Meqenëse gabimet e bëra në llogaritjen nuk çuan në një nënvlerësim të shumës së primeve të sigurimit, kompania ka të drejtë (por nuk është e detyruar) të paraqesë një llogaritje të përditësuar të primeve të sigurimit në Formularin 4-FSS.

Nëse organizata vendos të paraqesë një llogaritje të përditësuar për 9 muaj, atëherë numri serial i llogaritjes ndryshuese futet në faqen e titullit në fushën "Numri i rregullimit" (për shembull, 001, 002...). Në llogaritje, plotësohen të gjitha fushat që duhet të plotësohen (d.m.th., të gjitha fushat që janë plotësuar në llogaritjen fillestare). Në këtë rast, duhet të futni të dhënat e sakta në to.

Afatet kalendarike për dorëzimin e llogaritjeve të përditësuara nuk janë përcaktuar me ligj. Prandaj, kompanitë kanë të drejtë të paraqesin llogaritjet e përditësuara pasi janë identifikuar gabime.

Si të bëhen ndryshime në llogaritjet për kontributet në sigurimet e detyrueshme pensionale (sociale, mjekësore).

Për të bërë ndryshime në llogaritjet për primet e sigurimit, duhet të paraqisni llogaritjet e përditësuara duke përdorur formularin 4-FSS ose formularin RSV-1 PFR në zyrën territoriale të fondit ekstra-buxhetor. Në këtë rast, formulari 4-FSS, i miratuar me urdhër të Fondit Federal të Sigurimeve Shoqërore të Rusisë, datë 26 shkurt 2015 Nr. 59, duhet të përdoret gjatë paraqitjes së llogaritjeve të përditësuara për periudhat e raportimit që fillojnë nga tremujori i parë i 2015. Formulari RSV-1 PFR, i miratuar me Rezolutën e Bordit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse, datë 16 janar 2014 Nr. 2p, duhet të përdoret për periudhat e raportimit që fillojnë nga gjysma e parë e 2015.

Nëse, si rezultat i një gabimi, shuma e primeve të sigurimit është nënvlerësuar, atëherë kërkohet një dokument i përditësuar (Pjesa 1, neni 17 i ligjit nr. 212-FZ, 24 korrik 2009). Përndryshe, nëse nënpagesa zbulohet nga punonjësit e fondit gjatë një auditimi, organizata nuk mund të shmangë gjobat.

Nëse një gabim çoi në pagesën e tepërt të kontributeve nga organizata, atëherë llogaritja e përditësuar nuk duhet të dorëzohet (Pjesa 2 e nenit 17 të ligjit nr. 212-FZ të 24 korrikut 2009). Në këtë rast nuk do të ketë borxh në buxhetin e fondit.

Prezantimi i llogaritjeve të përditësuara

Ju duhet të dorëzoni llogaritjet e përditësuara pasi janë identifikuar gabime në llogaritjet. Afatet kalendarike për dorëzimin e tyre nuk përcaktohen me ligj.

Një llogaritje e përditësuar dorëzohet nëse në llogaritjen parësore gjendet sa vijon:

• se janë bërë gabime (si ato që çojnë në një nënvlerësim të shumës së primeve të sigurimit ashtu edhe ato jo);
• që çdo informacion të mos pasqyrohet ose të mos pasqyrohet i plotë;
• se llogaritja përmban informacione të pasakta.

Megjithatë, jo në të gjitha këto raste, dorëzimi i një llogaritjeje të përditësuar është përgjegjësi e organizatës. Organizata është e detyruar të paraqesë një llogaritje të përditësuar vetëm në rastet kur shuma e primeve të pagueshme të sigurimit është nënvlerësuar. Në të gjitha rastet e tjera, paraqitja e një llogaritjeje të përditësuar është e drejtë dhe jo detyrim i organizatës.

Një shembull i plotësimit të faqes së titullit të një llogaritjeje të përditësuar duke përdorur Formularin 4-FSS

Në Mars 2015, kontabilisti zbuloi një gabim në llogaritjen në Formularin 4-FSS për 2014. Deri në këtë kohë, organizata nuk ka paraqitur kalkulime të përditësuara për vitin 2014.

Kontabilisti ka përpiluar llogaritjen e përditësuar sipas formularit të miratuar. Në faqen e titullit të llogaritjes së përditësuar, llogaritari tregoi:

• në fushën “Numri i sqarimit” – 001;
• në fushën “Periudha raportuese” – 12/--;
• në fushën “Viti kalendarik” – 2014.

Numri 001 do të thotë se për vitin 2014 përllogaritja e përditësuar paraqitet për herë të parë.

Përndryshe, kontabilisti ka përgatitur faqen e titullit në llogaritjen e përditësuar në të njëjtën mënyrë si në atë primare.

Nëse bëhen ndryshime në llogaritje për shkak të ndryshimeve në bazën tatimore ose treguesve individualë, atëherë pasqyroni në llogaritje jo ndryshimin midis treguesve parësorë dhe të rregulluar, por të dhëna plotësisht të përditësuara. Kjo procedurë rrjedh nga pjesa 1 e nenit 17 të ligjit të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ.

Një shembull i bërjes së ndryshimeve në llogaritje duke përdorur Formularin 4-FSS

Në maj 2015, kontabilisti zbuloi një gabim në llogaritjen në Formularin 4-FSS për 2014. Në nëntor 2014, llogaritari gabimisht nuk e ka përfshirë pagesën sipas kontratës së autorit në bazën e tatueshme. Sipas kushteve të kontratës, sigurimi ndaj aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale nuk ofrohet. Shuma e pagesës është 50,000 rubla. Sipas të dhënave të kontabilitetit, në vitin 2014 organizata nuk kishte shuma për t'u rimbursuar nga Fondi Rus i Sigurimeve Shoqërore. Organizata nuk aplikon norma të reduktuara të primeve të sigurimit.

Meqenëse gabimi rezultoi në një nënvlerësim të bazës së tatueshme, kontabilisti duhet të paraqesë një llogaritje të përditësuar për vitin 2014. Kontabilisti përpiloi llogaritjen e përditësuar sipas formularit të miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 19 mars 2013 nr. 107n. 1 “Shumat e pagesave dhe shpërblimet e tjera të përllogaritura në favor të individëve, në përputhje me Art. 7 i Ligjit Federal të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ" (kolona 3 "Totali nga fillimi i periudhës së faturimit" dhe kolona 5 "Përfshirë për 3 muajt e fundit të periudhës raportuese... 2 muaj") ;

kodi i rreshtit “Baza totale për llogaritjen e primeve të sigurimit” (kolona 3 “Totali nga fillimi i periudhës së faturimit” dhe kolona 5 “Përfshirë 3 muajt e fundit të periudhës raportuese... 2 muaj”).

Kontabilisti dorëzoi llogaritjen e përditësuar në degën FSS të Rusisë. Para paraqitjes së llogaritjes së përditësuar, kontabilisti pagoi detyrimet dhe gjobat, pasi në këtë rast organizata përjashtohet nga pagesa e gjobës (

Dolina SH.PK nuk ka grumbulluar primet e sigurimit në fondin pensional në kohën e duhur. Si rezultat, për shkak të vonesës, gjobat e kompanisë u rritën në fund të periudhës raportuese. Menaxhmenti vendosi të mbulojë borxhin përmes mbipagesës së zbuluar të kontributeve të fondit pensional. Departamenti i kontabilitetit i Dolina LLC ka bërë këto shënime:

• DT 99 CT 69 (koleksioni “Pagesat për gjobat e fondit pensional”) - gjoba për pagesa të vonuara të sigurimit;
• DT 69 (mbledhja “Pagesat për fondet e gjobave të fondit pensional”) CT 69 (mbledhja “Kontributet e sigurimit në fondin pensional”) - mbulon gjobat nga mbipagesa e kontributeve në fondin pensional.

Mbipagesa e kontabilizuar mbuloi plotësisht dënimin. Përgjigjet e pyetjeve të bëra shpesh Pyetja nr. 1: Si duhet të paguajë primet shtesë të sigurimit një sipërmarrës privat nëse ka punonjës dhe kur paraqitet raportimi në këtë rast? Sipërmarrësi bën transferta për veten dhe të gjithë punonjësit e tij, përfshirë ata që kanë lidhur një kontratë me të.

Në cilat raste është e mundur të bëhen rregullime në raportin 4-FSS?

Fondi rus i pensioneve. Kjo strukturë është një administrator financiar që shpërndan fondet, të cilat më pas shkojnë në:

• për pagesën e pensioneve me arritjen e një moshe të caktuar;
• për të paguar për shërbimet e ofruara për qytetarët e Federatës Ruse sipas sistemit të detyrueshëm të sigurimit shëndetësor.

Pagesa e primeve të sigurimit kryhet sipas rendit të mëposhtëm: Deri në datën 15 të çdo muaji pas muajit raportues Nëse kjo datë bie në ditë jopune, atëherë dita e fundit e raportimit është dita tjetër e punës 22% Norma për pensionin. Kontributi i sigurimit Norma rritet me 10% Nëse madhësia e bazës së primit të sigurimit punëdhënësi ka më shumë se një shumë të caktuar 5.1% Norma e kontributeve në sistemin e sigurimit të detyrueshëm mjekësor Ekziston një kategori e caktuar punëdhënësish që përjashtohen nga pagesa e kontributeve të sigurimit. Ata gjithashtu nuk i nënshtrohen tarifës së rritur prej 10%.

Përditësuar 4 FSS nuk pranohen: cilat janë rreziqet dhe çfarë të bëni

• A është e mundur të sqarohet formulari SZV-M?, Nr. 22
• SZV-M: pasqyrimi i GPD me fillimin e punës në të ardhmen, Nr.19
• Për shkak të boshllëkut shtesë në pranimin në SZV-M, ata nuk do të mohohen më, Nr. 19
• Kur gjoba për gabime në SZV-M do të shlyhet me arkëtim, nr.19
• Si të raportoni në fondin pensional për një drejtor themelues pa rrogë, nr 19
• Pagesat kryesore për individët në raportim: 6-NDFL, RSV-1 dhe 4-FSS, Nr. 17
• A është një hapësirë ​​shtesë në formularin SZV-M një arsye për gjobë nga Fondi Pensional i Rusisë?, Nr. 17
• Shpenzimet e udhëtimit dhe RSV-1, nr. 14
• Regjistrimi në Fondin e Sigurimeve Shoqërore: rregulla të reja, nr.12
• Si konfirmojnë OJF-të veprimtarinë e tyre kryesore në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, nr.8
• Plotësojmë formularin e ri mujor SZV-M, nr. 8
• RSV-1: pasqyrimi i situatave jo standarde, Nr. 6
• RSV-1: duke punuar në gabime, nr. 5
• Ju do të duhet të raportoni në Fondin e Pensionit në baza mujore, nr. 3
• Dueti "Larg" i Fondit të Pensionit të Rusisë dhe Fondit të Sigurimeve Shoqërore, nr. 2
2015

Përllogaritje shtesë e primeve të sigurimit për periudhat e mëparshme

Përgjegjësia për mosdorëzimin e raporteve për llogaritë e sigurimit dhe shkelje të tjera Veprimet e gabuara në përgatitjen e raporteve, mosrespektimi i afateve të dorëzimit, shmangia e kontributeve nga personat juridikë dhe situata emergjente mund të kenë pasoja të rënda. Në varësi të shkallës së shkeljes, personi i detyruar i nënshtrohet përgjegjësisë administrative, gjobitet ose gjobitet.

Shkeljet kryesore Baza e sanksioneve Mosdorëzimi i raporteve në përputhje me afatet e kërkuara Gjobë 5% e shumës së pagesës së sigurimit që duhet të bëhet për çdo muaj (nga 1000 rubla, por jo më shumë se 30% e shumës); Numërimi mbrapsht fillon nga data kur ishte e nevojshme pagimi i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, neni 119, klauzola 1. Ulja e bazës tatimore për llogaritjen e pagesave të sigurimit Një gjobë prej 20% të shumës së papaguar, por jo më shumë se 40,000 rubla. Kodi Tatimor i Federatës Ruse, Art.

Korrigjimi i formularit 4-fss

• Si llogariten gjobat për dorëzimin me vonesë të Formularit 4-FSS, nr. 21?
• Si të numërohen personat e siguruar për të mos gabuar me procedurën e paraqitjes së RSV-1, nr. 20
• Karakteristikat e plotësimit të 4-FSS bazuar në rezultatet e 9 muajve të 2015, Nr. 19
• Si të dorëzoni një llogaritje të përditësuar duke përdorur formularin RSV-1, nr. 19
• RSV-1 për gjysmën e parë të 2015: plotësimi në një mënyrë të re, Nr. 15
• Ankesa si argument përfundimtar, nr.15
• Kundërshtimet kompetente = zgjidhje e mirë e çekut “stock”, nr. 14
• Për gjysmën e parë të 2015, ju duhet të merrni RSV-1 duke përdorur një formular të modifikuar, nr. 14
• Si të plotësoni RSV-1 për të përcaktuar kohëzgjatjen e shërbimit të personit me të cilin është lidhur GPA, Nr. 8
• Ne do të dorëzojmë 4-FSS të korrigjuar në prill, nr. 7
• Korrigjimi urgjent i informacionit individual pas një kontrolli në vend do të shpëtojë fondin pensional nga një gjobë, nr. 4
2014

Si llogariten primet shtesë të sigurimit për periudhat e mëparshme në vitin 2018?

Ndodh që ndonjëherë sipërmarrësit individualë që më parë kanë punuar pa punonjës dhe më pas kanë lidhur kontrata pune me individë, nuk paguajnë asnjëherë kontribute të llojit në fjalë. Në fund të fundit, një praktikë e tillë zbulohet dhe Shërbimi Federal i Taksave detyron që të bëhen pagesat përkatëse.

Nëse humbet ndonjë periudhë, atëherë ka shumë të ngjarë të vendoset një gjobë mjaft e rëndë për ndërmarrjen ose sipërmarrësin individual. Vlera e tij llogaritet në bazë të shumës së borxhit ndaj fondit ekstra-buxhetor - legjislacioni tregon normat përkatëse të interesit.

E rëndësishme

Sipas raportit të inspektimit Ndonjëherë nevoja për të bërë llogaritje shtesë të primeve të sigurimit për periudhat e kaluara në Fondin e Sigurimeve Shoqërore lind pasi është kryer një inspektim në zyrë. Në këtë rast, baza që konfirmon nevojën e kryerjes së këtij veprimi është raporti i auditimit i hartuar nga auditorët.

Kujdes

Ligji Nr. 212-FZ, datë 24 korrik 2009, ju dërgojmë një llogaritje të përditësuar për periudhën e specifikuar të raportimit. Bazuar në pikën 10, pjesa 3, neni. 29 të Ligjit të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ, ju kërkojmë të pranoni llogaritjen e përditësuar në Formularin-4 FSS.

Drejtori i Përgjithshëm Volkov E.N. Kryekontabilistja Belochkina T.P. A është e nevojshme të pasqyrohen ndryshimet në periudhën aktuale? Por edhe nëse përditësimi dorëzohet me sukses, shifrat e reja nuk do të përfshihen në programin e Fondit të Sigurimeve Shoqërore.
Kjo do të thotë që gjatë paraqitjes së llogaritjes së radhës, shumat e kontributeve të grumbulluara për pagesë në fillim të periudhës raportuese dhe të grumbulluara për pagesë në fund të periudhës së fundit, dhe me shumë mundësi disa të dhëna të tjera, nuk do të konvergojnë, të cilat në mënyrë të pashmangshme do të rrisin pyetje. Kështu e komenton këtë situatë specialisti i FSS.
Primet e kredituara të sigurimit përfshihen në shpenzime të tjera, të cilat, nga ana tjetër, përfshihen në llogarinë e të ardhurave dhe dëmeve (Lexoni edhe artikullin ⇒ Organet e monitorimit të pagesës së primeve të sigurimit). Gabimet e zakonshme gjatë llogaritjes së primeve shtesë të sigurimit Gabimet mund të zbulohen si në mënyrë të pavarur ashtu edhe gjatë një auditimi (rakordimi).
Gabimet tipike: aplikimi i gabuar i tarifave të sigurimit, llogaritja e rreme e shumës së tatueshme të fitimit, tregimi i pasaktë i të dhënave të aftësisë së kufizuar, etj. Korrigjimi i gabimeve është përshkruar në detaje në PBU 22/2010. Llogaritjet e gabuara të vogla të bëra në periudhat e kaluara dhe të identifikuara pas paraqitjes së pasqyrave financiare korrigjohen në muajin në të cilin janë zbuluar. Për këtë qëllim, bëhen regjistrimet e duhura kontabël, dhe të ardhurat (dëmet) që rezultojnë paraqiten si pjesë e fitimeve (shpenzimeve) të tjera të periudhës raportuese (nga llogaria 91).
Kodi Tatimor i Federatës Ruse). Formulari i llogaritjes dhe procedura për plotësimin e tij miratohen nga Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë në marrëveshje me Ministrinë e Financave të Rusisë; - paguan primet e sigurimit për VNIM në Shërbimin Federal të Taksave të Rusisë për KBK-në e re të hapur nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë nga 1 janari 2017; - paraqet një kërkesë në Shërbimin Federal të Taksave të Rusisë për një rimbursim të primeve të sigurimit të paguara (në para); - rakordon marrëveshjet me Shërbimin Federal të Taksave të Rusisë për primet e sigurimit të përllogaritur dhe të paguar për detyrimet që rrjedhin nga 01/01/2017; - apelon vendimet e marra nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë bazuar në rezultatet e një inspektimi në zyrë (në vend) të marrëdhënieve juridike që dolën nga 01.01.2017; - paraqet një kërkesë pranë Shërbimit Federal të Sigurimeve të Federatës Ruse, përfshirë gjatë periudhës ndër-raportuese, për rimbursimin e shpenzimeve për pagesën e mbulimit të sigurimit; - apelon në Shërbimin Federal të Sigurimeve të Federatës Ruse një vendim të marrë bazuar në rezultatet e një auditimi në zyrë (në vend) të saktësisë së shpenzimeve të të siguruarit për pagesën e mbulimit të sigurimit.
Nëse ndodh ndonjë gabim gjatë funksionimit të programit, duhet të kontaktoni administratorin e sistemit tuaj. Në shumicën e rasteve, ngurrimi i programit për të punuar siç kërkohet shkaktohet nga veprimet e vetë kontabilistit.
Në rast të shkeljes së legjislacionit aktual në lidhje me kontributet në fondet ekstrabuxhetore ndaj shkelësve vendosen këto sanksione: Shkelet procedura e pagesës Mblehen detyrimet e prapambetura Shkelet procedura e pagesës së sigurimeve shoqërore për aftësinë e kufizuar Procedura e pagesës për sigurimet shoqërore për aftësinë e kufizuar është shkelur Nënvlerësimi i bazës së përdorur për llogaritjen e kontributeve Mbledhja e gjobës (20% e shumës) Mosdorëzimi i dokumenteve të kërkuara brenda afatit 200 rubla. për çdo njësi dokumenti të padorëzuar Krahas detyrimit në formën e gjobave dhe gjobave, në disa raste vendosen edhe gjoba administrative.

Nëse organizata punëson persona me aftësi të kufizuara, por kjo nuk është pasqyruar në formularin 4fss. A është e mundur rillogaritja e personave me aftësi të kufizuara nga fillimi i vitit në formularin e mëposhtëm 4fss?

Ligji përcakton detyrimin për të paraqitur një llogaritje të përditësuar të kontributeve për sigurimet shoqërore të detyrueshme vetëm nëse gabimet dhe pasaktësitë në të çojnë në një nënvlerësim të shumës së kontributeve të pagueshme të sigurimit. Nëse kjo nuk ndodh, paraqitja e një llogaritjeje të përditësuar është e drejtë e kontributpaguesit. Informacioni i përditësuar mund të përfshihet në llogaritjen e periudhës së ardhshme.

Si të bëhen ndryshime në llogaritjet për kontributet në sigurimet e detyrueshme pensionale (sociale, mjekësore).

Për të bërë ndryshime në llogaritjet për primet e sigurimit, duhet të paraqisni llogaritjet e përditësuara duke përdorur formularin 4-FSS ose formularin RSV-1 PFR në zyrën territoriale të fondit ekstra-buxhetor. Në këtë rast, formulari 4-FSS, i miratuar me urdhër të Fondit Federal të Sigurimeve Shoqërore të Rusisë, datë 26 shkurt 2015 Nr. 59, duhet të përdoret gjatë paraqitjes së llogaritjeve të përditësuara për periudhat e raportimit që fillojnë nga tremujori i parë i 2015. Formulari RSV-1 PFR, i miratuar, duhet të përdoret për periudhat e raportimit duke filluar nga gjysma e parë e 2015.

Nëse, si rezultat i një gabimi, shuma e primeve të sigurimit është nënvlerësuar, atëherë kërkohet një dokument i përditësuar (Pjesa 1, neni 17 i ligjit nr. 212-FZ, 24 korrik 2009). Përndryshe, nëse nënpagesa zbulohet nga punonjësit e fondit gjatë një auditimi, organizata nuk mund të shmangë gjobat.

Nëse një gabim çoi në pagesën e tepërt të kontributeve nga organizata, atëherë llogaritja e përditësuar nuk duhet të dorëzohet (Pjesa 2 e nenit 17 të ligjit nr. 212-FZ të 24 korrikut 2009). Në këtë rast nuk do të ketë borxh në buxhetin e fondit.

Prezantimi i llogaritjeve të përditësuara

Ju duhet të dorëzoni llogaritjet e përditësuara pasi janë identifikuar gabime në llogaritjet. Afatet kalendarike për dorëzimin e tyre nuk përcaktohen me ligj.

Por çfarë duhet të bëni atëherë nëse gabimi zbulohet pas periudhës së caktuar? Reflektoni gabimin në llogaritjen e tremujorit në të cilin u zbulua:

1. në seksionin 4:
2. sipas rreshtit 120 të seksionit 1:

Tregoni të dhënat në bazë kumulative nga fillimi i vitit.

Ja çfarë tjetër duhet të keni parasysh.

Kur plotësoni rreshtin 120 të seksionit 1:

• vlera e kolonës 3 duhet të jetë e barabartë me vlerën e treguar në rreshtin "Totali shtesë i përllogaritur" të kolonës 6 të seksionit 4;
• vlera e kolonës 4 duhet të jetë e barabartë me vlerën e treguar në rreshtin "Totali shtesë i përllogaritur" të kolonës 8 të seksionit 4;
• vlera e kolonës 5 duhet të jetë e barabartë me vlerën e treguar në rreshtin "Totali i grumbulluar shtesë" në kolonën 10 të seksionit 4.

Informacioni në kolonat 4 dhe 5 të seksionit 4 në lidhje me periudhën për të cilën kontributet janë identifikuar dhe përllogaritur shtesë do të duhet të tregohet në të gjitha llogaritjet pasuese deri në fund të vitit.

Kjo procedurë përcaktohet në paragrafët 7.3 dhe Procedura e miratuar me Rezolutën e Bordit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse të datës 16 janar 2014 nr. 2p. Kjo tregohet gjithashtu në letrën e Fondit të Pensionit të Federatës Ruse të datës 25 qershor 2014 NP-30-26/7951.

Një llogaritje e përditësuar dorëzohet nëse në llogaritjen parësore gjendet sa vijon:

• se janë bërë gabime (si ato që çojnë në një nënvlerësim të shumës së primeve të sigurimit ashtu edhe ato jo);
• që çdo informacion të mos pasqyrohet ose të mos pasqyrohet i plotë;
• se llogaritja përmban informacione të pasakta.

Megjithatë, jo në të gjitha këto raste, dorëzimi i një llogaritjeje të përditësuar është përgjegjësi e organizatës. Organizata është e detyruar të paraqesë një llogaritje të përditësuar vetëm në rastet kur shuma e primeve të pagueshme të sigurimit është nënvlerësuar. Në të gjitha rastet e tjera, paraqitja e një llogaritjeje të përditësuar është e drejtë dhe jo detyrim i organizatës.

Rillogaritja e kontributeve dhe gjobave

Nëse paraqitet një llogaritje e përditësuar për shkak të një nënvlerësimi të bazës së tatueshme dhe shumës së primeve të pagueshme të sigurimit, atëherë organizata duhet gjithashtu:

• transferoni shumën e nënpagesës së primeve të sigurimit;
• paguaj gjoba.

Gjobat duhet të llogariten në bazë të 1/300 të normës së rifinancimit në fuqi për çdo ditë vonesë (Pjesa 6, neni 25 i ligjit nr. 212-FZ, datë 24 korrik 2009).

Megjithatë, ka rregulla të përgjithshme duke ndjekur të cilat përgjegjësia mund të shmanget. Kjo varet nga afati i fundit për dorëzimin e llogaritjes së përditësuar.

Organizata është e përjashtuar nga përgjegjësia:

• nëse ajo identifikonte në mënyrë të pavarur një gabim që nuk çoi në një nënvlerësim të bazës së tatueshme dhe në pasqyrimin e informacionit jo të besueshëm. Në këtë rast, konsiderohet se pagesa është dorëzuar në kohë;
• nëse ajo identifikonte në mënyrë të pavarur një gabim që çoi në një nënvlerësim të bazës së tatueshme dhe transferonte shumën e detyrimeve të prapambetura dhe gjobave përpara se të paraqiste një llogaritje të përditësuar. Ky rregull zbatohet vetëm nëse organizata ka identifikuar një gabim përpara se të mësonte se inspektorët e kishin zbuluar atë ose se ishte planifikuar një inspektim në vend;
• nëse llogaritja është paraqitur në bazë të rezultateve të një inspektimi në vend dhe nuk zbulon një nënvlerësim të bazës së tatueshme dhe mospasqyrim (reflektim jo të plotë) të informacionit.

Nëse llogaritja e përditësuar dorëzohet para skadimit të afatit të përcaktuar për dorëzimin e llogaritjes, atëherë organizata nuk do të mbajë përgjegjësi, pavarësisht nga arsyet për paraqitjen e llogaritjes.

Formulari i llogaritjes dhe procedura e plotësimit

Paraqisni një llogaritje të përditësuar duke përdorur formularin që ishte në fuqi në periudhën e faturimit për të cilën janë rillogaritur primet e sigurimit. Kjo thuhet në Pjesën 5 të nenit 17 të Ligjit të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ.

Në të njëjtën mënyrë, plotësoni fushën përkatëse në formularin e fondit pensional RSV-1. Në të njëjtën kohë, në llogaritjen e përditësuar për periudhat që fillojnë nga tremujori i parë i vitit 2014, kërkohet gjithashtu të tregohet lloji i rregullimit. Në fushën "Arsyeja e sqarimit" shkruani kodin për arsyen e paraqitjes së llogaritjes së sqaruar:
– “1” – sqarim i përllogaritjes në lidhje me pagesën e primeve të sigurimit (përfshirë tarifat shtesë);
– “2” – sqarim i llogaritjes në lidhje me rregullimin e shumave të kontributeve të sigurimit të përllogaritur për sigurimin e detyrueshëm pensional (përfshirë tarifat shtesë);
– “3” – sqarim i përllogaritjes në lidhje me rregullimin e shumave të primeve të sigurimit të përllogaritur për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor ose tregues të tjerë që nuk ndikojnë në informacionin kontabël individual për personat e siguruar.

Një shembull i plotësimit të faqes së titullit të një llogaritjeje të përditësuar duke përdorur Formularin 4-FSS

Në Mars 2015, kontabilisti zbuloi një gabim në llogaritjen në Formularin 4-FSS për 2014. Deri në këtë kohë, organizata nuk ka paraqitur kalkulime të përditësuara për vitin 2014.

Kontabilisti ka përpiluar llogaritjen e përditësuar sipas formularit të miratuar. Në faqen e titullit të llogaritjes së përditësuar, llogaritari tregoi:

• në fushën “Numri i sqarimit” – 001;
• në fushën “Periudha raportuese” – 12/--;
• në fushën “Viti kalendarik” – 2014.

Numri 001 do të thotë se për vitin 2014 përllogaritja e përditësuar paraqitet për herë të parë.

Përndryshe, kontabilisti ka përgatitur faqen e titullit në llogaritjen e përditësuar në të njëjtën mënyrë si në atë primare.

Një shembull i bërjes së ndryshimeve në llogaritje duke përdorur Formularin 4-FSS

Në maj 2015, kontabilisti zbuloi një gabim në llogaritjen në Formularin 4-FSS për 2014. Në nëntor 2014, llogaritari gabimisht nuk e ka përfshirë pagesën sipas kontratës së autorit në bazën e tatueshme. Sipas kushteve të kontratës, sigurimi ndaj aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale nuk ofrohet. Shuma e pagesës është 50,000 rubla. Sipas të dhënave të kontabilitetit, në vitin 2014 organizata nuk kishte shuma për t'u rimbursuar nga Fondi Rus i Sigurimeve Shoqërore. Organizata nuk aplikon norma të reduktuara të primeve të sigurimit.

formulari i miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 19 Mars 2013 Nr. 107n.

Tabela 1 e seksionit 1:

• kodi i linjës “Primet e sigurimit të përllogaritura... për 3 muajt e fundit të periudhës raportuese... muaji i dytë”;
• kodi i linjës "Total";
• kodi i rreshtit “Borxhi i poseduesit të policës në fund të periudhës raportuese (llogaritëse)”;
• kodi i linjës "përfshirë detyrimet e prapambetura".

Tabela 3 e seksionit 1:

• kodi i linjës “Shumat e pagesave dhe shpërblimet e tjera të përllogaritura në favor të individëve, në përputhje me Art. 7 i Ligjit Federal të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ" (kolona 3 "Totali nga fillimi i periudhës së faturimit" dhe kolona 5 "Përfshirë për 3 muajt e fundit të periudhës raportuese... 2 muaj") ;
• kodi i rreshtit “Baza totale për llogaritjen e primeve të sigurimit” (kolona 3 “Totali nga fillimi i periudhës së faturimit” dhe kolona 5 “Përfshirë 3 muajt e fundit të periudhës raportuese... 2 muaj”).

Kontabilisti dorëzoi llogaritjen e përditësuar në degën FSS të Rusisë. Para paraqitjes së llogaritjes së përditësuar, kontabilisti pagoi detyrimet dhe gjobat, pasi në këtë rast organizata përjashtohet nga pagimi i gjobës ().

Një shembull i bërjes së ndryshimeve në llogaritjen duke përdorur formularin e fondit pensional RSV-1

Në prill 2015, llogaritari zbuloi një gabim në llogaritjen në formularin e fondit pensional RSV-1 për vitin 2014. Në dhjetor 2014, llogaritari gabimisht nuk e ka përfshirë pagesën sipas kontratës së autorit në bazën e tatueshme. Shuma e pagesës është 50,000 rubla. Organizata nuk aplikon norma të reduktuara të primeve të sigurimit.

Meqenëse gabimi rezultoi në një nënvlerësim të bazës së tatueshme, kontabilisti duhet të paraqesë një llogaritje të përditësuar për vitin 2014. Kontabilisti përpiloi llogaritjen e përditësuar sipas formularit të fondit pensional RSV-1, të miratuar me Rezolutën e Bordit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse, datë 16 janar 2014 Nr. 2p, e cila u përdor gjatë përgatitjes së raporteve për vitin 2014.

Gjatë përgatitjes së llogaritjes, llogaritari ndryshoi vlerat e rreshtave të mëposhtëm, duke treguar shumat duke marrë parasysh bazën e rritur tatimore:

Seksioni 1:

• kodi i rreshtit “Kontributet e sigurimit të grumbulluara nga fillimi i periudhës së faturimit” (kolona 3 “Kontributet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional... për periudhat që fillojnë nga viti 2014” dhe 8 “Kontributet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor”);
• kodi i rreshtit “përfshirë tre muajt e fundit të periudhës raportuese... muaji i tretë” (kolona 3 “Kontributet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional... për periudhat që fillojnë nga viti 2014” dhe 8 “Kontributet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor”);
• kodi i rreshtit “Totali i pagueshëm për 3 muajt e fundit (f. 111 + f. 112 + fq. 113)” (kolona 3 “Kontributet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional... për periudhat që fillojnë nga viti 2014” dhe 8 “Kontributet e sigurimit për të detyrueshëm. Sigurim shëndetsor");
• kodi i linjës “Totali i pagueshëm (f. 100 + f. 110 + f. 120)” (kolona 3 “Kontributet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional... për periudhat që fillojnë nga viti 2014” dhe 8 “Kontributet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor”);
• kodi i linjës “Bilanci i kontributeve të sigurimit të pagueshëm në fund të periudhës raportuese (f. 130 – f. 140) (+) borxhi, (–) mbipagesa” (kolona 3 “Kontributet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional... për periudhat që fillojnë nga viti 2014” dhe 8 “Primet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor”).

Seksioni 2:

• kodi i linjës “Baza e llogaritjes së kontributeve të sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional (f. 200 – f. 201 – f. 202 – f. 203)” (kolona 3 “Totali nga fillimi i periudhës së faturimit” dhe kolona 6 “Përfshirë të fundit tre muaj të periudhës raportuese... 3 muaj");

• kodi i linjës “Kontributet e përllogaritura të sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional... nga shumat që nuk e kalojnë bazën maksimale për llogaritjen e primeve të sigurimit” (kolona 3 “Totali nga fillimi i periudhës së faturimit” dhe kolona 6 “Përfshirë tre muajt e fundit të periudha raportuese... . 3 muaj");

në treguesin “Për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor”:

• kodi i linjës "Shuma e pagesave dhe shpërblimeve të tjera të përllogaritura në favor të individëve në përputhje me nenin 7 të Ligjit Federal të 24 korrikut 2009 nr. 212-FZ dhe në përputhje me traktatet ndërkombëtare" (kolona 3 "Gjithsej nga fillimi i periudha e faturimit” dhe kolona 6 “Përfshirë tre muajt e fundit të periudhës raportuese... muaji i tretë”);
• kodi i linjës “Baza për llogaritjen e primeve të sigurimit për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor (f. 210 – f. 211 – f. 212)” (kolona 3 “Totali nga fillimi i periudhës së faturimit” dhe kolona 6 “Përfshirë tre muajt e fundit të periudha e raportimit... 3 muaj");
• kodi i rreshtit “Primet e sigurimit të grumbulluara për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor” (kolona 3 “Totali nga fillimi i periudhës së faturimit” dhe kolona 6 “Përfshirë tre muajt e fundit të periudhës raportuese... muaji i tretë”).

Kontabilisti dorëzoi llogaritjen e përditësuar në zyrën e fondit të pensioneve ruse. Përpara paraqitjes së llogaritjes së përditësuar, kontabilisti pagoi detyrimet e prapambetura dhe gjobat, pasi në këtë rast organizata përjashtohet nga pagimi i gjobës (klauzola 1, pjesa 4, neni 17 i Ligjit të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ).

Situata: si të bëni ndryshime në formularin PFR RSV-1 nëse organizata ka grumbulluar prime sigurimi shtesë për një punonjës me një tarifë shtesë para. 5–6 klauzola 5.1 e pikës 5.1 të Procedurës së miratuar me Rezolutën e Bordit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse, datë 16 janar 2014 Nr. 2p).

Kur plotësoni nënseksionin 6.1, në kolonat 1-3, tregoni mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit në rastin nominal. Në kolonën 4, shkruani numrin e sigurimit të llogarisë personale individuale të personit të siguruar (SNILS).

Në nënseksionin 6.2, në fushën "Periudha e raportimit (kodi)", shkruani kodin e periudhës së raportimit për të cilën po korrigjoni informacionin:
– 3 – tremujori I;
– 6 – gjysmë viti;
– 9 – nëntë muaj;
– 0 – viti kalendarik.

Në fushën "Viti kalendarik", shkruani vitin e periudhës raportuese në të cilën po korrigjoni informacionin. pasqyrojnë shumat e pagesave për të cilat janë përllogaritur primet shtesë të sigurimit.

Mos plotësoni nënseksionin 6.6 në seksionin 6 të sqaruar. Por në seksionin 6 me llojin “origjinal” për periudhën aktuale të raportimit, nënseksioni 6.6. duhet të ndizet. Nëse keni bërë një gabim për periudhat që nga viti 2014, tregoni shumat e rillogaritjes në kolonën 3. Nëse rillogaritja është për periudhat 2010–2013, atëherë pasqyroni shifrat në kolonat 4 dhe 5.

Futni informacionin rreth rregullimeve në nënseksionin 2.5.2 "Lista e paketave të dokumenteve për korrigjimin e informacionit kontabël individual (të personalizuar).

Në seksionin 4, tregoni shumën e rillogaritjes së primeve të sigurimit, duke përfshirë tarifën shtesë.

Një shembull se si të bëni ndryshime në formularin PFR RSV-1. Organizata nuk pasqyroi primet e sigurimit në tarifën shtesë

Në korrik 2015, Alpha zbuloi një gabim në llogaritjen e fondit të pensionit RSV-1 për tremujorin e parë të 2015. Për punonjësen Ivanova E.V. primet e sigurimit nuk u ngarkuan me tarifën shtesë.

Forma korrigjuese

Kontabilisti nuk ka plotësuar nënseksionin 6.6.

Nëse zbulohet një gabim në llogaritjen e dorëzuar të primeve të sigurimit, kontabilisti do të paraqesë një "sqarim". Sidomos nëse gabimi çoi në një nënvlerësim të shumës së primeve të sigurimit. Lexoni artikullin se si të përgatiteni dhe brenda cilit afat kohor të dorëzoni një llogaritje të përditësuar.

Pa "sqarim", specialistët e FSS të Federatës Ruse nuk do ta dinë që ju vetë e keni zbuluar dhe korrigjuar gabimin

Shpesh, një kontabilist zbulon gabime pasi raportet janë dorëzuar në Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse dhe janë paguar primet e sigurimit. Nëse shuma e primeve të sigurimit në llogaritje doli e mbivlerësuar, nuk ka rreziqe për kompaninë - ajo nuk do të përballet me asnjë gjobë ose gjobë. Por nëse shuma është nënvlerësuar, gjobat për mospagimin e primeve të sigurimit mund të shmangen vetëm në një rast - duke paraqitur një llogaritje korrigjuese dhe duke paguar shumën e borxheve dhe gjobave (pjesa 4 e nenit 17, pjesa 2 e nenit 18 dhe neni 47 i Ligjit Federal të 24 korrikut .2009 Nr. 212-FZ, në vijim i referuar si Ligji Nr. 212-FZ).

Shënim! Ju gjithmonë mund të përgatisni dhe dorëzoni me lehtësi raporte mbi primet e sigurimit, si dhe raporte të tjera, duke përdorur shërbimin online “My Business”. Shërbimi gjeneron automatikisht raporte, i kontrollon dhe i dërgon në mënyrë elektronike. Ju mund të merrni akses falas në shërbim tani duke ndjekur këtë lidhje.

Norma e interesit të gjobave merret e barabartë me 1/300 e normës së rifinancimit të Bankës Qendrore të Federatës Ruse në fuqi këto ditë (Pjesa 6 e nenit 25 të Ligjit Nr. 212-FZ).

Nëse vonesat në primet e sigurimit zbulohen nga inspektorët e Fondit Federal të Sigurimeve të Federatës Ruse, kompania nuk mund të shmangë:

• një gjobë, shuma e së cilës do të jetë 20% e shumës së papaguar të primeve të sigurimit (Pjesa 1, neni 47 i ligjit nr. 212-FZ);
• gjobat, shuma e të cilave përcaktohet për çdo ditë kalendarike vonesë në pagesën e primeve të sigurimit si përqindje e shumës së papaguar (Pjesa 5 e nenit 25 të ligjit nr. 212-FZ).

Çfarë forme duhet të përdor për të paraqitur një "sqarim" në FSS të Federatës Ruse?

Llogaritja korrigjuese duhet të dorëzohet në formularin që është përdorur për paraqitjen e raporteve gjatë periudhës kur është bërë gabimi (Pjesa 5, neni 17 i ligjit nr. 212-FZ).

Arsyet për paraqitjen e një sqarimi

Nëse në një përllogaritje të paraqitur tashmë për primet e sigurimit të përllogaritura dhe të paguara zbulohet një fakt i mos pasqyrimit ose pasqyrimit jo të plotë të informacionit, si dhe gabime që çojnë në nënvlerësimin e shumës së primeve të pagueshme të sigurimit, kontabilisti është i detyruar të bëjë ndryshimet e nevojshme në llogaritjen e paraqitur më parë (d.m.th., paraqisni një llogaritje të përditësuar) (Pjesa 1 e nenit 17 të ligjit nr. 212-FZ).

Ligji Nr. 212-FZ nuk përmban kërkesa për të paraqitur një llogaritje korrigjuese në rast të mbivlerësimit të shumës së primeve të sigurimit. Në këtë rast, paguesi ka të drejtë të paraqesë një llogaritje të përditësuar (dhe këshillohet ta bëni këtë).

Shtojmë se organet territoriale të fondit janë të detyruar të pranojnë llogaritjet e përditësuara nga mbajtësit e policave si për periudhën aktuale, për shembull në prill 2013 për tremujorin e parë të 2013, dhe për periudhat e kaluara të shlyerjes - në prill 2013 për 2011 ose 2012.

I vetmi ndryshim është se kur plotësoni faqen e titullit të llogaritjes së përditësuar për periudhën përkatëse, në fushën "Numri i rregullimit", paguesi i primeve të sigurimit duhet të tregojë se cila llogaritje llogarie, duke marrë parasysh ndryshimet dhe shtesat e bëra, është paraqitur. nga mbajtësi i policës në organin territorial të Fondit të Sigurimeve Shoqërore (p.sh. 001 , 002... 007 etj.).

Kur përgatitni një llogaritje të përditësuar, zbatohet procedura e përgjithshme e mbushjes. Lista e pagave duhet të plotësohet plotësisht, dhe jo vetëm tabela e seksionit në të cilin ndryshojnë treguesit. Ne do t'ju tregojmë me një shembull se si të bëni korrigjimet e duhura në një fletëpagesë.

Llogaritja sipas Formularit FSS-4 për tremujorin e parë të vitit 2013 plotësohet sipas formularit të krijuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 12 mars 2012 nr. 216n

Shembulli 1

Romashka LLC dorëzoi raportet e saj për tremujorin e parë të 2013 në Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse me kohë. Në prill 2013, llogaritari zbuloi se ishte bërë një gabim aritmetik në llogaritjen e paraqitur - shuma e pagesave në favor të individëve për muajin shkurt u nënvlerësua me 31,000 rubla. Si rezultat, shuma e kontributeve të sigurimit për sigurimet e detyrueshme shoqërore është llogaritur gabimisht:

Në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me maternitetin;

Për lëndimet.

Romashka LLC duhet të paraqesë në degën territoriale të FSS të Federatës Ruse një llogaritje të përditësuar në përputhje me Formularin FSS-4 për tremujorin e parë të 2013. Si mund ta korrigjoj raportimin tim?

Zgjidhje

Po rregullojmë treguesit e seksionit I të Formularit-4 të Fondit të Sigurimeve Shoqërore, i cili pasqyron informacionin për kontributet e sigurimit të përllogaritur dhe të paguar për sigurimet shoqërore të detyrueshme në rast paaftësie të përkohshme dhe në lidhje me maternitetin dhe shpenzimet e bëra.

Le të korrigjojmë treguesit në tabelën 3 të seksionit I të formularit FSS-4. Në raportimin parësor, organizata ka treguar gabimisht bazën për llogaritjen e primeve të sigurimit për muajin shkurt.

Në rreshtin 1 të kolonës 5 të tabelës 3 të seksionit I të llogaritjes në Formularin-4 të FSS, u tregua shuma prej 100,000 rubla. (shembulli 1).

Shembulli 1 Tabela 3 e seksionit I të formularit 4-FSS (llogaritja primare) (fragment)

Emri i treguesit	Kodi i linjës
			1 muaj	2 muaj	3 muaj
1	2	3	4	5	6
Neni 7	1	269 000,00	39 000,00	100 000,00	130 000,00
Neni 9 Ligji Federal i 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
Neni 8 Ligji Federal i 24 korrikut 2009 Nr. 212FZ	3	-	-	-	-
	4	267 000,00	37 000,00	100 000,00	130 000,00

Në llogaritjen korrigjuese, në rreshtin e specifikuar, duhet të tregoni shumën prej 131,000 rubla.

Në të njëjtën kohë, shuma totale e pagesave të përllogaritur në favor të individëve, duke marrë parasysh shumat për muajin shkurt (131,000 RUB), do të arrijë në 300,000 RUB. (shembulli 2).

Meqenëse në janar 2013 organizata bëri pagesa në favor të individëve në shumën prej 2,000 rubla, që nuk i nënshtrohen primeve të sigurimit në përputhje me nenin 9 të ligjit nr. 212-FZ, baza për llogaritjen e primeve të sigurimit u ul me 2,000 rubla. Prandaj, shuma totale e bazës për llogaritjen e primeve të sigurimit, e treguar në rreshtin 4 të kolonës 3 të tabelës 3 të seksionit I, arriti në 298,000 rubla. (shembulli 2).

Shembulli 2 Tabela 3 e seksionit I të Form-4 FSS (llogaritja e përditësuar) (fragment)

Emri i treguesit	Kodi i linjës	Totali që nga fillimi i periudhës së faturimit	duke përfshirë
			1 muaj	2 muaj	3 muaj
1	2	3	4	5	6
Shumat e pagesave dhe shpërblimet e tjera të përllogaritura në favor të individëve në përputhje me Neni 7 Ligji Federal i 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ	1	300 000,00	39 000,00	131 000,00	130 000,00
Shumat që nuk i nënshtrohen primeve të sigurimit në përputhje me Neni 9 Ligji Federal i 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
Shumat që tejkalojnë bazën maksimale për llogaritjen e primeve të sigurimit të përcaktuara në përputhje me Neni 8 Ligji Federal i 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ	3	-	-	-	-
Baza totale për llogaritjen e primeve të sigurimit (faqe 1 – faqe 2 – faqe 3)	4	298 000,00	37 000,00	131 000,00	130 000,00

Tani le të korrigjojmë treguesit në Tabelën 1 të Seksionit I të Formularit FSS-4.

Në llogaritjen fillestare, shuma e primeve të sigurimit të përllogaritur për muajin shkurt, e treguar në rreshtin 2 të Tabelës 1 të Seksionit I të Formularit-4 të Fondit të Sigurimeve Shoqërore, arriti në 2,900 rubla. (100,000 RUB ? 2.9%).

Shuma totale e primeve të sigurimit ishte 7,743 rubla. (1073 rubla + 2900 rubla + 3770 rubla) (shembulli 3 në f. 33). Shuma e primeve të sigurimit u ul me 899 rubla.

Në llogaritjen e përditësuar, shuma e primeve të sigurimit të përllogaritur për shkurt, e treguar në rreshtin 2 të Tabelës 1 të Seksionit I të Formularit-4 të Fondit të Sigurimeve Shoqërore, arriti në 3,799 rubla. (131,000 RUB ? 2.9%).

Si rezultat i korrigjimit, ka ndryshuar edhe shuma totale e primeve të pagueshme të sigurimit.

Ajo arriti në 8642 rubla. (1073 RUR + 3799 RUR + 3770 RUR)

Shembulli 3 Tabela 1 e Seksionit I të Form-4 FSS (llogaritja primare) (fragment)

Emri i treguesit		Kodi i linjës	Shuma
1		2	3
		1	-
Primet e sigurimit të përllogaritura			7743,00
Në fillim të periudhës raportuese	-
për tre muajt e fundit të periudhës raportuese	7743,00
1 muaj	1073,00
2 muaj	2900,00
3 muaj	3770,00

Shembulli 4 Tabela 1 e seksionit I të Form-4 FSS (llogaritja e përditësuar) (fragment)

Emri i treguesit		Kodi i linjës	Shuma
1		2	3
Borxhi ndaj mbajtësit të policës në fillim të periudhës së faturimit		1	-
Primet e sigurimit të përllogaritura			8642,00
Në fillim të periudhës raportuese	-
Për tre muajt e fundit të periudhës raportuese	8642,00
1 muaj	1073,00
2 muaj	3799,00
3 muaj	3770,00

Ne po rregullojmë treguesit e Seksionit II të Form-4 të FSS, i cili pasqyron të japë informacion mbi primet e sigurimit të përllogaritur dhe të paguar për dëmtimet dhe për pagesën e mbulimit të sigurimit

Le të sqarojmë treguesit në Tabelën 6 të Seksionit II të Formularit-4 të FSS. Rreshti 4 i kolonës 3 të tabelës 6 të seksionit II të llogaritjes parësore tregon shumën e pagesave të përllogaritura në favor të punonjësve për shkurt 2013 për sigurimin e detyrueshëm shoqëror kundër aksidenteve industriale dhe sëmundjeve profesionale në shumën prej 100,000 rubla. (shembulli 5 në f. 34). Kjo shumë gjithashtu nënvlerësohet me 31,000 rubla. Të dhënat në këtë rresht janë të barabarta me të dhënat në rreshtin 4, kolona 5 e tabelës 3 të seksionit I të formularit FSS-4 (Procedura për plotësimin e Formularit FSS-4, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë datë 12.03.2012 nr.216n “Për miratimin e formularit të llogaritjes”).

Shembulli 5 Tabela 6 e Seksionit II të Form-4 FSS (llogaritja primare) (fragment)

Emri i treguesit		Kodi i linjës				Shuma e tarifës së sigurimit në përputhje me klasën e rrezikut profesional (%)	Zbritje në normën e sigurimit	Shtesë në normën e sigurimit
Total				Data e themelimit	përqindje (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Totali që nga fillimi i periudhës së faturimit		1	267 000,00	-	2000,00
Përfshirë tre muajt e fundit të periudhës raportuese		2	267 000,00	-	2000,00
duke përfshirë	në 1 muaj	3	37 000,00	-	2000,00
	në 2 muaj	4	100 000,00	-	-
	në 3 muaj	5	130 000,00	-	-

Në llogaritjen e përditësuar, kjo shumë do të jetë 131,000 rubla.

Shuma totale e pagesave dhe përfitimeve në favor të punonjësve për të cilët llogariten primet e sigurimit do të jetë 298,000 rubla. (37,000 fshij. + 131,000 fshij. + 130,000 fshij.) (shembulli 6 në f. 35).

Le të sqarojmë treguesit në Tabelën 7 të Seksionit II të Formularit-4 të FSS. Në rreshtin 2 të tabelës 7 të seksionit II të formularit parësor-4 të FSS, shuma e kontributeve të sigurimit për pagesë është llogaritur gabimisht (shembulli 7 në f. 35):

Shuma e primeve të sigurimit nënvlerësohet me 62 rubla.

për shkurt 2013 - 200 rubla;

Për tre muajt e fundit të periudhës raportuese - 534 rubla (74 rubla + 200 rubla + 260 rubla).

Në llogaritjen e rregulluar, shuma e primeve të sigurimit të grumbulluara për pagesë do të jetë (shembulli 8 në f. 36):

Për shkurt 2013 - 262 rubla. (131,000 RUB ? 0.2%);

Për tre muajt e fundit të periudhës raportuese - 596 rubla. (74 RUR + 262 RUR + 260 RUR).

Shembulli 6 Tabela 6 e Seksionit II të Form-4 FSS (llogaritja e përditësuar) (fragment)

Emri i treguesit		Kodi i linjës	Pagesat dhe shpërblimet e tjera në favor të punonjësve			Shuma e tarifës së sigurimit në përputhje me klasën e rrezikut profesional (%)	Zbritje në normën e sigurimit	Shtesë në normën e sigurimit		Shuma e tarifës së sigurimit duke marrë parasysh zbritjen (shtesë) (%) (plotësohet me dy shifra dhjetore pas presjes dhjetore)
Mbi të cilat llogariten primet e sigurimit			Për të cilat primet e sigurimit nuk ngarkohen
Total	Përfshirë pagesat në favor të personave me aftësi të kufizuara që punojnë
				Data e themelimit	përqindje (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Totali që nga fillimi i periudhës së faturimit		1	298 000,00	-	2000,00
Përfshirë tre muajt e fundit të periudhës raportuese		2	298 000,00	-	2000,00
duke përfshirë	në 1 muaj	3	37 000,00	-	2000,00
	në 2 muaj	4	131 000,00	-	-
	në 3 muaj	5	130 000,00	-	-

Shembulli 7 Tabela 7 e Seksionit II të Form-4 FSS (llogaritja primare) (fragment)

Emri i treguesit		Kodi i linjës	Shuma
1		2	3
Borxhi ndaj mbajtësit të policës në fillim të periudhës së faturimit		1	-
			534,00
Në fillim të periudhës raportuese	-
Për tre muajt e fundit të periudhës raportuese	534,00
1 muaj	74,00
2 muaj	200,00
3 muaj	260,00

Përllogaritur për pagesën e primeve të sigurimit

596,00

Në fillim të periudhës raportuese - Për tre muajt e fundit të periudhës raportuese 596,00 1 muaj74,00 2 muaj262,00 3 muaj260,00

Meqenëse llogaritja e përditësuar për periudhën e raportimit po dorëzohet për herë të parë, ne tregojmë kodin 001 në fushën "Numri i rregullimit" në faqen e titullit të Formularit FSS-4. Një fragment i plotësimit të faqes së titullit të llogaritjes së përditësuar për tremujori i parë i vitit 2013 jepet më poshtë.

Para paraqitjes së llogaritjes së përditësuar, është e nevojshme të paguhen të gjitha kontributet dhe gjobat shtesë (Pjesa 4 e nenit 17 dhe pika 1 e nenit 47 të ligjit nr. 212-FZ)

Së bashku me llogaritjen korrigjuese, këshillohet që të paraqisni një letër përcjellëse pranë Fondit të Sigurimeve Shoqërore për ndryshimet e bëra në përllogaritje. Kjo do të ndihmojë në eliminimin e pyetjeve shtesë nga inspektorët kur kryejnë një auditim në tavolinë në lidhje me këtë llogaritje të përditësuar. Si të shkruani një letër shpjeguese (mbuluese) do të diskutohet më poshtë.

Letër përcjellëse

Nuk ka asnjë formë të miratuar të letrës shpjeguese (ose mbuluese) të dorëzuar së bashku me llogaritjen e përditësuar sipas FSS Form-4. Prandaj, një letër e tillë hartohet në çdo formë (në kokën e kompanisë me nënshkrimin e menaxherit dhe vulën e organizatës).

Letra shoqëruese duhet të përmbajë informacion se çfarë informacioni po korrigjoni dhe pse (duke iu referuar Ligjit Nr. 212-FZ). Arsyeja e paraqitjes së një llogaritjeje të përditësuar mund të specifikohet, për shembull, si më poshtë: "kostot e përfitimeve të përkohshme të aftësisë së kufizuar nuk janë përfshirë në llogaritje" ose thjesht "për shkak të një gabimi teknik ose aritmetik".

Për më tepër, këshillohet që në letër të tregoni se cilat rreshta, tabela dhe seksione të raportit janë ndryshuar. Kjo do t'i ndihmojë inspektorët të gjejnë shpejt korrigjimet në raportim dhe t'i shtojnë ato në bazën e të dhënave të tyre. Së bashku me llogaritjen e përditësuar, mund të paraqisni një kërkesë për një kredi ose rimbursim.

Për më shumë informacion se si të kërkoni një kredi ose rimbursim të shumave nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, lexoni artikullin "Nëse Fondi i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse i detyrohet para mbajtësit të policës" // Paga, 2013, Nr. 4

Nëse shuma e taksës së pagueshme në llogaritjen e përditësuar është më e madhe se në llogaritjen e paraqitur më parë, atëherë në letrën përcjellëse ka kuptim të tregohen detajet e urdhërpagesave për transferimin e detyrimeve të prapambetura dhe gjobave dhe t'i bashkëngjitni kopjet e tyre në letër.

Ne pasqyrojmë ndryshimet në periudhën aktuale të raportimit

Paraqitja e një llogaritjeje të përditësuar për të gjitha nënpagesat e primeve të sigurimit të identifikuara në periudhat e mëparshme nuk mjafton. Korrigjimet duhet të pasqyrohen gjithashtu në llogaritjen aktuale në Formularin-4 të FSS (Pjesa 1 dhe 2 e nenit 17 të Ligjit Nr. 212-FZ).

Detyrimi i mbajtësit të policës për të pasqyruar dy herë gabimet nuk përcaktohet me asnjë akt rregullator. Kjo është vetëm për shkak të vështirësive teknike të inspektorëve - në fund të periudhës së raportimit, baza elektronike e të dhënave të FSS të Federatës Ruse është e mbyllur dhe nuk mund të bëhen ndryshime në të.

Inspektorët do të përdorin të dhënat nga përllogaritjet e paraqitura të përditësuara gjatë kryerjes së aktiviteteve të kontrollit - inspektime në zyrë dhe në terren të mbajtësit të policës.

Për të shmangur mospërputhjet në informacionin e dhënë nga mbajtësi i policës në raportim dhe informacionin e futur në bazën e të dhënave të fondit, specialistët e Fondit Federal të Sigurimeve të Federatës Ruse kërkojnë që mbajtësit e policave të pasqyrojnë rregullimet e bëra në raportimin aktual. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni këtë me shembuj.

Shembulli 2

Le të përdorim kushtet e shembullit 1. Në prill 2013, Romashka LLC zbuloi një gabim në raportimin e paraqitur në Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse për tremujorin e parë të vitit 2013 (shuma e pagesave dhe shpërblimeve të tjera të grumbulluara në favor të punonjësve , subjekt i kontributeve të sigurimit, është nënvlerësuar në shkurt 2013). Organizata paraqiti një llogaritje të përditësuar për tremujorin e parë të vitit 2013 me të dhëna të ndryshuara. Si do të pasqyrohen këto ndryshime në llogaritjet e ardhshme të dorëzuara në FSS të Federatës Ruse në 2013?

Zgjidhje

Shumat e korrigjuara të pagesave dhe primeve të sigurimit për tremujorin e parë të vitit 2013 do të merren parasysh nga Romashka SH.PK në bazë akruale që nga fillimi i periudhës së faturimit në raportimin për gjashtëmujorin e parë, 9 muaj dhe 2013.

Në Tabelën 1 të Seksionit I të Formularit-4 të FSS të Federatës Ruse Treguesit e përditësuar do të merren parasysh:

Rreshti 2, kolona 3;

Rreshti 8 ("Totali"), kolona 3.

Në Tabelën 6 të Seksionit II të Formularit-4 të FSS të Federatës Ruse të dhënat e llogaritjes së përditësuar do të pasqyrohen në rreshtin 1 (“Totali nga fillimi i periudhës së faturimit”), kolona 3.

Në Tabelën 7 të Seksionit II të Formularit-4 të FSS të Federatës Ruse Të dhënat e përditësuara të llogaritjes do të merren parasysh:

Në rreshtin 2 ("Në fillim të periudhës raportuese"), kolona 1;

Rreshti 2, kolona 3;

Rreshti 8 ("Totali"), kolona 3.

Shembulli 3

Një gabim u zbulua në prill 2013 për vitin 2012 (për sa i përket përllogaritjes shtesë ose uljes së primeve të sigurimit për vitin 2012). Për cilat periudha dhe çfarë lloj llogaritjesh duhet të paraqesë mbajtësi i policës pranë zyrës së Fondit të Sigurimeve Shoqërore?

Llogaritja sipas Formularit-4 FSS për vitin 2012 plotësohet sipas formularit të përcaktuar me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 12 Mars 2012 Nr. 216n

Zgjidhje

Mbajtësi i policës duhet të paraqesë në zyrën e FSS të Federatës Ruse një llogaritje të përditësuar për vitin 2012, dhe gjithashtu të pasqyrojë ndryshimet në llogaritjen për gjysmën e parë të 2013:

Në rreshtin 4 “Primet e përllogaritura të sigurimit nga mbajtësi i policës për periudhat e kaluara të faturimit”, kolona 3 e tabelës 1 të seksionit I të FSS Form-4 (me shenjën “plus” ose “minus”, përkatësisht);

Rreshti 8 ("Totali"), kolona 3 e tabelës 1 të seksionit I të Form-4 FSS;

Në rreshtin 5 (“Kontributet e përllogaritura nga mbajtësi i policës për periudhat e kaluara të faturimit”), kolona 3 e tabelës 7 të seksionit II të formularit FSS-4;

Në rreshtin 8 ("Totali"), kolona 3 e tabelës 7 të seksionit II të Form-4 FSS.

Rregullimi i 4-FSS mund të kryhet nga paguesi i primeve të sigurimit për arsye të ndryshme. Më shpesh nevoja për rregullimi i 4-FSS lind në përputhje me kërkesat e përcaktuara me ligj. Cilat janë ato dhe cilat janë tiparet e kësaj procedure, ne do t'ju tregojmë në artikullin tonë.

Për çfarë qëllimesh është hartuar formulari korrigjues 4-FSS?

Nevoja për të përgatitur një formular raportimi korrigjues 4-FSS në praktikë lind më shpesh nëse tatimpaguesi:

• nuk ka regjistruar disa fakte në dokumentin origjinal;
• nuk pasqyroi plotësisht disa fakte në formularin 4-FSS;
• ka bërë një gabim në pasqyrimin e disa fakteve në formular, gjë që ka çuar në nënvlerësimin e bazës për llogaritjen e kontributeve në Fondin e Sigurimeve Shoqërore.

E RËNDËSISHME! Edhe me ato gabime që çojnë në një mbivlerësim të bazës, rregullimi në Formularin 4-FSS mund të dërgohet në sigurimet shoqërore (klauzola 2 e nenit 17 të ligjit "Për kontributet e sigurimit..." datë 24 korrik 2009 Nr. 212-FZ). Megjithatë, në këtë rast kjo tashmë është një e drejtë dhe jo një detyrim i mbajtësit të policës. Për më tepër, këshillohet ta bëni këtë jo vetëm nga pikëpamja e zvogëlimit të barrës së pagesës së tatimpaguesit, por edhe për të shmangur pasaktësitë kur plotësoni Formularin 4-FSS në periudhat pasuese të raportimit, informacion në të cilin mund të bazohet në të dhëna të gabuara nga formularët e mëparshëm të raportimit. Në të njëjtën kohë, FSS në asnjë rrethanë nuk ka të drejtë të refuzojë të pranojë formularin korrigjues "opsionale" 4-FSS (nënklauzola 10, pika 3, neni 29 i ligjit nr. 212-FZ).

Procedura për identifikimin e gabimeve në formularët 4-FSS dhe dokumentet e tjera të raportimit mund të rregullohet nga rregulloret lokale të kompanisë si një element i rëndësishëm i politikës së menaxhimit të raportimit.

Kur mund të dorëzohet një korrigjues 4-FSS?

4-FSS i përditësuar, i dërguar në fond pas skadimit të afatit të vendosur për paraqitjen e raporteve duke përdorur formularin 4-FSS, nuk ofron arsye për njohjen e tatimpaguesit se ka shkelur afatin për paraqitjen e këtyre raporteve në rast se informacioni është korrigjohet, baza për llogaritjen e kontributeve për të cilat bëhet e fryrë (Klauzola 2 e nenit 17 të ligjit nr. 212-FZ).

Nëse dokumenti korrigjues dorëzohet përpara afatit të dërgimit të raporteve në sigurimet shoqërore, Formulari 4-FSS konsiderohet i dorëzuar në ditën e dorëzimit të dokumentit korrigjues në fond (Klauzola 3, neni 17 i ligjit nr. 212-FZ).

Nëse rregullimi i dërgohet Fondit të Sigurimeve Shoqërore pas skadimit të afatit, ndërkohë që baza e kontributit është nënvlerësuar si pasojë e gabimeve, tatimpaguesi lirohet nga përgjegjësia në një nga kushtet e mëposhtme:

1. Formulari i përditësuar 4-FSS i është dërguar fondit deri në momentin kur tatimpaguesi është informuar për gabimin e tij në llogaritjet nga autoriteti kontrollues.
2. Formulari i përditësuar 4-FSS iu dërgua fondit përpara se të planifikohej inspektimi në vend i kompanisë për periudhën përkatëse të raportimit.
3. Nga auditimi i kryer nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore nuk ka rezultuar se kompania ka bërë gabime në raportim, gjë që ka sjellë nënvlerësimin e bazës për llogaritjen e kontributeve.

Në këtë rast, sanksionet nuk vendosen ndaj mbajtësit të policës vetëm nëse, përpara shfaqjes së kushteve të pasqyruara në paragrafët e mësipërm. 1 ose 2, ka arritur të transferojë në buxhet shumën e munguar të kontributeve, si dhe gjobat e llogaritura në mënyrën e përcaktuar me ligj.

Rregullimi i 4-FSS për vitin e kaluar dhe periudhën aktuale të raportimit: nuanca

Hartimi i formularit korrigjues 4-FSS është i mundur, nëse është e nevojshme, për të korrigjuar gabimet në raportet e paraqitura si për periudhën e raportimit të sapo përfunduar, ashtu edhe për ato të mëparshme.

Nëse, për shembull, në vitin 2016 një dokument i është dërguar Fondit të Sigurimeve Shoqërore me korrigjime të gabimeve në raportim për periudha të caktuara të vitit 2015, tatimpaguesi, së bashku me rregullimet në raportimin për vitin 2015, do të duhet gjithashtu të bëjë rregullimet e nevojshme për shumat e pasqyruara në raportimet e mëvonshme në vitin 2016.

Informacioni mbi rregullimet në formën e shumave të kontributeve të grumbulluara për periudhat e mëparshme pasqyrohet në rreshtin 4 të Tabelës 1 të Formularit 4-FSS (miratuar me Urdhrin e Fondit Federal të Sigurimeve Shoqërore të Rusisë, datë 26 shkurt 2015 nr. 59, i ndryshuar më 4 korrik 2016). Kjo tabelë përmban informacion mbi kontributet për aftësinë e kufizuar, si dhe ato që lidhen me maternitetin.

Shumat për periudhat e mëparshme pasqyrohen në mënyrë të ngjashme në rreshtin 5 të tabelës 7, ku tregohet informacioni për kontributet për incidentet industriale dhe sëmundjet profesionale.

E RËNDËSISHME! Nevoja për të sinkronizuar të dhënat ndërmjet raporteve për periudha të ndryshme mund të mos lindë nëse korrigjohen të dhënat që nuk lidhen drejtpërdrejt me llogaritjet e kontributeve. Për shembull, si emri i kompanisë raportuese të punëdhënësit, TIN-i i saj ose, le të themi, informacioni në lidhje me ndarjen territoriale të Fondit të Sigurimeve Shoqërore në të cilën dërgohet Formulari 4-FSS.

Megjithatë, rekomandohet që shpjegimet për të gjitha rregullimet, pavarësisht nëse ato lidhen drejtpërdrejt me llogaritjet apo sqarimet e tjera, të pasqyrohen në një letër të veçantë përcjellëse që plotëson formularin korrigjues 4-FSS.

A është e nevojshme të shkruani një letër motivuese kur rregulloni 4-FSS?

Në praktikën e biznesit, është formuar një qasje sipas së cilës letra motivuese duhet të pasqyrojë:

• në lidhje me të cilën kishte nevojë për të rregulluar formularin 4-FSS;
• numrat e faqeve të ndryshuara të formularit 4-FSS;
• listat e treguesve të ndryshuar në faqet përkatëse, përfshirë ata që nuk lidhen drejtpërdrejt me llogaritjen e kontributeve;
• numrat e tabelave të formularit 4-FSS në të cilat janë bërë ndryshime;
• numrat e rreshtave në tabelat përkatëse;
• informacion në lidhje me pasqyrimin e rregullimeve në të dhënat e kontabilitetit të kompanisë.

Letra shoqëruese duhet t'i drejtohet titullarit të njësisë territoriale të Fondit të Sigurimeve Shoqërore ku i dërgohet dokumenti. Ai duhet të pasqyrojë gjithashtu të dhënat bazë të shoqërisë-siguruese raportuese: emrin, adresën, numrin e regjistrimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, OGRN ose OGRNIP, INN, KPP, numrat e telefonit.

Letra shoqëruese duhet të vërtetohet nga drejtori i siguruesit. Ai gjithashtu duhet të përfshijë emrin e plotë, pozicionin dhe informacionin e kontaktit të interpretuesit.

Rregullimi i 4-FSS: cila formë të përdoret

Realizoni rregullimi i 4-FSSështë e nevojshme të përdoret i njëjti formular si gjatë krijimit të raporteve fillestare (Klauzola 5, neni 17 i ligjit nr. 212-FZ).

Kështu, për shembull, pavarësisht nga fakti se raportimi për tremujorin e parë të 2016 në FSS duhet të ishte dorëzuar duke përdorur formularin 4-FSS, miratuar me Urdhrin nr. të kryhet duke përdorur formularin nga Urdhri nr. 59 i ndryshuar më 20 korrik 2015.

Të gjitha faqet duhet të plotësohen raport korrigjues 4-FSS- edhe ato në të cilat të dhënat nuk janë specifikuar (në këtë rast ato duhet të plotësohen saktësisht në të njëjtën mënyrë si në dokumentin e mëparshëm). Së bashku me faqen e titullit, nuk mund të dërgoni në FSS vetëm ato fletë që përmbajnë të dhënat e korrigjuara.

Në faqen e titullit të formularit duhet të vendoset një kod me të dhëna të korrigjuara që tregojnë se të dhënat po korrigjohen. Nëse nuk është i pari për periudhën përkatëse të raportimit, shifra e tij duhet të pasqyrojë rendin në të cilin është paraqitur rregullimi aktual.

Për shembull, për rregullimin e parë kodi është 001, për të dytën - 002, për të tretën - 003, etj.

Formulari korrigjues 4-FSS, si ai standard, i dërgohet njësisë territoriale të FSS-së përgjegjëse për mbikëqyrjen në territorin ku është regjistruar tatimpaguesi.

Rezultatet

Në cilat raste rregullohet 4-FSS? paraqitur në sigurimet shoqërore, të përcaktuara, nga njëra anë, me ligj, në Art. 17 i Ligjit Nr. 212-FZ, nga ana tjetër, mund të përcaktohet nga rregullat e brendshme të kompanisë që rregullojnë përgatitjen e raportimit. Një dokument me korrigjime të informacionit për shlyerjet me Fondin e Sigurimeve Shoqërore hartohet në të njëjtin formular si raporti parësor (i cili përmbante gabime).

Rekomandohet plotësimi i formularit korrigjues 4-FSS me një letër përcjellëse që shpjegon korrigjimet e bëra në raportim. Me dërgimin e rregullimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, periudha e ardhshme raportuese duhet të pasqyrojë faktin e ndryshimeve në llogaritjet e kontributeve për periudhat e mëparshme.

Do të mësoni më shumë rreth specifikave të zgjidhjeve midis firmave punëdhënëse dhe Fondit të Sigurimeve Shoqërore nga artikujt: