Kuna arvutuses tehtud vead ei toonud kaasa kindlustusmaksete summa alahindamist, on ettevõttel õigus (kuid ei ole kohustus) esitada vormil 4-FSS uuendatud kindlustusmaksete arvestus.

Kui organisatsioon otsustab esitada uuendatud arvestuse 9 kuuks, siis kantakse tiitellehele lahtrisse „Kohandusnumber“ paranduskalkulatsiooni järjekorranumber (näiteks 001, 002...). Arvestusel täidetakse kõik täitmist vajavad väljad (st kõik väljad, mis olid täidetud esialgsel arvutusel). Sel juhul peate neisse sisestama õiged andmed.

Uuendatud arvutuste esitamise kalendritähtaegu seadus ei kehtesta. Seetõttu on ettevõtetel vigade tuvastamisel õigus esitada ajakohastatud arvutused.

Kuidas teha muudatusi kohustusliku pensioni (sotsiaal-, ravi)kindlustuse sissemaksete arvestuses

Kindlustusmaksete arvutustes muudatuste tegemiseks peate esitama uuendatud arvutused vormi 4-FSS või vormi RSV-1 PFR abil eelarvevälise fondi territoriaalsele büroole. Sel juhul tuleb 2015. aasta esimesest kvartalist algavate aruandeperioodide ajakohastatud arvutuste esitamisel kasutada vormi 4-FSS, mis on kinnitatud Venemaa Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi 26. veebruari 2015 korraldusega nr 59. Vormi RSV-1 PFR, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni pensionifondi nõukogu 16. jaanuari 2014 otsusega nr 2p, tuleb kasutada 2015. aasta esimesest poolest algavatel aruandeperioodidel.

Kui vea tõttu alahinnati kindlustusmaksete summat, on vaja ajakohastatud dokumenti (24. juuli 2009. aasta seaduse nr 212-FZ 1. osa artikkel 17). Vastasel juhul, kui fondi töötajad auditi käigus alamakse paljastavad, ei saa organisatsioon trahve vältida.

Kui vea tõttu maksis organisatsioon sissemakseid enam, ei pea ajakohastatud arvutust esitama (24. juuli 2009. aasta seaduse nr 212-FZ artikli 17 2. osa). Sel juhul ei teki fondi eelarvesse võlga.

Uuendatud arvutuste esitlus

Peate esitama ajakohastatud arvutused, kuna arvutustes tuvastatakse vigu. Nende esitamise kalendritähtaegu ei ole seadusega kehtestatud.

Uuendatud arvutus esitatakse, kui esmases arvutuses leitakse järgmine:

• et tehti vigu (nii need, mis viisid kindlustusmaksete summa alahindamiseni, kui ka need, mis mitte);
• mis tahes teavet ei kajastata või ei kajastata täielikult;
• et arvutus sisaldab ebatäpset teavet.

Kuid mitte kõigil neil juhtudel ei ole uuendatud arvutuse esitamine organisatsiooni kohustus. Organisatsioon on kohustatud esitama ajakohastatud arvutuse ainult juhtudel, kui tasumisele kuuluvate kindlustusmaksete summat on alahinnatud. Kõigil muudel juhtudel on uuendatud arvutuse esitamine organisatsiooni õigus, mitte kohustus.

Näide värskendatud arvutuse tiitellehe täitmisest, kasutades vormi 4-FSS

2015. aasta märtsis avastas raamatupidaja 2014. aasta vormil 4-FSS arvestuses vea. Kuni selle ajani ei esitanud organisatsioon ajakohastatud arvutusi 2014. aasta kohta.

Raamatupidaja koostas uuendatud arvestuse vastavalt kinnitatud vormile. Uuendatud arvutuse tiitellehel märkis raamatupidaja:

• väljale „Selgitusnumber“ – 001;
• väljale “Aruandeperiood” – 12/--;
• väljal “Kalendriaasta” – 2014. a.

Arv 001 tähendab, et 2014. aasta kohta esitatakse uuendatud arvutus esimest korda.

Muidu koostas raamatupidaja tiitellehe uuendatud arvestuses samamoodi nagu esmases.

Kui arvutuses tehakse muudatusi maksubaasi või üksikute näitajate muutumise tõttu, kajastage arvutuses mitte esmaste ja korrigeeritud näitajate erinevust, vaid täielikult uuendatud andmeid. See menetlus tuleneb 24. juuli 2009. aasta seaduse nr 212-FZ artikli 17 1. osast.

Näide arvutuses vormi 4-FSS abil muudatuste tegemisest

2015. aasta mais avastas raamatupidaja 2014. aasta vormil 4-FSS arvestuses vea. 2014. aasta novembris jättis raamatupidaja ekslikult autorilepingu järgse makse maksustamisbaasi arvestamata. Tööõnnetuste ja kutsehaiguste kindlustust lepingutingimuste kohaselt ei anta. Maksesumma on 50 000 rubla. Raamatupidamise andmetel ei olnud organisatsioonil 2014. aastal Venemaa sotsiaalkindlustusfondist hüvitatavaid summasid. Organisatsioon ei kohalda kindlustusmaksete vähendatud määrasid.

Kuna viga tõi kaasa maksustamisbaasi alahindamise, on raamatupidaja kohustatud esitama 2014. aasta kohta uuendatud arvestuse. Raamatupidaja koostas ajakohastatud arvutuse vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 19. märtsi 2013 korraldusega nr 107n kinnitatud vormile. 1 „Isikute kasuks kogunenud maksete ja muude tasude summad vastavalt Art. 24. juuli 2009 föderaalseaduse nr 212-FZ artikkel 7” (veerg 3 „Kokku arveldusperioodi algusest” ja veerg 5 „Kaasa arvatud aruandeperioodi viimased 3 kuud... 2 kuud”) ;

rea kood “Kindlustusmaksete arvutamise alus kokku” (veerg 3 “Arveldusperioodi algusest kokku” ja veerg 5 “Kaasa arvatud aruandeperioodi viimased 3 kuud... 2 kuud”).

Raamatupidaja esitas uuendatud arvutuse Venemaa FSS filiaalile. Enne ajakohastatud arvutuse esitamist tasus raamatupidaja võlgnevused ja trahvid, kuna sel juhul on organisatsioon trahvi tasumisest vabastatud (

Dolina LLC ei kogunud pensionifondi kindlustusmakseid õigeaegselt. Viivituse tõttu suurenesid ettevõtte trahvid aruandeperioodi lõpuks. Juhtkond otsustas võla katta avastatud pensionifondi osamaksete enammakse kaudu. Dolina LLC raamatupidamisosakond tegi järgmised kanded:

• DT 99 CT 69 (kogu "Pensionifondi trahvimaksed") - trahvid kindlustusmaksete hilinemise eest;
• DT 69 (kogu "Pensionifondi maksed") CT 69 (kogu "Kindlustusmaksed pensionifondi") - pensionifondi sissemaksete enammakstud trahvide katmine.

Arvestatud enammakse kattis täielikult trahvi. Vastused korduma kippuvatele küsimustele Küsimus nr 1: Kuidas peaks eraettevõtja tasuma täiendavaid kindlustusmakseid, kui tal on töötajaid ja millal sel juhul aruanne esitatakse? Ettevõtja teeb ülekandeid endale ja kõigile oma töötajatele, ka neile, kes on temaga lepingu sõlminud.

Millistel juhtudel on võimalik 4-FSS aruandes muudatusi teha?

Venemaa pensionifond. See struktuur on finantshaldur, kes jagab raha, mis seejärel suunatakse:

• pensionide maksmiseks teatud vanusesse jõudmisel;
• tasuda kohustusliku tervisekindlustussüsteemi alusel Vene Föderatsiooni kodanikele osutatud teenuste eest.

Kindlustusmaksete tasumine toimub järgmises järjekorras: Kuni iga aruandekuule järgneva kuu 15. kuupäevani Kui see kuupäev langeb puhkepäevale, siis on aruande esitamise viimaseks päevaks järgmine tööpäev 22% Pensioni määr kindlustusmakse määr tõuseb 10% Kui kindlustusmakse baasi suurus on tööandjal suurem kui teatud summa 5,1% Kohustusliku ravikindlustuse süsteemi sissemaksete määr On teatud kategooria tööandjaid, kes on kindlustusmakse tasumisest vabastatud. Samuti ei kehti neile kõrgendatud 10% tariifimäär.

Uuendatud 4 FSS-i ei aktsepteerita: millised on ohud ja mida teha

• Kas SZV-M vormi saab täpsustada?, nr 22
• SZV-M: GPD kajastamine koos tööde algusega tulevikus, nr 19
• Seoses lisalüngaga SZV-M-i vastuvõtmisel neid enam ei keelata, nr 19
• Kui trahv SZV-M vigade eest inkasso korras maha kantakse, nr 19
• Kuidas pensionifondile aru anda asutajajuhist ilma palgata, nr 19
• Peamised maksed üksikisikutele aruandluses: 6-NDFL, RSV-1 ja 4-FSS, nr 17
• Kas lisaruum vormis SZV-M on Venemaa pensionifondi trahvi põhjuseks?, nr 17
• Sõidukulud ja RSV-1, nr 14
• Sotsiaalkindlustuskassas registreerimine: uued eeskirjad, nr 12
• Kuidas MTÜd kinnitavad oma põhitegevust Sotsiaalkindlustusfondis, nr 8
• Täidame uue kuuvormi SZV-M, nr 8
• RSV-1: kajastab mittestandardseid olukordi, nr 6
• RSV-1: vigade kallal töötamine, nr 5
• Te peate igakuiselt pensionifondile aru andma, nr 3
• Venemaa pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi duett "Eemal", nr 2
2015. aasta

Täiendav kindlustusmaksete kogunemine eelmiste perioodide eest

Vastutus kindlustusmaksete ja muude rikkumiste aruannete esitamata jätmise eest Vigane tegevus aruannete koostamisel, esitamise tähtaegadest kinnipidamine, juriidiliste isikute sissemaksetest kõrvalehoidmine ja eriolukorrad võivad kaasa tuua tõsised tagajärjed. Sõltuvalt rikkumise astmest võetakse kohustatud isik haldusvastutusele, teda karistatakse rahatrahviga või rahatrahviga.

Peamised rikkumised Sanktsioonid Põhjendus Aruannete esitamata jätmine ettenähtud tähtaegadel Trahv 5% iga kuu tasumisele kuuluva kindlustusmakse summast (alates 1000 rubla, kuid mitte rohkem kui 30% summast); Loendus algab kuupäevast, mil oli vaja tasuda Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 119 punkt 1. Maksubaasi alandamine kindlustusmaksete arvutamisel Trahv 20% tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 40 000 rubla. Vene Föderatsiooni maksuseadustik, art.

4-fss vormi parandus

• Kuidas arvutatakse trahve vormi 4-FSS nr 21 hilinenud esitamise eest?
• Kuidas lugeda kindlustatuid, et mitte eksida RSV-1 nr 20 esitamise korras
• 4-FSS-i täitmise tunnused 2015. aasta 9 kuu tulemuste põhjal, nr 19
• Kuidas esitada uuendatud arvutus vormi RSV-1 abil, nr 19
• RSV-1 I poolaasta 2015: täitmine uutmoodi, nr 15
• Kaebus kui viimane argument, nr 15
• Pädevad vastuväited = hea lahendus “varude” kontrollile, nr 14
• 2015. aasta esimeseks pooleks peate võtma RSV-1, kasutades muudetud vormi nr 14
• Kuidas täita RSV-1 isiku tööstaaži määramiseks, kellega GPA sõlmitakse, nr 8
• Parandatud 4-FSS-i esitame aprillis nr 7
• Kas üksikandmete kiire parandamine pärast kohapealset kontrolli päästab pensionifondi trahvist nr 4
2014. aasta

Kuidas arvestatakse 2018. aastal eelmiste perioodide lisakindlustusmakseid?

Mõnikord juhtub, et üksikettevõtjad, kes varem töötasid ilma töötajateta ja sõlmisid hiljem üksikisikutega töölepingud, ei maksa kunagi kõnealust tüüpi sissemakseid. Lõppkokkuvõttes avastatakse selline praktika ja föderaalne maksuamet kohustab vastavaid makseid tegema.

Kui mõni periood vahele jääb, määratakse ettevõttele või üksikettevõtjale tõenäoliselt üsna tõsine trahv. Selle väärtus arvutatakse eelarvevälisesse fondi võlgnevuse suuruse alusel – vastavad intressimäärad on märgitud õigusaktides.

Tähtis

Vastavalt kontrollaktile Mõnikord tekib vajadus sotsiaalkindlustuskassas möödunud perioodide kindlustusmaksete täiendavate arvestuste tegemiseks pärast lauakontrolli läbiviimist. Sel juhul on selle toimingu tegemise vajalikkust kinnitav alus audiitorite koostatud auditiaruanne.

Tähelepanu

Seadus nr 212-FZ, 24. juuli 2009, saadame teile täpsustatud aruandeperioodi ajakohastatud arvutuse. Põhineb punkti 10 3. osa art. 24. juuli 2009. aasta seaduse nr 212-FZ artikli 29 kohaselt palume teil nõustuda FSS-vormis 4 esitatud ajakohastatud arvutusega.

Peadirektor Volkov E.N. Pearaamatupidaja Belochkina T.P. Kas jooksva perioodi muudatusi on vaja kajastada?Kuid isegi uuenduse eduka esitamise korral ei võeta uusi arve sotsiaalkindlustusfondi programmi.
See tähendab, et järgmise arvutuse esitamisel ei koondu aruandeperioodi alguses tasumisele kogunenud ja viimase perioodi lõpus kogunenud sissemaksete summad ning suure tõenäosusega ka mõned muud andmed, mis paratamatult tõstab küsimused. Nii kommenteerib seda olukorda FSS-i spetsialist.
Krediteeritud kindlustusmaksed sisalduvad muudes kuludes, mis omakorda kajastuvad tulude ja kahjude kontol (Loe ka artiklit ⇒ Kindlustusmaksete tasumise jälgimise asutused). Levinud vead lisakindlustusmaksete arvestamisel Vigu saab avastada nii iseseisvalt kui ka auditi (levitamise) käigus.
Tüüpilised vead: kindlustusmäärade ebaõige rakendamine, kasumi maksustatava summa vale arvestus, puude andmete ebatäpne näitamine jne. Vigade parandamist on üksikasjalikult kirjeldatud PBU 22/2010. Möödunud perioodidel tehtud ja pärast finantsaruannete esitamist tuvastatud väiksemad valearvestused parandatakse nende avastamise kuul. Selleks tehakse nõuetekohased raamatupidamiskanded, millest saadav tulu (kahju) näidatakse aruandeperioodi muude kasumite (kulude) koosseisus (kontolt 91).
Vene Föderatsiooni maksuseadustik). Arvutusvormi ja selle täitmise korra kinnitab Venemaa Föderaalne Maksuteenistus kokkuleppel Venemaa Rahandusministeeriumiga; — tasub VNIM-i kindlustusmakseid Venemaa föderaalsele maksuteenistusele uue KBK eest, mille Venemaa föderaalne maksuteenistus avab alates 1. jaanuarist 2017; — esitab Venemaa föderaalsele maksuteenistusele avalduse enammakstud kindlustusmaksete (sularahas) tagastamiseks; — lepib arveldused Venemaa föderaalse maksuteenistusega kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete osas alates 01.01.2017 tulenevate kohustuste eest; — kaebab edasi Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse tehtud otsused alates 01.01.2017 tekkinud õigussuhete (kohapealse) kontrollimise tulemustest; — esitab Vene Föderatsiooni Föderaalsele Kindlustusteenistusele, sealhulgas aruannetevahelisel perioodil, taotluse kindlustuskaitse tasumise kulude hüvitamiseks; — kaebab Vene Föderatsiooni Föderaalsele Kindlustusteenistusele otsuse, mis on tehtud kindlustuskaitse maksmiseks tehtud lauakontrolli (kohapealse) auditi tulemuste põhjal.
Kui programmi töö ajal ilmnevad vead, peaksite võtma ühendust oma süsteemiadministraatoriga. Enamasti on programmi vastumeelsus nõutud toimimisele põhjustatud raamatupidaja enda tegevusest.
Eelarvevälistesse fondidesse tehtavate sissemaksete osas kehtiva seadusandluse rikkumise korral rakendatakse rikkujatele järgmised sanktsioonid: Tasumise korda rikutakse.Võlgnevused nõutakse sisse.Riigitakse puude sotsiaalkindlustuse tasumise korda Tasumise kord invaliidsuskindlustuse puhul on rikutud Sissemaksete arvutamisel kasutatud baasi alahinnatud Trahvi sissenõudmine (20% summast) Nõutud dokumentide tähtajaks esitamata jätmine 200 RUB. iga esitamata dokumendiühiku kohta Lisaks vastutusele trahvide ja karistuste näol määratakse mõnel juhul ka halduskaristus.

Kui organisatsioonis töötab puuetega inimesi, kuid see ei kajastunud 4fss vormis. Kas puuetega inimesi saab aasta algusest ümber arvutada järgmisel kujul 4fss?

Seadus kehtestab kohustusliku sotsiaalkindlustuse maksete ajakohastatud arvestuse esitamise kohustuse vaid juhul, kui selles esinevad vead ja ebatäpsused toovad kaasa tasumisele kuuluvate kindlustusmaksete summa alahindamise. Kui seda ei juhtu, on uuendatud arvestuse esitamine sissemakse maksja õigus. Uuenenud info saab kaasata järgmise perioodi arvestusse.

Kuidas teha muudatusi kohustusliku pensioni (sotsiaal-, ravi)kindlustuse sissemaksete arvestuses

Kindlustusmaksete arvutustes muudatuste tegemiseks peate esitama uuendatud arvutused vormi 4-FSS või vormi RSV-1 PFR abil eelarvevälise fondi territoriaalsele büroole. Sel juhul tuleb 2015. aasta esimesest kvartalist algavate aruandeperioodide ajakohastatud arvutuste esitamisel kasutada vormi 4-FSS, mis on kinnitatud Venemaa Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi 26. veebruari 2015 korraldusega nr 59. Heakskiidetud vormi RSV-1 PFR tuleb kasutada aruandeperioodidel, mis algavad 2015. aasta esimesest poolest.

Kui vea tõttu alahinnati kindlustusmaksete summat, on vaja ajakohastatud dokumenti (24. juuli 2009. aasta seaduse nr 212-FZ 1. osa artikkel 17). Vastasel juhul, kui fondi töötajad auditi käigus alamakse paljastavad, ei saa organisatsioon trahve vältida.

Kui vea tõttu maksis organisatsioon sissemakseid enam, ei pea ajakohastatud arvutust esitama (24. juuli 2009. aasta seaduse nr 212-FZ artikli 17 2. osa). Sel juhul ei teki fondi eelarvesse võlga.

Uuendatud arvutuste esitlus

Peate esitama ajakohastatud arvutused, kuna arvutustes tuvastatakse vigu. Nende esitamise kalendritähtaegu ei ole seadusega kehtestatud.

Aga mida siis teha, kui viga avastatakse pärast määratud ajavahemikku? Peegeldage viga selle kvartali arvutamisel, milles see avastati:

1. jaotises 4:
2. vastavalt 1. jao reale 120:

Esitage andmed kumulatiivselt aasta algusest.

Siin on, mida veel peate kaaluma.

1. jao rea 120 täitmisel:

• veeru 3 väärtus peab olema võrdne paragrahvi 4 veeru 6 real „Täiendavalt kogutud kokku“ märgitud väärtusega;
• veeru 4 väärtus peab olema võrdne paragrahvi 4 veeru 8 real „Täiendavalt kogutud kokku“ märgitud väärtusega;
• veeru 5 väärtus peab olema võrdne paragrahvi 4 veerus 10 real „Täiendavalt kogutud kokku“ märgitud väärtusega.

Jao 4 veergudes 4 ja 5 esitatud teave perioodi kohta, mille eest sissemakseid tehti ja täiendavalt koguti, tuleb näidata kõigis järgnevates arvutustes kuni aasta lõpuni.

See kord on sätestatud punktides 7.3 ja Vene Föderatsiooni Pensionifondi nõukogu 16. jaanuari 2014. aasta otsusega nr 2p kinnitatud kord. See on märgitud ka Vene Föderatsiooni pensionifondi 25. juuni 2014 kirjas nr NP-30-26/7951.

Uuendatud arvutus esitatakse, kui esmases arvutuses leitakse järgmine:

• et tehti vigu (nii need, mis viisid kindlustusmaksete summa alahindamiseni, kui ka need, mis mitte);
• mis tahes teavet ei kajastata või ei kajastata täielikult;
• et arvutus sisaldab ebatäpset teavet.

Kuid mitte kõigil neil juhtudel ei ole uuendatud arvutuse esitamine organisatsiooni kohustus. Organisatsioon on kohustatud esitama ajakohastatud arvutuse ainult juhtudel, kui tasumisele kuuluvate kindlustusmaksete summat on alahinnatud. Kõigil muudel juhtudel on uuendatud arvutuse esitamine organisatsiooni õigus, mitte kohustus.

Osamaksete ja trahvide ümberarvutamine

Kui maksustamisbaasi ja tasumisele kuuluvate kindlustusmaksete summa alahindamise tõttu esitatakse ajakohastatud arvutus, peab organisatsioon ka:

• kanda üle kindlustusmaksete alamakstud summa;
• trahve maksma.

Trahvide arvutamisel võetakse aluseks 1/300 iga viivitatud päeva kehtivast refinantseerimismäärast (24. juuli 2009. aasta seaduse nr 212-FZ 6. osa, artikkel 25).

Siiski on olemas üldised reeglid, mida järgides saab vastutust vältida. See sõltub ajakohastatud arvutuse esitamise tähtajast.

Organisatsioon on vastutusest vabastatud:

• kui ta tuvastas iseseisvalt vea, mis ei põhjustanud maksustamisbaasi alahindamist ega ebausaldusväärse teabe kajastamist. Sel juhul loetakse, et makse esitati õigeaegselt;
• kui ta tuvastas iseseisvalt vea, mis viis maksustamisbaasi alahindamiseni, ning kandis enne ajakohastatud arvutuse esitamist võlgnevuse ja trahvisumma üle. See reegel kehtib ainult juhul, kui organisatsioon tuvastas vea enne, kui sai teada, et inspektorid on selle avastanud või kohapealne kontroll oli kavandatud;
• kui arvutus esitatakse kohapealse kontrolli tulemuste põhjal ja see ei näita maksubaasi alahinnangut ja teabe mittepeegeldamist (puudulikku kajastamist).

Kui ajakohastatud arvutus esitatakse enne arvutuse esitamiseks määratud tähtaja möödumist, siis organisatsioon ei vastuta, olenemata arvutuse esitamise põhjustest.

Arvestusvorm ja täitmise kord

Esitage värskendatud arvutus, kasutades vormi, mis kehtis arveldusperioodil, mille eest kindlustusmakseid ümber arvutatakse. See on sätestatud 24. juuli 2009. aasta seaduse nr 212-FZ artikli 17 5. osas.

Samas järjekorras täitke pensionifond RSV-1 vastav väli. Samas on 2014. aasta esimesest kvartalist algavate perioodide uuendatud arvestuses täiendavalt nõutav korrigeerimise liik. Sisestage väljale „Täpsustuse põhjus“ täpsustatud arvutuse esitamise põhjuse kood:
– “1” – kindlustusmaksete (sh lisatariifide) tasumise arvestuse täpsustus;
– “2” – arvestuse täpsustus seoses kohustusliku pensionikindlustuse kogunenud kindlustusmaksete summade korrigeerimisega (sh lisatariifidega);
– “3” – arvestuse täpsustus seoses kohustusliku ravikindlustuse kogunenud kindlustusmaksete summade korrigeerimisega või muude näitajatega, mis ei mõjuta kindlustatud isikute individuaalset raamatupidamisandmeid.

Näide värskendatud arvutuse tiitellehe täitmisest, kasutades vormi 4-FSS

2015. aasta märtsis avastas raamatupidaja 2014. aasta vormil 4-FSS arvestuses vea. Kuni selle ajani ei esitanud organisatsioon ajakohastatud arvutusi 2014. aasta kohta.

Raamatupidaja koostas uuendatud arvestuse vastavalt kinnitatud vormile. Uuendatud arvutuse tiitellehel märkis raamatupidaja:

• väljale „Selgitusnumber“ – 001;
• väljale “Aruandeperiood” – 12/--;
• väljal “Kalendriaasta” – 2014. a.

Arv 001 tähendab, et 2014. aasta kohta esitatakse uuendatud arvutus esimest korda.

Muidu koostas raamatupidaja tiitellehe uuendatud arvestuses samamoodi nagu esmases.

Näide arvutuses vormi 4-FSS abil muudatuste tegemisest

2015. aasta mais avastas raamatupidaja 2014. aasta vormil 4-FSS arvestuses vea. 2014. aasta novembris jättis raamatupidaja ekslikult autorilepingu järgse makse maksustamisbaasi arvestamata. Tööõnnetuste ja kutsehaiguste kindlustust lepingutingimuste kohaselt ei anta. Maksesumma on 50 000 rubla. Raamatupidamise andmetel ei olnud organisatsioonil 2014. aastal Venemaa sotsiaalkindlustusfondist hüvitatavaid summasid. Organisatsioon ei kohalda kindlustusmaksete vähendatud määrasid.

vorm, mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 19. märtsi 2013 korraldusega nr 107n.

1. jaotise tabel 1:

• rea kood “Kindlustusmaksed kogunenud... aruandeperioodi viimase 3 kuu eest... 2. kuu”;
• reakood "Kokku";
• rea kood «Kindlustusvõtja võlgnevus aruande(arvestus)perioodi lõpus»;
• reakood “sh võlgnevused”.

1. jaotise tabel 3:

• rea kood “Isikute kasuks kogunenud maksete ja muude tasude summad vastavalt Art. 24. juuli 2009 föderaalseaduse nr 212-FZ artikkel 7” (veerg 3 „Kokku arveldusperioodi algusest” ja veerg 5 „Kaasa arvatud aruandeperioodi viimased 3 kuud... 2 kuud”) ;
• rea kood “Kindlustusmaksete arvutamise alus kokku” (veerg 3 “Arveldusperioodi algusest kokku” ja veerg 5 “Kaasa arvatud aruandeperioodi viimased 3 kuud... 2 kuud”).

Raamatupidaja esitas uuendatud arvutuse Venemaa FSS filiaalile. Enne ajakohastatud arvutuse esitamist tasus raamatupidaja võlgnevused ja trahvid, kuna sel juhul on organisatsioon trahvi (() tasumisest vabastatud.

Näide muudatuste tegemisest arvestuses, kasutades vormi RSV-1 Pensionifond

2015. aasta aprillis avastas raamatupidaja 2014. aasta pensionifondi vormil RSV-1 arvestuse vea. 2014. aasta detsembris jättis raamatupidaja ekslikult autorilepingu järgse makse maksustamisbaasi arvestamata. Maksesumma on 50 000 rubla. Organisatsioon ei kohalda kindlustusmaksete vähendatud määrasid.

Kuna viga tõi kaasa maksustamisbaasi alahindamise, on raamatupidaja kohustatud esitama 2014. aasta kohta uuendatud arvestuse. Raamatupidaja koostas uuendatud arvutuse vastavalt Vene Föderatsiooni Pensionifondi juhatuse 16. jaanuari 2014. a otsusega nr 2p kinnitatud pensionifondi vormile RSV-1, mida kasutati 2014. aasta aruannete koostamisel.

Arvutuse koostamisel muutis raamatupidaja järgmiste ridade väärtusi, näidates summasid, võttes arvesse suurenenud maksubaasi:

1. jaotis:

• rea kood «Arveldusperioodi algusest kogunenud kindlustusmaksed» (veerg 3 «Kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksed... 2014. aastast algavate perioodide eest» ja 8 «Kohustusliku ravikindlustuse kindlustusmaksed»);
• rea kood “sh aruandeperioodi viimase kolme kuu eest... 3. kuu” (veerg 3 “Kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksed... 2014. aastast algavate perioodide eest” ja 8 “Kohustusliku ravikindlustuse kindlustusmaksed”) ;
• rea kood „Viimase 3 kuu eest tasumisele kuuluv kogusumma (lk 111 + lk 112 + lk 113)“ (veerg 3 „Kindlustusmaksed kohustuslikuks pensionikindlustuseks... perioodide eest alates 2014“ ja 8 „Kindlustusmaksed kohustuslikuks maksmiseks tervisekindlustus");
• rea kood «Tasumisele kuuluv kogusumma (lk 100 + lk 110 + lk 120)» (veerg 3 «Kindlustusmaksed kohustuslikuks pensionikindlustuseks... perioodide eest alates 2014. aastast» ja 8 «Kohustusliku ravikindlustuse kindlustusmaksed»);
• rea kood „Aruandeperioodi lõpus tasumisele kuuluvate kindlustusmaksete jääk (lk 130 – lk 140) (+) võlg, (–) enammakse“ (veerg 3 „Kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksed... perioodide eest, mis algavad aastast 2014" ja 8 "Kohustusliku tervisekindlustuse kindlustusmaksed").

2. jaotis:

• rea kood „Kohustusliku pensionikindlustuse kindlustusmaksete arvestamise alus (lk 200 – lk 201 – lk 202 – lk 203)“ (veerg 3 „Arveldusperioodi algusest kokku“ ja veerg 6 „Kaasa arvatud viimane aruandeperioodi kolm kuud... 3 kuud");

• rea kood «Kohustusliku pensionikindlustuse kogunenud kindlustusmaksed... summadest, mis ei ületa kindlustusmaksete arvutamise maksimumbaasi» (veerg 3 «Arveldusperioodi algusest kokku» ja veerg 6 «Sealhulgas kindlustusmaksete arvestusperioodi viimase kolme kuu eest» aruandeperiood... . 3 kuud");

näitajas “Kohustusliku ravikindlustuse jaoks”:

• rea kood "Maksete ja muude tasude summa, mis on kogunenud üksikisikute kasuks vastavalt 24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ artiklile 7 ja rahvusvahelistele lepingutele" (veerg 3 "Kokku alates 2009. aasta 24. juuli föderaalseaduse nr 212-FZ" arveldusperiood” ja veerg 6 „Kaasa arvatud aruandeperioodi viimase kolme kuu eest... 3. kuu”);
• rea kood „Kohustusliku ravikindlustuse kindlustusmaksete arvestamise alus (lk 210 – lk 211 – lk 212)“ (veerg 3 „Arveldusperioodi algusest kokku“ ja veerg 6 „Kaasa arvatud kolme viimase kuu eest aruandeperiood... 3 kuud");
• rea kood “Kohustusliku ravikindlustuse kogunenud kindlustusmaksed” (veerg 3 “Arveldusperioodi algusest kokku” ja veerg 6 “Kaasa arvatud aruandeperioodi viimase kolme kuu eest... 3. kuu”).

Raamatupidaja esitas uuendatud arvutuse Venemaa pensionifondi kontorisse. Enne ajakohastatud arvutuse esitamist tasus raamatupidaja võlgnevused ja trahvid, kuna sel juhul on organisatsioon trahvi tasumisest vabastatud (24. juuli 2009. aasta seaduse nr 212-FZ punkt 1, 4. osa, artikkel 17).

Olukord: kuidas teha muudatusi PFR-vormis RSV-1, kui organisatsioonil on töötajale kogunenud täiendavaid kindlustusmakseid lisamääraga para. Vene Föderatsiooni Pensionifondi nõukogu 16. jaanuari 2014. a otsusega nr 2p kinnitatud korra punkti 5.1 punkt 5–6 punkti 5.1.

Punkti 6.1 täitmisel märkige veergudesse 1–3 töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi nimetavas käändes. Veergu 4 sisestage kindlustatud isiku isikliku isikliku konto kindlustusnumber (SNILS).

Alajaotises 6.2 väljale “Aruandeperiood (kood)” sisestage selle aruandeperioodi kood, mille kohta andmeid parandate:
– 3 – I veerand;
– 6 – pool aastat;
– 9 – üheksa kuud;
– 0 – kalendriaasta.

Väljale "Kalendriaasta" sisestage selle aruandeperioodi aasta, mille kohta andmeid parandate. kajastavad maksete summasid, mille eest koguti täiendavaid kindlustusmakseid.

Ärge täitke alajaotist 6.6 täpsustatud jaotises 6. Aga jaotises 6 jooksva aruandeperioodi tüübiga “originaal” alajaotis 6.6. tuleb sisse lülitada. Kui tegite vea perioodide kohta alates 2014. aastast, märkige ümberarvestuse summad veerus 3. Kui ümberarvestus on perioodide 2010–2013 kohta, siis kajastage veergude 4 ja 5 arve.

Sisestage andmed korrigeerimiste kohta alajaotisesse 2.5.2 „Individuaalse (personaliseeritud) raamatupidamisinfo parandamise dokumentide pakettide loetelu“.

Jaotises 4 märkida kindlustusmaksete ümberarvestuse summa, sealhulgas lisatariif.

Näide PFR-vormi RSV-1 muutmise kohta. Organisatsioon ei kajastanud kindlustusmakseid lisamääraga

2015. aasta juulis avastas Alpha vea 2015. aasta esimese kvartali RSV-1 pensionifondi arvestuses. Töötaja Ivanova E.V. kindlustusmakseid lisamäära alusel ei võetud.

Korrigeeriv vorm

Raamatupidaja ei täitnud punkti 6.6.

Kui esitatud kindlustusmaksete arvestuses avastatakse viga, esitab raamatupidaja “selgituse”. Eriti kui viga põhjustas kindlustusmaksete summa alahindamise. Lugege artiklist, kuidas koostada ja millise aja jooksul uuendatud arvutus esitada.

Ilma "selgituseta" ei tea Vene Föderatsiooni FSS-i spetsialistid, et avastasite ja parandasite vea ise

Sageli avastab raamatupidaja vead pärast aruannete esitamist Vene Föderatsiooni Föderaalsele Sotsiaalkindlustusfondile ja kindlustusmaksete tasumist. Kui kindlustusmaksete summa arvestuses osutus ülehinnatuks, ei ole ettevõttel riske - trahve ega sunniraha teda ei ähvarda. Kui aga summat alahinnati, saab kindlustusmaksete tasumata jätmise trahve vältida vaid ühel juhul - esitades korrigeeriva arvestuse ning tasudes võlgnevuste ja trahvide summa (p 17 4. osa, 18. osa 2. 24. juuli 2009. aasta föderaalseaduse nr 212-FZ artikkel 47, edaspidi seadus nr 212-FZ).

Märge! Veebiteenuse “Minu ettevõte” abil saate alati hõlpsasti koostada ja esitada kindlustusmaksete ja ka muid aruandeid. Teenus koostab automaatselt aruanded, kontrollib neid ja saadab elektrooniliselt. Seda linki järgides saate kohe teenusele tasuta juurdepääsu.

Trahvi intressimäär on 1/300 nendel päevadel kehtivast Vene Föderatsiooni Keskpanga refinantseerimismäärast (seaduse nr 212-FZ artikli 25 6. osa)

Kui Vene Föderatsiooni Föderaalse Kindlustusfondi inspektorid avastavad kindlustusmaksete võlgnevusi, ei saa ettevõte vältida:

• trahv, mille suurus on 20% tasumata kindlustusmaksete summast (seaduse nr 212-FZ 1. osa artikkel 47);
• trahvid, mille suurus määratakse iga kindlustusmakse maksmisega viivitatud kalendripäeva kohta protsendina tasumata summast (seaduse nr 212-FZ artikli 25 5. osa).

Millist vormi peaksin kasutama Vene Föderatsiooni FSS-ile selgituse esitamiseks?

Parandusarvutus tuleb esitada vormil, mida kasutati aruannete esitamiseks vea tegemise perioodil (seaduse nr 212-FZ 5. osa artikkel 17).

Selgituse esitamise põhjused

Kui juba esitatud kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete arvestuses avastatakse teabe mittepeegeldumine või puudulik kajastamine, samuti vead, mis põhjustavad tasumisele kuuluva kindlustusmakse summa alahindamise, on raamatupidaja kohustatud tegema vajalikud muudatused eelnevalt esitatud arvutuses (st esitage ajakohastatud arvutus) (seaduse nr 212-FZ artikli 17 1. osa).

Seadus nr 212-FZ ei sisalda nõudeid kindlustusmaksete summa ülehindamise korral korrigeeriva arvutuse esitamiseks. Sel juhul on maksjal õigus esitada uuendatud arvestus (ja seda on soovitav teha).

Lisame, et fondi territoriaalorganid on kohustatud kindlustusvõtjatelt vastu võtma ajakohastatud arvutusi nii jooksva perioodi kohta, näiteks 2013. aasta aprillis 2013. aasta I kvartali kohta, kui ka möödunud arveldusperioodide kohta - 2013. aasta aprillis 2011. või 2012. aasta kohta.

Erinevus on vaid selles, et vastava perioodi uuendatud arvestuse tiitellehe täitmisel peab kindlustusmakse maksja lahtrisse “Kohanduse number” märkima, milline kontoarvestus, arvestades tehtud muudatusi ja täiendusi, esitatakse. kindlustusvõtja poolt Sotsiaalkindlustusfondi territoriaalsele asutusele (näiteks 001 , 002... 007 jne).

Uuendatud arvutuse koostamisel rakendatakse üldist täitmise korda. Palgaleht tuleb täita täielikult, mitte ainult selle jaotise tabel, milles näitajad muutuvad. Näitame teile näitega, kuidas palgalehele korrektselt parandusi teha.

2013. aasta I kvartali FSS vormi-4 kohane arvutus täidetakse vastavalt vormile, mis on kehtestatud Venemaa Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 12. märtsi 2012. aasta korraldusega nr 216n

Näide 1

Romashka LLC esitas oma 2013. aasta esimese kvartali aruanded Vene Föderatsiooni Föderaalsele Sotsiaalkindlustusfondile õigeaegselt. 2013. aasta aprillis avastas raamatupidaja, et esitatud arvutuses on tehtud aritmeetiline viga - eraisikute kasuks tehtud väljamaksete summa veebruari eest oli alahinnatud 31 000 rubla võrra. Selle tulemusena arvutati valesti kohustusliku sotsiaalkindlustuse kindlustusmaksete summa:

Ajutise puude korral ja seoses sünnitusega;

Vigastuste eest.

Romashka LLC peab esitama Vene Föderatsiooni FSS-i territoriaalsele filiaalile 2013. aasta esimese kvartali ajakohastatud arvutuse vastavalt FSS-i vormile-4. Kuidas ma saan oma aruandlust parandada?

Lahendus

Korrigeerime sotsiaalkindlustusfondi vormi-4 I jaotise näitajaid, mis kajastavad kogunenud ja tasutud kohustusliku sotsiaalkindlustusmaksete andmeid ajutise puude korral ning seoses sünnitusega ja tehtud kulutustega.

Parandame FSS vormi-4 I jaotise tabelis 3 olevaid näitajaid. Esmases aruandluses märkis organisatsioon valesti veebruari kindlustusmaksete arvutamise alust.

FSS-i vormi 4 arvutuse I jaotise tabeli 3 veeru 5 veeru 1 real märgiti summa 100 000 rubla. (näidis 1).

Näidis 1 Vormi 4-FSS I jaotise tabel 3 (esmane arvutus) (fragment)

Indikaatori nimi	Rea kood
			1 kuu	2 kuud	3 kuud
1	2	3	4	5	6
Artikkel 7	1	269 000,00	39 000,00	100 000,00	130 000,00
Artikkel 9 24. juuli 2009 föderaalseadus nr 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
Artikkel 8 24. juuli 2009 föderaalseadus nr 212FZ	3	-	-	-	-
	4	267 000,00	37 000,00	100 000,00	130 000,00

Parandusarvutuses peaksite määratud real märkima summa 131 000 rubla.

Samal ajal on eraisikute kasuks kogunenud maksete kogusumma, võttes arvesse veebruari summasid (131 000 RUB), 300 000 rubla. (näidis 2).

Kuna 2013. aasta jaanuaris tegi organisatsioon eraisikute kasuks väljamakseid summas 2000 rubla, kelle suhtes ei kohaldatud seaduse nr 212-FZ artikli 9 kohaselt kindlustusmakseid, vähendati kindlustusmaksete arvutamise baasi 2000 rubla võrra. Vastavalt sellele oli I jao tabeli 3 veeru 3 real 4 märgitud kindlustusmaksete arvutamise baasi kogusumma 298 000 rubla. (näidis 2).

Näidis 2 Vormi 4 FSS I jaotise tabel 3 (arvutus uuendatud) (fragment)

Indikaatori nimi	Rea kood	Kokku alates arveldusperioodi algusest	Kaasa arvatud
			1 kuu	2 kuud	3 kuud
1	2	3	4	5	6
Eraisikute kasuks kogunenud maksete ja muude tasude summad vastavalt Artikkel 7 24. juuli 2009 föderaalseadus nr 212-FZ	1	300 000,00	39 000,00	131 000,00	130 000,00
Kindlustusmaksetele mittekuuluvad summad vastavalt Artikkel 9 24. juuli 2009 föderaalseadus nr 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
kohaselt kehtestatud kindlustusmaksete arvutamise maksimumbaasi ületavad summad Artikkel 8 24. juuli 2009 föderaalseadus nr 212-FZ	3	-	-	-	-
Kindlustusmaksete arvutamise alus kokku (lk 1 – lk 2 – lk 3)	4	298 000,00	37 000,00	131 000,00	130 000,00

Nüüd parandame FSS vormi 4 I jaotise tabelis 1 olevaid näitajaid.

Sotsiaalkindlustusfondi vormi-4 I jao tabeli 1 real 2 näidatud veebruarikuu kindlustusmaksete summa oli esialgses arvestuses 2900 rubla. (100 000 RUB ? 2,9%).

Kindlustusmaksete kogusumma oli 7743 rubla. (1073 rubla + 2900 rubla + 3770 rubla) (näidis 3 lk 33). Kindlustusmaksete summat vähendati 899 rubla võrra.

Uuendatud arvutuses moodustas Sotsiaalkindlustusfondi vormi-4 I jao tabeli 1 real 2 näidatud veebruarikuu kindlustusmaksete summa 3799 rubla. (131 000 RUB ? 2,9%).

Korrektsiooni tulemusena muutus ka tasumisele kuuluvate kindlustusmaksete kogusumma.

See moodustas 8642 rubla. (1073 RUR + 3799 RUR + 3770 RUR)

Näidis 3 Vormi 4 FSS (esmane arvutus) I jaotise tabel 1 (fragment)

Indikaatori nimi		Rea kood	Summa
1		2	3
		1	-
Kogunenud kindlustusmaksed			7743,00
Aruandeperioodi alguses	-
aruandeperioodi viimase kolme kuu kohta	7743,00
1 kuu	1073,00
2 kuud	2900,00
3 kuud	3770,00

Näidis 4 Vormi 4 FSS I jaotise tabel 1 (arvutus värskendatud) (fragment)

Indikaatori nimi		Rea kood	Summa
1		2	3
Võlg kindlustusvõtjale arveldusperioodi alguses		1	-
Kogunenud kindlustusmaksed			8642,00
Aruandeperioodi alguses	-
Aruandeperioodi viimase kolme kuu eest	8642,00
1 kuu	1073,00
2 kuud	3799,00
3 kuud	3770,00

Kohandame FSS-i vormi-4 II jaotise näitajaid, mis kajastab anda teavet vigastuste kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete ja kindlustuskaitse maksmise kohta

Täpsustame FSS-i vormi 4 II jaotise tabelis 6 toodud näitajaid. Esmase arvutuse II jao tabeli 6 veeru 3 real 4 näidatakse töötajate kasuks 2013. aasta veebruari eest tööõnnetuste ja kutsehaiguste vastase kohustusliku sotsiaalkindlustuse eest kogunenud maksete summa 100 000 rubla ulatuses. (5. näidis lk 34). See summa on samuti alahinnatud 31 000 rubla võrra. Sellel real olevad andmed on võrdsed FSS vormi 4 (FSS vormi 4 täitmise kord, kinnitatud Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi korraldusega) I jaotise tabeli 3 veeru 4 veeru 4 andmetega 12.03.2012 nr 216n “Arvutusvormi kinnitamise kohta”).

Näidis 5 Vormi 4 FSS II jaotise tabel 6 (esmane arvutus) (fragment)

Indikaatori nimi		Rea kood				Kindlustustariifi suurus vastavalt kutseriski klassile (%)	Allahindlus kindlustusmääralt	Lisatasu kindlustusmäärale
Kokku				Asutamise kuupäev	protsent (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Kokku alates arveldusperioodi algusest		1	267 000,00	-	2000,00
Sealhulgas aruandeperioodi viimase kolme kuu kohta		2	267 000,00	-	2000,00
kaasa arvatud	1 kuu jooksul	3	37 000,00	-	2000,00
	2 kuu jooksul	4	100 000,00	-	-
	3 kuu jooksul	5	130 000,00	-	-

Uuendatud arvutuses on see summa 131 000 rubla.

Maksete ja hüvitiste kogusumma töötajatele, kelle eest kindlustusmakseid arvutatakse, on 298 000 rubla. (37 000 rubla + 131 000 rubla + 130 000 rubla) (näidis 6 lk 35).

Täpsustame FSS-i vormi 4 II jaotise tabelis 7 toodud näitajaid. FSS algvormi-4 II jao tabeli 7 real 2 on tasumisele kuuluvate kindlustusmaksete summa valesti arvutatud (näidis 7 lk 35):

Kindlustusmaksete summa on alahinnatud 62 rubla võrra.

Veebruariks 2013 - 200 rubla;

Aruandeperioodi viimase kolme kuu eest - 534 rubla (74 rubla + 200 rubla + 260 rubla).

Korrigeeritud arvestuses kujuneb tasumiseks kogunenud kindlustusmaksete summaks (näidis 8 lk 36):

Veebruariks 2013 - 262 rubla. (RUB 131 000 ? 0,2%);

Aruandeperioodi viimase kolme kuu eest - 596 rubla. (74 RUR + 262 RUR + 260 RUR).

Näidis 6 Vormi 4 FSS II jaotise tabel 6 (arvutus värskendatud) (fragment)

Indikaatori nimi		Rea kood	Maksed ja muud tasud töötajate kasuks			Kindlustustariifi suurus vastavalt kutseriski klassile (%)	Allahindlus kindlustusmääralt	Lisatasu kindlustusmäärale		Kindlustustariifi suurus arvestades allahindlust (lisatasu) (%) (täidetakse kahe kümnendkohaga pärast koma)
Mille pealt arvestatakse kindlustusmakseid			Mille eest kindlustusmakseid ei võeta
Kokku	Sealhulgas väljamaksed töötavate puuetega inimeste kasuks
				Asutamise kuupäev	protsent (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Kokku alates arveldusperioodi algusest		1	298 000,00	-	2000,00
Sealhulgas aruandeperioodi viimase kolme kuu kohta		2	298 000,00	-	2000,00
Kaasa arvatud	1 kuu jooksul	3	37 000,00	-	2000,00
	2 kuu jooksul	4	131 000,00	-	-
	3 kuu jooksul	5	130 000,00	-	-

Näidis 7 Vormi 4 FSS II jaotise tabel 7 (esmane arvutus) (fragment)

Indikaatori nimi		Rea kood	Summa
1		2	3
Võlg kindlustusvõtjale arveldusperioodi alguses		1	-
			534,00
Aruandeperioodi alguses	-
Aruandeperioodi viimase kolme kuu eest	534,00
1 kuu	74,00
2 kuud	200,00
3 kuud	260,00

Kogunenud kindlustusmaksete tasumiseks

596,00

Aruandeperioodi alguses - Aruandeperioodi viimase kolme kuu eest 596,00 1 kuu74,00 2 kuud262,00 3 kuud260,00

Kuna aruandeperioodi uuendatud arvutus esitatakse esimest korda, märgime FSS vormi 4 tiitellehe väljale “Kohandusnumber” koodi 001. FSS-i vormi-4 tiitellehe tiitellehe täitmise fragment. 2013. aasta esimene kvartal on toodud allpool.

Enne ajakohastatud arvutuse esitamist on vaja tasuda kõik täiendavad sissemaksed ja trahvid (seaduse nr 212-FZ artikli 17 4. osa ja artikli 47 punkt 1)

Koos parandusarvutusega on soovitav esitada Sotsiaalkindlustusfondile kaaskiri arvestuses tehtud muudatuste kohta. See aitab kõrvaldada täiendavaid küsimusi inspektoritelt, kui nad viivad läbi selle ajakohastatud arvutuse. Selgitava (kaas)kirja kirjutamisest tuleb juttu allpool.

Kaaskiri

Koos ajakohastatud arvutusega vastavalt FSS-i vormile-4 ei ole esitatud seletuskirja (või kaaskirja) kinnitatud vormi. Seetõttu koostatakse selline kiri mis tahes kujul (ettevõtte kirjaplangil juhi allkirja ja organisatsiooni pitseriga).

Kaaskiri peaks sisaldama teavet selle kohta, millist teavet te parandate ja miks (viidates seadusele nr 212-FZ). Uuendatud arvutuse esitamise põhjuse saab täpsustada näiteks järgmiselt: "ajutise puude hüvitiste kulusid ei arvestatud arvestusse" või lihtsalt "tehnilise või aritmeetilise vea tõttu".

Lisaks on soovitav kirjas märkida, milliseid aruande ridu, tabeleid ja jaotisi on muudetud. See aitab inspektoritel kiiresti aruandluses parandusi leida ja need oma andmebaasi lisada. Koos uuendatud arvestusega saad esitada taotluse krediidi või tagasimakse saamiseks.

Lisateavet Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondist krediidi või summade tagasimaksmise kohta leiate artiklist "Kui Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfond on kindlustusvõtjale võlgu" // Palk, 2013, nr. 4

Kui uuendatud arvestuses on tasumisele kuuluv maksusumma suurem kui varem esitatud arvestuses, siis on kaaskirjas otstarbekas märkida võlgnevuste ja sunniraha ülekandmise maksekorralduste andmed ning lisada nende koopiad maksekorraldusele. kiri.

Kajastame käesoleva aruandeperioodi muudatusi

Kõigi eelmistel perioodidel tuvastatud kindlustusmaksete alamaksete ajakohastatud arvutuse esitamisest ei piisa. Parandused peavad kajastuma ka praeguses arvutuses FSS-i vormis-4 (seaduse nr 212-FZ artikli 17 1. ja 2. osad).

Kindlustusvõtja kohustust kaks korda vigu kajastada ei ole kehtestatud ühegi normatiivaktiga. See on tingitud ainult inspektorite tehnilistest raskustest - aruandeperioodi lõpus on Vene Föderatsiooni FSS-i elektrooniline andmebaas suletud ja selles ei saa muudatusi teha.

Esitatud uuendatud arvutuste andmeid kasutavad inspektorid kontrollitoimingute läbiviimisel - kindlustusvõtja büroo- ja kohapealsed kontrollid.

Et vältida lahknevusi kindlustusvõtja aruandluses esitatud teabes ja fondi andmebaasi sisestatud teabes, nõuavad Vene Föderatsiooni Föderaalse Kindlustusfondi spetsialistid, et kindlustusvõtjad kajastaksid kehtivas aruandes tehtud parandusi. Näitame teile, kuidas seda näidete abil teha.

Näide 2

Kasutame näite 1 tingimusi. Romashka LLC avastas 2013. aasta aprillis Vene Föderatsiooni Föderaalsele Sotsiaalkindlustusfondile 2013. aasta I kvartali kohta esitatud aruandes vea (töötajate kasuks kogunenud maksete ja muude tasude summa , mille suhtes kohaldatakse kindlustusmakseid, alahinnati 2013. aasta veebruaris) . Organisatsioon esitas 2013. aasta esimese kvartali uuendatud arvutuse muudetud andmetega. Kuidas need muudatused kajastuvad järgmistes arvutustes, mis esitatakse Vene Föderatsiooni FSS-ile 2013. aastal?

Lahendus

2013. aasta I kvartali korrigeeritud maksete ja kindlustusmaksete summasid võtab Romashka LLC arvesse tekkepõhiselt alates arveldusperioodi algusest I poolaasta, 9 kuu ja 2013. aasta aruandes.

Vene Föderatsiooni FSS-i vormi-4 I jao tabelis 1 Arvesse võetakse ajakohastatud näitajaid:

2. rida, 3. veerg;

8. rida (“Kokku”), 3. veerg.

Vene Föderatsiooni FSS-i vormi-4 II jao tabelis 6 uuendatud arvestuse andmed kajastuvad real 1 (“Kokku arveldusperioodi algusest”), veerus 3.

Vene Föderatsiooni FSS-i vormi-4 II jao tabelis 7 Arvesse võetakse ajakohastatud arvutusandmeid:

real 2 (“Aruandeperioodi alguses”) veerg 1;

2. rida, 3. veerg;

8. rida (“Kokku”), 3. veerg.

Näide 3

2012. aasta kohta avastati viga 2013. aasta aprillis (2012. aasta kindlustusmaksete täiendava tekke või vähendamise osas). Milliste perioodide kohta ja milliseid arvutusi peab kindlustusvõtja sotsiaalkindlustusfondi büroole esitama?

Vormi 4 FSS 2012. aasta arvutus täidetakse vastavalt vormile, mis on kehtestatud Venemaa tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi 12. märtsi 2012. aasta korraldusega nr 216n

Lahendus

Kindlustusvõtja peab esitama Vene Föderatsiooni FSS büroole 2012. aasta ajakohastatud arvutuse ning kajastama ka 2013. aasta 1. poolaasta arvestuse muudatusi:

real 4 “Kindlustusvõtja poolt kogunenud kindlustusmaksed eelmiste arveldusperioodide eest” FSS vormi 4 I jaotise tabeli 1 veerus 3 (vastavalt pluss- või miinusmärgiga);

Vormi 4 FSS I jaotise tabeli 1 veerg 8 (“Kokku”);

Rea 5 ("Kindlustusvõtja kogunenud sissemaksed eelmiste arveldusperioodide eest") FSS vormi 4 II jaotise tabeli 7 veerus 3;

Vormi 4 FSS II jaotise real 8 (“Kokku”), tabeli 7 veerus 3.

4-FSS reguleerimine võib kindlustusmakse maksja erinevatel põhjustel teostada. Kõige sagedamini vajadus 4-FSS reguleerimine tekib vastavalt seadusega kehtestatud nõuetele. Mis need on ja millised on selle protseduuri omadused, räägime teile meie artiklis.

Millistel eesmärkidel koostatakse korrigeeriv vorm 4-FSS?

Vajadus koostada korrigeeriv aruandevorm 4-FSS praktikas tekib enamasti siis, kui maksumaksja:

• ei fikseerinud teatud fakte originaaldokumenti;
• ei kajastanud täielikult teatud fakte vormis 4-FSS;
• tegi teatud faktide vormis kajastamisel vea, mis tõi kaasa sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete arvutamise aluse alahindamise.

TÄHTIS! Isegi nende vigade korral, mis viivad baasi ülehindamiseni, saab vormi 4-FSS kohanduse saata sotsiaalkindlustusele (24. juuli 2009. aasta seaduse "Kindlustusmaksete..." artikli 17 punkt 2). 212-FZ). Kuid antud juhul on see juba kindlustusvõtja õigus, mitte kohustus. Pealegi on soovitatav seda teha mitte ainult maksumaksja maksekoormuse vähendamise seisukohast, vaid ka selleks, et vältida ebatäpsusi järgmistel aruandeperioodidel vormi 4-FSS täitmisel, mille teave võib põhineda ekslikel andmetel. varasematest aruandlusvormidest. Samal ajal ei ole FSS-il mingil juhul õigust keelduda "vabatahtliku" parandusvormi 4-FSS aktsepteerimisest (seaduse nr 212-FZ artikkel 10, punkt 3, artikkel 29).

4-FSS-i vormide ja muude aruandedokumentide vigade tuvastamise protseduuri saab reguleerida ettevõtte kohalike eeskirjadega kui aruandluspoliitika olulise elemendina.

Millal saab korrigeeriva 4-FSS-i esitada?

Uuendatud 4-FSS, mis saadeti fondi pärast 4-FSS vormil aruannete esitamiseks kehtestatud tähtaja möödumist, ei anna alust tunnistada maksumaksjat nende aruannete esitamise tähtaega rikkunuks, kui teave on parandatud, mille sissemaksete arvutamise alus muutub paisutatud (seaduse nr 212-FZ artikli 17 punkt 2).

Kui parandusdokument esitatakse enne sotsiaalkindlustusele aruannete saatmise tähtaega, loetakse vorm 4-FSS esitatuks parandusdokumendi fondile esitamise päeval (seaduse nr 212-FZ artikkel 3, artikkel 17).

Kui korrigeerimine saadetakse Sotsiaalkindlustusfondile pärast tähtaja möödumist, kui maksebaas on vigade tõttu alahinnatud, vabaneb maksumaksja kohustusest ühel järgmistest tingimustest:

1. Uuendatud vorm 4-FSS saadeti fondi kuni hetkeni, mil auditeeriv asutus teavitas maksumaksjat tema veast arvutustes.
2. Uuendatud vorm 4-FSS saadeti fondi enne ettevõtte kohapealse kontrolli kavandamist vastavaks aruandeperioodiks.
3. Sotsiaalkindlustusfondi audit ei näidanud, et ettevõte oleks teinud aruandluses vigu, mis tõi kaasa sissemaksete arvestamise aluse alahindamise.

Sel juhul ei kohaldata kindlustusvõtja suhtes sanktsioone ainult siis, kui enne ülaltoodud lõigetes kajastatud tingimuste ilmnemist. 1 või 2, õnnestus eelarvesse kanda puudujääv osamaksete summa, samuti seaduses ettenähtud korras arvestatud trahvid.

4-FSS-i korrigeerimine eelmise aasta ja käesoleva aruandeperioodi kohta: nüansid

Parandusvormi 4-FSS koostamisel on võimalik vajadusel parandada nii äsja lõppenud aruandeperioodi kui ka eelnevate aruannete vigu.

Kui näiteks 2016. aastal saadeti Sotsiaalkindlustusfondile dokument koos vigade parandustega möödunud 2015. aasta teatud perioodide aruandluses, siis tuleb maksumaksjal koos 2015. aasta aruandluse korrigeerimisega teha ka vajalikud muudatused 2016. aasta hilisemates aruannetes kajastatud summad.

Teave korrigeerimiste kohta eelmiste perioodide kogunenud sissemaksete summade vormis kajastub vormi 4-FSS (kinnitatud Venemaa Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi 26. veebruari 2015. aasta korraldusega nr 59, muudetud kujul) tabeli 1 real 4. 4. juulil 2016). See tabel sisaldab teavet puude ja emadusega seotud sissemaksete kohta.

Varasemate perioodide summad kajastuvad sarnaselt tabeli 7 real 5, kus on välja toodud teave tööõnnetuste ja kutsehaiguste sissemaksete kohta.

TÄHTIS! Vajadus sünkroonida andmeid erinevate perioodide aruannete vahel ei pruugi tekkida, kui parandatakse andmeid, mis ei ole otseselt seotud sissemaksete arvutamisega. Näiteks aruandva tööandja ettevõtte nimi, selle TIN või näiteks teave selle sotsiaalkindlustusfondi territoriaalse osakonna kohta, millele vorm 4-FSS saadetakse.

Siiski on soovitatav kõigi korrigeerimiste selgitused, olenemata sellest, kas need on otseselt seotud arvutuste või muude täpsustustega, kajastada spetsiaalses kaaskirjas, mis täiendab parandusvormi 4-FSS.

Kas 4-FSS-i reguleerimisel on vaja kaaskirja kirjutada?

Äripraktikas on välja kujunenud lähenemine, mille kohaselt kaaskiri peaks kajastama:

• millega seoses tekkis vajadus kohandada vormi 4-FSS;
• vormi 4-FSS muudetud lehtede numbrid;
• muudetud näitajate loetelud asjakohastel lehekülgedel, sealhulgas need, mis ei ole otseselt seotud sissemaksete arvutamisega;
• vormi 4-FSS tabelite numbrid, milles on tehtud muudatusi;
• ridade numbrid vastavates tabelites;
• teave korrigeerimiste kajastamise kohta ettevõtte raamatupidamisdokumentides.

Kaaskiri tuleb adresseerida Sotsiaalkindlustusfondi selle territoriaalse üksuse juhile, kellele dokument saadetakse. See peab kajastama ka aruandva ettevõtte-kindlustusandja põhiandmeid: nimi, aadress, registreerimisnumber sotsiaalkindlustusfondis, OGRN või OGRNIP, INN, KPP, telefoninumbrid.

Kaaskiri peab olema kinnitatud kindlustusandja direktori poolt. See peaks sisaldama ka esineja täisnime, ametikohta ja kontaktandmeid.

4-FSS-i reguleerimine: millist vormi kasutada

Mõista 4-FSS reguleerimine on vaja kasutada sama vormi nagu esialgsete aruannete koostamisel (seaduse nr 212-FZ punkt 5, artikkel 17).

Nii et näiteks vaatamata asjaolule, et 2016. aasta 1. kvartali aruanne oleks tulnud FSS-ile esitada 25. veebruaril 2016 korraldusega nr 59 kinnitatud vormil 4-FSS, tuleks 2015. aasta aruandes korrigeerida. teostada 20. juulil 2015 muudetud korralduse nr 59 vormi kasutades.

Kõik lehed peavad olema täidetud parandusaruanne 4-FSS- ka need, mille kohta andmed on täpsustamata (sel juhul tuleb need täita täpselt samamoodi nagu eelmises dokumendis). Koos tiitellehega ei saa FSS-ile saata ainult neid lehti, mis sisaldavad parandatud andmeid.

Ankeedi parandatud andmetega tiitellehele tuleb panna kood, mis viitab andmete parandamisele. Kui see ei ole vastava aruandeperioodi esimene, peaks selle arv kajastama jooksva korrigeerimise esitamise järjekorda.

Näiteks esimese korrigeerimise jaoks on kood 001, teise jaoks 002, kolmanda jaoks 003 jne.

Parandusvorm 4-FSS, nagu ka tavaline, saadetakse FSS-i territoriaalsele üksusele, mis vastutab järelevalve eest territooriumil, kus maksumaksja on registreeritud.

Tulemused

Millistel juhtudel korrigeeritakse 4-FSS-i? esitatakse sotsiaalkindlustusele, mis on ühelt poolt seadusega kindlaks määratud Art. Seaduse nr 212-FZ artikli 17 kohaselt saab selle kehtestada ettevõtte sise-eeskirjadega, mis reguleerivad aruandluse koostamist. Sotsiaalkindlustusfondiga arvelduste andmete parandusega dokument koostatakse samale vormile kui esmane aruanne (mis sisaldas vigu).

Parandusvormi 4-FSS on soovitatav täiendada kaaskirjaga, milles selgitatakse aruandluses tehtud parandusi. Kohanduse sotsiaalkindlustusfondi saatmisel peab järgmine aruandeperiood kajastama eelmiste perioodide sissemaksete arvestuse muudatuste fakti.

Tööandjafirmade ja sotsiaalkindlustusfondi vaheliste arvelduste eripärade kohta saad lähemalt tutvuda artiklitest: