Obrada otpusnice za 1s. Što trebate znati kada sastavljate nagodbu nakon otkaza? Obračun naknade ili odbitka

Otkaz u 1C je postupak s kojim se svaki računovođa susreće u svom radu. U današnjem ćemo članku detaljno razmotriti kako izvršiti ovu operaciju u konfiguraciji 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.3. Pogledajmo sljedeća pitanja:

1. Gdje se nalazi dokument o otkazu u 1C?

Postupak otpuštanja zaposlenika u 1C ZUP 8.3 provodi se u jednom dokumentu. Možete mu pristupiti ili putem glavnog izbornika ili putem pozicija “Svi kadrovski dokumenti” ili “Prijemi, premještaji, otkazi”.

2. Izrada dokumenta "Otkaz".

Krenimo s izradom dokumenta.Navedite mjesec u kojem će biti izvršena konačna isplata zaposleniku; sami biramo zaposlenika. Na kartici "Uvjeti otkaza" upisujemo datum otkaza i njegov razlog koji odabiremo iz odgovarajućeg imenika.

3. Naknada za glavni dopust

4. Obračun naknade ili odbitka

Program 1C automatski označava pokazatelj naknade za neiskorišteni godišnji odmor i izračunava cijeli blok na temelju stanja u cijeloj tvrtki. Morat ćete prilagoditi da se naknada ili zadržavanje odnosi na cijeli broj dana.

5. Otpremnina

Otpremnine se obično koriste ili prema dogovoru stranaka ili pri smanjenju broja zaposlenih. Broj radnih dana određuje se ručno.

Informacije o dodatnim na godišnjem odmoru ispunite dokument u tablici

6. Obračun vremenskih razgraničenja i odbitaka

U odjeljku za izračune možete vidjeti sve informacije o naknadama i odbicima; izračunavaju se automatski na temelju prethodno unesenih podataka. Da vidite kako je tekao izračun kliknite na “olovku” u desnom kutu.

7. Plaćanje vremenskih razgraničenja

8. Pojedinosti izračuna

Na kartici "Razgraničenja i odbici" možete se upoznati sa svim detaljima ovih operacija; Imajte na umu da se sve oznake popunjavaju automatski.

9. Dokumentarna osnova za otkaz

Na kartici "Dodatno" označite dokument koji je postao osnova za otkaz. To će se u budućnosti odraziti na tiskani oblik narudžbe. U odjeljku za potpis navodimo podatke o direktoru i drugim zaposlenicima (ako je potrebno).

10. Knjiženje dokumenta

Provodimo dokument i voila - zaposlenik dobiva otkaz. Zatim možete koristiti ispisane obrasce koje nudi program.

11. Potvrda o prihodima, potvrda za obračun naknade

Na temelju dokumenta možete izraditi i druge dokumente: potvrdu o prihodima, potvrdu za obračun naknada i sl.

12. Skupni otkaz

Ako trebate izvršiti grupni otkaz, idite na dnevnik "Prijemi, premještaji, otkazi" i kliknite na gumb "Kreiraj" kako biste odabrali poziciju koja vam je potrebna.

Ubuduće, svaki put kada dodate zaposlenika za otkaz, pred Vama će se otvoriti ista forma kao i kod jednog otkaza. Algoritam odbacivanja ostaje isti.

13. Redoslijed razrješenja

Kada dodate i ispunite podatke o svim zaposlenicima, dokument će biti obrađen i moći ćete ispisati nalog za otkaz na obrascu broj T-8a.

Ovako se otpušta djelatnik u 1C ZUP-u. Nadamo se da vam je ovaj članak bio koristan.

Otpuštanje zaposlenika je operacija koja se redovito bilježi u računovodstvenim evidencijama računovođe poduzeća. Obračun nakon otkaza u 1C 8.3 Računovodstvo se mora voditi u skladu sa zakonom. To vam omogućuje izbjegavanje sukoba s otpuštenim zaposlenicima. Čitajte dalje kako biste saznali kako otpustiti zaposlenika u 1C 8.3 Računovodstvu korak po korak.

Otpuštenom radniku se zakonito isplaćuje plaća koju je radio. Osim toga, zaposlenici koji rade prema ugovoru o radu moraju biti plaćeni nakon otkaza. Mora se obračunati za sva razdoblja neiskorištenog godišnjeg odmora. Saznajte više o izračunima naknada. Kako otpustiti zaposlenika u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak napisano je u ovom članku. Kako otpustiti u 1C 8.3 i napraviti puni izračun u 5 koraka, pogledajte dolje.

Korak 1. Postavite HR evidenciju u 1C 8.3 Računovodstvo

Prije održavanja evidencije osoblja i plaća u 1C 8.3 Računovodstvo, postavite program za to. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Plaća i osoblje" (1) i kliknite na poveznicu "Postavke plaće" (2). Otvorit će se prozor postavki.

U prozoru koji se otvori, u odjeljku “Ljudski resursi” (3), postavite potvrdni okvir “Potpuno” (4). Sada u 1C 8.3 Računovodstvu možete kreirati naloge za zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika.

Korak 2. Formalizirajte otpuštanje zaposlenika u 1C 8.3 Računovodstvo

Otkaz u 1C 8.3 Računovodstvo počinje stvaranjem naloga. Da biste ga izradili, idite na odjeljak "Plaće i osoblje" (1) i kliknite na poveznicu "Osobni dokumenti" (2). Otvara se prozor s prethodno izrađenim kadrovskim dokumentima.

U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Kreiraj" (3) i kliknite na link "Odbaci" (4). Otvorit će vam se narudžbenica koju trebate ispuniti.

U obrascu za narudžbu ispunite polja:

• "Organizacija" (5). Navedite svoju organizaciju;
• "Zaposlenik" (6). Odaberite zaposlenika kojeg želite otpustiti;
• “Datum razrješenja” (7). Navedite datum razrješenja;
• "Datum" (8). Navedite datum narudžbe;
• „Članak Zakona o radu Ruske Federacije” (9). Odaberite članak zakona o radu prema kojem je zaposlenik otpušten.

Za spremanje narudžbe kliknite gumb “Objavi i zatvori” (10). Nalog se izdaje i evidentira.

Korak 3. Izradite obračune plaća i naknada nakon otkaza u 1C 8.3

U 1C 8.3 Računovodstvo, funkcionalnost za obračun plaća je ograničena. Potpuna funkcionalnost dostupna je u programu 1C Plaće i upravljanje osobljem. Prilikom otpuštanja zaposlenika u 1C 8.3 Računovodstvo, morate ručno unijeti iznos obračunate plaće i naknade za godišnji odmor za ovog zaposlenika. Kako izračunati visinu naknade. Da biste odrazili obračune nakon otkaza, idite na odjeljak "Plaće i osoblje" (1) i kliknite na vezu "Svi obračuni" (2). Otvara se prozor sa svim prethodno unesenim obračunima plaća.

U novom prozoru kliknite gumb “Kreiraj” (3) i kliknite na link “Obračun plaća” (4). Otvorit će se prozor za razgraničenja.

U prozoru koji se otvori popunite polje “Plaća za:” (5), te označite mjesec obračuna. U polju “Organizacija” (6) označite svoju organizaciju. Zatim kliknite gumb "Ispuni" (7). Obračun će se popuniti obračunima plaća za sve zaposlenike.

U retku sa zaposlenikom koji se otpušta kliknite na poveznicu „Razračunato” (8). Otvorit će se prozor obračuna za zaposlenika.

Prozor automatski izračunava iznos plaće za puni radni mjesec. Ukoliko je zaposlenik radio manje od punog mjeseca, potrebno je ručno izračunati iznos plaće i unijeti ga u polje „Iznos“ (9). Potreba za ručnim obračunom je zbog činjenice da u 1C 8.3 Računovodstvo, kao što smo ranije napisali, postoji pojednostavljena funkcionalnost za obračun plaća. Svi dodatni obračuni također se unose ručno, uključujući i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Za unos naknade kliknite na gumb “Dodaj” (10). U novi red upisuje se odjel (11) u kojem je radnik radio, vrsta obračuna (12) i obračunati iznos naknade (13). Također unesite šifru odbitka poreza na dohodak (14) i iznos ovog odbitka (15). Iznos odbitka također se mora izračunati neovisno. Za spremanje podataka pritisnite tipku “OK” (16). Ponovno ćete biti preusmjereni na obračunski prozor.

Sada vidite trenutne podatke za zaposlenika (17) - ukupan iznos svih vremenskih razgraničenja (18), iznos obustavljenog poreza na dohodak (19) i iznos obračunatih premija osiguranja (20). Da biste prikazali plaće u računovodstvu, kliknite gumbe "Zabilježi" (21) i "Knjiži" (22). Za pregled ožičenja pritisnite tipku “DtKt” (23). Otvorit će se prozor za objavu.

U prozoru za knjiženje vidimo knjiženja za plaću (24) i regres (25) za radnika (26). Također ovdje možete vidjeti odbitke za porez na dohodak (27) i knjiženja za doprinose (28). Dakle, sva plaćanja se odražavaju na računima. Ne zaboravite da po zakonu morate platiti zaposlenika na dan otkaza.

Korak 4. Ispišite nalog za otkaz iz 1C 8.3 Računovodstvo

Idite na odjeljak "Plaće i osoblje" (1) i kliknite na poveznicu "Osobni dokumenti" (2). Otvara se prozor s prethodno izrađenim kadrovskim dokumentima.

U prozoru koji se otvori dvaput kliknite na nalog koji želite ispisati (3). Otvorit će se obrazac za narudžbu.

U nalogu kliknite na gumb “Ispis” (4) i kliknite na link “Nalog za razrješenje T-8” (5). Otvara se ispisana narudžbenica.

U ispisanoj narudžbenici kliknite na gumb “Ispis” (6). Ne zaboravite potpisati ispisani nalog zaposlenika i generalnog direktora.

Korak 5. Ispišite platni list zaposlenika

Idite na odjeljak “Plaće i osoblje” (1) i kliknite na poveznicu “Sva vremenska razgraničenja” (2). Otvara se prozor sa svim prethodno unesenim obračunima plaća.

Dvaput kliknite na željeno razgraničenje (3). Otvorit će se prozor obračuna.

U prozoru razgraničenja kliknite gumb "Izvješća" (4) i kliknite na poveznicu "Platni listići" (5). Na ekranu će se prikazati platni list za zaposlenike uključene u obračun.

Na platnoj listi vidimo obračunatu plaću (6) i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (7). Tu je i iznos poreza na dohodak po odbitku (8) te ukupni iznos koji se mora platiti pri otkazu (9). Ispišite platni list klikom na gumb „Ispis“ (10) i dajte ga zaposleniku na uvid.

Nakon što se odluči o raskidu ugovora o radu između zaposlenika i tvrtke, bez obzira iz kojeg se razloga to događa, osoba koja odlazi mora obračunati i isplatiti sav dospjeli novac u rokovima utvrđenim zakonom. Za utvrđivanje točnog iznosa odgovorne osobe ispunjavaju dokument otkazna bilješka .

Registracija dokumenta obrazac T-61 Uključena su dva odjela tvrtke odjednom - kadrovska služba i računovodstvena služba, a svaka u sebi navodi strogo definirane podatke. Na temelju potpuno ispunjenog obrasca utvrđuje se konačan iznos plaće za isplatu.

Napomena o otkazu, obrazac T-61 razvijen i odobren posebno za ovu svrhu. Međutim, tvrtka može odabrati korištenje standardnog obrasca ili, uzimajući u obzir svoj specifični posao, izraditi vlastiti dokument koji ima sličnu funkciju. HR i računovodstveni programi obično uključuju standardnu ​​verziju obrasca.

Zaposlenik osoblja je dužan započeti sastavljanje dokumenta - on to mora učiniti prilikom izdavanja naloga za otpuštanje. U tom slučaju svaki pojedini zaposlenik mora imati svoj obrazac. Konkretni rokovi za takvu radnju nisu utvrđeni, međutim, treba imati na umu da prema zakonu zaposlenik mora primiti novac za namirenje posljednjeg radnog dana, au slučaju bezgotovinskog izdavanja - sljedeći dan.

Pažnja! Istodobno, treba imati na umu da u roku od dva tjedna zaposlenik ima pravo opozvati prethodno sastavljen dokument. U tom smislu, kadrovski službenik mora samostalno odabrati optimalni datum za otvaranje dokumenta obrazac T-61 .

Inspektor ljudskih resursa mora izračunati broj dana odmora koje zaposlenik nije iskoristio, te stoga mora primiti naknadu za njih. Ponekad se dogodi da je godišnji odmor izdan "unaprijed", pa će se nakon otkaza dio sredstava morati vratiti u blagajnu. Nakon izračuna, zaposlenik osoblja stavlja osobni potpis i prenosi dokument u računovodstvo za transakcije poravnanja.

Računovođa utvrđuje podatke potrebne za obračun i upisuje ih u stupce. Sljedeći korak je određivanje prosječne zarade po danu, a na temelju nje iznos naknade ili povrata. Istovremeno je potrebno obračunati plaću za tekući mjesec.

Nakon odbitka dospjelih poreza, računovođa kreira troškovni nalog ili izdaje nalog za bezgotovinski prijenos. u prilogu isplatne dokumentacije za tekući mjesec.

Obrazac i uzorak bilješke za obračun

Preuzmite, u Excel formatu.

Postupak popunjavanja bilješke o nagodbi nakon otkaza

Prednja strana

Ovu stranu popunjava zaposlenik kadrovske službe na temelju podataka iz naloga za otkaz i osobne kartice.

Gornji stupac označava puni naziv tvrtke i njenu šifru unesenu u imenik OKPO.

U nastavku se nalazi broj i datum potpisivanja ugovora o radu sa zaposlenikom.

Dostupna polja odražavaju vaše puno ime. zaposlenik, broj osoblja koji mu je dodijeljen, naziv odjela i položaj na temelju tablice osoblja.

U sljedećem retku "Ugovor o radu je otkazan (radnik je dobio otkaz)", potrebno je prekrižiti dio koji nije relevantan u ovom slučaju, a pored njega staviti datum ovog događaja.

Nakon toga se evidentira osnova za otkaz ili raskid ugovora. Ovdje je također naveden datum i broj izdanog rješenja o otkazu.

Unaprijediti h bilješka-obračun pri otkazu sadrži stupce u koje se upisuje broj preostalih ili unaprijed iskorištenih dana odmora. U potonjem slučaju, računovođa će izračunati iznos koji treba vratiti. Bilježi se vremensko razdoblje za koje se vrši obračun.

Nakon toga kadrovski službenik provjerava navedene podatke, ovjerava ih svojim potpisom, upisuje datum i svoje puno ime.

Obrnuta strana

S ove strane podatke unosi računovođa. Prvo mora ispuniti odjeljak "Izračun naknade za godišnji odmor".

U lijevoj tablici u svaki red upisuje se podatak o plaći koja je obračunata za proteklih 12 mjeseci. Dakle, u stupcima 1 i 2 bilježe se mjesec i godina obračuna, u stupcu 3 - iznos obračuna za navedeno razdoblje. Treba imati na umu da se ovdje unose samo ona obračunska razdoblja koja se koriste za izračun prosječnih primanja. Na kraju se iz tablice izračuna zbroj.

Zatim ispunite desnu tablicu na vrhu. To uključuje dane (stupac 4) ili sate (stupac 5) tijekom kojih je zaposlenik bio na radnom mjestu tijekom obračunskog razdoblja u skladu s. U stupac 6 upisuje se prosječna plaća.

Nakon toga se sastavlja donja desna tablica. U stupce 7 i 8 upisuje se broj dana koji nisu korišteni kao odmor ili, obrnuto, primljeni unaprijed. U stupac 9 upisuje se iznos uplate po navedenim danima.

Na kraju se sastavlja tablica "Obračun plaćanja". U bloku “Obračunato” u stupcima 10-12 bilježi se iznos razgraničenja za tekuće razdoblje, a u stupac 13 upisuje se ukupan iznos. U odjeljku "Zadržano", stupci 14-15, upisuju se iznosi odbitaka - porez na dohodak, alimentacija itd., Njihov ukupni iznos se bilježi u stupcu 16.

U slučaju kada na dan obračuna tvrtka ima neisplaćenu plaću, njezin se iznos navodi u stupcu 17. Ako je radniku izvršena preplata, podatak se bilježi u stupcu 18. U stupcu 19 ukupni iznos koje treba primiti je zabilježeno.

Dolje u stupcu “Iznos za plaćanje” ponovno se upisuje, prvo velikim slovima, a zatim brojkama. Nakon toga se upisuje podatak o platnoj listi na kojoj je izvršena isplata radniku. Nakon što je ova strana u potpunosti ispunjena, računovođa stavlja osobni potpis i zapisuje puno ime.

U trenutku otpuštanja, tvrtka koja radi je dužna dati zaposleniku niz dokumenata: radnu knjižicu, potvrde 2-NDFL, dokument za obračun bolovanja, kao i sastaviti dokument za obračun. Najviše pitanja postavlja obrambenica pri otkazu (obrazac T-61). Hajde da shvatimo je li ovo obavezan dokument, kako ga ispuniti i gdje ga pohraniti.

Što je bilješka o namirenju?

Ovo je dokument koji omogućuje računovođi da izračuna sve potrebne iznose koji zaposleniku pripadaju nakon otkaza (na vlastitu inicijativu ili na inicijativu poslodavca).

Obrazac T-61 je univerzalni unificirani obrazac koji se koristi u sličnu svrhu.

Tko treba ispuniti potvrdu o poravnanju?

Ispunjavanje obrasca T-61 odgovornost je zaposlenika dviju službi poduzeća:

• osoblje;
• računovodstvo

Obaveze HR zaposlenika uključuju ispunjavanje polja koja se nalaze na prednjoj strani obrasca. Ovo je datum sklapanja ugovora o radu i njegov broj, puno ime. djelatnik, naziv radnog mjesta koje je obnašao, odjel. Zatim se upisuju podaci o otkazu: datum rješenja o otkazu ugovora i broj, osnova po kojoj je radni odnos prekinut.

Tada kadrovik izračunava koliko je dana zasluženog godišnjeg odmora ostalo neiskorišteno za obračun naknade, odnosno koliko je dana godišnjeg odmora zaposlenik unaprijed uzeo za obračun po odbitku.

Nakon unosa svih kadrovskih podataka, stručnjak kadrovske službe ovjerava bilješku svojim potpisom i prenosi je u računovodstvo na daljnju obradu.

Ispunjavanje obrasca T-61 od strane računovođe

Računovođa ispunjava poleđinu dokumenta koja sadrži tablicu. Stupci tablice s brojevima od 1 do 9 popunjavaju se radi izračuna naknade za dane neiskorištenog godišnjeg odmora radnika.

Stupci od 10. do 19. popunjavaju se radi obračuna visine plaće koja pripada zaposleniku koji je dao otkaz za razdoblje u kojem je radio. Također u tablicu je potrebno unijeti broj i datum dokumenta na temelju kojeg je izvršen konačni obračun sa zaposlenikom.

Nakon što su svi traženi podaci uneseni u dokument, računovođa svojim potpisom ovjerava bilješku.

Obavijest o otkazu (obrazac T-61) može se ispuniti ručno, ali moderni računalni programi to omogućuju da se izbjegne. Ako su svi podaci ispravno uneseni u program, automatski se prenose u bilješku obračuna. Zaposlenik računovodstveno-kadrovske službe treba samo izvršiti provjeru, ispisati dokument i ovjeriti ga osobnim potpisom.

Je li potrebno napisati bilješku?

T-61 odnosi se na kadrovske dokumente čije je razdoblje u arhivi 75 godina. Međutim, dopušteno je čuvanje dokumentacije u elektroničkom obliku.

Ako se prekrše pravila za pohranu ili obradu dokumenta, to se smatra administrativnim prekršajem koji će povlačiti kazne. Iznos je mali, do 500 rubalja po dužnosniku, ali je i neugodan.

Obrazac T-61: uzorak popunjavanja

Pogledajmo korak po korak postupak punjenja. U zaglavlju dokumenta potrebno je napisati naziv organizacije u skladu s registracijskim dokumentima. Desno od imena potrebno je popuniti rubrike s datumom i brojem ugovora o radu. Zatim se bilješci dodjeljuje serijski broj i datum kada je ispunjena.

Upisuje se personalni broj zaposlenika, upisuje se njegovo puno ime, naziv radnog mjesta i odjela u kojem je radio. Zatim treba unijeti datum prestanka odnosa s radnikom, upisati broj i datum rješenja o prestanku radnog odnosa.

U kadrovskim programima sve se to automatski upisuje nakon izdavanja i izvršenja naloga za otpuštanje zaposlenika, stoga se gotovo automatski generira i obračun napomene pri otpuštanju (obrazac T-61).

Zatim se upisuje ukupno razdoblje rada od dana zasnivanja radnog odnosa do zaključno dana prestanka. Sada morate računati dane godišnjeg odmora koji nisu iskorišteni u ovom razdoblju ili, obrnuto, potrošeni. Naveden je datum popunjavanja i potpis zaposlenika osoblja.

Ispunite dio za izračun

Za izračun naknade za preostale dane godišnjeg odmora potrebno je ispuniti stupce 1, 2 i 3 u tablici na poleđini dokumenta. Prvi stupac označava godinu, drugi naziv mjeseca, a treći iznos isplata koji se koriste pri izračunu prosječne plaće.

Recimo da je zaposlenik dao otkaz 15. prosinca 2015. To znači da je za izračun prosječne plaće potrebno uzeti razdoblje od prosinca 2014. do studenog 2015. godine. Ukupan iznos zarade za ovo razdoblje mora se podijeliti sa zbrojem kalendarskih dana. To će vam dati prosječnu dnevnu plaću. Zatim ga treba pomnožiti s brojem dana neiskorištenog godišnjeg odmora, koje je kadrovski službenik već prethodno izračunao. Dakle, primili ste iznos naknade.

Sada morate izračunati ukupni iznos plaćanja koji će se izdati. Naknada je već obračunata, još samo treba obračunati plaće, odbiti porez na dohodak i dobit ćete iznos za isplatu. Za izračun ovog iznosa jedinstveni obrazac T-61 ima zasebnu tablicu.

Sada u završnom redu treba upisati taj iznos slovima i brojkama, te unijeti broj dokumenta za koji je zaposlenik primio isplatu. Zatim potvrdite dokument potpisom. To je to, posao je završen.

Bilješka o poravnanju nakon otpuštanja (obrazac T-61) prenosi se na pohranu u računovodstvo, jer je ovaj dokument osnova za isplate zaposleniku koji daje ostavku. Obično se pohranjuju zajedno s dokumentima o plaćama.

Preuzmite obrazac T-61