Wzór umowy najmu pojazdu do bezpłatnego użytkowania. Jak sporządzić umowę o nieodpłatne korzystanie z samochodu (formularz). Dopuszczenie samochodu do eksploatacji wraz z usługami dodatkowymi
Umowa o bezpłatne korzystanie z samochodu– umowa przeniesienia prawa do korzystania z samochodu na inną osobę. Samochód można nie tylko wypożyczyć i sprzedać czy podarować, ale także oddać do bezpłatnego użytku. Umowę zawiera właściciel samochodu (pożyczkodawca) i osoba, która będzie z tego samochodu korzystać (kredytobiorca).
Umowa o bezpłatne korzystanie z samochodu: przykładowy projekt
Rozważmy podstawowe dane, które muszą być określone w umowie:
- Miasto;
- data zawarcia;
- Pełna nazwa stron transakcji;
- dane paszportowe stron transakcji;
- dane paszportowe miejsce i data wydania.
Pierwsza część umowy określa dane dotyczące pojazdu, który zostanie przekazany do bezpłatnego użytkowania:
- marka pojazdu;
- kolor samochodu;
- moc silnika;
- klasa środowiskowa i inne informacje;
- szczegóły dokumentów potwierdzających własność samochodu;
- okres, w którym samochód będzie użytkowany przez pożyczkobiorcę.
Umowa o bezpłatne korzystanie z samochodu: okres użytkowania
Konieczne jest określenie okresu, przez jaki samochód będzie w użytkowaniu osoby będącej odbiorcą.
Właściciel ma także obowiązek potwierdzić, że samochód oddany do bezpłatnego użytku nie jest objęty zastawem, nie jest przedmiotem sporu i nie jest aresztowany. Konieczne jest zawarcie w umowie szczegółów dokumentów potwierdzających własność samochodu.
Umowa o bezpłatne korzystanie z samochodu: warunki rozwiązania
Umowa określa także obowiązki obu stron. Obejmuje ona np. obowiązek osoby otrzymującej samochód do bezpłatnego korzystania z utrzymywania samochodu w należytym stanie. Może korzystać z maszyny tak, jak mu się podoba.
Umowa o bezpłatne korzystanie z samochodu: warunki rozpatrywania roszczeń
Wraz z umową konieczne jest także sporządzenie protokołu przekazania i odbioru.
Z dokumentu wynika, że samochód nie tylko został przekazany pożyczkobiorcy do bezpłatnego użytku, ale także, że musi go zwrócić w podobnym stanie. Pod uwagę brane jest wyłącznie normalne zużycie, za które pożyczkobiorca nie odpowiada za zwykłe szkody niemające związku z nieostrożnym użytkowaniem samochodu. Kredytobiorca nie musi płacić żadnych pieniędzy osobie, która udostępniła mu kredyt.
Umowa o bezpłatne korzystanie z samochodu: uzupełnienie szczegółów
Ważne jest, aby opisać pojazd dokładnie i szczegółowo. Specyfikację techniczną wpisuje się dwukrotnie w dwóch egzemplarzach umowy. Jest to konieczne, aby właściwie ocenić prawdopodobną szkodę i obliczyć odpowiednią kwotę na pokrycie szkody.
Właściciel samochodu może przekazać go do czasowego użytkowania osobom trzecim. Wcześniej wymagało to pełnomocnictwa. Teraz jego obecność nie jest konieczna, wystarczą dokumenty. Jednak w niektórych przypadkach może być wymagane pełnomocnictwo, a nawet umowa na nieodpłatne korzystanie z samochodu.
Sytuacji związanych z zawarciem umowy o przekazanie pojazdu do użytku czasowego jest niewiele. Dotyczą one głównie korzyści, jakie daje podpisanie umowy.
Koszty utrzymania ponosi osoba korzystająca z niego w ramach umowy. Może to obejmować wymianę materiałów eksploatacyjnych (filtrów, olejów), sezonowych opon, mycie i inne koszty związane z eksploatacją pojazdu.
Kary, które napływają na właściciela, muszą zostać zapłacone przez kierowcę, który faktycznie był właścicielem pojazdu i naruszył przepisy ruchu drogowego.
Umowa może przewidywać rekompensatę za zużycie wynikające z intensywnego użytkowania, np. w taksówce.
Jeśli właściciel samochodu wykorzystuje go do celów służbowych, firma może zrekompensować mu koszty paliwa i smarów i uwzględnić je w swoich wydatkach.
- po przeniesieniu do pracy taksówką;
- gdy jest używany do celów urzędowych;
- w przypadku przekazania osobom trzecim, które będą użytkować samochód przez dłuższy czas.
Bezpłatne korzystanie różni się od wynajmu samochodu tym, że w pierwszym przypadku nie pobiera się opłat za korzystanie. Innymi słowy, pojazd jest przekazywany bezpłatnie.
Zazwyczaj tego typu umowy nie są rozległe. Zawierają nie więcej niż 10 artykułów odzwierciedlających najważniejsze warunki.
Przedmiot
Bez wskazania przedmiotu przenoszonego umowę uważa się za niezawartą. Informacje o transporcie powinny być możliwie szczegółowe, a ich celem jest identyfikacja pojazdu. Jeśli informacje są niejasne lub niekompletne, zamiast oddawać nowego mercedesa, możesz odzyskać starego i zniszczonego. Dlatego w odpowiednim artykule należy wskazać:
- marka;
- rejestracja ;
- rok wydania;
- numer ciała;
- Numer VIN;
- Szczegóły PTS.
Umowa musi wskazywać uprawnienia właściciela i dokument je potwierdzający. Innymi słowy, umieść artykuł zawierający informacje o jego szczegółach.
Aby uchronić się przed żądaniami komorników lub innych osób, urzędników czy osób cywilnych, należy zawrzeć w umowie warunek, że samochód nie jest zastawiony, nie jest aresztowany ani nie jest przedmiotem sporu. Jeśli ktoś zgłosi żądania, umowa może zostać rozwiązana.
Zaleca się, aby umowa o nieodpłatne korzystanie z pojazdu wskazywała cele, do jakich będzie on używany.
Szczególną uwagę należy zwrócić na koszt przedmiotu umowy. Faktem jest, że podczas eksploatacji samochód może ulec zniszczeniu lub znacznie stracić na wartości. Aby uniknąć niepotrzebnego ustalania ceny, należy od razu zawrzeć w umowie cenę, na którą strony się zgadzają. Koszt ten zostanie przyjęty jako podstawa do ewentualnych obliczeń.
Prawa i obowiązki stron
Ta sekcja jest ważna, ponieważ reguluje ważne kwestie dotyczące obsługi. Można więc np. ustalić, że odbiorca transportu musi:
- naprawa;
- utrzymywać warunki pracy;
- przeprowadzać konserwację;
- powrót do stanu używalności.
W tej samej sekcji można określić okres, w którym samochód musi zostać przekazany.
Rezerwa na poniesienie kosztów operacyjnych może zostać ujęta w tej sekcji lub utworzona jako odrębna. Ponieważ jest to jedna z najważniejszych części umowy, lepiej jest, jeśli postanowienia te zostaną ustrukturyzowane oddzielnie.
Koszty operacyjne
Koszty związane z użytkowaniem pojazdu ponosi jego odbiorca, a nie właściciel.
Aby uniknąć zamieszania i błędnej interpretacji, należy wymienić rodzaje wydatków, jakie ponosi odbiorca. Zwykle dzieli się je na dwie kategorie: operacyjne i konserwacyjne.
Na koszty operacyjne składają się:
- wydatki na paliwo i smary;
- mycie;
- sprzątanie wnętrz;
- konserwacja klimatyzatora.
- Aby zapewnić normalne działanie samochodu, potrzebujesz:
- konserwacja;
- wymiana części o krótkim okresie użytkowania;
- wymiana opon, sezonowa lub w miarę potrzeb;
- eliminacja awarii i usterek.
Polisę MTPL, DSAGO lub CASCO opłaca odbiorca. Rodzaj ubezpieczenia ustalają strony.
Odpowiedzialność
Umowa o nieodpłatne korzystanie z samochodu musi zawierać ten punkt. Zaleca się uwzględnienie jak największej liczby incydentów, aby uniknąć nieporozumień.
Postanowienia niniejszego punktu mogą się różnić. Można na przykład ustalić, że w przypadku stwierdzenia braków samochód należy wymienić. Wady mogły być stronom nieznane przed przekazaniem transportu, zatem czas ich wykrycia nie ma znaczenia.
Koniecznie należy wskazać, że za śmierć lub uszkodzenie pojazdu odpowiada odbiorca. Jeżeli taki przypadek nastąpi, rekompensuje właścicielowi wydatki lub koszt przedmiotu umowy.
Ważność umowy
W tej sekcji określa się okres, przez który pojazd będzie użytkowany przez kontrahenta oraz warunki jego przedłużenia. Jeśli planujesz używać go przez dłuższy czas, zaleca się zapewnienie automatycznego odnowienia. Polega ona na tym, że jeśli nikt nie zgłosi chęci rozwiązania umowy, wówczas zostaje ona przedłużona na taki sam okres i na takich samych warunkach.
Jeżeli strony nie określą terminu, umowę uważa się za nieograniczoną. Zostanie ona rozwiązana po uprzednim powiadomieniu jednej ze stron umowy o nieodpłatne korzystanie z samochodu. Możesz także podać warunki wcześniejszego rozwiązania umowy.
Certyfikat transferu
Samochód przekazywany jest zgodnie z protokołem odbioru. Wskazuje przenoszony sprzęt, na przykład system alarmowy, gaśnicę, magnetofon i inne. Dla każdego z ich obiektów podana jest informacja o nazwie, marce, numerze i inne informacje.
W ustawie wskazano stan pojazdu, przebieg oraz wady, o których wiedzą strony umowy.
Formularz umowy można pobrać tutaj.
Przedmiotowa umowa nie jest najbardziej skomplikowana. Najczęściej konieczne jest zrekompensowanie pracownikowi wydatków związanych z korzystaniem z transportu osobistego w celach służbowych. Z tego powodu można powiedzieć, że ma ona charakter czysto formalny. Jednak nawet w tym przypadku szczegółowe określenie warunków nie może być zbyteczne.
Umowa o bezinteresowne korzystanie z samochodu to umowa, na mocy której właściciel pojazdu oddaje samochód do używania innej osobie bez wynagrodzenia. Takie transakcje są zwykle formalizowane między krewnymi, współpracownikami oraz w innych okolicznościach, na podstawie Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, rozdz. 36 część 2 ustawy federalnej-14, gdy z jakiegoś powodu nie można zawrzeć umowy najmu.
Wszystkie umowy dotyczące bezinteresownego użytkowania reguluje rozdział 36 część 2 ustawy federalnej nr 14 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, który przewiduje brak wynagrodzenia za użytkowanie. Umowy o bezinteresowne korzystanie z samochodu mają jednak pewne cechy:
- Przede wszystkim umowy te charakteryzują się dużą odpowiedzialnością związaną z prowadzeniem pojazdu, jako obiektu o dużym niebezpieczeństwie. Ponadto właściciel samochodu ma wiele obowiązków.
- Kolejną cechą transportu samochodowego, będącego przedmiotem umowy o bezinteresowne korzystanie, jest kompletność przewozu przekazanego przez właściciela samochodu użytkownikowi. Samochód, oprócz elementów integralnych konstrukcyjnie, posiada elementy, które nie odpowiadają właściwościom pojazdu, czyli w trakcie eksploatacji pojazdu (np. opon) konieczna jest ich wymiana.
- Między innymi warunki korzystania z transportu są bardzo zróżnicowane, a stan techniczny pojazdu i jego przydatność użytkowa zależą od warunków jego użytkowania. Pomimo specyficznego celu transportu – podróżowania, można go wykorzystywać na różne sposoby: na przykład samochód osobowy może służyć do podróży osobistych, lub może służyć jako taksówka. Ponadto pojazdy zużywają się w trakcie użytkowania, zarówno fizycznie, jak i moralnie.
Dlatego przy zawieraniu takiej umowy należy uwzględnić wszystkie szczegóły dotyczące bezinteresownego korzystania z samochodu. Zapewni to ochronę praw właściciela samochodu, a jednocześnie zapewni najpełniejsze wykorzystanie przez odbiorcę przekazywanego pojazdu.
W jakich przypadkach potrzebny jest taki dokument?
Dziś rzadko można spotkać zawarte umowy na bezinteresowne korzystanie z transportu. Taka potrzeba pojawia się, gdy uczestnicy dostrzegają korzyści płynące z takiej umowy, szczególnie w obszarze płacenia podatków. Koszty utrzymania pojazdu w dobrym stanie ponosi odbiorca pojazdu w drodze umowy. Strony umowy mogą tutaj zapisać następujące informacje:
- Wymiana, naprawa części zamiennych, opon i inne koszty związane z obsługą transportu.
- Kto płaci mandaty otrzymane przez właściciela pojazdu za wykroczenia drogowe?
- Zwrot kosztów zużytych podzespołów w trakcie eksploatacji pojazdu.
- Jeżeli właściciel pojazdu wykorzystuje swój samochód do wykonywania zadań służbowych, instytucja może zapewnić rekompensatę kosztów paliwa i smarów.
Umowa taka może zostać zawarta w następujących okolicznościach:
- Przekazanie pojazdu do użytku w prywatnej flocie taksówek.
- Korzystanie z transportu w interesie instytucji.
- Przekazanie samochodu innym pracownikom instytucji na dłuższy czas.
Głównym punktem wymienionych opcji przeniesienia pojazdów jest to, że nie zapewnia się rekompensaty finansowej, to znaczy, że samochód jest przekazywany bezpłatnie. Na tym polega różnica pomiędzy wypożyczeniem samochodu a korzystaniem z niego za darmo.
Dokumenty wymagane do rejestracji
- Zawierając umowę o bezinteresowne korzystanie z samochodu, należy przedstawić następujące dokumenty:
- Zaświadczenia potwierdzające tożsamość stron.
- Dowód rejestracyjny samochodu.
- OSAGO – ubezpieczenie samochodu.
- Prawo jazdy odbiorcy pojazdu.
- Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz przekazywany jest sygnatariuszom.
- W tekście umowy wyświetlane są wszystkie informacje zawarte w dokumentach, a także jednostki przeznaczone do użytku tymczasowego.
- Pojazdy silnikowe nie powinny być obciążone hipoteką ani stanowić przedmiotu pozwu.
- W tekście umowy należy także podać przebieg pojazdu oraz wskazać stwierdzone usterki i braki.
- Dokument potwierdzający szacunkową wartość samochodu.
Co jest lepsze – umowa czy pełnomocnictwo?
Obie opcje dają prawo do korzystania z samochodu osobie niebędącej właścicielem pojazdu. Jednocześnie umowa bezinteresownego przekazania samochodu ma co najmniej dwie zalety:
- Umowa szczegółowo opisuje prawa i obowiązki stron umowy, przypisując koszty eksploatacji użytkownikowi pojazdu.
- Umowa stanowi podstawę do przeniesienia kosztów działalności na koszty instytucji.
Uwagi do formularza umowy
Wypełniając umowę na bezinteresowne korzystanie z samochodu, należy dokładnie wypełnić następujące sekcje dokumentu:
- Preambuła – w tym miejscu znajdują się dane stron umowy. Osoba musi podać swoje pełne imię i nazwisko. Osoba prawna wskazuje:
- Pełna nazwa instytucji.
- Imię i nazwisko oraz stanowisko przedstawiciela.
- Na jakiej podstawie udzielane jest pełnomocnictwo do podpisania umowy?
W rozdziale " PRZEDMIOT UMOWY» wprowadza się następujące informacje:
- Identyfikacja pojazdu. Zidentyfikowane cechy pojazdu są przedstawione w paszporcie technicznym pojazdu, który zawiera listę wszystkich numerów części.
- Szacunkowa wartość przekazywanego pojazdu wraz z protokołem komisji rzeczoznawczej.
Tutaj możesz wyświetlić saldo wartości księgowej samochodu, jeśli jest zarejestrowany w instytucji właściciela. W przypadku osoby fizycznej wymagany jest wniosek właściwych służb na temat wartości samochodu.
- Potwierdzenie, że samochód nie jest zastawiony i nie podlega zajęciu. Obecne przepisy pozwalają pożyczkobiorcy na rozwiązanie umowy w przypadku zidentyfikowania roszczeń wobec transportu osób trzecich.
- Pozycja wyświetla cel użytkowania samochodu. Jest to szczególnie ważne przy zawieraniu umowy pomiędzy pracownikiem a instytucją, jeśli samochód jest stale wykorzystywany do celów służbowych. Opcja ta uwzględnia koszty inne niż amortyzacja. Dlatego też konieczne jest wskazanie przez instytucje, że umowa ma charakter produkcyjny.
- W tym akapicie (wraz z punktem 1.6) wykazano kompletność samochodu, jego sprawność techniczną, a także wykaz dokumentów i wyposażenia przekazanych użytkownikowi.
- Wyposażenie znajdujące się w pojeździe:
- Radio.
- Sygnalizacja.
- Środki gaśnicze.
- Narzędzie.
- Dokumentacja.
- Polisy ubezpieczeniowe.
- Inne przedmioty wymienne - tworzona jest lista zawierająca nazwę, model, numery rejestracyjne lub seryjne.
- Umowa musi uwzględniać przebieg pojazdu w momencie przekazania, jego sprawność techniczną oraz zawierać wykaz stwierdzonych usterek.
W pozostałych klauzulach przedmiotu umowy (klauzule 17-11) zawarta jest informacja o terminie i trybie zwrotu samochodu, uprawnieniach odbiorcy oraz inne informacje.
- Część druga” PRAWA I OBOWIĄZKI STRON» wyświetla prawa i obowiązki stron umowy.
- W trzeciej części” CZAS UMOWY» określa się okres obowiązywania niniejszej umowy oraz tryb jej przedłużenia. Jeżeli w umowie nie określono okresu obowiązywania, jest ona nieograniczona i może zostać rozwiązana po pisemnym powiadomieniu o zamiarach jednej ze stron na 1 miesiąc przed rozwiązaniem.
- Rozdział " ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON» odzwierciedla jaką odpowiedzialność przede wszystkim ponosi odbiorca w różnych okolicznościach eksploatacji pojazdu. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej zobowiązuje odbiorcę bezpłatnego mienia do podjęcia działań w celu opieki nad nim, w tym przeprowadzenia bieżących i poważnych napraw. Strony umowy w tym punkcie mogą szczegółowo określić obowiązki odbiorcy samochodu, z możliwością przeniesienia części obowiązków na właściciela pojazdu.
- Rozdział " WCZEŚNIEJSZE ROZWIĄZANIE UMOWY» określa warunki, na jakich właściciel pojazdu ma prawo odstąpić od umowy i odebrać samochód.
- W rozdziale " INNE WARUNKI» mogą zostać wyświetlone dodatkowe warunki umowy, które nie są sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
- Na końcu umowy w sekcji „ APLIKACJE» wymienia dodatkowe dokumenty towarzyszące niniejszej umowie.
- Na zakończenie wypełniane są dane stron umowy i ich podpisy.
Bezpłatne korzystanie z samochodu to wyjątkowa umowa. Umowa ma istotne cechy. Przykładowy dokument można pobrać bezpłatnie na tej stronie.
Pomimo zmian legislacyjnych umożliwiających niewydawanie pełnomocnictwa do kierowania pojazdem, powszechne jest stosowanie umowy o nieodpłatne korzystanie z samochodu. Na tej stronie dokonamy przeglądu istotnych warunków umowy o nieodpłatne korzystanie z samochodu oraz umożliwimy bezpłatne pobranie przykładowego dokumentu. Porównując czynność prawną z innymi rodzajami podobnych umów, należy zwrócić uwagę na główną cechę - bezpłatne korzystanie z samochodu.
Badając omawiany dokument, można w nim zobaczyć klauzule składowe darowizny, dzierżawy, kupna i sprzedaży. Jednak bezpłatne korzystanie z samochodu to umowa wyjątkowa. W artykule przewidziano możliwość tymczasowego korzystania z transportu przez osobę niebędącą właścicielem. Źródło powstania praw i obowiązków szczegółowo opisuje wszystkie etapy stosunku prawnego stron, których pełnomocnictwo nie może objąć. Podstawą wymagań jest dokument gwarancyjny, który opisuje wszystkie niuanse związane z swobodnym użytkowaniem samochodu.
Obowiązkowe klauzule umowy o nieodpłatne korzystanie z samochodu
:- Tytuł (Umowa...), data i miejsce sporządzenia;
- Dane właściciela i użytkownika tymczasowego. Stronami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne;
- Przedmiot to sam pojazd, z którego będzie korzystał użytkownik. Tutaj opisujemy parametry techniczne i dane liczbowe odpowiadające dokumentom tytułowym.
- Czas trwania umowy;
- Prawa i obowiązki uczestników, uprawnienia, obowiązki każdego z nich, w przypadku różnych konsekwencji;
- Cel nieodpłatnego korzystania, sprawdzenie ograniczeń i kar na przeniesionym majątku.
- Ciężar kosztów utrzymania nieruchomości;
- Inne przedmioty;
- Podpisy podmiotu i transkrypcje.
