Računovodstvene informacije. Računovodstveni podaci 1s računovodstvo 8.3 premije osiguranja

Sve kompanije koje imaju najmanje jednog zaposlenog dužne su da dostave obračune premije osiguranja Federalnoj poreznoj službi. Ove informacije su neophodne za praćenje broja i nivoa prihoda zaposlenih. Mnogi ljudi imaju poteškoća s generiranjem ovog izvještaja, pa smo pripremili praktičan materijal o karakteristikama kreiranja obračuna za premije osiguranja u programu 1C: ZUP 8.3.1.

StageI. Pripremni

Obračun prihoda zaposlenih je osnova za generiranje izvještaja „Obračun premija osiguranja“. Prihodi zaposlenog mogu uključivati ​​sljedeća obračunska razdoblja:

• nadnica;
• mjesečni bonusi;
• kvartalno;
• godišnji;
• naknade za privremenu invalidninu;
• godišnji odmor;
• i tako dalje.

Da biste ispravno prikazali i generirali premije osiguranja u programu, potrebno je izvršiti odgovarajuća podešavanja tarife (odjeljak Plaća → Vidi također → Vrste tarifa premija osiguranja). Rice. 1.

Obračun osnovice za obračun premija osiguranja je dokument „Obračun plata i doprinosa“ (rubrika Plata → Obračun plata i doprinosa). Rice. 2.

Kliknite na dugme „Kreiraj“ da kreirate dokument i naznačite period za obračun plata i doprinosa. Zatim kliknite na dugme „Popuni“ da biste prikazali zaposlene za koje se „obračunavaju plate i doprinosi“. Za informacije o osnovici za obračun premija osiguranja možete koristiti izvještaj „Analiza doprinosa u fondove“ (odjeljak Porezi i doprinosi → Izvještaji o porezima i doprinosima → Analiza doprinosa u fondove). Rice. 3.

Ostvareni obračuni plata i premije osiguranja su prikazani u dokumentu „Odraz plata u računovodstvu“. Prikazuje obračunate prihode i premije osiguranja za svakog zaposlenog za mjesec obračuna.

Da biste ispravno prikazali premije osiguranja u izvještaju „Obračun premija osiguranja“, morate ispravno navesti status osiguranika (odjeljak Osoblje → Zaposleni → Veza osiguranja ili u imeniku „Pojedinci“). U ličnoj kartici zaposlenog ili pojedinca morate navesti datum promjene statusa.

StageII. Generisanje izveštaja

Nakon što smo nastupili u programu “1C: ZUP 8.3.1.” Nakon svih potrebnih podešavanja i naplate, potrebno je da pređete na generisanje izveštaja „Obračun premija osiguranja“. Popunjava se u odjeljku Izvještavanje → Certifikati-1C izvještavanje. Kliknite na dugme „Kreiraj“ da biste izabrali izveštaj „Obračun premija osiguranja“ i označili period za generisanje izveštaja. Dokument se sastoji od naslovne strane i odjeljaka za prikaz informacija o obračunu premija osiguranja. Odjeljak 1 sadrži podatke o obavezama obveznika premije osiguranja. Popunjava se prema deset priloga koji se na njega odnose. Ovaj odjeljak treba da odražava ukupne podatke o premijama osiguranja potrebnim za uplatu u budžet. Detaljniji podaci o raspodjeli doprinosa dati su u prilozima ovog odjeljka.

Odjeljak 2 „Obračun premija osiguranja“ namijenjen je seljačkim (poljoprivrednim) gazdinstvima (seljačkim gazdinstvima). Odjeljak 3 sadrži personalizirane podatke o pojedincima, odnosno listu ličnih podataka o pojedincima. Dakle, pored punog imena i SNILS-a, daju se TIN, datum rođenja, državljanstvo zaposlenog, podaci o ličnom dokumentu zaposlenog. Podaci u ovoj sekciji se sastavljaju na osnovu rezultata za posljednja tri mjeseca izvještajne godine.

Slučajevi kada je završen odeljak 3 izveštaja „Obračun premija osiguranja“:

1. Ako se isplate vrše zaposlenima na osnovu ugovora o radu ili građanskog prava.
2. Kada je zaposleni na odsustvu bez plaće.
3. Kada uposlenica ode na porodiljsko odsustvo, u obračunu premija osiguranja u Odjeljku 3 za zaposlenog na porodiljskom odsustvu, formira se izvještaj bez popunjavanja pododjeljka 3.2 o isplatama.
4. Ako organizacija ima samo jednog zaposlenog, uključujući direktora, koji je osnivač.
5. Ako su u obračunskom tromjesečju izvršene obračunske obaveze i isplate za otpuštene radnike.

Naslovnu stranu, Odeljak 1, Pododeljci 1.1 i 1.2, Prilog 1, Prilog 2 i Odeljak 3 čine sve organizacije i individualni preduzetnici, obveznici premija osiguranja, koji vrše plaćanja fizičkim licima. Rice. 4.

Preostale rubrike i prijave se formiraju po potrebi, ukoliko postoje podaci za popunjavanje.

U programu "1C:ZUP 8.3.1." izveštaj „Obračun premija osiguranja“ se generiše automatski, uz poštovanje uslova za pravilno i blagovremeno formiranje plata u programu.

Da biste ispravno generirali izvještaj „Obračun premija osiguranja“, potrebno je ažurirati program na trenutnu verziju. Od januara 2017. godine Inspektorat Federalne poreske službe uveo je nove uslove za prihvatanje prijava: lični podaci fizičkih lica moraju u potpunosti odgovarati podacima u bazi podataka Federalne poreske službe. Ukoliko se podaci o zaposlenima ne poklapaju sa podacima u bazi podataka Inspektorata Federalne porezne službe, izvještaj neće biti prihvaćen od strane Inspektorata Federalne porezne službe.

U ovom članku smo istakli glavne tačke na koje biste trebali obratiti pažnju prilikom generiranja izvještaja „Obračun premija osiguranja“. Da rezimiram, želeo bih da napomenem da je ispravno obračunavanje obračuna i isplate zarada i drugih davanja prednost za pravilno formiranje ovog dokumenta. Želimo Vam uspješan završetak Vašeg godišnjeg izvještavanja!

Poštovani čitaoci, šaljite svoje izvještaje bez problema! Naši konsultanti imaju veliko iskustvo u 1C programima i spremni su da vam pomognu u generiranju bilo kojeg izvještaja. Zakažite konsultacije.

Radite u 1C sa zadovoljstvom!

21.09.2018 17:33:15 1C:Servistrend ru

Obračun premija osiguranja u 1C 8.3

Mnogi računovođe su zabrinuti zbog pitanja kako pravilno izračunati premije osiguranja u 1C 8.3 Računovodstvo. Funkcionalnost konfiguracije vam omogućava da izvršite ovu operaciju. Prvi korak je da izvršite odgovarajuća podešavanja u našoj bazi podataka. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Plate i osoblje", a zatim odaberite stavku "Postavke plata".

Vratimo se na glavni meni postavki plata i prijeđimo na odjeljak „Procedura obračuna plata“ u stavci „Opća podešavanja“. Zatim idemo na računovodstvene postavke određene organizacije, ako ih ima nekoliko u bazi podataka, a u prozoru koji se otvori kliknite na hipervezu "Postavljanje poreza i izvještaja".

Zainteresovat će nas rubrika “Premije osiguranja”. Treba napomenuti da je minimalna tarifna stopa za NS i PP 0,2%. Osim toga, moguće je uspostaviti dodatne doprinose za određena zanimanja koja na njih ostvaruju pravo.

Takođe možete podesiti postavku prema kojoj će se prenositi doprinosi za dobrovoljno osiguranje za fondovsku penziju. Stavke troškova za premije osiguranja određuju se u odjeljku „Odraz u računovodstvu“ postavki plata. Da biste to učinili, potrebno je pratiti hipervezu „Stavke troškova za premije osiguranja“.

Sljedeći korak je uspostavljanje plaćanja premija osiguranja za razne obaveze - godišnji odmor, plata, bolovanje i dr. Da biste to uradili, prilikom podešavanja vaše plate u odeljku „Obračun platnog spiska“, kliknite na hipervezu „Obračuni“. Otvoriće se lista svih postojećih obračuna i tada za svaku razgraničenje možete podesiti odgovarajuću vrijednost u polju „Vrsta prihoda“.

Doprinosi se obračunavaju zajedno sa platom u dokumentu „Obračun plate“. Prikupljeni doprinosi se mogu pogledati na kartici „Doprinosi“. Podatke program izračunava automatski, ali je moguće i ručno podešavanje iznosa.

Pogledajmo unose dokumenata, odnosno unos koji nas zanima, „Obračuni socijalnog osiguranja“. Program ga je po defaultu dodijelio računu 69.01 za Kredit i račun 26 za Debit.

Postoji i mogućnost ponovnog obračuna doprinosa. Ovdje ne možete bez dokumenta “Preračunavanje premija osiguranja” u dijelu “Plate i osoblje”. U novom dokumentu navodimo mjesec registracije, period i organizaciju. Ako ne trebate mijenjati podatke za prethodne periode, samo označite prvi kvadratić „Samostalni dodatni obračun doprinosa za ispravljanje grešaka“, u suprotnom označite kućicu pored drugog kvadratića. Zatim kliknite na dugme "Izračunaj".

Kako bismo prikazali uplatu doprinosa, unijet ćemo dokument bankovnog izvoda. Da biste to učinili, idite na odjeljak „Banka i blagajna“ i odaberite stavku „Izvodi iz banke“. Zatim u prozoru koji se otvori kliknite na dugme "Otpis". Popunimo kreirani dokument.

U polju „Vrsta transakcije“ označavamo da se radi o uplati poreza, a u polju „Porez“ postavljamo vrijednost „Doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja“. Nakon popunjavanja potrebnih podataka, dostavljamo dokument. Izveštaj 4-FSS „Obračun obračunatih i plaćenih premija osiguranja“ mora se dostavljati regulatornom organu kvartalno. Za generiranje izvještaja, u odjeljku „Plate i osoblje“ odaberite stavku „Izvještavanje Fondu socijalnog osiguranja“. Zatim kliknite na “Kreiraj”. Odaberite period i organizaciju i u otvorenom prozoru ponovo kliknite na “Kreiraj”.

Nakon toga otvorit će se prazan obrazac izvještaja koji se mora popuniti odgovarajućim gumbom, provjeriti ima li grešaka i poslati regulatornom tijelu.

Ako i dalje imate pitanja o vođenju dokumenata u 1C 8.3, rado ćemo odgovoriti na njih u sklopu besplatnih konsultacija.

Stope premije osiguranja uključuju pokriće za penziono, zdravstveno i socijalno osiguranje. Trenutno stopa iznosi 30 odsto, od čega: Penzioni fond Rusije (PFR) je 22 odsto, Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja (FZO) 5,1 odsto, Fond socijalnog osiguranja (FSS) 2,9 odsto. Odbici se vrše od isplata i drugih naknada u korist zaposlenih. Koristeći ovaj članak kao primjer, pogledajmo koji blok možete vidjeti stope premije osiguranja u 1C.

Stope premija osiguranja u 1C

Stope premija osiguranja u bazi podataka 1C: Računovodstva mogu se pronaći na dva načina:

• Idite na glavni meni, odaberite odjeljak "Imenici", zatim blok "Plate i osoblje", u njemu poziciju "Postavke plata";

• Idemo u glavni meni, biramo odjeljak "Administracija", u njemu blok "Postavke programa", a zatim "Parametri računovodstva".

Pred nama se otvara prozor „Parametri za obračun premija“, idite na karticu „Stope premija osiguranja“. Zatim kliknite na dugme „Pronađi“, u prvom polju „Gde tražiti“, izaberite, na primer, „Vrsta tarife“, zatim u prozoru „Šta tražiti“ potrebnu vrstu u radu, može biti, na primjer, "Organizacije koje koriste OSN, osim sa /x proizvođačima".

Nakon toga se u tabelarnom dijelu otvaraju redovi za sve periode tarife u kojima se navodi:

• Period;
• Vida;
• Transkript za sva sredstva.

Ako trebate razjasniti šta se dešavalo u prethodnim periodima, koristite ovu pretragu - vrlo je pregledna i zgodna, jer je cjelokupna povijest premija osiguranja prikazana u jednom redu.

Stopa doprinosa Fondu socijalnog osiguranja iz NS i PZ u 1C

Da biste postavili stopu za fond socijalnog osiguranja od nesreća i profesionalnih bolesti, potrebno je, kao što je gore opisano, da odete u odjeljak „Postavljanje plata“, koji se može odabrati na dva načina:

• “Imenici” - “Plate i osoblje” - “Postavke plata”;
• “Administracija” - “Postavke programa” - “Računstveni parametri”.

Otvoriće se prozor sa postavkama za obračun plata, unesite u polje „Organizacija“ i kliknite na dugme „Pronađi“, izaberite u polju „Gde tražiti“ - „Stopa doprinosa Fondu socijalnog osiguranja od poreza i platnog spiska“ , a u polju „Šta tražiti“ - biće tarifa, koja odgovara onome što je navedeno u obaveštenju koje ste dobili od FSS-a, dodeljuje se u zavisnosti od klase profesionalnog rizika.

Svake godine morate potvrditi potvrdu date Fondu socijalnog osiguranja o procentu prihoda za glavne vrste ekonomske djelatnosti kompanije, kako biste utvrdili tarifu za nesreću ili profesionalnu bolest.

Kako promijeniti stopu doprinosa za Fond socijalnog osiguranja iz NS i PZ u 1C

Stajanjem na bilo koju kolonu linije prethodne fotografije, u kojoj je upisana tarifa u Fondu socijalnog osiguranja iz Poreske uprave i PIO, sa desne strane miša, dvaput kliknite da biste otvorili „Plata Postavke računovodstva”. Idite na karticu „Porezi i doprinosi sa platnog spiska“, pomerite kursor miša nadole i pronađite poziciju „Doprinosi iz poreza i platnog spiska“, naznačite stopu i broj od kojeg počinje da funkcioniše.

Ne zaboravite, početkom godine morate potvrditi tarifu i pratiti promjenu; ako se promijeni, odmah je promijenite u bazi podataka 1C.

Program 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 ima određene funkcionalnosti za vođenje kadrovske evidencije i. Sigurno nije tako napredan kao u 1C: Plate i upravljanje ljudskim resursima, ali je ipak u malim organizacijama sasvim dovoljan. Dokumentacija i izvještavanje su u skladu sa zakonom i stalno se održavaju i ažuriraju. U ovom članku ćemo pogledati glavne aspekte računovodstva premija osiguranja u 1C 8.3 i preporuke o tome što učiniti ako se ne naplaćuju.

Pre nego što počnete da obračunavate premije osiguranja, potrebno je da napravite malo podešavanje programa. Od toga zavisi tačnost proračuna. Premije osiguranja su ozbiljna stvar, stoga nemojte zanemariti postavke i budite oprezni.

Ako prethodno niste naveli sistem oporezivanja vaše organizacije, obavezno to učinite u.

Postavljanje računovodstva

Prije svega, počnimo s postavljanjem računovodstva za naše doprinose. Postavljaju se na istom mjestu kao i plata. U meniju “Plaća i osoblje” odaberite “Postavke plata”.

Klikom na hipervezu „Premije osiguranja“ u sekciji „Klasifikatori“ možete pogledati parametre za obračun premija. Nećemo se fokusirati na njih, jer su podaci u ovim registrima već popunjeni u standardnoj isporuci konfiguracije prema važećem zakonodavstvu.

Sada pređimo na postavljanje računovodstva za naše doprinose. U obrascu za podešavanje plata izaberite „Procedura obračuna plata“.

Na samom dnu obrasca koji se otvara slijedite link za postavljanje premija osiguranja.

U prozoru koji se otvori idite na odjeljak „Premije osiguranja“ i popunite potrebna polja.

Tarifa za NS i PP se utvrđuje u zavisnosti od glavne vrste delatnosti za prethodnu godinu. Minimalna tarifa je 0,2 posto. Odobrava ga FSS, kojem se svake godine podnose dokumenti koji potvrđuju glavnu vrstu djelatnosti.

Ovdje možete podesiti i dodatne doprinose za ona zanimanja koja imaju pravo na njih, te naznačiti da li ima zaposlenih sa opasnim uslovima rada. Na samom dnu možete staviti oznaku prenosa dodatnih doprinosa za osiguranje za kapitalnu penziju u skladu sa Federalnim zakonom br. 56 od 30. aprila 2008. godine.

Rashodi

Postoji još jedno podešavanje koje trebate napraviti da bi vaše premije osiguranja bile ispravne. U obrascu za podešavanje plata izaberite „Stavke troškova za premije osiguranja“. Tu je uspostavljena procedura iskazivanja obaveznih doprinosa iz fonda platnog spiska na računovodstvenim računima.

Pred vama će se otvoriti lista koja je već popunjena. Ako je potrebno, može se dopuniti ili prilagoditi.

Podrazumevano, debitni račun će biti 26, a kreditni račun će biti 69.

Obračuni

Postoji mnogo različitih vrsta obračuna. To uključuje platu, bolovanje, godišnji odmor i ostalo. Za svaku od njih morate konfigurirati da li se premije osiguranja trebaju plaćati od njih.

Vratimo se na obrazac za podešavanje plata. U odeljku „Platni spisak“ izaberite stavku „Obračuni“.

Pred vama će se pojaviti lista svih troškova. Mogu se uređivati ​​ili dodavati nove.

Otvorite bilo koji obračun. Vidjet ćete polje „Vrsta prihoda“. Vrijednost koja je u njemu navedena će odrediti hoće li se na njega obračunati premije osiguranja ili ne. U našem primjeru otvorili smo jednu od standardnih obračuna, tako da je ovdje sve već popunjeno, ali kada dodajete nove, ne zaboravite navesti vrstu prihoda.

Obračun premija osiguranja u 1C 8.3

Premije osiguranja se obračunavaju istovremeno sa obračunom plata. Oni se nalaze na kartici „Prilozi“ relevantnog dokumenta. Oni se izračunavaju automatski i podložni su ručnom prilagođavanju.

Hajde da vidimo kakva su knjiženja doprinosa generisala ovaj platni spisak.

Sve je ispalo po planu. Debitni račun smo zadano ostavili kao 26, ali ako je potrebno, to se može promijeniti u postavkama plata (stavka „Načini obračuna plata“).

Pogledajte i kratak video vodič o obračunu plata u 1C 8.3:

Izvještaji

Svi izvještaji o kojima se govori u nastavku će biti generisani iz menija “Plate i osoblje”, stavka “Izvještaji o platama”.

“Analiza doprinosa fondovima”

Ovaj izvještaj daje detaljan i sažet sažetak podataka o iznosima doprinosa po vrstama, sa naznakom troškova. Period generisanja izvještaja određuje korisnik.

“Porezi i naknade (ukratko)”

Ovaj izvještaj je vrlo pogodan za mjesečno generiranje. Prikazuje ga zaposlenik.

“Knjigovodstvena kartica premije osiguranja”

Preračunavanje premija osiguranja

Postoje situacije kada je potrebno uskladiti prethodno obračunate premije osiguranja. Da biste to učinili, u programu 1C: Računovodstvo koristite dokument "Preračunavanje premija osiguranja".

U zaglavlju dokumenta popunite obračunski mjesec i obračunski period. U slučaju kada je potrebno izvršiti dodatno obračunavanje bez uticaja na prethodne periode, postavite zastavicu u prvo polje (pogledajte sliku ispod). Ako se promjene moraju izvršiti retroaktivno, onda postavite zastavicu u drugo polje (ako je potrebno generirati ažurirani RSV-1 za prethodni period).

Svaki poslodavac je po zakonu obavezan da uplati obavezno osiguranje u fondove obaveznog zdravstvenog osiguranja, socijalnog osiguranja i Fonda PIO u skladu sa tarifama koje Poreski zakonik odobrava za svoje zaposlene.

Obračun premija osiguranja u 1C 8.3 može se implementirati direktno iz programa kadrovskog računovodstva 1C: ZUP ili iz računovodstvenog programa - 1C: Računovodstvo. Proces se sastoji od tri komponente:

• Postavljanje obračuna premija osiguranja;
• Obračun premija osiguranja;
• Odbitak i registracija.

Ispravno postavljanje obračuna premija osiguranja je vrlo važan dio procesa i utječe na ispravan obračun premija osiguranja u 1C programu.

Postavke u ZUP-u se vrše u dijalogu „Računovodstvena politika“. Otvara se preko istoimene hiperveze u kartici preduzeća, na kartici podešavanja.

Fig.1

Postavimo detalje u obrascima „Vrsta tarife“ i „Primjenjivo od...“. Potonji postavlja period kada je navedena tarifa počela da funkcioniše, a „Mjesec registracije promjena“ - kada je registrovana.

„Stopa doprinosa Fondu socijalnog osiguranja za socijalno osiguranje i zaštitu na radu“ odražava indikatore tarife za obavezno socijalno osiguranje od nesreća/povrede na radu i profesionalne bolesti/zdravlja.

Nastavimo i postavimo parametre obračuna za određenu tarifu (ukoliko postoji potreba za njima), koji utiču na obračun premija osiguranja. Njihova upotreba postaje moguća nakon što označite odgovarajuću kućicu:

• Ako kompanija zapošljava farmaceute, u imeniku „Pozicije“ potrebno je označiti odgovarajuću poziciju za njih – „Farmaceutika“;
• Za članove letačke posade, označite polje pored „Položaj letačke posade“;
• Ako postoje rudari (rudari), aktivirajte potvrdni okvir „Pozicija rudara“;
• Za zaposlene sa pravom na prijevremenu penziju tu se obračunavaju doprinosi;
• Ukoliko je potrebna posebna procjena uslova rada i radnih mjesta koja su prepoznata kao štetna ili opasna, obračun će se izvršiti na osnovu njenih rezultata;
• Za posade morskih plovila, u "Diviziji" označite "Odgovara plovilu iz Ruskog registra brodova".

Postavke u vezi sa osiguranjem u "1C: Računovodstvo" se javljaju u dijalogu "Postavke poreza i izvještaja", na kartici "Premije osiguranja".

Rice. 2

Otvara se prozor “Podešavanje poreza i izvještaja” pomoću naredbe “Porezi i doprinosi” (grupa komandi “Postavke”) u “Glavnom” modu.

Stopa premije osiguranja se bira u detaljima obrasca istog imena.

U obrascu „Stopa doprinosa iz NS i PZ“ se navodi visina tarife osiguranja za doprinose za obavezno socijalno osiguranje od opasnosti na radu i rada.

U grupi dodatnih doprinosa vrše se podešavanja za smanjene ili povećane tarife (odnosno, pozicija se može uključiti u tabelu preferencijalnih kategorija) slično kao u „1C: Računovodstvo“.

Podešavanje se može izvršiti i na kartici „Porezi, doprinosi, računovodstvo“ u „Doprinosi za osiguranje – vrsta prihoda“. Označava kako će odabrani obračun biti predmet doprinosa. Vrijednost se bira sa liste predloženih.

Fig.3

Za gotovo sve dodjele vremenskih razgraničenja detalji „Premije osiguranja – vrsta prihoda“ popunjavaju se automatski. Na primjer, za „Plate i naknade zasnovane na vremenu“, navedeni detalj ima zadanu vrijednost „Prihod koji u potpunosti podliježe doprinosima za osiguranje“ i ne može se mijenjati. Ali za obračun sa svrhom “Ostalo...” mora ručno postati “Premije osiguranja – vrsta prihoda”.

Nakon objavljivanja, ispravnost rada možete vidjeti kroz „Analizu doprinosa u fondove“ u „Porezi i doprinosi“, koristeći funkcionalnost „Izvještaji o porezima i doprinosima“. U „Analizi doprinosa u fondove“ možete vidjeti za odabrani period podatke o obračunatim doprinosima po vrsti obračuna.

U zaključku našeg članka, želio bih vam skrenuti pažnju na činjenicu da osiguranje čini prilično velik dio obaveznih troškova organizacije, zajedno sa porezima. Stoga je pravilno računovodstvo i obračun u ovoj oblasti važan zadatak za računovođu ili kadrovskog službenika. Zauzvrat, ispravan izračun prije svega ovisi o ispravnosti postavki za izračunavanje odbitaka osiguranja. Otklanjanje grešaka u ovoj oblasti znači izbjegavanje kazni nadležnih ili nezadovoljstva vlastitim zaposlenima. Stoga je prije početka rada iu programima potrebno pažljivo proučiti dostupne materijale i provjeriti ispravnost navedenih parametara.