Üleandmise vastuvõtmise tõendi näidis. Kas kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt on tehingu garantii? Kohustuslikud andmed üleandmise ja vastuvõtmise akti kohta

Kuid mõnikord võivad tarnetingimused nõuda erinevat üleandmisdokumenti, mis tõendab väärisesemete liikumise fakti, nende hinda ja omadusi. Sellistes olukordades moodustatakse kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt. Millised on selle omadused?

Üldised aspektid

Kauba vastuvõtmine arve alusel tähendab, et kõik sellel märgitud väärtused on tarnitud ja vastavad deklareeritud kogusele.

Kuid kauba tegelik maht võib erineda arvel näidatust, saabuda võib teist tüüpi kaup või kaup võib osutuda defektseks.

Tarnija vastu pretensioonide esitamiseks on vaja registreerida kõik olemasolevad kõrvalekalded tarnelepingu tingimustest. Selleks koostatakse kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt, mis näitab kõiki ebatäpsusi.

Teatud tüüpi väärisesemeid saab üle anda eranditult aktiga, kuna nende vastuvõtmise protseduur hõlmab kohustuslikku kontrolli, toimivuskontrolli jne. Näiteks võetakse varustus vastu alles pärast põhjalikku ülevaatust.

Mis see on

Kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt on väärtuste üleandmise ja vastuvõtmise fakti tõendav dokument.

Toimingut kasutatakse erinevates olukordades, kui on oodata väärisesemete üleandmist, sealhulgas kaupade üleviimisel ladustamiseks ühest laost teise sama organisatsiooni piires.

Akti tüüpvorm sisaldab:

nimi;
koostamise kuupäev ja koht;
teave suhtlevate osapoolte kohta, märkides andmed, täpsed aadressid ja kontaktid;
andmed volitatud esindajate, nende passiandmete ja poole esindamise aluse kohta;
tarnelepingu number ja kuupäev, millele akt on lisatud;
üleantud kaupade loendamine koos koguse ja sortimendi kuvamisega;
väärtuste kvalitatiivsed parameetrid;
kogumaksumus;
defektide olemasolu/puudumine;
tuvastatud puuduste loetelu;
vastuvõtmisest tulenevad kaebused.

Poolte taotlusel võib akt sisaldada täiendavaid aspekte, eelkõige:

kohaletoimetamise maksetingimused;
lõpparveldusperiood;
teatud kaubagrupi kohta eraldi akti koostamine.

Dokumendi eesmärk

Üleandmise ja vastuvõtmise akti saab koostada nii ühele tooteühikule kui ka suurele partiile. Akti põhieesmärk on kuvada võimalikud pretensioonid kauba kvaliteedi ja koguse kohta.

Kui väärisesemete üleandmisel avastatakse puudusi või puudusi, võib saaja nõuda tarnijalt rahalist hüvitamist või kauba asendamist.

Võib esineda olukordi, kus osa esemeid on kohaletoimetamise käigus kahjustatud või kaotsi läinud. Peetakse asjakohaseks lisada tarnelepingusse tingimus kauba mittevastuvõtmisega seotud kahjude hüvitamiseks.

Otsus moodustamise vajaduse kohta tehakse poolte, tarnija ja saaja kokkuleppel.

Müüja jaoks on vastuvõtuakt raamatupidamise seisukohalt oluline. Sellest saab ülekantud väärtuste registrist mahakandmise alus.

Vastuvõtuakti alusel vormistab saaja dokumendi, milles kirjeldatakse üksikasjalikult tuvastatud puudusi ja näidatakse tagasisaadetise tagastamise põhjus. Väärtesemete vastutustundlikuks säilitamiseks üleandmisel on aktil eriline roll.

Reeglina säilitustingimused, üleantud kauba maksumus ja kogus jm tähenduslikud hetked kokkuleppel kindlaks määratud. Kuid hoiule antud väärisesemete tegelik arv on aktiga kinnitatud.

Praegused standardid

Esmane on kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt, mis kindlasti sisaldab kohustuslikke ettekirjutusi.

Lisaks on ette nähtud järgmised ravimid:

akti järjekorranumber;
tegevusliigid vastavalt OKPO-le ja;
lõpptoote näitajad;
ladustamis- ja transporditingimused.

Venemaa õigusaktid ei reguleeri rangelt üleandmis- ja vastuvõtmistunnistuse vormi. Osapooled saavad malli iseseisvalt välja töötada, järgides kohustuslike detailide olemasolu nõuet.

Kuid samal ajal, kui tehingu asjaolud võimaldavad, on parem kasutada standardvorme. Kinnitatud vorm välistab maksuvormidelt esitatavad nõuded raamatupidamise õigsuse kohta.

Seega kasutatakse vastutustundlikuks ladustamiseks üle antud kaupade registreerimiseks vormi MX-1.

Kas mul on vaja kauba üleandmise akti?

Kas saatelehe kasutamise korral on kauba üleandmise akt tõesti vajalik? Arvel näidatakse ainult kauba kogus ja maksumus, defektide kuvamist dokumendivormil ei ole.

Üleandmistõendis kirjeldatakse üksikasjalikult üleantava kauba seisukorda ja näidatakse ära kõik puudused. Seetõttu sõltub üleandmisakti olemasolu/puudumine konkreetsest olukorrast.

Nii et kauba müümisel piisab saatelehe olemasolust täiesti. Kui kaup võõrandatakse üleandmisakti alusel või ilma, on seda praktiliselt võimatu teha.

Kas üleandmisaktiga saab asendada arve? Täiesti võimalik on koostada arve ja akt või mõni neist dokumentidest. Kuid leping ise ei saa toimingut asendada.

Lepingus on kirjeldatud kõik pooltevahelise koostöö põhitingimused, maksetingimused, vääramatu jõu olukorrad. Üleandmisakt on moodustatud lepingu alusel ja toimib omamoodi tehingut lõpetava dokumendina.

Mis eesmärgil see välja antakse?

Vastuvõtuakti koostamise põhieesmärk on kinnitada defektide olemasolu/puudumist. Tegelikult on see ainus dokument, mis salvestab toote tegelikud omadused.

Samal ajal toetab kuvatav teave allkirju ja pitsereid. Seega võivad pooled vaidluste tekkimisel viidata sellele aktile.

Tavaline arve ei saa olla tõendiks, et kauba omadused ei vasta tarnetingimustele. Akt ei asenda lepingut, vaid koostatakse selle alusel.

Ehk kui on tegu, siis peab olema ka kokkulepe. Akt saab lepingu täieliku täitmise kinnituseks.

Sisuliselt on üleandmisakt juriidiline kinnitus olulistele toimingutele, mis on seotud kaupade liikumisega organisatsioonide vahel. Seetõttu tuleb dokument koostada õigesti, märkides ära kõik vajalikud andmed.

Rakendamiseks

Kauba müügiga kaasneb põhiliselt arve koostamine ühtse vormi TORG-12 järgi. Ostjale toodet müües ei ole soovitav seda asendada üleandmisaktiga.

Kui aga arvet ei ole, on vaja vormistada akt kahes eksemplaris, ostjale ja müüjale.

Kaupade müümisel antakse prioriteet TORG-12-le, samal ajal kui peate arvestama teatud vormi täitmise funktsioonidega, mis on samuti toimingu jaoks olulised:

Eraldi tasub mainida kaupade müüki komisjonilepingu alusel. Sel juhul on parem koostada üleandmisakt, kuna müümata kauba saab müüjale tagastada.

Sel juhul ei ole tõendi puudumisel võimalik tõendada, et tagastatud kaup ei vasta algsetele omadustele või puuduste olemasolu kättesaamisel.

Tasuta ülekande jaoks

Kui üks pooltest soovib teatud kaupa teisele poolele tasuta üle anda, siis see vormistatakse.

Üleandmisakt toimib dokumentaalse tõendina tehingu sooritamise kohta ja tõendab, et lepingu ese on läbinud vastuvõtva poole vastutusel.

Lepingus endas on sätestatud tingimused, mille alusel saab saaja kaupa kasutada (pöördumatult, teatud aja möödudes tagastamisega, märkides ära õiged omadused jne).

Tasuta ülekandmiseks ei ole kinnitatud aktivormi. Koostage see vabas vormis, märkides sellised andmed nagu:

nimi, number ja akti koostamise kuupäev;
poolte andmed;
lepingu üksikasjad;
üleantud kaupade nimekiri;
kaupade omadused (kvalitatiivne, kvantitatiivne, maksumus);
defektide olemasolu/puudumine;
poolte allkirjad.

Tasuta üleandmise korral saab aktist ainsaks dokumendiks, mille alusel saaja kauba arvestusse võtab ning endine omanik kannab üleantud vara registrist maha.

Ladu juurde

Kauba lattu üleviimisel on kõige soovitavam kasutada ühtset. Vormi täidab hoidjaorganisatsioon kauba vastuvõtmisel vastutustundlikule ladustamisele.

Täitmise aluseks on tagatise andja poolt edastatud andmed laoartiklite ja saatedokumentatsiooni kohta. Väliselt näeb vorm MX-1 välja nagu dokument, mis koosneb kolmest komponendist.

Esimene kuvab kohustuslikud üksikasjad. Teine osa sisaldab andmeid ladustamiseks üleantud kaupade kohta, mis on kuvatud tabelina. Kolmandas osas täpsustatakse täiendavalt säilitustingimusi ja vastutavate isikute allkirja.

MX-1 vorm on üsna mahukas ja võimaldab kuvada kogu vajaliku teabe. Dokumenti pole praktiliselt vaja vormistada.

Väärtesemete hoiule andmisel kauba üleandmise akti koostamisel saab ilma täiendavate korrigeerimisteta kasutada lihtsa vormi MX-1 näidist.

1C-s töötamise omadused

1C programmi standardkonfiguratsioonis ei ole aktsepteerimistunnistuse vormi. Sellega seoses on dokumendi koostamiseks vaja luua lisavorm ja salvestada see andmebaasi.

Võite kasutada ka väliseid trükivorme. Akti koostamiseks on lubatud kasutada ühtseid aktide vorme:

Kõigi nende vormide põhjal saate arendada sobiv variantülekandeakt ja lisage see 1C lahendustele.

Säilitusaeg

Kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt on lepingu täitmise tõendiks. Seda tuleb säilitada teatud aja jooksul.

Säilivusaega saab määrata perioodi alusel aegumistähtaeg, mille käigus saavad pooled esitada varalisi nõudeid.

Video: a CT edastamine ja vastuvõtt

Aegumistähtaeg on kolm aastat. Kuid akt on tunnistatud ka esmaseks dokumendiks, teatud juhtudel kinnitab see kauba registrist kustutamist ja selle kättesaamist.

Esmase dokumentatsiooni säilitusaeg on viis aastat. Seetõttu on vajalik hoida kaupade vastuvõtmise ja üleandmise akti raamatupidamises vähemalt viis aastat.

Kauba ostjale üleandmise toiming

Kauba ostjale üleandmisel on parem kasutada standardvorme, näiteks TORG-12. Aga see ei kohusta tehingut vormistama mingi konkreetse dokumendiga.

Seetõttu võite akti koostada mis tahes kujul. Lisaks nõutavatele üksikasjadele on aktis märgitud:

dokumendi koostamise kuupäev ja koht;
osapoolte andmed (eraisikutel – passiandmed, elukoha aadress);
akti koostamise alused;
kaupade nimekiri;
mõõtühik;
ühe kaubaühiku maksumus;
kogumaksumus;
andmed toote kvaliteedi kohta;
poolte allkirjad.

Kauba ostjale üleandmisel saate lisaks arvestada selliste kaubaomadustega nagu:

vara sobitamine;
terviklikkus;
kogus;
parim enne kuupäev;
personalitöö jne.

Arvestuses

Kui kaup võetakse vastu koguse järgi, peab tarneleping tingimata sisaldama tingimust tarnitavate kaupade nimetuse ja koguse kohta. Vastasel juhul loetakse leping sõlmituks.

Kauba tarnimata jätmist tarnija poolt loetakse lepingu rikkumiseks. Sel juhul on ostjal õigus:

Kvaliteedi järgi

Kauba kvaliteedi eest vastuvõtmisel kaitstakse ostja huve sätetega. Kvaliteedikriteeriumid on määratletud, kuid üldiselt ei kehtesta tsiviilseadusandlus kaupade halva kvaliteedi tunnuseid.

Seetõttu tuleks lähtuda sellest kohtupraktika. Seega aktsepteerivad kohtud vaidluste arutamisel tõendina:

üleantud kauba mittevastavus lepingus kajastatud omadustele;
ekspertarvamus ebapiisava kvaliteedi kohta;
tarnija nõusolek toote asendamiseks.

Kui ostja avastab varjatud puudused pärast üleandmis-vastuvõtmisakti väljastamist, võib ta nõuda nende kõrvaldamist garantiiaja jooksul (—

Üleandmise-vastuvõtmise akt on dokument, mis vormistatakse erinevate varade ja asjade üleandmisel. See kinnitab toote normaalset seisukorda, selle terviklikkust ja defektide puudumist. Dokumendis on kirjas ostuhind ja muud näitajad (mark, number jne).

Millal vormistatakse vastuvõtuakt?

Toiming on vajalik ühe isiku poolt toodete vastuvõtmisel ja teisele isikule üleandmisel. Dokument on kaasas peaaegu kõigi vastuvõtmise ja edastamisega seotud toimingutega. Näiteks on toiming vajalik järgmiste asjaolude korral:

Kaup läheb üle müüjalt ostjale. Dokument kinnitab, et tarbija sai kauba täpselt kätte.
Tooted saadetakse lattu. Nendel tingimustel on vaja kõigi operatsioonis osalejate jaoks koostada akt 3 eksemplaris. Akt on täiendatud väärisesemete hoidmise lepinguga.
Väärisesemed saadetakse hoiule. Sel juhul tuleb akti täiendada ka vastutustundliku ladustamise kokkuleppega.

Enamasti vormistatakse akt toodete müümisel. Kuid vajadus selle järele tekib ka väärtuste sisemiste liikumiste käigus. Näiteks eseme paigutamisel lattu.

Mida sisaldab üleandmis-vastuvõtuakt?

Akti vormi ei kehtestata. Dokumendi täpne sisu sõltub konkreetsest olukorrast. Kuid igal juhul peab akt sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:

Operatsiooni teema, selle nimi.
Selle üksuse omadused: artikkel, number, kaubamärk.
Isik, kes objekti edastab.
Isik, kes objekti vastu võtab.
Kauba üleandva ettevõtte nimi.
Toimingu sooritamise kuupäev.
Link dokumendile, mille lisamine on akt (näiteks ostu-müügileping).
Kauba maksumus.
Aktide koopiate arv.

Kui vastuvõtjal on pretensioone üleantud eseme kvaliteedi kohta, tuleb need nõuded ka aktis fikseerida. Mõnikord fikseeritakse dokumendis objekti üleandmise asukoht. Kui tehingu üheks osapooleks on eraisik, tuleb märkida isiku täisnimi, passiandmed ja aadress.

Akti saab koostada eraldi toote või kaubakomplekti kohta. Kuid kui see on toodete komplekt, tuleb see aktis märkida.

TÄHTIS! Kui vastuvõttev pool allkirjastab dokumendi, kinnitab see sellega, et kauba kvaliteedile ei ole pretensioone. Seetõttu peab ostja enne allkirjastamist toodetel puudusi kontrollima.

TÄHELEPANU! Akt on juriidilist jõudu omav dokument. See piirab poolte nõudmisi üksteisele. Näiteks ostja allkirjastatud dokument tähendab, et ostjal ei ole pretensioone. Kui tehingu poolte vahel tekivad lahkarvamused, aitab dokument nende huve kohtus kaitsta.

Lisafunktsioonid

Akt on juriidiline jõud ainult siis, kui samaaegselt on täidetud järgmised tingimused:

Akt on põhilepingu lisa. See ei ole iseseisev dokument. Kui põhidokument puudub, kaotab akt oma jõu. See peab sisaldama viidet mis tahes lepingule. Näiteks ostu-müügilepingu jaoks.
Dokument peab olema kinnitatud vastava volitusega töötaja allkirja ja pitseriga.
Akt koostatakse 2 eksemplaris (minimaalselt). Iga eksemplar antakse üle tehingus osalejatele.

See tähendab, et akt ei ole iseseisev dokument. Kuid see tuleb väljastada vastavalt standardnõuetele: pitsatid, allkirjad, kohustuslikud andmed.

Millised dokumendid võivad asendada üleandmise ja vastuvõtmise akti?

Üleandmise ja vastuvõtmise aktis on kirjas järgmised sätted:

Pooltevahelise kokkuleppe olemasolu.
Osalejate õigused ja kohustused.
Kohtueelse reguleerimise kord.

See tähendab, et akti asendav dokument peab sisaldama sama teavet. Saateleht täidab sarnaseid funktsioone. See sisaldab ka teavet tehingu osapoolte ja toote kohta. Seal on kirjas ka kuupäevad.

Ehk siis kauba üleandmisel saab kasutada kas akti või arvet. Mõnel juhul on siiski vajalik akt koostada. See on vajalik, kui on vaja fikseerida tarbija pretensioonid või nende puudumine. Näiteks on seda vaja kallite seadmete teisaldamisel.

Sageli ei tea lepingupooled, kuidas raamatupidamisdokumentatsiooni õigesti täita. Täna räägime kauba vastuvõtuakti pädevast koostamisest. Artiklis räägin teile, mis tüüpi dokument see on, millises vormis see on koostatud ja millist teavet tuleb selles kajastada.

○ Mis on kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt.

Kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt on dokument, mis vormistatakse äritehingute käigus ostu-müügi- või tarnelepingute täitmisel.

Aktuse tunnused:

Sellel ei ole seadusandja poolt rangelt kehtestatud vormi.
Tavaliselt koostatakse tabeli kujul.
Peab sisaldama artikli 2. osas täpsustatud põhiandmeid. Seaduse nr 402-FZ artikkel 9.
See on koostatud toote omaduste põhjal.
Sageli on see põhilepingu lisa.
Koostatakse kauba otsesel üleandmisel.
See on koostatud mitmes eksemplaris – vastavalt vastaspoolte arvule.
See koostatakse kõigi tehinguosaliste juuresolekul ja peab sisaldama kõigi selles osalejate allkirju.

Miks on vaja lepingule lisada üleandmise-vastuvõtmise akt?

Akt fikseerib vara seisukorra kauba üleandmisel, kinnitades, et müüja on valmis seda vastu võtma.
Kui ostjalt laekub pretensioone, on müüjal võimalik kauba üleandmisel tõendada, et kõik tehingutingimused olid täidetud.
Hind, millega väärtused üle kanti, on fikseeritud.

○ Mida peaks dokumendis kajastama?

Vaatleme teo peamisi üksikasju.

✔ Nimi, lepingu koostamise koht ja kuupäev.

Dokument vormistatakse eraldi lepingu vormis (mis on vähem vastuvõetav, kuid vastuvõetav) või põhilepingu lisana.

Esimesel juhul vajavad pooled:

Vormindage dokumendi pealkiri õigesti. See kirjutatakse keskele ja aktile lisatakse number.
Märkige linn, kus akt koostati, tavaliselt langeb see kokku materiaalsete varade üleandmise kohaga. Linn on kirjutatud kohe vasakpoolse nime alla.
Koostamise kuupäev märgitakse igale dokumendile kas dokumendi pealkirjas või paremas ülanurgas.

✔ Informatiivne komponent lepingu osapoolte kohta.

Kui dokument on eraldiseisev dokument ja ei kuulu ühegi lepingu juurde, tuleb osapoolte kohta märkida järgmine teave:

Täisnimi, mis näitab organisatsioonilist ja juriidilist vormi.
Registreerimisaadress.
TÄISNIMI. juht, mille alusel ta tegutseb.
Registreerimisinfo.
OGRN.
OKPO.
OKATO.
Kontrollin kontot.
Teeninduspank.
Kontaktinfo.

Kui dokument on osa lepingust, võite selle teabe välja jätta, kajastades ainult põhiteavet osapoolte kohta.

✔ Lepingu üksikasjad.

Kui akt on põhilepingu täiendus, siis tuleb viidata lepingule, mille alusel dokument koostati. Segaduste vältimiseks on märgitud põhilepingu kuupäev ja number.

Vastuvõtuaktile antakse seerianumber, kuna sageli on lepingule lisatud mitu poolte poolt erinevatel aegadel koostatud dokumenti.

✔ Tooteteave.

Akt kajastab:

Toote nimi.
Kauba kogus. Näidatud ühikutes või muudes mõõtühikutes. See võib olla tonni, kilogrammi, liitrit ja muid näitajaid. Kui need andmed ei ole kättesaadavad, loetakse leping sõlmituks.
Artiklid, kaubamärgid, mudelinumbrid, tüübid, füüsikalised omadusedÜldiste toodete puhul on soovitatav märkida selle rasvasisaldus (näiteks piimatoodete puhul on näidatud selle rasvasisaldus, puidu puhul - puu tüüp).
Üksikute esemete puhul (näiteks auto, arvuti) tuleb märkida nende seerianumber.
Maksumus ühiku kohta. Seda rida on vaja ühe või mitme üksuse hõlpsaks tagastamiseks.
Toote kvaliteet. Selle üksuse saab lisada põhitabelisse või registreerida eraldi. Kui ostja võtab kauba täielikult vastu, nõustudes tehinguga kvaliteeti näitamata, loetakse, et tal ei ole müüja vastu pretensioone.

✔ Kuidas näidatakse nõudeid, kui neid on?

Nõuded võivad olla kajastatud eraldi dokumendis või märgitud aktis endas.

Kuidas pretensiooni esitada? Ostjal on õigus kaupu täielikult või osaliselt mitte vastu võtta. Ta saab seda kajastada aktide tabelis, võttes vastu vaid teatud osa kaubast või keeldudes dokumendile alla kirjutamast.

Lisaks märgitakse aktis sätte asemel, et pooltel ei ole üksteise vastu pretensioone, ära võtmata kauba kogus ja põhjus, miks materiaalse vara üleandmist ei toimunud. Vastaspooltel on õigus kokku leppida ebakvaliteetse kauba asendamises.

✔ Kauba maksumus.

Toote hind näidatakse ühikuhinnana, tootekategooria kogumaksumusena ja ka tehingu tulemuse alusel. Määratud rublades. Lisaks, kuna paljud ettevõtted on käibemaksukohustuslased, on soovitatav summa kajastada seda maksu arvesse võttes.

✔ Allkirjad ja pitser.

Poolte allkirjad ja pitsatid kinnitavad, et tehing toimus ja ostja on vastuvõetud kaubaga rahul. Loomulikult on allkirjaõigus ainult kodanikel, kellel on sellised volitused seadusjärgsete dokumentide või volikirjaga.

Allkirjad ja pitsatid asetatakse dokumendi lõppu.

Vara vastuvõtmise ja üleandmise akt on kinnitus fakti, et materiaalne vara on üksuste vahel üle läinud. Lisaks fikseerib vara vastuvõtmise ja üleandmise akt, mille näidis on toodud allpool.

See vormistatakse üüri, tagatise jms äritehingute tegemisel.

Puudub kohustuslik ühtne vorm, mille järgi vara üleandmise akt koostatakse.

Vastuvõtmise ja üleandmise protseduuri dokumenteerimisel dokumendiga, näiteks vara vastuvõtmise ja üleandmise aktiga, saab ettevõte selle iseseisvalt välja töötada või kasutada blankette raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumitest kaubandustoimingute kajastamiseks või kaubavarade kajastamiseks laoruumides. (vt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioonid vastavalt 25.12.1998 nr 132 ja 08.09.1999 nr 66).

Omapoolse vara vastuvõtmise ja üleandmise akti näidise väljatöötamisel peaksite arvestama artikli 2 punktiga 2. 6. detsembri 2011. aasta raamatupidamise seaduse nr 402-FZ artikkel 9, mis sisaldab selle vormi kohustuslikke üksikasju.

Vara ajutiseks kasutamiseks ja müügi eesmärgil üleandmise toimingute vormid

Väärtesemete üleandmisel võib tuvastada puudusi, mittetäielikkust või puudusi, mistõttu kõik vastuvõtmisel tuvastatud puudused peavad olema aktis kajastatud.

MÄRGE! Akti alusel vara vastuvõtva/üleandva isiku volitused peavad olema kinnitatud vastava volikirjaga. Erandiks on olukord, kui volitused on olukorrast selged (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 182 punkt 1).

Näiteks eeldavad kohtud kauba vastu võtnud isiku volitusi, kui talle kuulus ettevõtte pitsat ja ta kinnitas selle väärtusliku vara üleandmise aktile, eeldusel, et puuduvad tõendid pitsati kadumise/varguse kohta (kõrgeima kohtu resolutsioon). Vene Föderatsiooni Kohus 10.07.2014 asjas nr A10-2969/2013).

Samal ajal ei ole pitsat ise enam organisatsiooni vormistatud dokumentide kohustuslik nõue, kui seda pole selle põhikirjas mainitud.

Vara vastuvõtmise ja üleandmise akti näidise saate alla laadida lingi kaudu: Vara kasutusse andmise akti näidis.

Vara üleandmise ja vastuvõtmise akti vormi saate tasuta alla laadida järgmiselt lingilt: Vara üleandmise akt - näidis.

Kinnisvara võõrandamise akti näidis on leitav artiklist Kinnisasja vastuvõtmise ja võõrandamise akti näidis.

Seega on akti allkirjastamine tavapärane dokumendivoo protseduur, mis kinnitab vara vastuvõtmise ja üleandmise fakti. Seadus sisaldab kohustuslikke üksikasju, mis tuleb esitada omakoostatud kujul.

Enamasti kaasneb kauba üleandmisega vaid üks dokument - saateleht, kuid mõnikord nõuavad pooltevahelise lepingu tingimused täiendava paberi koostamist: kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt.

FAILID

Akt on tõend materiaalsete varade liikumise fakti kohta, fikseerib nende väärtuse, aga ka sellised parameetrid nagu kvaliteet ja kvantiteet.

Olukordades, kus saaja esitab tarnijale pretensioone kauba mahu, koostise või füüsilise seisundi (defektid, defektid, talitlushäired jne) kohta, lisatakse see dokument tõendusbaasi. Väga sageli on see paber kohtunikule (juhul, kui lahkarvamused viivad kohtuprotsessini) otsustavaks argumendiks sobiva otsuse tegemisel.

Väärib märkimist, et teatud tüüpi tooteid antakse üle ainult kaupade vastuvõtmise ja üleandmise akti täitmisel (näiteks kõrgtehnoloogilised seadmed, masinad jne). See on tingitud asjaolust, et selliste kaupade üleandmisel tuleb neid kontrollida, kontrollida jne. protseduurid.

Teine juhtum kauba vastuvõtmise ja üleandmise akti koostamisel on vältimatu - hoiule saatmine. Siin luuakse akt, mille eesmärk on salvestada välimus, osariik, spetsifikatsioonidüleantud materiaalsed varad, samuti määrama nende ladustamise tingimused ja määrama ohutuse eest vastutava töötaja.

Kauba vastuvõtmise ja üleandmise akti koostamise reeglid

Enne toimingu sooritamisega jätkamist peaksite veenduma, et mõlema protsessiga seotud poole esindajad on volitatud seda tegema. Sel juhul võivad kinnituseks olla ettevõtte juhtkonna poolt töötajatele antud korraldused, volikirjad või notariaalselt kinnitatud juhised selliste toimingute tegemiseks organisatsiooni nimel.

Selle akti võib kirjutada mis tahes kujul, kuid tingimusel, et selliste dokumentide koostamisel järgitakse kontoritöö standardeid.

See peab tingimata sisaldama teavet üleandmisprotsessis osalevate osapoolte kohta (ettevõtete nimi ja andmed, ametikohad ja vastutavate isikute täisnimed), üleantud materiaalsete varade loetelu, milles on näidatud kogus, sortiment, maksumus, teave kahju olemasolu kohta, defektid, talitlushäired, samuti pretensioonid, kui neid on.

Vajadusel saab poolte kokkuleppel akti sisestada täiendavaid andmeid, nagu tarne eest tasumise tingimused, lisadena vormistatud kõrvalaktide vormistamine jms.

Akti vormistamiseks sobib A4-tüüpi leht, mis on koostatud kahes eksemplaris (igale huvilisele üks). Iga koopia peab olema kinnitatud ettevõtte juhtide või dokumente kinnitama volitatud isikute originaalallkirjadega.

seadus Saab pitseriga tõestama, aga mitte tingimata (alates 2016. aastast ei ole pitsati ja templi kasutamine seadusega nõutav juriidilised isikud, kuid vastuoluliste olukordade korral, mis nõuavad lahendamist kohtus, ei ole pitsat üleliigne).

Juhised kaupade vastuvõtmise ja üleandmise akti kirjutamiseks

Dokumendi täitmise jagame tinglikult kolme etappi.

Teave osapoolte kohta

Akti esimene osa sisaldab teavet selle kohta, millise dokumendi lisana see on (taotluse number, kuupäev, lepingu number). Seejärel sisestatakse kaupa üleandva ettevõtte täisnimi, märkides ametliku esindaja (siin kirjutatakse tavaliselt kas direktor, peadirektor või muu volitatud töötaja) ja dokument, mille alusel ta töötab (“Harta”, määrused). ”, „Volitused” jne. d.).

Vastuvõtu- ja tarnetingimused ning kaupade loetelu

Teine osa sisaldab kaupade üleandmise põhipunkte.

Esiteks registreeritakse üleandmise fakt ja dokument, mille alusel see toimus (selle nimi, näiteks "Leping", selle koostamise number ja kuupäev).
Seejärel tuleb akti lisada tabel, kuhu tuleb kanda üleantud kauba detailne nimekiri, kus on märgitud nimetus, kogus, hind ja kogumaksumus.
Tabeli alla tuleks veel kord märkida üleantud kauba kogumaksumus (numbrites ja sõnades).
Järgmiseks tuleb lisada klausel üleantud toodete seisukorra kohta. Kui see on suurepärases seisukorras, siis tuleb see märkida; kui sellel on defekte või tõrkeid, siis tuleks see ka fikseerida (soovitavalt eraldi dokumendis).
Seejärel on vaja tõendada, et vastuvõtjal ei ole üleantud kauba kvaliteedi ja kvantiteedi osas pretensioone.
Järgmises lõigus peate märkima akti eksemplaride arvu ja ka selle samaväärsuse seaduse ees.

Poolte allkirjad

Lõpuks peab kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt olema kinnitatud organisatsioonide juhtide või volitatud isikute allkirjadega. Vajadusel saab dokumendi kinnitada pitseriga.

Pärast akti allkirjastamist läheb vastutus kauba ohutuse eest automaatselt üle vastuvõtvale poolele. Kõiki nõudeid tarnija vastu saab esitada ainult kohtus.