Жаңадан бастаушылар үшін жалақыны кезең-кезеңмен өңдеу және есептеу. Жалақыны есептеу 1с 8-де жалақыны есептеу
Жаңадан бастаушыларға арналған толық қадамдық нұсқауларды қарастырайық - жұмысқа қабылдаудан бастап 1С ZUP 8.3 (8.2) жүйесінде жалақыны есептеу және төлеуге дейін.
Ең алдымен, қызметкерлердің жалақысын төлемес бұрын олар мәліметтер базасына енгізіліп, барлық кадрлық құжаттар сәйкестендірілуі керек. 1С Жалақы және персонал 3.1 (3.0) бағдарламасында бұл құжаттар «Кадрлар» мәзірінің «Қабылдаулар, ауыстырулар, жұмыстан босатулар» тармағында сақталады.
Қызметкерді жұмысқа қабылдау немесе ауыстыру кезінде бағдарламада қабылдау күні, лауазымы, бөлімі және жалақысы көрсетілуі керек.
Пайдаланушы құқықтарын орнату
Осы персонал құжаттары мен жалақы қорын жүргізу үшін пайдаланушы тиісті кіру топтарына қосылуы керек. Бұл параметр әкімші құқықтары бар тіркелгі бойынша орындалуы керек.
«Әкімшілік» мәзірінде «Пайдаланушылар мен құқықтарды орнату» тармағын таңдаңыз.
Бұл жағдайда «Бухгалтер» пайдаланушысы келесі топтарға қосылды:
- «Кадрлар жөніндегі аға офицерлер»
- «Аға бухгалтерлер».
Салық шегерімдері
18 жасқа толмаған баласы бар қызметкер үшін 1С ZUP жүйесінде жалақыны есептеудің мысалын қарастырайық. Бұл салық шегерімі қызметкер картасының «Табыс салығы» бөлімінде конфигурацияланады.
Тиісті салық шегерімін қосып, стандартты шегерім үшін жаңа төлемді енгізіңіз.
Жалақы мен жарналарды есептеу және есептеу
Бағдарламаға жұмысқа қабылдауды, персоналды ауыстыруды және қызметкерлерді қысқартуды қосу бірінші қадам екенін есте ұстаған жөн. Әрі қарай қызметкерлердің бос уақыты (ауру, демалыс және т.б.) және үстеме жұмыс (үстеме жұмыс) толтырылады. Басқа есептеулер (қаржылық көмек, бала күтімі демалысы және т.б.) болса, оларды да бағдарламаға алдын ала қосу қажет.
Егер бұл реттілік бұзылса, бағдарлама жарналар мен салықтарды дұрыс есептей алмайды.
Енді сіз тікелей есептеу мен жалақыға бара аласыз. «Жалақы» бөлімінде «Жалақы мен жарналарды есептеу» тармағын немесе «Жасау» бөліміндегі аттас элементті таңдаңыз. Бірінші жағдайда сіз бұрын енгізілген барлық құжаттардың тізімін көресіз.
Құжатты жасағаннан кейін, ең алдымен, есептеу айы мен бөлімді толтыру керек. Күн әдетте есептеу айының соңғы күні болып табылады. Біз «Толтыру» түймесін басу арқылы 1C ZUP құжатын автоматты түрде есептейміз. Бағдарлама көрсетілген бөлімнің есептеулер жүргізуі қажет барлық қызметкерлерін таңдайды.
Есептеу - бұл кадрлық құжаттарда (жұмысқа қабылдау, персоналды ауыстыру) көрсетілгендер.
«Есептеу мәліметтерін көрсету» түймесін басқан кезде қосымша бағандар көрсетіледі, мысалы, стандартты уақыт және нақты қанша жұмыс істеген. Сондай-ақ, сіз осы құжаттан қызметкер үшін төлем картасын жасай аласыз.
Төлем парағында барлық төлемдер мен шегерімдер, сондай-ақ балалар үшін бұрын енгізілген салық шегерімі көрсетіледі.
«Жәрдемақылар» қойындысында Әлеуметтік сақтандыру қорынан төленетін барлық жәрдемақылар (мысалы, 1,5 жылға дейінгі бала күтімі демалысы) көрсетіледі. «Шегерімдер» қойындысында жеке табыс салығын қоспағанда (мысалы, алимент) қызметкерлер үшін барлық шегерімдер көрсетіледі.
«Жеке табыс салығы» және «Жарналар» қойындыларында тиісінше жеке табыс салығы және есептелген жарналар бойынша есептеулер бар. Төлем туралы келісімдер болса (мысалы, GPC келісімдері), олар барлық қажетті деректермен бірге «Келісімдер» қойындысында көрсетіледі (бағдарламада сәйкес параметр қосылған болса).
«Еңбекақы және жарналар» құжатындағы деректерді қажет болған жағдайда қолмен реттеуге болады. Бұл жағдайда олар қою шрифтпен көрсетіледі.
Еңбекақы төлеу құжаттары мен жарналарды қайта есептеу
Бұрын айтылғандай, жалақы мен жарналарды есептеу құжатын жасамас бұрын, бағдарламаға қызметкерлердің барлық есептеулері мен аударымдары туралы деректерді енгізу қажет. Мұндай құжатты жасаудың мысалын кейінірек қарастырайық.
«Жалақы» мәзірінде «Үстеме жұмыс уақытын» таңдаңыз. Бұл функция «Еңбекақы» бөлімінің параметрі қосылған болса қолжетімді болады.
Құрылған құжатта бір немесе бірнеше қызметкерді көрсетіңіз және жұмыс уақытының санымен үстеме жұмыс күндерін көрсетіңіз.
«Үстеме жұмыс» құжатын орналастырғаннан кейін бұрын жасалған жалақы мен жарналар есебінде қайта есептеу қажеттілігі туралы түсініктеме көрсетіледі.
Орындалуы қажет барлық қайта есептеулер «Еңбекақы» мәзірінің «Қызмет» бөлімшесінде көрсетіледі.
Қайта есептеу тек есептеулер бойынша ғана емес, шегерімдер үшін де болуы мүмкін. Оларды қызметкер есеп айырысу мерзімін, түзетуді қажет ететін есептеу құжатын және себебін көрсете отырып көрсетеді.
«Кәсіпорынның бухгалтерлік есеп» бағдарламалық өнімі еңбекақыны есептеу мен төлеудің ішкі жүйесін қамтиды. Бұл жүйе ішінара автоматтандырумен сипатталады. Бағдарлама демалыстарды, еңбекке жарамсыздық парақтарын және басқа есептеулерді есептемейді, оларды есептеу кешенді түрде жүзеге асырылады. Сондықтан, 1С: Кәсіпорынның бухгалтерлік есеп бағдарламасын пайдалана отырып, жалақыны есептеу бекітілген жалақы мөлшерлемесі бар шағын кәсіпорындар үшін ғана мағынасы бар.
Нақты мысалды қолдана отырып, 1С: Кәсіпорынның бухгалтерлік есеп бағдарламасында жалақыны есептеу және төлеу процесін қарастырайық.
Мысал
«Алиса» ЖШС бөлшек саудамен айналысады және екі бөлімшесі бар: әкімшілік және сату.Әкімшілік бөлімінде келесі қызметкерлер жұмыс істейді:
1. Иванов Вячеслав Игоревич
Туған күні: 01.02.1965 ж
Лауазымы: директор
Жалақы: 40 000 руб.
2. Петрова Светлана Павловна
Туған күні: 15.10.1985 ж
Лауазымы: бас бухгалтер
Жалақы: 30 000 руб.
Балаларға арналған стандартты шегерімдер: 114 және 115.
3. Терещенкова Инна Викторовна
Туған күні: 20.05.1982 ж
Лауазымы: хатшы
Жалақы: 20 000 руб.
Балаларға арналған стандартты шегерім: 114.
Әкімшілік бөлімше қызметкерлерінің еңбекақысы бойынша шығыстар 26-шотта есептеледі.
«Сатушылар» бөлімінде келесі қызметкерлер жұмыс істейді:
1. Левченкова Мария Алексеевна
Туған күні: 12.08.1965 ж
Лауазымы: сатушы
Жалақы: 15 000 руб.
2. Петроченкова Марина Александровна
Туған күні: 07.08.1986 ж
Лауазымы: сатушы
Жалақы: 15 000 руб.
Әкімшілік бөлімшесінің қызметкерлерінің еңбекақысы бойынша шығыстар 20-шотқа енгізіледі.
Бағдарламаға қызметкерлер туралы ақпаратты енгізу
Бағдарлама қызметкерлердің жалақысын, жеке табыс салығын және міндетті сақтандыру жарналарын дұрыс есептеу үшін қызметкерлер туралы келесі мәліметтерді дұрыс толтыру қажет:1. Қабылдау күні, бөлім, лауазым.
Қызметкерді «Жұмысқа қабылдау» кадрлық құжатында тіркеу кезінде жұмысқа қабылданған күні, қызметкер қабылданған бөлімше, сондай-ақ оның лауазымы көрсетіледі.
2. Есептеу түрі мен мөлшерлемесі.
Есептеу түрі - қызметкердің жалақысы есептелетін есептеудің белгісі. Есептеудің түрі, сондай-ақ осы есептеудің сомасы «Жұмысқа қабылдау» құжатында көрсетілген.
Жұмысқа қабылдау кезінде көрсетілген есептеу сомасы жалақыны, жеке табыс салығын және сақтандыру жарналарын есептеу үшін үлгі болады. Егер жалақы кейіннен өзгерсе, бұл факт бағдарламада «Персоналды ауыстыру» құжатымен ресімделуі керек.
Есептеу түріне ерекше назар аудару керек. Есептеу түрін пайдаланушы «Ұйымның есептеулері» есептеу түрлерінің жоспарларынан таңдайды. Әдепкі бойынша, стандартты конфигурацияда есептеу түрлерінің бұл жоспарында бір «Күн бойынша жалақы» бар. Пайдаланушы компанияның ерекшеліктеріне сәйкес басқа төлемдерді қоса алады.
Есептеу түрлерінің жоспарында қамтылған әрбір есептеу осы есептеуден жалақы мен сақтандыру жарналарын есептеуге арналған үлгі болып табылады, ол келесі параметрлерді анықтайды: - бухгалтерлік есепте көрсету, яғни шоттардың корреспонденциясының үлгісі, атап айтқанда еңбек шығындары бөлінетін шығындар шоттары.
Әр бөлімнің жалақысы өзінің шығыс шотына есептелетін болса, әртүрлі есептеулер үшін әртүрлі есеп үлгілерін жасау мағынасы бар.
Осылайша, жоғарыда келтірілген мысалды шешу үшін ұйымның екі есептеуі жасалуы керек:- Жалақы басқармасы;
- Жалақы сатушылар.
- Жеке табыс салығы – жеке табыс салығын есептеуге арналған кіріс коды;
- сақтандыру сыйлықақылары – осы есептеу сомасынан сақтандыру сыйлықақыларын есептеу тәртібі.
Туған күні қызметкердің карточкасында көрсетіледі және сақтандыру сыйлықақыларын есептеудің міндетті реквизиті болып табылады (1967 жылдан асқан қызметкерлер үшін зейнетақының жинақталған бөлігі үшін сақтандыру жарналары есептелмейді).
4. Қызметкерлердің стандартты шегерімдері.
Стандартты шегерімдер қызметкердің карточкасында белгіленеді және жеке табыс салығын есептеу кезінде жеңілдіктер беруге қызмет етеді.
«Жеке табыс салығы бойынша деректерді енгізу» бөлімінде шегерімдер ұсынылатын кезеңді толтыру, дұрыс шегерім кодын таңдау, сондай-ақ шегерімдерді қолдану туралы ақпаратты қосу қажет. «Алдыңғы жұмыс орнынан кіріс» қойындысы, егер қызметкер жыл басынан бастап жұмысқа қабылданбаған, бірақ бұрын басқа ұйымда жұмыс істеген болса, алдыңғы жұмыс орнынан кірістерді енгізу үшін пайдаланылады. Бұл сома балаларға арналған стандартты шегерімдерді ұсыну мерзіміне шектеуді есептеу үшін қолданылады.
Жалақы және жеке табыс салығын есептеу
Қызметкер туралы барлық қажетті ақпарат толтырылғаннан кейін сіз жалақыны есептеуге және жеке табыс салығын есептеуге кірісе аласыз.Жалақы және жеке табыс салығы «Қызметкерлердің жалақысы» деген бір құжат арқылы есептеледі. Бұл құжатты «Еңбекақы» мәзірінен таба аласыз.
Әрбір бөлім үшін жалақыны бөлек есептеудің мағынасы бар. Осы мақсатта жоғарыда келтірілген мысалды шешу үшін әкімшілік пен сатушыларға екі құжат жасау керек. Бөлім таңдалғаннан кейін «Толтыру» түймесін басып, ашылмалы тізімнен «Қызметкерлер тізімі» тармағын таңдау керек.
Осыдан кейін кестелік бөлімде көрсетілген бөлімде жұмыс істейтін барлық қызметкерлер пайда болады, есептеу түрі мен есептеу сомасы енгізіледі.
Құжатты толтырғаннан кейін жалақы, сондай-ақ стандартты шегерімдерді ескере отырып, жеке табыс салығының сомасы есептеледі.
Сақтандыру сыйлықақыларын есептеу
Сақтандыру сыйлықақыларының мөлшерлемелері жаңартумен бірге жеткізіледі, бірақ жазатайым оқиғалардан сақтандыру бойынша жарналар мөлшерлемесін пайдаланушы дербес белгілейді («Жалақы» мәзірі – Жеке табыс салығын және жалақыны есепке алумен салықтарды (жарналарды) есепке алу – Жазатайым жағдайлардан сақтандыру бойынша жарна мөлшерлемесі).
Бұл тізілімде кезеңді дұрыс көрсету өте маңызды (көрсетілген мөлшерлеме қолданылатын айдың бірінші күні). Сақтандыру сыйлықақылары «Еңбекақы» мәзірінде де табуға болатын «Еңбекақыдан салықтарды, жарналарды есептеу» реттеу операциясы арқылы автоматты түрде есептеледі.
Бұл құжатта сіз дұрыс есептеу айын таңдап, «ОК» түймесін басуыңыз керек. Құжатты орналастырғаннан кейін есептелген еңбекақы сомасына сақтандыру жарналары автоматты түрде есептеледі, ал бұл жарналар бойынша шығыстар есептеулер бойынша есептеу нысанында көрсетілген шоттарға алынады. 
«Сақтандыру жарналары есептелді» қойындысында әрбір қызметкер үшін есептелген жарналар сомасын көруге болады. 
Сондай-ақ есептелген сақтандыру сыйлықақыларының сомаларын «69-шот бойынша айналым балансы» стандартты есебін пайдалана отырып көруге болады. 
Жалақы төлеу
Сіз «70-шот бойынша айналым балансы» есебін құру арқылы қызметкер алдындағы берешекті көре аласыз.
Кезең соңындағы 70-шоттағы кредиттік қалдық кәсіпорынның әрбір жұмысшыға берешек сомасын көрсетеді. Бұл сома қызметкердің жалпы табысынан жеке табыс салығының сомасын шегеру арқылы қалыптасады (70 шот бойынша кредиттік айналым – 70 шот бойынша дебеттік айналым).
Жалақыны төлеу үшін жалақы ведомості жасау қажет («Жалақы» мәзірі – Жалақы төлеу – Жалақы төлеу слипі).
Құжаттың кестелік бөлігін толтырмас бұрын сізге қажет:
- Жалақыны есептеу үшін айды таңдаңыз (үзіндіде жалақы төленетін айдың бірінші күні көрсетіледі)
- Төлем әдісін көрсетіңіз (касса немесе банк арқылы).
- Өтініш жасалып жатқан бөлімді көрсетіңіз.
Барлық қажетті мәліметтерді толтырғаннан кейін «Толтыру» түймесін басып, ашылмалы тізімнен «айдың соңындағы берешек бойынша» тармағын таңдаңыз. Кесте бөлімінде қызметкерлер тізімі пайда болады. Құжатты толтырғаннан кейін төлемге арналған сома «Сома» бағанында пайда болуы үшін «Есептеу» түймесін басу керек.
Кестелік бөліктің үстіндегі «Белгіні...мен ауыстыру» түймесі «Төленді/Төленбеген/Депозитті» мәліметтерін өзгертуге арналған.
Құжатты сақтағаннан кейін «Басып шығару» түймесін басу арқылы қол жеткізуге болатын төлем картасын басып шығаруға болады.
Еңбекақыны нақты төлеу кәсіпорында белгіленген және төлем ведомості құжатында көрсетілген төлем әдісіне қарай «Кассалық кіріс ордері» немесе «Ағымдағы шоттан есептен шығару» құжаттары арқылы жүзеге асырылады.
Төлем құжаты жалақы ведомосінің жалпы сомасы үшін жасалады және орналастырылған кезде үзіндіде көрсетілген компания қызметкерлері үшін аналитикамен 70 шотының кредиттік сальдосын азайтады.
Жалақы толық төленгеннен кейін сіз «70-шот бойынша айналым балансы» есебін жасай аласыз және қызметкерлер алдында қарыздың жоқтығына көз жеткізе аласыз. 
Компанияның қызметкерлер алдындағы қарызын жылдам бақылау үшін сіз «Жалақы» мәзірінен табуға болатын «Ұйымның қарыз құрылымы» есебін де пайдалана аласыз. 
Бұл есеп пайдаланушы көрсеткен кезең үшін жасалады және қызметкер мен ұйымның таңдау опцияларын қамтиды. Еңбек шығындарын талдау
Еңбек шығындарын талдау үшін 1С: Кәсіпорын бухгалтерлік бағдарламасы пайдаланушыға «Еңбекақы» мәзірінен қолжетімді «Еңбек шығындарын талдау» есебін ұсынады.
Бұл есеп пайдаланушыға есептелген жалақы сомасын және белгілі бір кезеңдегі сақтандыру сыйлықақыларының сомасын шығындар шоттары бойынша бөледі. Есептелген салықтар мен жарналарды талдау (Жеке табыс салығын талдау)
Бұл есеп «Жалақы» мәзір элементінде де қолжетімді және оны келесі опцияларда құруға болады:1. Жеке табыс салығын талдау.
Есептің бұл нұсқасы әрбір қызметкерге белгілі бір уақыт кезеңінде қанша жеке табыс салығы есептелгенін көрсетеді, сондай-ақ берілген шегерімдердің сомасын көрсетеді.
2. Ресейдің Зейнетақы қорын талдау.Есептің осы нұсқасында қызметкерлердің пайдасына есептеулердің сомасы көрсетіледі, салық салынатын база көрсетіледі, сақтандыруға және зейнетақының жинақталатын бөлігіне есептелген жарналардың сомалары қалыптастырылады, сондай-ақ лимиттен асатын сомалар және осындай сомадан есептелген жарналар көрсетіледі. пайдаланушы белгілеген кезең.
3. FSS NS талдауыЕсептің осы нұсқасында белгілі бір кезеңдегі жазатайым оқиғалардан Әлеуметтік сақтандыру қорына аударымдарға жататын кірістер сомасы көрсетіледі, сондай-ақ есептелген жарналардың сомасы көрсетіледі.
4. Жеке табыс салығы бойынша шегерімдер.Бұл есеп пайдаланушыға белгілі бір уақыт аралығында әрбір қызметкерге берілген шегерімдер туралы ақпаратты береді.
5. Жалақыдан алынатын салықтар.Бұл есеп белгілі бір уақыт аралығында әрбір қызметкерге қандай жалақы салықтары есептелгенін көрсетеді.
6. FSS, MHIF.Есептің осы нұсқасында қызметкерлердің пайдасына есептеулер сомасы көрсетіледі, салық салынатын база бөлектеледі, Міндетті медициналық сақтандыру қорына және Әлеуметтік сақтандыру қорына есептелген жарналардың сомалары қалыптастырылады, сондай-ақ лимиттен асатын сомалар және олардан есептелген жарналар көрсетіледі. пайдаланушы белгілеген кезеңдегі сомалар.
Әрбір бухгалтер ерте ме, кеш пе, 1С: Кәсіпорын 8-де жалақыны көрсету қажеттілігімен бетпе-бет келеді. Бұл мақалада біз Украинадағы бухгалтерлік есептің 8-ші басылымында жалақы төлемдерін қалай есептеуге, есептеуге және өңдеуге болатынын көрсетеміз. 1.2. Егер сізді жалақы және персоналды басқару 8 (ZUP) бойынша ұқсас операциялар қызықтырса, сіз олар туралы біздің мақалада оқи аласыз 1С: Кәсіпорын ZUP 8.
1. Автоматты еңбекақы
Жалақыны автоматты түрде есептеу үшін «Ұйым қызметкерлерінің жалақысы» құжатын ашып, «Барлығын толтыру және есептеу» түймесін пайдаланыңыз. «Айына қалыпты күндер мен сағаттар» өрісі «Реттелетін өндірістік күнтізбедегі» ақпарат негізінде автоматты түрде толтырылады. Егер қызметкердің нақты жұмыс істеген уақыты айлық нормадан өзгеше болса, оны «Жұмыс істеген» бағанында көрсету керек.
2. Жеке табыс салығын есептеу және күн
Жеке табыс салығы қызметкерлерге берілетін әлеуметтік салық жеңілдіктерін ескере отырып, автоматты түрде есептелетін болады. «Жеке табыс салығы» қойындысында әрбір қызметкер үшін әскери салықтың есебі де көрсетіледі. Жеке табыс салығын қайта есептеу қажеттілігі туындаса, аттас құсбелгіні қойыңыз (әдетте желтоқсандағы құжатта).
3. Жалақы қоры бойынша бірыңғай әлеуметтік аударымдарды есептеу
Бірыңғай әлеуметтік аударымдардың есептелген сомаларын «Жалақы бойынша жарналар» қойындысынан көруге болады. Дөңгелектеу салдарынан нәтижелердің бұрмалануын болдырмау үшін есептеу алты ондық таңбаға дейін орындалатынын ескеріңіз.
4. Хабарламаларды қалыптастыру
Бағдарлама барлық есептеулерді есептегеннен кейін «Транзакциялар» қойындысында транзакцияларды жасаңыз:
5. Есептерді тексеру
Төлем парағындағы әрбір қызметкер үшін есептеу нәтижелерін екі рет тексеруге болады.
Сондай-ақ құжатты жариялауды талдаңыз:
6. Жалақы төлеу және салықтар мен алымдарды аудару
6.1. Қызметкерлерге жалақы төлеу және жеке табыс салығын және әскери салықты аудару үшін «Ұйымға төленетін жалақы» құжатына өтіңіз. «Төлем түрі» жолында «Келесі төлемді» көрсетіңіз, содан кейін «Төлем сипаты бойынша» құжатын толтырыңыз.
Құжаттың кестелік бөлігінде екі бетбелгі бар. Біріншісі «Төлем опциялары», ол қызметкерлерге төленетін сомаларды көрсетеді:
Қызметкерлермен есеп айырысу әдісіне байланысты жалақыны төлеу нұсқаларын қарастырайық:
Касса арқылы жалақы төлеу
Жалақы төлеуге келгенде мәлімдемеге сәйкес қолма-қол ақшамен, содан кейін құжаттың төменгі оң жақ бұрышындағы «Көшірме» түймесін басу арқылы «Қолма-қол ақшаны төлеу бойынша үзінді» басып шығарылған нысанын көруге және оны басып шығаруға болады.
Осы мәлімдемеден басқа, «Басып шығару» түймешігі арқылы басқа да бірқатар пішіндер қол жетімді:
Бұдан әрі бухгалтерлік есепте касса арқылы жалақы төлеуді көрсету үшін «Ұйымдарға төленетін еңбекақы» құжаты негізінде ведомоста көрсетілген жалақының жалпы сомасына «Кассалық шығыстар ордері» жасалады:
Құжатты орналастырғаннан кейін транзакциялардың келесі түрлері жасалғанына көз жеткізіңіз:
Егер әрбір қызметкерге жалақы жеке кассалық ордер бойынша төленсе, онда «Ұйымдарға төленетін жалақы» құжатындағы «Өту» түймесін пайдаланып, кассалық есеп айырысуларды өңдеу нысанын пайдаланыңыз:
Жалақыны банк арқылы төлеу
Егер жалақы банк арқылы төленсе, бағдарламадағы әрекеттеріңіздің алгоритмі келесідей:
«Келесі төлем» төлем түрімен «Ұйымдарға төленетін жалақы» құжатының екінші қойындысы - «NDFL»- салықтар мен алымдарды аудару үшін төлем құжаттарын қалыптастыру үшін пайдаланылатын жеке табыс салығының және басқа салықтардың ұсталған сомалары туралы ақпаратты қамтиды. Бұл процесті автоматтандыру үшін «Ұйымдарға төленетін еңбекақы» құжатындағы «Өту» түймесін басу арқылы қолжетімді «Қаражаттарға аударымдар бойынша төлем құжаттарын жасау» өңдеуін пайдаланыңыз:
Төлем құжаттарын қалыптастырмас бұрын олардың деректемелері «Қорларға аударымдар бойынша төлем құжаттарының параметрлері» ақпараттық тізілімінде толтырылғанына көз жеткізіңіз (тізілімге кіру: «Еңбекақы» мәзірі - «Жеке табыс салығы мен жарналарды есепке алу»). Төлем құжаттарын жасау және орналастыру үшін «Автотолтыру» - «Жасау» - «Жариялау» түймелерін пайдаланыңыз. Жасалған құжаттарды «Банк» - «Шығыс төлем тапсырмалары» мәзірінен қараңыз.
Маңызды!Төлем түрімен «Ұйымдарға төленетін жалақы» құжатына сәйкес екенін ескеріңіз «Келесі төлем»аударымдар бойынша төлем құжаттарын жасауға болады тек жеке табыс салығы мен әскери салық, бірақ бірыңғай әлеуметтік салық емес!
6.2. Бірыңғай әлеуметтік аударымдарды аудару
Бірыңғай әлеуметтік аударымдарды аудару үшін төлем түрі көрсетілген «Ұйымдарға төленетін жалақы» құжатын жасаңыз «Еңбекақы бойынша жарналарды аудару (тұрақты)»және «Төлем сипаты бойынша» толтырыңыз.
«Өту» түймесін пайдаланып, «Қаражаттарға аударымдар бойынша төлем құжаттарын жасау» өңдеу нысанына өтіңіз. Жалақы ведомосіндегі бірыңғай әлеуметтік аударым сомасы және төлем алушының деректемелері қазірдің өзінде толтырылады. Содан кейін «Автотолтыру» - «Жасау» - «Жариялау» қадамдарын ретімен орындаңыз. Төлем тапсырмасын және бірыңғай әлеуметтік аударымды төлеу бойынша жасалған транзакцияны «Банк» - «Шығыс төлем тапсырмалары» мәзірінен қараңыз.
Сіз 1С:Кәсіпорын 8 жүйесінде жалақыны есептеу мен есептеулерді тез, сауатты және еш қиындықсыз орындайсыз деп үміттенеміз! Егер сізде сұрақтар болса, оларды түсініктемелерде қалдырыңыз.
04.05.2018 19:17:22 1С: Қызмет көрсетуші ru
Кәсіпорынның бухгалтерлік есебі 3.0 жүйесінде еңбек ақы есебін орнатуға болады, оның ішінде еңбекке жарамсыздық бойынша төлемді, келесі демалысты есептеуді, сондай-ақ шегерімдерді есептеуді жүргізуге болады. Конфигурациялау үшін «Жалақы және HR» - «Каталогтар мен параметрлер» - «Жалақы параметрлері» тармағын ашыңыз. (Cурет 1)
Жалпы параметрлерде біз кадрларды есепке алуды және барлық жалақыны есептеуді «Осы бағдарламада» жүргізетінімізді таңдаймыз. «Жалақыны есепке алу тәртібі» мәзір тармағында біз барлық параметрлерді әдепкі бойынша қалдырамыз.
«Бухгалтерлік есептегі рефлексия» - «Еңбекақыны есепке алу әдістері», сіз 26 шоттағы, «еңбекақы» қосалқы шотындағы есептеулерді көрсетуді немесе өндіріс шығындары үшін 20 шотты пайдалануға болады.
Бұл жерде біз «Сақтандыру сыйлықақылары бойынша шығындар баптарын» өзгертпейміз. (Cурет 1).
«Кадрлар» бөлімінде «Толық» таңдаңыз. Кадрлық құжаттаманы жасау арқылы кадрлық есепке алуды жүргізген дұрыс.
Сақтандыру сыйлықақылары және жеке табыс салығы кодекстері бойынша «Жіктеуіштер» анықтамалықтары заңнаманың өзгеруі кезінде жаңарту арқылы өзгертілуі мүмкін.
1С: Enterprise Accounting 3.0 жүйесінде жалақы есебін баптайық
Жаңа қызметкер туралы ақпаратты бағдарламаға екі жолмен қосуға болады:
- қызметкерлердің анықтамалығы арқылы,
- «Жұмысқа қабылдау» құжаты арқылы.
«Жалақы және персонал» - «Кадрлық жазбалар» - «Кадрлық құжаттар» мәзірінде біз «Жұмысқа қабылдау» құжатын жасаймыз, «Қызметкерлер» анықтамалығынан толық аты-жөнін таңдаймыз, жалақы мен авансты төлеу әдісін тағайындаймыз.
Стандартты шегерімдерді талап етейік. «Жалақы және персонал» мәзірі - «Жеке табыс салығы» - «Шегерімдерге өтініш». Тізімнен қызметкердің атын таңдап, стандартты шегерім қосыңыз.
Жалдау және жеке табыс салығы бойынша шегерімдерді ұсынуды «Қызметкерлер» журналынан да жасауға болады. (Cурет 2).
Жалақы. Алдын ала төлем.
Кәсіпорынның бухгалтерлік есебі 3.0 жүйесінде барлық есептеулер, соның ішінде еңбекақы бойынша есеп айырысулар тікелей бухгалтерлік есеп шоттарында салық есебімен бір уақытта жазылады. Құжатты орналастырғаннан кейін хабарландырулар қарау үшін қолжетімді болады.
Авансты төлеу үшін біз «Еңбекақы» - «Кассирге үзінді көшірме» мәзірі арқылы «Кассирге үзінді көшірме» жасаймыз және үзіндіде аванс төленетінін таңдаймыз. Аванстық төлемге арналған проводкаларды кассаға аванстық төлем туралы үзінді көшірмеден жасалған «Қолма-қол ақшаны алу» құжатын орналастырғаннан кейін тексеруге болады. (Cурет 3).
Жалақыны есептеу үшін біз «Жалақы және персонал» - «Жалақы» - «Барлық есептеулер» мәзірі арқылы «Еңбекақы» құжатын жасаймыз, оны толтырып, орналастыру керек. (Cурет 4).
Құжатта жалақы мен жеке табыс салығынан басқа сақтандыру жарналары да есептелетін болады.
Жалақыны есептеу құжатынан тікелей төлем құжатын жасау арқылы төлеуге болады. Бағдарлама аванстық төлемді алып тастағандағы соманы автоматты түрде жеткізеді.
Еңбек демалысын есептеу және еңбекке жарамсыздық парағын есептеу
Бухгалтерлік есеп 3.0 бағдарламасында «Жалақы және персонал» - «Жалақы» - «Барлық есептеулер» бағдарламалық мәзірі арқылы демалысты есептеуге және еңбекке жарамсыздық парағын есептеуге болады. (Cурет 5)
Құжат журналында біз «Демалыс» есептеуін жасаймыз (5-сурет). Қызметкердің фамилиясын және демалысты есептеу керек кезеңді таңдайық. Бағдарлама қажет болған жағдайда түзетуге болатын демалыс төлемінің орташа мөлшерін есептейді және жеке табыс салығын есептейді.
«Еңбекақы» - «Барлық есептеулер» (5-сурет) мәзірі арқылы жасалған «Аурулық демалысы» құжатын орналастырғаннан кейін бағдарлама автоматты түрде «жұмыс берушінің есебінен» алғашқы үш күнге ауру демалысының сомасын бөледі және қалған күндердің барлығында «Әлеуметтік сақтандыру қорының қаражаты есебінен».
Есептер
Жасалған төлемдер мен есептеулердің дұрыстығын тексеру үшін «Еңбекақы және персонал» - «Еңбекақы» - «Еңбекақы есептері» мәзірі арқылы есептерді шығарамыз. Құжаттарды жасау кезіндегі әрекеттер тізбегі дұрыс болса, жасалған есептер жүргізілген шаруашылық операциялары, соның ішінде қызметкерлерге төлемдерді есептеу туралы ақпаратты дұрыс көрсетеді.
«Жалақы және персонал» - «Сақтандыру жарналары» - «Әлеуметтік сақтандыру қорына есеп беру» және «Ресей Федерациясының Зейнетақы қорына тоқсан сайынғы есеп беру» мәзірі арқылы сіз нормативтік есептерді жасай аласыз, дайын есепті тексере аласыз, есептілікті салық органдарына (1С-Есеп беру арқылы), файлға жүктеп салу немесе басып шығару.
Осылайша, Enterprise Accounting 3.0 персоналмен есеп айырысуларды жаза алады, мысалы, еңбекақы, сыйлықақылар мен демалыстар, еңбекке жарамсыздық демалысы бойынша төлемдер, сондай-ақ еңбекақыдан ұстап қалуларды, оның ішінде атқару парақтары бойынша төлемдерді автоматтандырылған есептеу. Біржолғы есептеулерді бірден «Еңбекақы» құжатында «Есептеу» түймесін басу арқылы есептеуге болады. (4-сурет) Жалақының пайызын белгілеу немесе белгіленген соманы енгізу арқылы аванстық төлемді орнатуға болады. Жалақы және басқа да есептеулерді аудару үшін қажетті деректемелерді көрсете отырып, касса арқылы немесе банк арқылы төлеуге болады.
Әлі де сұрақтарыңыз бар ма? Біз сізге тегін кеңес беру аясында 1С 8.3 жүйесінде жалақыңызды өңдеуге көмектесеміз!
Жұмыскерлері алпыс адамнан аспайтын, есептеудің негізгі түрі «Жалақы» болып табылатын және 40 сағаттық жұмыс аптасының кестесімен жұмыс істейтін шағын компаниялардың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін 1С кеңінен қолданылатын 1С: Бухгалтерлік есеп 3.0 функционалдығын толықтырды. персоналды есепке алу операцияларымен жұмыс істей білу. Бұл мақалада біз орнату кезеңдері туралы егжей-тегжейлі шолу жасаймыз, сонымен қатар 1С бухгалтерлік есеп 3.0 жүйесінде жалақы қалай есептелетінін және шығарылатынын егжей-тегжейлі талдаймыз.
Жалақыны, салықтарды және жарналарды есепке алу параметрлерінің баптаулары
1С Бухгалтерия 3.0 жүйесінде жалақыны есептеу дәйектілігі, осы саладағы есептеулердің есебін жүргізу және кейінгі төлемдерді жүзеге асыру бастапқыда параметрлерді қажет етеді. Оларды іске асыруға болатын «ZIK/Каталогтар мен параметрлер/Жалақы параметрлері/Жалпы параметрлер» бөліміне көшейік.
Бұл үшін сізге бірінші кезекте «Еңбекақыны есепке алу және персоналды есепке алу жүргізіледі» қосқыштар тобында «Осы бағдарламада» қосу керек.
Жалақыны есептеу және төлеу шарттарының параметрлері
«ZIK/Каталогтар мен баптаулар/Жалақы параметрлері/Жалпы баптаулар/Жалақыны есепке алу тәртібі/Жалақы».
- Алдымен «Жалақыны есепке алу әдісі» анықтамалығынан мәнді таңдауға мүмкіндік беретін «Бухгалтерлік есепте рефлексия әдісін» көрсету керек. Егер нақты есептеулер немесе қызметкерлер үшін басқа есеп әдісі көрсетілмесе, көрсетілген әдіс автоматты түрде қолданылады.
- Әрі қарай, «Төленген жалақы» деректемесінде жалақы төленген күнді көрсету керек.
- Жалақыны депозитке салу жағдайында «Салымға салынған сомаларды есептен шығару» реквизиттерінде депозиттерді есепке алу әдісін орнату қажет.
- Егер компания «Әлеуметтік сақтандыру қоры» пилоттық жобасына қатысатын болса, ашылмалы тізімнен «Еңбекке жарамсыздық парағын төлеу» атрибутын таңдау керек.
Ауру парағын, еңбек демалысын және атқару парақтарын есептеу функциясын қосуды орнату
«ZIK/Каталогтар мен баптаулар/Жалақы параметрлері/Еңбекақыны есептеу».
«Науқастардың, еңбек демалыстарының және атқару парақтарының есебін жүргізу» қызметін белсендіру мәліметтер базасындағы «Аурулық демалысы», «Демалыс», «Атқару парағы» сияқты құжаттармен жұмыс істеу мүмкіндігіне жауап береді, оның көмегімен сәйкес есептеулер жүзеге асырылады. Әйтпесе, барлық есептеулер тек «Еңбекақы» құжаты арқылы жүзеге асырылады.
NS және PP үшін сақтандыру сыйлықақыларының мөлшерлемелері мен жарна мөлшерлемелерінің параметрлері
«ZIK/Каталогтар мен баптаулар/Жалақы параметрлері/Жалпы баптаулар/Жалақыны есепке алу процедуралары/Салықтар мен есептерді орнату/Сақтандыру жарналары».
«Сақтандыру сыйлықақысының тарифі» анықтамалығынан қажетті тарифтің мәнін қосуға мүмкіндік беретін «Сақтандыру сыйлықақысының тарифіне»* назар аударайық.
Егер компанияда қосымша жарналар болса (кеншілер, фармацевтер, ұшу экипажының мүшелері және т. процедуралық жалақы/Салықтар мен есептерді белгілеу/Сақтандыру сыйлықақылары/Қосымша жарналар».
Жеке табыс салығын есептеу тәртібі
«ZIK/Каталогтар мен параметрлер/Жалақы параметрлері/Жалпы параметрлер/Жалақыны есепке алу процедуралары/Салықтар мен есептерді орнату/NDFL.»
Сақтандыру сыйлықақыларын көрсету үшін шығындар баптарын орнату
«ZIK/Каталогтар мен баптаулар/Жалақы параметрлері/Бухгалтерлік есептегі көрініс/Сақтандыру сыйлықақылары бойынша шығындар баптары».
Әдепкі бойынша салықтар мен еңбекақыны шегерімдер шығындар шоттарында есептеу жүргізілген есептеулермен бірдей шығындар бабы бойынша көрсетіледі. Бұл жағдайда «Есептік құн бабы» деректемесі толтырылмайды. Есептік есепте сақтандыру сыйлықақыларын немесе NS және PZ-дан Әлеуметтік сақтандыру қорына аударымдарды есептеу шығындарының бабынан басқа шығындардың баптары бойынша көрсету қажет болса, «Есептеу құн бабы» атрибутында есептеуді көрсету үшін бапты көрсету керек, және «Шығын бабы» атрибуты оның қайдан келуі керек екенін көрсетеді, жарналарды көрсетеді.
Тарифтердің негізгі түрлерінің параметрлері
«ZIK/Каталогтар мен баптаулар/Жалақы параметрлері/Еңбекақыны есептеу/Есептеу.»
Төлемдердің кейбір түрлері бағдарламада әдепкі бойынша бұрыннан бар. Есептеу тізіміне «Жасау» түймесін пайдаланып, есептеулердің жаңа түрлерін қосуға болады (мысалы, «Пайдаланбаған демалыс үшін өтемақы», «Ай сайынғы бонус», «Іссапардағы уақыт үшін төлем»).
Ұстаудың негізгі түрлеріне арналған параметрлер
«ZIK/Каталогтар мен баптаулар/Жалақы параметрлері/Жалақыны есептеу/Шегерімдер».
«Атқару құжаты бойынша шегерім» бағдарламада алдын ала орнатылған. Ұстаулар тізімін «Жасау» түймесін пайдаланып келесі санаттар бойынша кеңейтуге болады:
- кәсіподақ жарналары;
- Өнімділік тізімі;
- Төлеуші агенттің сыйақысы;
- зейнетақының жинақталатын бөлігіне қосымша сақтандыру жарналары;
- Мемлекеттік емес зейнетақы қорларына ерікті жарналар.
«ZIK/Каталогтар мен параметрлер/Жалақы жобалары».
Қызметкерлердің жеке шоттары туралы мәліметтер «ЖК/Жалақы жобалары/Жеке шоттарды енгізу» бөлімінде немесе «Жеке шот нөмірі» деректемесіндегі «Төлемдер және шығындар есебі» сілтемесі арқылы «Қызметкерлер» анықтамалығына енгізіледі.
«ZIK/Каталогтар мен параметрлер/Жалақы параметрлері/HR жазбалары».
«Толық» ауыстырып-қосқышының көмегімен «Жұмысқа қабылдау», «Персоналды ауыстыру» және «Жұмыстан босату» кадрлық құжаттары жасалады. «Жеңілдетілген» қосқышты орнатсаңыз, бағдарламада кадрлық құжаттар жоқ, персонал туралы бұйрықтар қызметкердің картасынан басып шығарылады.
Кадрлық құжаттарды жүргізу
Авансты немесе жалақыны есептемес бұрын, сіз персонал туралы бұйрықтардың енгізілуін тексеруіңіз керек. Егер «Толық» персонал жазбалары орнатылған болса, онда барлық құжаттарды «ZIK/Personel Records» бөлімінде табуға болады. Егер персоналды есепке алу «жеңілдетілген» болса, онда персонал туралы барлық ақпарат «Қызметкерлер» анықтамалығында болады.
Авансты есептеу және төлеу
Егер аванстық төлем тікелей кассадан жүргізілсе, оны есептеу «Кассаға ведомос» құжаты арқылы жүзеге асырылады. Банк арқылы аванстық төлем «Банкке өтініш» құжатында есептеледі. Екі құжатты да «ЗИК/жалақы» бөлімінде табуға болады.
Оларды автоматты түрде толтыру* үшін «Төлеу» өрісінде «Алдын ала» мәнін таңдап, «Толтыру» түймесін басыңыз.
*Осы құжаттарды автоматты түрде толтыру үшін «Жұмысқа қабылдау» кадрлық құжаттарындағы «Аванс» реквизиті, сондай-ақ «Толық» кадрлық жазбалары бар «Персоналды ауыстыру» немесе қызметкердің карточкасындағы «Оңайлатылған» белгісі бар екенін ескеріңіз. ».
«Алдын ала» мәліметтерін екі ықтимал жолдың бірімен толтыруға болады:
- Тұрақты сома;
- тарифтен %.
Кассадан аванс беру фактісі «Кассирге үзінді көшірме» құжатының негізінде жасалған «Көшірмелер бойынша жалақыны төлеу» операция түрімен «Қолма-қол ақшаны алу (РКО)» құжаты арқылы жазылуы тиіс. ». Банктің авансты төлеу фактісі «Ағымдағы шоттан есептен шығару» құжаты негізінде жасалған «Көшірме бойынша жалақыны аудару» операциясының түрімен көрсетілуі тиіс. банк».
«Қолма-қол ақшаны алу» құжаты Dt 70 – Kt 50 транзакцияларын жасайды.
Айдағы жалақыны, салықтарды және жарналарды есептеу
Компания қызметкерлерінің жалақысы бағдарламада дұрыс көрсетілуі үшін біз «ЗИК/Жалақы» бөлімінде орналасқан «Еңбекақы» құжатын толтырамыз. Есептеу «Толтыру» түймесін басу арқылы жүзеге асырылады.
1С жүйесінде жалақыны есептеу үшін «Өту» түймесін пайдаланыңыз.
«Еңбекақы» құжаты бірқатар транзакцияларды жасауға мүмкіндік береді:
Жалақы төлеу
Қызметкерлерге жалақы банк арқылы немесе жұмыс орнындағы кассадан төленуі мүмкін. Бірінші жағдайда «Банкке үзінді көшірме», екіншісі үшін «Кассирге үзінді көшірме» құжатын қалыптастыру қажет.
Жалақы төлеу фактісі «Ағымдағы шоттан есептен шығару» журналында, егер жалақы төлеу банк арқылы жүргізілсе, немесе жалақыны кассадан төлеген кезде «Қолма-қол ақшаны алу» құжаты арқылы жазылады.
«Ағымдағы шоттан есептен шығару» құжаты Дт 70 – Кт 51 операцияларын қалыптастырады.
Салықтар мен бюджетке аударымдарды төлеу
Сізге «Салық төлеу» операция түрімен «Төлем тапсырмасы» құжатын жасау қажет. Салық немесе жарна түрі «Салық» деректемесінде көрсетілуі керек.
Салықтар мен алымдарды төлеуге арналған «Төлем тапсырмасы» құжатын «Салықтар мен алымдарды төлеу» көмекшісі арқылы да беруге болады. Ол үшін Төлем тапсырмалары журналында «Төлеу/есептелген салықтар мен жарналар» түймесін басыңыз. Салықты төлеу фактісі «Төлем тапсырмасы» құжаты негізінде жасалған «Салық төлеу» операция түрімен «Ағымдағы шоттан есептен шығару» құжатында жазылуы керек.
Біз «1С: Кәсіпорын» соңғы технологиялық платформасы негізінде жасалған «1С: Бухгалтерия 3.0» 1С бағдарламалық шешімін пайдалана отырып, қызметкерлердің жалақысын есептеу тәртібін қарастырдық. Осы мақаланың басында айтылғандай, бағдарламаның осы бөлімдегі мүмкіндіктері ірі кәсіпорынның қажеттіліктерін қанағаттандыруға арналмаған. Персонал 60 адамнан асқанда және сізге 1С 8.3-те жалақыны есептеу қажет болған кезде, қызметкерлердің жалақысын есептеуді «1С: Жалақы және кадрларды басқару» мамандандырылған стандартты шешімін пайдаланып көрсету дұрысырақ, ол тіпті негізгі нұсқада да көбірек болады. егжей-тегжейлі функционалдылық және қызметкерлерге төлемдердің барлық түрлерін есептеудің егжей-тегжейлі алгоритмі.
