ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯದ ಪತ್ರ. ಸಮನ್ವಯ ವರದಿಗಾಗಿ ಮಾದರಿ ಕವರ್ ಲೆಟರ್. ಸಹಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿನ ಆದೇಶವು ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಥಿರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಹಣಕಾಸಿನ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅಹಿತಕರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ. , ಇದು ಸರಿಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳಿಂದ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳಿಂದಲೂ ಪಡೆಯಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಘಟನೆಗಳ ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯ ಕೊರತೆಯಿದೆ. ಇದು ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಆಯೋಗದಿಂದ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪ್ರಕರಣ ಮತ್ತು ಯೋಜಿತ ದಾಸ್ತಾನು ರಚನೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಅಡ್ಡಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾದ ಪ್ರತಿಬಿಂಬದ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಲಿಖಿತ ದೃಢೀಕರಣದ ಕೊರತೆಯು ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಸಾಲಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯನ್ನು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಹಕ್ಕು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಂತರದ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ, ಎದುರಾಳಿಗಳು, ಸಮೀಪಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಕಳುಹಿಸಿದ ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾತ್ರ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಹಣಕಾಸು ಸೇವಾ ತಜ್ಞರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಇನಿಶಿಯೇಟರ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ತಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಲಿಖಿತ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯ ನಿಬಂಧನೆಯ ಮೇಲಿನ ಪತ್ರ ಯಾವುದು

ಲಿಖಿತ ಮನವಿಗಳ ವಿನಿಮಯವು ವ್ಯವಹಾರ ನೀತಿಶಾಸ್ತ್ರದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕಂಪನಿಯಾಗಿರಲಿ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಘಟಕಗಳು ನಾಗರಿಕ ಕಾನೂನಿನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಬಾಹ್ಯ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವಲ್ಲಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯವು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವ ಅಪಾಯವನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ ಕಡಿಮೆ ಮಟ್ಟದನ್ಯಾಯಾಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವಾಗ ಕಾಗದದ ಕೆಲಸವು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೂಪದ ಕೊರತೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯ ನಿಬಂಧನೆಯ ಪತ್ರವು ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ (ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಿಲ್ಲ) ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಬೇಷರತ್ತಾದ ವಿತರಣಾ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆವಿಷ್ಕರಿಸಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯಮ-ವ್ಯಾಪಿ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಇನ್ನೂ ಅಂತಹ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿಲ್ಲ. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಟ್ಟದ ನಿಶ್ಚಿತತೆಯೊಂದಿಗೆ, ಇದು ನ್ಯಾಯಾಂಗ ಸೇರಿದಂತೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯ ನಿಬಂಧನೆಯ ಮೇಲಿನ ಪತ್ರ ಎಂದು ವಾದಿಸಬಹುದು.

ಸಮನ್ವಯ ವಿನಂತಿ

ಸಾರ ಮತ್ತು ಪರಿಕಲ್ಪನೆ

ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಯ ಸಾರವು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿದೆ. ಇದು ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಮಾಡಿದ ವಿನಂತಿಯಾಗಿದೆ. ಪತ್ರವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು (ಆದೇಶದಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ) ಉತ್ತಮವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಸಂಪ್ರದಾಯದ ಪ್ರಕಾರ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮಾಡುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನಾಯಕನ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅಂತಹ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳ ಶಿಸ್ತಿನ ಕಡಿಮೆ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ.

ರೂಢಿಗಳು

ಲಿಖಿತ ವಿನಂತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾನೂನಿನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಬಂಧನೆಯ ಅನ್ವಯವು ಎರಡು ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ:

• ವಿನಂತಿಯ ಸಾರ. ಈಗಾಗಲೇ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿನಂತಿಯ ರೂಪ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಷಯವನ್ನು ಅದರ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಮತ್ತು ನ್ಯಾಯವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡುವ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಮಾತ್ರ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ತಲುಪುವ ದಾರಿ, ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಗೆ, ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಮೂಲಕ (ಅಕ್ಷರಗಳು, ಸಂಬಂಧಿತ ಇಲಾಖೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳು) ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಗಳ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.

ಒದಗಿಸುವ ಬಾಧ್ಯತೆ

ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯ ನಿಬಂಧನೆಯ ಮೇಲಿನ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ರಚನೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಮಾನದಂಡಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ಆದ್ದರಿಂದ, ತೆರಿಗೆ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದಲ್ಲಿ 10 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಯಿದೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅಂತಹ ಬಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ (ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಉತ್ತರವು ಒಂದು ದಿನದೊಳಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾರ್ಗಗಳ ಮೂಲಕ ಬರುತ್ತದೆ).
• ವಿಷಯ ಕಾಳಜಿ ಇದ್ದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಅವನಿಗೆ ಅಂತಹ ಬಾಧ್ಯತೆ ಇಲ್ಲ. ಏತನ್ಮಧ್ಯೆ, ಅಂತಹ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಸಂಬೋಧಿಸಲಾದ ಕಂಪನಿಯು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ (ತೆರಿಗೆ ಇದನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ), ನೀವು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ನೋಂದಾಯಿತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಮೂಲಕ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.

ಎಎಸ್ ನಿಬಂಧನೆಗಾಗಿ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಫಾರ್ಮ್

ಲಿಖಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ವತಃ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಅದನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು.

• ಪತ್ರವು ವಿಳಾಸದಾರ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು, ಮನವಿಯ ಸಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸೌಜನ್ಯವನ್ನು ಗೌರವಿಸಬೇಕು.
• ಪತ್ರದ ಕಾನೂನು ವಿವರಗಳು ಕಡಿಮೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ - ದಿನಾಂಕ, ಸಹಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿ (ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್).
• ಮನವಿಗೆ ಲಗತ್ತುಗಳು (ಕಾಯಿದೆಗಳು) ಇದ್ದರೆ, ಇದನ್ನು ಪತ್ರದ ದೇಹದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಮೇಲ್ಮನವಿಯ ರೂಪವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪಕ್ಷದ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿದೆ.

ನೀವು ಮಾದರಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಮಾದರಿ ಪತ್ರ

ಸಂಕಲನ ಸೂಚನೆಗಳು

• ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಭಾಗವನ್ನು ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ (ಮನವಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು), ಆದರೆ ಎಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ (ಲಕೋಟೆಯ ಮೇಲೆ ಇದಕ್ಕೆ ಸ್ಥಳವಿದೆ);
• ಜತೆಗೂಡಿದ ಭಾಗವು ಅರ್ಜಿದಾರರ ವಿವರವಾದ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ವಿಳಾಸವು "ನೀವು" ಮತ್ತು "ನೀವು". ಒಪ್ಪಂದದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಷರತ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಅಂತಿಮ ಭಾಗವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಸಹಿ ಮಾಡಿದವರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ವಿತರಣಾ ಸಮಯ

ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ನಿಯತಾಂಕವು ಮೂರು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ:

• ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಉದ್ಯಮದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಯಿಂದ ಒದಗಿಸಿದರೆ;
• ನಿಬಂಧನೆಯ ಅವಧಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳಿಂದ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ;
• ಉದ್ಯಮದ ಮಾನದಂಡಗಳಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ;

ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಲ್ಲಿಕೆಗೆ ಗಡುವು ಹೆಚ್ಚು ಸಲಹೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ, ತಪಾಸಣೆ ದೇಹದಿಂದ ವಿನಂತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ (ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ).

ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಯು ಎರಡು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರ ನಡುವೆ ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸೆಳೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಲೇಖನವು ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಲೇಖನದಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ:

ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ, ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆ (ಇನ್ನು ಮುಂದೆ AC ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ) ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿಲ್ಲ ಪ್ರಾಥಮಿಕದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರ ಸಾಲದ ಸತ್ಯವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. AU ನ ಇನ್ನೊಂದು ಉದ್ದೇಶವು ಅವಧಿಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವುದಾಗಿದೆ ಮಿತಿ ಅವಧಿ. ಎಸಿಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕುವ ದಿನವೇ ಈ ಅವಧಿಯ ಆರಂಭದ ಹಂತವಾಗಿರುವುದು ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ.

ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ತೋರಿಕೆಯ ಐಚ್ಛಿಕತೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಕಾನೂನು ಸ್ಥಿತಿಯು ನಿರ್ಲಜ್ಜ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಕಾನೂನು ಸಾಧನವಾಗಿ ಅದರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯಿಂದ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, AU ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಂತಹ ಸಾಧನವಾಗಲು, ಅದರ ಸಮರ್ಥ ಸಂಕಲನ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನ ನೀಡಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುವುದು.

ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆ: ಕಾನೂನು ಸ್ಥಿತಿ

ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಬಂಧದ ಯಾವುದೇ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.

ಪಾಲುದಾರರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಒದಗಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳು, ಕೆಲಸಗಳು ಅಥವಾ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಚೆಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟಿನ ಸತ್ಯದ ದೃಢೀಕರಣವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ. ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಲ್ಲಿನ ಸಣ್ಣ ದೋಷವೂ ಸಹ ಸಂಪೂರ್ಣ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಸರಿಯಾದತೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಅಸಂಗತತೆಗಳು ದಾಖಲಾಗದ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳ ರಚನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ.

ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಆನ್ ಆಗಿದೆ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತಗಳುತಪ್ಪಾದ ನಮೂದುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು - ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಸಮನ್ವಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಒಂದು ಪಕ್ಷವು ನಡೆಸಿದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಇತರ ಪಕ್ಷವು ನಡೆಸಿದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಕುದಿಯುತ್ತದೆ. ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ನಮೂದುಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಕಾಯಿದೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಕ್ಷಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ.

ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆ ಎಂದರೇನು

ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಳ ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಬದ್ಧವಾಗಿರುವ ಎರಡು ಪಾಲುದಾರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಒಂದು ಪಕ್ಷದ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವು ಇತರ ಪಕ್ಷವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸಣ್ಣದೊಂದು ಅಸಂಗತತೆಗಳು ಪತ್ತೆಯಾದರೆ, ಸಮನ್ವಯ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಕಾಯಿದೆಯ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಾನದಂಡಗಳಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸಸ್ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಈ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾಗದದ ರೂಪವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ.

ಪತ್ತೆಯಾದ ಸಾಲದೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದದ ಸತ್ಯವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿದರೆ AS ಅನ್ನು ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮಿತಿಗಳ ಶಾಸನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದ್ದೇವೆ. ಮುಂದೆ, ನಾವು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸುವಾಗ, ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪದಗಳಿಗಿಂತ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಕ್ಷಣದಿಂದ, ಮಿತಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಹ ಇದೆ ವಿಶೇಷ ಪ್ರಕರಣ, ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಕರಣವು ಸೇರಿದೆ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮಿತಿಗಳ ಶಾಸನವನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಅವಧಿಯ ಹೊಸ ಕೌಂಟ್ಡೌನ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ - AC ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಕ್ಷಣದಿಂದ.

ಲಭ್ಯತೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಂಶಗಳು AS - ಪಾಲುದಾರರ ವಿವರಗಳು, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯದ ಅವಧಿ, ವಹಿವಾಟುಗಳು ಮತ್ತು ವಸಾಹತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ - ಈ ಕಾಗದದ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿವಾದಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿ, ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು (ಇದು ಕಾಯಿದೆಯ ರೂಪವು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಉಳಿಯುವ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ).

ಈ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿವರಗಳು ಸೇರಿವೆ:

1. ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾಗದದ ಹೆಸರು;
2. ಪಕ್ಷದ ಹೆಸರು (ಕಂಪನಿಯ ಕಾನೂನು ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಅದರ ವಿವರಗಳು);
3. ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖ, ಇದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಿಗೆ ಮೂಲವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸತ್ಯವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ;
4. ವಸಾಹತು ಮೊತ್ತಗಳು;
5. ಸಮತೋಲನ ಒಟ್ಟು;
6. ತಯಾರಿಕೆಯ ದಿನಾಂಕ;
7. ಪ್ರತಿ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ವಸಾಹತುಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಹಿಗಳು;
8. ಪ್ರತಿ ಪಾಲುದಾರ ಕಂಪನಿಯ ಮುದ್ರೆಗಳು.

ಅಲ್ಲದೆ, ಪಾಲುದಾರರು ಸ್ವತಃ ಸಮನ್ವಯದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಸರಕುಗಳ ಒಂದು ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ವಿತರಣೆ ಅಥವಾ ಒಂದು ಒಪ್ಪಂದದ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬಹುದು. ವಾರ್ಷಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಭಾಗವಾಗಿ, ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಮನ್ವಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸಹ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಕ್ಷಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವಿನ ಯಾವುದೇ ಅಸಂಗತತೆಯು AS ಅನ್ನು ನೀಡಲು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಪಕ್ಷಗಳ ಒಂದು ದಿವಾಳಿತನ ಅಥವಾ ದಿವಾಳಿತನದ ನಂತರ ಸಾಲ ಅಥವಾ ಕೊರತೆಯ ಆವಿಷ್ಕಾರವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದಾಗಿ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.

ಉಪಯುಕ್ತ ಲೇಖನ:ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸೆಳೆಯುವುದು ಹೇಗೆ, ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು .

ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು

ಪ್ರತಿ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ಗೆ ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ ರೂಪ ಮತ್ತು AS ಅನ್ನು ನೀಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಉಚಿತವಾಗಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭಿಕರು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಗೆ ಸೆಳೆಯಲು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ ಕಾಯಿದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದರ ಎರಡು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಎದುರಾಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಎದುರಾಳಿಯು ಪಾಲುದಾರನು ಒದಗಿಸಿದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ತನ್ನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾನೆ. ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಡೆದರೆ, ಮತ್ತು ಎದುರಾಳಿಯು ಈ ಸತ್ಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಎರಡೂ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಅವನಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಮುದ್ರೆಯ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಮೊಹರು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿವಾದವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಕಂಪನಿಯು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು AS ನಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಬೇಕಾದ ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಎಸಿಯ ಅಂತಿಮ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕು.

ಪಾಲುದಾರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವಿನ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳ ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ಸಹಿಗಳು ಸಾಕು. ಮೊಕದ್ದಮೆ ಮತ್ತು ದಾವೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ಸಹಿ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಕುಡಿತದಿಂದ ಅದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು.

ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಯ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು

ಎಎಸ್ ತಯಾರಿಕೆಯ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಅದರ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ:

1. ಶೀರ್ಷಿಕೆ;
2. ಸಂಕಲನ ದಿನಾಂಕಗಳು;
3. ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ವಿವಾದಕ್ಕೆ ಪಕ್ಷಗಳು;
4. ಬಗ್ಗೆ ಡೇಟಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು;
5. ಕಾಗದವನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಡೇಟಾ;
6. AS ನ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗದ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಡೇಟಾದಿಂದ ವಿತರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಮಾದರಿಗಾಗಿ, ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ವಿವರಗಳ ನೋಂದಣಿ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸತ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ವಿವಿಧ ಕಂಪನಿಗಳ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ಅನುಭವವು ವಸ್ತುವಿನ ಕೆಳಗಿನ ಸಂಯೋಜನೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿದೆ:

1. ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಭಾಗ (ಮುನ್ನುಡಿ) ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿವರಗಳು;
2. ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಮನ್ವಯ ಅವಧಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ಪಟ್ಟಿ). ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ - ಸರಕುಗಳ ವಿತರಣೆ ಅಥವಾ ಖರೀದಿ, ನಿಧಿಯ ವರ್ಗಾವಣೆ, ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಬರೆಯುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ.

ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಗಾಗಿ ಕವರ್ ಲೆಟರ್

ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ:

1. ಕಾಯಿದೆಯ ವರ್ಗಾವಣೆಯ (ಕಳುಹಿಸುವ) ವಾಸ್ತವದ ಹೇಳಿಕೆ:
   ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು...., ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು.., ನಿಮಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವುದು... ಇತ್ಯಾದಿ.
2. ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶ:
   ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ; ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕಾಗಿ; ಸಹಿಗಾಗಿ; ಕಾಯಿದೆಗೆ ಸಮಯೋಚಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ವಿನಂತಿ.

   ಇದು ಪರಿಚಿತತೆ, ಒಪ್ಪಂದ ಮತ್ತು ಕಾಯಿದೆಯ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನಕಲನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ದೃಢೀಕರಣವಾಗಿರಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತವೆ:

   "ದಯವಿಟ್ಟು ಸಹಿ ಮಾಡಿ, ಸೀಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಸಮನ್ವಯ ವರದಿಯ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ..." "ದಯವಿಟ್ಟು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ಸಮನ್ವಯ ವರದಿಯ ಒಂದು ನಕಲನ್ನು ನಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ ..."

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ: ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆ, ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲಾತಿ, ಆದೇಶಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

"ದೋಷಯುಕ್ತ ಕ್ರಿಯೆ" ಪರಿಕಲ್ಪನೆ

ನೈಜ ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಪ್ಯಾಕೇಜ್ನಲ್ಲಿ ಹಾಕಲು ಮರೆತುಹೋದಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉಪಾಖ್ಯಾನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ, ಇದು ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ - ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ಬೆರೆಸಬಹುದು.

ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಕಂಪನಿಗೆ ತಲುಪಿಸಿದ ನಂತರ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ:ಚೆಕ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ದೋಷಯುಕ್ತ ಕಾಯ್ದೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ?

ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಭಾಗವು ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತದೆ:

1. ಪ್ರದರ್ಶಕರಿಂದ ಬರೆಯುವುದು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಸಹಿ (?);
2. ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ, ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.

ಪತ್ರವು ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ತಲುಪಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಎಲ್ಲಾ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ವಿವರಣೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು), ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಅವನು ಪ್ರದರ್ಶಕನನ್ನು ನೇಮಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತಾನೆ, ನಂತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೂಲ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಇಡುತ್ತಾರೆ. ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕವರ್ ಲೆಟರ್‌ಗಳನ್ನು 5 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಬರೆಯುವುದು ವ್ಯಾಪಾರ ನೀತಿಶಾಸ್ತ್ರದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಂಪನಿಯು ಅಂತಹ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಪೇಪರ್‌ಗಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲು ಬಳಸಿದರೆ, ಅದು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ - ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ - ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಲ್ಲಿಸಿದ ದಾಖಲಾತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಅದರ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಅಗತ್ಯ ರೂಢಿಯಾಗಿದೆ. ಕೊರಿಯರ್ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಕೆಟ್ಟ ಅಭ್ಯಾಸವು ವಿತರಣೆಯ ಅಸಮರ್ಥತೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಧಿಕೃತ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸರಳವಾಗಿ ಆರ್ಥಿಕ ಘಟಕದ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ತಲುಪುವುದಿಲ್ಲ, ಇದನ್ನು ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಅವಿಶ್ರಾಂತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.

ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯು ರವಾನೆಯ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಾಗಣೆಯ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿಯ ಮೂಲಕ, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಾಲ ಅಥವಾ ಅದರ ಕೊರತೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನ್ಯಾಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಮೊಕದ್ದಮೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ಗಳಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಗೆ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಎಂದರೇನು

ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮತ್ತು ಸಾರ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಗಳು ಇನ್ನೂ ಲಗತ್ತು ಕೂಪನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು ಸಮನ್ವಯ ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು "ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ" ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಈ ತಂತ್ರವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸಂಬಂಧದ ಅಭ್ಯಾಸವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದೇಶನದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ಹಿಂತಿರುಗುವಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪತ್ರದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಈಗಾಗಲೇ ಕಳುಹಿಸುವವರ ವಿವರಗಳು ಇರುತ್ತವೆ.

• ಮನವಿಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು.
• ಪತ್ರದ ದೇಹದಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ, ಅದರ ಸಂಖ್ಯೆ (ಪ್ರಸ್ತುತ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ), ಹಾಗೆಯೇ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಸಮಯದ ಶಿಫಾರಸುಗಳು.
• ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು.

ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ವ್ಯವಹಾರ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು:

• ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ (ವಸಾಹತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು), ಅಂತಹ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಅವಧಿಗೆ ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ;
• ಅಂತಹ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು (ಸಹಿ) ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ;
• ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸನದ ರೂಢಿಯ ಉಲ್ಲೇಖ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಸಿವಿಲ್ ಕೋಡ್, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹಿಂತಿರುಗಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ .

AU ಗೆ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿ

ಸಲ್ಲಿಕೆಗೆ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು

ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸನವು ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯ ರೂಪ ಅಥವಾ ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ.ವ್ಯಾಪಾರ ಒಪ್ಪಂದದ ಸಮರ್ಥ ಮರಣದಂಡನೆಯೊಂದಿಗೆ, ಪಕ್ಷಗಳು ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತವೆ, ಜೊತೆಗೆ ಡೇಟಾ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ.

ಇಂದು, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಗಡುವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿತರಣಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಯೋಜನೆಯ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ, ಅದನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನುಮೋದಿಸಿದ್ದಾರೆ, ಅದರ ನಂತರ ಭಾವಿಸಲಾದ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಆರಂಭಿಕ ಡೇಟಾವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಪಾಸಣೆಯ ಆವರ್ತನ, ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಹಕ್ಕುಗಳ ಪ್ರಮಾಣವಾಗಿದೆ.

• ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಧ್ಯಮ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆವಾರ್ಷಿಕ ಸಮನ್ವಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಸಾಕು.
• ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಾಗಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ, ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಗಳ ಪ್ರಕಟಣೆಯು ತ್ರೈಮಾಸಿಕವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಪ್ರಸ್ತುತಿ" ಯೊಂದಿಗೆ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ - ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ 10 ನೇ ದಿನದ ಮೊದಲು.

ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಇದ್ದಾಗ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದುತ್ತವೆ. ಅಂತಹ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು 2005 ರ 01/444 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ. ತನಿಖಾಧಿಕಾರಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಹಕ್ಕನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಬೇಕು:

• ದೊಡ್ಡ ತೆರಿಗೆದಾರರಿಗೆ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಕಾರ, ಸಲ್ಲಿಕೆ ಗಡುವನ್ನು ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ 15 ನೇ ದಿನಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಉದ್ಯಮಗಳನ್ನು ಮರು-ನೋಂದಣಿ ಮಾಡುವಾಗ - ತೆರಿಗೆ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು;
• ಕಾರಣ ಅಥವಾ ಮರುಸಂಘಟನೆಯ ಕ್ರಮಗಳಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊರಗಿಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ.

ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಸಮನ್ವಯಕ್ಕೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಅವಧಿಯನ್ನು 10 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಮಯದ ನಂತರ, ತೆರಿಗೆದಾರನು ಕಾಯಿದೆಯ ಎರಡನೇ ನಕಲನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ. ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅವಧಿಯನ್ನು 15 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

AS ನ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನ

ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಅವಧಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು, 2001 ರ ಕಾನೂನು 129 ರ ರೂಢಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ. ವಿಶೇಷ ಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 163 ರ ಪ್ರಕಾರ, ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್ನಲ್ಲಿರುವ ಅವಧಿಯು 5 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಈ ಅವಧಿಯನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಇದರ ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ಅವಧಿಯ ಆರಂಭವನ್ನು ಅದರ ಸಿಂಧುತ್ವದ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2016 ರವರೆಗೆ) ಅಥವಾ ಪರಿಷ್ಕರಣೆ ದಿನಾಂಕ ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು.
ಮಿತಿ ಅವಧಿ

ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಕೋರ್ಸ್ ಅನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಲು, ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಳ ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದರ ನಿಯಮಿತ ಭರ್ತಿಯು ವರದಿಯಲ್ಲಿನ ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ, ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. 1C ರಿಟೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಲೇಖನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಉಚಿತವಾಗಿ ಓದಬಹುದು ಮತ್ತು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳ ನಡುವಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವಿಲ್ಲ. ಫೆಬ್ರವರಿ 18, 2005 ಸಂಖ್ಯೆ 07-05-04 / 2 ರ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಪತ್ರವು ಇದಕ್ಕೆ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಿವೆ, ಜೊತೆಗೆ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್.

1C ರಿಟೇಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಫಾರ್ಮ್‌ನ ವಿಷಯವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳುಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗವು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎರಡು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ: ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಇನ್ನೊಂದು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗೆ. ಫಾರ್ಮ್ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆ ಇರುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದೇಶಕ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅವರ ಸಹಿಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕೆಳಗೆ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಳ ಸಮನ್ವಯದ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದಾಗ, ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಅವರ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. 1C ಚಿಲ್ಲರೆಯಲ್ಲಿ ತುಂಬಿದ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಕರ ಸಹಿಗಳಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು, ಒಂದು ಮುದ್ರೆ ಇದ್ದರೆ, ಒಂದು ಅನಿಸಿಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈಗಾಗಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಕಾಗದವನ್ನು ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಚಿತ್ರಿಸಬೇಕು. ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿದೆ, ಇನ್ನೊಂದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ! 1C ಯಲ್ಲಿ ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ ಎರಡೂ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿವಾದದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು

ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿ ಕಂಪನಿಯು ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಳ ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದರೆ, ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ನಂತರ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ನ್ಯಾಯಾಲಯಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಸಾಲವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಷಯವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳ ನಡುವೆ ವಿವಾದ ಉಂಟಾದಾಗ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಪಕ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ, ಕೆಳಗಿನ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನ್ಯಾಯಾಲಯಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

• ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಳ ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆ, ನಿರ್ದೇಶಕರಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ (ನೀವು ಕೆಳಗೆ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು);
• ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಯ ಸಾಲವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಇತರ ಪೇಪರ್ಗಳು;
• ಹಕ್ಕು ಹೇಳಿಕೆ.

ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಕಾಯಿದೆಯು ಸಾಲದ ಪರೋಕ್ಷ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಇದು ಸಾಲವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಿರಾಕರಣೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ! ಆಸ್ತಿ ವಿವಾದಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಸಹಿ ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕೆ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ದಾವೆಗಾಗಿ ಬಳಸಬಾರದು.

ಮಿತಿಯ ಅವಧಿಯು ಮೂರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ. ಸಿವಿಲ್ ಕೋಡ್ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿ ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಳ ಸಮನ್ವಯ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕಿದರೆ, ಈ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಬೇಕು.

​

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಗಣೆಯ ಸತ್ಯವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಪತ್ರವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಈ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ. ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು, ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಂಪ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಒಂದು ನಕಲನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇದು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನಂತರ ನೀವು ಆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.