نمونه گزارش خرابی حذف کولر گازی به دلیل فرسودگی کامل. دلایل از کار افتادن سیستم تهویه مطبوع به دلیل جابجایی

دارایی های ثابتی که از کار افتاده اند نمی توانند برای هدف مورد نظر خود استفاده شوند. این باید مستند باشد. یک کارمند مجاز تشخیص می دهد که چرا سیستم عامل از کار افتاده است، و سپس یک گزارش نقص برای تجهیزات ویژه ایجاد می کند.

بازرسی تجهیزات ویژه توسط کمیسیون ویژه تشکیل شده انجام می شود. در حین بازرسی، او یک گزارش نقص تهیه می کند. لیستی از تعمیرات و قطعات تعویض مورد نیاز را ارائه می دهد. همچنین نتیجه گیری در مورد مناسب بودن استفاده از قطعات خاص نوشته شده است.

این عمل به عنوان مبنایی برای تشکیل تخمین ها برای کار بازسازی. همچنین، بر اساس آن، اسناد طراحی تدوین و صادر می شود مواد لازماز انبار

هدف به همان اندازه مهم گزارش بازرسی نقص، توجیه حذف تجهیزات ویژه در مواقعی که تعمیرات مصلحت و زیان آور است.

محتویات سند

شرکت ها می توانند به طور مستقل اشکالی از گزارش های تشخیص نقص را توسعه دهند. شرط اصلی این است که فرم حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام تجهیزات ویژه ای که از نظر نقص بررسی می شود.
• لیست کارکنان شامل کمیسیون؛
• لیست عیوب شناسایی شده؛
• توصیه هایی برای رفع این عیوب.

دستورالعمل برای پر کردن قانون

گزارش نقص باید طبق قوانین زیر تنظیم شود:

1. کمیسیون کارشناسی مسئول تکمیل قانون است. در صورتی که سازمان کمیسیونی نداشته باشد که به صورت دائمی فعالیت می کند، ترکیب این کمیسیون توسط رئیس شرکت تعیین می شود.
2. تاریخ عمل تاریخ تشکیل آن است.
3. متن اصلی قانون با دلیل تهیه آن شروع می شود - سندی که بر اساس آن قانون تنظیم شده است (به عنوان مثال، دستور مدیر شرکت).
4. قسمت ابتدایی سند شامل لیستی از افراد شامل در کمیسیون است که سمت و نام کامل آنها را مشخص می کند.
5. پس از آن یک بخش جدولی ارائه می شود. این شامل اطلاعات زیر است: فهرست عیوب، شرح آنها، فهرست کار برای رفع عیوب، نام کامل پیمانکار و مهلت تکمیل کار.
6. کمیسیون نتیجه گیری نهایی خود را می نویسد.
7. در پایان رئیس کمیسیون و اعضای آن با امضای شخصی خود را امضا می کنند.

تجهیزات ویژه چگونه بازرسی می شود؟

فرآیند بازرسی تجهیزات ویژه در سه مرحله انجام می شود:

1. تشخیص اولیه نقص در این مرحله، یک بازرسی بصری از اشیاء سیستم عامل انجام می شود، عملکرد تجهیزات ویژه و پارامترهای اساسی اندازه گیری می شود و نظرات در مورد عملکرد آن تجزیه و تحلیل می شود. نتایج به دست آمده با مقادیر استاندارد مقایسه می شود. بر اساس نتایج، وضعیت تجهیزات ویژه به طور کلی مشخص می شود. این کار برای استقرار انجام می شود کار لازمو مهلت اجرای آنها.
2. نقص گره. این مرحله شامل مطالعه مجتمع های خاص در طول معاینه فعلی است. این برای تعیین مناسب بودن آنها برای استفاده انجام می شود.
3. نقص های دقیق در این مرحله وجود دارد جداسازی کاملتجهیزات ویژه در طول فرآیند تعمیر. همچنین امکان استفاده مجدد از قطعات خاص مشخص شده و ماهیت تعمیرات آتی مشخص می شود.

هزینه اولیه و مقدار استهلاک تعهدی؛

تجدید ارزیابی، تعمیرات انجام شده؛

دلایل ترک با توجیه آنها;

وضعیت قطعات اصلی، قطعات، مجموعه ها، عناصر ساختاری.

عمل رد اقلام دارایی ثابت به تایید رئیس سازمان می رسد.

بر اساس عمل اجرا شده برای رد تهویه مطبوع یا تجهیزات تهویه که به حسابداری سازمان منتقل شده است، در برگه موجودی در مورد دفع کالای ثابت یادداشت می شود. ثبت های مربوطه در مورد واگذاری یک اقلام دارایی ثابت نیز در سندی که در محل آن باز می شود انجام می شود. کارتهای موجودی دارایی های ثابت بازنشسته برای مدتی که توسط رئیس سازمان مطابق با قوانین سازماندهی امور بایگانی دولتی تعیین می شود ، اما نه کمتر از پنج سال ذخیره می شود.

قانون حذف دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه) (فرم شماره OS-4).

قانون حذف وسایل نقلیه موتوری (فرم شماره OS-4a)؛

قانون حذف گروه های دارایی های ثابت (به استثنای وسایل نقلیه) (فرم شماره OS-4b).

این قوانین در دو نسخه تنظیم می شود که به امضای اعضای کمیسیون منصوب شده توسط رئیس سازمان و تأیید رئیس یا شخص مجاز وی می رسد.

نسخه اول به بخش حسابداری منتقل می شود، نسخه دوم نزد مسئول ایمنی دارایی های ثابت باقی می ماند و مبنای تحویل به انبار و فروش دارایی های مادی و ضایعات فلزی باقی مانده در نتیجه نوشتن است. خاموش

عمل حذف دارایی های ثابت می تواند نه تنها به عنوان یک سند عمل کند حسابداری، بلکه به عنوان یک ثبت حسابداری مالیاتی.

حسابداری

مطابق بند 29 PBU 6/01، بهای تمام شده یک قلم دارایی ثابت که بازنشسته شده یا قادر به ایجاد منافع اقتصادی (درآمد) برای سازمان در آینده نیست، مشمول حذف از حسابداری است.

هزینه های رد دارایی های ثابت از حسابداری سایر هزینه های مطابق بند 11 PBU 10/99 می باشد.

برای حسابداری واگذاری دارایی های ثابت، توصیه می شود یک حساب فرعی جداگانه "بازنشستگی دارایی های ثابت" به حساب 01 "دارایی های ثابت" باز کنید، که باید هزینه اشیاء واگذار شده و به اعتبار آن واریز شود. - مقدار استهلاک انباشته

ارزش باقیمانده شی از حساب اعتباری "دارایی های ثابت" حساب فرعی "دفع دارایی های ثابت"، به بدهکار حساب 91 "سایر درآمدها و هزینه ها"، حساب فرعی 91-2 "سایر هزینه ها" حذف می شود.

هزینه های مربوط به انحلال تجهیزات به بدهکار حساب 91 "سایر درآمدها و هزینه ها" ، حساب فرعی 91-2 "سایر هزینه ها" در مکاتبات با حساب 23 "تولید کمکی" پرداخت می شود.

دارایی های مادی باقیمانده از انحراف که برای ترمیم نامناسب هستند و استفاده بیشتردارایی های ثابت به ارزش بازار در تاریخ انحلال در نظر گرفته می شود و مبلغ مربوطه به حساب نتایج مالی منظور می شود. این روش برای حسابداری دارایی های با اهمیت دریافتی در نتیجه حذف دارایی های ثابت توسط بند 54 دستور شماره 34n ایجاد شده است.

پذیرش حسابداری قطعات یدکی و ضایعات فلزی مناسب برای استفاده بیشتر در بدهی حساب 10 "مواد" مطابق با اعتبار حساب 91 "سایر درآمدها و هزینه ها" ، حساب فرعی 91-1 "سایر درآمدها" منعکس می شود.

مثال 1.

(اعداد در مثال مشروط هستند).

این سازمان در حال انحلال تجهیزات تهویه است که استهلاک آنها به طور کامل جمع شده است، با هزینه اولیه 270000 روبل. برچیدن و حذف تجهیزات توسط تولید کمکی. هزینه های کارگاه تولید کمکی 18000 روبل بود. در هنگام جداسازی قطعات، قطعات یدکی مناسب به ارزش بازار 11600 روبل و همچنین ضایعات فلزی با هزینه 800 روبل در نظر گرفته شد.

نام حساب های فرعی زیر در جدول زیر استفاده شده است:

01-1 "دارایی های ثابت در حال بهره برداری"؛

01-2 «حذف دارایی های ثابت».

پایان مثال.

حسابداری مالیاتی

مطابق بند 8 بند 1 ماده 265 قانون مالیات فدراسیون روسیه، هزینه های انحلال دارایی های ثابت از کار افتاده، از جمله میزان استهلاک کم، در هزینه های غیر عملیاتی غیر مرتبط با تولید و فروش لحاظ می شود. که پایه مالیاتی مالیات بر درآمد را کاهش می دهد.

در بسیاری از موارد، هنگامی که دستگاه های تهویه مطبوع یا تجهیزات تهویه تصفیه می شوند، قطعات یدکی، مواد، ضایعات فلزی و سایر مواد به دست می آیند. طبق بند 13 ماده 250 قانون مالیات فدراسیون روسیه، درآمد به صورت هزینه مواد دریافتی یا سایر اموال در هنگام برچیدن یا جداسازی قطعات در حین انحلال دارایی های ثابت در حال خارج شدن از خدمت (به استثنای موارد ارائه شده) طبق بند 18 بند 1 ماده 251 قانون مالیات فدراسیون روسیه) (نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیهمورخ 5 مهر 1384 شماره 03-03-04/1/300).

تاریخ شناسایی درآمد و هزینه های ناشی از انحلال دارایی ثابت بستگی به این دارد که چه روشی توسط سازمان انتخاب شده است - روش تعهدی یا روش نقدی.

مطابق بند 8 بند 4 ماده 271 قانون مالیات فدراسیون روسیه، سازمانی که درآمد و هزینه ها را بر اساس تعهدی تعیین می کند، ارزش دارایی دریافتی پس از انحلال دارایی ثابت را به عنوان درآمد غیر عملیاتی در تاریخ تنظیم عمل انحلال اموال استهلاک پذیر.

طبق روش نقدی، چنین درآمدی در زمانی که دارایی برای حسابداری پذیرفته می شود مطابق بند 2 ماده 273 قانون مالیات فدراسیون روسیه شناسایی می شود.

به عنوان یک قاعده، در نتیجه انحلال تهویه مطبوع یا تجهیزات تهویه، سازمان ها ضرر می کنند. مقدار زیان را می توان هنگام مالیات بر سود دوره ای که در آن زیان وارد شده است در نظر گرفت.

مثال 2.

بیایید از داده های مثال بالا استفاده کنیم و میزان درآمد غیر عملیاتی و میزان هزینه ای را که برای اهداف مالیات بر سود در نظر گرفته می شود، تعیین کنیم.

هزینه های غیر عملیاتی - هزینه های برچیدن دارایی های ثابت به مبلغ 18000 روبل.

درآمد غیر عملیاتی - هزینه قطعات یدکی و ضایعات فلزی پذیرفته شده برای حسابداری به مبلغ 12400 روبل.

پایان مثال.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مسائل مربوط به حسابداری کولر گازی و تجهیزات تهویه در سازمان های تولیدی و همچنین در سازمان های تجارت کولر گازی، حسابداری و تهویه مطبوع و تجهیزات تهویه از خریداران، می توانید کتاب نویسندگان BKR را مطالعه کنید. -Intercom-Audit JSC " تهویه مطبوع از تولید تا از کار انداختن، تجهیزات تهویه».

گزارشی در مورد خرابی تجهیزات توسط چندین نفر تهیه می شود. حقایق بیان شده را تایید می کند. با کمک آن، خرابی یا خرابی تجهیزات مستند می شود، به همین دلیل عملیات بیشتر تجهیزات غیرممکن است. سند توسط شخصی که مجاز به انجام این اقدامات است تنظیم می شود.

اقدامات یک فرد مجاز چیست؟

این فرد باید علت مشکل را مشخص کند و پس از آن باید مشخص شود که آیا شخصی که مسئولیت مالی این کار را بر عهده دارد باید مسئولیت این خرابی را بر عهده بگیرد یا خیر. اگر نقص به دلیل اقدامات شخص مسئول رخ نداده باشد، بلکه به دلایلی خارج از کنترل وی باشد، آنها در سند نشان داده می شوند و علامت مربوطه قرار می گیرد. اگر هنگام خرید و در طول دوره ای که دستگاه تحت گارانتی است نقصی در تجهیزات رخ داده است، برای اثبات واقعیت وضعیت خرید، به سندی در مورد خرابی نیاز است. بدون آن، فروشنده به ادعاهای خریدار گوش نمی دهد.

یک فرم یکپارچه ویژه وجود دارد که از طریق اسناد نظارتی تأیید شده است. استفاده از آن الزامی است. بسیاری از بخش‌ها تمایل دارند دستورالعمل‌ها و قوانینی را تأیید کنند که رویه تنظیم قوانین را تعیین می‌کند.

مهم! حتماً در یک پاراگراف جداگانه نحوه از بین بردن علت اختلال یا آسیب را مشخص کنید. افرادی که مسئول تطبیق تجهیزات با استانداردها هستند نیز مشخص شده اند. آنها همچنین دوره ای را که باید این کار انجام شود را مشخص می کنند!

این فرم باید نشان دهد:

• آدرس سازنده؛
• تلفن؛
• سازنده تجهیزات معیوب؛
• ساخت و شماره سریال آن؛
• عنصری که شکست خورده است

گاهی اوقات یک عکس با توضیحات مربوط به نقص دستگاه همراه است. یک عمل و یک برنامه کاربردی را پر کنید که در آن عنصر غیر کاری را توصیف می کنند. به تایید رئیس سازمان می رسند. در صورت مفقود شدن سند خسارت و پیوست، ادعایی پذیرفته نمی شود. می توانید نمونه را در انتهای مقاله دانلود کنید.