Računovodstveni podaci. Računovodstvene informacije 1s računovodstvo 8.3 premije osiguranja

Sve tvrtke s najmanje jednim zaposlenim dužne su podnijeti obračun premije osiguranja Federalnoj poreznoj službi. Ovi podaci su nužni za praćenje broja i visine prihoda zaposlenih. Mnogi ljudi imaju poteškoća s generiranjem ovog izvješća, stoga smo pripremili praktični materijal o značajkama izrade kalkulacija premija osiguranja u programu 1C: ZUP 8.3.1.

PozornicaI. Pripremni

Osnova za izradu izvješća “Obračun premije osiguranja” su obračunska razgraničenja primanja zaposlenih. Dohodak zaposlenika može uključivati ​​sljedeća razgraničenja:

• plaća;
• mjesečni bonusi;
• kvartalno;
• godišnji;
• naknade za privremenu nesposobnost;
• plaća za godišnji odmor;
• i tako dalje.

Kako biste ispravno prikazali i generirali premije osiguranja u programu, trebali biste napraviti odgovarajuće postavke tarifa (odjeljak Plaća → Vidi također → Vrste tarifa premija osiguranja). Riža. 1.

Obračun osnovice za obračun premije osiguranja je dokument “Obračun plaća i doprinosa” (rubrika Plaća → Obračun plaća i doprinosa). Riža. 2.

Klikom na gumb „Kreiraj“ kreirate dokument i označite razdoblje za obračun plaća i doprinosa. Zatim kliknite na gumb „Ispuni” da biste prikazali zaposlenike za koje se „Obračunavaju plaće i doprinosi”. Za dobivanje podataka o osnovici za obračun premije osiguranja možete koristiti izvješće „Analiza doprinosa fondovima“ (rubrika Porezi i doprinosi → Izvješća o porezima i doprinosima → Analiza doprinosa fondovima). Riža. 3.

Ostvareni obračuni plaća i premija osiguranja iskazuju se u dokumentu „Prikaz plaća u računovodstvu“. Prikazuje obračunati dohodak i premije osiguranja za svakog zaposlenika za mjesec obračuna.

Za ispravan prikaz premija osiguranja u izvješću „Obračun premija osiguranja” morate ispravno naznačiti status osigurane osobe (odjeljak Osoblje → Zaposlenici → Veza za osiguranje ili u imeniku „Fizičke osobe”). U osobnoj kartici zaposlenika ili pojedinca morate navesti datum promjene statusa.

PozornicaII. Generiranje izvješća

Nakon što smo nastupili u programu “1C: ZUP 8.3.1.” Nakon svih potrebnih postavki i naplata potrebno je prijeći na generiranje izvješća “Obračun premija osiguranja”. Ispunjava se u odjeljku Izvješćivanje → Izvještavanje o certifikatima-1C. Klikom na gumb „Kreiraj“ odaberite izvješće „Obračun premija osiguranja“ i označite razdoblje za generiranje izvješća. Dokument se sastoji od naslovne stranice i odjeljaka za prikaz informacija o izračunu premija osiguranja. Odjeljak 1. sadrži podatke o obvezama obveznika premije osiguranja. Ispunjava se prema deset priloga koji se na njega odnose. Ovaj odjeljak treba odražavati ukupne podatke o premijama osiguranja potrebnim za uplatu u proračun. Detaljniji podaci o dodjeli doprinosa navedeni su u prilozima ovog odjeljka.

Odjeljak 2 “Obračuni za premije osiguranja” namijenjen je seljačkim (poljoprivrednim) gospodarstvima (seljačkim gospodarstvima). Odjeljak 3 sadrži personalizirane podatke o pojedincima, odnosno popis osobnih podataka o pojedincima. Dakle, osim punog imena i SNILS-a, navedeni su TIN, datum rođenja, državljanstvo zaposlenika, podaci o osobnom dokumentu zaposlenika. Podaci u ovom dijelu sastavljaju se na temelju rezultata posljednja tri mjeseca izvještajne godine.

Slučajevi kada je dio 3 izvješća "Obračun premija osiguranja" ispunjen:

1. Ako se isplate vrše zaposlenicima po ugovoru o radu ili građanskopravnim ugovorima.
2. Kada je zaposlenik na dopustu bez plaće.
3. Odlaskom radnice na porodiljni dopust, u obračunu premija osiguranja u rubrici 3 za radnicu na rodiljnom dopustu, generira se izvješće bez popunjavanja podrubrike 3.2 o isplatama.
4. Ako organizacija ima samo jednog zaposlenog, uključujući i direktora, koji je osnivač.
5. Ako su u obračunskom tromjesečju izvršeni obračuni i isplate za otpuštene radnike.

Naslovnu stranicu, Odjeljak 1, Pododjeljke 1.1 i 1.2, Dodatak 1, Dodatak 2 i Odjeljak 3 čine sve organizacije i samostalni poduzetnici, obveznici premije osiguranja, koji vrše plaćanja fizičkim osobama. Riža. 4.

Preostale rubrike i prijave formiraju se prema potrebi, ako postoje podaci za popunjavanje.

U programu "1C:ZUP 8.3.1." Izvještaj “Obračun premija osiguranja” generira se automatski, uz uvjete za pravilno i pravovremeno formiranje plaća u programu.

Za ispravno generiranje izvješća “Obračun premije osiguranja” potrebno je ažurirati program na aktualnu verziju. Od siječnja 2017. Federalni inspektorat porezne službe uveo je nove uvjete za prihvaćanje izvješća: osobni podaci pojedinaca moraju u potpunosti odgovarati podacima u bazi podataka Federalnog inspektorata porezne službe. Ako podaci o zaposlenicima ne odgovaraju podacima u bazi podataka Federalne porezne inspekcije, Federalna porezna inspekcija neće prihvatiti izvješće.

U ovom smo članku istaknuli glavne točke na koje treba obratiti pozornost prilikom generiranja izvješća „Obračun premija osiguranja“. Ukratko, želim napomenuti da je ispravno obračunavanje obračuna i isplate plaća i drugih davanja prednost za pravilno formiranje ovog dokumenta. Želimo Vam uspješno polaganje godišnjeg izvješća!

Poštovani čitatelji, dostavite svoja izvješća bez problema! Naši konzultanti imaju veliko iskustvo u 1C programima i spremni su vam pomoći u izradi bilo kojeg izvješća. Zakažite konzultacije.

Radite u 1C sa zadovoljstvom!

21.09.2018 17:33:15 1C:Servistrend ru

Obračun premija osiguranja u 1C 8.3

Mnogi računovođe zabrinuti su zbog pitanja kako pravilno izračunati premije osiguranja u 1C 8.3 Računovodstvo. Funkcionalnost konfiguracije omogućuje vam izvođenje ove operacije. Prvi korak je napraviti odgovarajuće postavke u našoj bazi podataka. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Plaće i osoblje", a zatim odaberite stavku "Postavke plaća".

Vratimo se u glavni izbornik postavki plaća i idemo na odjeljak “Procedura obračuna plaća” u stavci “Opće postavke”. Zatim idemo na računovodstvene postavke određene organizacije, ako ih ima nekoliko u informacijskoj bazi, au prozoru koji se otvori kliknite hipervezu "Postavljanje poreza i izvješća".

Zanimat će nas odjeljak “Premije osiguranja”. Treba napomenuti da minimalna tarifna stopa za NS i PP iznosi 0,2%. Osim toga, moguće je odrediti dodatne doprinose za pojedina zanimanja koja na njih imaju pravo.

Također možete postaviti postavku prema kojoj će se prenositi doprinosi za dobrovoljno osiguranje za kapitaliziranu mirovinu. Stavke troškova za premije osiguranja utvrđuju se u odjeljku „Računovodstveni odraz“ postavki plaća. Da biste to učinili, morate slijediti hipervezu “Stavke troškova za premije osiguranja”.

Sljedeći korak je postavljanje isplate premija osiguranja za razne obračune - godišnji odmor, plaću, bolovanje i drugo. Da biste to učinili, prilikom postavljanja svoje plaće u odjeljku "Obračun plaća" kliknite na hipervezu "Razgraničenja". Otvorit će se popis svih postojećih vremenskih razgraničenja, a zatim za svako vremensko razgraničenje možete postaviti odgovarajuću vrijednost u polju „Vrsta prihoda“.

Doprinosi se obračunavaju uz plaću u dokumentu “Obračun plaće”. Prikupljeni doprinosi mogu se vidjeti na kartici "Doprinosi". Podatke program izračunava automatski, ali je moguće ručno prilagoditi iznose.

Pogledajmo unose dokumenata, naime unos koji nas zanima, “Obračuni socijalnog osiguranja”. Program ga je prema zadanim postavkama dodijelio kontu 69.01 za potražovanje i kontu 26 za dugovanje.

Postoji i mogućnost preračunavanja doprinosa. Ovdje ne možete bez dokumenta „Preračun premija osiguranja” u odjeljku „Plaće i osoblje”. U novom dokumentu navodimo mjesec registracije, razdoblje i organizaciju. Ako ne trebate mijenjati podatke za prethodna razdoblja, samo označite prvi kvadratić „Samostalni dodatni obračun doprinosa za ispravljanje pogrešaka“, u suprotnom označite kvadratić pored drugog kvadratića. Zatim kliknite gumb "Izračunaj".

Kako bismo prikazali uplatu doprinosa, unijet ćemo dokument bankovnog izvoda. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Banka i blagajna" i odaberite stavku "Bankovni izvodi". Zatim u prozoru koji se otvori kliknite na gumb "Otpis". Ispunimo izrađeni dokument.

U polju „Vrsta transakcije” označavamo da se radi o plaćanju poreza, au polju „Porez” postavljamo vrijednost „Doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja”. Nakon popunjavanja potrebnih podataka, predajemo dokument. Izvješće 4-FSS "Obračun obračunatih i plaćenih premija osiguranja" mora se podnositi regulatornom tijelu kvartalno. Za generiranje izvješća u odjeljku "Plaće i osoblje" odaberite stavku "Izvješćivanje Fondu socijalnog osiguranja". Zatim kliknite "Stvori". Odaberite razdoblje i organizaciju te u otvorenom prozoru ponovno kliknite na “Kreiraj”.

Nakon toga otvorit će se prazan obrazac za prijavu koji je potrebno ispuniti odgovarajućim gumbom, provjeriti ima li grešaka i poslati regulatornom tijelu.

Ako i dalje imate pitanja o vođenju dokumenata u 1C 8.3, rado ćemo odgovoriti na njih u sklopu besplatnog savjetovanja.

Premije osiguranja uključuju pokriće mirovinskog, zdravstvenog i socijalnog osiguranja. Trenutno je stopa 30 posto, od čega: Mirovinski fond Rusije (PFR) je 22 posto, Fond obveznog zdravstvenog osiguranja (MHIF) je 5,1 posto, Fond socijalnog osiguranja (FSS) je 2,9 posto. . Odbici se vrše od isplata i drugih primanja u korist zaposlenika. Koristeći ovaj članak kao primjer, pogledajmo u kojem bloku možete vidjeti stope premije osiguranja u 1C.

Stope premija osiguranja u 1C

Stope premija osiguranja u bazi podataka 1C: Računovodstvo mogu se pronaći na dva načina:

• Idite na glavni izbornik, odaberite odjeljak "Imenici", zatim blok "Plaće i osoblje", u njemu poziciju "Postavke plaća";

• Idemo na glavni izbornik, odabiremo odjeljak "Administracija", u njemu blok "Postavke programa", a zatim "Računovodstveni parametri".

Pred nama se otvara prozor “Parametri za izračun premija”, idemo na karticu “Stope premija osiguranja”. Zatim kliknite na gumb "Pronađi", u prvom polju "Gdje tražiti" odaberite, na primjer, "Vrsta tarife", zatim u prozoru "Što tražiti" željenu vrstu u radu, mogla bi biti, na primjer, "Organizacije koje koriste OSN, osim s /x proizvođači".

Nakon toga se u tabličnom dijelu otvaraju redovi za sva razdoblja tarife s naznakom:

• Razdoblje;
• Vida;
• Prijepis za sve fondove.

Ako trebate razjasniti što se dogodilo u prethodnim razdobljima, upotrijebite ovu pretragu - vrlo je jasna i praktična, budući da je cijela povijest premija osiguranja prikazana u jednom retku.

Stopa doprinosa Fondu socijalnog osiguranja iz NS i PZ u 1C

Da biste postavili stopu za fond socijalnog osiguranja od nesreća i profesionalnih bolesti, morate, kao što je gore opisano, otići u odjeljak "Određivanje plaće", koji se može odabrati na dva načina:

• “Imenici” - “Plaće i osoblje” - “Postavke plaća”;
• “Administracija” - “Postavke programa” - “Računovodstveni parametri”.

Otvorit će vam se prozor s postavkama za obračun plaća, stavite u polje “Organizacija” i kliknite na gumb “Pronađi”, odaberite u polju “Gdje tražiti” - “Stopa doprinosa Fondu socijalnog osiguranja iz poreza i plaća” , a u polju "Što tražiti" - bit će tarifa, koja odgovara onome što je navedeno u obavijesti koju ste primili od FSS-a, dodjeljuje se ovisno o klasi profesionalnog rizika.

Svake godine morate potvrditi potvrdu koju ste dali Fondu za socijalno osiguranje o postotku prihoda za glavne vrste gospodarske djelatnosti poduzeća, kako biste utvrdili tarifu za nesreću ili profesionalnu bolest.

Kako promijeniti stopu doprinosa za Fond socijalnog osiguranja iz NS i PZ u 1C

Stojeći na bilo kojem stupcu retka prethodne fotografije, u kojem je registrirana tarifa u Fondu socijalnog osiguranja iz Nacionalne porezne službe i mirovinskog fonda, na desnoj strani miša, duplim klikom otvorite "Plaća Računovodstvene postavke”. Idite na karticu “Porezi i doprinosi s plaće”, pomaknite kursor miša prema dolje i pronađite poziciju “Doprinosi s plaće”, označite stopu i broj od kojeg počinje djelovati.

Ne zaboravite, početkom godine morate potvrditi tarifu i pratiti promjenu; ako se promijeni, odmah je promijenite u bazi podataka 1C.

Program 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 ima neke funkcije za vođenje kadrovske evidencije i. Sigurno nije toliko napredan kao u 1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima, ali je ipak u malim organizacijama sasvim dovoljan. Dokumentacija i izvješćivanje usklađeni su sa zakonom te se stalno održavaju i ažuriraju. U ovom članku ćemo pogledati glavne aspekte računovodstva premija osiguranja u 1C 8.3 i preporuke o tome što učiniti ako se ne naplaćuju.

Prije nego krenete s izračunom premija osiguranja, potrebno je malo namjestiti program. O tome ovisi ispravnost izračuna. Premije osiguranja su ozbiljna stvar, stoga ne zanemarujte postavke i budite oprezni.

Ako prethodno niste naveli sustav oporezivanja svoje organizacije, svakako to učinite u.

Postavljanje računovodstva

Prije svega, počnimo s postavljanjem računovodstva za naše doprinose. Postavljaju se na istom mjestu kao i plaća. U izborniku “Plaća i osoblje” odaberite “Postavke plaće”.

Klikom na hipervezu “Premije osiguranja” u odjeljku “Klasifikatori” možete pregledati parametre za izračun premija. Nećemo se fokusirati na njih, budući da su podaci u ovim registrima već popunjeni u standardnoj isporuci konfiguracije prema važećim zakonima.

Sada prijeđimo na postavljanje računovodstva za naše doprinose. U obrascu za postavke plaća odaberite “Procedura obračuna plaća”.

Na samom dnu obrasca koji se otvori slijedite poveznicu za postavljanje premija osiguranja.

U prozoru koji se otvori idite na odjeljak "Premije osiguranja" i ispunite potrebna polja.

Tarifa za NS i PP određena je ovisno o glavnoj vrsti djelatnosti za prethodnu godinu. Minimalna carina je 0,2 posto. Odobrava ga FSS, kojem se svake godine dostavljaju dokumenti za potvrdu glavne vrste aktivnosti.

Ovdje također možete postaviti dodatne doprinose za ona zanimanja koja na njih imaju pravo, te naznačiti postoje li zaposlenici s opasnim uvjetima rada. Na samom dnu možete staviti oznaku o prijenosu dodatnih doprinosa za osiguranje za financiranu mirovinu u skladu sa Saveznim zakonom br. 56 od 30. travnja 2008.

rashodi

Postoji još jedna postavka koju trebate napraviti kako biste ispravili svoje premije osiguranja. U obrascu za postavljanje plaće odaberite “Stavke troškova za premije osiguranja”. Ovdje se postavlja postupak za odražavanje obveznih doprinosa iz fonda plaća na računovodstvenim računima.

Pred vama će se otvoriti popis koji je već standardno popunjen. Ako je potrebno, može se dopuniti ili prilagoditi.

Prema zadanim postavkama, debitni račun će biti 26, kreditni će biti 69.

Vremenska razgraničenja

Postoji mnogo različitih vrsta vremenskih razgraničenja. To uključuje plaću, bolovanje, godišnji odmor i drugo. Za svaki od njih morate konfigurirati hoće li se s njih plaćati premije osiguranja.

Vratimo se obrascu za postavke plaće. U odjeljku "Plaće" odaberite stavku "Razgraničenja".

Ispred vas će se pojaviti popis svih naknada. Mogu se uređivati ​​ili dodavati novi.

Otvorite bilo koje razgraničenje. Vidjet ćete polje "Vrsta prihoda". Od vrijednosti navedene u njemu ovisi hoće li se na njega obračunavati premije osiguranja ili ne. U našem primjeru smo otvorili jedno od standardnih obračuna, tako da je ovdje sve već popunjeno, ali prilikom dodavanja novih ne zaboravite naznačiti vrstu prihoda.

Obračun premija osiguranja u 1C 8.3

Premije osiguranja obračunavaju se istovremeno s obračunom plaća. Oni se nalaze na kartici "Doprinosi" relevantnog dokumenta. Izračunavaju se automatski i podložni su ručnom podešavanju.

Pogledajmo koja su knjiženja doprinosa generirana ovim dokumentom plaće.

Sve je ispalo po planu. Dužni račun smo ostavili kao 26 prema zadanim postavkama, ali ako je potrebno, može se promijeniti u postavkama plaća (stavka “Načini obračuna plaća”).

Pogledajte i kratki video vodič o obračunu plaća u 1C 8.3:

Izvještaji

Sva izvješća o kojima se govori u nastavku bit će generirana iz izbornika "Plaće i osoblje", stavka "Izvješća o plaćama".

“Analiza doprinosa fondovima”

Ovo izvješće daje detaljan i zbirni sažetak podataka o iznosima doprinosa po vrstama, s naznakom naknada. Razdoblje generiranja izvješća određuje korisnik.

“Porezi i naknade (ukratko)”

Ovo je izvješće vrlo zgodno za mjesečno generiranje. Prikazuje se prema zaposleniku.

“Knjigovodstvena kartica premije osiguranja”

Preračun premija osiguranja

Postoje situacije kada je potrebno uskladiti prethodno obračunate premije osiguranja. Da biste to učinili, u programu 1C: Računovodstvo koristite dokument "Ponovni izračun premija osiguranja".

U zaglavlju dokumenta upisuje se obračunski mjesec i obračunsko razdoblje. U slučaju kada je potrebno dodatno obračunavanje bez utjecaja na prethodna razdoblja, postavite oznaku u prvo polje (pogledajte sliku u nastavku). Ako se promjene moraju izvršiti retroaktivno, tada postavite oznaku u drugom polju (ako je potrebno generirati ažurirani RSV-1 za prethodno razdoblje).

Svaki poslodavac je dužan prema zakonu plaćati obvezno osiguranje u fondove obveznog zdravstvenog osiguranja, socijalnog osiguranja i mirovinskog fonda u skladu s tarifama odobrenim Poreznim zakonom za svoje zaposlenike.

Obračun premija osiguranja u 1C 8.3 može se implementirati izravno iz kadrovskog računovodstvenog programa 1C: ZUP ili iz računovodstvenog programa - 1C: Računovodstvo. Proces se sastoji od tri komponente:

• Postavljanje obračuna premija osiguranja;
• Obračun premija osiguranja;
• Odbitak i registracija.

Ispravno postavljanje obračuna premija osiguranja vrlo je važan dio procesa i utječe na točan obračun premija osiguranja u programu 1C.

Postavke u ZUP-u provode se u dijalogu “Računovodstvena politika”. Otvara se preko istoimene hiperveze u kartici tvrtke, na kartici postavki.

Sl. 1

Postavimo detalje u obrascima "Vrsta tarife" i "Primjenjivo od...". Potonji postavlja razdoblje kada je navedena tarifa počela djelovati, a "Mjesec registracije promjena" - kada je registrirana.

“Stopa doprinosa za Fond socijalnog osiguranja za socijalnu sigurnost i zaštitu na radu” odražava pokazatelje tarife za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda/ozljeda na radu i profesionalnih bolesti/zdravlja.

Nastavimo i postavimo parametre obračuna za određenu tarifu (ako postoji potreba za njima), koji utječu na obračun premije osiguranja. Njihovo korištenje postaje moguće nakon označavanja odgovarajućeg polja:

• Ukoliko tvrtka zapošljava farmaceute, u imeniku “Radna mjesta” potrebno je označiti odgovarajuće radno mjesto za njih – “Farmaceutsko”;
• Za članove letačke posade označite kućicu uz "Položaj letačke posade";
• Ako postoje rudari (rudari), aktivirajte potvrdni okvir "Pozicija rudara";
• Za zaposlenike s pravom na prijevremenu mirovinu tamo se obračunavaju doprinosi;
• Ako je potrebna posebna procjena uvjeta rada i radnih mjesta koja su prepoznata kao štetna ili opasna, obračun će se napraviti na temelju njezinih rezultata;
• Za posade morskih plovila u rubrici "Odjeljci" označite "Odgovara plovilu iz Ruskog registra brodova".

Postavke u vezi s osiguranjem u "1C: Računovodstvo" pojavljuju se u dijaloškom okviru "Postavke poreza i izvješća", kartica "Premije osiguranja".

Riža. 2

Prozor “Podešavanje poreza i izvješća” otvara se naredbom “Porezi i doprinosi” (skupina naredbi “Postavke”) u načinu rada “Glavni”.

Stopa premije osiguranja odabire se u istoimenom obrascu detalja.

U obrascu »Stopa doprinosa iz NS i PZ« iskazuje se iznos tarife osiguranja za doprinose za obvezno socijalno osiguranje od profesionalnih i industrijskih opasnosti.

U skupini dodatnih doprinosa postavljaju se postavke za smanjene ili povećane tarife (odnosno, pozicija se može uključiti u tablicu preferencijalnih kategorija) slično "1C: Računovodstvo".

Podešavanje je moguće izvršiti i na kartici “Porezi, doprinosi, računovodstvo” u “Doprinosi za osiguranje - vrsta dohotka”. Označava kako će odabrani vremenski razgraničenje podlijegati doprinosima. Vrijednost se odabire s popisa predloženih.

sl.3

Kod gotovo svih dodjela vremenskih razgraničenja detalji “Premije osiguranja - vrsta prihoda” popunjavaju se automatski. Na primjer, za "Plaće i naknade prema vremenu", navedeni detalj ima zadanu vrijednost "Prihod koji u potpunosti podliježe doprinosima za osiguranje" i ne može se mijenjati. Ali za razgraničenje sa svrhom “Ostalo...” mora ručno postati “Premije osiguranja - vrsta prihoda”.

Nakon knjiženja ispravnost poslovanja možete vidjeti kroz „Analizu doprinosa fondovima“ u „Porezima i doprinosima“, koristeći funkcionalnost „Izvješća o porezima i doprinosima“. U “Analizi doprinosa fondovima” za odabrano razdoblje možete vidjeti podatke o obračunatim doprinosima po vrstama obračuna.

U zaključku našeg članka, želio bih vam skrenuti pozornost na činjenicu da osiguranje čini prilično veliki dio obveznih troškova organizacije, zajedno s porezima. Stoga je pravilno računovodstvo i izračun u ovom području važan zadatak za računovođu ili kadrovskog službenika. Zauzvrat, točan izračun, prije svega, ovisi o ispravnosti postavki za izračun odbitaka osiguranja. Otklanjanje grešaka u ovom području znači izbjegavanje kazni vlasti ili nezadovoljstva vlastitih zaposlenika. Stoga je prije početka rada iu programima potrebno pažljivo proučiti dostupne materijale i provjeriti ispravnost navedenih parametara.