Kako evidentirati uplatu premija osiguranja u dokumentu. Provjera da li su iznosi pravilno izračunati

Uvod

Obračun premija osiguranja kombinuje obračune za nekoliko obaveznih plaćanja - doprinose u penzioni fond, doprinose u fond zdravstvenog osiguranja, kao i u fond socijalnog osiguranja u slučaju privremene invalidnosti. U članku ćemo pogledati kako ispuniti obrazac za obračun premije osiguranja pomoću 1C računovodstvenog programa.

Datumi i cijene isporuke

Za početak, da vas ukratko podsjetimo na rokove plaćanja u 2018. godini. kao i tarifne stope.

Datumi podnošenja izvještaja u 2018. godini:

1. kvartal - do 03.05.2018
2. kvartal - do 31.07.2018
3. kvartal - do 30.10.2018
4. kvartal - do 30.01.2019

Cijene:

Doprinosi u Penzioni fond - 22%. Ako osnovica obračuna prelazi 1.021.000 rubalja, primjenjuje se stopa od 10%.

Doprinosi FFOMS-u - 5,1%

Doprinosi Fondu socijalnog osiguranja za privremeni invaliditet - 2,9%.

Ako osnovica obračuna prelazi 815.000 rubalja, doprinosi se ne obračunavaju.

Priprema za generiranje izvještaja

Prije generiranja izvještaja, morate se uvjeriti da su obavljena sva potrebna obračuna plata. Premije osiguranja se obračunavaju u istom dokumentu kao i plate. Da biste to učinili, morate otići na odjeljak „Plate i osoblje“, „Sva obračunska razdoblja“.

Polja koja treba popuniti:

Period za koji se obračunavaju plate;
Datum obračuna;
Spisak zaposlenih za koje se obračunavaju plate.

U istom dokumentu dolazi do obračunavanja bolovanja, godišnjih odmora, bonusa, kao i odbitaka od plaća:

Nakon što je dokument završen, potrebno ga je knjižiti. I provjerite iznose obračunatih premija osiguranja, koje možete pogledati otvaranjem kartice „Premije osiguranja“. Ako su iznosi premija pravilno izračunati, možete nastaviti sa popunjavanjem obrasca za obračun premije osiguranja.

Primjer izračuna

DOO „Organizacija“ pripisana inženjeru Ivanovu I.I. plate:

za april 30.000 rubalja;
maj 24.500 rubalja, uključujući bolovanje od 2.500 rubalja za 4 dana bolesti;
juna 32.000 rubalja, uključujući godišnji odmor 13.000 rubalja.

Ukupna osnovica za obračun:

30000+(24500-2500)+32000 = 84000 rubalja.

Za prvi kvartal, obračunska osnova iznosila je 90.000 rubalja, Ivanov I.I. u potpunosti radio cijeli period.

Na osnovu podataka izračunaćemo iznos doprinosa za 2. kvartal:

U PF = 84.000*22% = 18.480 rubalja;

za april 30.000*22%=6.600 rubalja;
za maj 22000*22% = 4840 rubalja;
za jun 32000*22% = 7040 rubalja.

U Federalnom fondu obaveznog medicinskog osiguranja = 84000 * 5,1% = 4284 rubalja;

30000*5,1%=1530 rubalja;
za maj 22000 * 5,1% = 1122 rublje;
za jun 32000 * 5,1% = 1632 rublja.

U Fondu socijalnog osiguranja = 84.000 * 2,9% = 2.436 rubalja.

30000*2,9%= 870 rubalja;
za maj 22000 * 2,9% = 638 rubalja;
za jun 32000*2,9% = 928 rubalja

Provjeravamo da li su iznosi pravilno izračunati:

84000*30% = 25200 rubalja.
Ako dodate 18480+ 4284+2436 = 25200 rubalja.
Možete zaključiti da su kalkulacije tačne i nastaviti sa popunjavanjem obrasca.

Kako generirati izvještaj u 1C

Da biste popunili obrazac za obračun premije osiguranja, morate prijeći iz odjeljka "Izvještaji" u pododjeljak "1C izvješćivanje" - "Regulirani izvještaji". Otvara se lista već generiranih izvještaja. Da biste kreirali novi izvještaj, potrebno je da kliknete na dugme “Kreiraj”:

i sa liste izaberite „Obračun premija osiguranja“. Zatim postavite period - u našem slučaju 1. polovina 2018. i kliknite na "Kreiraj":

Otvara se novi prazan formular koji morate popuniti. Da bi podaci bili automatski uneseni u njega, potrebno je da kliknete na odgovarajuće dugme "Popuni":

Uzorak popunjavanja korak po korak - snimke ekrana

Sljedeći odjeljci moraju biti popunjeni:

Naslovna stranica:

Odjeljak 1 - pododjeljci 1.1, 1.2 - obračuni Penzionom fondu i Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja.

Od 2017. godine upravljanje premijama osiguranja (u smislu osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom) prebačeno je na Federalnu poresku službu Rusije. To znači da se premije osiguranja od 01.01.2017. prenose Federalnoj poreskoj službi i kontrolišu od strane poreske uprave. U ovom članku stručnjaci 1C govore o formiranju novog obračuna premija osiguranja u programima 1C: Enterprise 8 na primjeru 1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima 8, izdanje 3.

Obrazac i postupak za podnošenje Obračun doprinosa

Obrazac za obračun premija osiguranja, koji se mora koristiti za prijavu poreskoj upravi, doživio je niz izmjena. Za izvještajne periode 2017. godine, podaci o premijama osiguranja dostavljaju se Federalnoj poreskoj službi ne u obrascu RSV-1 Penzionog fonda (odobren Rezolucijom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 16. januara 2014. br. 2p ), ali u odobrenom obliku. naredbom Federalne poreske službe Rusije od 10. oktobra 2016. br. MMV-7-11/551@ (obrazac prema KND 1151111).

Osiguranici moraju dostaviti novi Obračun premija osiguranja u novom roku: najkasnije do 30. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog (izvještajnog) perioda (klauzula 7 člana 431 Poreskog zakona Ruske Federacije). Prvi izvještaj na novom obrascu za prvi kvartal 2017. godine, uzimajući u obzir vikende, potrebno je dostaviti najkasnije do 02.05.2017.

Formiranje kalkulacije u “1C: Upravljanje platama i kadrovima 8” (izdanje 3)

U 1C programima, prilikom pokušaja generiranja izvještaja za prvi kvartal 2017. godine pomoću obrasca RSV-1, korisnik dobija poruku da je ovaj obrazac postao nevažeći u skladu sa Federalnim zakonom br. 243 FZ od 3. jula 2016. godine. Novi izvještaj Obračun premija osiguranja treba formirati u bloku Poresko prijavljivanje usluga 1C-Izvještavanje(Sl. 1).

Rice. 1. Izvještaj “Obračun premija osiguranja” na radnom mjestu “1C-Reporting”

Obračun doprinosa Federalnoj poreskoj službi kombinuje četiri formulara za izvještavanje koja su bila na snazi do 2017. godine: RSV-1 PFR, RSV-2 PFR, RV-3 PFR, 4-FSS.

Obračun doprinosa prema obrascu prema KND 1151111 (slika 2) sastoji se od naslovne stranice i nekoliko odjeljaka.

Rice. 2. Obračun premija osiguranja Federalnoj poreskoj službi od prvog kvartala 2017.

Odjeljak 1 sadrži zbirne podatke o obavezama obveznika premije osiguranja. Ovaj odjeljak je popunjen u skladu sa deset dodataka. Odjeljak 2. Obračuna namijenjen je seljačkim (farmskim) gazdinstvima (seljačkim gazdinstvima). Odjeljak 3 sadrži personalizirane informacije o pojedincima. Spisak ličnih podataka o pojedincima je proširen u odnosu na tačku 6. izvještaja na obrascu RSV-1. Dakle, pored punog imena i SNILS-a, predviđeno je da se prikaže TIN, datum rođenja, državljanstvo zaposlenog, podaci o ličnom dokumentu zaposlenog. Međutim, podaci o periodima rada, uslovima rada i stažu osiguranja pojedinaca su isključeni iz ovog izvještaja.

Naslovnu stranu, Odeljak 1, Pododeljci 1.1 i 1.2 Dodatka 1, Dodatak 2 i Odeljak 3 popunjavaju svi obveznici premija osiguranja koji vrše uplate fizičkim licima. Ostali odjeljci i pododjeljci su uključeni ako su relevantne informacije dostupne. U "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" izdanje 3 Obračun premija osiguranja prema obrascu prema KND 1151111 generira se automatski u skladu sa procedurom za popunjavanje odgovarajućih odjeljaka i priloga, odobrenim. naredbom Federalne poreske službe Rusije od 10. oktobra 2016. br. MMV-7-11/551@, podložno pravilnom i blagovremenom obračunu plata u programu i popunjavanju podataka o prenosu.

Formirano Obračun premija osiguranja možete poslati elektronskim putem Federalnoj poreskoj službi sa vašeg radnog mjesta 1C-Izvještavanje.

BUKH.1S je sada u Telegram messengeru! Možete se pridružiti kanalu putem linka: https://t.me/buhru (ili birajte @buhru u traci za pretragu u Telegramu).

PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Dobar dan svima, vratili ste se na stranice mog bloga. U ovom članku nastavit ćemo razmatrati osnovnu funkcionalnost softverskog proizvoda 1C za upravljanje plaćama i osobljem i dotaknuti se teme obračun i plaćanje premija osiguranja. Upoznajmo se sa spiskom dokumenata koji se koriste za obračun premija osiguranja u 1s zup, kao i sa kojim dokumentima i kako ispravno odraziti činjenicu plaćanja premija osiguranja u 1s. U ovoj seriji publikacija već su objavljena tri članka. U nastavku pogledajte listu svih članaka:

Obračun premija osiguranja u 1s

✅

U prethodnim člancima smo angažovali i obračunali plate za tri zaposlena, a takođe i isplatili plate. Obračun i isplata plata su operacije koje 1C računovođa obavlja mjesečno. Još jedna mjesečna operacija u 1C računovođi je obračun premija osiguranja. Ovo se radi nakon obračuna plata za mjesec. U 1s Zup za obračun premija osiguranja koristi se specijalizovani dokument „Obračun premije osiguranja“. Podaci izračunati i pohranjeni u ovom dokumentu će se kasnije koristiti za automatsko generiranje reguliranih izvještajnih 4-FSS, DAM i pojedinačnih SZV informacija.

Pristup dnevniku dokumenata “Obračun premija osiguranja” možete dobiti na kartici “Porezi” na radnoj površini programa u lijevoj koloni linkova na vrhu: “Dnevnik obračuna doprinosa za osiguranje u Fond PIO, Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja i Fond socijalnog osiguranja.” Kao što sam već rekao, preporučljivo je unositi ovaj dokument mjesečno nakon obračuna i isplate zarada zaposlenima. Dokument se popunjava i automatski obračunava na osnovu rezultata obračunatih plata i stopa premije osiguranja navedenih u. Nema potrebe da se ove stope ručno uređuju u parametrima. Ako budete redovno, vaše stope će biti u skladu sa zakonom.

Jedini parametar koji morate samostalno navesti u „Postavke računovodstvenih parametara“ prije obračuna premija osiguranja je „Stopa doprinosa u Fond socijalnog osiguranja za NS i PZ“.

U prethodnim člancima smo obračunavali i isplaćivali plate za januar 2014. godine. Kreirajmo novi dokument “Obračun premija osiguranja”. U dokumentu, u polju „Obračunski mjesec“ naznačićemo i januar 2014. i kliknuti na dugme „Popuni i izračunaj“. Ovo će popuniti podatke na sljedećim karticama:

Doprinosi – iznos doprinosa za osiguranje iz Fonda socijalnog osiguranja, Fonda obaveznog zdravstvenog osiguranja, PIO fonda za obavezno penzijsko osiguranje pojedinačno za svakog zaposlenog;
Osnovna i dopunska razgraničenja - osnovica od koje su obračunati doprinosi;

U našem slučaju, prva tri bookmarka su popunjena, pogledajte slike:

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Plaćanje premija osiguranja. Unos informacija u 1s

Koristeći dokument „Obračun premija osiguranja“ izračunali smo koliki iznos naša organizacija treba da prenese socijalnom, zdravstvenom i penzionom fondu. Ove informacije su prisutne u odgovarajućem regulisanom izvještavanju, a kako bi se polja koja odražavaju ove podatke u izvještaju automatski popunjavala, potrebno je u program unijeti podatak o tome kada i koliko je plaćeno. Da biste to učinili, koristite dokument „Obračuni za premije osiguranja“.

Ovaj dokument također zahtijeva mjesečni unos podataka. Dokument se posebno upisuje za uplatu Fondu PIO, posebno za uplatu Fondu socijalnog osiguranja i posebno Fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja.

Razmotrimo prvu verziju dokumenta "Uplata u penzioni fond":

U polju “Uplata/obračun” morate odabrati “Uplata u Penzioni fond”;
Datum dokumenta (polje „od:“) – uplata za januar 2014. biće početkom februara, pa ću uneti datum 10.02.2014. Datum dokumenta je važan sa stanovišta praćenja duga organizacije prema fondovima. U našem slučaju, koristeći dokument „Obračun premija osiguranja“ sa datumom 31.01.2014., izračunali smo koliko moramo platiti za januar 2014. - 21.340 rubalja. I sada će u dokumentu „Obračuni premija osiguranja“ od 10. februara 2014. godine ovaj neplaćeni dug biti označen crvenom bojom.
Vrsta uplate – tekuće uplate doprinosa;
Datum uplate – 02.10.2014., neophodno za automatsko popunjavanje odgovarajućeg polja u regulisanom izveštavanju;
Doprinosi za OPS “Iznos” - ovo polje se može popuniti automatski klikom na dugme “Popuni stanja” koje se nalazi ispod. Ili možete samostalno uplatiti iznos koji je prebačen u fond, ako se razlikuje od stanja. Popunićemo ga automatski;
Osiguravajući dio penzije i fondovski dio penzije “Iznos” - polja su korištena prije izmjena zakona. Ostavljeno zbog potrebe da se ti podaci odražavaju u starim dokumentima. U našem primjeru ćemo ih ostaviti prazne.

Kliknite OK, dokument se snima i knjiži.

Razmotrimo drugu opciju "Uplata u Fond socijalnog osiguranja":

“Uplata/obračun” - uplata u Fond socijalnog osiguranja;

Polje „Iznos“ u rubrici „Osiguranje za privremenu invalidnost i porodiljsko osiguranje“ i u rubrici „Osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti“ popunjava se pomoću dugmeta „Popuni stanja“. Imajte na umu da popunjeni iznosi odgovaraju onima koji su akumulirani u dokumentu „Obračun premija osiguranja“. Ova polja se mogu popuniti i ručno.

I na kraju, treći slučaj je odraz uplate u Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja. Sve je slično kao u prethodna dva slučaja, osim što je potrebno u polju „Uplata/obračun“ odabrati kategoriju „Uplata u fond obaveznog zdravstvenog osiguranja“.

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Dakle, program 1C Upravljanje platama i kadrovima zahtijeva mjesečni unos jednog dokumenta „Obračun premija osiguranja“ i tri dokumenta „Obračuni za premije osiguranja“ za svaki pravac plaćanja.

To je sve. U sljedećem članku ću vam reći koliko je to učinkovito.

Kako biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

Što je bliži kraj jula, to se kod naših klijenata javlja više različitih pitanja vezanih za izvještavanje. A evo i jednog od najnovijih pogodaka na listi raznih problema: nakon predaje obračuna premija osiguranja, ispostavilo se da je jedna od uposlenih promijenila prezime, ali je na to “zaboravila” da upozori HR odjel, a kao kao rezultat, poreska uprava traži da pošalje obračun usklađivanja sa pojašnjenjem za ovog jednog zaposlenog.

Ljeto je vrijeme za vjenčanja, a ovo pitanje se pokazalo kao jedno od najhitnijih u posljednje dvije sedmice. Danas ću govoriti o prekrasnoj prilici 1C programa: Plate i upravljanje osobljem 8, ur. 3 automatski analizirati promjene koje su se dogodile u programu u poređenju sa dostavljenim izvještajem i generirati prilagođavajući DAM.
Dakle, računovođa je sačinila i poslala obračun premija osiguranja za prvu polovinu godine. Usput, malo van teme. U 1C: ZUP 8, ur. 3, pojavila se vrlo zgodna prilika da se napravi registar iznosa za zaposlene uključene u odjeljak 3:

Pomoću ovog čarobnog dugmeta dobijamo ovaj detaljan izveštaj sa osnovicom za obračun premija osiguranja za svakog zaposlenog za svaki mesec:

Ova vrsta „korisnosti“ nedavno se pojavila u programu.
Dakle, vratimo se nesuđenoj računovođi, koja je, nakon što je dobila protokol o podnošenju izvještaja, bila nevjerovatno iznenađena što je jedna od službenica sretno udata i promijenila prezime.
Prije svega, potrebno je otvoriti karticu pojedinca i promijeniti prezime zaposlenog. Da bismo to učinili, koristit ćemo poseban obrazac Promjena imena:

Historija promjena imena može se pogledati u posebnom obliku:

Pa, u stvari, svi smo spremni da ispunimo DAM prilagođavanja. Izrađujemo novi izvještaj u formi Obračun premije osiguranja (pročitajte gdje se nalazi izvještaj u programu. Na naslovnoj strani postavite broj usklađivanja i kliknite na dugme Popuni. Program će automatski uporediti trenutne podatke sa informacijama u dostavljenom izvještaju, a zatim popuniti rubriku 1 istim podacima kao u prvom izvještaju uzimajući u obzir sve promjene, a odjeljak 3 će obuhvatiti samo ona lica za koja postoje promjene u odnosu na prethodni izvještaj.

Tehničke mogućnosti 1C programa omogućavaju izračunavanje i obračunavanje premija osiguranja koje plaća preduzeće iz zarade zaposlenih, a većina ovih procesa je automatizovana, što smanjuje rizik od grešaka i smanjuje opterećenje računovođe. U tom slučaju prvo morate postaviti odgovarajuće postavke.

Postavke obračuna doprinosa

Postavke računovodstvene politike treba da odražavaju sistem oporezivanja koji koristi preduzeće. Oni su specificirani slično postavkama koje se koriste za „plate“. Da biste to učinili, trebate otići na odjeljak „Plate i osoblje” - „Imenici i postavke” - „Postavke obračuna plata”.

Ukoliko je potrebno, korisnik ima mogućnost da pristupi osnovnim referentnim informacijama putem kartice „Doprinosi: tarife i prihodi“. Svi referentni podaci se popunjavaju tokom izrade verzije programa, ali ako je potrebno, moguće ih je ručno prilagoditi.

Doprinosi se postavljaju kroz pododjeljak „Glavni“, gdje se otvara obrazac za postavljanje parametara obračuna plate. U ovom slučaju korisnika zanima kartica „Porezi i doprinosi na plate“. Ovdje morate dati sljedeće informacije:

Vrsta tarife koja se koristi i period njenog važenja. U ovom slučaju, tarifa se utvrđuje u skladu sa odabranom šemom oporezivanja.
Uspostavljeni su pokazatelji za obračun dodatnih doprinosa. Ovdje su naznačene pozicije zaposlenih sa štetnim ili drugim faktorima, koji predviđaju modificiranu stopu odbitka za osiguranje građana.
Prilozi NS i PP. U ovom stavu je potrebno navesti visinu stope doprinosa koju za preduzeće utvrđuje Fond socijalnog osiguranja.

Naknade podliježu doprinosima u 1C

Za svakog zaposlenog u preduzeću utvrđuje se obračunski iznos potreban za utvrđivanje visine njegove zarade. Za bolovanje i godišnji odmor koriste se posebna obračunska razdoblja. Bilo koji od njih se može pogledati kroz imenik obračunskih obaveza, dostupan u odjeljku “Plate i osoblje” - “Imenici i postavke” - “Obračuni”.

Za obračunski obrazac koristi se atribut „Vrsta prihoda“ kojim se utvrđuju uslovi za određivanje iznosa sa doprinosima. “Plaćanje po osnovu plate” već postoji u imeniku i podliježe punim doprinosima za socijalno osiguranje. Isplate za bolovanje se obračunavaju prema kategoriji „Državne naknade obaveznog socijalnog osiguranja, koje se isplaćuju na teret Fonda socijalnog osiguranja.

U slučajevima kada se reflektuju nova razgraničenja, potrebno je za njih odabrati ispravnu vrstu prihoda.

Stavke troškova za premije osiguranja

Stavke troškova su neophodne kako bi se osiguralo da su uplaćeni doprinosi ispravno prikazani u računovodstvu. Stavke “Premije osiguranja” i “Doprinosi u Fond socijalnog osiguranja iz NS i PZ” su standardno postavljene. Prilikom odabira opcije, mora se uzeti u obzir da postoji jasna veza između doprinosa i obračunskih troškova.

Možete odabrati potrebnu opciju za članke kroz odjeljak „Plate i osoblje“ - „Imenici i postavke“ - „Stavke troškova za premije osiguranja“.

Ako postoji potreba za korištenjem drugih članaka, korisnik ima mogućnost da ih ručno doda u direktorij.

Obračun premija osiguranja

Procedure za obračun premija osiguranja u 1C su potpuno automatizovane i povezane su sa dokumentom „Payroll“, vršeći paralelne obračune. Možete ih pratiti kroz odjeljak "Plate i osoblje" - "Plate" - "Sva obračunska razdoblja".

Nakon što je operacija završena, sistem vrši iznos odbitaka za svakog zaposlenog, što se može vidjeti na kartici „Doprinosi“. Sistem vrši kalkulacije na osnovu vrste prihoda i utvrđene tarife.

Nakon što dokument bude objavljen, sistem će generisati unose koji se ne odnose samo na platni spisak, već i odražavaju obračunate doprinose za socijalno osiguranje. Knjiženja se vrše na teret računa na kojima se iskazuju plate i na teret podračuna 69 „Obračuni za socijalno osiguranje i osiguranje“.

Analitički izvještaji o premijama osiguranja

Glavni izvještaj ovdje je izvještaj „Porezi i doprinosi (ukratko)“, koji odražava informacije o obračunavanju svakog zaposlenog u preduzeću i ukupno u cjelini.

Izvještaj „Analiza doprinosa fondovima“ podrazumijeva formiranje analitičkih tabela za svaku vrstu doprinosa. Oni ukazuju ne samo na izvršena obračuna, već i na činjenice prekoračenja maksimalnih iznosa, što ukazuje na obračune na koje se doprinosi ne odnose.

Kada odete na dokument “Izvještaji o plaćama”, možete doći do “Knjigovodstvene kartice doprinosa za osiguranje”. Takođe je dostupan za formiranje putem dokumenta „Platni spisak“.