Vallandamise teate töötlemine 1 s. Mida on vaja vallandamisel arvelduslehte vormistades teada? Hüvitise või mahaarvamise arvutamine

Vallandamine 1C-s on protseduur, millega iga raamatupidaja oma töös kokku puutub. Tänases artiklis vaatleme üksikasjalikult, kuidas seda toimingut teha konfiguratsioonis 1C: Palk ja personalijuhtimine 8.3. Vaatame järgmisi küsimusi:

1. Kus asub vallandamisdokument 1C?

Töötaja vallandamise protseduur punktis 1C ZUP 8.3 viiakse läbi ühes dokumendis. Sellele pääsete juurde kas peamenüüst või positsioonide „Kõik personalidokumendid“ või „Vastuvõtud, üleviimised, vallandamised“ kaudu.

2. Dokumendi “Vallandamine” koostamine

Alustame dokumendi koostamist Märkige kuu, mil töötajale tehakse lõppmakse; valime töötaja ise. Vahekaardile “Valdamise tingimused” kirjutame üles vallandamise kuupäeva ja põhjuse, mille valime vastavast kataloogist.

3. Põhipuhkuse hüvitis

4. Hüvitise või mahaarvamise arvutamine

Programm 1C näitab automaatselt kasutamata puhkuse hüvitise indikaatorit ja arvutab kogu ploki kogu ettevõtte saldode põhjal. Peate kohandama, et hüvitis või kinnipidamine on täisarvu päevade eest.

5. Koondamishüvitis

Koondamishüvitist kasutatakse tavaliselt kas poolte kokkuleppel või personali vähendamisel. Tööpäevade arv määratakse käsitsi.

Teave täiendava kohta puhkusel täitke tabelis olev dokument

6. Viitlaekumiste ja mahaarvamiste arvutamine

Arvutuste jaotises näete kogu teavet tasude ja mahaarvamiste kohta; need arvutatakse automaatselt eelnevalt sisestatud andmete põhjal. Et näha, kuidas arvutamine toimus, klõpsake paremas nurgas oleval pliiatsil.

7. Viitlaekumiste tasumine

8. Arvutamise üksikasjad

Vahekaardil „Tekked ja mahaarvamised” saate tutvuda nende toimingute kõigi üksikasjadega; Pange tähele, et kõik järjehoidjad täidetakse automaatselt.

9. Vallandamise dokumentaalne alus

Vahekaardil "Lisa" märkige dokument, mis sai vallandamise aluseks. See kajastub edaspidi tellimuse trükisel kujul. Allkirja lahtrisse märgime andmed direktori ja teiste töötajate kohta (vajadusel).

10. Dokumendi postitamine

Teostame dokumendi ja voilaa - töötaja vallandatakse. Järgmisena saate kasutada prinditud vorme, mida programm pakub.

11. Tõend sissetulekute kohta, tõend hüvitiste arvestamise kohta

Dokumendi alusel saate koostada muid dokumente: sissetulekutõendi, hüvitiste arvestamise tõendi jne.

12. Grupi vallandamine

Kui teil on vaja läbi viia grupi vallandamine, minge ajakirja "Vastuvõtt, üleviimine, vallandamine" ja klõpsake soovitud ametikoha valimiseks nuppu "Loo".

Edaspidi avaneb iga kord koondatava töötaja lisamisel teie ees sama ankeet, mis ühe vallandamise korral. Vallandamise algoritm jääb samaks.

13. Vallandamise korraldus

Kui lisate ja täidate andmed kõigi töötajate kohta, töödeldakse dokumenti ja saate välja printida vallandamise korralduse vormil nr T-8a.

Nii vallandatakse 1C ZUP-is töötaja. Loodame, et see artikkel oli teile kasulik.

Töötaja vallandamine on toiming, mis registreeritakse regulaarselt ettevõtte raamatupidaja raamatupidamises. Arvestus vallandamisel punktis 1C 8.3 Raamatupidamine peab toimuma vastavalt seadusele. See võimaldab vältida konflikte vallandatud töötajatega. Lugege edasi, et saada teavet selle kohta, kuidas töötaja vallandada jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine.

Koondatud töötajale makstakse seaduslikult tema töötasu. Lisaks tuleb vallandamisel tasuda töölepingu alusel töötavatele töötajatele. See tuleb arvestada kõigi kasutamata puhkuse perioodide kohta. Lisateavet hüvitise arvutamise kohta. Selles artiklis on kirjutatud samm-sammult, kuidas töötaja vallandada jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine. Kuidas tulistada versioonis 1C 8.3 ja teha täielik arvutus 5 sammuga, vt allpool.

Samm 1. Seadistage HR-kirjed jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine

Enne personaliarvestuse ja palkade pidamist jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine seadistage selle jaoks programm. Selleks minge jaotisse "Palk ja personal" (1) ja klõpsake lingil "Palga seaded" (2). Avaneb seadete aken.

Märkige avanevas aknas jaotises „Personalressursid” (3) märkeruut „Täielik” (4). Nüüd saate jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine koostada korraldusi töötajate palkamiseks ja vallandamiseks.

2. samm. Vormistage töötaja vallandamine jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine

Vallandamine punktis 1C 8.3 Raamatupidamine algab tellimuse loomisega. Selle loomiseks minge jaotisse "Palgad ja personal" (1) ja klõpsake lingil "Personali dokumendid" (2). Avaneb aken varem koostatud personalidokumentidega.

Avanevas aknas klõpsake nuppu "Loo" (3) ja klõpsake linki "Loobumine" (4). Avaneb tellimisvorm, mille saate täita.

Tellimisvormis täitke väljad:

• "Organisatsioon" (5). Palun märkige oma organisatsioon;
• "Töötaja" (6). Valige vallandatav töötaja;
• "Valdamise kuupäev" (7). Märkige vallandamise kuupäev;
• "Kuupäev" (8). Märkige tellimuse kuupäev;
• "Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel" (9). Valige tööseadustiku artikkel, mille alusel töötaja vallandatakse.

Tellimuse salvestamiseks vajutage nuppu “Postita ja sulge” (10). Korraldus väljastatakse ja protokollitakse.

Samm 3. Koostage palgaarvestus ja hüvitis vallandamisel punktis 1C 8.3

Punktis 1C 8.3 Raamatupidamine on palgaarvestuse funktsionaalsus piiratud. Täielik funktsionaalsus on saadaval 1C palga- ja personalijuhtimise programmis. Töötaja vallandamisel jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine peate selle töötaja kogunenud palga ja puhkusehüvitise summa käsitsi sisestama. Kuidas arvutada hüvitise suurust. Vallandamisel tekkivate viitsummade kajastamiseks minge jaotisse "Palgad ja personal" (1) ja klõpsake lingil "Kõik tekkepõhised summad" (2). Avaneb aken kõigi varem sisestatud palgaarvestustega.

Uues aknas klõpsake nuppu "Loo" (3) ja klõpsake linki "Palgaarvestus" (4). Avaneb viitlaekumiste aken.

Avanevas aknas täitke väli "Palk:" (5) ja märkige tekkekuu. Märkige väljale „Organisatsioon” (6) oma organisatsioon. Järgmisena klõpsake nuppu "Täida" (7). Arvestus täidetakse kõigi töötajate palgaarvestusega.

Vallandatava töötaja real klõpsake lingil „Kogunenud“ (8). Avaneb töötaja tekkeaken.

Aken arvutab automaatselt täistöökuu palgasumma. Kui töötaja töötas vähem kui täiskuu, peate töötasu suuruse käsitsi arvutama ja sisestama väljale „Summa“ (9). Käsitsi arvutamise vajadus tuleneb asjaolust, et jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine, nagu me varem kirjutasime, on palgaarvestuse jaoks lihtsustatud funktsioon. Kõik lisavõlad sisestatakse ka käsitsi, sealhulgas hüvitis kasutamata puhkuse eest. Hüvitise sisestamiseks klõpsake nuppu "Lisa" (10). Uuele reale sisestage osakond (11), kus töötaja töötas, tekkelaad (12) ja arvutatud hüvitise suurus (13). Samuti sisestage üksikisiku tulumaksu mahaarvamise kood (14) ja selle mahaarvamise summa (15). Mahaarvamise summa tuleb arvutada ka iseseisvalt. Andmete salvestamiseks vajutage nuppu „OK“ (16). Teid suunatakse uuesti tekkeaknasse.

Nüüd näete töötaja jooksvaid andmeid (17) - kõigi viitvõlgade kogusumma (18), kinnipeetud üksikisiku tulumaksu summa (19) ja kogunenud kindlustusmaksete summa (20). Palkade kajastamiseks raamatupidamises vajutage nuppe “Kirjelda” (21) ja “Postita” (22). Juhtmete vaatamiseks vajutage nuppu "DtKt" (23). Avaneb postitamise aken.

Lähetusaknas näeme töötaja palga (24) ja puhkusehüvitise (25) lähetusi (26). Siin näete ka üksikisiku tulumaksu mahaarvamisi (27) ja sissemaksete kirjeid (28). Seega kajastuvad kõik maksed raamatupidamises. Ärge unustage, et seaduse järgi peate töötajale vallandamise päeval maksma.

Samm 4. Printige vallandamise korraldus jaotisest 1C 8.3 Raamatupidamine

Minge jaotisse "Palgad ja personal" (1) ja klõpsake lingil "Personali dokumendid" (2). Avaneb aken varem koostatud personalidokumentidega.

Avanevas aknas topeltklõpsake tellimusel, mida soovite printida (3). Avaneb tellimisvorm.

Tellimuses vajutage nuppu "Prindi" (4) ja klõpsake linki "T-8 vallandamise korraldus" (5). Avaneb prinditud tellimisvorm.

Trükitud tellimisvormis klõpsake nuppu “Prindi” (6). Ärge unustage allkirjastada töötaja ja peadirektori trükitud korraldust.

Samm 5. Printige välja töötaja palgaleht

Minge jaotisse "Palgad ja personal" (1) ja klõpsake lingil "Kõik tekkepõhised summad" (2). Avaneb aken kõigi varem sisestatud palgaarvestustega.

Topeltklõpsake soovitud laekumisel (3). Avaneb kogumisaken.

Tekkearvestusaknas klõpsake nuppu "Aruanded" (4) ja klõpsake linki "Palgalehed" (5). Ekraanil kuvatakse tekkepõhiselt arvestatud töötajate palgaleht.

Palgalehel näeme kogunenud töötasu (6) ja kasutamata puhkuse hüvitist (7). Samuti on kinnipeetud üksikisiku tulumaksu summa (8) ja kogusumma, mis tuleb vallandamisel tasuda (9). Printige palgaleht vajutades nupule “Prindi” (10) ja esitage see töötajale tutvumiseks.

Pärast töötaja ja ettevõtte vahelise töölepingu ülesütlemise otsustamist ei ole vahet, mis põhjusel see juhtub, lahkujal tuleb seadusega kehtestatud tähtaegadel välja arvutada ja tasuda kogu tasumisele kuuluv raha. Täpse summa kindlaksmääramiseks täidavad vastutavad isikud dokumendi lahkumisavaldus .

Dokumendi registreerimine vorm T-61 Korraga on kaasatud kaks ettevõtte osakonda - personaliosakond ja raamatupidamisosakond, kusjuures igaüks märgib selles rangelt määratletud teabe. Täielikult täidetud vormi alusel määratakse lõplik väljamakstav palgasumma.

Märkus vallandamise kohta, vorm T-61 spetsiaalselt selleks otstarbeks välja töötatud ja heaks kiidetud. Ettevõte võib aga valida, kas kasutada tüüpvormi või oma spetsiifilist tööd arvestades luua oma sarnast funktsiooni täitva dokumendi. Tavaliselt sisaldavad personali- ja raamatupidamisprogrammid vormi standardversiooni.

Personalitöötaja kohustus on alustada dokumendi koostamist - ta peab seda tegema vallandamiskorralduse väljastamisel. Sel juhul peab igal töötajal olema oma vorm. Täpsemaid tähtaegu selliseks toiminguks ei ole kehtestatud, kuid tuleb meeles pidada, et seaduse järgi peab töötaja arveldusraha saama viimasel tööpäeval, sularahata väljastamise korral aga järgmisel päeval.

Tähelepanu! Samas tuleb meeles pidada, et kahe nädala jooksul on töötajal õigus varem koostatud dokument kehtetuks tunnistada. Sellega seoses peab personaliametnik iseseisvalt valima dokumendi avamiseks optimaalse kuupäeva vorm T-61 .

Personaliinspektor peab arvutama puhkepäevade arvu, mida töötaja ei kasutanud, ja peab seetõttu saama nende eest hüvitist. Mõnikord juhtub, et puhkus väljastati "ette" ja seetõttu tuleb vallandamisel osa raha kassasse tagasi tagastada. Pärast arvutusi annab personalitöötaja isikliku allkirja ja edastab dokumendi arveldustehingute tegemiseks raamatupidamisosakonnale.

Raamatupidaja määrab arvutamiseks vajalikud andmed ja kannab need veergudesse. Järgmise sammuna määratakse päeva keskmine töötasu ja selle põhjal hüvitise või tagasimakse suurus. Samal hetkel on vaja arvestada jooksva kuu töötasu.

Pärast tasumisele kuuluvate maksude mahaarvamist koostab raamatupidaja kulukorralduse või väljastab ülesande sularahata ülekande kohta. lisatud jooksva kuu maksedokumentidele.

Vorm ja näidisarvutusmärkus

Laadige alla Exceli vormingus.

Vallandamisel arvelduslehe täitmise kord

Esikülg

Selle külje täidab personaliteenindaja koondamiskorralduse ja isikliku kaardi andmete alusel.

Ülemine veerg näitab ettevõtte täielikku nime ja selle OKPO kataloogi sisestatud koodi.

Allpool on töötajaga töölepingu allkirjastamise number ja kuupäev.

Saadaolevad väljad kajastavad teie täisnime. töötaja, talle määratud personalinumber, osakonna nimi ja ametikoht personalitabeli alusel.

Järgmisel real "Tööleping lõpetatakse (töötaja vallandatakse)" tuleb läbi kriipsutada see osa, mis antud juhul asjassepuutumatu on, ja selle kõrvale panna selle sündmuse kuupäev.

Pärast seda fikseeritakse ülesütlemise või lepingu lõpetamise alus. Siin on märgitud ka väljastatud ülesütlemismääruse kuupäev ja number.

Edasi h vallandamisel märkuste arvestus sisaldab veerge, kuhu sisestatakse järelejäänud või eelnevalt kasutatud puhkepäevade arv. Viimasel juhul arvutab tagastamisele kuuluva summa raamatupidaja. Ajavahemik, mille kohta arvutus tehakse, registreeritakse.

Pärast seda kontrollib personaliametnik täpsustatud andmeid, kinnitab selle oma allkirjaga, sisestab kuupäeva ja täisnime.

Tagakülg

Sellelt küljelt sisestab andmed raamatupidaja. Esiteks peab ta täitma jaotise "Puhkusetasu arvutamine".

Vasakpoolse tabeli igale reale on sisestatud andmed viimase 12 kuu töötasu kohta. Niisiis, veergudes 1 ja 2 registreeritakse arvutamise kuu ja aasta, veerus 3 - kindlaksmääratud perioodi viitlaekumiste summa. Tuleb meeles pidada, et siia sisestatakse ainult need viitlaekumised, mida kasutatakse keskmise töötasu arvutamiseks. Lõpuks arvutatakse tabelist kogusumma.

Järgmisena täitke ülaosas parempoolne tabel. Siia kuuluvad päevad (veerg 4) või tunnid (veerg 5), mille jooksul töötaja oli arvestusperioodi jooksul töökohal vastavalt. Veerus 6 on kirjas keskmine sissetulek.

Pärast seda koostatakse allolev parempoolne tabel. Veerud 7 ja 8 sisaldavad päevade arvu, mida ei kasutatud puhkuseks või, vastupidi, saadi ette. Veerus 9 näidatakse maksesumma määratud päevade alusel.

Lõpuks koostatakse tabel “Maksete arvestus”. Plokis “Tekkinud” veergudes 10-12 märgitakse jooksva perioodi viitlaekumiste summa ja veergu 13 kogusumma. Jaotises "Kinnipeetud" veergudesse 14-15 kantakse mahaarvamiste summad - üksikisiku tulumaks, elatised jne, nende kogusumma märgitakse veerus 16.

Juhul, kui arvelduspäeval on ettevõttel palk välja maksmata, näidatakse selle suurus veerus 17. Kui töötajale tehti enammakse, märgitakse andmed veergu 18. Veerus 19 kogusumma vastuvõetav salvestatakse.

Allpool veergu “Maksmisele kuuluv summa” kirjutatakse see uuesti üles, esmalt suurte tähtedega ja seejärel numbritega. Pärast seda sisestatakse teave palgalehe kohta, millelt töötajale väljamakse tehti. Pärast selle külje täielikku täitmist annab raamatupidaja isikliku allkirja ja kirjutab täisnime.

Vallandamise ajal on tööd andev ettevõte kohustatud andma töötajale mitmeid dokumente: tööraamat, 2-NDFL-i tõendid, haiguslehe arvutamise dokument ja koostama ka arvutamiseks dokumendi. Enim küsimusi tekitab vallandamise arvelduskiri (vorm T-61). Mõelgem välja, kas see on kohustuslik dokument, kuidas seda täita ja kus seda hoida.

Mis on arvelduskiri?

See on dokument, mis võimaldab raamatupidajal arvutada välja kõik vajalikud summad, mis töötajale vallandamisel (oma või tööandja algatusel) kuuluvad.

Vorm T-61 on universaalne ühtne vorm, mida kasutatakse sarnasel eesmärgil.

Kes peaks arveldusdokumendi täitma?

Vormi T-61 täitmise eest vastutavad ettevõtte kahe teenistuse töötajad:

• personal;
• raamatupidamine

Personalitöötaja kohustuste hulka kuulub ankeedi esiküljel asuvate väljade täitmine. See on töölepingu sõlmimise kuupäev ja selle number, täisnimi. töötaja, tema ametikoha nimi, osakond. Seejärel sisestatakse andmed ülesütlemise kohta: lepingu lõpetamise korralduse kuupäev ja number, töösuhe katkemise alus.

Seejärel arvutab personalispetsialist välja, mitu päeva väljateenitud puhkust jäi hüvitise arvutamiseks kasutamata või kui palju puhkusepäevi töötaja eelnevalt kinnipidamise arvutamiseks võttis.

Pärast kõigi personaliandmete sisestamist kinnitab personaliteeninduse spetsialist märkuse oma allkirjaga ja edastab selle edasiseks töötlemiseks raamatupidamisele.

Vormi T-61 täitmine raamatupidaja poolt

Raamatupidaja täidab dokumendi tagakülje, mis sisaldab tabelit. Tabeli veerud numbritega 1 kuni 9 täidetakse selleks, et arvutada töötaja kasutamata puhkusepäevade eest hüvitist.

Veerud 10 kuni 19 täidetakse selleks, et arvutada lahkuvale töötajale tema töötatud perioodi eest makstava töötasu suurus. Samuti tuleb tabelisse sisestada selle dokumendi number ja kuupäev, mille alusel töötajaga lõpparve tehti.

Pärast kogu nõutud teabe sisestamist dokumenti kinnitab raamatupidaja märkuse oma allkirjaga.

Arvelduslehte vallandamisel (vorm T-61) saab täita käsitsi, kuid kaasaegsed arvutiprogrammid võimaldavad seda vältida. Kui kõik andmed on programmi õigesti sisestatud, kantakse need automaatselt arvutusmärkmesse. Raamatupidamis- ja personaliosakonna töötajal tuleb teha vaid kontroll, dokument välja printida ja isikliku allkirjaga kinnitada.

Kas on vaja märkust kirjutada?

T-61 viitab personalidokumentidele, mille arhiivis on periood 75 aastat. Dokumentide säilitamine elektroonilisel kujul on siiski lubatud.

Kui rikutakse dokumendi säilitamise või töötlemise eeskirju, loetakse seda haldusõiguserikkumiseks, millega kaasneb karistus. Summa on väike, kuni 500 rubla ametniku kohta, kuid see on ka ebameeldiv.

Vorm T-61: näidistäidis

Vaatame samm-sammult täitmise protseduuri. Dokumendi päisesse peate vastavalt registreerimisdokumentidele kirjutama organisatsiooni nime. Nimest paremal on vaja täita veerud töölepingu kuupäeva ja numbriga. Järgmisena määratakse märkmele seerianumber ja täitmise kuupäev.

Sisestatakse töötaja personalinumber, tema täisnimi, ametikoha nimi ja osakond, kus ta töötas. Seejärel tuleb sisestada töötajaga suhete lõpetamise kuupäev, sisestada töösuhte lõpetamise korralduse number ja kuupäev.

Personaliprogrammides sisestatakse see kõik automaatselt pärast töötaja vallandamise korralduse väljastamist ja täitmist, seetõttu genereeritakse peaaegu automaatselt ka vallandamise märkme-arvestus (vorm T-61).

Seejärel täidetakse töötamise koguaeg alates töösuhte alguse kuupäevast kuni selle lõppemise kuupäevani, kaasa arvatud. Nüüd peate kokku lugema puhkusepäevad, mida sellel perioodil ei kasutatud või vastupidi, ülekulu. Märgitakse täitmise kuupäev ja personalitöötaja allkiri.

Täitke arvutusosa

Ülejäänud puhkusepäevade hüvitise arvutamiseks peate täitma dokumendi tagaküljel oleva tabeli veerud 1, 2 ja 3. Esimene veerg tähistab aastat, teine ​​​​kuu nime ja kolmas näitab väljamaksete summat, mida kasutatakse keskmise palga arvutamisel.

Oletame, et töötaja lahkub töölt 15. detsembril 2015. See tähendab, et keskmise töötasu arvutamiseks tuleb võtta ajavahemik 2014. aasta detsember kuni 2015. aasta november. Selle perioodi töötasu kogusumma tuleb jagada kalendripäevade summaga. See annab teile keskmise päevapalga. Seejärel tuleb see korrutada kasutamata puhkuse päevade arvuga, mille personaliametnik on juba eelnevalt välja arvutanud. Seega saite hüvitise summa.

Nüüd peate arvutama väljastatavate maksete kogusumma. Hüvitis on juba välja arvestatud, jääb üle vaid töötasu välja arvutada, üksikisiku tulumaks kinni pidada ja saadki väljamakstava summa. Selle summa arvutamiseks on ühtsel vormil T-61 eraldi tabel.

Nüüd peate selle summa sõnade ja numbritega viimasele reale üles kirjutama ning sisestama dokumendi numbri, mille eest töötaja makse sai. Seejärel kinnitage dokument allkirjaga. See on kõik, töö on lõpetatud.

Vallandamise arveldusleht (vorm T-61) antakse hoiule raamatupidamise osakonda, kuna see dokument on lahkuva töötaja maksete aluseks. Tavaliselt säilitatakse neid koos palgadokumentidega.

Laadige alla vorm T-61