از آنجایی که اشتباهات انجام شده در محاسبه منجر به دست کم گرفتن میزان حق بیمه نشده است، شرکت حق دارد (اما موظف نیست) محاسبه به روز شده حق بیمه را در فرم 4-FSS ارائه دهد.

اگر سازمان تصمیم به ارائه یک محاسبه به روز برای 9 ماه داشته باشد، شماره سریال محاسبه اصلاحی در قسمت "شماره تعدیل" در صفحه عنوان وارد می شود (مثلا 001، 002 ...). در محاسبه، تمام فیلدهایی که باید پر شوند پر می شوند (یعنی تمام فیلدهایی که در محاسبه اولیه پر شده اند). در این صورت باید داده های صحیح را در آنها وارد کنید.

مهلت های تقویم برای ارسال محاسبات به روز شده توسط قانون تعیین نشده است. بنابراین شرکت ها حق دارند محاسبات به روز شده را در صورت شناسایی اشتباهات ارائه کنند.

نحوه ایجاد تغییرات در محاسبات مشارکت در بیمه بازنشستگی اجباری (اجتماعی، پزشکی).

برای ایجاد تغییرات در محاسبات برای حق بیمه، باید محاسبات به روز شده را با استفاده از فرم 4-FSS یا فرم RSV-1 PFR به دفتر منطقه ای صندوق خارج از بودجه ارسال کنید. در این مورد، فرم 4-FSS که به دستور صندوق بیمه اجتماعی فدرال روسیه مورخ 26 فوریه 2015 شماره 59 تأیید شده است، باید هنگام ارسال محاسبات به روز شده برای دوره های گزارش از سه ماهه اول 2015 استفاده شود. فرم RSV-1 PFR که با قطعنامه هیئت مدیره صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 16 ژانویه 2014 شماره 2p تصویب شده است، باید برای دوره های گزارش از نیمه اول سال 2015 استفاده شود.

اگر در نتیجه یک خطا، میزان حق بیمه کمتر برآورد شد، سند به روز شده مورد نیاز است (قسمت 1، ماده 17 قانون شماره 212-FZ مورخ 24 ژوئیه 2009). در غیر این صورت، اگر کم پرداختی توسط کارکنان صندوق در جریان حسابرسی آشکار شود، سازمان نمی تواند از جریمه اجتناب کند.

اگر اشتباهی منجر به پرداخت بیش از حد کمک های سازمان شود، نیازی به محاسبه به روز رسانی نیست (بخش 2 ماده 17 قانون شماره 212-FZ از 24 ژوئیه 2009). در این صورت به بودجه صندوق بدهی وجود نخواهد داشت.

ارائه محاسبات به روز شده

شما باید محاسبات به روز شده را ارسال کنید زیرا اشتباهات در محاسبات شناسایی می شوند. مهلت تقویم برای ارسال آنها توسط قانون تعیین نشده است.

در صورتی که در محاسبه اولیه موارد زیر وجود داشته باشد، یک محاسبه به روز ارسال می شود:

• که اشتباهاتی مرتکب شده اند (چه آنهایی که منجر به دست کم گرفتن میزان حق بیمه شده و چه اشتباهاتی که منجر به دست کم گرفتن حق بیمه می شود).
• هر گونه اطلاعات منعکس نشده یا به طور کامل منعکس نشده است.
• که محاسبات حاوی اطلاعات نادرست است.

با این حال، نه در همه این موارد، ارائه یک محاسبه به روز بر عهده سازمان است. سازمان موظف است تنها در مواردی که میزان حق بیمه قابل پرداخت کمتر برآورد شده باشد، محاسبه به روز ارائه کند. در سایر موارد ارائه محاسبه به روز حق سازمان است و نه تکلیف.

نمونه ای از پر کردن صفحه عنوان یک محاسبه به روز شده با استفاده از فرم 4-FSS

در مارس 2015، حسابدار یک خطا در محاسبه در فرم 4-FSS برای سال 2014 کشف کرد. تا این زمان، سازمان محاسبات به روز شده برای سال 2014 ارائه نکرده بود.

حسابدار محاسبه به روز شده را طبق فرم تایید شده تنظیم کرد. در صفحه عنوان محاسبه به روز شده، حسابدار نشان داد:

• در قسمت "شماره شفاف سازی" - 001؛
• در قسمت "دوره گزارش" - 12/--;
• در قسمت "سال تقویم" - 2014.

عدد 001 به این معنی است که برای سال 2014 محاسبه به روز شده برای اولین بار ارائه می شود.

در غیر این صورت حسابدار صفحه عنوان را در محاسبات به روز شده به همان روشی که در اولیه بود آماده کرد.

اگر تغییراتی در محاسبه به دلیل تغییر در پایه مالیاتی یا شاخص های فردی ایجاد شود، در محاسبه نه تفاوت بین شاخص های اولیه و تنظیم شده، بلکه داده های کاملاً به روز شده را منعکس کنید. این رویه از قسمت 1 ماده 17 قانون 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ پیروی می کند.

نمونه ای از ایجاد تغییرات در محاسبه با استفاده از فرم 4-FSS

در ماه مه 2015، حسابدار یک خطا در محاسبه در فرم 4-FSS برای سال 2014 کشف کرد. در نوامبر 2014، حسابدار به اشتباه پرداختی را که طبق قرارداد مؤلف انجام می شود در پایه مشمول مالیات لحاظ نکرده است. طبق مفاد قرارداد بیمه حوادث صنعتی و بیماری های شغلی ارائه نمی شود. مبلغ پرداختی 50000 روبل است. طبق داده های حسابداری، در سال 2014 این سازمان هیچ مبلغی برای بازپرداخت از صندوق بیمه اجتماعی روسیه نداشت. این سازمان کاهش نرخ حق بیمه را اعمال نمی کند.

از آنجایی که این خطا منجر به دست کم گرفتن پایه مشمول مالیات شده است، حسابدار ملزم به ارائه یک محاسبه به روز شده برای سال 2014 است. حسابدار محاسبه به روز شده را طبق فرم تایید شده به دستور وزارت کار روسیه مورخ 19 مارس 2013 شماره 107n جمع آوری کرد. 1 «مقادیر پرداخت ها و سایر پاداش های تعلق گرفته به نفع افراد، مطابق با ماده. 7 قانون فدرال 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ" (ستون 3 "کل از ابتدای دوره صورتحساب" و ستون 5 "از جمله برای 3 ماه آخر دوره گزارش ... 2 ماه") ;

کد خط «کل پایه محاسبه حق بیمه» (ستون 3 «مجموع از ابتدای دوره صورتحساب» و ستون 5 «شامل 3 ماه آخر دوره گزارش... 2 ماه»).

حسابدار محاسبه به روز شده را به شعبه FSS روسیه ارسال کرد. قبل از ارائه محاسبات به روز، حسابدار معوقات و جرایم را پرداخت کرده است، زیرا در این صورت سازمان از پرداخت جریمه معاف است.

Dolina LLC به موقع حق بیمه به صندوق بازنشستگی تعلق نگرفت. در نتیجه به دلیل تاخیر، جریمه های شرکت تا پایان دوره گزارش افزایش یافت. مدیریت تصمیم گرفت تا بدهی را از طریق اضافه پرداخت کشف شده کمک های صندوق بازنشستگی پوشش دهد. بخش حسابداری Dolina LLC موارد زیر را انجام داد:

• DT 99 CT 69 (مجموعه "پرداخت جریمه های صندوق بازنشستگی") - جریمه های تاخیر در پرداخت بیمه؛
• DT 69 (مجموعه "پرداخت های صندوق های جریمه صندوق بازنشستگی") CT 69 (مجموعه "سهم های بیمه به صندوق بازنشستگی") - جریمه های پرداخت بیش از حد سهم به صندوق بازنشستگی را پوشش می دهد.

اضافه پرداخت حساب شده به طور کامل جریمه را پوشش می دهد. پاسخ به سوالات متداول سوال شماره 1: یک کارآفرین خصوصی در صورت داشتن کارمند چگونه باید حق بیمه اضافی پرداخت کند و در این مورد چه زمانی گزارش ارائه می شود؟ کارآفرین برای خود و همه کارمندانش از جمله کسانی که با او قرارداد بسته اند نقل و انتقالاتی انجام می دهد.

در چه مواردی امکان انجام تنظیمات در گزارش 4-FSS وجود دارد؟

صندوق بازنشستگی روسیه این ساختار یک مدیر مالی است که وجوه را توزیع می کند که متعاقباً به:

• برای پرداخت مستمری پس از رسیدن به سن معین؛
• پرداخت هزینه خدمات ارائه شده به شهروندان فدراسیون روسیه تحت سیستم بیمه درمانی اجباری.

پرداخت حق بیمه به ترتیب زیر انجام می شود: تا پانزدهمین روز از هر ماه پس از ماه گزارش اگر این تاریخ به روز غیر کاری باشد، آخرین روز گزارش، روز کاری بعدی است 22 درصد نرخ مستمری بازنشستگی. نرخ سهم بیمه 10% افزایش می یابد اگر اندازه پایه حق بیمه کارفرما بیش از مقدار معینی داشته باشد 5.1% نرخ سهم به سیستم بیمه پزشکی اجباری دسته خاصی از کارفرمایان هستند که از پرداخت حق بیمه معاف هستند. همچنین مشمول افزایش نرخ تعرفه 10 درصدی نمی شوند.

به روز رسانی 4 FSS پذیرفته نمی شود: چه خطراتی وجود دارد و چه باید کرد

• آیا می توان فرم SZV-M را روشن کرد؟، شماره 22
• SZV-M: منعکس کننده GPD با شروع کار در آینده، شماره 19
• با توجه به شکاف اضافی در پذیرش SZV-M، دیگر از آنها رد نمی شود، شماره 19
• وقتی جریمه خطاهای SZV-M توسط مجموعه شماره 19 حذف می شود
• نحوه گزارش دهی به صندوق بازنشستگی درباره مدیر موسس بدون حقوق شماره 19
• پرداخت های اصلی به افراد در گزارش گیری: 6-NDFL، RSV-1 و 4-FSS، شماره 17
• آیا فضای اضافی در فرم SZV-M دلیلی برای جریمه از صندوق بازنشستگی روسیه است؟، شماره 17
• هزینه های سفر و RSV-1، شماره 14
• ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی: قوانین جدید، شماره 12
• نحوه تایید فعالیت اصلی NPO ها در صندوق بیمه اجتماعی شماره 8
• فرم جدید ماهانه SZV-M شماره 8 را پر می کنیم
• RSV-1: منعکس کننده موقعیت های غیر استاندارد، شماره 6
• RSV-1: کار روی اشتباهات، شماره 5
• باید به صورت ماهانه شماره 3 به صندوق بازنشستگی گزارش دهید
• دوئت "دور" صندوق بازنشستگی روسیه و صندوق بیمه اجتماعی، شماره 2
2015

اضافه تعهدی حق بیمه برای دوره های قبلی

مسئولیت عدم ارائه گزارش اقلام تعهدی بیمه و سایر تخلفات اقدامات اشتباه در تهیه گزارش، عدم رعایت مهلت های ارسال، فرار از پرداخت حق بیمه توسط اشخاص حقوقی و شرایط اضطراری می تواند عواقب جدی داشته باشد. فرد مکلف بر حسب میزان تخلف، مشمول مسئولیت اداری، جریمه یا جریمه می شود.

نقض اصلی تحریم ها عدم ارائه گزارش مطابق با مهلت های لازم جریمه 5٪ از مبلغ پرداختی بیمه ای که باید برای هر ماه انجام شود (از 1000 روبل، اما نه بیشتر از 30٪ از مبلغ). شمارش معکوس از تاریخی شروع می شود که لازم بود قانون مالیات فدراسیون روسیه پرداخت شود، ماده 119، بند 1. کاهش پایه مالیاتی برای محاسبه پرداخت های بیمه جریمه 20٪ از مبلغ پرداخت نشده، اما نه بیشتر از 40000 روبل کد مالیاتی فدراسیون روسیه، هنر.

تصحیح فرم 4-fss

• جریمه های تاخیر در ارسال فرم 4-FSS شماره 21 چگونه محاسبه می شود؟
• نحوه شمارش بیمه شدگان به منظور عدم اشتباه در روند ارسال RSV-1، شماره 20
• ویژگی های پر کردن 4-FSS بر اساس نتایج 9 ماهه 2015 شماره 19
• نحوه ارسال یک محاسبه به روز شده با استفاده از فرم RSV-1 شماره 19
• RSV-1 برای نیمه اول 2015: پر کردن به روشی جدید، شماره 15
• شکایت به عنوان استدلال نهایی، شماره 15
• ایرادات صلاحیتدار = راه حل خوب چک «سهام» شماره 14
• برای نیمه اول سال 2015، باید RSV-1 را با استفاده از فرم اصلاح شده شماره 14 بگیرید.
• نحوه پر کردن RSV-1 برای تعیین مدت خدمت فردی که با او معدل منعقد شده است، شماره 8
• ما 4-FSS اصلاح شده را در آوریل، شماره 7 ارسال خواهیم کرد
• آیا تصحیح فوری اطلاعات فردی پس از بازرسی در محل، صندوق بازنشستگی را از جریمه شماره 4 نجات می دهد.
2014

حق بیمه اضافی برای دوره های قبل در سال 2018 چگونه محاسبه می شود؟

این اتفاق می افتد که گاهی اوقات کارآفرینان فردی که قبلاً بدون کارمند کار می کردند و متعاقباً با افراد قرارداد کار منعقد می کردند هرگز از نوع مورد نظر مشارکت نمی پردازند. در نهایت، چنین رویه ای کشف می شود و خدمات مالیاتی فدرال موظف به پرداخت های مربوطه است.

اگر هر دوره ای از دست برود ، به احتمال زیاد جریمه ای نسبتاً جدی برای شرکت یا کارآفرین فردی اعمال می شود. ارزش آن بر اساس میزان بدهی به صندوق خارج از بودجه محاسبه می شود - قانون نرخ بهره مربوطه را نشان می دهد.

مهم

بر اساس گزارش بازرسی، گاهی اوقات نیاز به انجام محاسبات اضافی حق بیمه دوره های گذشته در صندوق بیمه اجتماعی پس از انجام بازرسی میزی به وجود می آید. در این صورت، مبنای تأیید لزوم انجام این اقدام، گزارش حسابرسی تنظیم شده توسط حسابرسان است.

توجه

قانون شماره 212-FZ مورخ 24 ژوئیه 2009، ما یک محاسبه به روز شده برای دوره گزارش مشخص شده برای شما ارسال می کنیم. بر اساس بند 10، قسمت 3، هنر. 29 قانون 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ، از شما می خواهیم که محاسبه به روز شده را در Form-4 FSS بپذیرید.

مدیر کل Volkov E.N. حسابدار ارشد Belochkina T.P. آیا بازتاب تغییرات در دوره فعلی ضروری است؟ اما حتی اگر به روز رسانی با موفقیت ارسال شود، ارقام جدید در برنامه صندوق بیمه اجتماعی گنجانده نمی شوند.
این بدان معنی است که در هنگام ارائه محاسبه بعدی، مبالغ مشارکتی که برای پرداخت در ابتدای دوره گزارش تعلق می گیرد و برای پرداخت در پایان دوره گذشته و به احتمال زیاد برخی از داده های دیگر همگرا نمی شوند که به ناچار افزایش خواهد یافت. سوالات نظر متخصص FSS در مورد این وضعیت اینگونه است.
حق بیمه اعتباری مشمول سایر هزینه ها می شود که به نوبه خود در حساب درآمد و خسارت منظور می شود (مقاله ⇒ ارگان های نظارت بر پرداخت حق بیمه را نیز مطالعه کنید). اشتباهات رایج هنگام محاسبه حق بیمه اضافی اشتباهات را می توان هم به طور مستقل و هم در حین حسابرسی (تطبیق) کشف کرد.
خطاهای معمولی: اعمال نادرست نرخ های بیمه، محاسبه نادرست مبلغ مشمول مالیات سود، نشان دادن نادرست داده های ناتوانی و غیره. تصحیح خطاها به تفصیل در PBU 22/2010 توضیح داده شده است. اشتباهات جزئی انجام شده در دوره های گذشته و شناسایی شده پس از ارائه صورت های مالی در ماه کشف آنها اصلاح می شود. برای این منظور، ثبت حسابداری مناسب انجام می شود و درآمد (خسارت) حاصل به عنوان بخشی از سایر سود (هزینه) دوره گزارش (از حساب 91) نشان داده می شود.
کد مالیاتی فدراسیون روسیه). فرم محاسبه و روش پر کردن آن توسط خدمات مالیاتی فدرال روسیه با توافق وزارت دارایی روسیه تأیید شده است. - حق بیمه VNIM را به خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای KBK جدید که توسط سرویس مالیاتی فدرال روسیه از 1 ژانویه 2017 افتتاح شد، پرداخت می کند. - درخواستی را برای بازپرداخت حق بیمه بیش از حد پرداخت شده (به صورت نقدی) به خدمات مالیاتی فدرال روسیه ارسال می کند. - تسویه حساب با خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای حق بیمه تعلق گرفته و پرداخت شده برای تعهدات ناشی از 01/01/2017. - تصمیمات اتخاذ شده توسط خدمات مالیاتی فدرال روسیه بر اساس نتایج بازرسی میز (در محل) از روابط حقوقی که از 01.01.2017 ناشی شده است، تجدید نظر می کند. - درخواستی را برای بازپرداخت هزینه های پرداخت پوشش بیمه به خدمات بیمه فدرال فدراسیون روسیه، از جمله در طول دوره بین گزارش دهی ارائه می کند. - تصمیمی که بر اساس نتایج یک حسابرسی میز (در محل) در مورد صحت هزینه های بیمه شده برای پرداخت پوشش بیمه گرفته شده است، به خدمات بیمه فدرال فدراسیون روسیه تجدید نظر می کند.
اگر در حین اجرای برنامه خطایی رخ داد، باید با مدیر سیستم خود تماس بگیرید. در بیشتر موارد، عدم تمایل برنامه به کار مطابق با نیاز، ناشی از اقدامات خود حسابدار است.
در صورت تخطی از قوانین جاری در خصوص کمک به صندوق های خارج از بودجه، مجازات های زیر برای متخلفان اعمال می شود: نحوه پرداخت نقض می شود، معوقات وصول می شود، نحوه پرداخت بیمه اجتماعی از کارافتادگی نقض می شود، نحوه پرداخت تخلف می شود. برای بیمه اجتماعی از کارافتادگی نقض می شود کم بیان پایه مورد استفاده برای محاسبه مشارکت ها جمع آوری جریمه (20٪ مبلغ) عدم ارائه مدارک مورد نیاز در مهلت 200 روبل. به ازای هر واحد سند ارائه نشده علاوه بر مسئولیت در قالب جریمه و جریمه، در برخی موارد مجازات های اداری نیز اعمال می شود.

اگر سازمان افراد دارای معلولیت را به کار می گیرد، اما در فرم 4fss منعکس نشده است. آیا امکان محاسبه مجدد معلولان از ابتدای سال در فرم 4fss زیر وجود دارد؟

قانون الزام به ارائه یک محاسبه به روز شده از سهم به بیمه اجتماعی اجباری را تنها در صورتی ایجاد می کند که اشتباهات و نادرستی در آن منجر به دست کم گرفتن میزان سهم بیمه قابل پرداخت شود. اگر این اتفاق نیفتد، ارائه یک محاسبه به روز حق پرداخت کننده سهم است. اطلاعات به روز شده را می توان در محاسبه دوره بعدی لحاظ کرد.

نحوه ایجاد تغییرات در محاسبات مشارکت در بیمه بازنشستگی اجباری (اجتماعی، پزشکی).

برای ایجاد تغییرات در محاسبات برای حق بیمه، باید محاسبات به روز شده را با استفاده از فرم 4-FSS یا فرم RSV-1 PFR به دفتر منطقه ای صندوق خارج از بودجه ارسال کنید. در این مورد، فرم 4-FSS که به دستور صندوق بیمه اجتماعی فدرال روسیه مورخ 26 فوریه 2015 شماره 59 تأیید شده است، باید هنگام ارسال محاسبات به روز شده برای دوره های گزارش از سه ماهه اول 2015 استفاده شود. فرم RSV-1 PFR، تایید شده، باید برای دوره های گزارشی که از نیمه اول سال 2015 شروع می شود، استفاده شود.

اگر در نتیجه یک خطا، میزان حق بیمه کمتر برآورد شد، سند به روز شده مورد نیاز است (قسمت 1، ماده 17 قانون شماره 212-FZ مورخ 24 ژوئیه 2009). در غیر این صورت، اگر کم پرداختی توسط کارکنان صندوق در جریان حسابرسی آشکار شود، سازمان نمی تواند از جریمه اجتناب کند.

اگر اشتباهی منجر به پرداخت بیش از حد کمک های سازمان شود، نیازی به محاسبه به روز رسانی نیست (بخش 2 ماده 17 قانون شماره 212-FZ از 24 ژوئیه 2009). در این صورت به بودجه صندوق بدهی وجود نخواهد داشت.

ارائه محاسبات به روز شده

شما باید محاسبات به روز شده را ارسال کنید زیرا اشتباهات در محاسبات شناسایی می شوند. مهلت تقویم برای ارسال آنها توسط قانون تعیین نشده است.

اما اگر خطا پس از مدت زمان مشخص شده کشف شد، چه باید کرد؟ خطا در محاسبه ربع کشف شده را منعکس کنید:

1. در بخش 4:
2. مطابق ردیف 120 از بخش 1:

داده ها را به صورت تجمعی از ابتدای سال مشخص کنید.

در اینجا موارد دیگری است که باید در نظر بگیرید.

هنگام پر کردن خط 120 از بخش 1:

• مقدار ستون 3 باید برابر با مقدار مشخص شده در خط "مجموع جمع آوری شده" ستون 6 از بخش 4 باشد.
• مقدار ستون 4 باید برابر با مقدار مشخص شده در خط "مجموع جمع آوری شده" ستون 8 از بخش 4 باشد.
• مقدار ستون 5 باید برابر با مقدار مشخص شده در خط "مجموع جمع آوری شده" در ستون 10 از بخش 4 باشد.

اطلاعات ستون‌های 4 و 5 بخش 4 در مورد دوره‌ای که کمک‌ها برای آن شناسایی شده و به‌علاوه انباشته شده است، باید در تمام محاسبات بعدی تا پایان سال ذکر شود.

این رویه در پاراگراف 7.3 و رویه تصویب شده با قطعنامه هیئت مدیره صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در تاریخ 16 ژانویه 2014 شماره 2p تنظیم شده است. این همچنین در نامه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 25 ژوئن 2014 شماره NP-30-26/7951 ذکر شده است.

در صورتی که در محاسبه اولیه موارد زیر وجود داشته باشد، یک محاسبه به روز ارسال می شود:

• که اشتباهاتی مرتکب شده اند (چه آنهایی که منجر به دست کم گرفتن میزان حق بیمه شده و چه اشتباهاتی که منجر به دست کم گرفتن حق بیمه می شود).
• هر گونه اطلاعات منعکس نشده یا به طور کامل منعکس نشده است.
• که محاسبات حاوی اطلاعات نادرست است.

با این حال، نه در همه این موارد، ارائه یک محاسبه به روز بر عهده سازمان است. سازمان موظف است تنها در مواردی که میزان حق بیمه قابل پرداخت کمتر برآورد شده باشد، محاسبه به روز ارائه کند. در سایر موارد ارائه محاسبه به روز حق سازمان است و نه تکلیف.

محاسبه مجدد مشارکت ها و مجازات ها

اگر محاسبه به روز شده ای به دلیل کم بیان شدن پایه مشمول مالیات و میزان حق بیمه قابل پرداخت ارائه شود، سازمان نیز باید:

• انتقال مبلغ کم پرداختی حق بیمه؛
• پرداخت جریمه

جریمه ها باید بر اساس 1/300 نرخ بازپرداخت مالی معتبر برای هر روز تاخیر محاسبه شود (قسمت 6، ماده 25 قانون شماره 212-FZ مورخ 24 ژوئیه 2009).

با این حال، قوانین کلی وجود دارد که با پیروی از آنها می توان از مسئولیت اجتناب کرد. این بستگی به مهلت ارسال محاسبه به روز شده دارد.

سازمان از مسئولیت معاف است:

• اگر او به طور مستقل خطایی را شناسایی کند که منجر به دست کم گرفتن پایه مالیاتی و انعکاس اطلاعات غیرقابل اعتماد نشود. در این صورت فرض می شود که پرداخت به موقع ارسال شده است.
• اگر او به طور مستقل خطایی را شناسایی کند که منجر به دست کم گرفتن پایه مالیاتی شود و قبل از ارائه یک محاسبه به روز، مبلغ معوقه و جریمه ها را منتقل کند. این قانون فقط در صورتی اعمال می‌شود که سازمان قبل از اینکه بفهمد بازرسان آن را کشف کرده‌اند یا برنامه‌ریزی شده برای بازرسی در محل، خطا را شناسایی کرده باشد.
• در صورتی که محاسبه بر اساس نتایج بازرسی در محل ارائه شده باشد و نشان دهنده کم بیانی از پایه مشمول مالیات و عدم انعکاس (انعکاس ناقص) اطلاعات باشد.

در صورتی که محاسبه به روز شده قبل از انقضای مهلت تعیین شده برای ارائه محاسبات ارائه شود، بدون توجه به دلایل ارائه محاسبه، مسئولیتی متوجه سازمان نخواهد بود.

فرم محاسبه و روش پر کردن

با استفاده از فرمی که در دوره صورتحساب که حق بیمه برای آن مجدداً محاسبه می‌شود، یک محاسبه به‌روز ارسال کنید. این در قسمت 5 ماده 17 قانون 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ آمده است.

به همین ترتیب، فیلد مربوطه را در فرم صندوق بازنشستگی RSV-1 پر کنید. در عین حال، در محاسبه به روز شده برای دوره های شروع از سه ماهه اول سال 2014، علاوه بر این لازم است که نوع تعدیل نیز مشخص شود. در قسمت «دلیل توضیح»، کد دلیل ارائه محاسبات روشن شده را وارد کنید:
- "1" - روشن شدن محاسبه در مورد پرداخت حق بیمه (از جمله برای تعرفه های اضافی)؛
- "2" - روشن شدن محاسبه در رابطه با تعدیل میزان سهم بیمه تعلق گرفته برای بیمه بازنشستگی اجباری (از جمله در تعرفه های اضافی).
- "3" - روشن شدن محاسبه در رابطه با تعدیل مقادیر حق بیمه تعلق گرفته برای بیمه درمانی اجباری یا سایر شاخص هایی که بر اطلاعات حسابداری فردی افراد بیمه شده تأثیر نمی گذارد.

نمونه ای از پر کردن صفحه عنوان یک محاسبه به روز شده با استفاده از فرم 4-FSS

در مارس 2015، حسابدار یک خطا در محاسبه در فرم 4-FSS برای سال 2014 کشف کرد. تا این زمان، سازمان محاسبات به روز شده برای سال 2014 ارائه نکرده بود.

حسابدار محاسبه به روز شده را طبق فرم تایید شده تنظیم کرد. در صفحه عنوان محاسبه به روز شده، حسابدار نشان داد:

• در قسمت "شماره شفاف سازی" - 001؛
• در قسمت "دوره گزارش" - 12/--;
• در قسمت "سال تقویم" - 2014.

عدد 001 به این معنی است که برای سال 2014 محاسبه به روز شده برای اولین بار ارائه می شود.

در غیر این صورت حسابدار صفحه عنوان را در محاسبات به روز شده به همان روشی که در اولیه بود آماده کرد.

نمونه ای از ایجاد تغییرات در محاسبه با استفاده از فرم 4-FSS

در ماه مه 2015، حسابدار یک خطا در محاسبه در فرم 4-FSS برای سال 2014 کشف کرد. در نوامبر 2014، حسابدار به اشتباه پرداختی را که طبق قرارداد مؤلف انجام می شود در پایه مشمول مالیات لحاظ نکرده است. طبق مفاد قرارداد بیمه حوادث صنعتی و بیماری های شغلی ارائه نمی شود. مبلغ پرداختی 50000 روبل است. طبق داده های حسابداری، در سال 2014 این سازمان هیچ مبلغی برای بازپرداخت از صندوق بیمه اجتماعی روسیه نداشت. این سازمان کاهش نرخ حق بیمه را اعمال نمی کند.

فرم تایید شده به دستور وزارت کار روسیه مورخ 19 مارس 2013 شماره 107n.

بخش 1 جدول 1:

• کد خط «حق بیمه تعلق ... 3 ماه آخر دوره گزارش ... ماه دوم»؛
• کد خط "کل"؛
• کد خط "بدهی بدهکار توسط بیمه گذار در پایان دوره گزارش (محاسبه)"؛
• کد خط "شامل معوقه".

بخش 1 جدول 3:

• کد خط "مقدار پرداخت ها و سایر پاداش های تعلق گرفته به نفع افراد، مطابق با ماده. 7 قانون فدرال 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ" (ستون 3 "کل از ابتدای دوره صورتحساب" و ستون 5 "از جمله برای 3 ماه آخر دوره گزارش ... 2 ماه") ;
• کد خط «کل پایه محاسبه حق بیمه» (ستون 3 «مجموع از ابتدای دوره صورتحساب» و ستون 5 «شامل 3 ماه آخر دوره گزارش... 2 ماه»).

حسابدار محاسبه به روز شده را به شعبه FSS روسیه ارسال کرد. قبل از ارائه محاسبه به روز، حسابدار معوقات و جریمه ها را پرداخت کرد، زیرا در این صورت سازمان از پرداخت جریمه معاف است ().

نمونه ای از ایجاد تغییرات در محاسبه با استفاده از فرم صندوق بازنشستگی RSV-1

در آوریل 2015، حسابدار یک خطا در محاسبه در فرم صندوق بازنشستگی RSV-1 برای سال 2014 کشف کرد. در دسامبر 2014، حسابدار به اشتباه پرداختی تحت قرارداد مؤلف را در پایه مشمول مالیات لحاظ نکرده است. مبلغ پرداختی 50000 روبل است. این سازمان کاهش نرخ حق بیمه را اعمال نمی کند.

از آنجایی که این خطا منجر به دست کم گرفتن پایه مشمول مالیات شده است، حسابدار ملزم به ارائه یک محاسبه به روز شده برای سال 2014 است. حسابدار محاسبه به روز شده را بر اساس فرم صندوق بازنشستگی RSV-1 که توسط قطعنامه هیئت مدیره صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه به تاریخ 16 ژانویه 2014 شماره 2p تأیید شده است ، تهیه کرده است که هنگام تهیه گزارشات برای سال 2014 استفاده شده است.

هنگام تهیه محاسبه، حسابدار مقادیر خطوط زیر را تغییر داد و مبالغ را با در نظر گرفتن افزایش پایه مالیاتی نشان داد:

بخش 1:

• کد خط "سهم بیمه ای تعلق گرفته از ابتدای دوره صورتحساب" (ستون 3 "سهم بیمه ای برای بیمه بازنشستگی اجباری ... برای دوره های شروع از سال 1393" و 8 "سهم بیمه ای برای بیمه درمانی اجباری")؛
• کد خط «شامل سه ماه آخر دوره گزارش ... ماه سوم» (ستون 3 «سهم بیمه ای بیمه بازنشستگی اجباری... برای دوره های شروع از سال 1393» و 8 «بیمه بیمه بیمه اجباری سلامت»)؛
• کد خط «مجموع قابل پرداخت 3 ماه گذشته (ص 111 + ص 112 + ص 113)» (ستون 3 «حق بیمه برای بیمه بازنشستگی اجباری ... برای دوره های شروع از سال 1393» و 8 «بیمه سهم اجباری بیمه سلامت")؛
• کد خط "مجموع قابل پرداخت (ص 100 + ص 110 + ص 120)" (ستون 3 "سهم بیمه ای برای بیمه بازنشستگی اجباری ... برای دوره های شروع از 2014" و 8 "بیمه بیمه برای بیمه سلامت اجباری")؛
• کد خط «تراز حق بیمه پرداختی در پایان دوره گزارش (ص 130 – ص 140) (+) بدهی، (–) اضافه پرداخت» (ستون 3 «سهم بیمه ای بیمه بازنشستگی اجباری ... برای دوره های شروع از سال 2014" و 8 "حق بیمه برای بیمه سلامت اجباری").

بخش 2:

• کد ردیف «مبنای محاسبه حق بیمه بیمه بازنشستگی اجباری (ص 200 – ص 201 – ص 202 – ص 203)» (ستون 3 «مجموع از ابتدای دوره صورتحساب» و ستون 6 «با احتساب آخرین دوره» سه ماه از دوره گزارش ... 3 ماه");

• کد ردیف «بیمه تعهدی برای بیمه بازنشستگی اجباری ... از مبالغی که بیش از حداکثر مبنای محاسبه حق بیمه نباشد» (ستون 3 «مجموع از ابتدای دوره صورتحساب» و ستون 6 «شامل سه ماه آخر سال دوره گزارش... . 3 ماه")؛

در شاخص "برای بیمه درمانی اجباری":

• کد خط "میزان پرداخت ها و سایر پاداش های تعلق گرفته به نفع افراد مطابق با ماده 7 قانون فدرال 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ و مطابق با معاهدات بین المللی" (ستون 3 "مجموع از ابتدای دوره صورتحساب» و ستون 6 «شامل سه ماه آخر دوره گزارش ... ماه سوم»)؛
• کد ردیف «مبنای محاسبه حق بیمه بیمه اجباری درمان (ص 210 – ص 211 – ص 212)» (ستون 3 «مجموع از ابتدای دوره صورتحساب» و ستون 6 «شامل سه ماه آخر سال دوره گزارش ... 3 ماه")؛
• کد خط «حق بیمه تعلق گرفته برای بیمه درمانی اجباری» (ستون 3 «مجموع از ابتدای دوره صورتحساب» و ستون 6 «شامل سه ماه آخر دوره گزارش... ماه سوم»).

حسابدار محاسبه به روز شده را به دفتر صندوق بازنشستگی روسیه ارسال کرد. قبل از ارائه محاسبه به روز، حسابدار معوقات و جریمه ها را پرداخت کرد، زیرا در این مورد سازمان از پرداخت جریمه معاف است (بند 1، قسمت 4، ماده 17 قانون 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ).

وضعیت:چگونه می توان در فرم PFR RSV-1 تغییراتی ایجاد کرد اگر سازمان حق بیمه اضافی برای یک کارمند با نرخ اضافی جمع کرده باشد.پاراگراف 5-6 بند 5.1 از بند 5.1 رویه مصوب با قطعنامه هیئت صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 16 ژانویه 2014 شماره 2p).

هنگام پر کردن بخش 6.1، در ستون های 1-3، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند را در مورد اسمی مشخص کنید. در ستون 4، شماره بیمه حساب شخصی فردی بیمه شده (SNILS) را وارد کنید.

در قسمت 6.2، در قسمت "دوره گزارش (کد)"، کد دوره گزارشی را که اطلاعات را برای آن تصحیح می کنید، وارد کنید:
– 3 – ربع اول؛
– 6 – نیم سال؛
– 9 – نه ماه؛
– 0 – سال تقویمی.

در قسمت "سال تقویم"، سال دوره گزارشی را که در آن اطلاعات را تصحیح می کنید، وارد کنید.منعکس کننده مبالغ پرداختی است که برای آن حق بیمه اضافی تعلق گرفته است.

زیربخش 6.6 را در بخش شفاف 6 پر نکنید. اما در بخش 6 با نوع "اصلی" برای دوره گزارش جاری، زیربخش 6.6. باید روشن شود اگر برای دوره‌های پس از سال 2014 اشتباه کرده‌اید، مقادیر محاسبه مجدد را در ستون 3 نشان دهید. اگر محاسبه مجدد برای دوره‌های 2010–2013 است، ارقام ستون‌های 4 و 5 را منعکس کنید.

اطلاعات مربوط به تنظیمات را در بخش 2.5.2 "فهرست بسته های اسناد برای اصلاح اطلاعات حسابداری فردی (شخصی) وارد کنید."

در قسمت 4 میزان محاسبه مجدد حق بیمه شامل تعرفه اضافی را ذکر کنید.

نمونه ای از نحوه ایجاد تغییرات در فرم PFR RSV-1. این سازمان حق بیمه را با نرخ اضافی منعکس نکرده است

در جولای 2015، آلفا خطایی در محاسبه صندوق بازنشستگی RSV-1 برای سه ماهه اول سال 2015 کشف کرد. برای کارمند Ivanova E.V. حق بیمه با نرخ اضافی دریافت نشد.

فرم اصلاحی

حسابدار بخش 6.6 را پر نکرده است.

در صورت تشخیص خطا در محاسبه ارائه شده حق بیمه، حسابدار "توضیح" ارائه می کند. به خصوص اگر خطا منجر به دست کم گرفتن میزان حق بیمه شود. مقاله نحوه تهیه و در چه بازه زمانی برای ارسال یک محاسبه به روز را بخوانید.

بدون "توضیح"، متخصصان FSS فدراسیون روسیه نمی دانند که شما خودتان خطا را کشف و تصحیح کرده اید.

اغلب، یک حسابدار پس از ارسال گزارشات به صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه و پرداخت حق بیمه، خطاها را کشف می کند. اگر مقدار حق بیمه در محاسبه بیش از حد تخمین زده شود، هیچ خطری برای شرکت وجود ندارد - با جریمه یا جریمه مواجه نخواهد شد. اما اگر مقدار کم برآورد شده باشد، جریمه های عدم پرداخت حق بیمه فقط در یک مورد قابل اجتناب است - با ارائه یک محاسبه اصلاحی و پرداخت مبلغ معوقه و جریمه (قسمت 4 ماده 17، قسمت 2 ماده 18 و ماده). 47 قانون فدرال 24 ژوئیه .2009 شماره 212-FZ، که از این پس به عنوان قانون شماره 212-FZ نامیده می شود.

توجه داشته باشید!همیشه می توانید با استفاده از سرویس آنلاین «کسب و کار من» گزارش حق بیمه و سایر گزارش ها را تهیه و ارسال کنید. این سرویس به طور خودکار گزارش تولید می کند، آنها را بررسی می کند و به صورت الکترونیکی ارسال می کند. از همین حالا می توانید با دنبال کردن این لینک به این سرویس دسترسی رایگان داشته باشید.

نرخ بهره جریمه برابر با 1/300 نرخ بازپرداخت بانک مرکزی فدراسیون روسیه در حال اجرا در این روزها است (قسمت 6 ماده 25 قانون شماره 212-FZ).

اگر بازرسان صندوق بیمه فدرال فدراسیون روسیه معوقه های حق بیمه را کشف کنند، شرکت نمی تواند از:

• جریمه ای که مبلغ آن 20٪ از مبلغ پرداخت نشده حق بیمه خواهد بود (بخش 1 ماده 47 قانون شماره 212-FZ).
• جریمه هایی که میزان آن برای هر روز تقویمی تاخیر در پرداخت حق بیمه به عنوان درصدی از مبلغ پرداخت نشده تعیین می شود (بخش 5 ماده 25 قانون شماره 212-FZ).

از چه فرمی برای ارسال "توضیح" به FSS فدراسیون روسیه استفاده کنم؟

محاسبه اصلاحی باید در فرمی ارائه شود که برای ارسال گزارش در دوره ای که خطا رخ داده است (بخش 5، ماده 17 قانون شماره 212-FZ).

دلایل ارائه توضیح

چنانچه در محاسباتی که قبلاً برای حق بیمه تعلق گرفته و پرداختی ارائه شده است، واقعیتی مبنی بر عدم انعکاس یا انعکاس ناقص اطلاعات و همچنین اشتباهاتی که منجر به دست کم گرفتن مبلغ حق بیمه پرداختی می شود، تشخیص داده شود، حسابدار موظف است تغییرات لازم در محاسبه قبلی ارائه شده (یعنی یک محاسبه به روز شده را ارائه دهید) (قسمت 1 ماده 17 قانون شماره 212-FZ).

قانون شماره 212-FZ شامل الزاماتی برای ارائه یک محاسبه اصلاحی در صورت برآورد بیش از حد مبلغ حق بیمه نیست. در این مورد، پرداخت کننده حق دارد یک محاسبه به روز ارسال کند (و توصیه می شود این کار را انجام دهید).

ما اضافه می کنیم که نهادهای سرزمینی صندوق موظف هستند محاسبات به روز شده را از بیمه گذاران هم برای دوره جاری بپذیرند، به عنوان مثال در آوریل 2013 برای سه ماهه اول سال 2013، و هم برای دوره های تسویه گذشته - در آوریل 2013 برای سال 2011 یا 2012.

تنها تفاوت این است که هنگام پر کردن صفحه عنوان محاسبه به روز شده برای دوره مربوطه، در قسمت "شماره تعدیل"، پرداخت کننده حق بیمه باید مشخص کند که با در نظر گرفتن تغییرات و اضافات انجام شده، کدام حساب محاسبه شده است. توسط بیمه گذار به ارگان سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی (به عنوان مثال 001 , 002 ... 007 و غیره).

هنگام تهیه یک محاسبه به روز، روش کلی پر کردن اعمال می شود. لیست حقوق و دستمزد باید به طور کامل پر شود و نه فقط جدول بخشی که در آن شاخص ها تغییر می کنند. ما با مثالی به شما نشان خواهیم داد که چگونه به درستی اصلاحات فیش حقوقی را انجام دهید.

محاسبه طبق فرم FSS-4 برای سه ماهه اول 2013 مطابق فرم ایجاد شده به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 12 مارس 2012 شماره 216n پر شده است.

مثال 1

Romashka LLC گزارش های خود را برای سه ماهه اول 2013 به صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه به موقع ارسال کرد. در آوریل 2013، حسابدار متوجه شد که در محاسبه ارائه شده یک خطای حسابی رخ داده است - میزان پرداختی به نفع افراد در ماه فوریه 31000 روبل دست کم گرفته شده است. در نتیجه، میزان سهم بیمه برای بیمه اجتماعی اجباری به اشتباه محاسبه شد:

در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با زایمان؛

برای جراحات

Romashka LLC باید محاسبه به روز شده مطابق با FSS Form-4 برای سه ماهه اول 2013 را به شعبه سرزمینی FSS فدراسیون روسیه ارسال کند. چگونه می توانم گزارش خود را اصلاح کنم؟

راه حل

ما در حال تعدیل شاخص های بخش I از فرم 4 صندوق بیمه اجتماعی هستیم که اطلاعاتی را در مورد حق بیمه تعلق گرفته و پرداخت شده برای بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در رابطه با زایمان و هزینه های انجام شده منعکس می کند.

بیایید اندیکاتورهای جدول 3 از بخش I FSS Form-4 را تصحیح کنیم.در گزارش اولیه، این سازمان به اشتباه مبنای محاسبه حق بیمه بهمن ماه را مشخص کرده است.

در ردیف 1 از ستون 5 جدول 3 از بخش I محاسبه در فرم 4 FSS، مبلغ 100000 روبل نشان داده شده است. (نمونه 1).

نمونه 1جدول 3 از بخش I فرم 4-FSS (محاسبه اولیه) (قطعه)

نام نشانگر	کد خط
			1 ماه	2 ماه	3 ماه
1	2	3	4	5	6
ماده 7	1	269 000,00	39 000,00	100 000,00	130 000,00
ماده 9قانون فدرال 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
ماده 8قانون فدرال 24 ژوئیه 2009 شماره 212FZ	3	-	-	-	-
	4	267 000,00	37 000,00	100 000,00	130 000,00

در محاسبه اصلاحی، در خط مشخص شده، باید مبلغ 131000 روبل را نشان دهید.

در عین حال، کل مبلغ پرداختی به نفع افراد با در نظر گرفتن مبالغ ماه فوریه (131000 روبل) به 300000 روبل خواهد رسید. (نمونه 2).

از آنجایی که در ژانویه 2013، سازمان به مبلغ 2000 روبل به نفع افراد پرداخت کرد که طبق ماده 9 قانون شماره 212-FZ مشمول حق بیمه نبود، پایه محاسبه حق بیمه 2000 روبل کاهش یافت. بر این اساس، مبلغ کل پایه برای محاسبه حق بیمه، که در ردیف 4 ستون 3 جدول 3 بخش I نشان داده شده است، 298000 روبل است. (نمونه 2).

نمونه 2جدول 3 از بخش I Form-4 FSS (محاسبات به روز شده) (قطعه)

نام نشانگر	کد خط	مجموع از ابتدای دوره صورتحساب	شامل
			1 ماه	2 ماه	3 ماه
1	2	3	4	5	6
مبالغ پرداختی ها و سایر حق الزحمه های تعلق گرفته به نفع افراد مطابق با ماده 7قانون فدرال 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ	1	300 000,00	39 000,00	131 000,00	130 000,00
مبالغی که مشمول حق بیمه مطابق با ماده 9قانون فدرال 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
مبالغ بیش از حداکثر مبنای محاسبه حق بیمه تعیین شده بر اساس ماده 8قانون فدرال 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ	3	-	-	-	-
کل پایه محاسبه حق بیمه (صفحه 1 – صفحه 2 – صفحه 3)	4	298 000,00	37 000,00	131 000,00	130 000,00

حال بیایید اندیکاتورهای جدول 1 از بخش I FSS Form-4 را تصحیح کنیم.

در محاسبه اولیه، مقدار حق بیمه تعلق گرفته برای فوریه، که در ردیف 2 جدول 1 از بخش I فرم 4 صندوق بیمه اجتماعی نشان داده شده است، 2900 روبل بود. (100000 روبل؟ 2.9٪).

مبلغ کل حق بیمه 7743 روبل بود. (1073 روبل + 2900 روبل + 3770 روبل) (نمونه 3 در صفحه 33). مبلغ حق بیمه 899 روبل کاهش یافت.

در محاسبه به روز شده، میزان حق بیمه تعلق گرفته برای فوریه، که در ردیف 2 جدول 1 از بخش I فرم 4 صندوق بیمه اجتماعی نشان داده شده است، به 3799 روبل رسید. (131000 روبل؟ 2.9٪).

در نتیجه اصلاح، کل مبلغ حق بیمه قابل پرداخت نیز تغییر کرد.

به 8642 روبل رسید. (1073 RUR + 3799 RUR + 3770 RUR)

نمونه 3جدول 1 از بخش I از فرم-4 FSS (محاسبه اولیه) (قطعه)

نام نشانگر		کد خط	مجموع
1		2	3
		1	-
حق بیمه تعلق گرفت			7743,00
در ابتدای دوره گزارش	-
برای سه ماه آخر دوره گزارش	7743,00
1 ماه	1073,00
2 ماه	2900,00
3 ماه	3770,00

نمونه 4جدول 1 از بخش I Form-4 FSS (محاسبات به روز شده) (قطعه)

نام نشانگر		کد خط	مجموع
1		2	3
بدهی ناشی از بیمه گذار در ابتدای دوره صورتحساب		1	-
حق بیمه تعلق گرفت			8642,00
در ابتدای دوره گزارش	-
برای سه ماه آخر دوره گزارش	8642,00
1 ماه	1073,00
2 ماه	3799,00
3 ماه	3770,00

ما در حال تنظیم شاخص های بخش II از فرم-4 FSS هستیم که منعکس کننده آن استارائه اطلاعات در مورد حق بیمه تعلق گرفته و پرداخت شده برای صدمات و برای پرداخت پوشش بیمه

اجازه دهید شاخص های جدول 6 از بخش II فرم-4 FSS را روشن کنیم.خط 4 از ستون 3 جدول 6 بخش II محاسبه اولیه میزان پرداختی را به نفع کارمندان برای فوریه 2013 برای بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی به مبلغ 100000 روبل نشان می دهد. (نمونه 5 در ص 34). این مقدار نیز 31000 روبل دست کم گرفته شده است. داده های این خط برابر با داده های خط 4، ستون 5 از جدول 3 از بخش I FSS Form-4 است (روش پر کردن FSS Form-4، تایید شده توسط وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 12 مارس 2012 شماره 216n "در مورد تایید فرم محاسبه").

نمونه 5جدول 6 از بخش II فرم-4 FSS (محاسبه اولیه) (قطعه)

نام نشانگر		کد خط				میزان تعرفه بیمه مطابق با طبقه ریسک حرفه ای (%)	تخفیف در نرخ بیمه	اضافه به نرخ بیمه
جمع				تاریخ تاسیس	درصد (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
مجموع از ابتدای دوره صورتحساب		1	267 000,00	-	2000,00
از جمله برای سه ماه آخر دوره گزارش		2	267 000,00	-	2000,00
شامل	در 1 ماه	3	37 000,00	-	2000,00
	در 2 ماه	4	100 000,00	-	-
	در 3 ماه	5	130 000,00	-	-

در محاسبه به روز شده، این مبلغ 131000 روبل خواهد بود.

مبلغ کل پرداخت ها و مزایا به نفع کارکنانی که حق بیمه برای آنها محاسبه می شود 298000 روبل خواهد بود. (37000 روبل + 131000 روبل + 130000 روبل.) (نمونه 6 در صفحه 35).

اجازه دهید شاخص های جدول 7 از بخش II فرم-4 FSS را روشن کنیم.در ردیف 2 از جدول 7 از بخش II از فرم اولیه 4 FSS، میزان حق بیمه پرداختی به اشتباه محاسبه شده است (نمونه 7 در صفحه 35):

مقدار حق بیمه 62 روبل دست کم گرفته شده است.

برای فوریه 2013 - 200 روبل؛

برای سه ماه آخر دوره گزارش - 534 روبل (74 روبل + 200 روبل + 260 روبل).

در محاسبه تعدیل شده، میزان حق بیمه تعلق گرفته برای پرداخت خواهد بود (نمونه 8 در صفحه 36):

برای فوریه 2013 - 262 روبل. (131000 روبل ? 0.2%)؛

برای سه ماه آخر دوره گزارش - 596 روبل. (74 RUR + 262 RUR + 260 RUR).

نمونه 6جدول 6 از بخش II فرم-4 FSS (محاسبه به روز شده) (قطعه)

نام نشانگر		کد خط	پرداخت ها و سایر پاداش ها به نفع کارکنان			میزان تعرفه بیمه مطابق با طبقه ریسک حرفه ای (%)	تخفیف در نرخ بیمه	اضافه به نرخ بیمه		مبلغ تعرفه بیمه با احتساب تخفیف (اضافه) (درصد) (با دو رقم اعشار بعد از اعشار پر می شود)
که بر اساس آن حق بیمه محاسبه می شود			که برای آن حق بیمه دریافت نمی شود
جمع	از جمله پرداخت به نفع معلولان کار
				تاریخ تاسیس	درصد (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
مجموع از ابتدای دوره صورتحساب		1	298 000,00	-	2000,00
از جمله برای سه ماه آخر دوره گزارش		2	298 000,00	-	2000,00
شامل	در 1 ماه	3	37 000,00	-	2000,00
	در 2 ماه	4	131 000,00	-	-
	در 3 ماه	5	130 000,00	-	-

نمونه 7جدول 7 از بخش II فرم-4 FSS (محاسبه اولیه) (قطعه)

نام نشانگر		کد خط	مجموع
1		2	3
بدهی ناشی از بیمه گذار در ابتدای دوره صورتحساب		1	-
			534,00
در ابتدای دوره گزارش	-
برای سه ماه آخر دوره گزارش	534,00
1 ماه	74,00
2 ماه	200,00
3 ماه	260,00

برای پرداخت حق بیمه تعلق می گیرد

596,00

در ابتدای دوره گزارش - برای سه ماه آخر دوره گزارش 596,00 1 ماه74,00 2 ماه262,00 3 ماه260,00

از آنجایی که محاسبه به روز شده برای دوره گزارش برای اولین بار ارائه می شود، ما کد 001 را در قسمت "شماره تنظیم" در صفحه عنوان Form-4 FSS نشان می دهیم. بخشی از پر کردن صفحه عنوان محاسبه به روز شده برای سه ماهه اول سال 2013 در زیر آورده شده است.

قبل از ارائه محاسبه به روز شده، لازم است کلیه مشارکت ها و جریمه های اضافی پرداخت شود (قسمت 4 ماده 17 و بند 1 ماده 47 قانون شماره 212-FZ)

توصیه می شود همراه با محاسبات اصلاحی، نامه ای مبنی بر تغییرات ایجاد شده در محاسبه به صندوق بیمه اجتماعی ارائه شود. این به حذف سؤالات اضافی از بازرسان هنگام انجام ممیزی روی میز در مورد این محاسبه به روز کمک می کند. نحوه نوشتن نامه توضیحی (پوششی) در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

پوشش نامه

هیچ فرم تأیید شده ای از نامه توضیحی (یا پوششی) همراه با محاسبه به روز شده مطابق با FSS Form-4 ارائه نشده است. بنابراین چنین نامه ای به هر شکلی (بر سربرگ شرکت با امضای مدیر و مهر سازمان) تنظیم می شود.

نامه پوششی باید حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه چه اطلاعاتی را تصحیح می کنید و چرا (با اشاره به قانون شماره 212-FZ) باشد. دلیل ارائه یک محاسبه به روز شده را می توان به عنوان مثال به صورت زیر مشخص کرد: "هزینه های مزایای از کار افتادگی موقت در محاسبه لحاظ نشده است" یا صرفا "به دلیل یک خطای فنی یا حسابی".

علاوه بر این، توصیه می شود در نامه مشخص شود که کدام ردیف ها، جداول و بخش های گزارش اصلاح شده است. این به بازرسان کمک می کند تا به سرعت اصلاحات در گزارش را پیدا کنند و آنها را به پایگاه داده خود اضافه کنند. همراه با محاسبه به روز شده، می توانید درخواستی برای اعتبار یا بازپرداخت ارسال کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه مطالبه اعتبار یا بازپرداخت مبالغ از صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه، مقاله "اگر صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه به بیمه گذار بدهکار است" // حقوق، 2013، شماره. 4

اگر میزان مالیات قابل پرداخت در محاسبه به روز شده بیشتر از محاسبه ارائه شده قبلی باشد، در نامه پوششی منطقی است که جزئیات دستورهای پرداخت برای انتقال معوقات و جریمه ها را ذکر کنید و کپی هایی از آنها را به آن پیوست کنید. حرف.

ما تغییرات را در دوره گزارش جاری منعکس می کنیم

ارائه یک محاسبه به روز برای تمام کم پرداختی های حق بیمه شناسایی شده در دوره های قبل کافی نیست. اصلاحات همچنین باید در محاسبه فعلی در فرم 4 FSS (قسمت 1 و 2 ماده 17 قانون شماره 212-FZ) منعکس شود.

تعهد بیمه گذار به انعکاس دو بار اشتباهات توسط هیچ قانون نظارتی تعیین نشده است. این فقط به دلیل مشکلات فنی بازرسان است - در پایان دوره گزارش، پایگاه داده الکترونیکی FSS فدراسیون روسیه بسته شده است و هیچ تغییری نمی توان در آن ایجاد کرد.

بازرسان هنگام انجام فعالیت های کنترلی - بازرسی های اداری و در محل بیمه گذار، از داده های محاسبات به روز شده ارائه شده استفاده خواهند کرد.

برای جلوگیری از مغایرت در اطلاعات ارائه شده توسط بیمه گذار در گزارش و اطلاعات وارد شده به پایگاه داده صندوق، متخصصان صندوق بیمه فدرال فدراسیون روسیه از بیمه گذاران می خواهند که اصلاحات انجام شده در گزارش فعلی را منعکس کنند. نحوه انجام این کار را با مثال هایی به شما نشان خواهیم داد.

مثال 2

بیایید از شرایط مثال 1 استفاده کنیم. در آوریل 2013، Romashka LLC یک خطا در گزارش ارائه شده به صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه برای سه ماهه اول 2013 (میزان پرداخت ها و سایر دستمزدهای تعلق گرفته به نفع کارمندان) کشف کرد. ، مشمول حق بیمه، در فوریه 2013 کمتر برآورد شد). این سازمان یک محاسبه به روز شده برای سه ماهه اول سال 2013 با داده های تغییر یافته ارائه کرد. چگونه این تغییرات در محاسبات بعدی ارائه شده به FSS فدراسیون روسیه در سال 2013 منعکس خواهد شد؟

راه حل

مبالغ تعدیل شده پرداخت ها و حق بیمه سه ماهه اول سال 1392 توسط شرکت رومشکا به صورت تعهدی از ابتدای دوره صورتحساب در گزارش نیمه اول سال 9 ماهه و 1392 لحاظ می شود.

در جدول 1 از بخش I از فرم 4 FSS فدراسیون روسیهشاخص های به روز شده در نظر گرفته می شود:

خط 2، ستون 3;

خط 8 ("مجموع")، ستون 3.

در جدول 6 از بخش II از فرم 4 FSS فدراسیون روسیهداده های محاسبه به روز شده در خط 1 ("مجموع از ابتدای دوره صورتحساب")، ستون 3 منعکس خواهد شد.

در جدول 7 از بخش II از فرم 4 FSS فدراسیون روسیهداده های محاسبه به روز شده در نظر گرفته می شود:

در ردیف 2 ("در ابتدای دوره گزارش")، ستون 1؛

خط 2، ستون 3;

خط 8 ("مجموع")، ستون 3.

مثال 3

خطایی در آوریل 2013 برای سال 2012 کشف شد (از نظر اضافه تعهدی یا کاهش حق بیمه برای سال 2012). بیمه گذار برای چه دوره هایی و چه نوع محاسباتی باید به صندوق بیمه اجتماعی ارائه کند؟

محاسبه مطابق فرم-4 FSS برای سال 2012 مطابق فرم ایجاد شده توسط وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 12 مارس 2012 شماره 216n پر شده است.

راه حل

بیمه گذار باید یک محاسبه به روز شده برای سال 2012 را به دفتر FSS فدراسیون روسیه ارسال کند و همچنین تغییرات در محاسبه را برای نیمه اول 2013 منعکس کند:

در ردیف 4 "حق بیمه انباشته شده توسط بیمه گذار برای دوره های صورتحساب گذشته"، ستون 3 جدول 1 بخش I فرم 4 FSS (به ترتیب با علامت "بعلاوه" یا "منهای")؛

خط 8 ("مجموع")، ستون 3 از جدول 1 از بخش I Form-4 FSS.

در ردیف 5 ("مشارکت های انباشته شده توسط بیمه گذار برای دوره های صورتحساب گذشته")، ستون 3 از جدول 7 بخش II فرم 4 FSS؛

در خط 8 ("مجموع")، ستون 3 از جدول 7 از بخش II Form-4 FSS.

تنظیم 4-FSS ممکن است به دلایل مختلف توسط پرداخت کننده حق بیمه انجام شود. بیشتر اوقات نیاز به تنظیم 4-FSSمطابق با الزامات تعیین شده توسط قانون ایجاد می شود. آنها چه هستند و ویژگی های این روش چیست، ما در مقاله خود به شما خواهیم گفت.

فرم اصلاحی 4-FSS برای چه اهدافی تهیه شده است؟

نیاز به تهیه فرم گزارش اصلاحی 4-FSS در عمل اغلب در صورتی ایجاد می شود که مالیات دهنده:

• حقایق خاصی را در سند اصلی ثبت نکرده است.
• به طور کامل حقایق خاصی را در فرم 4-FSS منعکس نکرد.
• هنگام انعکاس برخی از حقایق در فرم اشتباه کرد که منجر به دست کم گرفتن پایه محاسبه سهم به صندوق بیمه اجتماعی شد.

مهم! حتی با آن خطاهایی که منجر به تخمین بیش از حد پایه می شود، تعدیل در فرم 4-FSS را می توان به بیمه اجتماعی ارسال کرد (بند 2 ماده 17 قانون "درباره مشارکت های بیمه ..." مورخ 24 ژوئیه 2009 شماره . 212-FZ). با این حال، در این مورد این در حال حاضر یک حق است، و نه تعهد بیمه گذار. علاوه بر این، توصیه می شود این کار را نه تنها از نقطه نظر کاهش بار پرداخت مالیات دهندگان انجام دهید، بلکه به منظور جلوگیری از عدم دقت در پر کردن فرم 4-FSS در دوره های گزارش بعدی، اطلاعاتی که ممکن است بر اساس داده های اشتباه باشد. از فرم های گزارش قبلی. در عین حال، FSS تحت هیچ شرایطی حق ندارد از پذیرش فرم اصلاحی "اختیاری" 4-FSS خودداری کند (فرعی 10، بند 3، ماده 29 قانون شماره 212-FZ).

رویه شناسایی خطاها در فرم‌های 4-FSS و سایر اسناد گزارش‌دهی می‌تواند توسط مقررات محلی شرکت به عنوان یک عنصر مهم از سیاست مدیریت گزارش‌دهی تنظیم شود.

چه زمانی می توان یک 4-FSS اصلاحی ارسال کرد؟

4-FSS به روز شده که پس از انقضای مهلت تعیین شده برای ارسال گزارش ها با استفاده از فرم 4-FSS به صندوق ارسال می شود، زمینه ای را برای تشخیص مالیات دهنده به عنوان نقض مهلت ارسال این گزارش ها در صورت وجود اطلاعات فراهم نمی کند. اصلاح می شود، مبنای محاسبه مشارکت هایی که برای آن متورم می شود (بند 2 ماده 17 قانون شماره 212-FZ).

در صورتی که سند اصلاحی قبل از پایان مهلت ارسال گزارشات به تامین اجتماعی ارائه شود، فرم 4-FSS ارائه شده در روز ارائه سند اصلاحی به صندوق تلقی می شود (بند 3 ماده 17 قانون شماره 212-FZ).

در صورتی که پس از انقضای مهلت تعدیل به صندوق بیمه اجتماعی ارسال شود، در حالی که پایه سهم در اثر اشتباه کم برآورد شده باشد، مؤدی با یکی از شرایط زیر از مسئولیت معاف می شود:

1. فرم به روز شده 4-FSS تا لحظه ای که مؤدی از اشتباه خود در محاسبات توسط مرجع حسابرسی مطلع شد به صندوق ارسال شد.
2. فرم به روز شده 4-FSS قبل از برنامه ریزی برای بازرسی در محل شرکت برای دوره گزارش مربوطه به صندوق ارسال شد.
3. حسابرسی انجام شده توسط صندوق بیمه اجتماعی نشان نداد که این شرکت اشتباهی در گزارشگری مرتکب شده است که منجر به کم‌گفتن مبنای محاسبه سهم شده است.

در این حالت، تنها در صورتی که قبل از ظهور شرایط منعکس شده در بندهای فوق، تحریم‌ها علیه بیمه‌گذار اعمال نمی‌شود. 1 یا 2، موفق شد مبلغ گمشده کمک ها و همچنین جریمه های محاسبه شده به ترتیب مقرر در قانون را به بودجه واریز کند.

تنظیم 4-FSS برای سال گذشته و دوره گزارش فعلی: تفاوت های ظریف

تهیه فرم اصلاحی 4-FSS در صورت لزوم برای اصلاح اشتباهات گزارش های ارسالی هم برای دوره گزارش اخیر و هم برای موارد قبلی امکان پذیر است.

به عنوان مثال، اگر در سال 1395 سندی با اصلاح اشتباهات در گزارش دوره های معینی از سال 1394 به صندوق بیمه اجتماعی ارسال شده باشد، مؤدی به همراه تعدیل در گزارش سال 1394، باید اصلاحات لازم را نیز انجام دهد. مبالغ منعکس شده در گزارش های بعدی در سال 2016.

اطلاعات مربوط به تعدیل در قالب مبالغ مشارکت های انباشته شده برای دوره های قبلی در ردیف 4 از جدول 1 فرم 4-FSS (تصویب شده با دستور صندوق بیمه اجتماعی فدرال روسیه مورخ 26 فوریه 2015 شماره 59، با اصلاحیه) منعکس شده است. در 4 جولای 2016). این جدول حاوی اطلاعاتی در مورد کمک های مربوط به معلولیت و همچنین موارد مربوط به زایمان است.

مبالغ دوره های قبلی به طور مشابه در ردیف 5 جدول 7 منعکس شده است، جایی که اطلاعات مربوط به مشارکت در حوادث صنعتی و بیماری های شغلی نشان داده شده است.

مهم! اگر داده‌هایی که مستقیماً با محاسبات مشارکت مرتبط نیستند اصلاح شوند، ممکن است نیاز به همگام‌سازی داده‌ها در بین گزارش‌ها برای دوره‌های مختلف ایجاد نشود. به عنوان مثال، مانند نام شرکت کارفرمای گزارش‌دهنده، TIN آن یا مثلاً اطلاعاتی در مورد بخش سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی که فرم 4-FSS به آن ارسال می‌شود.

با این حال، توصیه می شود که توضیحات برای همه تنظیمات، صرف نظر از اینکه آیا آنها به طور مستقیم به محاسبات یا سایر توضیحات مربوط هستند، در یک نامه پوششی ویژه که مکمل فرم اصلاحی 4-FSS است، منعکس شود.

آیا هنگام تنظیم 4-FSS نیاز به نوشتن نامه پوششی است؟

در عمل تجاری، رویکردی شکل گرفته است که بر اساس آن نامه پوششی باید منعکس کند:

• در رابطه با آن نیاز به تنظیم فرم 4-FSS وجود داشت.
• تعداد صفحات تغییر یافته فرم 4-FSS؛
• لیستی از شاخص های تغییر یافته در صفحات مربوطه، از جمله مواردی که مستقیماً با محاسبه مشارکت ها مرتبط نیستند.
• تعداد جداول فرم 4-FSS که تغییراتی در آنها ایجاد شده است.
• شماره خطوط در جداول مربوطه؛
• اطلاعات مربوط به انعکاس تعدیلات در سوابق حسابداری شرکت.

پوشش نامه باید به رئیس واحد سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی که سند برای آن ارسال می شود، ارسال شود. همچنین باید جزئیات اساسی شرکت-بیمه‌گر گزارش‌دهنده را منعکس کند: نام، آدرس، شماره ثبت در صندوق بیمه اجتماعی، OGRN یا OGRNIP، INN، KPP، شماره تلفن.

پوشش نامه باید توسط مدیر بیمه گر تایید شود. همچنین باید شامل نام کامل، موقعیت و اطلاعات تماس مجری باشد.

تنظیم 4-FSS: از کدام فرم استفاده شود

پی بردن تنظیم 4-FSSلازم است از همان فرمی استفاده کنید که هنگام تهیه گزارش های اولیه (بند 5، ماده 17 قانون شماره 212-FZ).

بنابراین، برای مثال، علیرغم این واقعیت که گزارش سه ماهه اول 2016 به FSS باید با استفاده از فرم 4-FSS، تصویب شده توسط دستور شماره 59 که در 25 فوریه 2016 اصلاح شده است، ارائه می شد، تغییرات در گزارش 2015 باید انجام شود. با استفاده از فرم دستور شماره 59 اصلاح شده در 20 جولای 2015 انجام شود.

تمام صفحات باید تکمیل شود گزارش اصلاحی 4-FSS- حتی آنهایی که داده ها در آنها مشخص نشده است (در این مورد باید دقیقاً به همان روشی که در سند قبلی وجود دارد پر شوند). همراه با صفحه عنوان، شما نمی توانید تنها برگه هایی را که حاوی داده های تصحیح شده هستند به FSS ارسال کنید.

یک کد باید در صفحه عنوان فرم با داده های تصحیح شده قرار داده شود که نشان دهنده تصحیح داده ها باشد. اگر اولین مورد برای دوره گزارش مربوطه نباشد، رقم آن باید منعکس کننده ترتیب ارائه تعدیل فعلی باشد.

به عنوان مثال، برای تنظیم اول، کد 001، برای تنظیم دوم - 002، برای تنظیم سوم - 003 و غیره است.

فرم اصلاحی 4-FSS، مانند فرم استاندارد، به واحد سرزمینی FSS مسئول نظارت در قلمرویی که مالیات دهنده در آن ثبت شده است ارسال می شود.

نتایج

در چه مواردی 4-FSS تنظیم می شود؟ارائه شده به بیمه اجتماعی، از یک طرف، توسط قانون، در هنر تعیین شده است. 17 قانون شماره 212-FZ، از سوی دیگر، می توان آن را با قوانین داخلی شرکت تنظیم کننده تهیه گزارش تنظیم کرد. سندی با اصلاحات اطلاعات مربوط به تسویه حساب با صندوق بیمه اجتماعی در همان فرم گزارش اولیه (که حاوی اشتباهات است) تهیه می شود.

توصیه می شود فرم اصلاحی 4-FSS را با یک نامه پوششی تکمیل کنید که اصلاحات انجام شده در گزارش را توضیح دهد. پس از ارسال تعدیل به صندوق بیمه اجتماعی، دوره گزارش بعدی باید منعکس کننده واقعیت تغییرات در محاسبات سهم دوره های قبلی باشد.

در مورد مشخصات تسویه حساب بین شرکت های کارفرما و صندوق بیمه اجتماعی از مقالات بیشتر خواهید آموخت: