Raport mbi përdorimin e kontributeve “për dëmtim. Raport mbi përdorimin e primeve të sigurimit për mbështetjen financiare të masave parandaluese për reduktimin e dëmtimeve dhe sëmundjeve profesionale të punëtorëve Raport mbi përdorimin e primeve të sigurimit

Siguruesit që kanë rimbursuar nga FSS kostot e përmirësimit të kushteve të punës duhet të paraqesin në FSS një raport për përdorimin e shumave të primeve të sigurimit në vitin 2017. Formulari është në këtë artikull.

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kanë paraqitur një kërkesë në FSS për mbështetje financiare për masa parandaluese për të zvogëluar dëmtimet në punë duhet të paraqesin një raport mbi përdorimin e primeve të sigurimit.

Kujtojmë që këtë vit mund të paguani në kurriz të fondit një vlerësim të veçantë të kushteve të punës, ekzaminimeve të detyrueshme mjekësore dhe shpenzimeve të tjera (urdhri i Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 20 shkurt 2014 Nr. 103n). Shoqëria ka të drejtë të reduktojë kontributet me shumën e miratuar nga FSS. Duhet të raportohen fondet që fondi lejon të kompensohen me kontributet.

Formulari i raportit për përdorimin e shumave të primeve të sigurimit 2017

Formulari përbëhet nga dy fletë dhe tabela.

Afati për dorëzimin e raportit për përdorimin e primeve të sigurimit në vitin 2017

Formulari plotësohet në bazë akruale që nga fillimi i vitit dhe i dorëzohet departamentit të fondit në vendin e regjistrimit së bashku me llogaritjen në formularin 4-FSS për periudhën përkatëse të raportimit. Kjo do të thotë, është e nevojshme të paraqisni një raport çdo tremujor, dhe në fund të të gjitha aktiviteteve duhet të dorëzohen dokumente që konfirmojnë shpenzimet.

Për shembull, për gjashtë muajt e vitit 2017, duhet të dorëzoni një raport së bashku me një llogaritje në formularin 4-FSS jo më vonë se 20 korrik 2017, nëse dorëzoni raporte në letër, ose jo më vonë se 25 korrik, nëse në formën e një dokumenti elektronik.

Si përkujtim, organizatat dhe sipërmarrësit që financojnë masa parandaluese për uljen e dëmtimeve dhe dëshirojnë të ulin kontributet e paguara në Fondin e Sigurimeve Shoqërore në kurriz të këtyre kostove, duhet të paraqesin një kërkesë pranë fondit për dhënien e masave parandaluese brenda datës 1 gusht 2017. .

Procedurën për sigurimin financiar të masave parandaluese Fondi e ka shpjeguar me një shkresë nga
Nr.02-09-11/16-05-3685 datë 20.02.2017.

19.10.2017 8:11:00

A ka të drejtë i siguruari të financojë nga shuma e primeve të sigurimit për masat parandaluese të dëmtimeve që nuk ishin përfshirë në planin e mbështetjes financiare për masat parandaluese të paraqitura prej tij në FSS të Federatës Ruse, nëse në të njëjtën kohë shpenzimet aktuale për të gjithë viti nuk i kalon shpenzimet e planifikuara sipas planit të mbështetjes financiare dhe nuk i kalon 20% të kontributeve të vitit të kaluar (më pak kostot e sigurisë)?
PYETJE:

A ka të drejtë i siguruari të financojë nga shuma e primeve të sigurimit për masat parandaluese të dëmtimeve që nuk ishin përfshirë në planin e mbështetjes financiare për masat parandaluese të paraqitura në FSS të Federatës Ruse, nëse në të njëjtën kohë kostot aktuale për të gjithë vitin nuk i kalon kostot e planifikuara sipas planit të mbështetjes financiare dhe nuk i kalon 20% të kontributeve të vitit të kaluar (më pak kostot e sigurisë)?

PËRGJIGJE:

Në rast të marrëveshjes në vitin kalendarik aktual të planit të mbështetjes financiare për masat parandaluese të të siguruarit, shtimi i tij në drejtim të rritjes së masës së financimit, si dhe kompensimi nga organi territorial i Fondit të shkaktuara shtesë (jo të rënë dakord) shpenzimet, edhe nëse nuk kalojnë 20% të shumës së kontributeve për vitin paraardhës, janë të pamundura. Në të njëjtën kohë, ligjvënësi nuk ndalon financimin shtesë nga i siguruari me shpenzimet e tij të masave parandaluese shtesë (përveç atyre të parashikuara nga plani).

ARSYETIM:

Në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 1 i Ligjit Federal të 24 korrikut 1998 Nr. 125-FZ "Për sigurimin e detyrueshëm shoqëror kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale", parashikimi i masave parandaluese për reduktimin e dëmtimeve në punë dhe sëmundjeve profesionale (në tekstin e mëtejmë të referuara edhe si masa parandaluese). një formë e sigurimit të detyrueshëm shoqëror kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale (më tej referuar si sigurim pro-risk).

I siguruari ka të drejtë të financojë masat parandaluese në sasi dhe në masën që ai e gjykon të nevojshme.

Gjithashtu, ligjvënësi parashikon edhe mundësinë e drejtimit të një pjese të shumave të primeve të sigurimit për sigurimin e pro-risqeve për financimin e masave parandaluese. E drejta për të marrë vendime për drejtimin e shumave të tilla për financimin e masave parandaluese nga sigurues të veçantë i është dhënë Fondit të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë Fondi) dhe organeve të tij territoriale, dhe jo vetë të siguruarit (klauzola 6 , pika 1, neni 18 i Ligjit Federal Nr. 125-FZ) . Kusht për financim është disponueshmëria e fondeve të përshtatshme në buxhetin e Fondit.

Rregullat për mbështetjen financiare të masave parandaluese për të reduktuar dëmtimet në punë dhe sëmundjet profesionale të punëtorëve dhe trajtimin sanatorium dhe banjë për punëtorët e punësuar në punë me faktorë prodhimi të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm miratohen me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë Nr. 580n datë 10 dhjetor 2012 (më tej referuar si Rregullat).

Kështu, pika 3 e Rregullores parashikon masa specifike, zbatimi i të cilave mund të financohet nga primet e sigurimit për sigurimin e pro-risqeve.

Në përputhje me paragrafët 4, 9 të Rregullave, organi territorial i Fondit, në varësi të të gjitha kushteve të përcaktuara, mund të marrë një vendim (në formën e një urdhri) për të rënë dakord për mbështetjen financiare për masat parandaluese. Në të njëjtën kohë, urdhri lëshohet në një shumë që nuk tejkalon shumën e specifikuar në aplikimin e të siguruarve dhe të specifikuar në planin e mbështetjes financiare për masat parandaluese për të zvogëluar dëmtimet në punë dhe sëmundjet profesionale të punëtorëve dhe trajtimin e sanatoriumit dhe banjës për punëtorët e punësuar në punë me faktorë prodhimi të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm (Shtojca e Rregullave) në vitin aktual kalendarik.

Rregulloret administrative për sigurimin nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse të një shërbimi shtetëror për marrjen e një vendimi për mbështetjen financiare për masat parandaluese për të zvogëluar dëmtimet në punë dhe sëmundjet profesionale të punëtorëve dhe trajtimin e sanatoriumit dhe banjës për punëtorët e punësuar në punë me faktorët e dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 02.09.2014 Nr. 598n, nuk kufizon shpeshtësinë e aplikimit të aplikantit (të siguruarit) për këtë shërbim publik.

Në të njëjtën kohë, Rregullat nuk parashikojnë mundësinë e paraqitjes së një aplikimi shtesë (të sqaruar, korrigjues) (Rregullat parashikojnë vetëm paraqitjen e një aplikimi të përsëritur nga i siguruari pas marrjes së një refuzimi nga organi territorial i Fondit (klauzola 10) dhe apelimi i refuzimit të Fondit (klauzola 11)).

Kështu, në rast se në vitin aktual kalendarik bie dakord për planin e mbështetjes financiare për masat parandaluese të të siguruarve, shtimin e tij në drejtim të rritjes së masës së financimit, si dhe kompensimin nga organi territorial i Fondit për shtesë. shpenzimet e bëra (të pa rënë dakord), edhe nëse ato përshtaten në parametrat e parashikuar në pikën 2 Rregullat janë të pamundura. Në të njëjtën kohë, ligjvënësi nuk ndalon financimin shtesë nga i siguruari me shpenzimet e tij të masave parandaluese shtesë (përveç atyre të parashikuara nga plani).

PYETJE:

Në maj 2017, i siguruari paraqiti në organin territorial të FSS të Federatës Ruse një kërkesë për mbështetje financiare për masa parandaluese, një plan dhe dokumente të tjera të nevojshme, dhe në të njëjtin muaj mori një vendim pozitiv nga FSS e Federatës Ruse. . Njëkohësisht, para miratimit të këtij vendimi në tremujorin e parë të vitit 2017, të siguruarit tashmë kanë kryer shpenzime dhe kanë kryer disa aktivitete të përfshira në planin financiar të masave parandaluese. A duhet të paraqesë i siguruari në FSS RF një raport për përdorimin e shumave të kontributeve për dëmtimet për të mbështetur financiarisht masat parandaluese për tremujorin e 1 të 2017? A mundet mbajtësi i policës të përfshijë shpenzimet e bëra në tremujorin e parë në raportin e rezultateve të tremujorit të dytë 2017?

PËRGJIGJE:

Shpenzimet e kryera nga i siguruari në tremujorin e parë 2017 për financimin e masave parandaluese pas miratimit të aplikacionit për mbështetje financiare për masa parandaluese në muajin maj.
2017 duhet të pasqyrohen në llogaritjen në formularin 4-FSS dhe në raportin për koston e masave parandaluese për gjashtëmujorin e parë të vitit 2017. Nuk kërkohet të dorëzohet raport për tremujorin e parë.

ARSYETIM:

Në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 1 i Ligjit Federal të 24 korrikut 1998 Nr. 125-FZ "Për sigurimin e detyrueshëm shoqëror kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale", duke siguruar masa parandaluese për të zvogëluar dëmtimet në punë dhe sëmundjet profesionale (në tekstin e mëtejmë si masa parandaluese) është detyrë e sigurimi i detyrueshëm shoqëror nga aksidentet në punë.prodhimi dhe sëmundjet profesionale (në tekstin e mëtejmë si sigurim pro-risk).

Një pjesë e masave parandaluese mund të financohen nga fondet e primeve për sigurimin e pro-risqeve të administruara nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë Fondi). Rregullat për mbështetjen financiare të masave parandaluese për të reduktuar dëmtimet në punë dhe sëmundjet profesionale të punëtorëve dhe trajtimin sanatorium dhe banjë për punëtorët e punësuar në punë me faktorë prodhimi të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm miratohen me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë Nr. 580n datë 10 dhjetor 2012 (më tej referuar si Rregullat). Në të njëjtën kohë, një listë specifike e masave parandaluese të financuara nga primet e sigurimit parashikohet në pikën 3 të Rregullave.

Klauzola 12 e Rregullores përcakton që i siguruari mban, në përputhje me procedurën e vendosur, regjistrat e fondeve të akorduara për sigurimin financiar të masave parandaluese kundrejt pagesës së primeve të sigurimit dhe çdo tremujor i paraqet organit territorial të Fondit një raport për përdorimin e tyre.

Për të marrë mbështetje financiare për masat parandaluese, i siguruari duhet të aplikojë në organin territorial të Fondit në vendin e regjistrimit të tij me një kërkesë për mbështetje financiare për masa parandaluese përpara datës 1 gusht të vitit aktual kalendarik (klauzola 4 e Rregullave ).

Në të njëjtën kohë, aplikacioni do të dorëzohet me një plan për mbështetjen financiare të masave parandaluese në vitin aktual kalendarik, duke treguar shumën e financimit dhe, në varësi të llojit të masave parandaluese të zbatuara nga i siguruari, një paketë dokumentesh që konfirmojnë natyrën e synuar, arsyeshmërinë e shpenzimeve dhe përputhjen e tyre me kërkesat e ligjvënësit.

Plani i Veprimit dorëzohet për vitin aktual kalendarik. Rrjedhimisht, ai mund të përfshijë aktivitete të kryera aktualisht nga i siguruari në vitin aktual kalendarik në momentin e paraqitjes së planit ose janë në proces zbatimi. Kjo dëshmohet nga analiza e listës së dokumenteve të parashikuara në pikën 4 të Rregullave. Po, dhe vetë forma e planit të mbështetjes financiare për masat parandaluese për të reduktuar dëmtimet në punë dhe sëmundjet profesionale të punëtorëve dhe trajtimin në sanatorium për punëtorët e punësuar në punë me faktorë të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm prodhimi, të miratuar me Urdhrin e lartpërmendur të Ministrisë së Puna e Rusisë Nr. 580n, e paraqitur deri më 1 gusht të vitit aktual, parashikon shpenzimet për tremujorët I-II.

Raport mbi përdorimin e shumave të primeve të sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale për mbështetjen financiare të masave parandaluese për të reduktuar dëmtimet në punë dhe sëmundjet profesionale të punëtorëve (raport mbi masat parandaluese), forma e përafërt e të cilit u soll me letrën e FSS të Federatës Ruse të datës 20 shkurt 2017 Nr. 02-09-11 / 16-05-3685 "Për sigurimin financiar të masave parandaluese", përpilohet nga i siguruari në bazë akruale që nga fillimi i vitin dhe dorëzohet pranë organeve ekzekutive të Fondit në vendin e regjistrimit njëkohësisht me formularin e llogaritjes për primet e sigurimit të përllogaritur dhe të paguar për sigurimet shoqërore të detyrueshme nga aksidentet në punë dhe sëmundjet profesionale, si dhe për koston e pagesës së mbulimit të sigurimit. (formulari 4-FSS), miratuar me Urdhrin e FSS të Federatës Ruse të 26 shtatorit 2016 Nr. 381.

Periudhat raportuese për sigurimin e pro-risqeve, në përputhje me paragrafin 2 të Artit. 22.1 i Ligjit Federal Nr. 125-FZ, janë tremujori i parë, gjashtë muaj, nëntë muaj i një viti kalendarik, një vit kalendarik.

Dorëzimi i raportit për masat parandaluese bëhet pasi të jetë marrë vendim në lidhje me të siguruarin për të rënë dakord për mbështetjen financiare për masat parandaluese. Prandaj, nëse financimi i masave parandaluese është rënë dakord në maj 2017, atëherë raporti për masat parandaluese dorëzohet njëkohësisht me llogaritjen në formën 4-FSS për gjysmën e parë të 2017.
Formulari 4-FSS parashikon pasqyrimin e fondeve të shpenzuara për financimin e masave parandaluese në linjën 9 të tabelës 3 “Shpenzimet për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale”.

Në të njëjtën kohë, në përputhje me pikën 12.2 të Procedurës për plotësimin e formularit të llogaritjes për primet e sigurimit të përllogaritur dhe të paguar për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale, si dhe për kostot e pagesës së mbulimit të sigurimit (formulari 4 - FSS), miratuar me Urdhrin e FSS të Federatës Ruse nr. 381, linja pasqyron kostot e bëra nga i siguruari për financimin e masave parandaluese që bëhen në përputhje me Rregullat. Prandaj, në raportin për masat parandaluese dhe në llogaritjen në formularin 4-FSS, shpenzimet e bëra nga i siguruari në shembullin e përshkruar, deri në miratimin e organit territorial të Fondit, i nënshtrohen pasqyrimit në deklaratat për gjysmën e parë të 2017.

Ju mund të shpenzoni jo më shumë se 20% të shumës së primeve të sigurimit të grumbulluara në FSS për vitin para vitit raportues, minus koston e pagimit të sigurimit për ngjarjet e siguruara (klauzola 2, pjesa 1, neni 7 i Ligjit të 1 Dhjetorit , 2014 Nr 386-FZ ).

Çfarë aktivitetesh do të financojë fondi?

Lista e masave jepet në pikën 3 të Rregullave për mbështetjen financiare të masave parandaluese për të reduktuar dëmtimet në punë dhe sëmundjet profesionale të punëtorëve dhe trajtimin në sanatorium të punëtorëve të punësuar në punë me faktorë të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit, të miratuar me urdhër të Ministria e Punës e Rusisë e datës 10 dhjetor 2012 Nr. 580n:

1) kryerja e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës;

2) zbatimi i masave për të sjellë në linjë nivelet e ndotjes nga pluhuri dhe gazi të ajrit, nivelet e zhurmës dhe dridhjeve dhe nivelet e rrezatimit në vendet e punës
me kërkesat rregullatore shtetërore për mbrojtjen e punës;

3) trajnim për mbrojtjen e punës për punonjësit e kategorive të mëposhtme:

drejtues të organizatave të biznesit të vogël;
punonjësit e organizatave të biznesit të vogël (me numrin e të punësuarve
deri në 50 persona), të cilëve u janë besuar detyrat e specialistëve të mbrojtjes së punës;
drejtuesit (përfshirë drejtuesit e nënndarjeve strukturore) të institucioneve shtetërore (komunale);
drejtuesit dhe specialistët e shërbimeve të mbrojtjes së punës të organizatave;
anëtarët e komisioneve (komisioneve) për mbrojtjen e punës;
personat e autorizuar (të besuar) për mbrojtjen e punës së sindikatave dhe punonjësit e tjerë të autorizuar të organeve përfaqësuese;
punonjësit e organizatave të klasifikuara si objekte prodhimi të rrezikshme
(nëse trajnimi për punën e sigurt (përfshirë minierat) dhe veprimet në rast aksidenti ose incidenti në një objekt prodhimi të rrezikshëm kryhet me një diferencë
nga prodhimi në një organizatë që kryen veprimtari arsimore);

4) blerja nga punonjësit e angazhuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, si dhe në punë të kryera në kushte të veçanta të temperaturës ose të shoqëruara me ndotje, veshje speciale, këpucë speciale dhe pajisje të tjera mbrojtëse personale (PPE) në përputhje me standarde normat e lëshimit të lirë të PPE dhe (ose) bazuar në rezultatet e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës, si dhe agjentët shpëlarës dhe (ose) neutralizues. Duke filluar nga 1 gushti 2017, kontributet e sigurimit do të financojnë blerjen e veshjeve të punës nëse ato bëhen në territorin e Federatës Ruse nga pëlhura, pëlhura të thurura ose materiale jo të endura, vendi i origjinës së të cilave është Federata Ruse;

5) trajtimi në sanatorium i punëtorëve të punësuar në punë me faktorë të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit;

6) kryerja e ekzaminimeve (ekzaminimeve) të detyrueshme mjekësore periodike të punonjësve të punësuar në punë me faktorë të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit;

7) sigurimi i të ushqyerit terapeutik dhe parandalues (CMP) për punonjësit për të cilët ushqimi i specifikuar parashikohet nga Lista e industrive, profesioneve dhe pozicioneve, punë në të cilën jepet e drejta për të marrë ushqim falas terapeutike dhe parandaluese në lidhje me punën veçanërisht të dëmshme kushtet (miratuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 16 shkurt 2009 Nr. 46n);

8) blerja nga mbajtësit e policave, punonjësit e të cilëve i nënshtrohen ekzaminimeve mjekësore të detyrueshme para ndërrimit dhe (ose) para udhëtimit, pajisje për përcaktimin e pranisë dhe nivelit të përmbajtjes së alkoolit (alcotest ose alkotest);

9) blerja nga policët e angazhuar në transportin e udhëtarëve dhe mallrave të pajisjeve për monitorimin e mënyrës së punës dhe pushimit të shoferëve (tahografi);

10) blerja e kompleteve të ndihmës së parë;

11) blerja e instrumenteve, pajisjeve, pajisjeve individuale të krijuara drejtpërdrejt për të garantuar sigurinë e punëtorëve dhe (ose) kontrollin mbi kryerjen e sigurt të punës brenda kuadrit të proceseve teknologjike, përfshirë punën nëntokësore;

12) blerja e pajisjeve, pajisjeve, pajisjeve individuale që ofrojnë drejtpërdrejt trajnime për punën e sigurt, duke përfshirë minierat, dhe veprimet në rast aksidenti ose incidenti në një objekt të rrezikshëm prodhimi dhe (ose) regjistrim video dhe audio në distancë të udhëzimeve, trajnimit dhe forma të tjera të trajnimit të punonjësve për kryerjen e sigurt të punës, si dhe ruajtjen e rezultateve të një regjistrimi të tillë.

Kompania do të jetë në gjendje të drejtojë një pjesë të primeve të përllogaritura të sigurimit për të financuar masat parandaluese për të reduktuar dëmtimet nëse merr leje për ta bërë këtë.
nga dega e Fondacionit.

Si të merrni fonde

Për ta bërë këtë, kompania duhet, para 1 gushtit të vitit raportues, të paraqesë një kërkesë në formën e përcaktuar në degën rajonale të FSS të Federatës Ruse, në të cilën është regjistruar.

Aplikimi duhet të shoqërohet me:

planin për mbështetje financiare për masat parandaluese, duke treguar shumën e financimit;
një kopje e kontratës kolektive (një ekstrakt nga ajo është e mundur) dhe (ose) një kopje e listës së masave për përmirësimin dhe përmirësimin e kushteve të punës.

Përveç aplikimit, janë bashkangjitur dokumente që justifikojnë nevojën për financimin e masave parandaluese, duke përfshirë:

a) kur financohen aktivitetet në lidhje me vlerësimin e veçantë:

një kopje të urdhrit për krijimin e një komisioni për të kryer një vlerësim të veçantë të kushteve të punës;
një kopje e një kontrate të së drejtës civile me një organizatë që kryen një vlerësim të veçantë të kushteve të punës, e cila duhet të tregojë numrin e vendeve të punës në lidhje me të cilat kryhet një vlerësim i veçantë dhe koston e tij;

b) kur financohen masat për të sjellë nivelet e ekspozimit ndaj faktorëve të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit në vendet e punës në përputhje me kërkesat rregullatore shtetërore për mbrojtjen e punës:

një kopje të raportit për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës, duke konfirmuar tejkalimin e niveleve maksimale të lejuara të ekspozimit ndaj faktorëve të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit në vendet përkatëse të punës;
një kopje të raportit për vlerësimin e veçantë pas zbatimit të veprimtarive përkatëse
dhe që tregon ulje të klasës (nënklasës) të kushteve të punës në vendet përkatëse të punës;
kopjet e dokumenteve që konfirmojnë blerjen nga organizata të pajisjeve përkatëse dhe (ose) kryerjen e punës për të sjellë nivelet e ekspozimit ndaj të dëmshme
dhe (ose) faktorët e rrezikshëm të prodhimit në vendin e punës në përputhje me kërkesat rregullatore shtetërore për mbrojtjen e punës;
një kopje të kontratës së punës;

c) kur financohet trajnimi i punonjësve për rregullat e mbrojtjes së punës:

një kopje e urdhrit për dërgimin e punonjësve në trajnime për mbrojtjen e punës me një diferencë
nga prodhimi;
një listë e punonjësve të dërguar për trajnim në mbrojtjen e punës (duhet të dokumentohet autoriteti i personave të treguar në listë për të marrë këtë trajnim);
një kopje të kontratës për trajnim me një organizatë trajnuese;
një kopje e njoftimit të Ministrisë së Punës të Rusisë (Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë) për përfshirjen e organizatës së trajnimit në regjistrin e organizatave që ofrojnë shërbime në fushën e mbrojtjes së punës;
një kopje të programit të trajnimit të miratuar në mënyrën e përcaktuar;
dokumente që konfirmojnë të drejtën e punonjësit për të studiuar në kurriz të FSS;

d) kur blini PPE:

një listë e PPE-ve të blera që tregon profesionet (pozitat) e punonjësve, normat për lëshimin e PPE-së duke iu referuar paragrafit përkatës të normave standarde, si dhe sasinë, koston, datën e prodhimit dhe datën e skadencës së PPE-së së blerë;
një listë e PPE të blera duke marrë parasysh rezultatet e një vlerësimi të veçantë të kushteve të punës që tregojnë profesionet (pozitat) e punonjësve, normat për lëshimin e PPE (normat tipike për lëshimin falas të PPE të miratuara me urdhër të Ministrisë së Punës të Federata Ruse e 9 dhjetorit 2014 Nr. 997n), si dhe sasinë, koston, datën e prodhimit dhe datën e skadencës së PPE të blerë;
kopjet e certifikatave (deklaratat) e konformitetit për PPE;

e) në rastin e trajtimit të sanatoriumit dhe banjës së punëtorëve të punësuar në punë me faktorë të dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm prodhimi:

akti përfundimtar i komisionit mjekësor bazuar në rezultatet e ekzaminimeve (ekzaminimeve) mjekësore të detyrueshme periodike të punonjësve;
listat e punonjësve të dërguar për trajtim në sanatorium, duke treguar rekomandimet e përfshira në aktin përfundimtar;
një kopje e licencës së një organizate që ofron trajtim në vendpushimin shëndetësor për punonjësit në territorin e Federatës Ruse;
kopjet e kontratave, faturat për blerjen e kuponëve;
llogaritja e kostos së biletës;

f) kur financohen ekzaminimet e detyrueshme mjekësore:

një kopje të listës së punonjësve që i nënshtrohen ekzaminimeve të detyrueshme periodike mjekësore (anketime) në vitin aktual kalendarik, të miratuar nga punëdhënësi;
një kopje e kontratës me një organizatë mjekësore për ekzaminime (ekzaminime) mjekësore të detyrueshme periodike të punonjësve;
një kopje e licencës së një organizate mjekësore për të kryer punë dhe për të ofruar shërbime në lidhje me kryerjen e ekzaminimeve (ekzaminimeve) mjekësore të detyrueshme paraprake dhe periodike të punonjësve;

shënim

Lista e faktorëve të dëmshëm (të rrezikshëm) të prodhimit dhe punës, kryerja e të cilave kërkon një ekzaminim të detyrueshëm mjekësor të punonjësve të organizatave, u miratua me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 12 Prill 2011 Nr. 302n. Pra, nëse një organizatë kryen kontrolle të detyrueshme mjekësore periodike të punonjësve në kurriz të kontributeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, atëherë duhet të paraqesë në Fond një regjistër të punonjësve që i janë nënshtruar ekzaminimeve të tilla. Forma e rekomanduar e regjistrit është dhënë në Shtojcën 1 të letrës së FSS të Rusisë, datë 2 korrik 2015 Nr. 02-09-11 / 16-10779.

g) kur jepet ushqimi mjekësor:

një listë e punonjësve të cilëve u është lëshuar një BOB, duke treguar profesionet (pozitat) e tyre
dhe normat e lëshimit në lidhje me paragrafin përkatës të Listës së industrive, profesioneve dhe pozicioneve, punë në të cilën jepet e drejta për të marrë ushqim terapeutik dhe parandalues falas në lidhje me kushtet veçanërisht të dëmshme të punës, racionet për ushqimin terapeutik dhe parandalues, normat për shpërndarjen falas të preparateve të vitaminave dhe Rregullat për shpërndarjen falas të ushqyerjes terapeutike dhe parandaluese, të miratuara me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse, datë 16 shkurt 2009 Nr. 46n;
numri i racionit LPP;
orarin e punësimit të punonjësve të kualifikuar për BOB;
kopjet e dokumenteve për kohën e punuar realisht nga punonjësit në kushte veçanërisht të dëmshme pune;
kopjet e vlerësimeve të shpenzimeve të detajuara të planifikuara nga i siguruari për sigurimin e punonjësve të PBO për periudhën e planifikuar;
kopjet e kontratave të të siguruarve me organizatat e hotelierisë publike, nëse lëshimi i BOB nuk është kryer në seksionet strukturore të të siguruarit;
kopjet e dokumenteve që konfirmojnë kostot e të siguruarve për sigurimin e punonjësve të OBP-së;

h) gjatë kryerjes së ekzaminimeve mjekësore të detyrueshme para turnit ose para udhëtimit të punonjësve:

një kopje e urdhrit për të kryer ekzaminime mjekësore para ndërrimit dhe (ose) para udhëtimit të punonjësve;
një kopje e licencës së të siguruarit për të kryer ekzaminime mjekësore para turnit dhe (ose) para udhëtimit të punonjësve ose një kopje e kontratës së të siguruarit me një organizatë mjekësore që ofron këto shërbime, me një licencë të bashkangjitur;
kopjet e faturave për pagesën e alkoholizatorëve ose alkomatorëve të blerë;

i) kur blini pajisje për monitorimin e mënyrës së punës dhe pushimit të drejtuesve (tahografi):

kopjet e licencave për zbatimin e transportit të pasagjerëve dhe (ose) mallrave nga i siguruari (nëse ka) dhe (ose) një kopje e dokumentit që konfirmon llojin përkatës të veprimtarisë ekonomike të të siguruarit;
një listë e mjeteve (TV) që do të pajisen me tahografi, duke treguar numrin e tyre të regjistrimit shtetëror, datën e lëshimit, informacionin për kalimin e mjetit të kontrollit të fundit teknik;
kopjet e pasaportave të automjeteve;
një kopje të certifikatës së regjistrimit të automjetit në policinë rrugore;
kopjet e faturave për pagesën e tahografit të blerë;

j) gjatë blerjes së kompleteve të ndihmës së parë - një listë e pajisjeve mjekësore të blera që tregon sasinë dhe koston e produkteve mjekësore të blera, si dhe tregon postet sanitare që duhet të pajisen me kuti të ndihmës së parë;

k) kur blini pajisje, pajisje, pajisje individuale të projektuara drejtpërdrejt për të garantuar sigurinë e punëtorëve:

kopjet e dokumenteve që konfirmojnë blerjen nga organizata të instrumenteve, pajisjeve, pajisjeve dhe (ose) komplekseve (sistemeve) të instrumenteve, pajisjeve, pajisjeve përkatëse;
kopjet (ekstraktet nga) projektet teknike dhe (ose) dokumentacioni i projektit, të cilat parashikojnë blerjen e pajisjeve individuale, pajisjeve, pajisjeve dhe (ose) komplekseve (sistemeve) të pajisjeve, pajisjeve, pajisjeve të projektuara drejtpërdrejt për të garantuar sigurinë e punëtorëve dhe ( ose) kontroll mbi kryerjen e sigurt të punës brenda kuadrit të proceseve teknologjike, duke përfshirë punën nëntokësore.

Vendim për sigurimin financiar të masave parandaluese dhe shtrirjen e tij ose për refuzimin
në mbështetje financiare, dega territoriale e fondit pranon (klauzola 8 e Rregullave,
miratuar Urdhri i Ministrisë së Punës të Rusisë Nr. 580n):

në lidhje me mbajtësit e policave, primet e sigurimit të të cilëve të grumbulluara për vitin e kaluar arrijnë deri në 8 milion rubla (nga 1 janari 2017 - 10 milion rubla) përfshirë - brenda 10 ditëve të punës nga data e marrjes së një grupi të plotë dokumentesh;
në lidhje me mbajtësit e policave, primet e sigurimit të të cilëve janë grumbulluar për vitin e kaluar arrijnë në më shumë se 8 milion rubla (nga 1 janari 2017 - 10 milion rubla) - pas marrëveshjes me Fondin. Në këtë rast, organi territorial i Fondit, brenda tre ditëve pune nga data e marrjes së dokumenteve, i dërgon ato për miratim në Fond. Fondi koordinon dokumentet e paraqitura brenda 15 ditëve pune nga data e marrjes së tyre.

Kur fondi refuzon financimin?

Nëse Fondi ju refuzoi, atëherë nuk keni të drejtë të ulni primet e sigurimit për pagesat për masa parandaluese. Arsyet e refuzimit mund të jenë:

jeni në vonesë në pagesën e primeve të sigurimit;
është paraqitur një listë jo e plotë e dokumenteve;
Dokumentet e paraqitura përmbajnë informacion të pasaktë.

Por ju keni të drejtë të aplikoni sërish, por jo më vonë se data 1 gusht, me një aplikim në organin territorial të Fondit në vendin e regjistrimit tuaj. Ju gjithashtu mund të apeloni vendimin e organit territorial të FSS në një autoritet më të lartë ose në gjykatë.

Nëse nuk e keni përdorur plotësisht shumën e financimit, duhet ta raportoni këtë në departamentin e FSS përpara datës 10 tetor të vitit aktual (klauzola 13 e Rregullave të miratuara me urdhër nr. 580n). Mesazhi dërgohet në çdo formë.

Si të bëni një raport për përdorimin e fondeve të marra

Shoqëria është e detyruar të paraqesë çdo tremujor në organin territorial të Fondit një raport për përdorimin e fondeve të alokuara dhe në fund të të gjitha aktiviteteve është e detyruar të paraqesë dokumente që konfirmojnë shpenzimet e bëra. Raporti është hartuar në formën që jepet në Shtojcën 2 të letrës së FSS të Rusisë, datë 2 korrik 2015 Nr. 02-09-11 / 16-10779.

Për vitin 2016, duhet të paraqisni një raport së bashku me llogaritjen në formularin 4 - FSS e Federatës Ruse, domethënë jo më vonë se 20 janar 2017, nëse dorëzoni raportin në "letër", ose jo më vonë se janari 25, 2017, nëse e dorëzoni raportin në formë dokumenti elektronik.

Formulari përbëhet nga dy fletë dhe tabela.

Formulari i raportit për përdorimin e shumave të primeve të sigurimit 2017

Afati për dorëzimin e raportit për përdorimin e primeve të sigurimit në vitin 2018

Për shembull, për gjashtë muajt e vitit 2018, duhet të paraqisni një raport së bashku me një llogaritje në formularin 4-FSS jo më vonë se 20 korrik 2018, nëse dorëzoni raporte në letër, ose jo më vonë se 25 korrik, nëse në formën e një dokumenti elektronik.

Si përkujtim, organizatat dhe sipërmarrësit që financojnë masat parandaluese për reduktimin e dëmtimeve dhe dëshirojnë të ulin kontributet e paguara në FSS në kurriz të këtyre kostove, duhet të paraqesin një kërkesë në fondin për sigurimin e masave parandaluese brenda datës 1 gusht 2018.