Акт об увольнении работника за прогул образец. Акт об отсутствии на рабочем месте. Что же относится к прогулу без уважительной причины

Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле - один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

Образец приказа об увольнении за прогул

В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением. За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности. Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда необходим

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
арест;
обстоятельства чрезвычайного характера;
привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Форма акта

Документ можно составить:

на обычном листе формата А4;
на фирменном бланке учреждения.

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

письменная форма;
наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
информация о нанимателе;
сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
причина отсутствия;
данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

непосредственный руководитель отсутствующего работника;
коллега;
кадровый работник;
юрист организации;
секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

наименование учреждения, адрес его местонахождения;
наименование документа;
номер по регистрации и дата формирования;
Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
описание ситуации, связанной с нарушением;
указание длительности отсутствия работника.

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
нет даты отсутствия;
отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Знакомить ли работника с актом

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр. В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа. И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Принятие сотрудников на работу в компанию - это процедура, которая несет в себе определенные шаги при оформлении. О них можно узнать в соответствующих разделах нашего сайта.

Д ело в том, что и увольнение сопряжено с оформлением некоторого количества документов. Увольнения производится всегда ввиду определенных предпосылок (причин).

Среди них чаще всего встречаются такие как увольнения по инициативе работника, обоюдное согласие, окончание периода действительности соглашения о найме, дисциплинарные нарушения.

В последнем разряде причин увольнений, содержится такое понятие, как прогул. Имеется в виду неявка на рабочее место.

В этом случае должен быть издан соответствующий приказ. После его издания в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении по статье «за прогул».

Данная статья Трудового Кодекса не предполагает опоздание. Хотя регулярные опоздания так же могут послужить причиной потери рабочего места.

Документ, подтверждающий невыход на рабочее место

После того, как сотрудник не вышел на рабочее место издается приказ. Это знает каждый кадровик. Но вот в чем вопрос. Если работник решил оспорить такое решение в суде, то потребуется доказывать факт неявки. Свидетельские показания могут оказаться достаточно «размытыми» для того, чтобы быть достаточными.

Особенно это возможно спустя некоторое время. Поэтому, в суде необходимо будет предоставить документальное подтверждение существования данного факта.

Законодательные акты Российской Федерации предоставляет такую возможность. Для этого будет необходимо составить и написать соответствующий документ. Такой бумагой является «Акт о невыходе на работу». Именно этот документ сыграет решающую роль в вынесении решения по делу.

Он пишется на листе формата А-4. Допускается его написание на официальном бланке предприятия. Основное требование - это подписание данного документа тремя свидетелями. Точнее будет сказать двумя свидетелями и «автором» (составляющим лицом).

Писать такую бумагу имеют право непосредственные руководители нарушителей дисциплины. К ним относятся начальники цехов, участков, структурных подразделений и так далее. Свидетелями могут быть любые сотрудники того же подразделения.

Кроме того, этот документ необходимо подписать и прогульщику. В случае отказа это сделать, в него вносится соответствующая запись.

Форма и атрибуты документа о прогуле

Законодательные акты предлагают к применению унифицированную форму такого документа. Но она не является окончательной. Иногда издаются инструкции, которые предполагают свою форму.

В любом случае, данный документ должен содержать необходимые обязательные атрибуты.

Среди них:

дата написания,
место составления,
ФИО составляющего руководителя,
идентифицирующие данные о прогульщике,
подписи составляющего и свидетелей.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о невыходе на работувариант которого можно скачать бесплатно.

Акт о прогуле - это документ, официально подтверждающий отсутствие человека по месту непосредственного выполнения своих должностных обязанностей в его рабочее время. В соответствии с Трудовым кодексом России прогулом признается фактическое отсутствие сотрудника на работе более 4 часов единовременно. Если гражданин не появился по уважительной причине, то есть болел, попал в чрезвычайную ситуацию или с ним произошли другие непредвиденные обстоятельства, из-за которых он не смог попасть на работу, то при представлении письменного подтверждения этих обстоятельств его отсутствие не будет считаться пропуском или неявкой.

Если сотрудника не было менее 4 часов подряд, то объяснительную с него имеют право потребовать, но уволить за невыход или пропуск не смогут. При этом подобные отлучки являются нарушением трудовой дисциплины, а это может стать поводом для увольнения человека через некоторое время.

Акт о прогуле работника должна составлять комиссия из числа работников организации или индивидуального предпринимателя. Обычно в нее входят сотрудник отдела кадров или менеджер по работе с персоналом, начальник структурного подразделения, к которому относится сотрудник, любой работник этого же подразделения или руководитель другого. Например, дворник не пришел на работу, акт о его невыходе составила комиссия, в составе которой был пришедший дворник, начальник и техник ЖЭУ.

Образец акта о неявке на работу

Утвержденной формы документа не существует, но есть необходимые требования, которым он должен соответствовать.

В противном случае он не будет признан основанием для увольнения человека, хотя тот фактически не исполнял свои трудовые обязанности, так как его не было не работе.

В акте должна содержаться следующая информация:

номер, дата, место и время составления;
ФИО участников комиссии, их должности;
ФИО и должность прогульщика, время и дата его отсутствия;
причина отсутствия со слов нарушителя дисциплины, если сообщил;
подписи членов комиссии с расшифровкой;
подпись гражданина, на которого составлен документ, подтверждающая, что он с ним ознакомлен;
дата оформления.

Лучше использовать для акта фирменный бланк организации, если он существует. Если нет, то достаточно напечатать или написать от руки.

Важно помнить, что оформление прогула происходит только в тот день, когда сотрудника фактически не было на рабочем месте. Составление и подписание документа даже на следующий день является незаконным. Во-первых, дата составления и невыхода на работу не будут совпадать. Во-вторых, если составить задним числом и попросить всех подписать, то это нарушение Трудового кодекса РФ со стороны работодателя. А вот ознакомить прогульщика с документом можно и на следующий день. Как только появился на работе, сразу же нужно предъявить составленный акт.

А как быть, если нарушитель трудовой дисциплины не желает ничего подписывать? Человек в течение 2-х рабочих дней должен подготовить объяснительную о том, где он был в рабочее время и почему не пришел на работу. Гражданина нужно уведомить об этом в письменном виде и взять с него подпись. Если отказывается оставлять свой автограф и давать какие-либо письменные объяснения, то нужно составить об этом акт при участии, как минимум, двух свидетелей.

Как уволить прогульщика

Отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов подряд является основанием для прекращения действия трудового договора между работодателем и гражданином. При этом необходимо строго соблюдать процедуру увольнения, иначе нарушитель может оспорить его в суде.

После оформления акта о прогуле, получения письменных объяснений от сотрудника о месте его нахождения, необходимо проанализировать насколько причины его неявки на работу заслуживают уважения. Например, ночевал на даче, утром замкнуло проводку, произошло возгорание, вызвал пожарных, тушил пожар. В качестве доказательства должен представить акт о пожаре. Эта причина является уважительной. Но такое пояснение, как застрял в дорожном заторе, может вызвать подозрение, так как проверить это невозможно.

Если работник отказался давать какие-либо объяснения, подписывать акт о своем отсутствии, то это необходимо оформить документально и заручиться показаниями свидетелей из числа сотрудников организации.

Далее нужно оформить приказ об увольнении гражданина по пп. а) п. 6 ст. 81 Трудового кодекса России. В документе необходимо указать конкретную дату и время, когда человек не выполнял свои трудовые обязанности, так как отсутствовал на своем рабочем месте. Эта информация должна совпадать с актом о невыходе на работу, приложенном к приказу.

Но бывают ситуации, когда человек так и не появился на работе. Тогда нужно попробовать связаться с ним всеми доступными способами, отправить в адрес проживания и/или регистрации заказное письмо с требованием пояснить, почему он не появляется на работе. Если человека так и не удастся найти, то в течение полугода с первого дня неявки его можно уволить как без вести пропавшего.

Другие виды дисциплинарных взысканий при прогуле

Работника, который не был на своем рабочем месте более 4 часов единовременно, не обязательно увольнять. У работодателя есть такая возможность, но это не является обязанностью. Если сотрудник в объяснении указал обстоятельства своего отсутствия, которые могли произойти, но проверить, правда это или нет, невозможно, то руководство может не расторгать с ним трудовой договор. При этом для прогульщика применяются прочие виды дисциплинарных взысканий. К ним относятся замечание и выговоры.

Для их наложения на работника требуется составить приказ. В документе должна содержаться следующая информация:

ФИО и должность сотрудника;
совершенный проступок;
тяжесть вины гражданина;
вид взыскания и срок его действия.

Во время действия замечания или выговора работнику может быть урезана или совсем отменена премия. Если нарушитель трудовой дисциплины продолжит в том же духе, то его можно уволить за это.

Правила внутреннего распорядка в организации регулируют условия работы, в том числе относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, режиму самой работы и времени отдыха. Невыполнение этих условий может стать причиной дисциплинарного наказания. Как нарушение порядка рассматривается и необоснованное отсутствие сотрудника. Составленный акт об месте фиксирует факт ненахождения на рабочем месте. Также в документе должны быть указаны причины неявки на работу.

Отсутствие на рабочем месте: как определить

Положения локальных нормативных актов регулируют трудовые отношения между работниками и нанимателями. В трудовых договорах и правилах внутреннего распорядка определяются рабочее место и время.

Нередко рабочим местом признается конкретная территория, расположенная в одном из подразделений организации. Если прямые указания на этот факт отсутствуют, то в качестве рабочего места рассматривается вся территория работодателя. И в этом случае обвинить работника в прогуле будет нельзя, если он находился в свою смену по рабочему адресу, но не на месте выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Отсутствие на рабочем месте рассматривается ТК РФ (пп. а, п. 6, ст. 81) как прогул при выполнении одного из условий:

Отсутствие сотрудника в течение рабочего дня, продолжительность которого не превышает 4 часов.
Если продолжительность рабочего дня превышает 4 часа, прогулом считается отсутствие более 4-х часов.

В качестве прогулов рассматриваются следующие действия:

сотрудник в течение рабочей смены не появлялся на рабочем месте или находился вне его пределов;
завершение работы с односторонним расторжением трудового договора по собственному желанию без уведомления работодателя;
самовольное использование дней отгулов или отпуска за исключением случаев незаконного отказа их предоставления.

К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относятся:

болезнь сотрудника;
арест работника или заключение под стражу;
выполнение государственных или общественных обязанностей;
приостановление работ по причине задержки заработной платы более чем на 15 дней (при условии письменного уведомления работодателя);
прочие форс-мажорные обстоятельства.

Виды дисциплинарных наказаний за отсутствие

При подтверждении факта прогула к работнику применяется дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение. За каждый допускается лишь одно наказание. Тем не менее, факты нарушения фиксируются при их обнаружении. Так, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение нескольких дней подтверждается актами о прогулах за каждый день отдельно.

Помимо перечисленных видов взысканий, применение прочих будет рассматриваться как незаконное. Прогулявших сотрудников нельзя оштрафовать, перенести дни отдыха в качестве наказаний. Максимально возможное, что может сделать работодатель, – уволить.

К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относят болезнь сотрудника, необходимость выполнения общественных обязанностей. Если же прогул не был обоснованным, степень виновности работника вправе решить сам работодатель, принимая во внимание возникшие обстоятельства.

Документальное подтверждение отсутствия работника

Для последующего дисциплинарного взыскания, как следствия прогула, действия работодателя необходимо документально зафиксировать. Изначально по факту отсутствия составляется акт о невыходе на работу. Затем, согласно положениям ст. 193 ТК РФ, от работника следует затребовать объяснения в письменном виде. Ответ должен быть дан в течение 2-х дней после получения запроса. Отсутствие объяснений по истечении указанного срока не может препятствовать наложению дисциплинарного взыскания.

Как составить акт о прогуле работника? Форма не имеет установленного образца. Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. При этом должны выполняться общие требования:

При составлении акта необходимо участие как минимум 3-х сотрудников. Помимо руководителя, это могут быть специалист кадровой службы, начальник подразделения.
Указывается дата, время и место составления документа.
Акт должен содержать суть произошедших событий.

Допускается внесение в акт информации об отсутствии и со слов самого нарушителя, если он к тому времени появился на рабочем месте. Обязанность затребовать пояснения у сотрудника по факту прогула остается.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте представляет собой информационно-справочный документ, который состоит из 2-х частей – вводной и констатирующей, подтверждающей событие. В вводной части должны фигурировать такие данные, как дата и номер документа, состав комиссии с перечислением должностей привлеченных лиц, основания для составления. Основная часть акта отражает установленные факты, содержит выводы. Документ содержит сведения о количестве экземпляров. Подписи членов комиссии на документе завершают составление акта.

Акт предоставляется на подпись работнику, совершившему дисциплинарный проступок. в подписании документа виновным лицом должен быть заверен подписями прочих сотрудников. Ниже представлен примерный образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Действия после составления акта

Составленный акт о прогуле подтверждает вину работника документально и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. Оспорить в суде факт отсутствия на рабочем месте при наличии акта будет нелегко. Однако работник будет вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для оспаривания факта прогула. Исковое заявление подается в течение месяца после увольнения.

Суд может признать документ недействительным, если отсутствие на работе более 4-х часов не будет подтверждено временем прихода/ухода и подписями свидетелей. Уважительные причины неявки на работу, обнародованные после составления акта, также являются основанием для его аннулирования.

На основании сформированного акта об отсутствии на рабочем месте работодатель принимает решение о применяемых мерах дисциплинарного наказания. Следствием может стать и расторжение трудового договора.

Согласно положениям ст. 193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение, возможно не позднее месяца со дня обнаружения проступка, исключая такие периоды, как нахождение в отпуске, действие больничного листа. К некоторым категориям работников, например, к беременным женщинам, увольнение в качестве дисциплинарного взыскания не применимо.

Отсутствие акта о прогуле усложнит положение работодателя, если сотрудник решит обратиться в суд для восстановления его на рабочем месте. Основанием для применения дисциплинарного взыскания может служить лишь своевременно составленный документ.

Вконтакте