Obrada otpusnice za 1s. Šta trebate znati pri sastavljanju nagodbe prilikom otpuštanja? Obračun naknade ili odbitka

Otpuštanje u 1C je procedura s kojom se svaki računovođa susreće u svom radu. U današnjem članku ćemo detaljno pogledati kako izvršiti ovu operaciju u konfiguraciji 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8.3. Pogledajmo sljedeća pitanja:

1. Gdje se nalazi dokument o otpuštanju u 1C?

Postupak otpuštanja radnika u 1C ZUP 8.3 provodi se u jednom dokumentu. Možete mu pristupiti preko glavnog menija ili preko pozicija „Svi kadrovski dokumenti“ ili „Prijemi, premještaji, otpuštanja“.

2. Izrada dokumenta “Razrješenje”.

Krenimo sa kreiranjem dokumenta, naznačite mjesec u kojem će biti izvršena konačna isplata zaposleniku; sami biramo zaposlenog. Na kartici “Uvjeti otpuštanja” upisujemo datum otpuštanja i njegov razlog, koji biramo iz odgovarajućeg imenika.

3. Naknada za glavni odmor

4. Obračun naknade ili odbitka

Program 1C automatski pokazuje indikator naknade za neiskorišteni godišnji odmor i izračunava cijeli blok na osnovu stanja u cijeloj kompaniji. Morat ćete prilagoditi da se naknada ili zadržavanje odnosi na cijeli broj dana.

5. Otpremnine

Otpremnine se obično koriste ili po dogovoru stranaka ili kada se broj zaposlenih smanji. Broj radnih dana se određuje ručno.

Informacije o dodatnim na odmorima popunite dokument u tabeli

6. Obračun razgraničenja i odbitka

U odjeljku za kalkulacije možete vidjeti sve informacije o troškovima i odbitcima; izračunavaju se automatski na osnovu prethodno unesenih podataka. Da vidite kako je izvršeno izračunavanje, kliknite na "olovku" u desnom uglu.

7. Plaćanje vremenskih razgraničenja

8. Detalji kalkulacije

Na kartici „Obračuni i odbici“ možete se upoznati sa svim detaljima ovih operacija; Imajte na umu da se sve oznake automatski popunjavaju.

9. Dokumentarni osnov za razrješenje

Na kartici "Dodatno" navedite dokument koji je postao osnova za otpuštanje. To će se u budućnosti odraziti na štampanom obliku narudžbe. U odjeljku za potpis navodimo podatke o direktoru i drugim zaposlenima (ako je potrebno).

10. Knjiženje dokumenta

Izvodimo dokument i voila - zaposlenik je otpušten. Zatim možete koristiti štampane obrasce koje nudi program.

11. Potvrda o prihodima, potvrda za obračun naknada

Na osnovu dokumenta možete kreirati i druge dokumente: potvrdu o prihodima, potvrdu za obračun naknada itd.

12. Grupno otpuštanje

Ako treba da izvršite grupno otpuštanje, idite na dnevnik „Prijemni, premeštaji, otpuštanja“ i kliknite na dugme „Kreiraj“ da biste izabrali poziciju koja vam je potrebna.

Ubuduće, svaki put kada dodate zaposlenog za otpuštanje, pred vama će se otvoriti isti obrazac kao i kod jednog otpuštanja. Algoritam otpuštanja ostaje isti.

13. Nalog o razrješenju

Kada dodate i popunite podatke o svim zaposlenima, dokument će biti obrađen i moći ćete odštampati otkazni nalog na Obrascu broj T-8a.

Ovako se otpušta radnik u 1C ZUP. Nadamo se da vam je ovaj članak bio koristan.

Otpuštanje zaposlenog je radnja koja se redovno evidentira u računovodstvenim evidencijama računovođe preduzeća. Obračun po otpuštanju u 1C 8.3 Računovodstvo mora se izvršiti u skladu sa zakonom. To vam omogućava da izbjegnete sukobe sa otpuštenim zaposlenima. Čitajte dalje da biste naučili kako otpustiti zaposlenika u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak.

Otpuštenom radniku se po zakonu isplaćuje plata koju je radio. Osim toga, zaposlenima koji rade po ugovoru o radu mora biti isplaćena plaća po otpuštanju. Mora se obračunati za sve periode neiskorištenog godišnjeg odmora. Saznajte više o izračunima naknade. Kako otpustiti zaposlenika u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak napisano je u ovom članku. Kako pokrenuti u 1C 8.3 i napraviti potpuni proračun u 5 koraka, pogledajte u nastavku.

Korak 1. Postavite HR evidenciju u 1C 8.3 Računovodstvo

Prije održavanja kadrovske evidencije i plata u 1C 8.3 Računovodstvo, postavite program za to. Da biste to učinili, idite na odjeljak “Plaća i osoblje” (1) i kliknite na vezu “Postavke plata” (2). Otvoriće se prozor postavki.

U prozoru koji se otvori, u odjeljku “Ljudski resursi” (3), postavite potvrdni okvir “Puna” (4). Sada u 1C 8.3 Računovodstvo možete kreirati naloge za zapošljavanje i otpuštanje zaposlenih.

Korak 2. Formalizirajte otpuštanje zaposlenika u 1C 8.3 Računovodstvo

Otpuštanje u 1C 8.3 Računovodstvo počinje kreiranjem naloga. Da biste ga kreirali, idite na odjeljak “Plate i osoblje” (1) i kliknite na vezu “Kadovski dokumenti” (2). Otvara se prozor sa prethodno kreiranim kadrovskim dokumentima.

U prozoru koji se otvori kliknite na dugme „Kreiraj“ (3) i kliknite na vezu „Odbaci“ (4). Otvara se obrazac za narudžbu koji možete popuniti.

U obrascu za narudžbu popunite polja:

• "Organizacija" (5). Molimo navedite svoju organizaciju;
• "Zaposleni" (6). Odaberite zaposlenika kojeg želite otpustiti;
• “Datum razrješenja” (7). Navesti datum otpuštanja;
• "Datum" (8). Navedite datum narudžbe;
• “Član Zakona o radu Ruske Federacije” (9). Odaberite član zakona o radu prema kojem je zaposlenik otpušten.

Da biste sačuvali narudžbu, kliknite na dugme „Objavi i zatvori“ (10). Nalog se izdaje i evidentira.

Korak 3. Kreirajte obračune plata i kompenzacija po otpuštanju u 1C 8.3

U računovodstvu 1C 8.3, funkcionalnost za obračun platnog spiska je ograničena. Puna funkcionalnost dostupna je u programu 1C Plaća i upravljanje osobljem. Prilikom otpuštanja zaposlenika u 1C 8.3 Računovodstvo, morate ručno unijeti iznos obračunate plaće i naknade za godišnji odmor za ovog zaposlenika. Kako izračunati iznos naknade. Da biste prikazali obračune po otpuštanju, idite na odjeljak "Plate i osoblje" (1) i kliknite na vezu "Sva obračunska razdoblja" (2). Otvoriće se prozor sa svim prethodno unesenim obračunima zarada.

U novom prozoru kliknite na dugme “Kreiraj” (3) i kliknite na link “Payroll” (4). Otvoriće se prozor za obračune.

U prozoru koji se otvori popunite polje „Plata za:“ (5) i naznačite mjesec obračuna. U polju „Organizacija“ (6) naznačite svoju organizaciju. Zatim kliknite na dugme „Popuni“ (7). Obračun će se popuniti obračunima plaća za sve zaposlene.

U redu sa zaposlenikom koji se otpušta kliknite na link „Obračunato“ (8). Otvoriće se prozor za obračun za zaposlenog.

Prozor automatski obračunava iznos plate za cijeli radni mjesec. Ako je zaposlenik radio manje od punog mjeseca, potrebno je ručno izračunati iznos plate i upisati ga u polje „Iznos“ (9). Potreba za ručnim obračunom je zbog činjenice da u 1C 8.3 Računovodstvo, kao što smo ranije pisali, postoji pojednostavljena funkcionalnost za obračun plaća. Sva dodatna razgraničenja se također unose ručno, uključujući naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Za unos kompenzacije kliknite na dugme „Dodaj“ (10). U novom redu upisati odjeljenje (11) u kojem je zaposlenik radio, vrstu obračuna (12) i obračunati iznos naknade (13). Također unesite šifru odbitka poreza na dohodak (14) i iznos ovog odbitka (15). Iznos odbitka također se mora izračunati nezavisno. Da biste sačuvali podatke, pritisnite dugme “OK” (16). Ponovo ćete biti odvedeni u prozor za obračunavanje.

Sada vidite trenutne podatke za zaposlenog (17) - ukupan iznos svih vremenskih razgraničenja (18), iznos poreza na dohodak fizičkih lica po odbitku (19) i iznos obračunatih premija osiguranja (20). Da biste prikazali plate u računovodstvu, kliknite na dugme „Evidencija“ (21) i „Knjiži“ (22). Da vidite ožičenje, pritisnite dugme „DtKt“ (23). Otvoriće se prozor za objavljivanje.

U prozoru za knjiženje vidimo knjiženja za platu (24) i naknadu za godišnji odmor (25) za zaposlenog (26). Također ovdje možete vidjeti odbitke za porez na dohodak fizičkih lica (27) i knjiženja za doprinose (28). Dakle, sve uplate se odražavaju na računima. Ne zaboravite da po zakonu morate platiti zaposleniku na dan otpuštanja.

Korak 4. Odštampajte nalog za otpuštanje iz 1C 8.3 Računovodstvo

Idite na odjeljak “Plate i osoblje” (1) i kliknite na vezu “Kadovski dokumenti” (2). Otvara se prozor sa prethodno kreiranim kadrovskim dokumentima.

U prozoru koji se otvori dvaput kliknite na nalog koji želite da odštampate (3). Obrazac za narudžbu će se otvoriti.

U nalogu kliknite na dugme „Odštampaj“ (4) i kliknite na link „Nalog za razrešenje T-8“ (5). Otvara se štampani obrazac za narudžbu.

U odštampanom obrascu za narudžbu kliknite na dugme „Štampaj“ (6). Ne zaboravite da potpišete odštampan nalog zaposlenog i generalnog direktora.

Korak 5. Odštampajte platni list zaposlenog

Idite na odjeljak “Plate i osoblje” (1) i kliknite na vezu “Sva obračunska razdoblja” (2). Otvoriće se prozor sa svim prethodno unesenim obračunima zarada.

Dvaput kliknite na željeni obračun (3). Otvoriće se prozor za obračun.

U prozoru za obračune kliknite na dugme „Izveštaji“ (4) i kliknite na link „Uplatnice“ (5). Na ekranu će se prikazati platni list za zaposlene uključene u obračun.

Na platnom listu vidimo obračunatu platu (6) i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (7). Tu je i iznos poreza na dohodak fizičkih lica po odbitku (8) i ukupan iznos koji se mora platiti pri otkazu (9). Odštampajte platni list klikom na dugme „Odštampaj“ (10) i dostavite ga zaposlenom na uvid.

Nakon što se donese odluka o raskidu ugovora o radu između zaposlenog i preduzeća, bez obzira iz kog razloga se to dešava, osoba koja odlazi mora da obračuna i isplati sav dospeli novac u rokovima utvrđenim zakonom. Za utvrđivanje tačnog iznosa, odgovorna lica popunjavaju dokument ostavku .

Registracija dokumenta obrazac T-61 Odjednom su uključene dvije divizije kompanije - odjel za kadrove i odjel računovodstva, pri čemu svaki u sebi označava strogo definirane informacije. Na osnovu potpuno popunjenog obrasca utvrđuje se konačan iznos plate za isplatu.

Napomena o razrješenju, obrazac T-61 razvijen i odobren posebno za ovu svrhu. Međutim, kompanija može izabrati da koristi standardni obrazac, ili, uzimajući u obzir svoj specifičan rad, kreira svoj dokument koji obavlja sličnu funkciju. Programi za ljudske resurse i računovodstvo obično uključuju standardnu ​​verziju obrasca.

Odgovornost kadrovskog radnika je da počne sa sastavljanjem dokumenta - on to mora učiniti prilikom izdavanja naloga za otpuštanje. U tom slučaju svaki zaposleni mora imati svoj obrazac. Konkretni rokovi za takvu radnju nisu utvrđeni, međutim, mora se imati na umu da prema zakonu, zaposlenik mora primiti novac za namirenje posljednjeg radnog dana, a u slučaju bezgotovinskog izdavanja - sljedećeg dana.

Pažnja! Istovremeno, mora se imati na umu da u roku od dvije sedmice zaposlenik ima pravo opozvati prethodno sastavljen dokument. S tim u vezi, kadrovski službenik mora samostalno odabrati optimalan datum za otvaranje dokumenta obrazac T-61 .

Inspektor za ljudske resurse mora izračunati broj dana odmora koje zaposlenik nije koristio, pa za njih mora dobiti naknadu. Ponekad se dešava da je odmor izdat "unaprijed", pa će se, nakon otpuštanja, dio sredstava morati vratiti nazad u blagajnu. Nakon obračuna, zaposlenik stavlja lični potpis i prenosi dokument računovodstvu za transakcije poravnanja.

Računovođa utvrđuje podatke potrebne za obračun i unosi ih u kolone. Sljedeći korak je utvrđivanje prosječne zarade po danu, a na osnovu nje i visine naknade ili refundacije. Istovremeno, potrebno je obračunati platu za tekući mjesec.

Nakon odbitka dospjelih poreza, računovođa kreira nalog za troškove ili izdaje zadatak za bezgotovinski prijenos. u prilogu uplatne dokumentacije za tekući mjesec.

Obrazac i uzorak napomene za obračun

Preuzmite, u Excel formatu.

Postupak popunjavanja nagodbe pri otkazu

Prednja strana

Ovu stranu popunjava službenik kadrovske službe na osnovu podataka iz naloga za otkaz i lične karte.

Gornja kolona označava puni naziv kompanije i njenu šifru unesenu u OKPO imenik.

U nastavku su broj i datum potpisivanja ugovora o radu sa zaposlenikom.

Dostupna polja odražavaju vaše puno ime. zaposlenog, personalni broj koji mu je dodijeljen, naziv odjela i radno mjesto na osnovu kadrovske tabele.

U sljedećem redu „Ugovor o radu prestaje (zaposlenik je otpušten)“ potrebno je precrtati dio koji nije relevantan u ovom slučaju, a pored njega staviti datum ovog događaja.

Nakon toga se evidentira osnov za otkaz ili raskid ugovora. Ovdje je također naznačen datum i broj izdatog rješenja o otkazu.

Dalje h napomena-obračun pri otkazu sadrži kolone u koje se upisuje broj preostalih dana odmora ili onih koji se koriste unaprijed. U potonjem slučaju, računovođa će izračunati iznos koji treba vratiti. Bilježi se vremenski period za koji se vrši obračun.

Nakon toga, kadrovski službenik provjerava navedene podatke, ovjerava ih svojim potpisom, upisuje datum i svoje puno ime.

Povratak

Sa ove strane, podatke unosi računovođa. Prvo mora popuniti odjeljak „Obračun naknade za godišnji odmor“.

U svaki red u lijevoj tabeli upisuje se podatak o plati koja je obračunata za proteklih 12 mjeseci. Dakle, u kolone 1 i 2 upisuju se mjesec i godina obračuna, au koloni 3 - iznos razgraničenja za navedeni period. Treba imati na umu da se ovdje unose samo ona razgraničenja koja se koriste za izračunavanje prosječne zarade. Konačno, ukupan iznos se izračunava iz tabele.

Zatim popunite desnu tabelu na vrhu. Ovo uključuje dane (kolona 4) ili sate (kolona 5) tokom kojih je zaposlenik bio na radnom mestu tokom obračunskog perioda u skladu sa. Kolona 6 upisuje prosječne zarade.

Nakon toga, sastavlja se desna tabela ispod. Kolone 7 i 8 uključuju broj dana koji nisu iskorišteni kao odmor, ili, obrnuto, primljeni unaprijed. Kolona 9 pokazuje iznos uplate po navedenim danima.

Na kraju se sastavlja tabela „Obračun plaćanja“. U bloku „Obračunato“, kolone 10-12, evidentira se iznos razgraničenja za tekući period, a u kolonu 13 upisuje se ukupan iznos. U rubriku „Zadržano“, kolone 14-15, upisuju se iznosi odbitaka - porez na dohodak građana, alimentacija i sl., njihov ukupni iznos se bilježi u koloni 16.

U slučaju kada na dan obračuna preduzeće ima neisplaćenu zaradu, njen iznos se navodi u koloni 17. Ako je zaposlenom izvršena preplata, podatak se upisuje u kolonu 18. U koloni 19. ukupan iznos za prijem se snima.

Ispod u koloni „Iznos za plaćanje“ ponovo se upisuje, prvo velikim slovima, a zatim brojevima. Nakon toga se upisuje podatak o platnom spisku na koji je izvršena isplata zaposlenom. Nakon što je ova strana potpuno popunjena, računovođa stavlja lični potpis i upisuje puno ime i prezime.

Prilikom otpuštanja, poslodavac je dužan zaposleniku dati niz dokumenata: radnu knjižicu, 2-NDFL potvrde, dokument za obračun bolovanja, kao i sastaviti dokument za obračun. Najviše pitanja postavlja nagodba po otkazu (Obrazac T-61). Hajde da shvatimo je li ovo obavezan dokument, kako ga popuniti i gdje ga pohraniti.

Šta je nagodba?

Ovo je dokument koji omogućava računovođi da izračuna sve potrebne iznose koji zaposleniku duguju po otkazu (na vlastitu inicijativu ili na inicijativu poslodavca).

Obrazac T-61 je univerzalni objedinjeni obrazac koji se koristi u sličnu svrhu.

Ko treba da popuni naplatu?

Za popunjavanje obrasca T-61 zaduženi su zaposleni u dvije službe preduzeća:

• osoblje;
• računovodstvo

Odgovornosti službenika za ljudske resurse uključuju popunjavanje polja koja se nalaze na prednjoj strani obrasca. Ovo je datum zaključenja ugovora o radu i njegov broj, puno ime. zaposlenog, naziv radnog mjesta koje je obavljao, odjeljenje. Zatim se upisuje podatak o otkazu: datum naredbe o raskidu ugovora i broj, po kojem je radni odnos prekinut.

Zatim kadrovski stručnjak izračunava koliko je dana zasluženog godišnjeg odmora ostalo neiskorišćeno za obračun naknade, odnosno koliko je dana godišnjeg odmora zaposleni iskoristio unapred da bi izračunao zadržavanje.

Nakon unosa svih kadrovskih podataka, specijalista kadrovske službe potpisom ovjerava bilješku i prosljeđuje je računovodstvu na dalju obradu.

Popunjavanje obrasca T-61 od strane računovođe

Računovođa popunjava poleđinu dokumenta, koja sadrži tabelu. Kolone tabele sa brojevima od 1 do 9 popunjavaju se radi obračuna naknade za dane neiskorišćenog godišnjeg odmora od strane zaposlenog.

Kolone od 10. do 19. popunjavaju se kako bi se obračunao iznos zarade zaposlenom koji je dao otkaz za period u kome je radio. Takođe u tabelu treba da unesete broj i datum dokumenta na osnovu kojeg je izvršeno konačno obračunavanje sa zaposlenikom.

Nakon što su svi traženi podaci uneseni u dokument, računovođa svojim potpisom ovjerava zabilješku.

Potvrda o nagodbi pri otkazu (Obrazac T-61) može se popuniti ručno, ali savremeni kompjuterski programi omogućavaju da se to izbjegne. Ako su svi podaci ispravno uneseni u program, automatski se prenose u računsku bilješku. Zaposlenik računovodstvene i kadrovske službe samo treba da izvrši provjeru, odštampa dokument i ovjeri ga ličnim potpisom.

Da li je potrebno napisati napomenu?

T-61 se odnosi na kadrovsku dokumentaciju čiji je rok u arhivi 75 godina. Međutim, pohranjivanje dokumentacije u elektronskom obliku je dozvoljeno.

Ako se prekrše pravila za čuvanje ili obradu dokumenta, onda se to smatra administrativnim prekršajem koji će povlačiti kazne. Iznos je mali, do 500 rubalja po službeniku, ali je i neugodan.

Obrazac T-61: popunjavanje uzorka

Pogledajmo korak po korak proceduru punjenja. U zaglavlju dokumenta potrebno je napisati naziv organizacije u skladu sa dokumentima za registraciju. Desno od imena potrebno je popuniti kolone sa datumom i brojem ugovora o radu. Zatim se napomeni dodjeljuje serijski broj i datum kada je popunjena.

Upisuje se matični broj zaposlenog, upisuje se njegovo puno ime i prezime, naziv radnog mjesta i odjeljenje u kojem je radio. Zatim treba upisati datum prestanka odnosa sa zaposlenikom, upisati broj i datum naloga za prestanak radnog odnosa.

U kadrovske programe sve se to unosi automatski nakon izdavanja i izvršenja naredbe o otpuštanju zaposlenika, pa se skoro automatski generira i napomena-obračun pri otpuštanju (obrazac T-61).

Zatim se upisuje ukupan period rada od dana početka radnog odnosa do dana njegovog prestanka, uključujući. Sada morate prebrojati dane odmora koji nisu iskorišteni u ovom periodu ili, obrnuto, previše potrošeni. Naveden je datum završetka i potpis kadrovskog radnika.

Popunite računski dio

Da biste izračunali naknadu za preostale dane godišnjeg odmora, potrebno je da popunite kolone 1, 2 i 3 u tabeli na poleđini dokumenta. Prvi stupac označava godinu, drugi naziv mjeseca, a treći iznos isplata koje se koriste pri obračunu prosječne plate.

Recimo da zaposleni daje otkaz 15. decembra 2015. To znači da je za izračunavanje prosječne zarade potrebno uzeti period od decembra 2014. do novembra 2015. godine. Ukupan iznos zarade za ovaj period mora se podijeliti sa zbirom kalendarskih dana. Ovo će vam dati vašu prosječnu dnevnu platu. Zatim ga treba pomnožiti sa brojem dana neiskorištenog odmora, koji je kadrovski službenik već prethodno izračunao. Dakle, primili ste iznos naknade.

Sada morate izračunati ukupan iznos plaćanja za izdavanje. Naknada je već obračunata, preostaje samo da obračunate plate, zadržite porez na dohodak i dobićete iznos za uplatu. Za izračunavanje ovog iznosa jedinstveni obrazac T-61 ima posebnu tabelu.

Sada treba da zapišete ovaj iznos slovima i brojkama u završnom redu i unesete broj dokumenta za koji je zaposlenik primio uplatu. Zatim potvrdite dokument potpisom. To je to, posao je gotov.

Potvrda o namirenju po otkazu (obrazac T-61) se prenosi na čuvanje u računovodstvo, jer je ovaj dokument osnov za isplate radnika koji je dao otkaz. Obično se čuvaju zajedno sa dokumentima o plaćama.

Preuzmite obrazac T-61