Sprawozdanie z wykorzystania składek „za szkodę. Raport o wykorzystaniu składek ubezpieczeniowych na wsparcie finansowe działań prewencyjnych w celu ograniczenia wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników Raport o wykorzystaniu składek ubezpieczeniowych

Ubezpieczyciele, którzy zwrócili z FSS koszty poprawy warunków pracy, muszą złożyć do FSS sprawozdanie z wykorzystania kwot składek ubezpieczeniowych w 2017 r. Formularz znajduje się w tym artykule.

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy złożyli wniosek do FSS o wsparcie finansowe działań prewencyjnych na rzecz ograniczenia wypadków przy pracy, muszą złożyć sprawozdanie z wykorzystania składek ubezpieczeniowych.

Przypomnijmy, że w tym roku możesz zapłacić na koszt funduszu specjalną ocenę warunków pracy, obowiązkowe badania lekarskie i inne wydatki (zarządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 20 lutego 2014 r. Nr 103n). Firma ma prawo do obniżenia składek o kwotę zatwierdzoną przez FSS. Należy zgłosić środki, które fundusz zezwala na potrącanie ze składek.

Wzór sprawozdania z wykorzystania kwot składek ubezpieczeniowych 2017

Formularz składa się z dwóch arkuszy i tabel.

Termin składania sprawozdania z wykorzystania składek ubezpieczeniowych w 2017 roku

Formularz jest wypełniany na zasadzie memoriałowej od początku roku i przekazywany do działu funduszu w miejscu rejestracji wraz z obliczeniami w formularzu 4-FSS za odpowiedni okres sprawozdawczy. Oznacza to, że konieczne jest składanie raportu co kwartał, a na koniec wszystkich czynności należy złożyć dokumenty potwierdzające wydatki.

Np. za półrocze 2017 r. należy złożyć sprawozdanie wraz z wyliczeniem na formularzu 4-FSS nie później niż do 20 lipca 2017 r., jeżeli sprawozdania składa się w formie papierowej, lub nie później niż do 25 lipca, jeżeli w forma dokumentu elektronicznego.

Przypominamy, że organizacje i przedsiębiorcy, którzy finansują działania profilaktyczne w celu zmniejszenia urazów i chcą zmniejszyć składki odprowadzane do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych kosztem tych kosztów, muszą złożyć wniosek do funduszu o zapewnienie działań profilaktycznych do dnia 1 sierpnia 2017 r. .

Kasa wyjaśniła procedurę finansowego zabezpieczenia środków zapobiegawczych w piśmie z dn
nr 02-09-11/16-05-3685 z dnia 20 lutego 2017 r.

19.10.2017 8:11:00

Czy ubezpieczony ma prawo do sfinansowania z kwoty składki ubezpieczenia od urazów środków zapobiegawczych, które nie zostały ujęte w złożonym przez niego do FSS Federacji Rosyjskiej planie wsparcia finansowego środków zapobiegawczych, jeżeli jednocześnie poniesione zostały faktyczne wydatki na całość nie przekraczają zaplanowanych wydatków zgodnie z planem wsparcia finansowego i nie przekraczają 20% składek z poprzedniego roku (pomniejszone o koszty ochrony)?
PYTANIE:

Czy ubezpieczony jest uprawniony do sfinansowania z kwoty składki ubezpieczenia od urazów środków zapobiegawczych, które nie zostały ujęte w planie wsparcia finansowego środków zapobiegawczych przedłożonym do FSS Federacji Rosyjskiej, jeżeli jednocześnie rzeczywiste koszty za cały rok nie przekraczają kosztów planowanych w planie wsparcia finansowego i nie przekraczają 20% składek z poprzedniego roku (pomniejszone o koszty ochrony)?

ODPOWIEDŹ:

W przypadku uzgodnienia w bieżącym roku kalendarzowym planu finansowego wsparcia działań profilaktycznych ubezpieczonego, jego dodania w kierunku zwiększenia kwoty dofinansowania, a także rekompensaty przez jednostkę terytorialną Funduszu dodatkowo poniesionych (nie uzgodnione) wydatki, nawet jeśli nie przekraczają 20% kwot składek za rok poprzedni, są niemożliwe. Jednocześnie ustawodawca nie zabrania dodatkowego finansowania przez ubezpieczonego na własny koszt dodatkowych (poza przewidzianymi w planie) działań profilaktycznych.

RACJONALNE UZASADNIENIE:

Zgodnie z ust. 1 art. 1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. Nr 125-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”, zapewnienie środków zapobiegawczych w celu zmniejszenia wypadków przy pracy i chorób zawodowych (zwanych dalej również środkami zapobiegawczymi) jest forma obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (zwana dalej ubezpieczeniem od ryzyka).

Ubezpieczony ma prawo do sfinansowania działań profilaktycznych w ilości i zakresie, jaki uzna za konieczne.

Ponadto ustawodawca przewiduje również możliwość przeznaczenia części kwot składek z tytułu ubezpieczenia pro-ryzyka na finansowanie działań profilaktycznych. Prawo do podejmowania decyzji o przeznaczeniu tych kwot na finansowanie działań zapobiegawczych przez określonych ubezpieczycieli przysługuje Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (zwanemu dalej Funduszem) i jego organom terytorialnym, a nie samemu ubezpieczonemu (klauzula 6 , klauzula 1, art. 18 ustawy federalnej nr 125-FZ) . Warunkiem finansowania jest dostępność odpowiednich środków w budżecie Funduszu.

Zasady wsparcia finansowego środków zapobiegawczych w celu zmniejszenia wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników oraz leczenia sanatoryjno-uzdrowiskowego dla pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcji są zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji nr 580n z dnia 10 grudnia 2012 r. (dalej jako Regulamin).

Tym samym w ust. 3 Regulaminu przewidziano określone środki, których realizacja może być sfinansowana ze składek na ubezpieczenie od ryzyka.

Zgodnie z paragrafami 4, 9 Regulaminu, terytorialny organ Funduszu, z zastrzeżeniem wszystkich ustalonych warunków, może podjąć decyzję (w formie zarządzenia) o uzgodnieniu finansowego wsparcia działań profilaktycznych. Jednocześnie nakaz wydawany jest w wysokości nieprzekraczającej kwoty wskazanej we wniosku ubezpieczonego i określonej w planie wsparcia finansowego działań profilaktycznych w celu ograniczenia wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników oraz leczenia sanatoryjno-uzdrowiskowego dla pracowników zatrudnionych przy pracach ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcji (załącznik do Regulaminu) w bieżącym roku kalendarzowym.

Przepisy administracyjne dotyczące świadczenia przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej usługi państwowej w zakresie podejmowania decyzji o wsparciu finansowym środków zapobiegawczych w celu zmniejszenia wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników oraz leczenia sanatoryjno-uzdrowiskowego dla pracowników zatrudnionych przy pracy z szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 02.09.2014 nr 598n, nie ogranicza częstotliwości składania wniosków przez wnioskodawcę (ubezpieczonego) o tę usługę publiczną.

Jednocześnie Regulamin nie przewiduje możliwości złożenia wniosku dodatkowego (wyjaśnionego, korygującego) (Regulamin przewiduje jedynie złożenie przez ubezpieczonego wniosku powtórnego po otrzymaniu odmowy organu terytorialnego Funduszu (klauzula 10) oraz odwołanie od odmowy Funduszu (klauzula 11)).

Tym samym w przypadku uzgodnienia w bieżącym roku kalendarzowym planu wsparcia finansowego działań profilaktycznych ubezpieczonego, jego uzupełnienie w kierunku zwiększenia kwoty dofinansowania, a także rekompensaty przez jednostkę terytorialną Funduszu za dodatkowe poniesione (nieuzgodnione) wydatki, nawet jeśli mieszczą się w parametrach przewidzianych w punkcie 2 Regulaminu są niemożliwe. Jednocześnie ustawodawca nie zabrania dodatkowego finansowania przez ubezpieczonego na własny koszt dodatkowych (poza przewidzianymi w planie) działań profilaktycznych.

PYTANIE:

W maju 2017 roku ubezpieczony złożył w organie terytorialnym FSS Federacji Rosyjskiej wniosek o dofinansowanie środków zapobiegawczych, plan i inne niezbędne dokumenty iw tym samym miesiącu otrzymał pozytywną decyzję FSS Federacji Rosyjskiej . Jednocześnie ubezpieczony przed wydaniem niniejszej decyzji w I kwartale 2017 r. poniósł już wydatki i zrealizował niektóre czynności ujęte w planie finansowym działań profilaktycznych. Czy ubezpieczony powinien złożyć do FSS RF sprawozdanie z wykorzystania kwot składek za wypadki na finansowe wsparcie działań profilaktycznych za I kwartał 2017 r.? Czy ubezpieczający może uwzględnić wydatki poniesione w I kwartale w sprawozdaniu z wyników II kwartału 2017 roku?

ODPOWIEDŹ:

Wydatki poniesione przez ubezpieczonych w I kwartale 2017 r. na finansowanie działań profilaktycznych po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o dofinansowanie działań profilaktycznych w maju
2017 r. mają być odzwierciedlone w kalkulacji na formularzu 4-FSS oraz w sprawozdaniu z kosztów działań profilaktycznych za I półrocze 2017 r. Nie jest wymagane składanie sprawozdania za I kwartał.

RACJONALNE UZASADNIENIE:

Zgodnie z ust. 1 art. 1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. Nr 125-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”, zapewnienie środków zapobiegawczych w celu zmniejszenia wypadków przy pracy i chorób zawodowych (zwanych dalej środkami zapobiegawczymi) jest zadaniem obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy, chorób produkcyjnych i zawodowych (zwane dalej ubezpieczeniem prorisk).

Część środków zapobiegawczych może być finansowana ze środków składek na ubezpieczenie od ryzyka, zarządzanych przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Funduszem). Zasady wsparcia finansowego środków zapobiegawczych w celu zmniejszenia wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników oraz leczenia sanatoryjno-uzdrowiskowego dla pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcji są zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji nr 580n z dnia 10 grudnia 2012 r. (dalej jako Regulamin). Jednocześnie w § 3 Regulaminu przewidziano szczegółowy wykaz działań profilaktycznych finansowanych ze składek ubezpieczeniowych.

Punkt 12 Regulaminu stanowi, że ubezpieczony prowadzi, zgodnie z ustalonym trybem, ewidencję środków finansowych przeznaczonych na finansowe zabezpieczenie środków zapobiegawczych w zamian za opłacenie składek ubezpieczeniowych oraz kwartalnie składa organowi terytorialnemu Funduszu sprawozdanie z ich wykorzystania.

Aby otrzymać wsparcie finansowe na działania profilaktyczne, ubezpieczony musi wystąpić do jednostki terytorialnej Funduszu w miejscu jego rejestracji z wnioskiem o wsparcie finansowe na działania profilaktyczne przed 1 sierpnia bieżącego roku kalendarzowego (ust. 4 Regulaminu ).

Jednocześnie do wniosku należy dołączyć plan finansowego wsparcia działań profilaktycznych w bieżącym roku kalendarzowym, ze wskazaniem wysokości dofinansowania oraz, w zależności od rodzaju realizowanych przez ubezpieczonego działań profilaktycznych, pakiet dokumentów potwierdzających celowy charakter, zasadność wydatków i ich zgodność z wymaganiami ustawodawcy.

Plan działania jest przedkładany na bieżący rok kalendarzowy. W związku z tym może obejmować czynności faktycznie wykonywane przez ubezpieczonego w bieżącym roku kalendarzowym w momencie składania planu lub są w trakcie realizacji. Świadczy o tym analiza wykazu dokumentów przewidzianego w punkcie 4 Regulaminu. Tak, a sama forma planu wsparcia finansowego działań profilaktycznych w zakresie ograniczania wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników oraz leczenia sanatoryjnego pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcji, zatwierdzona ww. Praca Rosji nr 580n, przedłożona do 1 sierpnia bieżącego roku, przewiduje wydatki na I-II kwartały.

Sprawozdanie w sprawie wykorzystania kwot składek ubezpieczeniowych na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych na finansowe wsparcie działań profilaktycznych w celu ograniczenia wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników (raport o działaniach profilaktycznych), którego przybliżony kształt został przedstawiony pismem FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lutego 2017 r. Nr 02-09-11 / 16-05-3685 „W sprawie finansowego zabezpieczenia środków zapobiegawczych” jest opracowywane przez ubezpieczonego na zasadzie memoriałowej od początku roku i składane organom wykonawczym Funduszu w miejscu rejestracji jednocześnie z formularzem kalkulacji naliczonych i opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz kosztów opłacenia ubezpieczenia (formularz 4-FSS), zatwierdzony zarządzeniem FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 26 września 2016 r. Nr 381.

Okresy sprawozdawcze dla ubezpieczenia od ryzyka, zgodnie z ust. 2 art. 22 ust. 1 ustawy federalnej nr 125-FZ, to pierwszy kwartał, sześć miesięcy, dziewięć miesięcy roku kalendarzowego, rok kalendarzowy.

Złożenie sprawozdania z działań profilaktycznych następuje po podjęciu decyzji w stosunku do ubezpieczonego o wyrażeniu zgody na dofinansowanie działań profilaktycznych. W związku z tym, jeżeli finansowanie działań zapobiegawczych zostało uzgodnione w maju 2017 r., to sprawozdanie z działań zapobiegawczych jest składane jednocześnie z kalkulacją w formularzu 4-FSS za I półrocze 2017 r.
Formularz 4-FSS przewiduje odzwierciedlenie środków wydanych na finansowanie działań profilaktycznych w wierszu 9 Tabeli 3 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”.

Jednocześnie zgodnie z pkt. 12.2 Procedury wypełniania formularza kalkulacji naliczonych i opłaconych składek na ubezpieczenie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz kosztów opłacenia ochrony ubezpieczeniowej (formularz 4 - FSS), zatwierdzony zarządzeniem FSS Federacji Rosyjskiej nr 381, linia odzwierciedla koszty poniesione przez ubezpieczonego na sfinansowanie działań zapobiegawczych, które są podejmowane zgodnie z Regulaminem. Odpowiednio, w protokole z działań zapobiegawczych oraz w kalkulacji w formularzu 4-FSS wydatki poniesione przez ubezpieczonego w opisanym przykładzie, do czasu zatwierdzenia przez organ terytorialny Funduszu, podlegają odzwierciedleniu w zestawieniach za I półrocze 2017 r.

Możesz wydać nie więcej niż 20% kwoty składek ubezpieczeniowych naliczonych do FSS za rok poprzedzający rok sprawozdawczy, pomniejszonych o koszt opłacenia zabezpieczenia zdarzeń ubezpieczeniowych (klauzula 2, część 1, art. 7 ustawy z dnia 1 grudnia , 2014 nr 386-FZ).

Jakie działania sfinansuje fundusz?

Wykaz środków znajduje się w punkcie 3 Regulaminu finansowego wspierania działań profilaktycznych w celu ograniczenia wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników oraz leczenia sanatoryjnego pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcji, zatwierdzonych zarządzeniem Ministerstwo Pracy Rosji z dnia 10 grudnia 2012 r. Nr 580n:

1) przeprowadzanie specjalnej oceny warunków pracy;

2) wdrożenie działań mających na celu wyrównanie poziomów zanieczyszczenia powietrza pyłami i gazami, poziomu hałasu i wibracji oraz promieniowania na stanowiskach pracy
z państwowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi ochrony pracy;

3) szkolenia z zakresu ochrony pracy dla pracowników kategorii:

szefowie małych organizacji biznesowych;
pracownicy małych organizacji biznesowych (z liczbą pracowników
do 50 osób), którym powierzono obowiązki specjalistów ds. ochrony pracy;
kierownicy (w tym kierownicy jednostek organizacyjnych) instytucji państwowych (miejskich);
szefowie i specjaliści służb ochrony pracy organizacji;
członkowie komisji (komisji) ochrony pracy;
osoby upoważnione (zaufane) do ochrony pracy związków zawodowych oraz inni upoważnieni pracownicy organów przedstawicielskich;
pracownicy organizacji sklasyfikowanych jako niebezpieczne zakłady produkcyjne
(jeżeli szkolenia z zakresu bezpiecznej pracy (w tym górniczej) oraz działań w razie wypadku lub incydentu na niebezpiecznym obiekcie produkcyjnym prowadzone są z marginesem
z produkcji w organizacji prowadzącej działalność edukacyjną);

4) nabycie przez pracowników zatrudnionych przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, a także przy pracy wykonywanej w szczególnych warunkach temperaturowych lub związanej z zanieczyszczeniem, specjalnej odzieży, specjalnego obuwia i innych środków ochrony indywidualnej (PPE) zgodnie z art. normować normy bezpłatnego wydawania środków ochrony indywidualnej i (lub) na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy, a także środków płuczących i (lub) neutralizujących. Począwszy od 1 sierpnia 2017 r. ze składek ubezpieczeniowych będzie finansowany zakup odzieży roboczej, jeżeli jest ona wyprodukowana na terytorium Federacji Rosyjskiej z tkanin, dzianin lub włóknin, których krajem pochodzenia jest Federacja Rosyjska;

5) leczenia sanatoryjnego pracowników zatrudnionych przy pracach ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcji;

6) przeprowadzanie obowiązkowych okresowych badań lekarskich (badań) pracowników zatrudnionych przy pracach ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcji;

7) zapewnienie żywienia leczniczego i profilaktycznego (CMP) pracownikom, dla których określone żywienie przewiduje Wykaz branż, zawodów i stanowisk pracy, przy których wykonywaniu pracy przysługuje prawo do bezpłatnego żywienia leczniczego i profilaktycznego w związku ze szczególnie szkodliwą pracą warunki (zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 16 lutego 2009 r. Nr 46n);

8) zakup przez ubezpieczających, których pracownicy poddają się obowiązkowym przedzmianowym i (lub) przedwyjazdowym badaniom lekarskim, urządzeń do określania obecności i poziomu alkoholu (alkotesty lub alkomaty);

9) zakup przez ubezpieczających wykonujących przewozy pasażerskie i towarowe urządzeń do monitorowania trybu pracy i odpoczynku kierowców (tachografów);

10) zakup apteczek;

11) zakup poszczególnych przyrządów, urządzeń, sprzętu przeznaczonego bezpośrednio do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i (lub) kontroli bezpiecznego prowadzenia prac w ramach procesów technologicznych, w tym robót podziemnych;

12) zakup poszczególnych urządzeń, urządzeń, wyposażenia bezpośrednio realizujących szkolenie w zakresie bezpiecznej pracy, w tym górniczej oraz działań w razie wypadku lub incydentu w niebezpiecznym obiekcie produkcyjnym i (lub) zdalne nagrywanie wideo i audio instrukcji, szkoleń i inne formy szkolenia pracowników w zakresie bezpiecznego wykonywania pracy, a także przechowywanie wyników takiej ewidencji.

Firma będzie mogła przeznaczyć część naliczonych składek ubezpieczeniowych na finansowanie działań prewencyjnych zmniejszających wypadki, jeśli otrzyma na to zgodę.
z oddziału Fundacji.

Jak zdobyć dofinansowanie

W tym celu firma musi przed 1 sierpnia roku sprawozdawczego złożyć wniosek w wymaganym formularzu do regionalnego oddziału FSS Federacji Rosyjskiej, w którym jest zarejestrowana.

Do wniosku należy dołączyć:

plan finansowego wsparcia działań profilaktycznych, ze wskazaniem wysokości dofinansowania;
kopię układu zbiorowego (możliwy jest wyciąg z niego) i (lub) kopię wykazu środków mających na celu poprawę i poprawę warunków pracy.

Oprócz wniosku dołączane są dokumenty uzasadniające konieczność sfinansowania działań profilaktycznych, w tym:

a) przy finansowaniu działań związanych z oceną specjalną:

kopię postanowienia o powołaniu komisji do przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy;
kopię umowy cywilnoprawnej z organizacją przeprowadzającą specjalną ocenę warunków pracy, która powinna wskazywać liczbę stanowisk pracy, na które jest przeprowadzana ocena specjalna i jej koszt;

b) przy finansowaniu działań mających na celu dostosowanie poziomów narażenia na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji w miejscach pracy do krajowych wymogów regulacyjnych w zakresie ochrony pracy:

kopię protokołu ze szczególnej oceny warunków pracy, potwierdzającego przekroczenie najwyższych dopuszczalnych poziomów narażenia na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji na danych stanowiskach pracy;
kopię sprawozdania z oceny specjalnej po wykonaniu odpowiednich czynności
oraz wskazujące na obniżenie klasy (podklasy) warunków pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;
kopie dokumentów potwierdzających nabycie przez organizację odpowiedniego sprzętu i (lub) prowadzenie prac mających na celu sprowadzenie poziomów narażenia na szkodliwe
i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji w miejscu pracy zgodnie z krajowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi ochrony pracy;
kopię umowy o pracę;

c) przy finansowaniu szkoleń pracowników z zasad ochrony pracy:

kopia postanowienia o skierowaniu pracowników na szkolenie z zakresu ochrony pracy z marżą
z produkcji;
wykaz pracowników skierowanych na szkolenia z zakresu ochrony pracy (należy udokumentować upoważnienie osób wskazanych w wykazie do odbycia tego szkolenia);
kopia umowy na szkolenie z organizacją szkoleniową;
kopia zawiadomienia Ministerstwa Pracy Rosji (Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji) o wpisaniu organizacji szkoleniowej do rejestru organizacji świadczących usługi w zakresie ochrony pracy;
kopię programu szkolenia zatwierdzonego w określony sposób;
dokumenty potwierdzające prawo pracownika do studiowania na koszt FSS;

d) przy zakupie środków ochrony indywidualnej:

wykaz zakupionych ŚOI ze wskazaniem zawodów (stanowisk) pracowników, norm wydawania ŚOI z powołaniem się na odpowiedni paragraf norm normatywnych, a także ilości, kosztu, daty produkcji i terminu ważności zakupionych ŚOI;
wykaz zakupionych ŚOI z uwzględnieniem wyników specjalnej oceny warunków pracy ze wskazaniem zawodów (stanowisk) pracowników, norm wydawania ŚOI (Typowe normy dotyczące bezpłatnego wydawania ŚOI zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 9 grudnia 2014 r. nr 997n), a także ilość, koszt, datę produkcji i termin ważności zakupionych ŚOI;
kopie certyfikatów (deklaracji) zgodności dla ŚOI;

e) w przypadku leczenia sanatoryjno-uzdrowiskowego pracowników zatrudnionych przy pracach ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcji:

akt końcowy komisji lekarskiej na podstawie wyników obowiązkowych okresowych badań lekarskich (badań) pracowników;
wykazy pracowników kierowanych na leczenie sanatoryjne, ze wskazaniem zaleceń zawartych w akcie końcowym;
kopia licencji organizacji świadczącej usługi leczenia uzdrowiskowego dla pracowników na terytorium Federacji Rosyjskiej;
kopie umów, faktur za zakup bonów;
obliczenie kosztu biletu;

f) przy finansowaniu obowiązkowych badań lekarskich:

kopię wykazu pracowników podlegających obowiązkowym okresowym badaniom lekarskim (ankiety) w bieżącym roku kalendarzowym, zatwierdzonym przez pracodawcę;
kopia umowy z organizacją medyczną na obowiązkowe okresowe badania lekarskie (badania) pracowników;
kopia licencji organizacji medycznej na wykonywanie pracy i świadczenie usług związanych z przeprowadzaniem obowiązkowych wstępnych i okresowych badań lekarskich (badań) pracowników;

notatka

Lista szkodliwych (niebezpiecznych) czynników produkcji i pracy, których wykonywanie wymaga obowiązkowych badań lekarskich pracowników organizacji, została zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r. Nr 302n. Jeśli więc organizacja przeprowadza obowiązkowe okresowe badania lekarskie pracowników na koszt składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, to musi przedłożyć do funduszu rejestr pracowników, którzy przeszli takie badania. Zalecany formularz rejestru znajduje się w załączniku 1 do pisma FSS Rosji z dnia 2 lipca 2015 r. Nr 02-09-11 / 16-10779.

g) przy wydawaniu żywienia medycznego:

wykaz pracowników, którym wydawane jest BOB, ze wskazaniem ich zawodów (stanowisk)
i norm wydawania z odniesieniem do odpowiedniego paragrafu Wykazu branż, zawodów i stanowisk pracy, przy których praca uprawnia do bezpłatnego żywienia leczniczego i profilaktycznego w związku ze szczególnie szkodliwymi warunkami pracy, racji żywieniowych leczniczych i profilaktycznych, norm dotyczących bezpłatnej dystrybucji preparatów witaminowych oraz zasad bezpłatnej dystrybucji żywienia terapeutycznego i profilaktycznego, zatwierdzonych rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 16 lutego 2009 r. Nr 46n;
numer racji LPP;
harmonogram zatrudnienia pracowników uprawnionych do BOB;
kopie dokumentów dotyczących czasu faktycznie przepracowanego przez pracowników w szczególnie szkodliwych warunkach pracy;
kopie wyszczególnionych kosztorysów planowanych przez ubezpieczonego na zapewnienie pracowników OPP na planowany okres;
kopie umów ubezpieczonego z publicznymi organizacjami gastronomicznymi, jeżeli wydanie BOB nie zostało przeprowadzone w oddziałach strukturalnych ubezpieczonego;
kopie dokumentów potwierdzających koszty ubezpieczonego na zapewnienie pracowników OPP;

h) przy przeprowadzaniu obowiązkowych badań lekarskich pracowników przed zmianą lub przed wyjazdem:

kopia polecenia przeprowadzenia przedzmianowych i (lub) przedwyjazdowych badań lekarskich pracowników;
kopia licencji ubezpieczonego na przeprowadzanie przedzmianowych i (lub) przedwyjazdowych badań lekarskich pracowników lub kopia umowy ubezpieczonego z organizacją medyczną świadczącą te usługi, wraz z załączoną licencją;
kopie faktur do zapłaty za zakupione alkomaty lub alkomaty;

i) przy nabyciu urządzeń do monitorowania trybu pracy i wypoczynku kierowców (tachografów):

kopie licencji na wykonywanie przewozu osób i (lub) ładunków przez ubezpieczonego (jeśli posiada) i (lub) kopię dokumentu potwierdzającego odpowiedni rodzaj działalności gospodarczej ubezpieczonego;
wykaz pojazdów (TC), które mają być wyposażone w tachografy, ze wskazaniem ich państwowego numeru rejestracyjnego, daty wydania, informacji o przejeździe pojazdu z ostatniego badania technicznego;
kopie paszportów pojazdów;
kopia dowodu rejestracyjnego pojazdu w policji drogowej;
kopie faktur za opłacenie zakupionych tachografów;

j) przy zakupie apteczek - wykaz zakupionych wyrobów medycznych z podaniem ilości i kosztu zakupionych wyrobów medycznych, a także ze wskazaniem punktów sanitarnych, które mają być wyposażone w apteczki;

k) przy zakupie poszczególnych urządzeń, urządzeń, sprzętu przeznaczonego bezpośrednio do zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom:

kopie dokumentów potwierdzających nabycie przez organizację odpowiednich przyrządów, urządzeń, wyposażenia i (lub) zespołów (systemów) przyrządów, urządzeń, wyposażenia;
kopie (wyciągi z) projektów technicznych i (lub) dokumentacji projektowej, które przewidują nabycie poszczególnych urządzeń, urządzeń, wyposażenia i (lub) kompleksów (systemów) urządzeń, urządzeń, wyposażenia przeznaczonych bezpośrednio do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ( lub) kontroli bezpiecznego prowadzenia prac w ramach procesów technologicznych, w tym robót podziemnych.

Decyzja o finansowym zabezpieczeniu środków zapobiegawczych i ich zakresie albo o odmowie
w ramach wsparcia finansowego oddział terytorialny funduszu przyjmuje (pkt 8 Regulaminu,
zatwierdzony zarządzenie Ministerstwa Pracy Rosji nr 580n):

w stosunku do ubezpieczających, których składki ubezpieczeniowe naliczone za rok poprzedni wynoszą do 8 mln rubli (od 1 stycznia 2017 r. - 10 mln rubli) włącznie - w ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania kompletu dokumentów;
w stosunku do ubezpieczających, których składki ubezpieczeniowe naliczone za rok poprzedni wynoszą ponad 8 mln rubli (od 1 stycznia 2017 r. – 10 mln rubli) – po uzgodnieniu z Funduszem. W takim przypadku organ terytorialny Funduszu w ciągu trzech dni roboczych od daty otrzymania dokumentów przesyła je do zatwierdzenia Funduszowi. Fundusz koordynuje złożone dokumenty w ciągu 15 dni roboczych od daty ich otrzymania.

Kiedy fundusz odmawia finansowania?

Jeśli Fundusz Ci odmówił, nie masz prawa do obniżenia składek ubezpieczeniowych za płatności na środki zapobiegawcze. Przyczyną odrzucenia może być:

zalegasz z opłacaniem składek ubezpieczeniowych;
przedstawiono niepełną listę dokumentów;
Przesłane dokumenty zawierają nieprawdziwe informacje.

Ale masz prawo złożyć wniosek ponownie, ale nie później niż 1 sierpnia, z wnioskiem do organu terytorialnego Funduszu w miejscu Twojej rejestracji. Możesz również odwołać się od decyzji organu terytorialnego FSS do organu wyższego szczebla lub do sądu.

Jeśli nie wykorzystałeś w pełni kwoty dofinansowania, musisz to zgłosić do działu FSS przed 10 października bieżącego roku (punkt 13 Regulaminu zatwierdzonego zarządzeniem nr 580n). Wiadomość jest przesyłana w dowolnej formie.

Jak sporządzić raport z wykorzystania otrzymanych środków

Spółka jest zobowiązana do składania kwartalnego organowi terytorialnemu Funduszu sprawozdania z wykorzystania przyznanych środków, a na koniec wszystkich czynności zobowiązana jest do przedłożenia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Raport jest sporządzony w formie podanej w załączniku 2 do pisma FSS Rosji z dnia 2 lipca 2015 r. Nr 02-09-11 / 16-10779.

Za rok 2016 musisz złożyć sprawozdanie wraz z obliczeniem w formularzu 4 - FSS Federacji Rosyjskiej, to znaczy nie później niż 20 stycznia 2017 r., Jeśli składasz sprawozdanie na „papier”, lub nie później niż w styczniu 25.2017 r., w przypadku złożenia raportu w formie dokumentu elektronicznego.

Formularz składa się z dwóch arkuszy i tabel.

Wzór sprawozdania z wykorzystania kwot składek ubezpieczeniowych 2017

Termin składania sprawozdania z wykorzystania składek ubezpieczeniowych w 2018 roku

Np. za półrocze 2018 r. należy złożyć sprawozdanie wraz z wyliczeniem w formularzu 4-FSS nie później niż do 20 lipca 2018 r., jeżeli sprawozdania składa się w formie papierowej, lub nie później niż do 25 lipca, jeżeli w forma dokumentu elektronicznego.

Przypominamy, że organizacje i przedsiębiorcy, którzy finansują działania profilaktyczne w celu zmniejszenia urazów i chcą zmniejszyć składki wpłacane do FSS kosztem tych kosztów, muszą złożyć wniosek do funduszu o zapewnienie działań profilaktycznych do dnia 1 sierpnia 2018 r.