Obrada i obračun plata korak po korak za početnike. Obračun platnog spiska Obračun plata u 1s 8

Pogledajmo kompletne upute korak po korak za početnike - od zapošljavanja do obračuna i isplate plaća u 1C ZUP 8.3 (8.2).

Prije svega, prije isplate plata zaposlenima, one se moraju unijeti u bazu podataka i uskladiti sva kadrovska dokumenta. U 1C Plaća i Osoblje 3.1 (3.0), ovi dokumenti se pohranjuju u izborniku "Osoblje", u stavci "Prijemi, transferi, otpuštanja".

Prilikom zapošljavanja ili premještaja zaposlenika, program mora navesti datum prijema, poziciju, odjel i platu.

Postavljanje korisničkih prava

Za održavanje ovih kadrovskih dokumenata i platnog spiska, korisnik mora biti uključen u odgovarajuće pristupne grupe. Ovo podešavanje se mora izvršiti pod nalogom sa administratorskim pravima.

U meniju "Administracija" odaberite "Podešavanje korisnika i prava".

U ovom slučaju, korisnik „Računovođa“ je uključen u grupe:

"Viši kadrovi"
"Viši računovođe."

Porezni odbici

Razmotrimo primjer obračuna platnog spiska u 1C ZUP-u za zaposlenog sa djetetom mlađim od 18 godina. Ovaj porezni odbitak se konfiguriše u odjeljku „Porez na dohodak“ na kartici zaposlenika.

Unesite novu naknadu za standardni odbitak, dodajući odgovarajući porezni odbitak.

Obračun i obračun plata i doprinosa

Važno je zapamtiti da je prvi korak uključiti zapošljavanje, transfere osoblja i otpuštanja zaposlenih u program. Zatim se popunjavaju odsustva zaposlenih (bolovanje, godišnji odmori i sl.) i prekovremeni (prekovremeni). Ako postoje i druge obaveze (finansijska pomoć, roditeljsko odsustvo, itd.), također ih je potrebno unaprijed dodati u program.

Ako je ovaj redoslijed prekinut, program neće moći ispravno izračunati doprinose i poreze.

Sada možete ići direktno na obračun i obračun plaća. U odeljku „Plata“ izaberite stavku „Obračun plata i doprinosa“ ili stavku sa istim nazivom u pododeljku „Kreiraj“. U prvom slučaju, vidjet ćete listu svih prethodno unesenih dokumenata.

Nakon što kreirate dokument, prvo što trebate učiniti je popuniti obračunski mjesec i podjelu. Datum je obično posljednji dan obračunskog mjeseca. 1C ZUP dokument ćemo automatski izračunati klikom na dugme „Popuni“. Program će odabrati sve zaposlenike navedenog odjela koji trebaju izvršiti obračune.

Razgraničenja su ona koja su navedena u kadrovskim dokumentima (zapošljavanje, premještanje osoblja).

Kada kliknete na dugme „Prikaži detalje kalkulacije“, biće prikazane dodatne kolone, na primer, standardno vreme i koliko je stvarno odrađeno. Iz ovog dokumenta možete generirati i platni list za zaposlenog.

Na platnom listu su prikazani svi troškovi i odbici, kao i ranije uvedeni porezni odbici za djecu.

Kartica „Beneficije“ prikazuje sve naknade koje se isplaćuju iz Fonda socijalnog osiguranja (na primjer, roditeljsko odsustvo do 1,5 godine). Kartica „Odbici“ odražava sve odbitke za zaposlene, osim poreza na dohodak (na primjer, alimentaciju).

Kartice „Porez na dohodak fizičkih lica” i „Doprinosi” sadrže obračune za porez na dohodak i obračunate doprinose, respektivno. Ako postoje ugovori za plaćanje (na primjer, GPC ugovori), oni će biti prikazani na kartici „Ugovori“ sa svim potrebnim podacima (ako je odgovarajuća postavka omogućena u programu).

Podaci u dokumentu „Platni spisak i doprinosi“ mogu se po potrebi prilagoditi ručno. U ovom slučaju, oni će biti podebljani.

Preračunavanje platnih dokumenata i doprinosa

Kao što je ranije rečeno, prije kreiranja dokumenta za obračun plata i doprinosa potrebno je u program unijeti podatke o svim razgraničenjima i odbitcima zaposlenih. Pogledajmo primjer kreiranja takvog dokumenta kasnije.

U meniju "Plata" izaberite "Rad prekovremeno". Ova funkcija će biti dostupna ako je omogućena postavka odjeljka „Payroll“.

U kreiranom dokumentu navesti jednog ili više zaposlenih i navesti datume prekovremenog rada sa brojem odrađenih sati.

Nakon objavljivanja dokumenta „Prekovremeni rad“, u prethodno kreiranom obračunu plata i doprinosa biće prikazan komentar o potrebi preračuna.

Svi preračuni koje je potrebno izvršiti biće prikazani u meniju „Plata“, pododjeljak „Usluga“.

Preračunavanje može biti ne samo za obračune, već i za odbitke. Prikazuju ih zaposleni, navodeći obračunski period, obračunski dokument koji treba ispraviti i razlog.

Softverski proizvod „Računovodstvo preduzeća“ sadrži podsistem za obračun i isplatu plata. Ovaj sistem karakteriše delimična automatizacija. Program ne obračunava godišnji odmor, bolovanje i druge obračune, čiji se obračun vrši na složen način. Stoga, izračunavanje plata pomoću programa 1C: Enterprise Accounting ima smisla samo za mala preduzeća sa fiksnom stopom plata.
Pogledajmo proces obračuna i isplate plata u programu 1C: Enterprise Accounting koristeći poseban primjer.

Primjer

Alisa doo se bavi trgovinom na malo i ima dva sektora: administraciju i prodaju.
U Odjeljenju administracije rade sljedeći službenici:
1. Ivanov Vjačeslav Igorevič
Datum rođenja: 01.02.1965
Položaj: direktor
Plata: 40.000 rub.
2. Petrova Svetlana Pavlovna
Datum rođenja: 15.10.1985
Funkcija: glavni računovođa
Plata: 30.000 rub.
Standardni odbici za djecu: 114 i 115.
3. Tereshchenkova Inna Viktorovna
Datum rođenja: 20.05.1982
Pozicija: sekretar
Plata: 20.000 rub.
Standardni odbitak za djecu: 114.
Troškovi zarada zaposlenih u Odjeljenju uprave knjiže se na račun 26.
U diviziji „Prodavci“ rade sledeći radnici:
1. Levchenkova Maria Alekseevna
Datum rođenja: 12.08.1965
Pozicija: prodavač
Plata: 15.000 rub.
2. Petročenkova Marina Aleksandrovna
Datum rođenja: 07.08.1986
Pozicija: prodavač
Plata: 15.000 rub.
Troškovi zarada zaposlenih u Odjeljenju za administraciju uključeni su u račun 20.

Unošenje podataka o zaposlenima u program

Da bi program pravilno obračunavao platni spisak zaposlenih, porez na dohodak građana i doprinose za obavezno osiguranje, potrebno je da se pravilno popune sledeći podaci o zaposlenima:
1. Datum prijema, odjeljenje, mjesto.
Datum prijema u radni odnos, odjel u kojem je zaposlenik primljen, kao i njegova pozicija se navode prilikom prijave zaposlenika u kadrovskom dokumentu „Zapošljavanje“.
2. Vrsta obračuna i stopa.
Vrsta obračuna je simbol obračuna po kojem će se obračunati plata zaposlenog. Vrsta obračuna, kao i iznos ovog obračuna, naznačeni su u dokumentu „Zapošljavanje“.
Iznos obračuna naveden pri zapošljavanju služiće kao obrazac za obračun plata, poreza na dohodak i doprinosa za osiguranje. Ukoliko se plata naknadno promijeni, tu činjenicu treba dokumentovati u programu dokumentom „Premještaj osoblja“.
Posebnu pažnju treba obratiti na vrstu proračuna. Tip obračuna bira korisnik iz planova tipova obračuna „Obračunska razgraničenja organizacije“. Podrazumevano, u standardnoj konfiguraciji, ovaj plan tipova obračuna sadrži jedno obračunavanje „Plata po danu“. Korisnik može dodati i druge naknade u skladu sa specifičnostima kompanije.

Svako obračunavanje sadržano u planu tipova obračuna je obrazac za obračun zarada i doprinosa za osiguranje iz ovog obračuna, koji definiše sledeće postavke:

odraz u računovodstvu, odnosno obrazac za korespondenciju računa, odnosno računa troškova na koje će se alocirati troškovi rada.
Ima smisla kreirati različite računovodstvene šablone za različite obračune ako će plate svakog odjela biti naplaćene na vlastiti račun troškova.
Dakle, da bi se riješio gornji primjer, treba kreirati dva obračuna organizacije:
- Administracija plata;
- Salary Sellers.
Plate zaposlenih u svakom odeljenju će se obračunavati prema njihovom obračunu navedenom u prijemnom dokumentu. Takođe, svako obračunavanje treba da naznači sopstveni obrazac za odraz u računovodstvu, tako da se plate svakog odeljenja pripisuju posebnom računu troškova;
Porez na dohodak fizičkih lica – šifra prihoda za obračun poreza na dohodak fizičkih lica;
premije osiguranja – postupak obračuna premija osiguranja od iznosa ovog obračuna.

3. Datum rođenja zaposlenog.
Datum rođenja je naveden na kartici zaposlenog i služi kao obavezan uslov za obračun premija osiguranja (doprinosi za osiguranje za kapitalni deo penzije se ne obračunavaju za zaposlene starije od 1967. godine).
4. Standardni odbici zaposlenih.
Standardni odbici se utvrđuju u kartici zaposlenog i služe za ostvarivanje pogodnosti prilikom obračuna poreza na dohodak građana.

U „Unos podataka za porez na dohodak građana“ potrebno je popuniti period od kojeg će se vršiti odbici, odabrati ispravnu šifru odbitka, te dodati podatke o primjeni odbitaka.
U karticu „Prihodi s prethodnog radnog mjesta“ upisuje se prihod sa prethodnog mjesta rada ako je zaposlenik primljen ne od početka godine, već je prethodno radio u drugoj organizaciji. Ovaj iznos se koristi za izračunavanje ograničenja na period obezbjeđivanja standardnih odbitaka za djecu.

Obračun plata i poreza na dohodak fizičkih lica

Nakon što popunite sve potrebne podatke o zaposleniku, možete početi s obračunom plaća i obračunom poreza na dohodak.
Platni spisak i porez na dohodak fizičkih lica obračunavaju se na osnovu jednog dokumenta „Platni spisak zaposlenih“. Ovaj dokument možete pronaći u meniju „Plata“.

Ima smisla obračunati platni spisak posebno za svako odjeljenje. U tu svrhu, da bi se riješio gornji primjer, potrebno je kreirati dva dokumenta za administraciju i prodavce.
Nakon odabira odjela potrebno je kliknuti na dugme “Popuni” i sa padajuće liste odabrati “Lista zaposlenih”.
Nakon toga, svi zaposleni koji rade u navedenom odjeljenju će se pojaviti u tabelarnom dijelu, upisat će se vrsta obračuna i obračunski iznos.
Nakon popunjavanja dokumenta, obračunat će se plata, kao i iznos poreza na dohodak, uzimajući u obzir standardne odbitke.

Obračun premija osiguranja

Stope premija osiguranja se dostavljaju uz ažuriranje, ali stopu doprinosa za osiguranje od nezgode korisnik postavlja samostalno (meni „Plata“ – Obračun poreza na dohodak građana i poreza (doprinosa) sa platnim spiskom – Stopa doprinosa za osiguranje od nezgode).

U ovom registru je izuzetno važno tačno navesti period (prvi dan u mjesecu od kojeg će se primjenjivati navedena stopa).
Premije osiguranja se automatski obračunavaju regulatornom operacijom „Obračun poreza, doprinosa sa platnog spiska“, koja se takođe nalazi u meniju „Plata“.

U ovom dokumentu morate odabrati ispravan obračunski mjesec i kliknuti na dugme “OK”. Nakon knjiženja dokumenta, premije osiguranja na iznos obračunatih zarada će se automatski obračunati, a troškovi ovih doprinosa će se teretiti na računima navedenim u obračunskom obrascu za obračun.

U kartici „Obračunate premije osiguranja“ možete vidjeti iznos obračunatih doprinosa za svakog zaposlenog.

Iznose obračunatih premija osiguranja možete pogledati i pomoću standardnog izvještaja „Bilans prometa za konto 69“.

Isplata plata

Dug prema zaposlenom možete pogledati generisanjem izvještaja „Bilans prometa za konto 70“.

Kreditno stanje na računu 70 na kraju perioda odražava iznos duga koji preduzeće ima prema svakom zaposlenom.
Ovaj iznos se formira tako što se od ukupnog prihoda zaposlenog odbije iznos poreza na dohodak fizičkih lica (promet na teretu računa 70 – promet na teret računa 70).
Za isplatu zarada potrebno je generisati platni list (meni „Plata“ – Isplata plate – Listić za isplatu plate).
Prije popunjavanja tabelarnog dijela dokumenta potrebno je:

Odaberite mjesec za obračun plate (izvod pokazuje prvi dan u mjesecu za koji se isplaćuje plata)
Navedite način plaćanja (putem blagajne ili banke).
Navedite odjel za koji se izjava generira.

Nakon što popunite sve tražene podatke, kliknite na dugme „Popuni“ i sa padajuće liste izaberite „za dug na kraju meseca“.
Lista zaposlenih će se pojaviti u sekciji tabele. Nakon popunjavanja dokumenta potrebno je da kliknete na dugme „Izračunaj“ kako bi se iznos namenjen za plaćanje pojavio u koloni „Iznos“.
Dugme “Zamijeni oznaku sa...” iznad tabelarnog dijela namijenjeno je za promjenu detalja “Plaćeno/Nije plaćeno/Deponirano”.
Nakon što sačuvate dokument, možete odštampati platni list, kojem možete pristupiti klikom na dugme „Odštampaj“.
Stvarna isplata zarada se vrši pomoću dokumenata „Priznanica“ ili „Otpis sa tekućeg računa“, u zavisnosti od načina plaćanja koji je ustanovljen u preduzeću i koji je naveden u dokumentu izvoda plaćanja.
Uplatni dokument se generiše za ukupan iznos obračunskog izvoda i kada se knjiži umanjuje stanje kredita računa 70 sa analitikom za zaposlene kompanije navedene u izvodu.

Nakon što se plate u potpunosti isplate, možete napraviti izvještaj „Bilans prometa za račun 70“ i uvjeriti se da više nema dugovanja prema zaposlenima.

Za brzo praćenje duga kompanije prema zaposlenima, možete koristiti i izvještaj „Struktura duga organizacije“ koji se nalazi u meniju „Plata“.

Ovaj izvještaj se generira za period koji je odredio korisnik i sadrži opcije odabira od strane zaposlenika i organizacije.

Analiza troškova rada

Za analizu troškova rada, program 1C: Enterprise Accounting pruža izvještaj „Analiza troškova rada“, koji je dostupan korisniku iz menija „Plata“.

Ovaj izvještaj korisniku prikazuje iznos obračunatih zarada i iznos premija osiguranja za određeni period, raščlanjen po računima troškova.

Analiza obračunatih poreza i doprinosa (Analiza poreza na dohodak)

Ovaj izvještaj je dostupan i iz stavke menija “Plata”, a generiranje je moguće u sljedećim opcijama:
1. Analiza poreza na dohodak fizičkih lica.
Ova verzija izvještaja pokazuje koliki je porez na dohodak fizičkih lica obračunat svakom zaposlenom za određeno vremensko razdoblje, a ujedno se navodi i iznos datih odbitaka.

2. Analiza Penzionog fonda Rusije.
Ova verzija izvještaja prikazuje iznose obračuna u korist zaposlenih, ističe poresku osnovicu, generira iznose obračunatih doprinosa na osiguranje i fondovski dio penzije, a prikazuje i iznose koji prelaze limit i obračunate doprinose iz tih iznosa za period koji je odredio korisnik.

3. Analiza FSS NS
Ova verzija izvještaja prikazuje iznos prihoda koji podliježu uplati doprinosa Fondu socijalnog osiguranja od nesreća za određeno vrijeme, kao i iznos obračunatih doprinosa.

4. Odbici poreza na dohodak fizičkih lica.
Ovaj izvještaj korisniku pruža informacije o odbicima koji su predviđeni za svakog zaposlenog za određeni vremenski period.

5. Porezi na plate.
Ovaj izvještaj pokazuje koji su porezi na zarade obračunati za svakog zaposlenog za određeni vremenski period.

6. FSS, FZO.
Ova verzija izvještaja prikazuje iznos razgraničenja u korist zaposlenih, ističe poreznu osnovicu, generira iznose obračunatih doprinosa u Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja i Fonda socijalnog osiguranja, a prikazuje i iznose koji prelaze limit i obračunate doprinose iz tih iznosa za period koji je odredio korisnik.

Svaki računovođa prije ili kasnije se suoči s potrebom da se plate odražavaju u 1C: Enterprise 8. U ovom članku ćemo pokazati kako izračunati, obračunati i obraditi isplate plata u Računovodstvu za Ukrajinu 8. izdanje. 1.2. Ako ste zainteresovani za slične operacije za upravljanje platama i osobljem 8 (ZUP), o njima možete pročitati u našem članku Isplata zarada u 1C: Enterprise ZUP 8.

1. Automatski obračun zarada

Da biste automatski obračunali plate, otvorite dokument „Platni spisak zaposlenih u organizaciji“ i koristite dugme „Popuni i izračunaj sve“. Polje “Normalni dani i sati u mjesecu” će se automatski popuniti na osnovu informacija iz “Uređenog kalendara proizvodnje”. Ako se stvarno radno vrijeme zaposlenog razlikuje od mjesečne norme, to treba navesti u koloni „Radio“.

2. Obračun poreza na dohodak fizičkih lica i ned

Porez na dohodak fizičkih lica obračunat će se automatski uzimajući u obzir porezne olakšice koje se pružaju zaposlenima. Kartica „Porez na dohodak fizičkih lica“ takođe prikazuje obračun vojnog poreza za svakog zaposlenog. Ukoliko postoji potreba za ponovnim obračunom poreza na dohodak građana, označite istoimeni kvadratić (obično u dokumentu za decembar).

3. Obračun jedinstvenog socijalnog doprinosa za platni spisak

Iznosi obračunatih pojedinačnih socijalnih doprinosa mogu se vidjeti na kartici „Doprinosi na plaće“. Imajte na umu da se izračunavanje vrši na šest decimalnih mjesta kako bi se izbjeglo izobličenje rezultata zbog zaokruživanja.

4. Formiranje knjiženja

Čim program izračuna sve obračune, kreirajte transakcije na kartici "Transakcije":

5. Provjera proračuna

Možete još jednom provjeriti rezultate obračuna za svakog zaposlenog na platnom listu.

Također analizirajte objave dokumenata:

6. Isplata plata i prenos poreza i naknada

6.1. Za isplatu plata zaposlenima i prijenos poreza na dohodak građana i vojnih poreza idite na dokument „Plate koje se isplaćuju organizaciji“. U polju „Vrsta plaćanja“ označite „Sljedeća uplata“, a zatim popunite dokument „Po prirodi plaćanja“.

U tabelarnom delu dokumenta nalaze se dva obeleživača. Prvi je "Opcije plaćanja", koji odražava iznose koji se plaćaju zaposlenima:

Razmotrimo opcije za isplatu plaća u zavisnosti od načina obračuna sa zaposlenima:

Isplata zarada preko kase

Kada su u pitanju isplate plata u gotovini prema izvodu, zatim klikom na dugme „Izvod“ u donjem desnom uglu dokumenta, možete pogledati odštampani obrazac „Izvod za gotovinsko plaćanje“ i odštampati ga.

Pored ove izjave, brojni drugi obrasci su dostupni pomoću dugmeta “Ispiši”:

Dalje, da bi se isplata plaća putem blagajne prikazala u računovodstvu, na osnovu dokumenta „Plaće koje se isplaćuju organizacijama“, kreirajte „Nalog za gotovinski trošak“ za ukupan iznos isplaćenih plata naveden u izjavi:

Nakon knjiženja dokumenta, uvjerite se da su generirane sljedeće vrste transakcija:

Ako se plate isplaćuju svakom zaposlenom na posebnom nalogu za gotovinu, tada koristite obrazac za obradu da kreirate gotovinska obračuna koristeći dugme „Idi“ iz dokumenta „Plate koje se isplaćuju organizacijama“:

Isplata plata preko banke

Ako se isplata plaća vrši preko banke, algoritam vaših radnji u programu je sljedeći:

Druga kartica dokumenta "Plate koje se isplaćuju organizacijama" sa vrstom uplate "Sljedeća isplata" - "NDFL"- sadrži podatke o zadržanim iznosima poreza na dohodak fizičkih lica i raznih poreza koji će se koristiti za generiranje uplatnih dokumenata za prijenos poreza i naknada. Za automatizaciju ovog procesa koristite obradu „Generisanje uplatnih dokumenata za doprinose fondovima“ koja je dostupna klikom na dugme „Idi“ iz dokumenta „Plate koje se isplaćuju organizacijama“:

Prije generiranja uplatnih dokumenata, uvjerite se da su njihovi podaci popunjeni u registru informacija „Parametri uplatnih dokumenata za doprinose fondovima“ (pristup registru: meni „Plata“ - „Obračun poreza na dohodak i doprinosa“). Za kreiranje i postavljanje dokumenata za plaćanje koristite dugmad “Automatsko popunjavanje” - “Kreiraj” – “Pošalji”. Pregledajte generisane dokumente u meniju “Banka” - “Odlazni nalozi”.

Bitan! Napominjemo da je prema dokumentu “Plate koje se isplaćuju organizacijama” sa vrstom plaćanja "Sljedeća uplata" moguće je generirati platne dokumente za transfere samo porez na dohodak i vojni porez, ali ne i jedinstveni socijalni porez!

6.2. Transfer objedinjenih socijalnih doprinosa

Da biste prenijeli jedinstvene socijalne doprinose, kreirajte dokument „Plate koje se isplaćuju organizacijama“ sa vrstom plaćanja “Transfer doprinosa na plate (redovni)” i popunite ga “Po prirodi plaćanja”.

Pomoću dugmeta „Idi“ idite na obrazac za obradu „Generisanje uplatnih dokumenata za doprinose fondovima“. Iznos jedinstvenog socijalnog doprinosa na platni spisak i podaci o primaocu uplate će već biti popunjeni. Zatim slijedite korake “Automatsko popunjavanje” - “Kreiraj” - “Objavi” redom. Nalog za plaćanje i generisanu transakciju za uplatu jedinstvenog socijalnog doprinosa pogledajte u meniju „Banka“ - „Odlazni nalozi“.

Nadamo se da ćete u 1C:Enterprise 8 brzo, kompetentno i bez ikakvih poteškoća izvršiti obračune plata i obračune! Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite ih u komentarima.

04.05.2018 19:17:22 1C:Servistrend ru

U Enterprise Accounting 3.0 moguće je podesiti obračun plata, uključujući obračun isplate za invalidninu, naredni godišnji odmor, kao i obračun odbitaka. Da biste konfigurisali, otvorite “Plaća i HR” - “Direktoriji i postavke” - “Postavke plaća”. (Sl.1)

U opštim postavkama izabraćemo da ćemo vršiti kadrovsku evidenciju i sve obračune plata „U ovom programu“. U stavci menija “Procedura obračuna plata” sva podešavanja ćemo ostaviti na podrazumevane.

„Odraz u računovodstvu“ - „Metode obračuna zarada“, možete koristiti odraz vremenskih razgraničenja na računu 26, podračunu „plate“ ili koristiti račun 20 za troškove proizvodnje.

Ovdje nećemo mijenjati “Stavke troškova za premije osiguranja”. (Sl. 1).

U pododjeljku “Ljudski resursi” odaberite “Puni”. Bolje je voditi kadrovsku evidenciju kreiranjem kadrovskih dokumenata.

Priručnici „Klasifikatori“ o premijama osiguranja i kodovi poreza na dohodak mogu se mijenjati ažuriranjem kada se zakon promijeni.

Postavimo obračun plaća u 1C: Enterprise Accounting 3.0

Informacije o novom zaposleniku mogu se dodati u program na dva načina:
- preko imenika zaposlenih,
- kroz dokument “Zapošljavanje”.

U meniju “Plate i kadrovi” - “Kadrovska evidencija” - “Kadrovska dokumenta” kreiraćemo dokument “Zapošljavanje”, izabrati puno ime i prezime iz imenika “Zaposleni”, odrediti platu i način isplate avansa.

Zatražimo standardne odbitke. Meni “Plate i kadrovi” - “Porez na dohodak fizičkih lica” - “Zahtjev za odbitak”. Izaberite ime zaposlenog sa liste i dodajte standardni odbitak.

Zapošljavanje i obezbeđivanje olakšica poreza na dohodak može se vršiti i iz dnevnika „Zaposleni“. (Sl. 2).

Platni spisak. Plaćanje unaprijed.

U računovodstvu preduzeća 3.0, svi obračuni, uključujući obračune plata, se evidentiraju direktno u računovodstvenim računima istovremeno sa poreskim računom. Objave postaju dostupne za pregled nakon objavljivanja dokumenta.

Za uplatu avansa napravićemo „Izvod blagajni“ kroz meni „Plata“ - „Izvod blagajni“ i u izvodu izabrati da će se avans uplatiti. Knjiženja za avansno plaćanje mogu se provjeriti nakon knjiženja dokumenta „Povlačenje gotovine“ kreiranog od izvoda avansa u kasu. (Sl.3).

Za obračun plata kreiraćemo dokument “Platni spisak” kroz meni “Plate i osoblje” - “Plate” – “Sva obračunska razgraničenja”, on se mora popuniti i knjižiti. (Sl.4).

Osim poreza na platu i poreza na dohodak, u dokumentu će se obračunavati i premije osiguranja.

Plate se mogu isplatiti kreiranjem isplatnog dokumenta direktno iz obračunskog dokumenta. Program će automatski isporučiti iznos umanjen za akontaciju.

Obračun godišnjeg odmora i obračun bolovanja

U Računovodstvu 3.0 možete obračunati godišnji odmor i obračunati bolovanje kroz programski meni „Plate i osoblje“ - „Plata“ - „Sva obračunska razdoblja“. (Sl.5)

U dnevniku dokumenata kreiramo obračun “Odmor” (slika 5). Odaberimo prezime zaposlenog i period za koji treba da se obračuna godišnji odmor. Program će izračunati prosječan iznos regresa za godišnji odmor, koji se po potrebi može prilagoditi, i obračunati porez na dohodak građana.

Nakon knjiženja dokumenta „Bolovanje“, kreiranog preko menija „Plata“ - „Svi obračuni“ (Sl. 5), program automatski deli iznos bolovanja na prva tri dana „o trošku poslodavca“ i sve ostale dane “o trošku Fonda socijalnog osiguranja”.

Izvještaji

Izvještaje ćemo generisati kroz meni “Plate i osoblje” - “Plata” – “Izvještaji o platama” kako bismo provjerili ispravnost izvršenih isplata i obračuna. Ako je redoslijed radnji prilikom kreiranja dokumenata ispravan, generirani izvještaji će ispravno prikazati informacije o izvršenim poslovnim transakcijama, uključujući obračun isplata zaposlenima.

Preko menija "Plate i osoblje" - "Doprinosi za osiguranje" - "Izvještavanje Fondu socijalnog osiguranja" i "Kvartalno izvještavanje Penzionom fondu Ruske Federacije" možete generirati regulatorne izvještaje, provjeriti gotov izvještaj, dostaviti izvještaj na poreskim organima (putem 1C-Reporting), otpremite u datoteku ili odštampajte.

Dakle, Enterprise Accounting 3.0 može evidentirati obračune sa osobljem, kao što su platni spiskovi, bonusi i godišnji odmori, plaćanja za bolovanje, kao i automatizovani obračun odbitaka od plata, uključujući isplate po nalogu za izvršenje. Jednokratna razgraničenja mogu se odmah izračunati u dokumentu „Payroll” klikom na dugme „Acrue”. (Sl. 4) Moguće je podesiti akontaciju postavljanjem procenta od plate ili unosom fiksnog iznosa. Plate i druga razgraničenja se mogu isplatiti putem kase ili putem banke, uz navođenje potrebnih podataka za transfer.

Imate još pitanja? Pomoći ćemo vam da obradite svoju plaću u 1C 8.3 u sklopu besplatnih konsultacija!

Da bi zadovoljio potrebe malih kompanija sa najviše šezdeset zaposlenih, sa glavnim oblikom obračuna „Plata“ i radnim rasporedom od 40 sati radne nedelje, 1C je dopunio funkcionalnost široko rasprostranjenog 1C: Računovodstvo 3.0 sa sposobnost rada sa kadrovskim računovodstvenim poslovima. U ovom članku ćemo dati detaljan pregled faza postavljanja, kao i detaljno analizirati kako se plaće izračunavaju i izdaju u 1C računovodstvu 3.0.

Postavke za obračunske parametre za plate, poreze i doprinose

Redoslijed obračuna platnog spiska u 1C Accounting 3.0, vođenje evidencije obračuna u ovoj oblasti i implementacija naknadnih isplata u početku zahtijevaju podešavanja. Okrenimo se dijelu „ZIK/Direktoriji i postavke/Postavke plata/Opšta podešavanja”, gdje se mogu implementirati.

I prva stvar koju treba da uradite za to je da aktivirate „U ovom programu“ u grupi prekidača „Održavaju se obračun platnih spiskova i kadrovska evidencija“.

Postavke za obračun i uslove plaćanja

“ZIK/Imenici i postavke/Postavke plata/Opšta podešavanja/Procedura obračuna plata/Plata.”

Prvo morate navesti „Metodu refleksije u računovodstvu“, koja vam omogućava da odaberete vrijednost iz direktorija „Metoda obračuna plaća“. Navedena metoda će se automatski primijeniti ako nije navedena druga računovodstvena metoda za određena razgraničenja ili zaposlene.

Zatim, u detalju “Isplaćena plata” morate navesti datum isplate plate.

U slučaju deponovanja plate, potrebno je da podesite način evidentiranja depozita u detalju „Otpis deponovanih iznosa“.

Ako kompanija učestvuje u pilot projektu Fonda socijalnog osiguranja, potrebno je da sa padajuće liste izaberete atribut „Plaćanje bolovanja“.

Postavljanje uključivanja funkcije za obračun bolovanja, odmora i rješenja o izvršenju

“ZIK/ Imenici i postavke/Postavke plata/Obračun platnog spiska.”

Aktivacija „Voditi evidenciju bolovanja, odmora i rješenja o izvršenju” odgovorna je za mogućnost rada sa dokumentima u bazi podataka kao što su „Bolovanje”, „Odmor”, „Ovršnica”, uz pomoć kojih se realizovaće se odgovarajuća vremenska razgraničenja. U suprotnom, sva obračunavanja će se vršiti samo pomoću dokumenta „Platni spisak“.

Postavke za stope premija osiguranja i stope doprinosa za NS i PP

“ZIK/ Imenici i postavke/Postavke plata/Opće postavke/Procedure obračuna plata/Postavljanje poreza i izvještaja/Doprinosi za osiguranje.”

Obratimo pažnju na “Tarifu premije osiguranja”*, koja vam omogućava da dodate vrijednost tražene tarife iz imenika “Vrste tarife premije osiguranja”.

Ako kompanija ima dodatne doprinose (uobičajena praksa za radna mjesta kao što su rudari, farmaceuti, članovi letačke posade itd.), morate označiti kućicu i unijeti podatke u „ZIK/ Imenici i postavke/Postavke plata/Opće postavke/Računovodstvo procedura plata/Utvrđivanje poreza i izvještaja/Premije osiguranja/Dodaci.”

Postupak za obračun poreza na dohodak fizičkih lica

“ZIK/Direktoriji i postavke/Postavke plata/Opće postavke/Procedure obračuna plata/Postavljanje poreza i izvještaja/NDFL.”

Postavljanje stavki troškova koje odražavaju premije osiguranja

“ZIK/Imenici i postavke/Postavke plata/Odraz u računovodstvu/Stavke troškova za premije osiguranja.”

Podrazumevano, porezi i odbici iz platnog spiska se odražavaju na računima troškova pod istom stavkom troškova kao i vremenska razgraničenja iz kojih je napravljen obračun. U ovom slučaju, detalj „Stavka obračunskog troška“ se ne popunjava. Ako u računovodstvu treba da odrazite premije osiguranja ili doprinose Fondu socijalnog osiguranja iz NS i PZ za stavke troškova koje nisu obračunska stavka, morate navesti stavku koja odražava obračunavanje u atributu „Stavka obračunskog troška“ i u atribut “Cost Item” označava odakle bi trebao doći. odražava doprinose.

Postavke za glavne vrste troškova

“ZIK/ Imenici i postavke/Postavke plata/Obračun platnog spiska/Obračunska razgraničenja.”

Neke vrste naknada su već prisutne u programu prema zadanim postavkama. U listu razgraničenja, pomoću dugmeta „Kreiraj“, moguće je dodati i nove vrste obračuna (npr. „Naknada za neiskorišteni godišnji odmor“, „Mjesečni bonus“, „Uplata za vrijeme na službenom putu“).

Postavke za glavne vrste zadržavanja

“ZIK/ Imenici i postavke/Postavke plata/Obračun platnog spiska/Odbici.”

„Odbitak po nalogu za izvršenje“ je unapred instaliran u programu. Lista zadržavanja može se proširiti za sljedeće kategorije pomoću dugmeta “Kreiraj”:

sindikalne pristojbe;
Lista performansi;
Naknada agenta za plaćanje;
Dodatni doprinosi za osiguranje za fondovski dio penzije;
Dobrovoljni doprinosi u nedržavne penzione fondove.

“ZIK/Direktori i postavke/Platni projekti.”

Podaci o ličnim računima zaposlenih unose se u rubriku „ZIK/Platni projekti/Unos ličnih računa” ili u imenik „Zaposleni” putem linka „Knjigovodstvo plaćanja i troškova” u detalju „Broj ličnog računa”.

“ZIK/ Imenici i postavke/Postavke plata/Kadovski zapisi.”

Korištenjem prekidača “Puno” kreiraju se kadrovski dokumenti “Zapošljavanje”, “Premještaj osoblja” i “Otpuštanje”. Ako postavite prekidač „Pojednostavljeno“, u programu nema kadrovskih dokumenata, kadrovski nalozi se štampaju sa kartice zaposlenog.

Izrada kadrovske dokumentacije

Prije obračuna avansa ili plaće morate provjeriti unos kadrovskih naloga. Ako je instalirana “Puna” kadrovska evidencija, svi dokumenti se mogu naći u odeljku “ZIK/Kadrovska evidencija”. Ako je kadrovska evidencija “pojednostavljena”, onda se svi podaci o osoblju nalaze u imeniku “Zaposleni”.

Obračun i plaćanje avansa

Ako se akontacija vrši direktno sa blagajne, njen obračun se vrši preko dokumenta „Izvod na blagajni“. Uplata akontacije preko banke se obračunava u dokumentu „Izvod banci“. Oba dokumenta nalaze se u rubrici “ZIK/Plata”.

Da biste ih automatski popunili* u polju „Plati“, odaberite vrijednost „Avans“ i kliknite na dugme „Popuni“.

*Napominjemo da je za automatsko popunjavanje ovih dokumenata zaslužan rekvizit „Unaprijed“ u kadrovskim dokumentima „Zapošljavanje“, kao i „Premještaj osoblja“ sa „Potpunom“ kadrovskom evidencijom ili oznaka na kartici zaposlenog sa „Pojednostavljeno ”.

Detalj "Napred" može se popuniti na jedan od dva moguća načina:

Fiksni iznos;
% od tarife.

Činjenica izdavanja avansa iz kase mora se evidentirati pomoću dokumenta „Podizanje gotovine (RKO)” sa vrstom transakcije „Isplata zarada po izvodima” koji je kreiran na osnovu dokumenta „Izjava blagajniku ”. Činjenica plaćanja avansa od strane banke treba da se odrazi pomoću dokumenta „Otpis sa tekućeg računa” sa vrstom operacije „Prenos zarada po izvodima”, kreiranog na osnovu dokumenta „Izvod na banka”.

Dokument „Povlačenje gotovine“ će generisati transakcije Dt 70 – Kt 50.

Obračun plata, poreza i doprinosa za mjesec

Kako bi platni spisak zaposlenih u kompaniji bio korektno prikazan u programu, popunjavamo dokument „Platni spisak“ koji se nalazi u odeljku „ZIK/Plata“. Obračun se vrši klikom na dugme „Popuni“.

Da biste izvršili obračun platnog spiska u 1C, koristite dugme „Prolazi“.

Dokument “Payroll” će vam omogućiti da generišete brojne transakcije:

Isplata plate

Zaposlenim se plate mogu isplatiti preko banke ili iz blagajne na radnom mjestu. Za prvi slučaj potrebno je generisati dokument „Izvod banci“, za drugi – „Izvod blagajni“.

Činjenica isplate plate evidentira se u „Otpisu sa tekućeg računa“ ako je isplata plaće izvršena preko banke, ili pomoću dokumenta „Isplata gotovine“ kada je plata isplaćena sa blagajne.

Dokument „Otpis sa tekućeg računa“ generiše transakcije Dt 70 – Kt 51.

Plaćanje poreza i doprinosa u budžet

Potrebno je kreirati dokument „Nalog za plaćanje“ sa vrstom transakcije „Plaćanje poreza“. U pojedinostima „Porez“ treba navesti vrstu poreza ili doprinosa.

Dokument „Nalog za plaćanje“ za plaćanje poreza i naknada može se izdati i pomoću pomoćnika „Uplata poreza i naknada“. Da biste to učinili, u dnevniku Nalozi za plaćanje kliknite na dugme „Uplatite/Obračunate poreze i doprinose“. Činjenicu plaćanja poreza treba evidentirati u dokumentu „Otpis sa tekućeg računa“ sa vrstom transakcije „Uplata poreza“ kreiranom na osnovu dokumenta „Nalog za plaćanje“.

Pogledali smo proceduru obračuna plata zaposlenima koristeći 1C softversko rješenje „1C: Računovodstvo 3.0“, kreirano na bazi najnovije tehnološke platforme „1C: Enterprise“. Kao što je spomenuto na početku ovog članka, mogućnosti programa u ovom dijelu nisu dizajnirane da zadovolje potrebe velikog poduzeća. Kada osoblje prelazi 60 ljudi i trebate izračunati plate u 1C 8.3, ispravnije je odraziti obračun plaća zaposlenima koristeći specijalizirano standardno rješenje „1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima“, koje čak iu osnovnoj verziji sadrži više detaljna funkcionalnost i detaljan algoritam za obračun svih vrsta isplata zaposlenima.