SCP: قصة تنفيذ واحد. UPP: قصة تنفيذ واحد لسجلات الموظفين 1s UPP 8

وصف

الكتاب مخصص للعمل العملي مع النظام الفرعي لكشوف المرتبات ومحاسبة الموظفين لحل 1C: Manufacturing Enterprise Management 8. الغرض من الكتاب هو تدريب المستخدمين على استخدام وظائف النظام الفرعي المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين، والاحتفاظ بسجلات الموظفين وحساب الرواتب المنظمة، بالإضافة إلى إنشاء تقارير منظمة في "1C: Manufacturing Enterprise Management 8".

يناقش الكتاب آليات الحل القياسي "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" المصمم لأتمتة العمليات التجارية للعمل مع موظفي المؤسسة: بدءًا من لحظة اتصال مقدم الطلب المحتمل بالشركة، واستجواب المرشحين واختبارهم واختيارهم، وانتهاءً مع احتساب رواتب الموظفين واحتساب الضرائب والحصول على التقارير اللازمة.

يتم تقديم مثال شامل في شكل وصف خطوة بخطوة يمكن الوصول إليه للإجراءات اللازمة لحل مشكلة معينة داخل النظام الفرعي.

المادة مخصصة للمستخدمين الذين لديهم معرفة في مجال محاسبة الموظفين وكشوف المرتبات، ولكن ليس لديهم المهارات اللازمة للعمل مع النظام الفرعي المقابل "1C: إدارة مؤسسات التصنيع 8" و"1C: الأتمتة المتكاملة 8".

مقدمة

الفصل 1. البدء في النظام الفرعي

الخطوة الأولى: لندخل إلى البرنامج
ما هي قائمة البرنامج والمصطلحات الأخرى المستخدمة
دعونا نتعرف على واجهات البرنامج
لنقم بإعداد حقوق إضافية للعمل مع البرنامج
دعونا ملء الدلائل المصنف

مصنف العنوان
تصنيف دول العالم

قم بملء المعلومات الأساسية عن الشركة والمؤسسة

دعونا نضع سياسة محاسبية
سنشكل هيكل المؤسسة والمنظمات

ملء التقويم وجداول العمل

تقويم الإنتاج المنظم
دعونا ننشئ جداول العمل

الفصل الثاني. التوظيف

سنحدد الحاجة للموظفين

مواقف المنظمة والمؤسسة
دعونا نفتح وظيفة شاغرة جديدة

نحن نخطط لمكافأة الموظفين

تخطيط تكلفة العمالة
دعونا إعداد الاستحقاقات والخصومات
دعونا نحدد مخطط تحفيز الموظفين المقترح

سوف نقوم بتسجيل طلبات المرشحين

تطبيق المرشح

سنقوم بإجراء مسح للمرشحين
المراسلات مع المرشحين
سوف نقوم بدعوة المرشحين المختارين لإجراء مقابلة
سنقوم بمعالجة المرشحين للتوظيف

قم بملء المعلومات الخاصة بالفرد
معلومات الاتصال
العاملين في المنظمات
التوظيف في شركة

كم يكلف العثور على موظف؟
دعونا نتحقق من حالة خطة الموظفين

التغيير في حالة خطة التوظيف
إغلاق الوظيفة الشاغرة

الفصل 3. محاسبة الموظفين وسجلات الموظفين في المنظمات

دعونا نحدد الاختلافات بين محاسبة الموظفين وسجلات الموظفين في المنظمات
سنقوم بإعداد جدول التوظيف في المنظمة

إعداد الموظفين
معلومات حول وحدات التوظيف في المنظمة
النموذج الموحد T-3

سنقوم بتعيين موظفين للمنظمة

سنقوم بترتيب القبول في المنظمة على أساس القبول في المؤسسة
سوف نقوم بترتيب القبول في المنظمة حسب البيانات الموجودة في دليل “الموظفين”.

سنقوم بتعيين موظفين للمؤسسة وفقًا لبيانات المحاسبة المنظمة
دعونا ننشئ قائمة بالأشخاص المسؤولين في المنظمة
لنبدأ بتتبع الإجازات

نحن نخطط للإجازات لموظفي الشركة
أدخل معلومات حول عطلتك
تقارير الاجازة

لنبدأ في الاحتفاظ بسجلات إجازات موظفي المنظمة

دعونا نحدد جدول إجازة المنظمة
سنأخذ في الاعتبار الإجازة الفعلية للمنظمة
سوف نتحقق من تنفيذ جدول الإجازة

سوف نقوم بإضافة إجازة الوالدين
سنقوم بترتيب رحلة عمل لموظفي المنظمة
سنأخذ في الاعتبار حالات التغيب الأخرى لموظفي المنظمة

التغيب عن العمل ومرض موظفي المنظمة
العودة إلى العمل

دعونا نلقي نظرة على التغييرات المخطط لها في الموظفين
سنقوم بإنشاء تقرير "الجدول الزمني"
سنقوم بترتيب تدريب الموظفين

دعونا نقدم طلبا للتدريب
لاحظ الانتهاء الفعلي من التدريب
تقارير التدريب

سنقوم بإجراء شهادة للموظفين
سنقوم بنقل الموظف إلى منصب آخر

نقل الموظفين للمؤسسة
نقل الموظفين في المنظمات

سنقوم بفصل الموظف بأمر من الإدارة

طرد المؤسسة
الطرد من المنظمة

سنقوم بإنشاء تقارير إدارة الموارد البشرية

قوائم الموظفين
ترتيب التوظيف
إحصائيات الموارد البشرية

دعونا نملأ البطاقة الشخصية للموظف T-2
سنقوم بإعداد تقارير عن عدد الموظفين في المنظمة وعددهم

الفصل 4. التسجيل العسكري لموظفي المنظمات

تعبئة بيانات التسجيل العسكري
سنقوم بإنشاء إخطارات لمكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية
دعونا نملأ النموذج رقم 6

الفصل 5. حساب الرواتب في المنظمة

الإعداد الأولي
تنفيذ العمليات الجارية
لنقم بإعداد أنواع الحسابات

المستحقات الأساسية للمنظمات
رسوم إضافية للمنظمات
الإحتفاظ التنظيمي

لنقم بإعداد قاعدة لحساب متوسط الأرباح
سنشير إلى الاستحقاقات المخططة وخصومات الموظفين

المحاسبة عن الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمة
المحاسبة عن الاحتفاظ المخطط لموظفي المنظمة

سنقوم بإنشاء عقد عمل
دعونا نأخذ في الاعتبار أمر التنفيذ
سنقوم بإعداد اتفاقية قرض مع أحد موظفي المنظمة
سنقوم بحساب فترة فوترة واحدة

سوف نقوم بدفع تكاليف رحلة عمل الموظف
دعنا ندخل البيانات الأولية لحساب متوسط الأرباح
سنصدر إجازة مرضية للحمل والولادة
سنأخذ في الاعتبار تغيب الموظف
سوف ندفع ثمن العمل في أيام العطلات
سوف ندفع مقابل ساعات العمل الإضافية
سوف نقوم بتسجيل التوقف في المنظمات
سنقوم بإنشاء جداول العمل الفردية
ملء ورقة الوقت
سوف ندفع مقابل العمل على أساس القطعة
سندفع رواتب موظفي المنظمات
سنقوم بترتيب المساعدة المالية للموظف
سنصدر خصمًا لمرة واحدة من الموظف
سوف نقوم بترتيب دفع الأرباح
دعونا نتحقق من الحاجة إلى إعادة حساب المستندات
سنقوم بدفع رواتب موظفي المنظمة من خلال ماكينة الصراف الآلي
سنقوم بإيداع المبالغ غير المدفوعة

سوف نقوم بحساب فترة الفاتورة القادمة

سوف نستخدم معالجة "تحليل التغيب" لتتبع تغيب الموظفين
سندفع مقابل إجازة موظف المنظمة
سنقوم بحساب المزايا على حساب صندوق التأمين الاجتماعي عند ولادة الطفل.
سوف نقوم بدفع ثمن الإجازة الوالدية
سوف نقوم بدفع الإجازة المرضية للفترة السابقة
سوف نقوم بحساب ودفع السلفة
سنقوم باحتساب مكافآت موظفي المؤسسة
سنقوم بحساب الموظف المفصول
عكس الوثيقة الخاصة باحتساب ساعات العمل الإضافية
سنقوم بتحويل مبلغ الإجازة المدفوعة إلى بطاقة الموظف

دعونا نلقي نظرة على نتائج الحساب

سوف نقوم بإصدار قسائم الدفع
لنقم بإنشاء قسيمة دفع
سنقوم بإنشاء ملخص للاستحقاقات
سوف نتحقق من هيكل الديون للموظفين
سنقوم بتحليل الاستحقاقات للموظفين

التفاعل بين المتخصصين في الموارد البشرية والرواتب

الفصل 6. حساب الضريبة على الدخل الشخصي

سوف نقدم خصم ضريبة الأملاك
إدخال بيانات ضريبة الدخل الشخصية للفرد
دعونا نفكر في إمكانيات إضافية لحساب ضريبة الدخل الشخصي
سنقوم بإصدار استرداد ضريبة الدخل الشخصي
إعادة حساب ضريبة الدخل الشخصي
سنقوم بإنشاء بطاقة ضريبية 1-NDFL
سوف نقوم بإصدار الموظف مع النموذج 2-NDFL

الفصل السابع. حساب الضريبة الاجتماعية الموحدة والاشتراكات في صندوق التقاعد

دعونا نتحقق من إعدادات أنواع الحسابات
دعونا نلقي نظرة على معدلات UST وصندوق التقاعد
خصوصيات حساب UST والمساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية لمنظمات دافعي UTII
سنقوم بحساب الضريبة الاجتماعية الموحدة
سنقوم بإنشاء بطاقة فردية حسب الضريبة الاجتماعية الموحدة
سنقوم بإنشاء بطاقة فردية وفقًا لـ OPS
سنقوم بملء التقارير المنظمة

سنقوم بإعداد تقرير عن الدفعات المقدمة بموجب الضريبة الاجتماعية الموحدة
سنقوم بإعداد تقرير عن المدفوعات المقدمة لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا
لنقم بإنشاء النموذج 4-FSS

الفصل 8. المحاسبة الشخصية

دعونا نشكل حزمة من ADV-1
دعونا نشكل حزمة من ADV-2
سنقوم بإنشاء معلومات لتقديمها إلى صندوق التقاعد للموظف المتقاعد

الفصل 9. تكوين إدخالات المحاسبة والمحاسبة الضريبية للأجور المستحقة

سنقوم بوضع مخطط لتعكس الأجور في المحاسبة
دعونا نضع طرقًا لتعكس الأجور في المحاسبة
لنقم بإعداد انعكاس أنواع الحسابات في المحاسبة
سوف نقوم بإدخال معلومات حول المحاسبة لأرباح الموظفين
سنقوم بإدخال معلومات حول محاسبة أرباح موظفي القسم
دعونا إنشاء المنشورات
دعونا نتحقق من سرعة الحساب 70

الفصل 10. حساب أجور موظفي المؤسسة

دعونا نحسب راتب الموظف
سنقوم بنقل المعلومات حول الاستحقاقات وفقًا للمحاسبة المنظمة
سنقوم بإنشاء قسيمة دفع للمؤسسة
سوف نقوم بدفع الراتب للموظف

تنعكس جميع الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة في المحاسبة. تتوافق المبادئ المحاسبية المطبقة في التكوين تمامًا مع التشريعات الروسية وفي نفس الوقت تلبي احتياجات العمل.

يتضمن التكوين مخطط حسابات للمحاسبة، تم تكوينه وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي "عند الموافقة على مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات وتعليمات تطبيقه" بتاريخ أكتوبر 31، 2000. رقم 94 ن. يتيح لك تكوين الحسابات وإعدادات المحاسبة التحليلية والعملة والكمية مراعاة متطلبات القانون. يمكن للمستخدم أيضًا إدارة المنهجية المحاسبية بشكل مستقل كجزء من إعداد السياسة المحاسبية وإنشاء حسابات فرعية جديدة وأقسام المحاسبة التحليلية. وهذا لا يتطلب معرفة خاصة أو مهارات التكوين.

تتم المحاسبة وفقًا للتشريعات الروسية في جميع المجالات:

المعاملات المصرفية والنقدية؛
الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة؛
محاسبة المواد والسلع والمنتجات؛
محاسبة التكاليف وحساب التكلفة؛
عمليات العملة؛
التسويات مع المنظمات؛
الحسابات مع الأشخاص المسؤولين؛
التسويات مع الموظفين فيما يتعلق بالأجور؛
الحسابات مع الميزانية.

تعكس المحاسبة تلقائيًا جميع المعاملات التجارية للمؤسسة، المسجلة في أنظمة فرعية أخرى، وتضمن درجة عالية من تكوين البيانات المالية.

المحاسبة هي واحدة من أهم المجالات في أنشطة المؤسسة. يجب تزويد المحاسبين بأداة أتمتة موثوقة وفعالة.

الطريقة الرئيسية لتسجيل المعاملات التجارية في المحاسبة هي إدخال المستندات في قاعدة المعلومات التي تتوافق مع المستندات المحاسبية الأساسية. يتم إنشاء الإدخالات المحاسبية للمستند تلقائيًا، بشرط أن يحتوي المستند على مؤشر يعكس الحركة التجارية للمستند في المحاسبة. قد لا تنعكس بعض المستندات في المحاسبة.

يُسمح بالإدخال المباشر لإدخالات المحاسبة الفردية.

يدعم المحاسبة لعدة كيانات قانونية في قاعدة بيانات معلومات واحدة. سيكون هذا مناسبًا في موقف ترتبط فيه الأنشطة الاقتصادية لهذه المنظمات ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض: في هذه الحالة، في العمل الحالي، يمكنك استخدام قوائم مشتركة للسلع والأطراف المقابلة (شركاء الأعمال) والموظفين والمستودعات الخاصة، وما إلى ذلك. ، وإنشاء تقارير إلزامية بشكل منفصل.

مداخيل حسابية

في المحاسبة التقليدية، تُستخدم الإدخالات لتسجيل المعاملات التجارية فقط في حسابات دفتر الأستاذ. في التكوين، يتم توسيع وظائف الترحيل: يمكن استخدام الترحيل لعكس المعاملات التجارية أيضًا في المحاسبة التحليلية. يتم تحقيق ذلك باستخدام تفاصيل إضافية في النشر - القسم الفرعي.

Subconto هو كائن للمحاسبة التحليلية، ونوع subconto هو مجموعة من الكائنات المماثلة للمحاسبة التحليلية التي يتم اختيار الكائن منها. أنواع العقود الفرعية، على وجه الخصوص، هي قوائم الأطراف المقابلة للشركة، والمستودعات، والأقسام، والموظفين، وقائمة عناصر المخزون، ومستندات التسوية مع الأطراف المقابلة، وما إلى ذلك.

يتم إرفاق أنواع الوحدات الفرعية بالحسابات المحاسبية مباشرةً في دليل الحسابات.

يمكنك إرفاق ما يصل إلى ثلاثة أنواع من الحسابات الفرعية بحساب محاسبة واحد.

يمكن أن يحتوي الإدخال المحاسبي على كمية كبيرة من المعلومات.

بالإضافة إلى الحسابات المدينة والائتمانية، يمكن أن تتضمن المعاملة ما يصل إلى ثلاثة حسابات فرعية مدينة وما يصل إلى ثلاثة حسابات فرعية دائنة. إذا تمت الإشارة إلى سمة المحاسبة الكمية وسمة المحاسبة بالعملة لأي حساب ترحيل في دليل الحسابات، فبالإضافة إلى مبلغ الروبل، يمكن أن يشير سجل الترحيل إلى الكمية والمبلغ بالعملة الأجنبية (عن طريق الخصم و/أو عن طريق الائتمان).

وبالتالي، يعد النشر أداة قوية لعكس المعاملات التجارية في وقت واحد في المحاسبة الاصطناعية وفي عدة أقسام من المحاسبة التحليلية. لكن تعدد استخدامات هذه الأداة لا يخلق صعوبات إضافية للمستخدم، حيث كقاعدة عامة، يتم إنشاء المعاملات تلقائيا.

البرنامج 1C: UPP هو برنامج شامل مصمم للحفاظ على المحاسبة والضرائب والمحاسبة الإدارية لعدة شركات في وقت واحد في قاعدة بيانات واحدة. ويحتوي البرنامج أيضًا على وحدات للمحاسبة الدولية والميزنة والتخطيط وإدارة شؤون الموظفين. تتم إدارة شؤون الموظفين من خلال الواجهات: "التوظيف" و"إدارة شؤون الموظفين" و"سجلات شؤون الموظفين التنظيمية".

تتيح لك واجهة "التوظيف" القيام بما يلي: تخطيط الموظفين واختيار الموظفين وطرح الأسئلة.

تكرر واجهة "إدارة الموارد البشرية" وظائف التوظيف، بينما تسمح لك بتتبع تغييرات الموظفين، وتوظيف الموظفين، وتدريب الموظفين، وتحفيز الموظفين، وحساب معدلات دوران الموظفين، ووضع جداول العمل، وإشغال المباني، وتسجيل وثائق التأمين الطبي ، و اكثر.

تتيح لك واجهة "سجلات الموظفين التنظيميين" الاحتفاظ بعقود العمل والعقود المدنية وجداول التوظيف وترتيبات التوظيف والبطاقات الشخصية وبطاقات التسجيل للموظفين والسجلات الشخصية والسجلات العسكرية وإدارة البيانات الشخصية.

جميع هذه الواجهات متصلة بطريقة أو بأخرى، ويتم تكرار بعض الوظائف. لا تسلط القائمة الضوء على الكتب المرجعية والوثائق والتقارير بشكل منفصل، ويتم خلط كل شيء معًا، دون تجميع حسب المناطق.

يعد برنامج 1C: UPP برنامجًا شاملاً، وبالتالي فهو يسمح لك بحل مشكلات إدارة شؤون الموظفين بسرعة. ويتيح عمل موظفي الأقسام المختلفة في البرنامج لهم الحصول إلكترونيا على كافة المعلومات المتعلقة بالموظفين، بدءا من جداول الدوام وحتى العمل مع المتقدمين للوظائف من خلال البريد المتصل بواجهة “إدارة الموارد البشرية”. إرسال واستقبال الاستبيانات والسير الذاتية وغيرها من الوظائف في البرنامج.

الوظائف الرئيسية للنظام 1:UPP.

التخطيط لمتطلبات الموظفين. في وحدة "إدارة الموارد البشرية"، قم بتعبئة مستند "جدول التوظيف" الذي يوضح: اسم المنظمة، إضافة منصب، عدد الأسعار، نوع معدل التعرفة، الحد الأدنى والحد الأقصى للسعر، جدول العمل والعمل الخاص شروط. يتم ملء جدول التوظيف حسب القسم. يسمح لك المستند بعرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها مسبقًا على المستند.

إنشاء "جدول التوظيف".

واجهة "إدارة الموارد البشرية" تخطيط الموظفين التوظيف.

التخطيط لمتطلبات الموظفين.

يتم تخطيط الموظفين وفقًا لهيكل الكيانات القانونية أو مراكز المسؤولية. يتم ملء مراكز المسؤولية المالية عند تشكيل هيكل المؤسسة. يشير دليل القسم إلى نوع القسم (إنتاج رئيسي أو مساعد أو غيره) ونوع مركز المسؤولية المالية (FRC) (مركز الدخل ومركز التكلفة ومركز الاستثمار ومركز الدخل الحدي ومركز الربح).

افتتاح المنطقة الفيدرالية المركزية.واجهة "كاملة" الدلائل أقسام المؤسسة.

فتح الوظائف الشاغرة: واجهة "إدارة الموارد البشرية" تخطيط شؤون الموظفين التوظيف الوظائف الشاغرة إضافة

عند فتح وظيفة شاغرة، يُشار إلى ما يلي: اسم الوظيفة الشاغرة، القسم، الوظيفة، مقدم الطلب المسؤول عن الوظيفة الشاغرة، تاريخ الإغلاق.

تقارير تخطيط القوى العاملة: حالة خطة الموظفين، تنفيذ خطة الموظفين. معدل دوران الموظفين.

تقرير "حالة خطة الموارد البشرية": الواجهة "إدارة الموارد البشرية" تقارير تخطيط الموارد البشرية حالة خطة الموارد البشرية تحديد التاريخ إنشاء تقرير

تشكيل المتطلبات للمرشح. عند إضافة وظيفة شاغرة يتم تعبئة الحقول التالية: متطلبات الوظيفة الشاغرة، المسؤوليات وظروف العمل.

واجهة "إدارة الموارد البشرية" تخطيط شؤون الموظفين التوظيف الوظائف الشاغرة إضافة وظيفة شاغرة ملء المتطلبات.

إعداد الكفاءات.

عند إنشاء وظيفة شاغرة، يتم إنشاء استبيان للمرشحين. إنشاء استبيان: واجهة "التوظيف" الاستبيانات القياسية.

عند إنشاء استبيانات قياسية، يتم إنشاء اسم الاستبيان، وملء المعلومات التمهيدية حول الاستبيان (قد يكون هذا اسم الوظيفة الشاغرة، وتاريخ فتح الوظيفة الشاغرة، وما إلى ذلك)، والأقسام التي تحتوي على أسئلة. يتم تطوير أسئلة الاستطلاع بناءً على نهج كفؤ. لكل سؤال، يتم تطوير خيارات الإجابة مع تقييم كل خيار. يمكن أن تكون مقاييس التقييم إما من خمس نقاط أو يمكن تقييمها على مقياس مختلف. لا يتم تقييم بعض الأسئلة، ولكنها مفيدة، على سبيل المثال، تاريخ الميلاد، الاسم، رقم التعريف الضريبي، إذن معالجة البيانات الشخصية، وما إلى ذلك.

استجواب المرشحين. عند استلام السيرة الذاتية أو المستندات الأخرى من المرشحين، يتم إنشاء قاعدة بيانات للمتقدمين عن طريق تحميل المستندات المرتبطة بالوظيفة الشاغرة. يتم تقسيم جميع المتقدمين إلى مجموعات: جميع المرشحين، والمرشحين الذين يجري العمل عليهم والمرشحين الذين تم الانتهاء من العمل لهم. بالنسبة للمتقدمين الذين يجري العمل معهم، يتم وضع جميع جهات الاتصال والمعلومات في خانة "المرشحين".

واجهة "التوظيف" لتوظيف المرشحين.

لكل مرشح، تنعكس المراسلات والاجتماعات والدراسات الاستقصائية ونتائج العمل المنجز مع المرشح. يتم العمل على استجواب المرشحين في وحدة طرح الأسئلة.

واجهة "التوظيف" طرح الأسئلة وإرسال الاستبيانات والاستطلاعات وتنزيل نتائج الاستطلاع ومراقبة الردود على الرسائل البريدية وتحليل نتائج الاستطلاع.

العمل مع المرشحين للوظائف.يتم العمل مع المرشحين في البطاقة الشخصية للمرشح، ومن الممكن إنشاء تقارير عن العمل مع المرشحين: حالة المرشحين، تقرير عن المرشحين، قائمة الاجتماعات المجدولة، تقرير عن الأحداث والأحداث نفسها.

واجهة "التوظيف" تقرير التوظيف.

إجراء تقييمات المرشحين.

يتم تقييم المرشحين على أساس "تحليل نتائج الاستطلاع".

واجهة "التوظيف" تحليل الأسئلة لنتائج الاستطلاع.

تمرين.وينص البرنامج على الاحتفاظ بسجلات تدريب الموظفين.

تحتوي الوحدة التدريبية على: دورات تدريبية، فصول، وثائق تعليمية، تخطيط التدريب، تطبيقات التدريب، استكمال الدورات التدريبية، الدورات التدريبية المكتملة وتطوير الكفاءات.

إنشاء طلب تدريب: واجهة "إدارة الموارد البشرية" طلب تدريب الموظفين.

يشير طلب التدريب إلى الاسم الكامل للموظف ودورة التدريب وتاريخ الانتهاء. في "الدورة التدريبية" يتم ملء المعلومات: اسم الدورة، المجموعة، وصف الدورة، عدد الساعات، التكاليف لكل طالب، ما هي الوثيقة التي سيتم استلامها بعد الانتهاء من التدريب. بالإضافة إلى ذلك، يتم كتابة الدورة بأكملها حسب الدرس، مع الإشارة إلى الكفاءات التي تتم دراستها. وفي الوقت نفسه، يتم الإشارة إلى وزن الكفايات المدروسة في هيكل المقرر الدراسي.

التقارير في وحدة "إدارة الموارد البشرية"..

تتوفر التقارير في الوحدات نفسها: "إدارة شؤون الموظفين"، و"التوظيف"، و"الموارد البشرية"، وفي الواجهة العامة.

التقارير الرئيسية:

· تقرير عن المرشحين.

· نقل الموظفين.

· بطاقات العمل للموظفين.

· تطوير الكفاءات.

· تحليل مخططات التحفيز، الخ.

واجهة "كاملة" التقارير إدارة شؤون الموظفين.

تتم المحاسبة عن الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة وفقًا للمعايير الروسية والدولية، مما يضمن:

محاسبة
المحاسبة الضريبية
المحاسبة وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
توليد التقارير الموحدة.

من المتوقع أن يكون لتطبيق تكوين "إدارة مؤسسات التصنيع" (1C PPP) التأثير الأكبر في المؤسسات التي تضم قوة عاملة تتراوح بين عدة عشرات إلى عدة آلاف من الأشخاص (في الهياكل القابضة والشبكات) التي لديها عشرات ومئات من محطات العمل الآلية .

يوفر تكوين إدارة المصنع ما يلي:

إدارة المشاريع والمديرين المسؤولين عن تطوير الأعمال - فرص كبيرة للتحليل والتخطيط والإدارة المرنة لموارد الشركة لزيادة قدرتها التنافسية
رؤساء الأقسام والمديرين والموظفين المشاركين بشكل مباشر في الإنتاج والمبيعات والتوريد وغيرها من الأنشطة لدعم عملية الإنتاج - أدوات لزيادة كفاءة العمل اليومي في مجالاتهم
موظفو الخدمات المحاسبية للمؤسسة - أدوات للمحاسبة الآلية مع الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية ومعايير الشركة للمؤسسة.

عند تطوير التكوين، تم أخذ تقنيات إدارة المؤسسات الدولية الحديثة (MRP II، CRM، SCM، ERP، ERP II، وما إلى ذلك) وتجربة الأتمتة الناجحة لمؤسسات الإنتاج المتراكمة بواسطة 1C والمجتمع الشريك في الاعتبار. يشارك متخصصون من شركتي "ITRP" (إدارة الإنتاج) و"1C-Rarus" (المحاسبة وفقًا للمعايير الدولية) في تصميم وتطوير التكوين. فيما يتعلق بالقضايا المنهجية لتنفيذ الإدارة والمحاسبة المالية وإعداد التقارير وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، يتم توفير الدعم الاستشاري من قبل شركة التدقيق والاستشارات العالمية الشهيرة PricewaterhouseCoopers.

تم تصميم تكوين "إدارة المشاريع الصناعية" لأتمتة الإدارة والمحاسبة في عدد من الأقسام والخدمات في مؤسسات التصنيع، بما في ذلك:

دائرة التخطيط والاقتصاد
ورش الإنتاج
قسم المبيعات
قسم التسويق
مستودعات المواد
مستودعات البضائع تامة الصنع
قسم اللوجستيات (الإمدادات)
محاسبة
قسم الموارد البشرية
وزارة العمل ومنظمة العمل
خدمة تكنولوجيا المعلومات
قسم المعلومات والتحليل
الدائرة الإدارية والاقتصادية.

بالنسبة للمؤسسات ذات الهيكل القابضة، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الإدارية الشاملة لجميع المنظمات المدرجة في الملكية. تتم المحاسبة الإدارية وفقًا للبيانات المسجلة في المستندات، ولكنها لا تعتمد على الأساليب وحقيقة الحفاظ على المحاسبة المنظمة. يتم إدخال حقيقة المعاملات مرة واحدة وتنعكس لاحقًا في الإدارة والمحاسبة المنظمة.

وصف النظم الفرعية الوظيفية

إحدى الطرق الأكثر فعالية لخفض تكاليف الإنتاج هي بناء خطة إنتاج وتحسينها. يتيح ذلك للمؤسسة تقليل مستوى توقف المعدات والمتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا، وتقليل مهلة الطلبات، وتجنب اضطرابات خطة المبيعات بسبب الحمل الزائد لموارد الإنتاج، وتحسين حركة المواد وأرصدة المستودعات، وجعل الإنتاج عملية شفافة ويمكن التحكم فيها.

تم تصميم النظام الفرعي لإدارة الإنتاج لتخطيط عمليات الإنتاج وتدفقات المواد في الإنتاج، ويعكس عمليات الأنشطة الإنتاجية للمؤسسة وبناء نظام معياري لإدارة الإنتاج.

يمكن استخدام وظائف النظام الفرعي من قبل موظفي قسم التخطيط والاقتصاد ومحلات الإنتاج وقسم إرسال الإنتاج وأقسام الإنتاج الأخرى.

تخطيط السيناريو لخيارات استراتيجية الإنتاج المختلفة ومراعاة الاختلافات المحتملة في ظروف التشغيل. تتم أيضًا محاكاة الإصدارات الفردية للخطط عن طريق إنشاء سيناريوهات منفصلة
التخطيط المتداول، وتوسيع أفق التخطيط مع حدوث فترات تخطيط متتالية
إصلاح البيانات المخططة من التغييرات. يتم التسجيل في أقسام "السيناريو - الفترة"
تخطيط إنتاج المشروع
التكامل مع النظام الفرعي للميزانية.

الأقسام التحليلية الرئيسية

عند التخطيط للإنتاج، يصبح من الضروري مراعاة العديد من العوامل ومراقبة تنفيذ الخطة في مراحل مختلفة في عدة أقسام في وقت واحد.

سيسمح استخدام النظام الفرعي بالتخطيط والتحليل الواقعي عبر العديد من الأقسام التحليلية، بما في ذلك: التنظيم، المشروع، المشروع الفرعي، السيناريو، المدير، الموارد وفناني الأداء، الأقسام، المنطقة الفيدرالية المركزية، التسميات أو مجموعة التسميات، النظام، مركز العمل أو الموارد التكنولوجية ومواصفات الخطة.

تخطيط الإنتاج المتكامل

تم تصميم النظام الفرعي لتخطيط الإنتاج على المدى المتوسط والطويل في سياق مجموعات المنتجات وعناصر المنتج الفردية، وكذلك لإجراء تحليل الخطة والواقع لتنفيذ خطط الإنتاج.

يضمن النظام الفرعي تشكيل خطة إنتاج موسعة وتخطيط متطلبات الموارد.

تشكيل خطة إنتاج موسعة

تكوين جداول بأحجام الإنتاج المقدرة حسب مجموعات المنتجات (وعناصر المنتجات الفردية إذا لزم الأمر) - يتم تنفيذها بالتزامن مع وحدة "تخطيط المبيعات والعمليات"
تحديد الاختلافات بين الخطط الموسعة والخطط المكررة وحزمة المهام اليومية المخططة وبيانات الإنتاج الفعلي.

تخطيط الموارد

تشكيل ودعم جداول الاستهلاك وتوافر الأنواع الرئيسية (الرئيسية) من الموارد في إنتاج مجموعات العناصر والأنواع الفردية من العناصر
إجراء تحليل الجدوى (مع وحدة "تخطيط المبيعات والعمليات"). هذا هو التحكم في خطة الإنتاج الموسعة للامتثال للعوامل المقيدة، على سبيل المثال، التوافر الموحد للأنواع الرئيسية (الرئيسية) من الموارد
المحاسبة عن توافر الموارد الرئيسية.

تحول تخطيط الإنتاج

النظام الفرعي مخصص لتخطيط الإنتاج على المدى القصير في سياق عناصر المنتج الفردية، وكذلك لإجراء تحليل للخطة والواقع لتنفيذ خطط الإنتاج من قبل قسم إرسال الإنتاج. في هذا النظام الفرعي، يتم تشكيل جدول تحول مفصل للإنتاج والاستهلاك، ويتم تقييم جدواه مع الأخذ في الاعتبار حمل الموارد المخطط له.

تشكيل خطة إنتاج التحول

يتم تنفيذها بالاشتراك مع الأنظمة الفرعية "تخطيط الإنتاج (الموسع)" و"تخطيط المبيعات" و"إدارة المشتريات"
تشكيل خطة إنتاج مكررة لعناصر المنتج الفردية مع حساب أوقات الإنتاج الدقيقة
تحديد نقاط التوقف لإجراءات الانفجار في شجرة تكنولوجيا الإنتاج لجميع المنتجات المخططة في وضع "التجميع حسب الطلب"
تكوين جدول التجميع النهائي مع توضيح مواعيد الإنتاج.

تخطيط التحول

التخطيط مع الأخذ في الاعتبار مدى توفر القدرة على تخطيط الفترات الفرعية والتغيرات في مدة العمليات الموجزة على طول الشجرة التكنولوجية. في حالة عدم كفاية القدرة في الفترات الفرعية، يتم نقل العمليات المخططة إلى فترات فرعية ذات سعة مجانية متاحة
تشكيل جدول الإنتاج والعمليات
التخطيط "على رأس" خطط الإنتاج والعمليات الحالية أو إعادة التخطيط بالكامل
يتم تخطيط العمليات، بما في ذلك الأقسام البعيدة، مع تشكيل جدول إنتاج وعمليات مفصل
يؤخذ في الاعتبار وقت النقل بين المستودعات والأقسام.

تحديد سعة الموارد المتاحة

الاحتفاظ بقائمة مراكز العمل والعمليات التكنولوجية
دعم تقاويم التوفر لمراكز العمل الفردية وإدخال توفر الموارد وفقًا لهذه التقويمات

حساب أحمال مركز العمل أثناء تحديد جدول متطلبات المواد.

مراقبة التنفيذ

تشكيل جدول لاحتياجات الإنتاج
الخطة - التحليل الفعلي لتقدم الإنتاج ومراقبة وتحليل الانحرافات
تشكيل المهام اليومية المناوبة.

إدارة التكاليف والتكاليف

أحد أهم عوامل المنافسة هو تقليل تكاليف الإنتاج وإدارة التكاليف.

إن المؤسسة التي لديها نظام فعال لمحاسبة التكاليف يعكس تكاليف الإنتاج الحقيقية تكون قادرة على إدارة التكاليف وتكاليف الإنتاج في مراحل مختلفة بشكل أكثر فعالية عدة مرات، وبالتالي تقليل تكاليف الإنتاج وزيادة ربح المؤسسة.

تم تصميم النظام الفرعي لإدارة التكلفة لمراعاة التكاليف الفعلية للمؤسسة وحساب تكلفة الإنتاج بناءً على بيانات المحاسبة الإدارية.

الوظائف الرئيسية للنظام الفرعي:

محاسبة التكاليف الفعلية لفترة التقرير في الأقسام المطلوبة من حيث القيمة والمادية
المحاسبة الكمية التشغيلية للمواد قيد التنفيذ (WIP)
المحاسبة عن الأرصدة الفعلية للأعمال الجاري تنفيذها في نهاية فترة التقرير في الأقسام المطلوبة
حساب التكلفة الفعلية للإنتاج لفترة المنتجات الرئيسية والثانوية (المنتجات شبه المصنعة والعيوب) - تكاليف الإنتاج غير الكاملة والكاملة والتكلفة الكاملة الفعلية لمبيعات المنتجات، بما في ذلك. حساب تكاليف الإنتاج للمعالجات
حساب تكلفة الإنتاج خلال الشهر حسب مستندات الإصدار - بالتكاليف المباشرة أو بالتكلفة المخططة
المحاسبة عن المواد الخام المقدمة من العملاء
حساب القيمة الفعلية لأرصدة الأعمال قيد التنفيذ في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير
توفير البيانات (التقارير) الخاصة بإجراءات تكوين التكلفة
توفير بيانات عن هيكل تكلفة الإنتاج لتقييم الانحرافات عن المعايير المحددة.

إدارة بيانات المنتج

من الأدوات المهمة لإدارة الإنتاج إدارة البيانات المتعلقة بتكوين المنتجات والمنتجات شبه المصنعة وطرق مرور المنتجات عبر أقسام الإنتاج والمستودعات.

يتيح لك توحيد تكوين المنتجات التحكم في شطب المواد في الإنتاج (بطاقات الحد)، وتخطيط تكلفة الإنتاج، وإجراء تحليل واقعي للخطة للتكاليف الفعلية والمخططة.

يتيح لك تحديد خريطة الطريق تخطيط سلسلة إنتاج المنتجات متعددة المنتجات، وتقييم جدواها في كل مرحلة، مع مراعاة حمل المعدات وتوافر الموارد اللازمة للإنتاج.

يمكن استخدام وظيفة النظام الفرعي من قبل كبير المهندسين والموظفين العاملين في أقسام كبير المصممين وكبير التقنيين.

كجزء من إدارة الإنتاج، تم تنفيذ وظيفة محاسبة التكاليف القياسية للمواد أثناء الإنتاج وتحليل الانحرافات عن المعايير. يتم وضع معايير استهلاك المواد في مواصفات تصنيع المنتج.

يتم استخدام التركيبة القياسية للمنتجات:

عند تحليل الانحرافات عن معايير مراقبة جودة المنتج
لحساب التكاليف - كأساس لتوزيع التكاليف غير المباشرة

ولأغراض تخطيط التحول، يمكن تمثيل العملية التكنولوجية بأكملها كمجموعة من تسلسل العمليات. تحدد هذه المجموعة خريطة الطريق لإنتاج المنتجات. يمكن أن تتميز كل عملية بمجموعتها الخاصة من الاحتياجات المادية عند الإدخال ومجموعة المنتجات عند الإخراج. علاوة على ذلك، فإن تكوين مثل هذه المواصفات لأغراض التخطيط قد يختلف عن تكوين المواصفات من حيث معايير استخدام المواد في الإنتاج.

ادارة مالية

إذا كنا نتحدث عن إدارة المؤسسة، فمن بين المهام ذات الأولوية القصوى، من الضروري تنظيم الإدارة المالية الفعالة للمؤسسة. جميع مؤشرات أداء المؤسسة، مثل تدريب وتطوير الموظفين، وكفاءة العمليات التجارية الداخلية، وإدارة علاقات العملاء، تنعكس بشكل كامل في المكون المالي لأنشطة المؤسسة. يتيح لك نظام الإدارة المالية الفعال ليس فقط أن تأخذ في الاعتبار الدخل والنفقات الفعلية، ولكن أيضًا إدارة التدفق النقدي. يمكن أن تؤدي زيادة معدل دوران رأس المال والإدارة الفعالة للاستثمارات والتحكم في النفقات إلى تحسين إدارة الأعمال بأكملها وقدرتها التنافسية بشكل كبير.

يسمح استخدام النظام الفرعي للإدارة المالية إلى جانب آليات دعم الهياكل الموزعة جغرافيًا بالإدارة المالية الفعالة للحيازات والشركات، مما يزيد من شفافية أنشطتها وجاذبية الاستثمار.

يمكن استخدام وظيفة النظام الفرعي من قبل المدير المالي وموظفي قسم المحاسبة والتخطيط الاقتصادي، بالإضافة إلى الخدمات المالية الأخرى للمؤسسة.

الميزانية

ينفذ النظام الفرعي الوظائف اللازمة لبناء نظام التخطيط المالي في المؤسسة:

تخطيط حركة أموال المؤسسة لأي فترة من حيث الفترات الزمنية، المناطق المالية المركزية، المشاريع، المؤشرات المتبقية والحالية، التحليلات الإضافية (الأصناف، الأطراف المقابلة...)
مراقبة الأنشطة الفعلية للمنشأة في نفس الأقسام التي تم التخطيط لها
إعداد تقارير موجزة بناءً على نتائج الرصد
مراقبة مدى امتثال طلبات إنفاق الأموال لخطة العمل للفترة
التحليل متعدد الأبعاد لانحرافات البيانات المخططة والفعلية.

إدارة النقود

يقوم النظام الفرعي لإدارة النقد (الخزانة) بالوظائف التالية اللازمة للإدارة الفعالة للتدفقات النقدية في المؤسسة والتحكم في المدفوعات المقدمة:

المحاسبة متعددة العملات للأرصدة النقدية عن طريق سجلات النقد والحسابات الجارية
تسجيل جميع الوثائق الأولية اللازمة
محاسبة التدفق النقدي
تسجيل الإيرادات والنفقات المخططة للأموال
حجز الأموال للمدفوعات القادمة
تشكيل تقويم الدفع.

إدارة التسوية

أحد العناصر المهمة عند العمل مع الأطراف المقابلة في كل من النظام الفرعي للإدارة المالية وفي النظام الفرعي لإدارة علاقات العملاء هو وظيفة إدارة التسويات المتبادلة. تتيح سياسة الائتمان المرنة التي يتم تنفيذها باستخدام النظام الفرعي لإدارة التسويات المتبادلة زيادة جاذبية المؤسسة للعملاء وقدرتها التنافسية في السوق.

يمكن استخدام النظام الفرعي لإدارة التسوية في الهياكل المالية وهياكل التوريد والمبيعات الخاصة بالمؤسسة، مما يسمح لك بتحسين التدفقات المالية والمادية.

يتيح لك استخدام النظام الفرعي تحليل التغيرات في الديون بمرور الوقت ويعمل مع نوعين من الديون - الفعلية والمتوقعة (المؤجلة). ويرتبط الدين الفعلي بعمليات التسوية ولحظات نقل حقوق الملكية. ينشأ الدين المؤجل عندما تنعكس في النظام أحداث مثل أمر الشراء أو نقل عناصر المخزون مقابل عمولة، وطلب استلام الأموال، وما شابه ذلك.

الغرض الرئيسي من النظام الفرعي للتسويات المتبادلة:

تسجيل مديونية الطرف المقابل للشركة والشركة للطرف المقابل
المحاسبة عن أسباب الديون
دعم الأساليب المختلفة لمحاسبة الديون (بموجب العقود والمعاملات والمعاملات التجارية الفردية)
تحليل الوضع الحالي للديون وتاريخ تغيراتها.

محاسبة

تم تصميم القدرات المحاسبية المضمنة في النظام لضمان الامتثال الكامل للتشريعات الروسية واحتياجات الأعمال الحقيقية. المنهجية المعتمدة هي تطوير إضافي للحلول المحاسبية المطبقة في منتجات نظام 1C:Enterprise 7.7، والتي أصبحت معيارًا صناعيًا في الاتحاد الروسي.

يضمن النظام الفرعي للمحاسبة الحفاظ على المحاسبة متعددة الشركات وفقًا للتشريعات الروسية في جميع مجالات المحاسبة، بما في ذلك:

عمليات البنك ومكتب النقد
الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة
المحاسبة عن المواد والسلع والمنتجات
محاسبة التكاليف وحساب التكاليف
عمليات العملة
التسويات مع المنظمات
الحسابات مع الأشخاص المسؤولين
المدفوعات للموظفين فيما يتعلق بالأجور
الحسابات مع الميزانية.

تم تطبيق آليات للحصول على البيانات المالية لفترة تعسفية وبالمستوى المطلوب من التفصيل.

المحاسبة الضريبية

يمكن إنشاء سجلات المحاسبة الضريبية بواسطة المستندات في وقت واحد مع السجلات المحاسبية، ومن الممكن أيضًا ترحيل مستندات المحاسبة الضريبية بشكل منفصل عن المحاسبة الخاصة بها.

يوفر النظام الفرعي للمحاسبة الضريبية:

الحفاظ على المحاسبة الضريبية لضريبة القيمة المضافة وفقًا لقواعد الفصل 21 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، بما في ذلك شروط تطبيق معدل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 0٪
الحفاظ على المحاسبة الضريبية لضريبة الدخل وفقًا لقواعد الفصل 25 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي
مقارنة شفافة بين بيانات المحاسبة والمحاسبة الضريبية، مما يسمح بأقل جهد للامتثال لمتطلبات PBU 18/02 "المحاسبة لحسابات ضريبة الدخل" (أتمتة حساب الأصول والالتزامات الضريبية المؤجلة، وما إلى ذلك).

المحاسبة وفق المعايير الدولية

يوفر النظام الفرعي للمحاسبة الذي طورته 1C وفقًا للمعايير الدولية للخدمات المالية للمؤسسة أساسًا منهجيًا جاهزًا للمحاسبة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ويمكن تكييفه مع تفاصيل تطبيق المعايير في مؤسسة معينة.

يشتمل النظام الفرعي على دليل حسابات منفصل وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، والذي يمكن تخصيصه من قبل المستخدم، ويوفر:

الاحتفاظ بالسجلات المالية وإعداد البيانات المالية الفردية والموحدة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
ترجمة (نقل) معظم الحسابات (الترحيلات) من النظام الفرعي للمحاسبة (RAS) وفقًا للقواعد التي يمكن للمستخدم تهيئتها بمرونة
المحاسبة الموازية وفقًا للمعايير الروسية والدولية في تلك المجالات التي تكون فيها الاختلافات بين المعايير الروسية ومتطلبات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية كبيرة (على سبيل المثال، المحاسبة عن الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة)
إجراء المستندات التنظيمية الخاصة بك (على سبيل المثال، استحقاق النفقات، ومحاسبة الاحتياطيات، ومحاسبة انخفاض قيمة الأصول وعدد من الآخرين)، بالإضافة إلى إجراء تعديلات في الوضع "اليدوي".

تسمح إمكانيات النظام الفرعي بما يلي:

تقليل الجهود المبذولة للحفاظ على المحاسبة بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية باستخدام بيانات المحاسبة الروسية
إجراء مقارنة بين البيانات المحاسبية الروسية والمحاسبة بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، مما يسهل تسوية البيانات قبل إعداد البيانات المالية بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

يمكن أيضًا تكوين النظام الفرعي للمحاسبة وإعداد التقارير المالية وفقًا للمعايير الأجنبية الأخرى، بما في ذلك مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة.

إدارة شؤون الموظفين والرواتب

اليوم، تدرك المزيد والمزيد من الشركات أهمية بناء نظام فعال لإدارة شؤون الموظفين، حيث يمكن للموظفين المؤهلين والاستباقيين والمخلصين زيادة كفاءة المؤسسة بشكل كبير. تتطلب إدارة البيانات المتعلقة بمئات وآلاف الموظفين، وتنفيذ أنشطة اختيار الموظفين وتدريبهم، وتقييم مؤهلات موظفي الإنتاج والإدارة، استخدام منتجات برمجية تسمح لك بتخطيط وتنفيذ سياسة شؤون الموظفين الخاصة بالمؤسسة بشكل فعال.

يمكن لموظفي قسم الموارد البشرية وتنظيم العمل وقسم التوظيف وقسم المحاسبة استخدام النظام الفرعي لإدارة شؤون الموظفين في مساحة معلومات واحدة للعمل اليومي.

تم تصميم النظام الفرعي لتوفير دعم المعلومات لسياسة شؤون الموظفين بالشركة وأتمتة التسويات مع الموظفين. تشمل إمكانيات النظام الفرعي ما يلي:

تخطيط احتياجات التوظيف
حل مشاكل تزويد الأعمال بالموظفين - الاختيار والاستجواب والتقييم
سجلات الموظفين وتحليل شؤون الموظفين
تحليل مستوى وأسباب دوران الموظفين
الحفاظ على تدفق المستندات المنظم
حساب أجور موظفي الشركة
الحساب الآلي للرسوم والخصومات والضرائب التي ينظمها القانون
الحساب التلقائي للضريبة الاجتماعية الموحدة ومساهمات التأمين لتأمين التقاعد الإلزامي.

توفير الأعمال مع الموظفين

تم تصميم النظام الفرعي للموارد البشرية في الأعمال لتوثيق وأتمتة عملية اختيار وتقييم المرشحين التي يقوم بها قسم الموارد البشرية. ضمن هذا النظام الفرعي يتم توفير الوظائف التالية:

تخزين البيانات الشخصية عن المرشحين كأفراد
تخزين المواد التي تظهر في عملية العمل مع المرشح، من السيرة الذاتية إلى نتائج الاستطلاع
تخطيط الاجتماعات مع المرشحين وتسجيل القرارات المتخذة حتى التوظيف.

سجلات الموظفين وتحليل شؤون الموظفين

يوفر النظام الفرعي لمحاسبة موظفي الشركة تخزين معلومات متنوعة حول الموظفين:

البيانات الشخصية عن الموظفين كأفراد
معلومات عن القسم ومنصب الموظف وعدد الوظائف المشغولة
أرقام هواتف المكتب وعناوين البريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال الأخرى.

بناءً على البيانات المتراكمة حول الموظفين، يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير: هذه قوائم الموظفين، وتحليل الموظفين، وتقارير الإجازات (جداول الإجازات، واستخدام الإجازات، وتنفيذ جدول الإجازات).

الحفاظ على تدفق وثائق الموظفين المنظمين

يتيح لك النظام الفرعي لتدفق المستندات المنظم أتمتة عمليات الموظفين وفقًا للوثائق التنظيمية الحالية:

إبرام والحفاظ على عقود العمل مع كل موظف في المنظمة
تشكيل نماذج العمل المعتمدة
المحاسبة الشخصية لصندوق التقاعد في روسيا
الحفاظ على السجلات العسكرية.

حساب الراتب

في مؤسسة التصنيع، يتمثل أحد الجوانب المهمة لإدارة الأعمال في بناء نظام تحفيز للعمال، يركز على زيادة حجم المنتجات المنتجة بمستوى مناسب من الجودة، مما يضمن اهتمام الموظفين بالتدريب المتقدم. لتنفيذ استراتيجيات تحفيز الموظفين، غالبًا ما يتم استخدام أنظمة الأجور الجمركية والقطعة، وقد تم تصميم النظام الفرعي لحساب الرواتب لحساب الاستحقاقات بدقة وفقًا للقواعد المقبولة.

يتيح لك النظام الفرعي أتمتة مجمع التسويات بأكمله مع الموظفين، بدءًا من إدخال المستندات الخاصة بالإنتاج الفعلي ودفع الإجازات المرضية والإجازات وحتى إنشاء المستندات الخاصة بدفع الأجور وتقديم التقارير إلى سلطات الإشراف الحكومية.

تنعكس نتائج حسابات الرواتب في الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية بالدرجة المطلوبة من التفصيل:

انعكاس نتائج حساب رواتب المديرين في المحاسبة الإدارية
انعكاس نتائج حساب الأجور المنظمة في المحاسبة
انعكاس نتائج احتساب الأجور المنظمة كمصروفات تؤخذ بعين الاعتبار لأغراض حساب ضريبة الدخل (الضريبة الواحدة). انعكاس نتائج حساب الراتب المنظم لأغراض حساب الضريبة الاجتماعية الموحدة.

إدارة المبيعات

في سياق توسيع أسواق المبيعات ومجموعة المنتجات، فإن أحد الجوانب المهمة لأنشطة المؤسسة هو إدارة طلبات العملاء ومبيعات المنتجات: تخطيط وتحليل المؤشرات الفعلية في مختلف الجوانب التحليلية.

سيؤدي استخدام النظام الفرعي من قبل المدير التجاري وموظفي قسم المبيعات وعمال المستودعات إلى تحسين كفاءة أنشطتهم.

يوفر النظام الفرعي لإدارة المبيعات أتمتة شاملة لعملية بيع المنتجات والسلع في مؤسسة التصنيع، في تجارة الجملة والتجزئة. يشتمل النظام الفرعي على أدوات لتخطيط المبيعات والتحكم فيها ويسمح لك بحل مشكلات إدارة طلبات العملاء. يتم دعم مخططات مختلفة لبيع المنتجات والسلع - من المستودع والطلب، والبيع بالائتمان أو بالدفع المسبق، وبيع البضائع المقبولة بالعمولة، والتحويل للبيع إلى وكيل بالعمولة، وما إلى ذلك.

تخطيط المبيعات

تم تصميم النظام الفرعي للتخطيط:

أحجام المبيعات من الناحية المادية والقيمة، بما في ذلك بناءً على بيانات المبيعات للفترات السابقة ومعلومات عن أرصدة المستودعات الحالية وطلبات العملاء المستلمة لفترة التخطيط
أسعار البيع، بما في ذلك بناءً على معلومات حول الأسعار الحالية للشركة والمنافسين
تكلفة المبيعات، مع الأخذ في الاعتبار المعلومات المتعلقة بأسعار الموردين، وتكلفة الإنتاج المخططة أو الفعلية لفترة معينة.

يمكن إجراء تخطيط المبيعات لكل من المؤسسة ككل، وللأقسام أو مجموعات الأقسام، للمنتجات الفردية ومجموعات المنتجات، لفئات معينة من العملاء (حسب المنطقة، حسب نوع النشاط، وما إلى ذلك). يضمن النظام الفرعي دمج الخطط الفردية في خطة مبيعات موحدة للمؤسسة.

لمراقبة تنفيذ الخطط الموضوعة، يوفر النظام أدوات متطورة للتحليل المقارن لبيانات المبيعات المخططة والفعلية.

يمكن تنفيذ التخطيط بتفاصيل زمنية تتراوح من يوم إلى عام، مما يسمح لك بما يلي:

الانتقال من الخطط الاستراتيجية إلى الخطط التشغيلية، مع الاحتفاظ بالمعلومات حول المؤشرات الموضوعة في كل مرحلة من مراحل التخطيط
تنفيذ التخطيط مع الأخذ في الاعتبار ودون مراعاة التقلبات الموسمية في الطلب.

إدارة طلبات العملاء

أصبح تلبية الطلبات في الوقت المحدد والشفافية بشأن التقدم المحرز في كل طلب تدريجيًا جانبًا متزايد الأهمية في أنشطة العديد من مؤسسات التصنيع.

تتيح لك وظيفة إدارة الطلبات المطبقة في النظام تقديم طلبات العملاء على النحو الأمثل وعكسها في برنامج الإنتاج وفقًا لاستراتيجية الشركة في تلبية الطلبات وأنماط العمل (العمل من المستودع إلى الطلب).

يتم تسجيل جميع مراحل الطلب وتعديلاته في النظام مع المستندات ذات الصلة. يمكن للمدير في أي وقت:

الحصول على معلومات كاملة حول التقدم المحرز في الطلب
تتبع تاريخ العلاقات مع العملاء والموردين
تقييم كفاءة وموثوقية العمل مع الأطراف المقابلة.

التسعير

يسمح نظام التسعير الفرعي للمدير التجاري ورئيس قسم المبيعات بتحديد وتنفيذ سياسة التسعير الخاصة بالمؤسسة وفقًا للبيانات التحليلية المتاحة عن العرض والطلب في السوق.

الوظيفة الرئيسية للنظام الفرعي:

تخزين المعلومات حول أسعار المنافسين
تخزين المعلومات حول أسعار الموردين، والتحديث التلقائي لأسعار الشراء
تكوين قائمة أسعار بأسعار البيع، وآليات احتساب بعض الأسعار على أساس أسعار أخرى
تحديد الخصومات وهوامش الربح بالنسبة لحجم المبيعات.

إدارة المشتريات

لضمان جودة المنتجات المصنعة، وضمان الإمداد المستمر بالمواد للإنتاج وتلبية الطلبات وفقًا للمواعيد النهائية المخططة دون تجاوز التكلفة المخططة، فإن الإدارة الفعالة لشراء السلع والمواد هي مهمة مهمة.

يوفر النظام الفرعي للمديرين المسؤولين عن توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار في الوقت المناسب بشأن تجديد المخزون، لتقليل تكاليف الشراء وتنظيم التفاعل مع الموردين بشكل واضح.

يوفر النظام الفرعي:

تخطيط المشتريات التشغيلية
تقديم الطلبات مع الموردين ومراقبة تنفيذها
يتم دعم المخططات المختلفة لاستلام البضائع من الموردين، بما في ذلك قبول البيع واستلام المواد الخام التي يقدمها العميل
عند التخطيط لعمليات الشراء، يمكنك إجراء تعديلات على المستوى المتوقع للمخزون، واستخدام البيانات من المشتريات الفعلية، والأوامر المقدمة إلى الموردين، والبيانات من خطط الشراء الأخرى.

إدارة المستودعات (المخزون).

يتيح لك استخدام النظام الفرعي لإدارة المستودعات (المخزون) تنظيم التخزين بشكل فعال وزيادة إنتاجية عمال المستودعات وموظفي هياكل التوريد والمبيعات، كما يوفر معلومات سريعة ومفصلة للمدير التجاري للمؤسسة.

يقوم النظام بتنفيذ المحاسبة التشغيلية التفصيلية للمواد والمنتجات والبضائع الموجودة في المستودعات، ويضمن السيطرة الكاملة على مخزون السلع والمواد في المؤسسة. يتم تسجيل جميع عمليات المستودع باستخدام المستندات المناسبة. يسمح النظام الفرعي بما يلي:

إدارة أرصدة المخزون في وحدات القياس المختلفة في مستودعات متعددة
احتفظ بسجلات منفصلة للسلع الخاصة بك، والبضائع المقبولة والمنقولة للبيع، والتغليف القابل للإرجاع
مراقبة وتسجيل الأرقام التسلسلية وتواريخ انتهاء الصلاحية والشهادات
التحكم في الشطب الصحيح للأرقام التسلسلية والبضائع ذات تواريخ انتهاء الصلاحية والشهادات المحددة
تعيين خصائص الدُفعات التعسفية (اللون والحجم وما إلى ذلك) والاحتفاظ بسجلات الدُفعات حسب المستودع

تنفيذ وظائف محاسبة الطلبات وحجز المخزون.

إدارة علاقات العملاء

من خلال التركيز على احتياجات العملاء وتلبيتها في منتصف الطريق، تحتاج المؤسسات إلى نظام مرن لإدارة علاقات العملاء يسمح لها بتخزين وتحليل المعلومات المختلفة عن العميل، وتتبع جميع مراحل العلاقة مع العميل، وتحليل الربحية والربحية لكل عميل، المنطقة والسوق ومجموعة المنتجات.

يمكن أن تكون وظائف النظام الفرعي مطلوبة من قبل المدير التجاري ومدير التسويق وموظفي أقسام التسويق والمبيعات.

يسمح النظام الفرعي "إدارة علاقات العملاء" للمؤسسة بما يلي:

تخزين معلومات الاتصال الكاملة للشركات العميلة وموظفيها، بالإضافة إلى تخزين تاريخ التفاعل معهم
إعلام المستخدمين تلقائيًا بشأن جهات الاتصال القادمة مع العميل
مراقبة حالة الاتصالات والمعاملات المخطط لها بسرعة
تبادل معلومات الاتصال مع برامج البريد الإلكتروني الشائعة
إجراء تحليل ABC(XYZ) متكامل لعلاقات العملاء
تحليل وتقييم فعالية الحملات الإعلانية والتسويقية بناءً على طلبات العملاء.

يتيح لك تقسيم العملاء باستخدام تحليل ABC(XYZ) المتكامل فصل العملاء تلقائيًا:

إلى فئات حسب حصة العميل في إيرادات الشركة أو أرباحها: مهمة (الفئة أ)، ذات أهمية متوسطة (الفئة ب)، ذات أهمية منخفضة (الفئة سي)
حسب الحالة: محتمل، لمرة واحدة، دائم، مفقود
حسب انتظام المشتريات: مستقرة (فئة X)، غير منتظمة (فئة Y)، عرضية (فئة Z).

تساعد نتائج هذا التحليل على توزيع الجهود وتنظيم عمل الموظفين المسؤولين عن خدمة العملاء على النحو الأمثل.

مراقبة وتقييم عمل المديرين

يسمح تكوين "إدارة المشاريع الصناعية" للإدارة (المدير التجاري، رئيس قسم المبيعات، رئيس قسم التسويق) بتقييم ومقارنة عمل المديرين المسؤولين عن المبيعات وخدمة العملاء على عدد من المؤشرات:

عن طريق ملء قاعدة البيانات بالكامل بمعلومات الاتصال
من خلال عدد الاتصالات مع العملاء
من خلال معدل الاحتفاظ بالعملاء
حسب عدد الطلبات المكتملة
من حيث حجم المبيعات والأرباح المحققة.

يمكن استخدام هذه التقييمات لبناء نظام موضوعي لتحفيز الموظفين يعكس تفاصيل المهام التي تحلها فئات مختلفة من المديرين.

التقارير التحليلية

يسمح نظام إعداد التقارير القوي والمرن لإدارة المؤسسة بالتحليل السريع والمراقبة المستمرة لجميع جوانب أنشطة الإنتاج ودوران المؤسسة تقريبًا.

يمكن الحصول على المعلومات في أي أقسام بالتفاصيل المطلوبة. يمكن للمستخدم تعيين (تخصيص) مستوى التفاصيل بشكل مستقل، وتجميع المعلمات ومعايير اختيار البيانات في التقارير وفقًا لتفاصيل المهام التي يتم حلها. يمكن حفظ هذه الإعدادات الفردية (في الواقع، التقارير المخصصة التي أنشأها المستخدم) لاستخدامها في المستقبل.

إن أساليب العمل الحديثة وأدوات تحليل المعلومات المريحة والمرئية المطبقة في النظام تجعل البرنامج أداة فعالة لحل مشكلات الإدارة الملحة.

تقرير إلى المدير

يعد "إبلاغ المدير" آلية جديدة بشكل أساسي لمنتجات نظام 1C:Enterprise، والذي يسمح لك بتنظيم الإنشاء المنتظم وتسليم المعلومات إلى فريق الإدارة حول الوضع الحالي في المؤسسة. من المهم ألا يحتاج المدير إلى إنشاء استعلامات بنفسه أو حتى مجرد تشغيل 1C:Enterprise. بمجرد تكوينها، يمكن لآلية "إبلاغ المدير"، وفقًا لجدول زمني محدد - على سبيل المثال، كل يوم الساعة 19:30 أو كل 15 دقيقة خلال اليوم - النشر تلقائيًا على الشبكة الداخلية أو إرسال تقرير إلى عناوين بريد إلكتروني محددة، حيث تتركز المعلومات المختلفة حول أنشطة المؤسسة بشكل مناسب ومرئي للمدير.

ويقدم التقرير تحليلاً سريعًا للبيانات المتعلقة بمؤشرات مختلفة: حجم المبيعات، والحسابات المدينة والدائنة، والتدفقات النقدية حسب العناصر، وما إلى ذلك. يمكن تكوين قائمة المؤشرات التي ينبغي تقديمها في التقرير بشكل فردي لكل رئيس من رؤساء الأقسام المختلفة بالشركة.

ولتسهيل التحليل، يقدم التقرير عرضا بيانيا للبيانات: رسوم بيانية تقارن المؤشرات الفعلية مع المؤشرات المخطط لها أو مع نفس المؤشرات للفترات السابقة.

المزايا التكنولوجية

يتيح استخدام نظام أساسي حديث ثلاثي المستويات مع تطبيق شامل على مستوى المؤسسة لمدير تكنولوجيا المعلومات ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات في قسم المؤسسة أن يكونوا واثقين من موثوقية تخزين البيانات والأداء وقابلية تطوير النظام. يتلقى متخصصو تكنولوجيا المعلومات أداة ملائمة لتنفيذ المهام التي تتطلبها المؤسسة وصيانة النظام الذي تم إنشاؤه أثناء التنفيذ.

قابلية التوسع والأداء

إن استخدام نظام 1C:Enterprise 8 كمنصة يضمن التشغيل الفعال والتخزين الموثوق للمعلومات لعشرات ومئات المستخدمين. تضمن بنية النظام الحديثة المكونة من ثلاثة مستويات الحفاظ على الأداء العالي على الرغم من الزيادة الكبيرة في حمل النظام وحجم البيانات المعالجة، كما تسمح لك بزيادة الإنتاجية عن طريق زيادة قوة المعدات المستخدمة، دون التكاليف المرتبطة بالتعديل أو استبدال حل التطبيق المستخدم.

بناء النظم الموزعة جغرافيا

1C:Enterprise 8 يطبق آلية عالمية لتبادل البيانات بتنسيق XML. إنه مخصص لإنشاء أنظمة موزعة جغرافيًا استنادًا إلى 1C:Enterprise 8 ولتنظيم تبادل البيانات مع أنظمة المعلومات الأخرى. في هذه الحالة، يمكن إنشاء العديد من أنظمة التبادل المستقلة مع أنظمة مختلفة في حل تطبيقي واحد. لا يتم دعم البنية الكلاسيكية للأنظمة الموزعة (النوع "النجمي") فحسب، بل يتم أيضًا دعم الهياكل متعددة المستويات الأكثر تعقيدًا من النوع "ندفة الثلج".

وهذا يجعل من الممكن بناء حلول للمؤسسات ذات الشبكة أو البنية القابضة، بناءً على تكوين "إدارة مؤسسات التصنيع"، مما يسمح لك بإدارة أعمالك بشكل فعال ورؤية "الصورة الكبيرة" بالكفاءة اللازمة لاتخاذ القرار.

التكامل مع الأنظمة الأخرى

تم تصميم تكوين "إدارة مؤسسات التصنيع" لتحقيق تكامل واسع النطاق مع أي برامج خارجية تقريبًا (على سبيل المثال، الإعداد التكنولوجي للإنتاج، ونظام البنك العميل) والمعدات (على سبيل المثال، الأجهزة أو محطات جمع بيانات المستودعات) استنادًا إلى الأنظمة المفتوحة المعترف بها عمومًا المعايير وبروتوكولات نقل البيانات التي تدعمها منصة 1C:Enterprise 8.

في الظروف الحديثة، المورد الأكثر قيمة لأي مؤسسة هو الموظفون المؤهلون، أو بشكل أكثر دقة، المهارات المهنية والمعرفة والقدرات التي يمتلكونها. من المنطقي استثمار الموارد في الموظفين، لأنهم يتطورون بمرور الوقت، ويكتسبون مهارات جديدة، وبالتالي تزداد قيمتهم بمرور الوقت.

وبالتالي، بدون إدارة شؤون الموظفين المختصة، فإن التشغيل الفعال للمؤسسة أمر مستحيل.

تقليديا، يتم التمييز بين النهج الغربي والشرقي لإدارة شؤون الموظفين (الموارد البشرية- العلاقات الإنسانية). الغرب تكنولوجي، والشرقي يقدر التقاليد في المقام الأول، وفي كلا النهجين، الفردية الشخصية ليست غاية في حد ذاتها، وعادة ما تكون تابعة للمتطلبات الجماعية. وعلى الرغم من ذلك، يعتبر الإنسان المورد الأكثر قيمة في كلا البلدين. في روسيا، كان هناك نظام لإدارة شؤون الموظفين من قبل، ولكن في السنوات العشرين الماضية فُقد الكثير منه. ومع ذلك، هناك أنظمة إدارة شؤون الموظفين الآلية، وقد نفذت 1C أحدها في برامجها (في هذه الحالة نتحدث عن ZUP وSPP). يسمح النظام، على وجه الخصوص، بتخطيط الموظفين (احتياجات الموظفين، والاختيار، والتقييم، وتخطيط تكاليف توظيف الموظفين)، وعملية العمل، وإدارة التدريب، وإصدار الشهادات؛ تطوير أنظمة التحفيز وتقييم الأداء، وما إلى ذلك.

من المنطقي أتمتة إدارة شؤون الموظفين في مؤسسة متوسطة/كبيرة (العتبة التقريبية هي 100 شخص).

تحصل الإدارة على الفرصة لتحليل أنشطة خدمة الموظفين، والحصول على معلومات حول تكوين الموظفين، وبالتالي اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على البيانات الواردة.

بعد تحليل قدرات النظام الفرعي لإدارة الموارد البشرية في UPP (1.2.30.1)، فإن الاستنتاج الأول الذي يتبادر إلى الذهن هو أنه لم يكتمل بعد، على أية حال، عند محاولة فتح عدد من الكتب المرجعية/الوثائق في "مراجعة التكوين"، واجهت نفس الخطأ:

ولا يتضمن التكوين بعض هذه الكتب المرجعية والوثائق والتقارير. أولئك. لقد تم بالفعل اختراع الوظيفة، ولا يوجد تنفيذها بعد. لا يسع المرء إلا أن يأمل أن تظهر يومًا ما. لإراحة ضميري، نظرت إلى إصدار UPP. 1.3 (1.3.3.1) - نفس الشيء. لم تتمكن خدمة دعم 1C من تقديم أي شيء واضح حول هذا الموضوع.

يحتوي الملف المرفق على نسخة من دليل استخدام النظام الفرعي "إدارة الموارد البشرية" (باستخدام مثال 1C: 8 ZUP، في UPP هناك آليات مماثلة تقريبًا). كُتب لقسم الموارد البشرية لدينا، والذي جاء بفكرة أتمتة عملية إدارة الموارد البشرية. صحيح أن عملية الأتمتة تظل (في الوقت الحالي - لمدة ستة أشهر تقريبًا) في الخطط. وأسباب ذلك (حسب ملاحظاتي) مذكورة أدناه.

الاستنتاجات

1لا يوجد برنامج بمفرده يحل، ومن حيث المبدأ، غير قادر على حل جميع قضايا إدارة شؤون الموظفين في المنظمة.

2. إن الاحتفاظ بسجلات الموظفين في البرنامج أمر منطقي إذا كان قسم شؤون الموظفين منخرطاً بالفعل في إدارة شؤون الموظفين (بمعنى أن لديه فهم واضح لهذه العملية ولا يخلط بين مفهومي “إدارة شؤون الموظفين” و “الاحتفاظ بالملفات الشخصية للموظفين”). موظفين"). لأنه من الممكن أتمتة عملية موجودة، ولكن من الخطأ الاعتقاد أنه إذا قمت بتثبيت برنامج، فإنه سيقوم بكل شيء بنفسه. هذا هو خداع الذات.

3. وجود عيوب في البرنامج. أي أن بعض الوظائف المعلنة لم يتم تنفيذها في الوقت الحالي، وتم الإعلان عنها منذ فترة طويلة (في الإصدارات قبل عام على الأقل).