešavaju. Takve pojedinačne postavke (u stvari, prilagođeni izvještaji koje kreira korisnik) mogu se sačuvati za buduću upotrebu.

Savremene poslovne metode, praktični i vizuelni alati za analizu informacija implementirani u sistem čine program efikasnim alatom za rešavanje hitnih pitanja upravljanja.

Prijavite se menadžeru

„Izvještaj menadžera“ je fundamentalno novi mehanizam za proizvode sistema 1C: Enterprise, koji vam omogućava da organizujete redovno generisanje i isporuku informacija menadžerskom timu o trenutnom stanju stvari u preduzeću. Važno je da za to menadžer ne mora sam kreirati upite ili čak samo pokrenuti 1C:Enterprise. Jednom konfigurisan, mehanizam „Izveštaj menadžeru“ može, u skladu sa datim rasporedom – na primer, svakog dana u 19:30 ili svakih 15 minuta u toku dana – automatski objaviti na intranetu ili poslati izveštaj na određene adrese e-pošte, u kojem su koncentrisane različite informacije o aktivnostima preduzeća u formi pogodnom i vizuelnom za menadžera.

Izvještaj pruža brzu analizu podataka o različitim pokazateljima: obim prodaje, potraživanja i obaveze, novčani tokovi po stavkama itd. Spisak indikatora koji treba da budu predstavljeni u izveštaju može se konfigurisati pojedinačno za svakog od rukovodilaca različitih odeljenja kompanije.

Radi lakše analize, izvještaj daje grafički prikaz podataka: grafikone koji upoređuju stvarne pokazatelje sa planiranim ili sa istim pokazateljima za prethodne periode.

Tehnološke prednosti

Korišćenje moderne troslojne platforme sa sveobuhvatnom aplikacijom na nivou preduzeća omogućava IT direktoru i IT stručnjacima poslovnog odeljenja da budu sigurni u pouzdanost skladištenja podataka, performanse i skalabilnost sistema. IT stručnjaci dobijaju zgodan alat za implementaciju zadataka koje zahteva preduzeće i održavanje sistema stvorenog tokom implementacije.

Skalabilnost i performanse

Korišćenje sistema 1C:Enterprise 8 kao platforme obezbeđuje efikasan rad i pouzdano skladištenje informacija za desetine i stotine korisnika. Moderna arhitektura sistema na tri nivoa osigurava održavanje visokih performansi uprkos značajnom povećanju opterećenja sistema i količine obrađenih podataka, a takođe vam omogućava da povećate propusnost povećanjem snage opreme koja se koristi, bez troškova povezanih sa modifikacijom ili zamjena korištenog aplikativnog rješenja.

Izgradnja geografski raspoređenih sistema

1C:Enterprise 8 implementira univerzalni mehanizam razmjene podataka u XML formatu. Namijenjen je kako za kreiranje geografski distribuiranih sistema baziranih na 1C:Enterprise 8, tako i za organizovanje razmjene podataka sa drugim informacionim sistemima. U tom slučaju se u jednom aplikativnom rješenju može kreirati nekoliko nezavisnih šema razmjene sa različitim sistemima. Podržana je ne samo klasična struktura distribuiranih sistema (tip „zvezda”), već i složenije strukture na više nivoa tipa „pahulja”.

Ovo omogućava izgradnju, na osnovu konfiguracije „Upravljanje proizvodnim preduzećem“, rešenja za preduzeća mrežne ili holding strukture, omogućavajući vam da efikasno upravljate svojim poslovanjem i vidite „širu sliku“ sa efikasnošću neophodnom za donošenje odluka.

Integracija sa drugim sistemima

Konfiguracija "Upravljanje proizvodnim poduzećem" dizajnirana je za široku integraciju s gotovo svim eksternim programima (na primjer, tehnološka priprema proizvodnje, sistem klijent-banka) i opremom (na primjer, instrumentacija ili terminali za prikupljanje skladišnih podataka) zasnovana na općenito priznatim otvorenim standarde i protokole za prijenos podataka koje podržava platforma 1C:Enterprise 8.

U savremenim uslovima, najvredniji resurs svakog preduzeća su kvalifikovani kadrovi, tačnije profesionalne veštine, znanja i sposobnosti koje oni poseduju. Ima smisla ulagati resurse u kadrove jer se oni vremenom razvijaju, stiču nove vještine i, shodno tome, njihova vrijednost vremenom raste.

Shodno tome, bez kompetentnog upravljanja osobljem, efikasno poslovanje preduzeća je nemoguće.

Tradicionalno se pravi razlika između zapadnog i istočnog pristupa upravljanju kadrovima ( HR- Ljudski odnosi). Zapad je tehnološki, istočnjak prvenstveno cijeni tradicije, u oba pristupa lična individualnost nije sama sebi svrha, ona je obično podređena kolektivnim zahtjevima. Uprkos tome, ljudi se smatraju najvrednijim resursom u obe zemlje. U Rusiji je sistem upravljanja osobljem postojao i ranije, ali je u posljednjih 20 godina veliki dio toga izgubljen. Ipak, postoje automatizovani sistemi za upravljanje kadrovima, a 1C je jedan od njih implementirao u svoje programe (u ovom slučaju govorimo o ZUP-u i SPP-u). Sistem omogućava, posebno, planiranje osoblja (potrebe za osobljem, odabir, procjena, planiranje troškova zapošljavanja osoblja), radni proces, upravljanje obukom, sertifikacijom; razviti sisteme motivacije i procene učinka, itd.

Ima smisla automatizirati upravljanje osobljem u srednjoj/velikoj organizaciji (približni prag je 100 ljudi).

Menadžment dobija priliku da analizira aktivnosti kadrovske službe, dobije informacije o kadrovskom sastavu i, shodno tome, donese odgovarajuće odluke na osnovu dobijenih podataka.

Analizirajući mogućnosti podsistema za upravljanje ljudskim resursima u UPP-u (1.2.30.1), prvi zaključak koji dolazi na pamet je da on još uvijek nije završen, u svakom slučaju, pri pokušaju otvaranja većeg broja priručnika/dokumenata u "Pregled konfiguracije", nailazite na istu grešku:

A konfiguracija ne uključuje neke od ovih priručnika, dokumenata i izvještaja. One. Funkcionalnost je već izmišljena, još nema implementacije. Ostaje nam samo nadati se da će se ona jednog dana pojaviti. Da očistim svoju savjest, pogledao sam UPP ed. 1.3 (1.3.3.1) - isto. Usluga 1C podrške nije mogla pružiti ništa razumljivo o ovoj temi.

Priložena datoteka sadrži verziju priručnika za korištenje podsistema „Upravljanje ljudskim resursima“ (na primjeru 1C:8 ZUP, u UPP-u postoje skoro slični mehanizmi). Napisano za naš HR odjel, koji je došao na ideju da automatizira proces upravljanja ljudskim resursima. Istina, proces automatizacije ostaje (trenutno - skoro šest mjeseci) u planovima. Razlozi za to (prema mojim zapažanjima) su dati u nastavku.

zaključci

1.Nijedan program sam po sebi ne rješava i u principu nije u stanju riješiti SVA pitanja upravljanja kadrovima u organizaciji.

2. Vođenje kadrovske evidencije u programu ima smisla ako je kadrovsko odjeljenje već uključeno u upravljanje kadrovima (u smislu da ima jasno razumijevanje ovog procesa i ne miješa koncepte „upravljanje personalom“ i „održavanje ličnih dosijea zaposleni”). Jer moguće je automatizirati proces koji postoji, ali pogrešno je misliti da ako instalirate program, on će sve učiniti sam. Ovo je samoobmana.

3. Postoje nedostaci u programu. Odnosno, neke od deklariranih funkcionalnosti trenutno nisu implementirane, a najavljene su davno (u izdanjima prije godinu dana).