شرح وظایف کارشناس فنی. شرح شغل مدیر حسابداری پرسنلی شرح شغل کارشناس حسابداری کالا

این مجموعه شامل شرح وظایفی است که مطابق با ویژگی های صلاحیت مندرج در فهرست صلاحیت موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان، مصوب 21 اوت 1998 شماره 37 وزارت کار روسیه، و همچنین مطابق با سایر مقررات مربوط به تعرفه و ویژگی های صلاحیت (الزامات). این مجموعه از دو بخش تشکیل شده است: بخش اول شامل شرح وظایف کل صنعت برای مدیران، متخصصان، مجریان فنی، بخش دوم شامل شرح وظایف بر اساس صنعت (فعالیت های تحریریه و انتشاراتی، حمل و نقل، بانک، تجارت، پژوهش، آموزش، مراقبت های بهداشتی) است. برای روسای سازمان ها، پرسنل و کارکنان خدمات حقوقی.

کتاب «چگونه مدیر عامل شویم» در آمریکا پرفروش شد و به بسیاری از زبان ها ترجمه شده است. موفقیت آن به دلیل ترکیب نادری از تجربه تجاری فراوان جفری فاکس و سبک نوشتاری متمایز او است. فاکس وظایف و مشکلات پیچیده ای را که یک فرد در یک سازمان با آن روبرو می شود به مشاهدات و قوانین ساده تقلیل می دهد، در حالی که به خود اجازه می دهد اظهارات و نتیجه گیری های گاه تند و متناقض. همه اینها خواننده را وادار می کند تا نگاهی تازه به چیزهای به ظاهر بدیهی بیندازد و فرصت های واقعی را در آنها برای مدیریت حرفه خود کشف کند. برای هر کسی که می خواهد از نردبان شغلی بالا برود و همچنین برای کسانی که به قوانین صعود به قدرت در هر سازمانی علاقه دارند، این کتاب منبع اطلاعاتی بی نظیری است. مشاهدات، نظرات و توصیه هایی که در مورد مدیریت حرفه شما در آن جمع آوری شده است، البته در درجه اول مورد توجه مدیران عادی و مدیران میانی خواهد بود، با این حال، رئیس شرکت نیز در اینجا بسیاری از موارد ارزشمند و اصیل را پیدا خواهد کرد.

این نشریه گزینه هایی را برای متون یکپارچه شرح شغل برای کارمندان مؤسسات آموزشی به خوانندگان ارائه می دهد. دستورالعمل های نمونه بر اساس مشخصات شایستگی جدید منتشر شده است. مخاطب این کتاب روسای مؤسسات آموزشی، معاونان مدیریت پرسنل آنها، کارکنان خدمات پرسنلی (بخش های منابع انسانی) و همچنین دانشجویان رشته های «مدیریت منابع انسانی»، «مدیریت سازمان»، «مدیریت اسناد و پشتیبانی اسناد و مدارک برای مدیریت» (کار اداری).

این مجموعه شامل شرح وظایفی است که مطابق با مقررات جاری، به ویژه مقررات مربوط به تعرفه و ویژگی های صلاحیت (الزامات) تنظیم شده است. برای روسای سازمان ها، متخصصان پرسنلی و خدمات حقوقی، کارکنان سازمان ها.

این مجموعه شامل بیش از 250 نمونه شرح وظایف مدیران، متخصصان پزشکی، متخصصان با تحصیلات عالی غیرپزشکی، پرسنل پرستاری و داروسازی، کادر پزشکی پایه، کارکنان خدمات اداری و اقتصادی موسسات بهداشتی و درمانی و همچنین توصیه های روش شناختی برای آنها می باشد. آماده سازی. همه مواد بر اساس اسناد نظارتی جاری است. این نشریه برای مدیران و متخصصان سازمان های دولتی و موسسات بهداشتی، خدمات بهداشتی و اپیدمیولوژیک دولتی و داروخانه ها در نظر گرفته شده است.

این نشریه به خوانندگان گزینه هایی برای متون یکپارچه شرح شغل و دستورالعمل های کاری برای پرتقاضاترین مشاغل (تخصص) ارائه می دهد. از ویژگی های بارز مجموعه، گروه بندی نمونه ها توسط بخش های مربوطه یک شرکت کوچک و همچنین ساختار بهینه شرح وظایف است. این کتاب خطاب به مدیران شرکت، معاونان مدیریت پرسنل آنها، کارکنان خدمات پرسنلی (بخش های منابع انسانی)، و همچنین دانشجویانی که در رشته های "مدیریت منابع انسانی"، "مدیریت سازمان"، "مدیریت اسناد و پشتیبانی اسناد برای مدیریت" تحصیل می کنند، می باشد. " (دفتر کار).

در این کتاب نمونه هایی از شرح وظایف پایه برای کارکنان مؤسسات آموزشی ارائه شده است که وظایف، حقوق و مسئولیت های شغلی هر یک از کارکنان را با توجه به موقعیت شغلی آنها مشخص می کند. برای سهولت استفاده، دستورالعمل ها در بخش های مربوط به بخش های موسسه آموزشی گروه بندی می شوند. این نشریه برای کارمندان موسسات آموزشی تخصصی متوسطه، متوسطه و دانشگاه ها، کارکنان بخش های پرسنلی (خدمات پرسنلی) این موسسات و مقامات نظارتی در نظر گرفته شده است.

این کتاب به یک راهنمای مرجع برای صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمان تبدیل شده است. این شامل پاسخ به بسیاری از سوالات در مورد انتخاب روش مدیریت یک ساختمان آپارتمان (MKD)، قوانین و زمان برگزاری جلسات عمومی صاحبان اماکن در MKD است. روش ایجاد و ثبت انجمن های صاحبان خانه؛ صلاحیت نهادهای مدیریت HOA؛ شرح وظایف رئیس هیئت مدیره، حسابدار و سایر کارکنان HOA؛ مبنای اقتصادی فعالیت، روش تهیه و تأیید برآورد درآمد و هزینه، سازماندهی سیاست های حسابداری و حسابداری، گزارش به HOA. روابط با بدهکاران برای پرداخت مسکن و خدمات عمومی و ناقضان قانون مسکن فدراسیون روسیه؛ قوانین نگهداری و بهره برداری از MKD. ویرایش چهارم تمام آخرین تغییرات در قانون مسکن را در نظر می گیرد، نمونه هایی از اسناد لازم برای فعالیت های HOA را ارائه می دهد، نمونه هایی از رویه قضایی و اظهار نظر در مورد آنها را ارائه می دهد. کتاب مورد توجه ...

این فهرست شامل تمام مواد مدرن لازم برای ناخداها و ناوگان کشتیرانی خارجی یا کسانی است که تحت پرچم خارجی کار می کنند تا عبارات و عبارات استاندارد لازم را هنگام تنظیم نامه های تجاری، اسناد کشتی، اعتراضات دریایی، ادعاها، بندهای محموله، تجاری، مالی انتخاب کنند. ، اضطراری و سایر اسناد، فکس، تلکس، لیست تعمیرات و غیره. واژه نامه استانداردهای تبادل تلفن رادیویی در هنگام واگرایی کشتی ها و ارتباط با سازمان های ساحلی، واژه نامه های رادار، GMDSS، INMARSAT و غیره نیز آورده شده است. مدیریت ایمنی، "وضعیت های اضطراری"، "دستورالعمل ها" شرکت ها، "دستورالعمل های شغلی"، "کنترل کشتی های ایالت بندر"، "امنیت کشتی"، چک لیست های بسیاری وجود دارد: "چک لیست پل"، "لیست های چک برای نگهداری در شرایط اضطراری". تجهیزات، و همچنین چک لیست های "موقعیت های اضطراری"، "امنیت کشتی"، "بونکرینگ"، "فومیگاسیون" و غیره، ...

کتاب مرجع جدید تقریباً همه انواع مواد خام مورد استفاده در آبجوسازی، ویژگی های آنها و تأثیر خواص مواد خام بر فرآیندهای تکنولوژیکی و همچنین نمونه هایی از محاسبات را بررسی می کند. اطلاعات و مشخصات مقایسه ای در قالبی با کاربری آسان ارائه شده است. جالب توجه فصل گسترده در مورد استفاده از مواد بدون مالت است. این نشریه برای مدیران و کارکنان آزمایشگاه های شرکت های آبجوسازی، آبجوسازان، فناوران، متخصصان کیفیت و همچنین مدیران خرید در نظر گرفته شده است.

شرح شغل
مدیر حسابداری کالا[نام سازمان، شرکت و غیره]

این شرح شغل مطابق با مفاد قانون کار فدراسیون روسیه و سایر مقررات حاکم بر روابط کار تهیه و تصویب شده است.

1. مقررات عمومی

1.1. مدیر حسابداری کالا به گروه متخصصان تعلق دارد و مستقیماً تابع [نام سمت سرپرست فوری] است.

1.2. فردی که دارای تحصیلات حرفه ای و سابقه کار حداقل سال [ارزش] باشد در سمت مدیر حسابداری کالا پذیرفته می شود.

1.3. مدیر حسابداری کالا باید بداند:

اقدامات قانونی قانونی و نظارتی که فعالیت های کارآفرینی و تجاری را تنظیم می کند.

مبانی اقتصاد، سازماندهی تولید، کار و مدیریت؛

روش دریافت، جابجایی، جابجایی کالا؛

گستره محصول؛

قوانین نگهداری اسناد؛

روش گزارش کار انجام شده؛

اصول کار اداری؛

مبانی جامعه شناسی، روانشناسی و انگیزه کار.

اخلاق ارتباطات تجاری؛

روش های پردازش اطلاعات با استفاده از ابزارهای فنی مدرن، ارتباطات و ارتباطات، فن آوری کامپیوتر.

مبانی قانون کار؛

قوانین و مقررات حمایت از کار.

2. مسئولیت های شغلی

مسئولیت های شغلی زیر به مدیر حسابداری کالا محول می شود:

2.1. بررسی و حسابداری کالا (ورود، جابجایی و جابجایی کالا).

2.2. دریافت و پردازش سفارشات مشتریان.

2.3. استخراج و تولید اسناد اولیه (فاکتورها، فاکتورها).

2.4. نگهداری بانک اطلاعاتی برای حسابداری کالا.

2.5. کنترل تراز محصول، حفظ گزارش در مورد مانده.

2.6. کنترل فاکتورهای معوق و زیر بار (شناسایی و رفع عدم تطابق).

2.7. انجام مصالحه و شرکت در موجودی.

2.8. نگهداری اسناد حسابداری برای مشتریان، تامین کنندگان و پیمانکاران.

2.9. تولید گزارش های تحلیلی در مورد پویایی توزیع محصول.

2.10. سازماندهی نگهداری اسناد و آرشیوهای اولیه حسابداری.

2.11. انجام مکاتبات تجاری و مکالمات تلفنی.

2.12. [سایر مسئولیت های شغلی].

3. حقوق

مدیر حسابداری کالا حق دارد:

3.1. با پیش نویس تصمیمات مدیریت شرکت در مورد فعالیت های آن آشنا شوید.

3.2. از مدیریت شرکت بخواهید که در انجام وظایف حرفه ای خود و اعمال حقوق کمک کند.

3.3. برای کلیه تضمین های اجتماعی پیش بینی شده توسط قانون.

3.4. الزام به ایجاد شرایط برای انجام وظایف حرفه ای از جمله تهیه تجهیزات لازم، موجودی، محل کار منطبق با قوانین و مقررات بهداشتی و بهداشتی و غیره.

3.5. ارائه پیشنهادات برای بهبود سازمان و روش های کار انجام شده توسط مدیریت شرکت برای بررسی.

3.6. اسنادی را که در صلاحیت شماست امضا و تایید کنید.

3.7. صلاحیت های حرفه ای خود را ارتقا دهید.

3.8. به سایر حقوق پیش بینی شده توسط قانون کار.

4. مسئولیت پذیری

مدیر حسابداری کالا مسئول موارد زیر است:

4.1. برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف شغلی که در این شرح شغلی پیش بینی شده است - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه.

4.2. برای جرائمی که در حین انجام فعالیت های خود مرتکب شده اند - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.

4.3. برای ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار و مدنی فدراسیون روسیه.

شرح شغل مطابق با [نام، شماره و تاریخ سند] تدوین شده است.

رئیس بخش منابع انسانی

[حرف اول، نام خانوادگی]

[امضا]

[روز ماه سال]

توافق شد:

[عنوان شغلی]

[حرف اول، نام خانوادگی]

[امضا]

[روز ماه سال]

من دستورالعمل ها را خوانده ام:

[حرف اول، نام خانوادگی]

[امضا]

[روز ماه سال]

شرح وظایف حسابدار ارشد

I. مقررات عمومی

حسابدار ارشد متعلق به دسته مدیران است.

فردی با تحصیلات حرفه ای بالاتر (اقتصادی، مالی-اقتصادی) و سابقه کار در امور مالی و حسابداری (مالی-اقتصادی) حداقل 5 سال در سمت های مدیریتی به سمت حسابدار ارشد منصوب می شود.

انتصاب به سمت حسابدار ارشد و برکناری از آن توسط مدیر شرکت انجام می شود.

حسابدار ارشد باید بداند:

4.1. قانون حسابداری

4.2. تصمیمات، دستورالعمل ها، دستورات، سایر دستورالعمل ها، مواد روش شناختی و نظارتی نهادهای بالاتر، مالی و کنترل و حسابرسی در مورد سازمان حسابداری و گزارشگری و همچنین موارد مربوط به فعالیت های اقتصادی و مالی شرکت.

4.3. قانون مدنی، قوانین مالی، مالیاتی و اقتصادی.

4.4. ساختار شرکت، استراتژی و چشم انداز توسعه آن.

4.5. مقررات و دستورالعمل های سازماندهی حسابداری در یک شرکت، قوانین نگهداری آن.

4.6. روش ثبت معاملات و سازماندهی جریان اسناد برای مناطق حسابداری.

4.7. فرم ها و روش تسویه حساب های مالی.

4.8. روش های تجزیه و تحلیل اقتصادی فعالیت های اقتصادی و مالی یک شرکت، شناسایی ذخایر در مزرعه.

4.9. روش پذیرش، سرمایه گذاری، ذخیره و هزینه وجوه، موجودی و سایر اشیاء با ارزش.

4.10. قوانین تسویه حساب با بدهکاران و طلبکاران.

4.11. شرایط اخذ مالیات از اشخاص حقوقی و حقیقی.

4.12. روش حذف کمبودها، مطالبات و سایر زیان ها از حساب های حسابداری.

4.13. قوانین برای انجام موجودی وجوه و اقلام موجودی.

4.14. روش و زمان تنظیم ترازنامه و گزارش.

4.15. قوانین انجام بازرسی و ممیزی اسناد.

4.16. فن آوری رایانه ای مدرن و امکان استفاده از آنها برای انجام کارهای حسابداری و محاسباتی و تجزیه و تحلیل فعالیت های تولیدی، اقتصادی و مالی یک شرکت.

4.17. اقتصاد، سازمان تولید، کار و مدیریت.

4.19. مبانی تکنولوژی تولید.

4.20. روش های مدیریت بازار

4.21. قانون کار و حمایت از کار فدراسیون روسیه.

4.22. قوانین و مقررات بهداشت حرفه ای، ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت در برابر آتش.

حسابدار ارشد بر کارکنان حسابداری سازمان نظارت دارد.

در زمان غیبت حسابدار ارشد (سفر کاری، مرخصی، بیماری و غیره) وظایف وی توسط معاون (در غیاب وی شخصی که به روش مقرر تعیین شده) انجام می شود که حقوق مربوطه را کسب می کند و مسئولیت آن را بر عهده دارد. انجام صحیح وظایف محوله.

II. وظایف شغلی

سر حسابدار:

حسابداری فعالیت های اقتصادی و مالی شرکت را سازماندهی می کند و استفاده اقتصادی از منابع مادی، نیروی کار و مالی و ایمنی اموال شرکت را کنترل می کند.

سیاست های حسابداری را مطابق با قوانین حسابداری، بر اساس ساختار و ویژگی های فعالیت های شرکت، نیاز به اطمینان از ثبات مالی آن تشکیل می دهد.

کار را هدایت می کند:

3.1. تهیه و تصویب یک نمودار کاری حسابداری، اشکال اسناد حسابداری اولیه که برای رسمی کردن معاملات تجاری استفاده می شود، که برای آنها اشکال استاندارد اسناد حسابداری داخلی ارائه نشده است.

3.2. حصول اطمینان از ترتیب ثبت موجودی.

3.3. نظارت بر انجام معاملات تجاری، انطباق با فناوری پردازش اطلاعات حسابداری و رویه های جریان اسناد.

فراهم می کند:

4.1. سازماندهی منطقی حسابداری و گزارشگری در شرکت و در بخش های آن بر اساس حداکثر تمرکز کار حسابداری و محاسباتی و استفاده از ابزارهای فنی مدرن و فناوری اطلاعات، اشکال و روش های مترقی حسابداری و کنترل.

4.2. تشکیل و ارائه به موقع اطلاعات حسابداری کامل و قابل اعتماد در مورد فعالیت های شرکت، وضعیت اموال، درآمد و هزینه های آن.

4.3. توسعه و اجرای اقدامات با هدف تقویت انضباط مالی.

سازماندهی شده توسط:

5.1. حسابداری بدهی های دارایی و معاملات تجاری، دارایی های ثابت ورودی، موجودی و وجوه نقد.

5.2. انعکاس به موقع در حساب های حسابداری معاملات مربوط به حرکت آنها.

5.3. حسابداری هزینه های تولید و توزیع، اجرای برآورد بهای تمام شده، فروش محصولات، انجام کار (خدمات)، نتایج فعالیت های اقتصادی و مالی شرکت.

5.4. حسابداری معاملات مالی، تسویه و اعتبار.

فراهم می کند:

6.1. قانونی بودن، به موقع بودن و صحت مدارک.

6.2. تهیه محاسبات گزارشگری اقتصادی مناسب از بهای تمام شده محصولات، کارها (خدمات).

6.3. محاسبات حقوق و دستمزد

6.4. محاسبه و انتقال صحیح مالیات ها و هزینه ها به بودجه فدرال، منطقه ای و محلی، کمک های بیمه ای به صندوق های اجتماعی خارج از بودجه ایالتی، پرداخت به موسسات بانکی، وجوه برای تامین مالی سرمایه گذاری های سرمایه ای.

6.5. بازپرداخت به موقع بدهی وام بانکی

6.6. کسر وجوه برای مشوق های مادی برای کارکنان شرکت.

کنترل بر روی:

7.1. رعایت رویه پردازش اسناد اولیه و حسابداری، تسویه و تعهدات پرداخت.

7.2. خرج کردن صندوق دستمزد.

7.3. تعیین حقوق رسمی برای کارکنان شرکت.

7.4. انجام موجودی دارایی های ثابت، موجودی ها و وجوه نقد.

ممیزی های سازمان حسابداری و گزارشگری و همچنین ممیزی های اسنادی را در بخش های ساختاری شرکت سازماندهی می کند.

در انجام یک تحلیل اقتصادی از فعالیت های اقتصادی و مالی یک شرکت بر اساس داده های حسابداری و گزارشگری به منظور شناسایی ذخایر در مزرعه، حذف ضرر و زیان و هزینه های غیرمولد شرکت می کند.

اقداماتی را برای جلوگیری از کمبود، مصرف غیرقانونی وجوه و موجودی، نقض قوانین مالی و اقتصادی انجام می دهد. مشارکت در تهیه مواد در مورد کمبود و سرقت وجوه و اقلام موجودی، کنترل (اطمینان از انتقال) در صورت لزوم، این مواد به مقامات تحقیقاتی و قضایی.

انجام می دهد:

12.1. تعامل با بانک ها در زمینه قرار دادن وجوه موجود در سپرده های بانکی (گواهی نامه) و خرید اوراق بهادار دولتی با نقدشوندگی بالا.

12.2. کنترل عملیات حسابداری با قراردادهای سپرده و وام، اوراق بهادار.

برای اطمینان از رعایت دقیق کارکنان، انضباط مالی و نقدی، برآورد هزینه‌های اداری، اقتصادی و غیره، قانونی بودن رد کمبودها، حساب‌های دریافتنی و سایر زیان‌های ناشی از ترازنامه، ایمنی اسناد حسابداری و همچنین اجرای آنها و تحویل به روش مقرر به آرشیو. مشارکت در توسعه و اجرای برنامه ریزی منطقی و اسناد حسابداری، اشکال و روش های پیشروی حسابداری مبتنی بر استفاده از فناوری مدرن کامپیوتری.

از تهیه ترازنامه و گزارش خلاصه عملیاتی در مورد درآمدها، مصارف، استفاده از بودجه و سایر گزارش های آماری و ارائه آنها به ترتیب مقرر به مراجع ذیربط اطمینان حاصل می کند.

کمک روش شناختی به کارکنان بخش های شرکت در مورد مسائل حسابداری، کنترل، گزارش و تجزیه و تحلیل اقتصادی ارائه می دهد.

مدیر شرکت را از کلیه کاستی های شناسایی شده در کار بخش حسابداری شرکت ، بخش های ساختاری با توضیح اجباری دلایل وقوع آنها و همچنین پیشنهاد راه هایی برای رفع آنها مطلع می کند.

کارکنان حسابداری سازمان را مدیریت می کند.

وظایف رسمی را برای کارکنان زیر مجموعه خود تعیین می کند و اقداماتی را برای اطمینان از اجرای آنها انجام می دهد.

انتصاب، عزل و جابجایی افراد مسئول مادی را هماهنگ می کند.

به افراد مسئول مالی در مورد مسائل مربوط به حسابداری و ایمنی اشیاء قیمتی که در اختیار آنهاست آموزش می دهد.

III. حقوق

حسابدار ارشد حق دارد:

از طرف دپارتمان حسابداری شرکت عمل می کند و منافع آن را در روابط با سایر بخش های ساختاری شرکت و سایر سازمان ها در مورد مسائل اقتصادی، مالی و غیره نمایندگی می کند.

ارائه پیشنهادات برای بهبود فعالیت های خود برای بررسی توسط مدیریت شرکت.

اطلاعات لازم را از بخش های ساختاری شرکت و متخصصان مستقل درخواست کنید.

ارائه برای بررسی توسط مدیر شرکت:

4.1. ایده هایی در مورد انتصاب، انتقال و اخراج کارکنان حسابداری.

4.2. ارائه می دهد:

در مورد تشویق کارکنان برجسته؛

درمورد مسئولیت مالی و انضباطی متخلفین از انضباط تولیدی و کاری.

به طور مستقل با بخش های ساختاری شرکت و همچنین سایر سازمان ها در مورد موضوعاتی که در صلاحیت بخش حسابداری است و نیازی به تصمیم گیری مدیر شرکت ندارد، مکاتبات انجام دهید.

از مدیر شرکت (سایر مدیران) بخواهید که در انجام وظایف و حقوق مندرج در این شرح وظایف توسط حسابدار ارشد کمک کند.

تعامل داشتن:

7.1. با رؤسای کلیه بخشهای ساختاری در خصوص مسائل فعالیتهای مالی و اقتصادی سازمان.

7.2. با بخش منابع انسانی - در مورد مسائل انتخاب، استخدام، اخراج، انتقال افراد مسئول مالی و کارمندان واحد ساختاری به سرپرستی وی.

IV. مسئوليت

حسابدار ارشد مسئولیت دارد:

برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف شغلی خود همانطور که در این شرح شغل ارائه شده است - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه.

برای جرائمی که در حین انجام فعالیت های خود مرتکب شده اند - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.

برای ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون فعلی کار و مدنی فدراسیون روسیه.

همانطور که برخی از دانشمندان می گویند: "کل زندگی ما از اعداد تشکیل شده است." آنها در همه جا و همیشه یک نفر را همراهی می کنند. هر روز انسان محاسبات مختلفی انجام می دهد و حتی متوجه آن نمی شود. اما افرادی هستند که کار با اعداد را پیشه خود کرده اند. اینها ریاضیدان نیستند، بلکه حسابدار هستند. سخت ترین و مسئول ترین زمینه کار، حسابداری موجودی است.

حسابدار میز مواد کیست؟

حسابدار هر بخش، اول از همه، متخصص حسابداری. صرف نظر از اندازه شرکت، چنین کارمندی باید حضور داشته باشد. اگر سازمان کوچک است، یک کارمند مسئول حفظ تمام زمینه های حسابداری است: حقوق و دستمزد، حسابداری موجودی، کار با تامین کنندگان و پیمانکاران، تولید و ارسال گزارش ها، و خیلی چیزهای دیگر.

اگر شرکت بزرگ باشد، کل خدمات حسابداری به سرپرستی یک حسابدار ارشد ایجاد می شود. به هر متخصص یک حوزه کاری خاص اختصاص داده می شود. در شرکت های بسیار بزرگ، متخصصان حسابداری به بخش هایی تقسیم می شوند، به عنوان مثال، یک بخش مواد، که در آن هر متخصص مسئول حسابداری نوع خاصی از موجودی است.

موقعیت یک حسابدار مواد یکی از سخت ترین موقعیت هاست، از آنجایی که این کار به بیشترین دقت، پشتکار و حتی کاردانی نیاز دارد. معمولاً چنین مکان هایی توسط زنان اشغال می شود ، زیرا چنین کاری برای مردان بسیار دشوار است.

با ظهور تکنولوژی کامپیوتری و برنامه های خاص، کار حسابدار آسان شده است. یک حسابدار میز مواد باید هر روز با حجم عظیمی از اسناد کاغذی کار کند. این یک متخصص سطح بالا است، زیرا در هر لحظه او باید اطلاعات دقیقی در مورد در دسترس بودن دارایی های مادی ارائه دهد.

برای درک اصل کار یک حسابدار مواد، ابتدا باید موضوع حسابداری را درک کنید. موجودی و مواد هستند دارایی های جاری شرکتبدون آنها وجود طبیعی آن ممکن نیست و در حرکت دائمی هستند. به طور خلاصه موجودی ها را می توان موجودی صنعتی نامیدو شامل گروه های مواد زیر است:

• مواد اولیه و مواد؛
• قطعات یدکی؛
• محصولات نیمه تمام، هم تولید خودمان و هم خریداری شده از تامین کنندگان؛
• محصولات نهایی تولید خود؛
• کالاهای خریداری شده؛
• سوخت و روان کننده ها (سوخت ها و روان کننده ها - بنزین، سوخت دیزل، روغن، ضد یخ و مواد مشابه)؛
• ضایعات قابل برگشت و بقایای مفید؛
• تجهیزات خانگی؛
• ظرف

یعنی یک حسابدار مادی به حسابداری دارایی های جاری شرکت، اشیاء کار و سایر دارایی های مادی مورد استفاده در فرآیند تولید مشغول است که تأثیر مستقیمی بر تغییرات بهای تمام شده محصول نهایی دارد.

این موقعیت عمدتاً در شرکت های درگیر در تولید محصولات مختلف مورد تقاضا است.

حسابداری دارایی های مادی در شرکت ها در صنایع مختلف صورت می گیرد، اما یک کارمند حسابداری دارای حوزه فعالیت و عنوان کمی متفاوت است. بنابراین در زمینه تجارت - این یک انباردار یا مدیر انبار است، در شرکت های درگیر در حمل و نقل - یک متخصص در حسابداری و حذف سوخت و روان کننده ها.

ماهیت فعالیت، البته، بسیار مشابه است، اما یک حسابدار جدول مواد، متخصص سطح و صلاحیت بالاتر است.

چه الزاماتی برای یک ماتریالیست مطرح می شود؟

بسته به اندازه شرکت و ترکیب پرسنل آن، الزامات مختلفی بر کارمند جدید تحمیل می شود که به تحصیلات و تجربه کاری قبلی مربوط می شود. برخی از مشاغل محدودیت های سنی یا جنسیتی را اعمال می کنند.

در اینجا یک لیست متوسط ​​از الزامات برای نامزدهای موقعیت حسابدار میز مواد وجود دارد:

• تحصیلات مربوط به موقعیت شغلی (تحصیلات متوسطه تخصصی یا عالی در حسابداری و حسابرسی)؛
• توانایی کار بر روی کامپیوتر (ورد، اکسل، دانش برنامه های حسابداری و غیره)؛
• دانش و توانایی کار با اسناد اولیه (فاکتورها، اسناد انبار ورودی و خروجی، اظهارنامه های حذف دارایی های مادی و سایر اسناد تایید شده برای گردش در این شرکت).
• درک ماهیت حرکت مواد و ورودی های حسابداری مربوط به این حرکت؛
• آشنایی با اصول حسابداری و قوانین مالیاتی؛
• آگاهی از قوانین مستندسازی حرکت مواد؛
• 1 سال یا بیشتر تجربه در یک موقعیت مرتبط (این شرط همیشه وجود ندارد، اما اولویت همیشه به متخصصان با تجربه تر داده می شود).
• ویژگی های فردی: فرهیختگی، مسئولیت پذیری، دقیق بودن، توانایی کار در یک تیم.

حسابدار-ماتریالیست باید بتواند بیش از اعداد را ببیند، بلکه به سرعت اطلاعات مرتبط را تجزیه و تحلیل کنید. اغلب اوقات اختلافاتی در واحدهای اندازه گیری مواد وجود دارد. یک حسابدار مواد باید بتواند همه اینها را به انطباق یکنواخت و فناوری حسابداری خود را توسعه دهید.

شرکت‌های بزرگی که در صادرات و واردات محصولات فعالیت می‌کنند ممکن است الزاماتی را برای دانش زبان‌های خارجی، استانداردهای حسابداری بین‌المللی و دانش اصول اولیه فعالیت اقتصادی خارجی مطرح کنند.

اغلب و کاملاً غیرقابل توجیه، ادارات سازمانی یک سانسور سنی را برای نامزدهای پست های خالی معرفی می کنند، اگرچه چنین محدودیت هایی توسط قانون ممنوع است. به عنوان مثال، اگر داوطلبی بالای 35 سال سن داشته باشد، حتی نباید سعی کند رزومه خود را به این شرکت ارسال کند.

مطابق با جدول کارکنان، ممکن است یک جای خالی حسابدار از دسته مربوطه آزاد یا ایجاد شود، سپس شرایط صلاحیت ممکن است مطرح شود:

• حسابدار دسته I;
• حسابدار دسته دوم;
• حسابدار بالاترین رده؛
• حسابدار تازه کار.

یک حسابدار میز مواد باید کارمندی مسئولیت پذیر، کارآمد و مقاوم در برابر استرس باشد و بتواند با جریان زیادی از اطلاعات کنار بیاید. این فردی است که عاشق حرفه خود است و مسئولیت های محول شده را جدی می گیرد.

مسئولیت ها

هر بنگاهی حق دارد به طور مستقل دامنه مسئولیت های کارکنان را تعیین می کندمطابق با حوزه کاری که به او محول شده است. یعنی بسته به مقدار اطلاعات مورد نیاز برای پردازش، شرکت ممکن است یک حسابدار از میز مواد یا چندین کارمند درگیر در حوزه های جداگانه حسابداری داشته باشد.

برای یک متخصص در حسابداری موجودی برای انجام وظایف زیر تعیین شده است:

1. ثبت سوابق جابجایی دارایی های مادی (حسابداری دریافتی در انبار، مسائل انبار، جابجایی بین بخش ها و کارگاه ها، گزارش به مسئول مالی و سایر رویه های مربوط به حسابداری اقلام موجودی) مطابق با کلاس تعیین شده حساب های حسابداری؛
2. حذف مواد، محصولات نیمه تمام، نقص مطابق با استانداردها و دستورالعمل های موجود در شرکت.
3. کنترل بر اجرای صحیح اسناد اولیه و اطمینان از ایمنی آن؛
4. حسابداری بخش مادی هزینه های تولید و کنترل مصرف مازاد مواد؛
5. تهیه گزارش های قابل اعتماد در مورد مقدار و ارزش مانده مواد برای مدیر، حسابدار ارشد یا سایر مقامات مسئول در هر تاریخ از ماه؛
6. تشکیل و کنترل مانده موجودی کالا در روز اول هر ماه.
7. حفظ اسناد حسابداری مندرج در دستورالعمل ها و اطمینان از ایمنی و یکپارچگی آن در کل دوره تعیین شده.
8. مشارکت در موجودی، تولید داده در مورد نتایج آن؛
9. مشارکت در توسعه اقدامات برای بهبود کارایی حسابداری موجودی، خواسته ها و پیشنهادات خود را مطرح می کند.
10. تعامل با کلیه کارکنان مسئول مادی شرکت (مدیر انبار، انبارداران و سایر کارمندان حسابداری).

مسئولیت های شغلی ذکر شده در بالا می تواند مطابق با خواست مدیر و حسابدار ارشد در شرکت گسترش یا کاهش یابد.

نمونه ای از شرح شغل

هنگام استخدام، یک متخصص حسابداری پرسنلی باید او را با شرح شغل آشنا کند. این سندی است که به وضوح مسئولیت های کاری کارمند ، حقوق وی و میزان مسئولیت نقض وظایف و قوانین عمومی سازمان را تنظیم می کند.

شرح شغل حسابدار برای حسابداری موجودی کالا شامل بخش های زیر است:

• مقررات عمومی؛
• مسئولیت های عملکردی؛
• حقوق؛
• مسئوليت؛
• مقررات نهایی.

مقررات عمومی الزامات اساسی را برای متخصصی که حق دارد این موقعیت را اشغال کند، نحوه استخدام و اخراج او و اینکه مستقیماً به چه کسی گزارش می دهد، توضیح می دهد. فهرستی از اقدامات قانونی، مقررات، دستورات سطح ایالتی و فهرستی از دستورات داخلی، دستورالعمل‌های روش‌شناسی و دستورالعمل‌هایی که یک حسابدار مواد باید بداند و به دقت دنبال کند نیز به وضوح تنظیم شده است.

بخش مسئولیت های عملکردی به تفصیل شرح داده شده است در بخش «شرح وظایف».

بخش حقوق، به متخصص صلاحیت و اختیارات خاصی می دهد:

1. در بحث نوآوری‌هایی که بر حوزه کاری او تأثیر می‌گذارند، مشارکت کامل داشته باشید.
2. در صورت لزوم و با رضایت قبلی مدیریت، سایر کارکنان شرکت را برای تحقق اهداف خاص مرتبط با جدول مواد مشارکت دهید.
3. دریافت اطلاعات لازم برای انجام وظایف محوله از کارمندان سایر بخش ها.
4. ارائه مطالبات به اداره شرکت برای بهبود شرایط کاری و ارائه کمک در انجام وظایف و وظایف محوله به کارمند.

پس از امضای شرح شغل، مدیریت شرکت این حق را دارد که نه تنها از کارمند بخواهد که تمام نکات آن را رعایت کند، بلکه حسابدار را پاسخگو نگه دارید:

1. به دلیل عدم انجام وظایف؛
2. برای نقض انضباط، مقررات ایمنی یا مقررات و دستورات داخلی؛
3. برای ایجاد خسارت مادی یا پنهان کردن اطلاعاتی که منجر به از دست دادن دارایی های مادی شده است.

برای هر یک از نکات، مجازات مطابق با قانون کار، مدنی، اداری و حتی کیفری در نظر گرفته شده است.

بخش پایانی معمولا این واقعیت را ثبت می کند که کارمند شرح شغل را خوانده استو نشان می دهد که در دو نسخه - یکی برای کارمند و دیگری برای شرکت تهیه شده است.

یک حسابدار موجودی خوب به وزن طلا می ارزد. نتیجه مالی نهایی کار سازمان و مالیات آن به توجه، هوش و دانش او بستگی دارد. جدول مواد یک منطقه حیاتی است که نه تنها به صلاحیت ها و تجربه خاصی نیاز دارد، بلکه به استعداد نیز نیاز دارد.

شرح شغل با در نظر گرفتن استانداردهای حرفه ای 2016-2017

نمونه شرح وظایف کارشناس منابع انسانی

یک نمونه شرح شغل با در نظر گرفتن استاندارد حرفه ای متخصص منابع انسانی گردآوری شده است

1. مقررات عمومی

1.1. برای سمت کارشناس منابع انسانی افراد زیر استخدام می شوند:

1) داشتن آموزش حرفه ای متوسطه در برنامه های آموزشی برای متخصصان سطح متوسط.

2) داشتن تحصیلات حرفه ای اضافی تحت برنامه های بازآموزی حرفه ای و برنامه های آموزشی پیشرفته.

1.2. متخصص منابع انسانی باید بداند:

1) قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه که حقوق و تعهدات نهادهای دولتی، اتحادیه های کارگری و سایر نهادهای نمایندگی کارگران را برای ارائه اسناد حسابداری تنظیم می کند.

2) قانون فدراسیون روسیه در مورد داده های شخصی؛

3) روش ثبت، نگهداری و ذخیره اسناد پرسنلی.

4) روش ثبت حرکت پرسنل و تهیه گزارشات تعیین شده.

5) اصول جریان اسناد و پشتیبانی اسناد؛

6) فن آوری ها، روش ها و تکنیک های تجزیه و تحلیل و نظام مند کردن اسناد و اطلاعات.

7) روش محاسبه طول خدمت، مزایا، غرامت و ثبت حقوق بازنشستگی برای کارکنان.

8) ساختار سازمان؛

9) اصول قوانین آرشیوی و قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه در مورد نگهداری اسناد پرسنلی.

10) مقررات محلی سازمان که نحوه تنظیم اسناد اداری و سازمانی برای پرسنل را تنظیم می کند.

11) استانداردهای اخلاق و ارتباطات تجاری؛

12) اصول اولیه علوم کامپیوتر، ساختار ساختاری سیستم های اطلاعاتی و ویژگی های کار با آنها.

13) قانون کار و سایر قوانین حاوی هنجارهای قانون کار.

14) مقررات داخلی کار.

15) الزامات حفاظت از کار و قوانین ایمنی آتش سوزی؛

16) ……… (سایر الزامات دانش لازم)

1.3. متخصص منابع انسانی باید بتواند:

1) تهیه پیش نویس اسناد سازمانی و اداری برای پرسنل.

2) اسناد پرسنل را مطابق با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه و مقررات محلی سازمان تنظیم کنید.

3) ثبت اسناد و مدارک در سیستم های اطلاعاتی و رسانه های محسوس.

4) ذخیره سازی اسناد را مطابق با الزامات قانون کار و آرشیو فدراسیون روسیه و مقررات محلی سازمان سازماندهی کنید.

5) تجزیه و تحلیل اسناد پرسنل و انتقال اطلاعات به پایگاه های اطلاعاتی و گزارش ها.

6) شناسایی اشتباهات، نادرستی، اصلاحات و اطلاعات نادرست در اسناد، تعیین مشروعیت اسناد.

7) کار با سیستم های اطلاعاتی و پایگاه های اطلاعاتی برای نگهداری اطلاعات آماری و گزارشی در مورد پرسنل.

8) پیش نویس اسناد پرسنلی را تهیه کنید.

9) برنامه ای برای تنظیم روش تعیین شده برای پردازش اسناد پرسنل و اجرای تغییرات اتخاذ شده تهیه کنید.

10) کنترل حضور کارکنان در محل کار.

11) تنظیم اسناد حسابداری ارائه شده به ارگانهای دولتی ، اتحادیه های کارگری و سایر نهادهای نمایندگی کارگران.

12) تجزیه و تحلیل قوانین، رویه ها و رویه های حاکم بر حقوق و مسئولیت های ارگان ها و سازمان های دولتی در مورد تبادل اسناد پرسنلی.

13) انجام مکاتبات تجاری؛

14) مطابق با استانداردهای اخلاقی ارتباطات تجاری؛

15) ……… (سایر مهارت ها و توانایی ها)

1.4. یک متخصص منابع انسانی در فعالیت های خود توسط:

1) ……… (نام سند تشکیل دهنده)

2) مقررات مربوط به ……… (نام واحد سازه)

3) این شرح شغل؛

4) ……… (نام مقررات محلی که وظایف کار را بر اساس موقعیت تنظیم می کند)

1.5. متخصص منابع انسانی مستقیماً به ……… (نام موقعیت مدیر) گزارش می‌دهد.

1.6. ……… (سایر مقررات عمومی)

2. کارکردهای کارگری

2.1. پشتیبانی اسناد برای کار با پرسنل:

1) نگهداری اسناد سازمانی و اداری برای پرسنل.

2) نگهداری اسناد در مورد حسابداری و جابجایی پرسنل.

3) اداره فرآیندها و جریان اسناد برای حسابداری و جابجایی پرسنل، ارائه اسناد پرسنلی به ارگان های دولتی.

2.2. ……… (سایر توابع)

3. مسئولیت های شغلی

3.1. کارشناس منابع انسانی وظایف زیر را انجام می دهد:

3.1.1. در چارچوب عملکرد کارگری مشخص شده در پاراگراف ها. 1 بند 2.1 این شرح شغل:

1) اسناد پرسنل ورودی را پردازش و تجزیه و تحلیل می کند.

2) تهیه و تنظیم اسناد پرسنلی (اولیه، حسابداری، برنامه ریزی، تامین اجتماعی، سازمانی، اداری)؛

3) ثبت، حسابداری و ذخیره سازی جاری اسناد سازمانی و اداری را برای پرسنل انجام می دهد.

3.1.2. در چارچوب عملکرد کارگری مشخص شده در پاراگراف ها. 2 بند 2.1 این شرح وظایف:

1) پیش نویس اسناد را در مورد رویه های مدیریت پرسنل، حسابداری و جابجایی پرسنل تهیه می کند.

2) سیستمی برای جابجایی اسناد برای پرسنل سازماندهی می کند.

3) اسناد شخصی کارکنان را جمع آوری و بررسی می کند.

4) به درخواست کارمندان و مقامات، کپی، عصاره اسناد پرسنلی، گواهینامه ها، اطلاعات مربوط به مدت خدمت، مزایا، تضمین ها، غرامت و سایر اطلاعات مربوط به کارکنان را تهیه و آماده می کند.

5) اسناد پرسنلی را در مورد فعالیت های کاری خود به کارمند صادر می کند.

6) اسناد سازمانی، اداری و پرسنلی سازمان را مورد توجه قرار می دهد.

7) سوابق ساعات کار کارکنان را نگه می دارد.

8) ثبت نام، حسابداری، ذخیره سازی سریع اسناد پرسنل، آماده سازی برای ارسال آنها به بایگانی را انجام می دهد.

3.1.3. در چارچوب عملکرد کارگری مشخص شده در پاراگراف ها. 3 بند 2.1 این شرح وظایف:

1) جریان اسناد را برای حسابداری و حرکت پرسنل سازماندهی می کند.

2) جریان اسناد را برای ارسال اسناد پرسنلی به ارگانهای دولتی سازماندهی می کند.

3) سازمان را در سازمان های دولتی ثبت می کند.

4) تهیه می کند:

به درخواست ارگان های دولتی، اتحادیه های کارگری و سایر نهادهای نمایندگی کارکنان، اصل، عصاره، کپی اسناد.

اطلاعیه ها، گزارش ها و اطلاعات آماری پرسنل؛

اطلاعاتی در مورد انعقاد یک قرارداد استخدامی یا مدنی برای انجام کار (ارائه خدمات) با شهروندی که در خدمات دولتی یا شهری مشغول به کار است که فهرست آنها توسط قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

3.1.4. او به عنوان بخشی از اجرای وظایف شغلی خود، دستورات سرپرست فوری خود را انجام می دهد.

3.1.5. ……… (سایر وظایف)

3.2. ……… (سایر مقررات مربوط به مسئولیت های شغلی)

4. حقوق

متخصص منابع انسانی حق دارد:

4.1. شرکت در بحث درباره پیش نویس تصمیمات، در جلسات تهیه و اجرای آنها.

4.2. در رابطه با این دستورالعمل ها و وظایف محول شده، توضیحات و توضیحاتی را از سرپرست فوری خود بخواهید.

4.3. اطلاعات و مدارک لازم برای انجام تکلیف را از طرف سرپرست فوری از سایر کارکنان سازمان درخواست و دریافت کنید.

4.4. با پیش نویس تصمیمات مدیریت مربوط به عملکردی که انجام می دهد ، با اسنادی که حقوق و مسئولیت های او را برای موقعیت خود تعریف می کند ، معیارهایی برای ارزیابی کیفیت عملکرد وظایف کاری او آشنا شوید.

4.5. پیشنهادهایی را برای سازماندهی کار در چارچوب وظایف کاری خود برای بررسی توسط سرپرست فوری خود ارائه دهید.

4.6. شرکت در بحث در مورد مسائل مربوط به وظایف انجام شده.

4.7. ……… (سایر حقوق)

5. مسئولیت پذیری

5.1. متخصص منابع انسانی در موارد زیر مسئول است:

برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف رسمی خود همانطور که در این شرح شغل پیش بینی شده است - به روشی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه و قانون حسابداری تعیین شده است.

برای جرائم و جرایمی که در جریان فعالیت آنها انجام شده است - به روشی که توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

برای ایجاد خسارت به سازمان - به روشی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

5.2. ……… (سایر مقررات مربوط به مسئولیت)

6. مقررات نهایی

6.1. این شرح شغل بر اساس استاندارد حرفه ای "متخصص مدیریت منابع انسانی"، تایید شده توسط وزارت کار روسیه مورخ 6 اکتبر 2015 N 691n، با در نظر گرفتن ……… (جزئیات مقررات محلی سازمان)

6.2. کارمند در هنگام استخدام (قبل از امضای قرارداد کار) با این شرح شغل آشنا می شود. این واقعیت که کارمند با این شرح شغل آشنا شده است توسط ……… (با امضای روی برگه آشنایی که بخشی جدایی ناپذیر از این دستورالعمل است (در مجله آشنایی با شرح وظایف) تأیید می شود؛ در یک نسخه از شرح شغل توسط کارفرما حفظ می شود؛ به روشی دیگر)

6.3. ……… (سایر مقررات نهایی)