Próbka rozkładu. Umorzenie klimatyzatorów z powodu ich całkowitego zużycia. Powody, dla których warto odpisać system klimatyzacji w związku z przeprowadzką

Środki trwałe niesprawne nie mogą być wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem. Należy to udokumentować. Upoważniony pracownik ustala przyczynę awarii systemu operacyjnego, a następnie podejmuje działania mające na celu rozwiązanie problemu ze specjalnym sprzętem.

Kontrolę specjalnego sprzętu przeprowadza specjalnie utworzona komisja. Podczas oględzin sporządza protokół usterki. Zawiera wykaz wymaganych napraw i części zamiennych. Napisano również wniosek na temat przydatności użycia określonych części.

Akt ten służy jako podstawa do tworzenia szacunków dla prace naprawcze. Również na jej podstawie opracowywana jest dokumentacja projektowa oraz wydawane są niezbędne materiały z magazynu.

Równie ważnym celem raportu z rozwiązywania problemów jest uzasadnienie odpisu specjalnego sprzętu, gdy naprawy są celowe i nieopłacalne.

Treść dokumentu

Firmy mogą samodzielnie opracowywać formularze raportów wykrywania usterek. Głównym warunkiem jest treść w postaci następujących informacji:

• Nazwa specjalnego wyposażenia sprawdzanego pod kątem wad;
• Lista pracowników objętych prowizją;
• Lista wykrytych defektów;
• Zalecenia dotyczące eliminacji tych wad.

Instrukcja wypełnienia aktu

Akt wadliwy należy sporządzić zgodnie z następującymi zasadami:

1. Za wypełnienie aktu odpowiada komisja ekspertów. Skład tej komisji określa kierownik firmy, jeżeli w organizacji nie ma komisji działającej na stałe.
2. Data aktu jest datą jego powstania.
3. Główny tekst ustawy rozpoczyna się od uzasadnienia jej sporządzenia - dokumentu, na podstawie którego ustawa została sporządzona (np. zarządzenie dyrektora spółki).
4. W początkowej części dokumentu znajduje się lista osób wchodzących w skład komisji, z podaniem ich stanowisk i imion i nazwisk.
5. Po tym następuje tabela. Zawiera następujące informacje: listę usterek, ich opis, listę prac usuwających usterki, pełną nazwę wykonawcy oraz terminy wykonania prac.
6. Komisja pisze swoją ostateczną opinię.
7. Na koniec przewodniczący komisji i jej członkowie składają własnoręczne podpisy.

Jak sprawdzany jest sprzęt

Proces kontroli sprzętu specjalnego odbywa się w trzech etapach:

1. Wada wstępna. Na tym etapie przeprowadzana jest wizualna inspekcja obiektów OS, mierzona jest wydajność urządzeń specjalnych i główne parametry oraz analizowane są uwagi dotyczące jego działania. Otrzymane wyniki porównuje się z wartościami wzorcowymi. Na podstawie wyników określa się stan wyposażenia specjalnego jako całości. Odbywa się to w celu ustalenia konieczna praca oraz terminy ich realizacji.
2. Wada węzła. Ten etap obejmuje badanie konkretnych kompleksów podczas bieżącej kontroli. Ma to na celu określenie ich przydatności do użycia.
3. Szczegółowa wada. Na tym etapie istnieje całkowity demontaż specjalny sprzęt w trakcie naprawy. Określana jest również możliwość ponownego wykorzystania poszczególnych części oraz charakter nadchodzących napraw.

Koszt początkowy i kwota naliczonej amortyzacji;

Przeprowadzane przeszacowania, naprawy;

Powody odejścia wraz z ich uzasadnieniem;

Stan głównych części, części, zespołów, elementów konstrukcyjnych.

Ustawę o odpisaniu przedmiotu środków trwałych zatwierdza kierownik organizacji.

Na podstawie wykonanego aktu umorzenia klimatyzatora lub sprzętu wentylacyjnego przekazanego służbie księgowej organizacji, w karcie inwentarzowej dokonuje się adnotacji o zbyciu środka trwałego. Odpowiednie wpisy dotyczące zbycia składnika środków trwałych są również dokonywane w dokumencie otwieranym w jego lokalizacji. Karty inwentarzowe wycofanych środków trwałych są przechowywane przez okres ustalony przez kierownika organizacji zgodnie z zasadami organizacji archiwizacji państwowej, ale nie krótszy niż pięć lat.

Ustawa o odpisie przedmiotu środków trwałych (z wyjątkiem pojazdów mechanicznych) (formularz nr OS-4);

Ustawa o umorzeniu pojazdów (formularz nr OS-4a);

Ustawa o odpisie grup środków trwałych (z wyjątkiem pojazdów mechanicznych) (formularz nr OS-4b).

Akty sporządza się w dwóch egzemplarzach, podpisują członkowie komisji powołani przez kierownika organizacji, zatwierdzeni przez kierownika lub osobę przez niego upoważnioną.

Pierwszy egzemplarz przekazywany jest do działu księgowości, drugi egzemplarz pozostaje u osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo środków trwałych i stanowi podstawę do dostarczenia do magazynu i sprzedaży majątku rzeczowego oraz złomu pozostałego w wyniku odpis.

Akt umorzenia środków trwałych może działać nie tylko jako dokument księgowość, ale także jako rejestr rozliczeń podatkowych.

Rachunkowość

Zgodnie z paragrafem 29 PBU 6/01 wartość środka trwałego, który jest wycofany lub nie jest w stanie przynieść organizacji korzyści ekonomicznych (dochodów) w przyszłości, podlega odpisowi z rachunkowości.

Wydatki z tytułu odpisu środka trwałego z księgowości są innymi wydatkami zgodnie z paragrafem 11 PBU 10/99.

W celu rozliczenia zbycia środków trwałych na konto 01 „Środki trwałe” wskazane jest otwarcie osobnego subkonta „Wycofanie środków trwałych”, na które należy przelewać koszt wycofanego obiektu oraz kredyt - kwota skumulowanej amortyzacji.

Wartość rezydualna przedmiotu jest odpisywana z uznania rachunku subkonta „Środki trwałe” „Zbycie środków trwałych”, w ciężar rachunku 91 „Inne przychody i wydatki”, subkonta 91-2 „Inne wydatki”.

Wydatki związane z likwidacją sprzętu są odpisywane w ciężar rachunku 91 „Inne przychody i wydatki”, subkonto 91-2 „Inne wydatki”, w korespondencji z kontem 23 „Produkcja pomocnicza”.

Wartości materialne pozostałe z odpisu nienadających się do odzyskania i dalsze wykorzystanieśrodki trwałe przyjmowane są do rozliczeń według wartości rynkowej na dzień odpisu, a odpowiadająca im kwota odnoszona jest na wynik finansowy. Ta procedura rozliczania aktywów materialnych otrzymanych w wyniku odpisu środków trwałych jest określona w klauzuli 54 zarządzenia nr 34n.

Przyjęcie do rozliczenia części zamiennych nadających się do dalszego użytku, złomu znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku 10 „Materiały”, w korespondencji z uznaniem rachunku 91 „Inne przychody i wydatki”, subkonto 91-1 „Inne dochody”.

Przykład 1

(W przykładzie liczby są warunkowe).

Organizacja likwiduje sprzęt wentylacyjny, którego amortyzacja została naliczona w całości, przy początkowym koszcie 270 000 rubli. Demontaż i usunięcie sprzętu przeprowadziła firma produkcja pomocnicza. Koszty pomocniczego warsztatu produkcyjnego wyniosły 18 000 rubli. Podczas demontażu wzięto pod uwagę odpowiednie części zamienne o wartości rynkowej 11 600 rubli, a także złom w cenie 800 rubli.

W poniższej tabeli używane są następujące nazwy subkont:

01-1 „Środki trwałe w eksploatacji”;

01-2 „Wycofanie środków trwałych”.

Koniec przykładu.

rachunkowość podatkowa

Zgodnie z art. 265 ust. 1 akapit 8 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej wydatki na likwidację likwidowanych środków trwałych, w tym kwotę niedostatecznej amortyzacji, zalicza się do kosztów nieoperacyjnych niezwiązanych z produkcją i sprzedażą , które zmniejszają podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym.

W wielu przypadkach likwidując klimatyzatory czy sprzęt wentylacyjny otrzymują części zamienne, materiały, złom i inne materiały. Zgodnie z art. 250 ust. 13 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej dochód w postaci kosztów materiałów lub innego mienia otrzymanego podczas demontażu lub demontażu podczas likwidacji środków trwałych podlegających likwidacji (z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 18 ust. 251 ust. 1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) (Pismo Ministerstwa Finansów Federacja Rosyjska z dnia 26.10.2005 nr 03-03-04/1/300).

Data rozpoznania przychodów i kosztów z tytułu likwidacji środka trwałego zależy od tego, jaką metodę wybierze organizacja – memoriałową czy kasową.

Zgodnie z art. 271 ust. 4 akapit 8 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej organizacja, która ustala dochody i wydatki na zasadzie memoriałowej, uznaje wartość majątku otrzymanego po likwidacji środka trwałego jako dochód nieoperacyjny na dzień datę sporządzenia aktu likwidacji majątku podlegającego amortyzacji.

Zgodnie z metodą kasową taki dochód jest rozpoznawany w momencie przyjęcia do rozliczenia majątku zgodnie z art. 273 ust. 2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Z reguły w wyniku likwidacji klimatyzatora lub sprzętu wentylacyjnego organizacje ponoszą stratę. Kwota straty może być uwzględniona przy opodatkowaniu zysku okresu, w którym strata została uzyskana.

Przykład 2

Skorzystajmy z danych z powyższego przykładu i ustalmy wysokość dochodu pozaoperacyjnego oraz kwotę wydatków, które zostaną uwzględnione w podatku dochodowym.

Koszty nieoperacyjne - wydatki na demontaż środków trwałych w wysokości 18 000 rubli.

Dochód nieoperacyjny - koszt części zamiennych i złomu przyjętego do rozliczenia w wysokości 12 400 rubli.

Koniec przykładu.

Więcej informacji na temat zagadnień związanych z rozliczaniem klimatyzatorów i urządzeń wentylacyjnych w organizacjach produkcyjnych, a także w organizacjach zajmujących się sprzedażą klimatyzatorów, urządzeń księgowych i klimatyzacyjnych i wentylacyjnych od nabywców można znaleźć w księdze autorzy CJSC „BKR-Intercom-Audit” ” Klimatyzatory od produkcji do utylizacji, sprzęt wentylacyjny».

Ustawa o wadliwym działaniu sprzętu jest sporządzana przez kilka osób. Potwierdza te fakty. Za jego pomocą dokumentowana jest awaria sprzętu lub jego niezgodność, przez co dalsza eksploatacja sprzętu jest niemożliwa. Dokument sporządza osoba, która została do tych czynności upoważniona.

Jakie są działania osoby upoważnionej

Osoba ta musi ustalić przyczynę powstałych problemów, po czym konieczne jest ustalenie, czy osoba, która ponosi za to odpowiedzialność finansową, powinna wziąć na siebie to załamanie. Jeżeli awaria wystąpiła nie z powodu działań osoby odpowiedzialnej, ale z przyczyn od niej niezależnych, są one wskazane w dokumencie i umieszczony jest odpowiedni znak. Jeżeli awaria sprzętu wystąpiła w trakcie zakupu oraz w okresie gwarancji na urządzenie, to do ustalenia stanu faktycznego zakupu potrzebny jest dokument z awarii. Bez tego sprzedawca nie wysłucha roszczeń kupującego.

Istnieje specjalny ujednolicony formularz, który został zatwierdzony za pomocą dokumentów regulacyjnych. Jego stosowanie jest obowiązkowe. Wiele departamentów ma tendencję do zatwierdzania instrukcji i regulaminów, które określają tryb sporządzania aktów.

Ważny! Pamiętaj, aby wskazać w osobnym akapicie sposoby usunięcia przyczyny zaburzenia lub uszkodzenia; wskazane są również osoby odpowiedzialne za doprowadzenie sprzętu do zgodności z przepisami. Wskaż okres, przez jaki należy to zrobić!

Formularz ten musi wskazywać:

• adres producenta;
• telefon;
• producent wadliwego sprzętu;
• jego marka i numer seryjny;
• element, który się nie udał.

Czasami do opisu usterki urządzenia dołączana jest fotografia. Wypełnij akt i wniosek, w którym opisują niedziałający element. Są one zatwierdzane przez szefa organizacji. Jeśli nie ma dokumentu awarii i wniosku, żadne reklamacje nie będą akceptowane. Możesz pobrać próbkę na dole artykułu.