Tehnilise spetsialisti ametijuhend. Personaliarvestusjuhi ametijuhend Kaubaarvestuse spetsialisti ametijuhend

Kogumik sisaldab ametijuhendeid, mis on koostatud vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 37 kinnitatud juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogis sisalduvatele kvalifikatsioonitunnustele, samuti vastavalt muudele tariifi- ja kvalifikatsiooniomaduste (nõuete) määrustele. Kogumik koosneb kahest osast: esimesse on koondatud valdkonnaülesed ametijuhendid juhtidele, spetsialistidele, tehnilistele tegijatele, teises on ametijuhendid tegevusalade lõikes (toimetus- ja kirjastustegevus, transport, pangandus, kaubandus, teadus, haridus, tervishoid). Organisatsioonide juhtidele, personali- ja õigusteenuste töötajatele.

Raamat "Kuidas saada tegevjuhiks" sai USA-s bestselleriks ja seda on tõlgitud paljudesse keeltesse. Selle edu taga on Jeffrey Foxi rikkaliku ärikogemuse ja tema iseloomuliku kirjutamisstiili haruldane kombinatsioon. Fox taandab keerulised ülesanded ja probleemid, millega inimene organisatsioonis silmitsi seisab, lihtsatele tähelepanekutele ja reeglitele, lubades samas endale kohati karme ja paradoksaalseid märkusi ja järeldusi. Kõik see sunnib lugejat esmapilgul ilmselgetele asjadele värske pilguga vaatama ja avastama neis reaalseid võimalusi oma karjääri juhtimiseks. Kõigile, kes soovivad karjääriredelil ronida, aga ka neile, kes on huvitatud võimule tõusmise reeglitest mis tahes organisatsioonis, on see raamat ainulaadne teabeallikas. Sellesse kogutud tähelepanekud, kommentaarid ja nõuanded karjääri juhtimise kohta pakuvad huvi loomulikult eelkõige tavajuhtidele ja keskastmejuhtidele, samas leiab ettevõtte juht siit ka palju väärtuslikku ja originaalset...

See väljaanne pakub lugejatele võimalusi haridusasutuste töötajate ametijuhendite ühtsete tekstide jaoks. Näidisjuhised põhinevad äsja välja antud pädevusspetsifikatsioonidel. Raamat on suunatud õppeasutuste juhtidele, nende asetäitjatele personalijuhtimise alal, personaliteenistuse (personaliosakonna) töötajatele, aga ka erialade "Personalijuhtimine", "Organisatsioonijuhtimine", "Dokumendihaldus ja dokumentatsioonitugi" üliõpilastele. Juhtimine" (bürootöö).

Kogumik sisaldab ametijuhendeid, mis on koostatud vastavalt kehtivatele regulatsioonidele, eelkõige tariifi- ja kvalifikatsioonitunnuste (nõuete) määrustele. Organisatsioonide juhtidele, personali- ja õigusteenuste spetsialistidele, organisatsioonide töötajatele.

Kogu sisaldab üle 250 näidise ametijuhenditest juhtide, eriarstide, mittemeditsiinilise kõrgharidusega spetsialistide, õendus- ja farmaatsiatöötajate, nooremmeditsiinitöötajate, tervishoiuasutuste haldus- ja majandusteenistuste töötajate jaoks, samuti metoodilisi soovitusi nende jaoks. ettevalmistus. Kõik materjalid põhinevad kehtivatel regulatiivsetel dokumentidel. Väljaanne on mõeldud valitsusasutuste ja tervishoiuasutuste, riigi sanitaar- ja epidemioloogiateenistuste ning apteekide juhtidele ja spetsialistidele.

See väljaanne pakub lugejatele valikuvõimalusi enimnõutud ametite (erialade) ametijuhendite ja tööjuhendite ühtsete tekstide jaoks. Kogumiku eripäraks on näidete rühmitamine väikeettevõtte vastavate osakondade kaupa, samuti ametijuhendite optimaalne struktuur. Raamat on suunatud ettevõtete juhtidele, nende asetäitjatele personalijuhtimise alal, personaliteenistuse (personaliosakonna) töötajatele, aga ka erialadel „Personalijuhtimine“, „Organisatsioonijuhtimine“, „Dokumendihaldus ja juhtimise dokumentatsiooni tugi“ õppivatele üliõpilastele. ” (kontoritöö).

Raamatus on toodud õppeasutuste töötajate põhiliste ametijuhendite näidised, mis määratlevad iga töötaja tööülesanded, õigused ja vastutused vastavalt ametikohale. Kasutusmugavuse huvides on juhendid koondatud õppeasutuse osakondadele vastavatesse osadesse. Väljaanne on mõeldud kesk-, keskeriõppeasutuste ja ülikoolide töötajatele, nende asutuste personaliosakondade (personaliteenistuste) töötajatele ja reguleerivatele asutustele.

Sellest raamatust on saanud teatmejuhend kortermaja ruumide omanikele. See sisaldab vastuseid paljudele küsimustele, mis puudutavad kortermaja (MKD) haldamise meetodi valikut, MKD ruumide omanike üldkoosoleku läbiviimise reegleid ja aega; koduomanike ühisuste loomise ja registreerimise kord; HOA juhtorganite pädevus; juhatuse esimehe, raamatupidaja ja teiste HOA töötajate ametijuhendid; tegevuse majanduslik alus, tulude ja kulude kalkulatsiooni koostamise ja kinnitamise, arvestuse ja arvestuspõhimõtete korraldamise, HOA-le aruandluse kord; suhted võlgnikega eluaseme- ja kommunaalteenuste maksmiseks ning Vene Föderatsiooni elamuseadustiku rikkujatega; MKD hoolduse ja toimimise eeskirjad. 4. väljaanne võtab arvesse kõiki viimaseid muudatusi eluasemeseadustes, pakub HOA-de tegevuseks vajalike dokumentide näidiseid, toob näiteid kohtupraktikast ja kommentaare nende kohta. Raamat pakub huvi...

Kataloog sisaldab kõiki kaasaegseid materjale, mis on vajalikud välislaevanduse kaptenitele ja navigaatoritele või välisriikide lippude all töötavatele isikutele vajalike standardfraaside ja väljendite valimiseks ärikirjade, laevadokumentide, mereprotestide, pretensioonide, lastiklauslite, äri-, finants- ja ärikirjade koostamisel. , hädaabi- ja muud dokumendid, faksid, teleksid, remondinimekirjad jne. Raadiotelefonivahetuse standardite sõnastikud laevade lahknemisel ja side rannikuorganisatsioonidega, samuti on ära toodud radari, GMDSS, INMARSAT jne sõnastikud. Peatükkides “ Ohutusjuhtimine“, „Hädaolukorrad“, „Käsiraamatute“ ettevõtted“, „Tööjuhised“, „Laevade sadamariigi kontroll“, „Laevade turvalisus“, on palju kontrollnimekirju: „Silla kontrollnimekirjad“, „Hädaolukorra hooldamise kontrollnimekirjad“. seadmed", samuti kontrollnimekirjad "hädaolukordadeks", "laevade turvalisus", "punkerdamine", "fumigeerimine" jne,...

Uues teatmeteoses on vaatluse all peaaegu kõik õlle valmistamisel kasutatavad tooraineliigid, nende omadused ja tooraine omaduste mõju tehnoloogilistele protsessidele ning arvutusnäited. Teave ja võrdlevad omadused on esitatud lihtsalt kasutatavas vormingus. Eriti huvitav on ulatuslik peatükk linnastamata materjalide kasutamisest. Väljaanne on mõeldud õlletootjate laborite juhtidele ja töötajatele, õlletootjatele, tehnoloogidele, kvaliteedispetsialistidele, aga ka ostujuhtidele.

Töö kirjeldus
kaubaarvestuse juhataja[organisatsiooni, ettevõtte vms nimi]

See ametijuhend on välja töötatud ja kinnitatud vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele ja muudele töösuhteid reguleerivatele eeskirjadele.

1. Üldsätted

1.1. Kaubaarvestuse juht kuulub spetsialistide kategooriasse ja allub vahetult [vahetu juhi ametikoha nimetus].

1.2. Kaubaarvestuse juhi ametikohale võetakse [sisesta nõutav] erialane haridus ja töökogemus vähemalt [väärtus] aastat.

1.3. Kaubaarvestusjuht peab teadma:

Ettevõtlus- ja kaubandustegevust reguleerivad õigustloovad ja normatiivaktid;

Majanduse alused, tootmise, töö ja juhtimise korraldamine;

Kauba vastuvõtmise, teisaldamise, teisaldamise kord;

Tootevalik;

Dokumentatsiooni säilitamise reeglid;

Tehtud töö kohta aruandluse kord;

Kontoritöö põhitõed;

Sotsioloogia, psühholoogia ja töömotivatsiooni alused;

Ärisuhtluse eetika;

Infotöötluse meetodid kaasaegsete tehniliste vahendite abil, side ja side, arvutitehnoloogia;

Tööseadusandluse alused;

Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

2. Töökohustused

Kaubaarvestusjuhile on määratud järgmised tööülesanded:

2.1. Kaupade kontroll ja arvestus (kauba saabumine, liikumine ja liikumine).

2.2. Klientide tellimuste vastuvõtmine ja töötlemine.

2.3. Esmaste dokumentide (arved, arved) väljavõtmine ja genereerimine.

2.4. Kaubaarvestuse andmebaasi pidamine.

2.5. Toodete saldode kontroll, saldoaruannete pidamine.

2.6. Tähtajaks tasumata arvete ja alakoormuste kontroll (mittevastavuste tuvastamine ja kõrvaldamine).

2.7. Leppimiste läbiviimine ja inventuuris osalemine.

2.8. Raamatupidamisdokumentatsiooni pidamine klientide, tarnijate ja töövõtjate jaoks.

2.9. Analüütiliste aruannete koostamine toodete levitamise dünaamika kohta.

2.10. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ja arhiivi säilitamise korraldamine.

2.11. Ärikirjavahetuse ja telefonivestluste pidamine.

2.12. [Muud töökohustused].

3. Õigused

Kaubaarvestusjuhil on õigus:

3.1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

3.2. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma ametiülesannete täitmisel ja õiguste teostamisel.

3.3. Kõigi seaduses sätestatud sotsiaalsete garantiide eest.

3.4. Nõuda ametiülesannete täitmiseks tingimuste loomist, sh vajalike seadmete, inventari, sanitaar- ja hügieenieeskirjadele ja -eeskirjadele vastava töökoha jm tagamist.

3.5. Esitada läbivaatamiseks ettepanekud ettevõtte juhtkonna töökorralduse ja töömeetodite parendamiseks.

3.6. Allkirjastage ja kinnitage oma pädevuse piires dokumendid.

3.7. Täiustage oma kutsekvalifikatsiooni.

3.8. Muudele tööseadusandlusega sätestatud õigustele.

4. Vastutus

Kaubaarvestusjuht vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega määratud piirides.

4.2. Süütegude eest, mis on toime pandud nende tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kindlaksmääratud piirides.

4.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni töö- ja tsiviilseadusandlusega määratud piirides.

Ametijuhend on koostatud vastavalt [dokumendi nimi, number ja kuupäev]

Personaliosakonna juhataja

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Kokkulepitud:

[töö nimetus]

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Lugesin juhiseid:

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Pearaamatupidaja ametijuhend

I. Üldsätted

Pearaamatupidaja kuulub juhtide kategooriasse.

Pearaamatupidaja ametikohale nimetatakse isik, kellel on kõrgem erialane (majandus-, finants-majanduslik) haridus ning finants- ja raamatupidamisalase (finantsmajandus-) töö kogemus juhtivatel kohtadel vähemalt 5 aastat.

Pearaamatupidaja ametikohale nimetamise ja sealt vabastamise teeb ettevõtte direktor.

Pearaamatupidaja peab teadma:

4.1. Raamatupidamisalased õigusaktid.

4.2. Kõrgemate, finants- ja kontrolli- ja auditeerimisorganite otsused, juhised, korraldused, muud juhendid, metoodilised ja regulatiivsed materjalid raamatupidamise ja aruandluse korraldamise, samuti ettevõtte majandus- ja finantstegevusega seotud kohta.

4.3. Tsiviilõigus, finants-, maksu- ja majandusalased õigusaktid.

4.4. Ettevõtte struktuur, strateegia ja arenguväljavaated.

4.5. Ettevõttes raamatupidamise korraldamise eeskirjad ja juhendid, selle pidamise reeglid.

4.6. Arvestusvaldkondade tehingute registreerimise ja dokumendivoo korraldamise kord.

4.7. Rahaliste arvelduste vormid ja kord.

4.8. Ettevõtte majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsi meetodid, mis määravad kindlaks talus olevad reservid.

4.9. Rahaliste vahendite, inventari ja muude väärisesemete vastuvõtmise, kapitaliseerimise, hoidmise ja kulutamise kord.

4.10. Võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise reeglid.

4.11. Juriidiliste ja eraisikute maksustamise tingimused.

4.12. Puuduste, nõuete ja muude kahjude raamatupidamiskontodelt mahakandmise kord.

4.13. Fondide ja inventuuriartiklite inventuuri läbiviimise reeglid.

4.14. Bilansi koostamise ja aruandluse kord ja ajastus.

4.15. Kontrollide ja dokumentaalauditite läbiviimise reeglid.

4.16. Kaasaegne arvutitehnika ja nende kasutamise võimalused raamatupidamis- ja arvutustööde tegemiseks ning ettevõtte tootmis-, majandus- ja finantstegevuse analüüsimiseks.

4.17. Majandus, tootmise organiseerimine, tööjõud ja juhtimine.

4.19. Tootmistehnoloogia alused.

4.20. Turu juhtimise meetodid.

4.21. Vene Föderatsiooni töö- ja töökaitsealased õigusaktid.

4.22. Töötervishoiu, tööohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad.

Pearaamatupidaja teostab järelevalvet organisatsiooni raamatupidamistöötajate üle.

Pearaamatupidaja äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid asetäitja (tema äraolekul ettenähtud korras määratud isik), kes omandab vastavad õigused ja vastutab selle eest, et pearaamatupidaja talle pandud ülesannete nõuetekohane täitmine.

II. Töökohustused

Pearaamatupidaja:

Korraldab ettevõtte majandus- ja finantstegevuse raamatupidamist ning kontrollib materiaalsete, tööjõu- ja rahaliste vahendite säästlikku kasutamist ning ettevõtte vara ohutust.

Kujundab arvestuspõhimõtted vastavalt raamatupidamisalastele õigusaktidele, lähtudes ettevõtte tegevuse struktuurist ja omadustest, vajadusest tagada selle finantsstabiilsus.

Juhib tööd:

3.1. Töökontoplaani koostamine ja vastuvõtmine, majandustehingute vormistamiseks kasutatavate raamatupidamise esmaste dokumentide vormid, mille puhul raamatupidamise sisedokumentide tüüpvorme ette ei tule.

3.2. Inventuuri tegemise järjekorra tagamine.

3.3. Majandustehingute läbiviimise, raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia ja dokumendivoo protseduuride järgimise jälgimine.

Pakub:

4.1. Raamatupidamise ja aruandluse ratsionaalne korraldamine ettevõttes ja selle allüksustes, mis põhineb arvestus- ja arvutustöö maksimaalsel tsentraliseerimisel ning kaasaegsete tehniliste vahendite ja infotehnoloogiate, progressiivsete arvestuse ja kontrolli vormide ja meetodite kasutamisel.

4.2. Ettevõtte tegevuse, varalise seisundi, tulude ja kulude kohta täieliku ja usaldusväärse raamatupidamisteabe moodustamine ja õigeaegne esitamine.

4.3. Finantsdistsipliini tugevdamisele suunatud meetmete väljatöötamine ja rakendamine.

Korraldaja:

5.1. Varaliste kohustuste ja äritehingute, laekuva põhivara, inventari ja sularaha arvestus.

5.2. Nende liikumisega seotud tehingute õigeaegne kajastamine raamatupidamisarvestuses.

5.3. Tootmis- ja turustuskulude arvestus, kulukalkulatsioonide koostamine, toodete müük, tööde (teenuste) teostamine, ettevõtte majandus- ja finantstegevuse tulemused.

5.4. Finants-, arveldus- ja krediiditehingute arvestus.

Pakub:

6.1. Paberitöö seaduslikkus, õigeaegsus ja korrektsus.

6.2. Majanduslikult põhjendatud aruandlusarvutuste koostamine toodete, tööde (teenuste) maksumuse kohta.

6.3. Palgaarvestused.

6.4. Maksude ja lõivude korrektne arvutamine ja ülekandmine föderaal-, regionaal- ja kohalikku eelarvesse, kindlustusmaksed riigieelarvevälistesse sotsiaalfondidesse, maksed pangaasutustele, vahendid kapitaliinvesteeringute rahastamiseks.

6.5. Pangalaenu võlgade õigeaegne tagasimaksmine.

6.6. Rahaliste vahendite mahaarvamine ettevõtte töötajate materiaalseteks stiimuliteks.

Kontrollib:

7.1. Alg- ja raamatupidamisdokumentide, arvelduste ja maksekohustuste menetlemise korra järgimine.

7.2. Palgafondi kulutamine.

7.3. Ettevõtte töötajatele ametlike töötasude kehtestamine.

7.4. Põhivara, varude ja sularaha inventuuride läbiviimine.

Korraldab raamatupidamise ja aruandluse korralduse auditeid, samuti dokumentaalauditeid ettevõtte struktuuriüksustes.

Osaleb raamatupidamise ja aruandluse andmetel põhineva ettevõtte majandus- ja finantstegevuse majandusanalüüsi tegemisel, et välja selgitada talusisesed reservid, kõrvaldada kahjud ja ebaproduktiivsed kulud.

Võtta meetmeid, et vältida rahapuudust, vahendite ja inventari ebaseaduslikku kulutamist, finants- ja majandusalaste õigusaktide rikkumisi. Osaleb rahaliste vahendite ja inventarivarude puudujääke ja vargusi käsitlevate materjalide koostamisel, kontrollib (tagab) vajadusel nende materjalide üleandmist uurimis- ja kohtuasutustele.

Teostab:

12.1. Suhtlemine pankadega vabade rahaliste vahendite paigutamisel pangahoiustele (sertifikaatidele) ja kõrge likviidsusega valitsuse väärtpaberite omandamisele.

12.2. Kontroll raamatupidamistoimingute üle hoiu- ja laenulepingutega, väärtpaberitega.

Töötab selle nimel, et tagada personali-, finants- ja kassadistsipliini range järgimine, haldus-, majandus- ja muude kulude kalkulatsioonid, puudujääkide, debitoorsete arvete ja muude kahjude bilansist mahakandmise seaduslikkus, raamatupidamisdokumentide ohutus, samuti nende teostamine ning ettenähtud korras arhiivi toimetamine. Osaleb kaasaegsel arvutitehnoloogial põhineva ratsionaalse planeerimise ja raamatupidamise dokumentatsiooni, progressiivsete arvestusvormide ja meetodite väljatöötamisel ja rakendamisel.

Tagab tulude, kulude, eelarve kasutamise ja muu statistilise aruandluse bilansi ja operatiivaruannete koostamise ning nende ettenähtud korras esitamise vastavatele asutustele.

Osutab metoodilist abi ettevõtete osakondade töötajatele raamatupidamise, kontrolli, aruandluse ja majandusanalüüsi küsimustes.

Teavitab ettevõtte direktorit kõigist tuvastatud puudustest ettevõtte raamatupidamisosakonna, struktuuriüksuste töös koos kohustusliku selgitusega nende esinemise põhjuste kohta, samuti teeb ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.

Juhib organisatsiooni raamatupidamistöötajaid.

Kehtestab talle alluvatele töötajatele ametiülesanded ja rakendab abinõusid nende täitmise tagamiseks.

Koordineerib materiaalselt vastutavate isikute määramist, vallandamist ja ümberpaigutamist.

Juhendab rahaliselt vastutavaid isikuid nende valduses olevate väärisesemete arvestuse ja ohutuse küsimustes.

III. Õigused

Pearaamatupidajal on õigus:

Tegutseb ettevõtte raamatupidamisosakonna nimel, esindab tema huve suhetes ettevõtte teiste struktuuriüksustega ja teiste organisatsioonidega majandus-, finants- ja muudes küsimustes.

Esitada ettevõtte juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid oma tegevuse parandamiseks.

Küsige vajalikku teavet ettevõtte struktuuriüksustelt ja sõltumatutelt spetsialistidelt.

Esitage ettevõtte direktorile läbivaatamiseks:

4.1. Ideid raamatupidamistöötajate ametisse nimetamise, üleviimise ja vallandamise kohta.

4.2. Pakkumised:

Austatud töötajate julgustamine;

Tootmis- ja töödistsipliini rikkujate rahalise ja distsiplinaarvastutusele võtmise kohta.

Iseseisvalt pidada kirjavahetust ettevõtte struktuuriüksustega, aga ka teiste organisatsioonidega küsimustes, mis kuuluvad raamatupidamisosakonna pädevusse ja ei nõua ettevõtte direktori otsust.

Nõuda ettevõtte direktorilt (teistelt juhtidelt) abi käesolevas ametijuhendis sätestatud kohustuste ja õiguste täitmisel pearaamatupidajalt.

Suhtlema:

7.1. Organisatsiooni finants- ja majandustegevuse küsimustes kõigi struktuuriüksuste juhtidega.

7.2. Personaliosakonnaga - tema juhitava struktuuriüksuse rahaliselt vastutavate isikute ja töötajate valiku, töölevõtmise, vallandamise, üleviimise küsimustes.

IV. Vastutus

Pearaamatupidaja vastutab:

Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides.

Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Nagu mõned teadlased ütlevad: "Kogu meie elu koosneb numbritest." Nad saadavad inimest igal pool ja alati. Iga päev teeb inimene erinevaid arvutusi ega pane seda tähelegi. Kuid on inimesi, kes on teinud numbritega töötamise oma elukutse. Need pole matemaatikud, vaid raamatupidajad. Kõige keerulisem ja vastutusrikkam töövaldkond on laoarvestus.

Kes on materjalilaua raamatupidaja?

Iga osakonna raamatupidaja on ennekõike raamatupidamisspetsialist. Olenemata ettevõtte suurusest peab selline töötaja kohal olema. Kui organisatsioon on väike, siis ühe töötaja ülesandeks on hoida kõiki raamatupidamisvaldkondi: palgaarvestus, laoarvestus, töö tarnijate ja töövõtjatega, aruannete koostamine ja esitamine ning palju-palju muud.

Kui ettevõte on suur, siis luuakse kogu raamatupidamisteenus, mida juhib pearaamatupidaja. Igale spetsialistile määratakse kindel töövaldkond. Väga suurtes ettevõtetes jagatakse raamatupidamisspetsialistid osakondadesse, näiteks materjaliosakonda, kus iga spetsialist hakkab vastutama teatud tüüpi varude arvestuse eest.

Materjaliraamatupidaja ametikoht on üks raskemaid, kuna see nõuab suurimat täpsust, visadust ja isegi pedantsust. Tavaliselt on sellistes kohtades naised, kuna selline ülesanne on meeste jaoks liiga vaevarikas.

Arvutitehnika ja eriprogrammide tulekuga on raamatupidaja töö muutunud lihtsamaks. Materjalilaua raamatupidaja peab iga päev töötama tohutu hulga paberdokumentidega. See on kõrgetasemeline spetsialist, sest igal hetkel ta peab andma täpset teavet materiaalsete varade olemasolu kohta.

Materjaliraamatupidaja töö olemuse mõistmiseks peate esmalt aru saama raamatupidamise teemast. Inventar ja materjalid on ettevõtte käibevara, ilma nendeta pole selle normaalne olemasolu võimalik ja nad on pidevas liikumises. Lühidalt Varusid võib nimetada tööstusvarudeks ja sisaldab järgmisi materjalirühmi:

• toorained ja materjalid;
• varuosad;
• pooltooted, nii oma toodang kui ka tarnijatelt ostetud;
• oma toodangu valmistooted;
• ostetud kaubad;
• kütused ja määrdeained (kütused ja määrdeained - bensiin, diislikütus, õli, antifriis jms);
• tagastatavad jäätmed ja kasulikud jäägid;
• majapidamisseadmed;
• konteiner

See tähendab, et materjaliraamatupidaja tegeleb ettevõtte käibevara, tööobjektide ja muude tootmisprotsessis kasutatavate materiaalsete varade arvestusega, millel on otsene mõju lõpptoote maksumuse muutustele.

Seda ametikohta nõutakse peamiselt erinevate toodete tootmisega tegelevates ettevõtetes.

Materiaalsete varade arvestus toimub erinevate tööstusharude ettevõtetes, kuid raamatupidamistöötajal on veidi erinev tegevusala ja ametinimetus. Nii et kaubanduse valdkonnas - see on laopidaja või laojuhataja, transpordiga tegelevates ettevõtetes - kütuste ja määrdeainete raamatupidamise ja mahakandmise spetsialist.

Tegevuse olemus on loomulikult väga sarnane, kuid materjalitabeli raamatupidaja on kõrgema taseme ja kvalifikatsiooniga spetsialist.

Milliseid nõudeid esitatakse materialistile?

Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja personali koosseisust esitatakse uuele töötajale erinevaid nõudeid, mis on seotud hariduse ja varasema töökogemusega. Mõned ettevõtted kehtestavad vanuse- või soopiirangud.

Siin on keskmine nõuete loetelu materjalilaua raamatupidaja ametikohale kandideerijatele:

• ametikohale vastav haridus (kesk-eri- või kõrgharidus raamatupidamise ja auditeerimise alal);
• arvutiga töötamise oskus (Word, Excel, raamatupidamisprogrammide tundmine jne);
• teadmised ja oskus töötada esmase dokumentatsiooniga (arved, sissetulevad ja väljaminevad laodokumendid, materiaalsete varade mahakandmise aktid ja muu selles ettevõttes ringlusse lubatud dokumentatsioon);
• materjalide liikumise olemuse ja sellele liikumisele vastavate raamatupidamiskannete mõistmine;
• raamatupidamise ja maksuseadusandluse aluste tundmine;
• materjalide liikumise dokumenteerimise reeglite tundmine;
• 1 aasta või rohkem kogemust vastaval ametikohal (see nõue ei ole alati olemas, kuid alati eelistatakse kogenumaid spetsialiste);
• individuaalsed omadused: eruditsioon, vastutustundlikkus, täpsus, meeskonnatöövõime.

Raamatupidaja-materialist peab olema võimeline nägema enamat kui lihtsalt numbreid, vaid ka kiiresti analüüsida seotud teavet. Väga sageli esineb materjalide mõõtühikutes lahknevusi. Materjalide raamatupidaja peab suutma kõike seda ühtsesse vastavusse viia ja arendada oma raamatupidamistehnoloogiat.

Toodete ekspordi ja impordiga tegelevad suurettevõtted võivad esitada nõudeid võõrkeelte, rahvusvaheliste raamatupidamisstandardite ja välismajandustegevuse aluste tundmise kohta.

Väga sageli ja täiesti põhjendamatult kehtestavad ettevõtete administratsioonid vabadele ametikohtadele kandideerijatele vanusetsensori, kuigi sellised piirangud on seadusega keelatud. Näiteks kui kandidaat on üle 35-aastane, siis ei tohiks ta isegi proovida sellesse ettevõttesse CV-d esitada.

Vastavalt personalitabelile võib vabaneda või luua vastava kategooria raamatupidaja vaba ametikoha, siis võib esitada kvalifikatsiooninõudeid:

• raamatupidaja I kategooria;
• raamatupidaja II kategooria;
• kõrgeima kategooria raamatupidaja;
• noorem raamatupidaja.

Materjalilaua raamatupidaja peab olema vastutustundlik, tulemuslik ja pingekindel töötaja, kes tuleb toime suure infovooga. See on inimene, kes armastab oma ametit ja võtab talle pandud kohustusi tõsiselt.

Kohustused

Igal ettevõttel on õigus iseseisvalt kindlaks määrata töötajate kohustuste ulatus vastavalt talle määratud töövaldkonnale. See tähendab, et sõltuvalt töötlemiseks vajaliku teabe hulgast võib ettevõttes olla üks materjalilaua raamatupidaja või mitu üksikute raamatupidamisvaldkondadega seotud töötajat.

Varude arvestuse spetsialistile määratud täitma järgmisi ülesandeid:

1. Arvestuse pidamine materiaalsete varade liikumise üle (laos laekumiste arvestus, laost väljastused, liikumine osakondade ja töökodade vahel, aruandlus rahaliselt vastutavale isikule ja muud inventuuriartiklite arvestusega seotud protseduurid) vastavalt kehtestatud klassile. raamatupidamisarvestus;
2. Materjalide, pooltoodete, defektide mahakandmine vastavalt ettevõttes kehtivatele standarditele ja juhistele;
3. Kontroll esmase dokumentatsiooni korrektse täitmise ja selle ohutuse tagamise üle;
4. Tootmiskulude materiaalse osa arvestus ja kontroll materjalide ületarbimise üle;
5. Usaldusväärsete aruannete koostamine materjalibilansside koguse ja väärtuse kohta juhile, pearaamatupidajale või teistele vastutavatele ametnikele iga kuu seisuga;
6. Varude saldode moodustamine ja kontroll iga kuu esimesel päeval;
7. Juhendis ettenähtud raamatupidamisdokumentatsiooni pidamine ning selle ohutuse ja terviklikkuse tagamine kogu kehtestatud perioodi jooksul;
8. Inventuuris osalemine, andmete genereerimine selle tulemuste kohta;
9. Osalemine varude arvestuse efektiivsust tõstvate meetmete väljatöötamises, esitab omapoolseid soove ja ettepanekuid;
10. Suhtlemine kõigi ettevõtte materiaalselt vastutavate töötajatega (laojuhataja, laopidajad ja teised raamatupidamistöötajad).

Eelnimetatud töökohustusi saab ettevõttes vastavalt direktori ja pearaamatupidaja soovile kas laiendada või kitsendada.

Näide ametijuhendist

Personaliarvestuse spetsialist peab töölevõtmisel teda ametijuhendiga kurssi viima. See on dokument, mis reguleerib selgelt töötaja töökohustusi, tema õigusi ja vastutuse ulatust organisatsiooni tööülesannete ja üldreeglite rikkumise eest.

Laoarvestuse raamatupidaja ametijuhend koosneb järgmistest osadest:

• üldsätted;
• funktsionaalsed kohustused;
• õigused;
• vastutus;
• lõppsätted.

Üldsätted kirjeldavad põhinõudeid spetsialistile, kellel on õigus sellel ametikohal töötada, kuidas teda tööle võetakse ja vallandatakse ning kellele ta vahetult allub. Samuti on selgelt sõnastatud loetelu riigi tasandi õigustloovatest aktidest, määrustest, korraldustest ning sisekorralduste, metoodiliste juhendite ja juhendite loetelu, mida materjaliarvestaja peab teadma ja täpselt järgima.

Üksikasjalikult on kirjeldatud funktsionaalseid kohustusi käsitlev osa alajaotises "ametijuhendid".

Õiguste jaotis, annab spetsialistile teatud pädevuse ja volitused:

1. Osalege täielikult tema töövaldkonda mõjutavate uuenduste arutelus;
2. Vajadusel ja juhtkonna eelneval nõusolekul kaasata materjalitabeliga seotud konkreetsete eesmärkide täitmiseks ettevõtte teisi töötajaid;
3. saada teiste osakondade töötajatelt talle pandud ülesannete täitmiseks vajalikku teavet;
4. Esitada ettevõtte juhtkonnale nõudmisi töötingimuste parandamiseks ja abi osutamiseks töötajale pandud ülesannete ja ülesannete täitmisel.

Pärast ametijuhendile allakirjutamist on ettevõtte juhtkonnal õigus nõuda töötajalt mitte ainult kõigi selle punktide ranget täitmist, vaid ka raamatupidajat vastutusele võtma:

1. kohustuste täitmata jätmise eest;
2. Distsipliini, ohutuseeskirjade või sisemiste eeskirjade ja korralduste rikkumise eest;
3. Materiaalse kahju tekitamise või materiaalse vara kaotamiseni viinud teabe varjamise eest.

Iga punkti eest määratakse karistus vastavalt töö-, tsiviil-, haldus- ja isegi kriminaalõigusele.

Viimane osa on tavaliselt fikseerib asjaolu, et töötaja on ametijuhendiga tutvunud ja märge selle kohta, et see on koostatud kahes eksemplaris – üks töötajale, teine ​​ettevõttele.

Hea varude raamatupidaja on kulda väärt. Organisatsiooni töö lõplik finantstulemus ja selle maksustamine sõltuvad tema tähelepanelikkusest, intelligentsusest ja teadmistest. Materjalitabel on kriitiline valdkond, mis nõuab mitte ainult teatud kvalifikatsiooni ja kogemusi, vaid ka talenti.

Kutsestandardeid arvestavad ametijuhendid 2016-2017

Personalispetsialisti ametijuhendi näidis

Ametijuhendi näidis koostatakse arvestades kutsestandardit Personalispetsialist

1. Üldsätted

1.1. Personalispetsialisti ametikohale võetakse tööle järgmine inimene:

1) keskerihariduse omamine keskastme spetsialistide koolitusprogrammides;

2) erialase täiendõppe omamine erialase ümberõppe ja täiendõppe programmide raames.

1.2. Personalispetsialist peaks teadma:

1) Vene Föderatsiooni normatiivaktid, mis reguleerivad valitsusorganite, ametiühingute ja muude töötajate esindusorganite õigusi ja kohustusi esitada raamatupidamisdokumente;

2) Vene Föderatsiooni õigusaktid isikuandmete kohta;

3) personalidokumentide registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;

4) personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse vormistamise kord;

5) dokumendivoo ja dokumentatsiooni toetamise alused;

6) dokumentide ja teabe analüüsimise ja süstematiseerimise tehnoloogiad, meetodid ja võtted;

7) töötajate staaži, hüvitiste, hüvitiste ja pensioni registreerimise kord;

8) organisatsiooni struktuur;

9) arhiivialaste õigusaktide ja Vene Föderatsiooni normatiivaktide alused personalidokumentatsiooni pidamise kohta;

10) personali haldus- ja korraldusdokumentide vormistamise korda reguleerivad organisatsiooni kohalikud eeskirjad;

11) eetika- ja ärisuhtlusstandardid;

12) arvutiteaduse aluspõhimõtted, infosüsteemide struktuurne ehitus ja nendega töötamise tunnused;

13) tööõigusaktid ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid;

14) Töösisekorraeeskirjad;

15) töökaitsenõuded ja tuleohutuseeskirjad;

16) ……… (muud nõuded vajalikele teadmistele)

1.3. Personalispetsialist peab suutma:

1) töötab välja personali korraldus- ja haldusdokumentide eelnõud;

2) koostama personalidokumendid vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandluse nõuetele ja organisatsiooni kohalikele määrustele;

3) pidama arvestust ja registreerima dokumente infosüsteemides ja materiaalsetel andmekandjatel;

4) korraldab dokumentide säilitamist vastavalt Vene Föderatsiooni töö- ja arhiiviseaduste nõuetele ning organisatsiooni kohalikele määrustele;

5) analüüsib personalidokumente ning edastab informatsiooni andmekogudesse ja aruannetesse;

6) tuvastab dokumentides vigu, ebatäpsusi, parandusi ja ebatäpseid andmeid, teeb kindlaks dokumentide õiguspärasuse;

7) töötada infosüsteemide ja andmekogudega personali statistilise ja aruandlusinfo pidamiseks;

8) töötab välja personalidokumentide projektid;

9) töötab välja personalidokumentide menetlemise kehtestatud korra kohandamise kava ja viib ellu vastuvõetud muudatused;

10) kontrollib töötajate viibimist töökohal;

11) koostab riigiorganitele, ametiühingutele ja muudele töötajate esindusorganitele esitatavaid raamatupidamisdokumente;

12) analüüsib valitsusasutuste ja -organisatsioonide õigusi ja kohustusi reguleerivaid eeskirju, korda ja korda personalidokumentatsiooni vahetamisel;

13) pidada ärilist kirjavahetust;

14) järgima ärisuhtluse eetilisi norme;

15) ……… (muud oskused ja võimed)

1.4. Personalispetsialist juhindub oma tegevuses:

1) ……… (asutamisdokumendi nimi)

2) Määrused ……… (struktuuriüksuse nimetus)

3) käesolev ametijuhend;

4) ……… (tööülesandeid reguleerivate kohalike määruste nimetused ametikohtade kaupa)

1.5. Personalispetsialist allub otse ……… (juhi ametikoha nimi)

1.6. ……… (muud üldsätted)

2. Tööfunktsioonid

2.1. Dokumentatsiooni tugi personaliga töötamiseks:

1) personali korraldus- ja haldusdokumentatsiooni pidamine;

2) arvestuse ja personali liikumise alase dokumentatsiooni pidamine;

3) raamatupidamise ja personali liikumise protsesside ja dokumendivoo administreerimine, personalidokumentide esitamine valitsusorganitele.

2.2. ……… (muud funktsioonid)

3. Töökohustused

3.1. Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:

3.1.1. Lõigetes nimetatud tööfunktsiooni raames. 1 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:

1) töötleb ja analüüsib sissetulevat personalidokumentatsiooni;

2) töötab välja ja koostab personalidokumentatsiooni (esma-, raamatupidamis-, planeerimis-, sotsiaalkindlustus-, organisatsiooni-, haldus-);

3) teostab personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni registreerimist, arvestust ja jooksvat säilitamist.

3.1.2. Lõigetes nimetatud tööfunktsiooni raames. 2 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:

1) koostab personalijuhtimise korra, raamatupidamise ja personali liikumise dokumentide eelnõud;

2) korraldab personali dokumentide liikumise süsteemi;

3) kogub ja kontrollib töötajate isikudokumente;

4) koostab ja koostab töötajate ja ametnike nõudmisel personalidokumentide koopiad, väljavõtted, tõendid, andmed tööstaaži, hüvitiste, garantiide, hüvitiste ja muude töötajate kohta;

5) väljastab töötajale tema töötegevuse kohta personalidokumente;

6) juhib tähelepanu organisatsiooni personalikorraldus-, haldus- ja personalidokumentidele;

7) peab töötajate tööaja arvestust;

8) teostab arvelevõtmist, arvestust, personalidokumentide kiiret säilitamist, nende arhiivile esitamise ettevalmistamist.

3.1.3. Lõigetes nimetatud tööfunktsiooni raames. 3 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:

1) korraldab raamatupidamise ja personali liikumise dokumendivoogu;

2) korraldab valitsusasutustele personalidokumentide esitamise dokumendivoogu;

3) registreerib organisatsiooni valitsusasutustes;

4) valmistab ette:

Valitsusorganite, ametiühingute ja muude töötajate esindusorganite nõudmisel dokumentide originaalid, väljavõtted, koopiad;

Teavitused, aruandlus ja statistiline teave personali kohta;

Teave riigi- või munitsipaalteenistuses ametikohal olnud kodanikuga töö tegemiseks (teenuste osutamiseks) töö- või tsiviillepingu sõlmimise kohta, mille loetelu on kehtestatud Vene Föderatsiooni normatiivaktidega.

3.1.4. Oma tööülesannete täitmise raames täidab ta oma vahetu juhi juhiseid.

3.1.5. ……… (muud kohustused)

3.2. ……… (muud töökohustusi käsitlevad sätted)

4. Õigused

Personalispetsialistil on õigus:

4.1. Osaleda otsuste eelnõude aruteludel, nende ettevalmistamist ja elluviimist käsitlevatel koosolekutel.

4.2. Küsige oma vahetult juhilt selgitusi ja selgitusi nende juhiste ja määratud ülesannete kohta.

4.3. Küsige vahetu juhi nimel ja saage teistelt organisatsiooni töötajatelt ülesande täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente.

4.4. Tutvuda tema täidetava funktsiooniga seotud juhtkonna otsuste eelnõudega, dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, kriteeriumid tema tööülesannete täitmise kvaliteedi hindamiseks.

4.5. Esitada ettepanekuid oma tööülesannete raames töö korraldamiseks oma vahetule juhile läbivaatamiseks.

4.6. Osaleda täidetavate tööülesannetega seotud küsimuste aruteludes.

4.7. ……… (muud õigused)

5. Vastutus

5.1. Personalispetsialist vastutab:

Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseaduste ja raamatupidamisalaste õigusaktidega kehtestatud viisil;

Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude ja kuritegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud viisil;

Organisatsioonile kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud viisil.

5.2. ……… (muud vastutussätted)

6. Lõppsätted

6.1. See ametijuhend on välja töötatud Venemaa Tööministeeriumi 6. oktoobri 2015. aasta korraldusega N 691n kinnitatud kutsestandardi "Personalressursside juhtimise spetsialist" alusel, võttes arvesse ……… (üksikasjad kohalike eeskirjade kohta organisatsioon)

6.2. Käesoleva ametijuhendiga tutvutakse töötajaga töölevõtmisel (enne töölepingu allkirjastamist). Seda, et töötaja on käesoleva ametijuhendiga tutvunud, kinnitab ……… (allkirjaga tutvumislehel, mis on käesoleva juhendi lahutamatu osa (ametijuhendiga tutvumise päevikus); ametijuhendi koopia) tööandja säilitatud ametijuhend; muul viisil)

6.3. ……… (muud lõppsätted)