Opis stanowiska specjalisty technicznego. Opis stanowiska kierownika księgowości personalnej Opis stanowiska specjalisty ds. księgowości towarów

Zbiór obejmuje opisy stanowisk sporządzone zgodnie z cechami kwalifikacyjnymi zawartymi w Katalogu kwalifikacji stanowisk dla menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonym uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37, a także zgodnie z innymi przepisami dotyczącymi charakterystyk taryfowych i kwalifikacyjnych (wymagań). Zbiór składa się z dwóch działów: pierwsza zawiera ogólnobranżowe opisy stanowisk pracy dla menedżerów, specjalistów, wykonawców technicznych, druga zawiera opisy stanowisk pracy w podziale na branże (działalność wydawnicza i wydawnicza, transport, bankowość, handel, badania, edukacja, służba zdrowia). Dla szefów organizacji, pracowników kadr i usług prawnych.

Książka „Jak zostać dyrektorem generalnym” stała się bestsellerem w Stanach Zjednoczonych i została przetłumaczona na wiele języków. Jej sukces wynika z rzadkiego połączenia bogatego doświadczenia biznesowego Jeffreya Foxa i jego charakterystycznego stylu pisania. Fox redukuje złożone zadania i problemy, z jakimi spotyka się człowiek w organizacji, do prostych obserwacji i zasad, pozwalając sobie jednocześnie na ostre i paradoksalne uwagi i wnioski. Wszystko to zmusza czytelnika do świeżego spojrzenia na rzeczy pozornie oczywiste i odkrycia w nich realnych możliwości pokierowania swoją karierą. Dla każdego, kto chce wspinać się po szczeblach kariery, a także dla tych, których interesują zasady dochodzenia do władzy w dowolnej organizacji, ta książka jest wyjątkowym źródłem informacji. Zebrane w nim obserwacje, uwagi i rady dotyczące zarządzania swoją karierą zainteresują oczywiście przede wszystkim zwykłych menedżerów i menedżerów średniego szczebla, jednak szef firmy znajdzie tu także wiele cennych i oryginalnych...

Publikacja ta oferuje czytelnikom opcje ujednoliconych tekstów opisów stanowisk pracy dla pracowników instytucji edukacyjnych. Przykładowe instrukcje opierają się na nowo opublikowanych specyfikacjach kompetencji. Książka skierowana jest do kierowników placówek oświatowych, ich zastępców ds. zarządzania personelem, pracowników służb personalnych (działów HR), a także studentów specjalności „Zarządzanie zasobami ludzkimi”, „Zarządzanie organizacją”, „Zarządzanie dokumentacją i obsługa dokumentacji Zarządzanie” (praca biurowa).

W zbiorze znajdują się opisy stanowisk sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami dotyczącymi cech taryfowych i kwalifikacyjnych (wymagań). Dla szefów organizacji, specjalistów w zakresie obsługi kadrowej i prawnej, pracowników organizacji.

Zbiór zawiera ponad 250 przykładów opisów stanowisk pracy dla menedżerów, specjalistów medycznych, specjalistów z wyższym wykształceniem niemedycznym, personelu pielęgniarskiego i farmaceutycznego, młodszego personelu medycznego, pracowników służb administracyjno-ekonomicznych zakładów opieki zdrowotnej, a także zalecenia metodologiczne dla ich pracowników. przygotowanie. Wszystkie materiały oparte są na aktualnych dokumentach regulacyjnych. Publikacja przeznaczona jest dla kadry kierowniczej i specjalistów organów administracji rządowej i zakładów opieki zdrowotnej, państwowych służb sanitarno-epidemiologicznych oraz aptek.

Publikacja ta oferuje czytelnikom możliwość uzyskania ujednoliconych tekstów opisów stanowisk i instrukcji pracy dla najbardziej poszukiwanych zawodów (specjalności). Cechą wyróżniającą zbiór jest pogrupowanie przykładów według odpowiednich działów małej firmy, a także optymalna struktura opisów stanowisk. Książka adresowana jest do menadżerów firm, ich zastępców ds. zarządzania personelem, pracowników służb personalnych (działów HR), a także studentów kierunków „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”, „Zarządzanie Organizacją”, „Zarządzanie Dokumentami i Wspomaganie Dokumentacji Zarządzania " (Praca w biurze).

W książce zaprezentowano przykładowe podstawowe opisy stanowisk pracy pracowników placówek oświatowych, które określają obowiązki służbowe, prawa i obowiązki każdego pracownika w zależności od zajmowanego stanowiska. Dla ułatwienia instrukcje pogrupowano w sekcje odpowiadające działam instytucji edukacyjnej. Publikacja przeznaczona jest dla pracowników szkół średnich, średnich specjalistycznych i uczelni, pracowników działów personalnych (obsług personalnych) tych instytucji oraz organów regulacyjnych.

Książka ta stała się podręcznikiem dla właścicieli lokali w apartamentowcu. Zawiera odpowiedzi na wiele pytań dotyczących wyboru sposobu zarządzania apartamentowcem (MKD), zasad i terminów odbycia walnych zgromadzeń właścicieli lokali w MKD; procedura tworzenia i rejestracji stowarzyszeń właścicieli domów; kompetencje organów zarządzających HOA; opisy stanowisk prezesa zarządu, księgowego i innych pracowników HOA; ekonomiczne podstawy działalności, procedura sporządzania i zatwierdzania szacunków dochodów i wydatków, organizacja zasad rachunkowości i rachunkowości, raportowanie do HOA; relacje z dłużnikami z tytułu zapłaty za mieszkanie i usługi komunalne oraz osoby naruszające Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej; zasady utrzymania i eksploatacji MKD. Wydanie czwarte uwzględnia wszystkie najnowsze zmiany w prawie mieszkaniowym, zawiera próbki dokumentów niezbędnych do działalności HOA, podaje przykłady z praktyki sądowej i komentarze na ich temat. Książka jest ciekawa...

Katalog zawiera wszystkie nowoczesne materiały niezbędne kapitanom i nawigatorom zagranicznej żeglugi lub osobom pracującym pod obcą banderą do doboru niezbędnych standardowych zwrotów i wyrażeń przy sporządzaniu pism biznesowych, dokumentów okrętowych, protestów morskich, roszczeń, klauzul ładunkowych, handlowych, finansowych , dokumenty awaryjne i inne, faksy, teleksy, listy napraw itp. Podano glosariusze standardów dotyczących centrali radiotelefonicznej w przypadku rozejścia się statków i komunikacji z organizacjami przybrzeżnymi, podano także glosariusze radarów, GMDSS, INMARSAT itp. W rozdziałach „ Zarządzanie bezpieczeństwem”, „Sytuacje awaryjne”, „Podręczniki” dla firm”, „Instrukcje pracy”, „Kontrola statków przez państwo portu”, „Ochrona statku”, istnieje wiele list kontrolnych: „Listy kontrolne na mostku”, „Listy kontrolne dotyczące utrzymania stanu awaryjnego wyposażenia”, a także listy kontrolne „na wypadek sytuacji awaryjnych”, „ochrona statku”, „bunkrowanie”, „fumigacja” itp.,…

W nowym podręczniku omówiono prawie wszystkie rodzaje surowców stosowanych w browarnictwie, ich charakterystykę oraz wpływ właściwości surowców na procesy technologiczne, a także przykłady obliczeń. Informacje i charakterystyki porównawcze są prezentowane w łatwym w użyciu formacie. Szczególnie interesujący jest obszerny rozdział poświęcony wykorzystaniu materiałów niesłodowanych. Publikacja przeznaczona jest dla menadżerów i pracowników laboratoriów przedsiębiorstw piwowarskich, piwowarów, technologów, specjalistów ds. jakości, a także menadżerów zakupów.

Opis pracy
kierownik księgowości towarów[nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.]

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innymi przepisami regulującymi stosunki pracy.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik księgowości towarowej należy do kategorii specjalistów i podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego].

1.2. Na stanowisko kierownika księgowości towarowej przyjmuje się osobę, która posiada [wpisać wymagane] wykształcenie zawodowe i staż pracy wynoszący co najmniej [wartość] lat.

1.3. Kierownik księgowości towarów musi wiedzieć:

Akty prawne o charakterze legislacyjnym i wykonawczym regulujące działalność przedsiębiorczą i handlową;

Podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania;

Procedura przyjmowania, przenoszenia, przenoszenia towarów;

Zakres produktów;

Zasady prowadzenia dokumentacji;

Procedura raportowania wykonanej pracy;

Podstawy pracy biurowej;

Podstawy socjologii, psychologii i motywacji do pracy;

Etyka komunikacji biznesowej;

Metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych środków technicznych, łączność i łączność, technika komputerowa;

Podstawy prawa pracy;

Zasady i przepisy ochrony pracy.

2. Obowiązki zawodowe

Kierownikowi Księgowości Towarów przypisuje się następujące obowiązki:

2.1. Sprawdzanie i rozliczanie towarów (przybycie, przemieszczanie i przemieszczanie towarów).

2.2. Przyjmowanie i realizacja zamówień klientów.

2.3. Wyodrębnianie i generowanie dokumentów pierwotnych (faktury, faktury).

2.4. Prowadzenie bazy danych do ewidencji towarów.

2.5. Kontrola sald produktów, prowadzenie raportów o saldach.

2.6. Kontrola zaległych faktur i niedociążeń (identyfikacja i eliminacja niedopasowań).

2.7. Przeprowadzanie uzgodnień i udział w inwentaryzacjach.

2.8. Prowadzenie dokumentacji księgowej dla klientów, dostawców i wykonawców.

2.9. Generowanie raportów analitycznych dotyczących dynamiki dystrybucji produktów.

2.10. Organizacja przechowywania podstawowej dokumentacji księgowej i archiwów.

2.11. Prowadzenie korespondencji biznesowej i rozmów telefonicznych.

2.12. [Inne obowiązki zawodowe].

3. Prawa

Kierownik księgowości towarów ma prawo:

3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.

3.2. Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu obowiązków zawodowych i korzystaniu z praw.

3.3. Dla wszystkich gwarancji socjalnych przewidzianych przez prawo.

3.4. Wymagać stworzenia warunków do wykonywania obowiązków zawodowych, w tym zapewnienia niezbędnego sprzętu, wyposażenia, miejsca pracy spełniającego zasady i przepisy sanitarno-higieniczne itp.

3.5. Przedstawiać do rozpatrzenia propozycje usprawnień organizacji i metod pracy kierownictwa przedsiębiorstwa.

3.6. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.7. Podnieś swoje kwalifikacje zawodowe.

3.8. Do innych praw przewidzianych przez prawo pracy.

4. Odpowiedzialność

Kierownik Księgowości Towarów jest odpowiedzialny za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu]

Kierownik działu HR

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zgoda:

[stanowisko]

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Przeczytałem instrukcje:

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Opis stanowiska głównego księgowego

I. Postanowienia ogólne

Główny księgowy należy do kategorii menedżerów.

Na stanowisko głównego księgowego powoływana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne, finansowo-ekonomiczne) oraz doświadczenie w pracy finansowo-księgowej (finansowo-ekonomicznej) na stanowiskach kierowniczych co najmniej 5 lat.

Powołanie na stanowisko głównego księgowego i zwolnienie z niego dokonuje dyrektor przedsiębiorstwa.

Główny księgowy musi wiedzieć:

4.1. Ustawodawstwo księgowe.

4.2. Uchwały, instrukcje, zarządzenia, inne wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne organów wyższych, finansowych i kontrolnych i audytorskich dotyczące organizacji rachunkowości i sprawozdawczości, a także odnoszące się do działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa.

4.3. Prawo cywilne, przepisy finansowe, podatkowe i gospodarcze.

4.4. Struktura przedsiębiorstwa, strategia i perspektywy jego rozwoju.

4,5. Regulamin i instrukcja organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie, zasady jej prowadzenia.

4.6. Procedura rejestracji transakcji i organizacji obiegu dokumentów dla obszarów księgowych.

4.7. Formy i tryb rozliczeń finansowych.

4.8. Metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa, identyfikacja zasobów rolnych.

4.9. Procedura przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydatkowania środków, zapasów i innych wartościowych przedmiotów.

4.10. Zasady rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami.

4.11. Warunki opodatkowania osób prawnych i osób fizycznych.

4.12. Procedura odpisywania niedoborów, należności i innych strat z rachunków księgowych.

4.13. Zasady prowadzenia inwentaryzacji funduszy i pozycji inwentarza.

4.14. Tryb i terminy sporządzania bilansów i sprawozdawczości.

4.15. Zasady przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów.

4.16. Nowoczesne technologie komputerowe i możliwości ich wykorzystania do wykonywania prac rachunkowych i obliczeniowych oraz analizy działalności produkcyjnej, ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa.

4.17. Ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania.

4.19. Podstawy technologii produkcji.

4.20. Rynkowe metody zarządzania.

4.21. Ustawodawstwo dotyczące pracy i ochrony pracy Federacji Rosyjskiej.

4.22. Zasady i przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.

Główny księgowy nadzoruje personel księgowy organizacji.

W czasie nieobecności głównego księgowego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba wyznaczona w określony sposób), który nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialny za należytego wykonywania powierzonych mu obowiązków.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Główny księgowy:

Organizuje rozliczanie działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa oraz kontroluje ekonomiczne wykorzystanie zasobów materialnych, pracy i finansowych oraz bezpieczeństwo majątku przedsiębiorstwa.

Tworzy zasady rachunkowości zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości, w oparciu o strukturę i charakterystykę działalności przedsiębiorstwa, potrzebę zapewnienia jego stabilności finansowej.

Kieruje pracami nad:

3.1. Przygotowanie i przyjęcie roboczego planu kont, formularzy podstawowych dokumentów księgowych służących do sformalizowania transakcji biznesowych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy wewnętrznych dokumentów księgowych.

3.2. Zapewnienie kolejności inwentaryzacji.

3.3. Monitorowanie przebiegu transakcji biznesowych, przestrzegania technologii przetwarzania informacji księgowych i procedur obiegu dokumentów.

Zapewnia:

4.1. Racjonalna organizacja rachunkowości i sprawozdawczości w przedsiębiorstwie i jego oddziałach w oparciu o maksymalną centralizację prac księgowych i obliczeniowych oraz wykorzystanie nowoczesnych środków technicznych i technologii informatycznych, postępowych form i metod rachunkowości i kontroli.

4.2. Tworzenie i terminowe składanie pełnych i wiarygodnych informacji księgowych o działalności przedsiębiorstwa, jego stanie majątkowym, dochodach i wydatkach.

4.3. Opracowanie i wdrożenie działań mających na celu wzmocnienie dyscypliny finansowej.

Zorganizowane przez:

5.1. Księgowanie zobowiązań majątkowych i transakcji gospodarczych, przychodzących środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych.

5.2. Terminowe odzwierciedlenie w rachunkach księgowych transakcji związanych z ich ruchem.

5.3. Rozliczanie kosztów produkcji i dystrybucji, sporządzanie kosztorysów, sprzedaż produktów, wykonywanie pracy (usług), wyniki działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa.

5.4. Księgowość transakcji finansowych, rozliczeniowych i kredytowych.

Zapewnia:

6.1. Legalność, terminowość i poprawność dokumentacji.

6.2. Sporządzanie uzasadnionych ekonomicznie kalkulacji sprawozdawczych kosztów produktów, robót (usług).

6.3. Obliczenia płacowe.

6.4. Prawidłowe naliczanie i przekazywanie podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składek ubezpieczeniowych do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłat na rzecz instytucji bankowych, środków na finansowanie inwestycji kapitałowych.

6,5. Terminowa spłata zadłużenia z tytułu kredytów bankowych.

6.6. Potrącenia środków na zachęty rzeczowe dla pracowników przedsiębiorstwa.

Ćwiczy kontrolę nad:

7.1. Przestrzeganie procedury przetwarzania dokumentów pierwotnych i księgowych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych.

7.2. Wydatkowanie funduszu płac.

7.3. Ustalanie oficjalnych wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa.

7.4. Przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych.

Organizuje audyty organizacji rachunkowości i raportowania, a także audyty dokumentacji w działach strukturalnych przedsiębiorstwa.

Uczestniczy w przeprowadzaniu analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji zapasów w gospodarstwie, eliminacji strat i kosztów nieprodukcyjnych.

Podejmuje działania mające na celu zapobieganie niedoborom, nielegalnemu wydawaniu środków i zapasów, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych. Uczestniczy w przygotowaniu materiałów dotyczących braków i kradzieży funduszy i pozycji inwentarza, kontroluje (zapewnia) przekazanie, w razie potrzeby, tych materiałów organom dochodzeniowym i sądowym.

Wykonuje:

12.1. Współpraca z bankami w zakresie lokowania dostępnych środków na lokatach bankowych (certyfikaty) oraz nabywania wysoce płynnych rządowych papierów wartościowych.

12.2. Kontrola operacji księgowych związanych z umowami depozytowo-kredytowymi, papierami wartościowymi.

Pracuje nad zapewnieniem ścisłego przestrzegania dyscypliny kadrowej, finansowej i kasowej, szacunków wydatków administracyjnych, ekonomicznych i innych, legalności spisywania braków, należności i innych strat z bilansów, bezpieczeństwa dokumentów księgowych oraz ich realizacji i dostarczenie w ustalony sposób do archiwum. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu racjonalnej dokumentacji planistycznej i księgowej, progresywnych form i metod rachunkowości w oparciu o wykorzystanie nowoczesnej technologii komputerowej.

Zapewnia przygotowanie bilansów i operacyjnych sprawozdań zbiorczych dotyczących dochodów, wydatków, wykorzystania budżetu i innej sprawozdawczości statystycznej oraz ich przedłożenie w określony sposób odpowiednim władzom.

Zapewnia pomoc metodologiczną pracownikom działów przedsiębiorstwa w kwestiach rachunkowości, kontroli, raportowania i analiz ekonomicznych.

Informuje dyrektora przedsiębiorstwa o wszystkich zidentyfikowanych niedociągnięciach w pracy działu księgowości przedsiębiorstwa, podziałach strukturalnych z obowiązkowym wyjaśnieniem przyczyn ich wystąpienia, a także propozycją sposobów ich wyeliminowania.

Zarządza kadrą księgową organizacji.

Ustala obowiązki służbowe dla podległych mu pracowników i podejmuje działania zapewniające ich realizację.

Koordynuje powoływanie, zwalnianie i relokację osób odpowiedzialnych materialnie.

Instruuje osoby odpowiedzialne finansowo w zakresie rachunkowości i bezpieczeństwa powierzonych im wartościowych przedmiotów.

III. Prawa

Główny księgowy ma prawo:

Działaj w imieniu działu księgowości przedsiębiorstwa, reprezentuj jego interesy w stosunkach z innymi działami strukturalnymi przedsiębiorstwa i innymi organizacjami w kwestiach gospodarczych, finansowych i innych.

Przedstawiać propozycje usprawnień swojej działalności do rozpatrzenia przez kierownictwo przedsiębiorstwa.

Poproś o niezbędne informacje od działów strukturalnych przedsiębiorstwa i niezależnych specjalistów.

Przedstaw do rozpatrzenia dyrektorowi przedsiębiorstwa:

4.1. Pomysły dotyczące powoływania, przenoszenia i zwalniania pracowników księgowości.

4.2. Oferuje:

O zachęcaniu wybitnych pracowników;

W sprawie pociągnięcia do odpowiedzialności finansowej i dyscyplinarnej osób naruszających dyscyplinę produkcji i pracy.

Samodzielnie prowadź korespondencję z działami strukturalnymi przedsiębiorstwa, a także innymi organizacjami w sprawach wchodzących w zakres kompetencji działu księgowości i nie wymagających decyzji dyrektora przedsiębiorstwa.

Wymagać od dyrektora przedsiębiorstwa (innych menedżerów) pomocy w wykonywaniu przez głównego księgowego obowiązków i praw przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska.

Oddziaływać:

7.1. Z szefami wszystkich działów strukturalnych w kwestiach działalności finansowej i gospodarczej organizacji.

7.2. Z działem HR - w kwestiach selekcji, zatrudniania, zwalniania, przenoszenia osób odpowiedzialnych finansowo i pracowników kierowanej przez niego jednostki strukturalnej.

IV. Odpowiedzialność

Główny księgowy jest odpowiedzialny za:

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Jak mówią niektórzy naukowcy: „Całe nasze życie składa się z liczb”. Towarzyszą człowiekowi wszędzie i zawsze. Każdego dnia człowiek dokonuje różnych obliczeń i nawet tego nie zauważa. Są jednak ludzie, dla których praca z liczbami stała się ich zawodem. To nie są matematycy, ale księgowi. Najtrudniejszym i najbardziej odpowiedzialnym obszarem pracy jest księgowość zapasów.

Kim jest księgowy zajmujący się materiałami biurowymi?

Księgowy dowolnego działu to przede wszystkim Księgowy. Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, taki pracownik musi być obecny. Jeśli organizacja jest mała, to jeden pracownik jest odpowiedzialny za prowadzenie wszystkich obszarów księgowości: płace, księgowanie zapasów, współpracę z dostawcami i wykonawcami, generowanie i przesyłanie raportów oraz wiele, wiele więcej.

Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, tworzona jest cała obsługa księgowa, na czele której stoi główny księgowy. Każdemu specjalistowi przypisany jest określony obszar pracy. W bardzo dużych korporacjach specjaliści ds. księgowości będą podzieleni na działy, np. Dział materiałowy, gdzie każdy specjalista będzie odpowiedzialny za rozliczanie określonego rodzaju zapasów.

Stanowisko księgowego merytorycznego należy do najtrudniejszych, bo wymaga największej skrupulatności, wytrwałości, a nawet pedanterii. Zwykle takie miejsca zajmują kobiety, ponieważ takie zadanie jest zbyt żmudne dla mężczyzn.

Wraz z pojawieniem się technologii komputerowej i specjalnych programów praca księgowego stała się łatwiejsza. Księgowy zajmujący się materiałami biurowymi musi codziennie pracować z ogromną ilością dokumentów papierowych. To specjalista wysokiej klasy, bo w każdej chwili musi dostarczać dokładnych informacji na temat dostępności aktywów materialnych.

Aby zrozumieć istotę pracy materialnego księgowego, należy najpierw zrozumieć przedmiot rachunkowości. Zapasy i materiały są majątek obrotowy przedsiębiorstwa, bez nich normalne istnienie nie jest możliwe i znajdują się w ciągłym ruchu. Krótko Zapasy można nazwać zapasami przemysłowymi i obejmują następujące grupy materiałów:

• surowce i materiały eksploatacyjne;
• części zamienne;
• półprodukty, zarówno własnej produkcji, jak i zakupione od dostawców;
• gotowe produkty własnej produkcji;
• zakupione towary;
• paliwa i smary (paliwa i smary - benzyna, olej napędowy, olej, płyn niezamarzający i podobne materiały);
• odpady nadające się do zwrotu i pozostałości użytkowe;
• sprzęt gospodarstwa domowego;
• pojemnik

Oznacza to, że księgowy zajmuje się rozliczaniem majątku obrotowego przedsiębiorstwa, przedmiotów pracy i innych aktywów materialnych wykorzystywanych w procesie produkcyjnym, które mają bezpośredni wpływ na zmiany kosztu produktu końcowego.

Na tę pozycję jest zapotrzebowanie głównie w przedsiębiorstwach zajmujących się produkcją różnych produktów.

Rachunkowość aktywów materialnych odbywa się w przedsiębiorstwach różnych branż, ale pracownik księgowości ma nieco inny obszar działalności i tytuł. Tak więc w handlu - jest to magazynier lub kierownik magazynu, w przedsiębiorstwach zajmujących się transportem - specjalista w zakresie księgowości i odpisów paliw i smarów.

Istota działalności jest oczywiście bardzo podobna, jednak księgowy stołu materialnego to specjalista o wyższym poziomie i kwalifikacjach.

Jakie wymagania stawiane są materialiście?

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa i jego składu kadrowego nowemu pracownikowi stawiane są różne wymagania, które dotyczą wykształcenia i wcześniejszego doświadczenia zawodowego. Niektóre firmy nakładają ograniczenia wiekowe lub płciowe.

Oto uśredniona lista wymagań stawianych kandydatom na stanowisko księgowego ds. materiałów:

• wykształcenie odpowiadające zajmowanemu stanowisku (średnie specjalistyczne lub wyższe w zakresie rachunkowości i audytu);
• umiejętność pracy na komputerze (Word, Excel, znajomość programów księgowych itp.);
• wiedza i umiejętność pracy z dokumentacją pierwotną (faktury, dokumenty magazynowe przychodzące i wychodzące, oświadczenia o odpisach rzeczowych aktywów trwałych i inna dokumentacja dopuszczona do obiegu w tym przedsiębiorstwie);
• zrozumienie istoty przepływu materiałów i zapisów księgowych odpowiadających temu ruchowi;
• znajomość podstaw przepisów rachunkowych i podatkowych;
• znajomość zasad dokumentowania przemieszczania materiałów;
• 1 rok lub więcej doświadczenia na odpowiednim stanowisku (wymóg ten nie zawsze występuje, ale zawsze preferowani są bardziej doświadczeni specjaliści);
• cechy indywidualne: erudycja, odpowiedzialność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole.

Księgowy-materialista musi widzieć więcej niż tylko liczby, ale także szybko analizuj powiązane informacje. Bardzo często występują rozbieżności w jednostkach miary materiałów. Księgowy zajmujący się materiałami musi być w stanie zapewnić to wszystko w jednolitej zgodności i opracuj własną technologię księgową.

Duże przedsiębiorstwa zajmujące się eksportem i importem produktów mogą stawiać wymagania w zakresie znajomości języków obcych, międzynarodowych standardów rachunkowości oraz znajomości podstaw zagranicznej działalności gospodarczej.

Bardzo często i zupełnie bezzasadnie administracja przedsiębiorstw wprowadza cenzurę wiekową kandydatów na wolne stanowiska, choć takie ograniczenia są prawnie zabronione. Przykładowo, jeśli kandydat ma ponad 35 lat, to nawet nie powinien próbować składać CV w tej firmie.

Zgodnie z tabelą personelu można wówczas zwolnić lub utworzyć wakat dla księgowego odpowiedniej kategorii można przedstawić wymagania kwalifikacyjne:

• kategoria księgowa I;
• kategoria księgowa II;
• księgowy najwyższej kategorii;
• młodszy księgowy.

Materialny księgowy musi być pracownikiem odpowiedzialnym, wydajnym i odpornym na stres, potrafiącym poradzić sobie z dużym przepływem informacji. To osoba, która kocha swój zawód i poważnie podchodzi do powierzonych mu obowiązków.

Obowiązki

Każde przedsiębiorstwo ma prawo samodzielnie ustala zakres obowiązków pracowników zgodnie z przydzielonym mu obszarem pracy. Oznacza to, że w zależności od ilości informacji wymaganych do przetworzenia, przedsiębiorstwo może posiadać jednego księgowego działu materiałowego lub kilku pracowników zajmujących się poszczególnymi obszarami księgowości.

Dla specjalisty w zakresie księgowości zapasów przydzielony do wykonywania następujących obowiązków:

1. Prowadzenie ewidencji przemieszczania aktywów materialnych (rozliczanie przyjęć na magazyn, wydań z magazynu, przemieszczania się pomiędzy działami i warsztatami, raportowanie do osoby odpowiedzialnej finansowo i inne procedury związane z rozliczaniem pozycji magazynowych) zgodnie z ustaloną klasą rachunki księgowe;
2. Spisanie materiałów, półproduktów, wad zgodnie z obowiązującymi normami i instrukcjami w przedsiębiorstwie;
3. Kontrola nad prawidłowym wykonaniem dokumentacji pierwotnej i zapewnienie jej bezpieczeństwa;
4. Rozliczanie istotnej części kosztów produkcji i kontrola nadwyżek zużycia materiałów;
5. Generowanie wiarygodnych raportów o ilości i wartości sald rzeczowych dla kierownika, głównego księgowego lub innych odpowiedzialnych urzędników na dowolny dzień miesiąca;
6. Tworzenie i kontrola sald zapasów pierwszego dnia każdego miesiąca;
7. Prowadzenie dokumentacji księgowej przewidzianej w instrukcji oraz zapewnienie jej bezpieczeństwa i integralności przez cały ustalony okres;
8. Udział w inwentaryzacji, generowanie danych o jej wynikach;
9. Udział w opracowywaniu środków poprawiających efektywność rachunkowości zapasów, przedstawia własne życzenia i sugestie;
10. Interakcja ze wszystkimi odpowiedzialnymi materialnie pracownikami przedsiębiorstwa (kierownik magazynu, magazynierzy i inni pracownicy księgowi).

Wymienione powyżej obowiązki służbowe mogą zostać w przedsiębiorstwie rozszerzone lub zawężone zgodnie z życzeniem dyrektora i głównego księgowego.

Przykład opisu stanowiska

Przy zatrudnianiu specjalista ds. księgowości personalnej musi zapoznać go z opisem stanowiska. Jest to dokument, który jasno reguluje obowiązki pracownicze pracownika, jego prawa i zakres odpowiedzialności za naruszenie obowiązków i ogólnych zasad organizacji.

Opis stanowiska księgowego zajmującego się rachunkowością zapasów składa się z następujących sekcji:

• Postanowienia ogólne;
• obowiązki funkcjonalne;
• prawa;
• odpowiedzialność;
• postanowienia końcowe.

Przepisy ogólne opisują podstawowe wymagania stawiane specjaliście, który ma prawo zajmować to stanowisko, sposób jego zatrudniania i zwalniania oraz komu bezpośrednio podlega. Jasno sformułowano także listę aktów prawnych, rozporządzeń, zarządzeń szczebla państwowego oraz listę zarządzeń wewnętrznych, podręczników metodologicznych i instrukcji, które istotny księgowy musi znać i dokładnie przestrzegać.

Szczegółowo opisano rozdział dotyczący odpowiedzialności funkcjonalnej w podsekcji „opisy stanowisk pracy”.

Sekcja praw, daje specjalistom określone kompetencje i uprawnienia:

1. Brać pełny udział w dyskusji na temat innowacji mających wpływ na jego obszar pracy;
2. Jeśli to konieczne i za uprzednią zgodą kierownictwa, włącz innych pracowników przedsiębiorstwa do realizacji określonych celów związanych ze stołem materiałowym;
3. Otrzymywać od pracowników innych działów informacje niezbędne do realizacji powierzonych mu zadań;
4. Przedstawianie żądań administracji przedsiębiorstwa w celu poprawy warunków pracy oraz zapewnienia pomocy w wykonywaniu zadań i funkcji przypisanych pracownikowi.

Po podpisaniu opisu stanowiska kierownictwo przedsiębiorstwa ma prawo nie tylko żądać od pracownika ścisłego przestrzegania wszystkich jego punktów, ale także pociągnąć księgowego do odpowiedzialności:

1. Za niedopełnienie obowiązków;
2. Za naruszenie dyscypliny, przepisów bezpieczeństwa lub regulaminów i zarządzeń wewnętrznych;
3. Za wyrządzenie szkody materialnej lub zatajenie informacji, które doprowadziły do ​​utraty majątku materialnego.

Za każdy z punktów kara jest przewidziana zgodnie z przepisami prawa pracy, cywilnymi, administracyjnymi, a nawet karnymi.

Ostatnia sekcja jest zwykle odnotowuje fakt, że pracownik zapoznał się z opisem stanowiska pracy oraz wskazanie, że jest ono sporządzone w dwóch egzemplarzach – jeden dla pracownika, drugi dla przedsiębiorstwa.

Dobry księgowy jest na wagę złota. Od jego uważności, inteligencji i wiedzy zależy ostateczny wynik finansowy pracy organizacji i jej opodatkowanie. Stół materiałowy to krytyczny obszar, który wymaga nie tylko pewnych kwalifikacji i doświadczenia, ale także talentu.

Opisy stanowisk pracy z uwzględnieniem standardów zawodowych 2016-2017

Przykładowy opis stanowiska specjalisty HR

Przykładowy opis stanowiska opracowywany jest z uwzględnieniem standardu zawodowego Specjalisty HR

1. Postanowienia ogólne

1.1. Na stanowisko Specjalisty ds. HR zatrudniona zostanie następująca osoba:

1) posiadanie wykształcenia średniego zawodowego w programach kształcenia specjalistów średniego szczebla;

2) posiadanie dodatkowego wykształcenia zawodowego w ramach programów przekwalifikowania zawodowego i doskonalenia zawodowego.

1.2. Specjalista HR powinien wiedzieć:

1) regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej regulujące prawa i obowiązki organów rządowych, związków zawodowych i innych organów przedstawicielskich pracowników w zakresie dostarczania dokumentacji księgowej;

2) ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dotyczące danych osobowych;

3) tryb rejestracji, prowadzenia i przechowywania dokumentów osobowych;

4) tryb rejestrowania przemieszczania się personelu i sporządzania ustalonej sprawozdawczości;

5) podstawy obiegu dokumentów i obsługi dokumentacji;

6) technologie, metody i techniki analizy i systematyzacji dokumentów i informacji;

7) tryb obliczania stażu pracy, świadczeń, wynagrodzeń oraz rejestrowania emerytur i rent pracowników;

8) struktura organizacji;

9) podstawy ustawodawstwa archiwalnego i regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej dotyczących prowadzenia dokumentacji personalnej;

10) lokalne przepisy organizacji regulujące tryb sporządzania dokumentów administracyjno-organizacyjnych dla personelu;

11) standardy etyki i komunikacji biznesowej;

12) podstawowe zasady informatyki, budowa strukturalna systemów informatycznych i cechy pracy z nimi;

13) przepisy prawa pracy i inne akty zawierające normy prawa pracy;

14) Wewnętrzne przepisy pracy;

15) wymagania ochrony pracy i przepisy przeciwpożarowe;

16) ……… (inne wymagania dotyczące niezbędnej wiedzy)

1.3. Specjalista HR musi umieć:

1) opracowywać projekty dokumentów organizacyjnych i administracyjnych dla personelu;

2) sporządzać dokumenty personalne zgodnie z wymogami prawa pracy Federacji Rosyjskiej i lokalnymi przepisami organizacji;

3) prowadzenia ewidencji i rejestrowania dokumentów w systemach informatycznych i na nośnikach materialnych;

4) organizować przechowywanie dokumentów zgodnie z wymogami prawa pracy i archiwizacji Federacji Rosyjskiej oraz lokalnymi przepisami organizacji;

5) analizować dokumenty kadrowe i przekazywać informacje do baz danych i raportów;

6) identyfikować błędy, nieścisłości, sprostowania i nieścisłości w dokumentach, ustalać legalność dokumentów;

7) praca z systemami informatycznymi i bazami danych w celu prowadzenia informacji statystycznych i sprawozdawczych o personelu;

8) opracowywać projekty dokumentów kadrowych;

9) opracować plan dostosowania ustalonego trybu przetwarzania dokumentów kadrowych i wdrożyć przyjęte zmiany;

10) kontrolować obecność pracowników na stanowisku pracy;

11) sporządza dokumenty księgowe przekazywane organom państwowym, związkom zawodowym i innym organom przedstawicielskim pracowników;

12) analizować zasady, procedury i tryb postępowania regulujące prawa i obowiązki organów i organizacji rządowych w zakresie wymiany dokumentacji personalnej;

13) prowadzenia korespondencji służbowej;

14) przestrzegać standardów etycznych komunikacji biznesowej;

15) ……… (inne umiejętności i zdolności)

1.4. Specjalista HR w swoich działaniach kieruje się:

1) ……… (nazwa dokumentu założycielskiego)

2) Przepisy z dnia ……… (nazwa jednostki strukturalnej)

3) niniejszy opis stanowiska;

4) ……… (nazwy lokalnych przepisów regulujących funkcje pracownicze w zależności od stanowiska)

1,5. Specjalista HR raportuje bezpośrednio do ……… (nazwa stanowiska menadżera)

1.6. ……… (inne postanowienia ogólne)

2. Funkcje pracy

2.1. Wsparcie dokumentacyjne dotyczące pracy z personelem:

1) prowadzenie dokumentacji organizacyjno-administracyjnej personelu;

2) prowadzenie dokumentacji księgowej i przemieszczania się personelu;

3) administrowanie procesami i obiegiem dokumentów w zakresie księgowości i przepływu personelu, składanie dokumentów personalnych do organów rządowych.

2.2. ……… (inne funkcje)

3. Obowiązki zawodowe

3.1. Specjalista HR pełni następujące obowiązki:

3.1.1. W ramach funkcji pracy określonej w ust. 1 ust. 2.1 niniejszego opisu stanowiska:

1) przetwarza i analizuje przychodzącą dokumentację kadrową;

2) opracowuje i sporządza dokumentację kadrową (podstawową, księgową, planistyczną, ZUS, organizacyjną, administracyjną);

3) prowadzi ewidencję, księgowość i bieżące przechowywanie dokumentacji organizacyjno-administracyjnej personelu.

3.1.2. W ramach funkcji pracy określonej w ust. 2 ust. 2.1 niniejszego opisu stanowiska:

1) przygotowuje projekty dokumentów dotyczących procedur zarządzania personelem, rachunkowości i przepływu personelu;

2) organizuje system przepływu dokumentów personelu;

3) gromadzi i sprawdza dokumenty osobowe pracowników;

4) sporządza i sporządza na żądanie pracowników i urzędników odpisy, wyciągi z dokumentów kadrowych, świadectwa, informacje o stażu pracy, świadczeniach, gwarancjach, wynagrodzeniach i inne informacje o pracownikach;

5) wydaje pracownikowi dokumenty kadrowe dotyczące jego czynności służbowych;

6) zapoznaje się z personelowymi dokumentami organizacyjnymi, administracyjnymi i kadrowymi organizacji;

7) prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników;

8) prowadzi rejestrację, księgowość, terminowe przechowywanie dokumentów osobowych, przygotowanie do ich przekazania do archiwum.

3.1.3. W ramach funkcji pracy określonej w ust. 3 ust. 2.1 niniejszego opisu stanowiska:

1) organizuje obieg dokumentów księgowych i przepływu personelu;

2) organizuje obieg dokumentów związanych z składaniem dokumentów kadrowych do organów administracji rządowej;

3) rejestruje organizację w organach rządowych;

4) przygotowuje:

Na żądanie organów rządowych, związków zawodowych i innych organów przedstawicielskich pracowników oryginały, wypisy, kopie dokumentów;

Powiadomienia, raportowanie i informacje statystyczne dotyczące personelu;

Informacja o zawarciu umowy o pracę lub umowy cywilnej o wykonanie pracy (świadczenie usług) z obywatelem, który zajmował stanowiska w służbie państwowej lub komunalnej, których wykaz ustalają regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej.

3.1.4. W ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych wykonuje polecenia bezpośredniego przełożonego.

3.1.5. ……… (inne obowiązki)

3.2. ……… (inne postanowienia dotyczące obowiązków służbowych)

4. Prawa

Specjalista HR ma prawo:

4.1. Uczestniczyć w dyskusjach nad projektami decyzji, w spotkaniach dotyczących ich przygotowania i wdrożenia.

4.2. Poproś bezpośredniego przełożonego o wyjaśnienia i wyjaśnienia dotyczące tych instrukcji i przydzielonych zadań.

4.3. Żądaj w imieniu bezpośredniego przełożonego i otrzymuj od innych pracowników organizacji niezbędne informacje i dokumenty niezbędne do realizacji zlecenia.

4.4. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa związanych z pełnioną przez niego funkcją, dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania przez niego funkcji pracowniczych.

4,5. Przedstawiać propozycje organizacji pracy w ramach pełnionych funkcji pracowniczych do rozpatrzenia przez bezpośredniego przełożonego.

4.6. Uczestniczyć w dyskusjach na tematy związane z wykonywanymi obowiązkami.

4.7. ……… (inne prawa)

5. Odpowiedzialność

5.1. Specjalista HR odpowiada za:

Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w sposób określony przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej i przepisy dotyczące rachunkowości;

Za przestępstwa i przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej;

Za wyrządzenie szkody organizacji - w sposób określony w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej.

5.2. ……… (inne postanowienia dotyczące odpowiedzialności)

6. Postanowienia końcowe

6.1. Niniejszy opis stanowiska został opracowany na podstawie Standardu zawodowego „Specjalista ds. zarządzania zasobami ludzkimi”, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 6 października 2015 r. N 691n, biorąc pod uwagę ……… (szczegóły lokalnych przepisów organizacja)

6.2. Z niniejszym opisem stanowiska pracownik zapoznaje się w momencie zatrudnienia (przed podpisaniem umowy o pracę). Zapoznanie się pracownika z niniejszym opisem stanowiska pracy potwierdza ……… (podpisem na karcie zapoznania, która stanowi integralną część niniejszej instrukcji (w dzienniku zapoznania się z opisami stanowisk pracy); w kopii opis stanowiska pracy prowadzony przez pracodawcę; w inny sposób)

6.3. ……… (inne przepisy końcowe)