Budući da pogreške učinjene u obračunu nisu dovele do podcjenjivanja iznosa premija osiguranja, društvo ima pravo (ali nije dužno) dostaviti ažurirani obračun premija osiguranja u Obrascu 4-FSS.

Ako organizacija odluči dostaviti ažurirani obračun za 9 mjeseci, tada se na naslovnoj stranici u polje „Broj usklađenja” upisuje redni broj obračuna izmjene (npr. 001, 002...). U izračunu se popunjavaju sva polja koja je potrebno popuniti (tj. sva polja koja su popunjena u početnom izračunu). U tom slučaju u njih morate unijeti točne podatke.

Kalendarski rokovi za dostavu ažuriranih obračuna nisu zakonom utvrđeni. Stoga tvrtke imaju pravo dostaviti ažurirane izračune kada se uoče pogreške.

Kako izvršiti izmjene obračuna doprinosa za obvezno mirovinsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje

Da biste izvršili izmjene u izračunima premija osiguranja, morate podnijeti ažurirane izračune pomoću obrasca 4-FSS ili obrasca RSV-1 PFR teritorijalnom uredu izvanproračunskog fonda. U ovom slučaju, obrazac 4-FSS, odobren nalogom Federalnog fonda za socijalno osiguranje Rusije od 26. veljače 2015. br. 59, mora se koristiti prilikom podnošenja ažuriranih izračuna za izvještajna razdoblja počevši od prvog tromjesečja 2015. Obrazac RSV-1 PFR, odobren Rezolucijom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 16. siječnja 2014. br. 2p, mora se koristiti za izvještajna razdoblja koja počinju od prve polovice 2015. godine.

Ako je zbog pogreške iznos premija osiguranja bio podcijenjen, tada je potreban ažurirani dokument (1. dio, članak 17. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.). Inače, ako zaposlenici fonda tijekom revizije otkriju nedovoljnu isplatu, organizacija ne može izbjeći kazne.

Ako je pogreška dovela do toga da je organizacija preplatila doprinose, tada ažurirani izračun ne mora biti dostavljen (2. dio članka 17. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.). U tom slučaju neće biti duga prema proračunu fonda.

Prikaz ažuriranih izračuna

Morate poslati ažurirane izračune jer se u njima otkriju pogreške. Kalendarski rokovi za njihovu dostavu nisu utvrđeni zakonom.

Ažurirani izračun se podnosi ako se u primarnom izračunu pronađe sljedeće:

• da su učinjene pogreške (i one koje su dovele do podcjenjivanja iznosa premija osiguranja i one koje nisu);
• da se bilo koja informacija ne odražava ili nije prikazana u cijelosti;
• da izračun sadrži netočne podatke.

Međutim, nije u svim ovim slučajevima podnošenje ažuriranog izračuna odgovornost organizacije. Organizacija je dužna dostaviti ažurirani izračun samo u slučajevima kada je iznos premija osiguranja koji se plaća podcijenjen. U svim ostalim slučajevima dostavljanje ažuriranog obračuna je pravo, a ne obveza organizacije.

Primjer popunjavanja naslovne stranice ažuriranog izračuna pomoću obrasca 4-FSS

U ožujku 2015. računovođa je otkrio pogrešku u obračunu u obrascu 4-FSS za 2014. Do ovog trenutka organizacija nije dostavila ažurirane izračune za 2014. godinu.

Računovođa je sastavio ažurirani obračun prema odobrenom obrascu. Na naslovnoj stranici ažuriranog obračuna računovođa je naveo:

• u polju „Broj pojašnjenja“ – 001;
• u polju „Izvještajno razdoblje“ – 12/--;
• u polju „Kalendarska godina“ – 2014.

Broj 001 znači da se za 2014. godinu prvi put dostavlja ažurirani obračun.

Inače, računovođa je u ažuriranom obračunu pripremio naslovnu stranicu na isti način kao i u primarnom.

Ako se izmjene u izračunu unose zbog promjene porezne osnovice ili pojedinih pokazatelja, tada u izračunu ne odražavaju razliku između primarnog i prilagođenog pokazatelja, već potpuno ažurirane podatke. Ovaj postupak proizlazi iz 1. dijela članka 17. Zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ.

Primjer izmjene obračuna pomoću obrasca 4-FSS

U svibnju 2015. računovođa je otkrio pogrešku u obračunu u obrascu 4-FSS za 2014. U studenom 2014. računovođa greškom nije u poreznu osnovicu uključila isplatu po autorskom ugovoru. Prema uvjetima ugovora, osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti nije predviđeno. Iznos uplate je 50.000 rubalja. Prema računovodstvenim podacima, u 2014. organizacija nije imala iznose za nadoknadu iz Ruskog fonda za socijalno osiguranje. Organizacija ne primjenjuje snižene stope premija osiguranja.

Budući da je pogreška rezultirala podcjenjivanjem porezne osnovice, knjigovođa je dužan dostaviti ažurirani obračun za 2014. godinu. Računovođa je sastavio ažurirani izračun prema obrascu odobrenom nalogom Ministarstva rada Rusije od 19. ožujka 2013. br. 107n. 1. „Iznosi isplata i drugih naknada obračunatih u korist fizičkih osoba, sukladno čl. 7 Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ” (stupac 3 „Ukupno od početka obračunskog razdoblja” i stupac 5 „Uključujući posljednja 3 mjeseca izvještajnog razdoblja... 2 mjeseca”) ;

oznaka retka „Ukupna osnovica za obračun premije osiguranja” (stupac 3 „Ukupno od početka obračunskog razdoblja” i stupac 5 „Uključujući posljednja 3 mjeseca izvještajnog razdoblja... 2 mjeseca”).

Računovođa je dostavio ažurirani izračun podružnici FSS-a u Rusiji. Prije podnošenja ažuriranog obračuna, računovođa je platio zaostatke i kazne, jer je u ovom slučaju organizacija oslobođena plaćanja kazne (

Dolina doo nije na vrijeme obračunala premije osiguranja u mirovinski fond. Kao rezultat toga, zbog kašnjenja, kazne tvrtke povećane su do kraja izvještajnog razdoblja. Uprava je odlučila pokriti dug kroz otkrivenu preplatu doprinosa za mirovinsko. Računovodstvo Dolina doo izvršilo je sljedeća knjiženja:

• DT 99 CT 69 (zbirka “Plaćanja penala mirovinskog fonda”) - kazne za zakašnjela plaćanja osiguranja;
• DT 69 (zbirka „Uplate za kaznene fondove mirovinskog fonda”) CT 69 (zbirka „Doprinosi za osiguranje u mirovinski fond”) - pokriva kazne preplatom doprinosa u mirovinski fond.

Obračunata preplata u potpunosti je pokrila kaznu. Odgovori na najčešća pitanja Pitanje broj 1: Na koji način privatni poduzetnik treba doplaćivati ​​premije osiguranja ako ima zaposlene i kada se u tom slučaju podnosi izvješće? Poduzetnik vrši transfere za sebe i sve svoje zaposlenike, uključujući i one koji su s njim sklopili ugovor.

U kojim slučajevima je moguće napraviti prilagodbe u 4-fss izvješću?

Ruski mirovinski fond. Ova struktura je financijski administrator koji raspodjeljuje sredstva koja potom idu u:

• za isplatu mirovina po navršenoj životnoj dobi;
• za plaćanje usluga građanima Ruske Federacije u sustavu obveznog zdravstvenog osiguranja.

Plaćanje premija osiguranja vrši se prema sljedećem redoslijedu: Do 15. dana svakog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca Ako ovaj datum pada na neradni dan, tada je zadnji dan izvještaja sljedeći radni dan 22% Stopa za mirovinu doprinos za osiguranje Stopa se povećava za 10% Ako poslodavac ima visinu osnovice za premiju osiguranja iznad određenog iznosa 5,1% Stopa doprinosa za sustav obveznog zdravstvenog osiguranja Postoji određena kategorija poslodavaca koji su oslobođeni plaćanja doprinosa za osiguranje. Također ne podliježu povećanoj carinskoj stopi od 10%.

Ažurirana 4 FSS nisu prihvaćena: koje su opasnosti i što učiniti

• Može li se pojasniti obrazac SZV-M?, br.22
• SZV-M: odražava GPD s početkom rada u budućnosti, br. 19
• Zbog dodatne praznine u prijemu u SZV-M više neće biti uskraćeni, br. 19.
• Kada će se novčana kazna za pogreške u SZV-M otpisati naplatom, br. 19
• Kako prijaviti mirovinskom o direktoru osnivaču bez plaće, br.19
• Glavna plaćanja pojedincima u izvješćivanju: 6-NDFL, RSV-1 i 4-FSS, br. 17
• Je li dodatni prostor u obrascu SZV-M razlog za novčanu kaznu mirovinskog fonda Rusije?, br. 17
• Putni troškovi i RSV-1, br.14
• Prijava u Fond socijalnog osiguranja: nova pravila, br. 12
• Kako neprofitne organizacije potvrđuju svoju glavnu djelatnost u Fondu socijalnog osiguranja, br. 8
• Ispunjavamo novi mjesečni obrazac SZV-M, br.8
• RSV-1: odražavanje nestandardnih situacija, br. 6
• RSV-1: rad na greškama, br.5
• Morat ćete se mjesečno javljati u mirovinski fond, br. 3
• Duet "U gostima" Mirovinskog fonda Rusije i Fonda socijalnog osiguranja, br. 2
2015

Dodatno obračunavanje premija osiguranja za prethodna razdoblja

Odgovornost za nedostavljanje izvješća o obračunima osiguranja i drugi prekršaji Pogrešno postupanje u izradi izvješća, nepoštivanje rokova za podnošenje, izbjegavanje plaćanja doprinosa od strane pravnih osoba i izvanredna stanja mogu imati ozbiljne posljedice. Ovisno o stupnju prekršaja, obveznik podliježe upravnoj odgovornosti, novčanom kaznom ili novčanom kaznom.

Glavna kršenja Sankcije Osnovano Nepodnošenje izvješća u skladu sa traženim rokovima Novčana kazna 5% iznosa plaćanja osiguranja koje se mora izvršiti za svaki mjesec (od 1000 rubalja, ali ne više od 30% iznosa); Odbrojavanje počinje od datuma kada je bilo potrebno platiti Porezni zakon Ruske Federacije, članak 119, stavak 1. Smanjenje porezne osnovice za izračun plaćanja osiguranja Novčana kazna od 20% neplaćenog iznosa, ali ne više od 40 000 rubalja. Porezni zakon Ruske Federacije, čl.

Ispravak oblika 4-fss

• Kako se obračunavaju novčane kazne za kasno podnošenje obrasca 4-FSS, br. 21?
• Kako prebrojati osiguranike da ne pogriješite s postupkom podnošenja RSV-1, br. 20
• Značajke popunjavanja 4-FSS na temelju rezultata 9 mjeseci 2015., br. 19
• Način predaje ažuriranog obračuna na obrascu RSV-1 br.19
• RSV-1 za prvo polugodište 2015.: popunjavanje na novi način, br. 15
• Žalba kao završni argument, br.15
• Mjerodavne primjedbe = dobro rješenje provjere “zaliha”, br. 14
• Za prvu polovinu 2015. godine trebate polagati RSV-1 na modificiranom obrascu br. 14.
• Kako ispuniti RSV-1 za određivanje radnog staža osobe s kojom je sklopljen GPA, br. 8
• Ispravljeni 4-FSS dostavit ćemo u travnju br. 7
• Hoće li hitan ispravak podataka pojedinca nakon očevida spasiti Mirovinski od kazne br. 4
2014

Kako se obračunavaju premije dopunskog osiguranja za prethodna razdoblja u 2018. godini?

Događa se da samostalni poduzetnici koji su prethodno radili bez zaposlenih, a nakon toga sklopili ugovore o radu s fizičkim osobama, nikada ne uplate doprinose ove vrste. Na kraju se takva praksa otkrije, a Federalna porezna služba obvezuje izvršenje odgovarajućih uplata.

Ako se propusti bilo koji period, tada će poduzeću ili pojedinačnom poduzetniku najvjerojatnije biti izrečena prilično ozbiljna novčana kazna. Njegova vrijednost izračunava se na temelju iznosa duga prema izvanproračunskom fondu - zakonodavstvo ukazuje na odgovarajuće kamatne stope.

Važno

Prema izvješću o inspekcijskom nadzoru Ponekad se nakon obavljene kancelarijske inspekcije javlja potreba za dodatnim obračunom premija osiguranja za protekla razdoblja u Fondu socijalnog osiguranja. U ovom slučaju, osnova koja potvrđuje potrebu za izvođenjem ove radnje je revizorsko izvješće koje su sastavili revizori.

Pažnja

Zakon br. 212-FZ od 24. srpnja 2009., šaljemo vam ažurirani izračun za navedeno izvještajno razdoblje. Na temelju klauzule 10, dio 3, čl. 29. Zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ, molimo vas da prihvatite ažurirani izračun u obrascu-4 FSS.

Generalni direktor Volkov E.N. Glavni računovođa Belochkina T.P. Je li potrebno odražavati promjene u tekućem razdoblju? Ali čak i ako je ažuriranje uspješno predano, nove brojke neće biti uključene u program Fonda socijalnog osiguranja.
To znači da se prilikom podnošenja sljedećeg obračuna neće konvergirati iznosi doprinosa obračunani za uplatu na početku izvještajnog razdoblja i obračunati za uplatu na kraju prošlog razdoblja, a najvjerojatnije i neki drugi podaci, što će neminovno povećati pitanja. Ovako ovu situaciju komentira stručnjak FSS-a.
Pripisane premije osiguranja uključuju se u ostale rashode, koji se pak uključuju u račun prihoda i šteta (Pročitajte i članak ⇒ Tijela za nadzor plaćanja premija osiguranja). Uobičajene pogreške pri obračunu premija dopunskog osiguranja Pogreške se mogu otkriti i samostalno i tijekom revizije (usklađenja).
Tipične pogreške: netočna primjena stopa osiguranja, lažni izračun oporezivog iznosa dobiti, netočno navođenje podataka o invalidnosti itd. Ispravak pogrešaka detaljno je opisan u PBU 22/2010. Manje pogreške u procjenama učinjene u prošlim razdobljima, a uočene nakon predaje financijskih izvještaja, ispravljaju se u mjesecu u kojem su otkrivene. U tu svrhu provode se uredna knjigovodstvena knjiženja, a nastali prihodi (šteta) iskazuju se u okviru ostalih dobitaka (rashoda) izvještajnog razdoblja (sa računa 91).
Porezni zakon Ruske Federacije). Obrazac za izračun i postupak popunjavanja odobrava Federalna porezna služba Rusije u dogovoru s Ministarstvom financija Rusije; — plaća premije osiguranja za VNIM Federalnoj poreznoj službi Rusije za novi KBK koji je otvorila Federalna porezna služba Rusije od 1. siječnja 2017.; — podnosi zahtjev Federalnoj poreznoj službi Rusije za povrat preplaćenih premija osiguranja (u gotovini); — usklađuje obračune sa Federalnom poreznom službom Rusije za obračunate i plaćene premije osiguranja za obveze nastale od 01.01.2017.; — žalbe na odluke Federalne porezne službe Rusije na temelju rezultata kancelarijske (izravne) inspekcije pravnih odnosa koji su nastali od 01.01.2017.; — podnosi zahtjev Federalnoj službi za osiguranje Ruske Federacije, uključujući i tijekom međuizvještajnog razdoblja, za nadoknadu troškova za plaćanje osiguranja; — žali se Federalnoj službi za osiguranje Ruske Federacije na odluku donesenu na temelju rezultata kancelarijske (na licu mjesta) revizije ispravnosti troškova osiguranika za plaćanje osiguranja.
Ako se tijekom rada programa pojave bilo kakve pogreške, obratite se administratoru sustava. U većini slučajeva nevoljkost programa da radi kako je potrebno uzrokovana je postupcima samog računovođe.
U slučaju kršenja važećeg zakonodavstva u vezi s doprinosima u izvanproračunske fondove, prekršiteljima se izriču sljedeće sankcije: Povrijeđen je postupak plaćanja Naplaćuju se zaostale obveze Povrijeđen je postupak plaćanja za socijalno osiguranje za invalidnost Postupak plaćanja za socijalno osiguranje za invalidnost je prekršen Podcjenjivanje osnovice koja se koristi za obračun doprinosa Naplata kazne (20% iznosa) Nepodnošenje potrebnih dokumenata u roku 200 RUB. za svaku jedinicu nepostavljenog dokumenta Osim odgovornosti u obliku novčanih kazni i kazni, u nekim se slučajevima izriču administrativne kazne.

Ako organizacija zapošljava osobe s invaliditetom, ali to nije prikazano u obrascu 4fss. Da li je moguće preračunati invalide od početka godine u sljedeći obrazac 4fss?

Zakon utvrđuje obvezu podnošenja ažuriranog obračuna doprinosa za obvezna socijalna osiguranja samo ako pogreške i netočnosti u njemu dovode do podcjenjivanja iznosa doprinosa za osiguranje koji se plaćaju. Ukoliko se to ne dogodi, pravo je obveznika doprinosa dostaviti ažurirani obračun. Ažurirani podaci mogu se uključiti u izračun sljedećeg razdoblja.

Kako izvršiti izmjene obračuna doprinosa za obvezno mirovinsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje

Da biste izvršili izmjene u izračunima premija osiguranja, morate podnijeti ažurirane izračune pomoću obrasca 4-FSS ili obrasca RSV-1 PFR teritorijalnom uredu izvanproračunskog fonda. U ovom slučaju, obrazac 4-FSS, odobren nalogom Federalnog fonda za socijalno osiguranje Rusije od 26. veljače 2015. br. 59, mora se koristiti prilikom podnošenja ažuriranih izračuna za izvještajna razdoblja počevši od prvog tromjesečja 2015. Obrazac RSV-1 PFR, odobren, mora se koristiti za izvještajna razdoblja koja počinju od prve polovice 2015.

Ako je zbog pogreške iznos premija osiguranja bio podcijenjen, tada je potreban ažurirani dokument (1. dio, članak 17. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.). Inače, ako zaposlenici fonda tijekom revizije otkriju nedovoljnu isplatu, organizacija ne može izbjeći kazne.

Ako je pogreška dovela do toga da je organizacija preplatila doprinose, tada ažurirani izračun ne mora biti dostavljen (2. dio članka 17. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.). U tom slučaju neće biti duga prema proračunu fonda.

Prikaz ažuriranih izračuna

Morate poslati ažurirane izračune jer se u njima otkriju pogreške. Kalendarski rokovi za njihovu dostavu nisu utvrđeni zakonom.

Ali što onda učiniti ako se greška otkrije nakon navedenog razdoblja? Odrazite pogrešku u izračunu tromjesečja u kojem je otkrivena:

1. u odjeljku 4:
2. prema retku 120 odjeljka 1:

Podatke navesti kumulativno od početka godine.

Evo što još trebate uzeti u obzir.

Prilikom ispunjavanja retka 120 odjeljka 1:

• vrijednost stupca 3 mora biti jednaka vrijednosti navedenoj u retku „Ukupno dodatno obračunano” stupca 6 odjeljka 4;
• vrijednost stupca 4 mora biti jednaka vrijednosti navedenoj u retku „Ukupno dodatno obračunano” stupca 8 odjeljka 4;
• vrijednost stupca 5 mora biti jednaka vrijednosti navedenoj u retku "Ukupno dodatno obračunano" u stupcu 10 odjeljka 4.

Podaci u stupcima 4 i 5 odjeljka 4 o razdoblju za koje su doprinosi utvrđeni i dodatno obračunati morat će se navesti u svim sljedećim izračunima do kraja godine.

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 7.3 i Postupkom odobrenim Odlukom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 16. siječnja 2014. br. 2p. To je također naznačeno u pismu Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 25. lipnja 2014. br. NP-30-26/7951.

Ažurirani izračun se podnosi ako se u primarnom izračunu pronađe sljedeće:

• da su učinjene pogreške (i one koje su dovele do podcjenjivanja iznosa premija osiguranja i one koje nisu);
• da se bilo koja informacija ne odražava ili nije prikazana u cijelosti;
• da izračun sadrži netočne podatke.

Međutim, nije u svim ovim slučajevima podnošenje ažuriranog izračuna odgovornost organizacije. Organizacija je dužna dostaviti ažurirani izračun samo u slučajevima kada je iznos premija osiguranja koji se plaća podcijenjen. U svim ostalim slučajevima dostavljanje ažuriranog obračuna je pravo, a ne obveza organizacije.

Preračun doprinosa i penala

Ako se podnese ažurirani izračun zbog podcjenjivanja porezne osnovice i iznosa plativih premija osiguranja, tada organizacija također treba:

• prenijeti iznos premalo plaćenih premija osiguranja;
• platiti penale.

Kazne se moraju izračunati na temelju 1/300 stope refinanciranja koja je na snazi ​​za svaki dan kašnjenja (6. dio, članak 25. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.).

Međutim, postoje opća pravila čijim se pridržavanjem odgovornost može izbjeći. To ovisi o roku predaje ažuriranog obračuna.

Organizacija je izuzeta od odgovornosti:

• ako je samostalno utvrdila pogrešku koja nije dovela do podcjenjivanja porezne osnovice i odraza nepouzdanih podataka. U tom slučaju smatra se da je uplata izvršena na vrijeme;
• ako je samostalno utvrdila pogrešku koja je dovela do podcjenjivanja porezne osnovice, te prenijela iznos zaostalih plaćanja i kazni prije podnošenja ažuriranog obračuna. Ovo se pravilo primjenjuje samo ako je organizacija identificirala pogrešku prije nego što je saznala da su je inspektori otkrili ili da je zakazana inspekcija na licu mjesta;
• ako je izračun dostavljen na temelju rezultata nadzora na licu mjesta i ne otkriva podcjenjivanje porezne osnovice i neodraz (nepotpun odraz) podataka.

Ukoliko je ažurirani obračun dostavljen prije isteka roka određenog za dostavu obračuna, organizacija ne snosi odgovornost, bez obzira na razloge podnošenja obračuna.

Obrazac za obračun i postupak popunjavanja

Ažurirani obračun dostavite na obrascu koji je bio na snazi ​​u obračunskom razdoblju za koje se premije osiguranja preračunavaju. To je navedeno u 5. dijelu članka 17. Zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ.

Istim redoslijedom popunite odgovarajuće polje u obrascu RSV-1 Mirovinski fond. Istovremeno, u ažuriranom obračunu za razdoblja počevši od prvog tromjesečja 2014. dodatno je potrebno navesti vrstu usklađenja. U polje “Razlog za pojašnjenje” upisuje se šifra razloga za dostavu pojašnjenog obračuna:
– “1” – pojašnjenje obračuna u vezi s plaćanjem premija osiguranja (uključujući dodatne tarife);
– „2” – pojašnjenje obračuna u vezi s usklađivanjem iznosa obračunatih doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja (uključujući dodatne tarife);
– “3” – pojašnjenje izračuna u vezi s usklađivanjem iznosa obračunatih premija osiguranja obveznog zdravstvenog osiguranja ili drugih pokazatelja koji ne utječu na pojedinačne računovodstvene podatke za osiguranike.

Primjer popunjavanja naslovne stranice ažuriranog izračuna pomoću obrasca 4-FSS

U ožujku 2015. računovođa je otkrio pogrešku u obračunu u obrascu 4-FSS za 2014. Do ovog trenutka organizacija nije dostavila ažurirane izračune za 2014. godinu.

Računovođa je sastavio ažurirani obračun prema odobrenom obrascu. Na naslovnoj stranici ažuriranog obračuna računovođa je naveo:

• u polju „Broj pojašnjenja“ – 001;
• u polju „Izvještajno razdoblje“ – 12/--;
• u polju „Kalendarska godina“ – 2014.

Broj 001 znači da se za 2014. godinu prvi put dostavlja ažurirani obračun.

Inače, računovođa je u ažuriranom obračunu pripremio naslovnu stranicu na isti način kao i u primarnom.

Primjer izmjene obračuna pomoću obrasca 4-FSS

U svibnju 2015. računovođa je otkrio pogrešku u obračunu u obrascu 4-FSS za 2014. U studenom 2014. računovođa greškom nije u poreznu osnovicu uključila isplatu po autorskom ugovoru. Prema uvjetima ugovora, osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti nije predviđeno. Iznos uplate je 50.000 rubalja. Prema računovodstvenim podacima, u 2014. organizacija nije imala iznose za nadoknadu iz Ruskog fonda za socijalno osiguranje. Organizacija ne primjenjuje snižene stope premija osiguranja.

obrazac odobren naredbom Ministarstva rada Rusije od 19. ožujka 2013. br. 107n.

Tablica 1 odjeljka 1:

• šifra retka “Obračunate premije osiguranja... za zadnja 3 mjeseca izvještajnog razdoblja... 2. mjesec”;
• kod linije "Ukupno";
• oznaka retka „Dug osiguranika na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja”;
• redni broj “uključujući zaostale obveze”.

Tablica 3 odjeljka 1:

• oznaka retka „Iznosi isplata i drugih naknada obračunatih u korist fizičkih osoba, sukladno čl. 7 Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ” (stupac 3 „Ukupno od početka obračunskog razdoblja” i stupac 5 „Uključujući posljednja 3 mjeseca izvještajnog razdoblja... 2 mjeseca”) ;
• oznaka retka „Ukupna osnovica za obračun premije osiguranja” (stupac 3 „Ukupno od početka obračunskog razdoblja” i stupac 5 „Uključujući posljednja 3 mjeseca izvještajnog razdoblja... 2 mjeseca”).

Računovođa je dostavio ažurirani izračun podružnici FSS-a u Rusiji. Prije podnošenja ažuriranog izračuna, računovođa je platio zaostatke i kazne, jer je u ovom slučaju organizacija oslobođena plaćanja kazne ().

Primjer izmjene obračuna na obrascu RSV-1 Mirovinski fond

U travnju 2015. knjigovođa je otkrio grešku u obračunu obrasca RSV-1 Mirovinski fond za 2014. godinu. U prosincu 2014. računovođa greškom nije uračunala isplatu po autorskom ugovoru u poreznu osnovicu. Iznos uplate je 50.000 rubalja. Organizacija ne primjenjuje snižene stope premija osiguranja.

Budući da je pogreška rezultirala podcjenjivanjem porezne osnovice, knjigovođa je dužan dostaviti ažurirani obračun za 2014. godinu. Računovođa je sastavio ažurirani izračun prema obrascu mirovinskog fonda RSV-1, odobrenom Odlukom Upravnog odbora mirovinskog fonda Ruske Federacije od 16. siječnja 2014. br. 2p, koji je korišten pri izradi izvješća za 2014. godinu.

Prilikom pripreme obračuna računovođa je promijenio vrijednosti sljedećih redaka, prikazujući iznose uzimajući u obzir povećanu poreznu osnovicu:

odjeljak 1:

• oznaka retka »Doprinosi za osiguranje obračunati od početka obračunskog razdoblja« (stupac 3 »Doprinosi za obvezna mirovinska osiguranja... za razdoblja od 2014. godine« i 8 »Doprinosi za obvezna zdravstvena osiguranja«);
• oznaka retka »uključujući posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja... 3. mjesec« (stupac 3 »Doprinosi za obvezna mirovinska osiguranja... za razdoblja od 2014. godine« i 8 »Doprinosi za obvezna zdravstvena osiguranja«) ;
• oznaka retka „Ukupno za posljednja 3 mjeseca (str. 111 + str. 112 + str. 113)” (stupac 3 „Doprinosi za obvezna mirovinska osiguranja... za razdoblja od 2014. godine” i 8 „Doprinosi za obvezna mirovinska osiguranja” zdravstveno osiguranje");
• oznaka retka »Ukupno obveze (str. 100 + str. 110 + str. 120)« (stupac 3 »Doprinosi za obvezno mirovinsko osiguranje... za razdoblja od 2014. godine« i 8 »Doprinosi za obvezno zdravstveno osiguranje«);
• oznaka retka „Stanje doprinosa za osiguranje koje se plaća na kraju izvještajnog razdoblja (str. 130 – str. 140) (+) dug, (–) preplata” (stupac 3 „Doprinosi za obvezna mirovinska osiguranja... za razdoblja počevši od iz 2014.“ i 8 „Premije osiguranja obveznog zdravstvenog osiguranja“).

Odjeljak 2:

• oznaka retka »Osnovica za obračun doprinosa za osiguranje za obvezna mirovinska osiguranja (str. 200 – str. 201 – str. 202 – str. 203)« (stupac 3 »Ukupno s početka obračunskog razdoblja« i stupac 6 »Uključujući posl. tri mjeseca izvještajnog razdoblja... 3 mjeseca");

• oznaka retka »Obračunati doprinosi za obvezna mirovinska osiguranja... od iznosa koji ne prelaze najvišu osnovicu za obračun premije osiguranja« (stupac 3 »Ukupno s početka obračunskog razdoblja« i stupac 6 »Uključujući zadnja tri mjeseca izvještajno razdoblje.. . 3 mjeseca");

u pokazatelju „Za obvezno zdravstveno osiguranje“:

• kod retka „Iznos isplata i drugih naknada obračunatih u korist pojedinaca u skladu s člankom 7. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ i u skladu s međunarodnim ugovorima” (stupac 3 „Ukupno od početka obračunsko razdoblje” i stupac 6 “Uključujući zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja... 3. mjesec”);
• oznaka retka »Osnovica za obračun premije osiguranja obveznog zdravstvenog osiguranja (str. 210 – str. 211 – str. 212)« (stupac 3 »Ukupno od početka obračunskog razdoblja« i stupac 6 »Uključujući posljednja tri mjeseca od izvještajno razdoblje... 3 mjeseca");
• šifra retka »Obračunate premije osiguranja za obvezno zdravstveno osiguranje« (stupac 3 »Ukupno od početka obračunskog razdoblja« i stupac 6 »Uključivo za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja... 3. mjesec«).

Računovođa je dostavio ažurirani izračun uredu Ruskog mirovinskog fonda. Prije podnošenja ažuriranog obračuna, računovođa je platio zaostatke i kazne, jer je u ovom slučaju organizacija oslobođena plaćanja kazne (klauzula 1, dio 4, članak 17. Zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ).

Situacija: kako promijeniti obrazac PFR RSV-1 ako je organizacija obračunala dodatne premije osiguranja za zaposlenika po dodatnoj stopi stavak 5–6, klauzula 5.1 klauzule 5.1 Postupka odobrenog Odlukom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 16. siječnja 2014. br. 2p).

Prilikom popunjavanja pododjeljka 6.1, u stupcima 1-3, navedite prezime, ime i patronim zaposlenika u nominativnom slučaju. U stupac 4 upisuje se broj osiguranja pojedinačnog osobnog računa osigurane osobe (SNILS).

U pododjeljku 6.2 u polje „Izvještajno razdoblje (šifra)” upisuje se šifra izvještajnog razdoblja za koje ispravljate podatke:
– 3 – I četvrtina;
– 6 – pola godine;
– 9 – devet mjeseci;
– 0 – kalendarska godina.

U polje „Kalendarska godina“ upisujete godinu izvještajnog razdoblja u kojem ispravljate podatke. odražavaju iznose plaćanja za koje su obračunate dodatne premije osiguranja.

Nemojte ispunjavati pododjeljak 6.6 u pojašnjenom odjeljku 6. Ali u odjeljku 6 s tipom "izvorni" za tekuće izvještajno razdoblje, pododjeljak 6.6. treba uključiti. Ako ste pogriješili za razdoblja od 2014., navedite iznose ponovnog izračuna u stupcu 3. Ako je ponovni izračun za razdoblja 2010. – 2013., tada odražavajte brojke u stupcima 4 i 5.

Unesite podatke o usklađenjima u pododjeljku 2.5.2 „Popis paketa dokumenata za ispravak pojedinačnih (personaliziranih) računovodstvenih podataka.”

U odjeljku 4. navesti iznos preračunavanja premija osiguranja, uključujući dodatnu tarifu.

Primjer kako izvršiti izmjene u PFR obrascu RSV-1. Organizacija nije prikazala premije osiguranja po dodatnoj stopi

Alfa je u srpnju 2015. godine otkrila grešku u obračunu RSV-1 mirovinskog fonda za prvi kvartal 2015. godine. Za djelatnicu Ivanovu E.V. premije osiguranja nisu naplaćene po dodatnoj stopi.

Popravni obrazac

Računovođa nije ispunio pododjeljak 6.6.

Ukoliko se u dostavljenom obračunu premija osiguranja utvrdi pogreška, računovođa će dostaviti „pojašnjenje“. Pogotovo ako je pogreška dovela do podcjenjivanja iznosa premija osiguranja. Kako pripremiti i u kojem roku dostaviti ažurirani izračun pročitajte u članku.

Bez "pojašnjenja", stručnjaci FSS-a Ruske Federacije neće znati da ste sami otkrili i ispravili pogrešku

Računovođa često otkrije pogreške nakon što su izvješća predana Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije i nakon što su plaćene premije osiguranja. Ako se iznos premija osiguranja u izračunu pokaže precijenjenim, nema rizika za tvrtku - neće se suočiti s kaznama ili kaznama. Ali ako je iznos bio podcijenjen, kazne za neplaćanje premija osiguranja mogu se izbjeći samo u jednom slučaju - podnošenjem ispravnog izračuna i plaćanjem iznosa zaostataka i kazni (4. dio članka 17., 2. dio članka 18. i članak 47. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ, u daljnjem tekstu Zakon br. 212-FZ).

Bilješka! Izvješća o premijama osiguranja, kao i druga izvješća, uvijek možete jednostavno pripremiti i dostaviti putem online servisa „Moj posao“. Usluga automatski generira izvješća, provjerava ih i šalje elektroničkim putem. Možete dobiti besplatan pristup usluzi upravo sada slijedeći ovu poveznicu.

Kamatna stopa kazni uzima se jednakom 1/300 stope refinanciranja Središnje banke Ruske Federacije koja je na snazi ​​ovih dana (6. dio članka 25. Zakona br. 212-FZ)

Ako inspektori Saveznog fonda za osiguranje Ruske Federacije otkriju kašnjenja u premijama osiguranja, tvrtka ne može izbjeći:

• novčana kazna, čiji će iznos biti 20% neplaćenog iznosa premija osiguranja (1. dio, članak 47. Zakona br. 212-FZ);
• kazne, čiji se iznos utvrđuje za svaki kalendarski dan kašnjenja u plaćanju premija osiguranja kao postotak neplaćenog iznosa (5. dio članka 25. Zakona br. 212-FZ).

Koji obrazac trebam koristiti za podnošenje "pojašnjenja" FSS-u Ruske Federacije?

Korektivni izračun mora se dostaviti na obrascu koji je korišten za podnošenje izvješća u razdoblju u kojem je greška napravljena (5. dio, članak 17. Zakona br. 212-FZ).

Razlozi za podnošenje pojašnjenja

Ako se u već dostavljenom obračunu za obračunate i plaćene premije osiguranja otkrije činjenica neodraza ili nepotpunog odraza informacija, kao i pogreške koje dovode do podcjenjivanja iznosa plativih premija osiguranja, računovođa je dužan izvršiti potrebne izmjene prethodno dostavljenog izračuna (to jest, podnesite ažurirani izračun) ( 1. dio članka 17. Zakona br. 212-FZ).

Zakon br. 212-FZ ne sadrži zahtjeve za podnošenjem korektivnog izračuna u slučaju precijenjenog iznosa premija osiguranja. U tom slučaju platitelj ima pravo dostaviti ažurirani obračun (i to je poželjno učiniti).

Dodajmo da su teritorijalna tijela fonda dužna prihvatiti ažurirane obračune osiguranika kako za tekuće razdoblje, primjerice u travnju 2013. za prvi kvartal 2013., tako i za prošla obračunska razdoblja - u travnju 2013. za 2011. ili 2012. godinu.

Jedina je razlika u tome što obveznik premije osiguranja prilikom popunjavanja naslovne stranice ažuriranog obračuna za pripadajuće razdoblje u polju „Broj usklađenja“ mora naznačiti koji obračun obračuna, s obzirom na izvršene izmjene i dopune, podnosi. od strane osiguranika teritorijalnom tijelu Fonda socijalnog osiguranja (na primjer, 001 , 002... 007 itd.).

Pri izradi ažuriranog obračuna primjenjuje se opći postupak popunjavanja. Plaća se mora ispuniti u potpunosti, a ne samo tablica odjeljka u kojem se mijenjaju pokazatelji. Pokazat ćemo vam na primjeru kako pravilno napraviti ispravke na platnoj listi.

Obračun prema obrascu FSS-4 za prvo tromjesečje 2013. ispunjava se prema obrascu utvrđenom nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 12. ožujka 2012. br. 216n

Primjer 1

Romashka LLC je na vrijeme dostavio svoja izvješća za prvo tromjesečje 2013. Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije. U travnju 2013. računovođa je otkrio da je u prikazanom izračunu napravljena aritmetička pogreška - iznos isplata u korist pojedinaca za veljaču bio je podcijenjen za 31.000 rubalja. Slijedom toga pogrešno je obračunat iznos doprinosa za osiguranje za obvezna socijalna osiguranja:

U slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom;

Za ozljede.

Romashka LLC mora podnijeti teritorijalnoj podružnici FSS-a Ruske Federacije ažurirani izračun u skladu s FSS-ovim obrascem-4 za prvo tromjesečje 2013. Kako mogu ispraviti svoje izvješće?

Riješenje

Usklađujemo pokazatelje I. odjeljka Obrasca-4 Fonda socijalnog osiguranja, koji odražava podatke o obračunatim i uplaćenim doprinosima za osiguranje za obvezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s rodiljnim i nastalim troškovima

Ispravimo pokazatelje u tablici 3 odjeljka I obrasca FSS-4. Organizacija je u primarnom izvješćivanju netočno iskazala osnovicu za obračun premije osiguranja za veljaču.

U retku 1 stupca 5 tablice 3 odjeljka I obračuna u obrascu-4 FSS-a naveden je iznos od 100.000 rubalja. (uzorak 1).

Uzorak 1 Tablica 3 odjeljka I obrasca 4-FSS (primarni izračun) (fragment)

Naziv indikatora	Linijski kod
			1 mjesec	2 mjeseca	3 mjeseca
1	2	3	4	5	6
Članak 7	1	269 000,00	39 000,00	100 000,00	130 000,00
Članak 9 Savezni zakon od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
Članak 8 Savezni zakon od 24. srpnja 2009. br. 212FZ	3	-	-	-	-
	4	267 000,00	37 000,00	100 000,00	130 000,00

U korektivnom izračunu u navedenom retku trebate navesti iznos od 131.000 rubalja.

U isto vrijeme, ukupni iznos isplata u korist pojedinaca, uzimajući u obzir iznose za veljaču (131.000 RUB), iznosit će 300.000 RUB. (uzorak 2).

Budući da je u siječnju 2013. organizacija izvršila plaćanja u korist pojedinaca u iznosu od 2.000 rubalja, koji ne podliježu premijama osiguranja u skladu s člankom 9. Zakona br. 212-FZ, osnovica za izračun premija osiguranja smanjena je za 2.000 rubalja. Sukladno tome, ukupni iznos osnovice za izračun premija osiguranja, naveden u retku 4 stupca 3 tablice 3 odjeljka I, iznosio je 298.000 rubalja. (uzorak 2).

Uzorak 2 Tablica 3 odjeljka I obrasca-4 FSS (izračun ažuriran) (fragment)

Naziv indikatora	Linijski kod	Ukupno od početka obračunskog razdoblja	Uključujući
			1 mjesec	2 mjeseca	3 mjeseca
1	2	3	4	5	6
Iznosi isplata i drugih naknada obračunatih u korist pojedinaca u skladu s Članak 7 Savezni zakon od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ	1	300 000,00	39 000,00	131 000,00	130 000,00
Iznosi koji ne podliježu premijama osiguranja u skladu s Članak 9 Savezni zakon od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
Iznosi iznad najviše osnovice za obračun premije osiguranja utvrđene u skladu s Članak 8 Savezni zakon od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ	3	-	-	-	-
Ukupna osnovica za obračun premije osiguranja (stranica 1 – stranica 2 – stranica 3)	4	298 000,00	37 000,00	131 000,00	130 000,00

Sada ispravimo pokazatelje u tablici 1 odjeljka I obrasca FSS-4.

U početnom izračunu, iznos obračunatih premija osiguranja za veljaču, naveden u retku 2 Tablice 1 Odjeljka I obrasca-4 Fonda socijalnog osiguranja, iznosio je 2900 rubalja. (100.000 RUB ? 2,9%).

Ukupni iznos premija osiguranja bio je 7.743 rublja. (1073 rubalja + 2900 rubalja + 3770 rubalja) (uzorak 3 na str. 33). Iznos premija osiguranja smanjen je za 899 rubalja.

U ažuriranom izračunu, iznos obračunatih premija osiguranja za veljaču, naveden u retku 2 Tablice 1 Odjeljka I obrasca-4 Fonda socijalnog osiguranja, iznosio je 3.799 rubalja. (131.000 RUB ? 2,9%).

Uslijed korekcije promijenio se i ukupan iznos premija osiguranja za plaćanje.

Iznosio je 8642 rubalja. (1073 RUR + 3799 RUR + 3770 RUR)

Uzorak 3 Tablica 1 odjeljka I obrasca-4 FSS (primarni izračun) (fragment)

Naziv indikatora		Linijski kod	Iznos
1		2	3
		1	-
Obračunate premije osiguranja			7743,00
Na početku izvještajnog razdoblja	-
za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja	7743,00
1 mjesec	1073,00
2 mjeseca	2900,00
3 mjeseca	3770,00

Uzorak 4 Tablica 1 odjeljka I obrasca-4 FSS (izračun ažuriran) (fragment)

Naziv indikatora		Linijski kod	Iznos
1		2	3
Dug prema osiguraniku na početku obračunskog razdoblja		1	-
Obračunate premije osiguranja			8642,00
Na početku izvještajnog razdoblja	-
Za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja	8642,00
1 mjesec	1073,00
2 mjeseca	3799,00
3 mjeseca	3770,00

Prilagođavamo pokazatelje Odjeljka II obrasca-4 FSS-a, koji odražava dati podatke o obračunatim i plaćenim premijama osiguranja od ozljeda i za isplatu osigurateljnog pokrića

Pojasnimo pokazatelje u tablici 6 odjeljka II obrasca-4 FSS-a. U retku 4 stupca 3 tablice 6 odjeljka II primarnog izračuna navodi se iznos isplata obračunatih u korist zaposlenika za veljaču 2013. za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti u iznosu od 100.000 rubalja. (uzorak 5 na str. 34). Ovaj iznos je također podcijenjen za 31.000 rubalja. Podaci u ovom retku jednaki su podacima u retku 4, stupcu 5 tablice 3 odjeljka I obrasca FSS-4 (Postupak za ispunjavanje obrasca FSS-4, odobren Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 12. ožujka 2012. br. 216n „O odobrenju obrasca obračuna“).

Uzorak 5 Tablica 6 odjeljka II obrasca-4 FSS (primarni izračun) (fragment)

Naziv indikatora		Linijski kod				Visina tarife osiguranja prema klasi profesionalnog rizika (%)	Popust na stopu osiguranja	Nadoplata na stopu osiguranja
Ukupno				Datum osnivanja	postotak (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Ukupno od početka obračunskog razdoblja		1	267 000,00	-	2000,00
Uključujući posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja		2	267 000,00	-	2000,00
uključujući	za 1 mjesec	3	37 000,00	-	2000,00
	za 2 mjeseca	4	100 000,00	-	-
	za 3 mjeseca	5	130 000,00	-	-

U ažuriranom izračunu taj će iznos biti 131.000 rubalja.

Ukupan iznos isplata i naknada u korist zaposlenika za koje se obračunavaju premije osiguranja bit će 298.000 rubalja. (37 000 rub. + 131 000 rub. + 130 000 rub.) (uzorak 6 na str. 35).

Pojasnimo pokazatelje u tablici 7 odjeljka II obrasca-4 FSS-a. U retku 2 tablice 7 odjeljka II primarnog obrasca-4 FSS-a pogrešno je izračunat iznos doprinosa za osiguranje dospjelih za plaćanje (uzorak 7 na str. 35):

Iznos premija osiguranja podcijenjen je za 62 rublja.

Za veljaču 2013. - 200 rubalja;

Za posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja - 534 rubalja (74 rubalja + 200 rubalja + 260 rubalja).

U usklađenom obračunu iznos premija osiguranja obračunatih za plaćanje bit će (uzorak 8 na str. 36):

Za veljaču 2013. - 262 rubalja. (131.000 RUB ? 0,2%);

Za posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja - 596 rubalja. (74 RUR + 262 RUR + 260 RUR).

Uzorak 6 Tablica 6 odjeljka II obrasca-4 FSS (izračun ažuriran) (fragment)

Naziv indikatora		Linijski kod	Isplate i druga primanja u korist radnika			Visina tarife osiguranja prema klasi profesionalnog rizika (%)	Popust na stopu osiguranja	Nadoplata na stopu osiguranja		Iznos tarife osiguranja s uračunatim popustom (doplatom) (%) (popunjava se s dvije decimale iza decimalne točke)
Na temelju čega se obračunavaju premije osiguranja			Za koje se ne naplaćuju premije osiguranja
Ukupno	Uključujući isplate u korist invalida rada
				Datum osnivanja	postotak (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Ukupno od početka obračunskog razdoblja		1	298 000,00	-	2000,00
Uključujući posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja		2	298 000,00	-	2000,00
Uključujući	za 1 mjesec	3	37 000,00	-	2000,00
	za 2 mjeseca	4	131 000,00	-	-
	za 3 mjeseca	5	130 000,00	-	-

Uzorak 7 Tablica 7 odjeljka II obrasca-4 FSS (primarni izračun) (fragment)

Naziv indikatora		Linijski kod	Iznos
1		2	3
Dug prema osiguraniku na početku obračunskog razdoblja		1	-
			534,00
Na početku izvještajnog razdoblja	-
Za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja	534,00
1 mjesec	74,00
2 mjeseca	200,00
3 mjeseca	260,00

Obračunato za plaćanje premija osiguranja

596,00

Na početku izvještajnog razdoblja - Za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja 596,00 1 mjesec74,00 2 mjeseca262,00 3 mjeseca260,00

Budući da se ažurirani obračun za izvještajno razdoblje predaje prvi put, u polju „Broj usklađivanja” na naslovnoj stranici obrasca FSS-4 označavamo šifru 001. Fragment popunjavanja naslovne stranice ažuriranog obračuna za prvi kvartal 2013. je dan u nastavku.

Prije podnošenja ažuriranog obračuna potrebno je platiti sve dodatne doprinose i kazne (4. dio članka 17. i 1. stavak članka 47. Zakona br. 212-FZ)

Uz korektivni izračun poželjno je FZO-u dostaviti popratno pismo o učinjenim izmjenama u izračunu. To će pomoći eliminirati dodatna pitanja inspektora prilikom provođenja uredske revizije u vezi s ovim ažuriranim izračunom. O tome kako napisati objašnjenje (popratno) pismo bit će riječi u nastavku.

Popratno pismo

Ne postoji odobreni obrazac pisma s objašnjenjem (ili popratnog) dostavljenog zajedno s ažuriranim izračunom prema FSS obrascu-4. Stoga se takvo pismo sastavlja u bilo kojem obliku (na memorandumu tvrtke s potpisom upravitelja i pečatom organizacije).

Popratno pismo treba sadržavati informacije o tome koje informacije ispravljate i zašto (uz pozivanje na Zakon br. 212-FZ). Razlog za dostavu ažuriranog obračuna može se navesti npr. na sljedeći način: „troškovi privremene invalidnine nisu uključeni u obračun“ ili jednostavno „zbog tehničke ili aritmetičke pogreške“.

Osim toga, preporučljivo je u pismu navesti koji su reci, tablice i dijelovi izvješća izmijenjeni. To će pomoći inspektorima da brzo pronađu ispravke u izvješćima i dodaju ih u svoju bazu podataka. Uz ažurirani izračun možete podnijeti zahtjev za kredit ili povrat.

Za više informacija o tome kako zatražiti kredit ili povrat iznosa od Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije, pročitajte članak „Ako Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije duguje novac osiguraniku” // Plaća, 2013, br. 4

Ako je iznos poreza koji se plaća u ažuriranom obračunu veći nego u prethodno dostavljenom obračunu, tada u popratnom pismu ima smisla navesti pojedinosti naloga za plaćanje za prijenos zaostalih doprinosa i kazni te njihove preslike priložiti uz pismo.

Odražavamo promjene u tekućem izvještajnom razdoblju

Dostavljanje ažuriranog obračuna za sve podplaćene premije osiguranja utvrđene u prethodnim razdobljima nije dovoljno. Ispravci se također moraju odraziti u trenutnom obračunu u obrascu-4 FSS-a (1. i 2. dio članka 17. Zakona br. 212-FZ).

Obveza ugovaratelja osiguranja da dvaput odražava pogreške nije utvrđena nikakvim regulatornim aktom. To je samo zbog tehničkih poteškoća inspektora - na kraju izvještajnog razdoblja elektronička baza podataka FSS-a Ruske Federacije zatvorena je i u njoj se ne mogu unositi nikakve promjene.

Podatke iz predočenih ažuriranih izračuna inspektori će koristiti prilikom provođenja kontrolnih radnji – uredskog i neposrednog nadzora osiguranika.

Kako bi se izbjegle razlike u informacijama koje osiguranik daje u izvješćima i informacijama unesenim u bazu podataka fonda, stručnjaci Saveznog fonda za osiguranje Ruske Federacije zahtijevaju da osiguranici odražavaju prilagodbe izvršene u trenutnom izvješću. Pokazat ćemo vam kako to učiniti na primjerima.

Primjer 2

Iskoristimo uvjete primjera 1. U travnju 2013. Romashka LLC otkrila je pogrešku u izvješćima dostavljenim Federalnom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije za prvi kvartal 2013. (iznos isplata i drugih naknada obračunatih u korist zaposlenika , uz doprinose za osiguranje, podcijenjena je u veljači 2013.) . Organizacija je dostavila ažurirani izračun za prvo tromjesečje 2013. godine s izmijenjenim podacima. Kako će se te promjene odraziti na sljedeće izračune dostavljene FSS-u Ruske Federacije u 2013.?

Riješenje

Prilagođene iznose uplata i premija osiguranja za prvo tromjesečje 2013. Romashka LLC će uzeti u obzir na obračunskoj osnovi od početka obračunskog razdoblja u izvješćima za 1. polugodište, 9 mjeseci i 2013.

U tablici 1 odjeljka I obrasca-4 FSS-a Ruske Federacije ažurirani pokazatelji će se uzeti u obzir:

redak 2, stupac 3;

Redak 8 (“Ukupno”), stupac 3.

U tablici 6 odjeljka II obrasca-4 FSS-a Ruske Federacije podaci ažuriranog obračuna prikazat će se u retku 1 ("Ukupno od početka obračunskog razdoblja"), stupac 3.

U tablici 7 odjeljka II obrasca-4 FSS-a Ruske Federacije U obzir će se uzeti ažurirani podaci za izračun:

U retku 2. (»Na početku izvještajnog razdoblja«), stupac 1.;

redak 2, stupac 3;

Redak 8 (“Ukupno”), stupac 3.

Primjer 3

Pogreška je otkrivena u travnju 2013. godine za 2012. godinu (u smislu dodatnog obračuna ili umanjenja premije osiguranja za 2012. godinu). Za koja razdoblja i koje vrste obračuna osiguranik mora dostaviti Zavodu za socijalno osiguranje?

Obračun prema obrascu-4 FSS za 2012. ispunjava se prema obrascu utvrđenom Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 12. ožujka 2012. br. 216n

Riješenje

Ugovaratelj osiguranja mora podnijeti uredu FSS-a Ruske Federacije ažurirani izračun za 2012., a također odražavati promjene u izračunu za 1. polovicu 2013.:

U retku 4 „Obračunate premije osiguranja od strane osiguranika za prošla obračunska razdoblja”, stupac 3 tablice 1 odjeljka I FSS obrasca-4 (sa znakom „plus” ili „minus”);

Redak 8 ("Ukupno"), stupac 3 tablice 1 odjeljka I obrasca-4 FSS;

U retku 5 („Obračunati doprinosi osiguranika za prošla obračunska razdoblja”), stupac 3 tablice 7 odjeljka II obrasca FSS-4;

U retku 8 ("Ukupno"), stupac 3 tablice 7 odjeljka II obrasca-4 FSS.

Podešavanje 4-FSS može provesti obveznik premije osiguranja iz različitih razloga. Najčešće potreba za podešavanje 4-FSS nastaje u skladu sa zahtjevima utvrđenim zakonom. Što su oni i koje su značajke ovog postupka, reći ćemo vam u našem članku.

Za koje se svrhe sastavlja korektivni obrazac 4-FSS?

Potreba za pripremom ispravnog obrasca za izvješćivanje 4-FSS u praksi se najčešće javlja ako porezni obveznik:

• nije zabilježio određene činjenice u izvornom dokumentu;
• nije u potpunosti odražavao određene činjenice u obrascu 4-FSS;
• pogriješio pri iskazivanju određenih činjenica u obrascu, što je dovelo do podcjenjivanja osnovice za obračun doprinosa Fondu socijalnog osiguranja.

VAŽNO! Čak i s onim pogreškama koje dovode do precijenjene osnovice, prilagodba u obrascu 4-FSS može se poslati socijalnom osiguranju (članak 17. stavak 2. Zakona „O doprinosima za osiguranje...” od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ). No, u ovom slučaju to je već pravo, a ne obveza ugovaratelja osiguranja. Štoviše, preporučljivo je to učiniti ne samo sa stajališta smanjenja tereta plaćanja poreznog obveznika, već i kako bi se izbjegle netočnosti prilikom ispunjavanja obrasca 4-FSS u narednim izvještajnim razdobljima, informacije u kojima se mogu temeljiti na pogrešnim podacima iz prethodnih obrazaca za izvješćivanje. U isto vrijeme, FSS ni pod kojim okolnostima nema pravo odbiti prihvatiti "neobavezni" korektivni obrazac 4-FSS (podklauzula 10, klauzula 3, članak 29 Zakona br. 212-FZ).

Postupak utvrđivanja pogrešaka u obrascima 4-FSS i drugim dokumentima za izvješćivanje može se regulirati lokalnim propisima tvrtke kao važan element politike upravljanja izvješćivanjem.

Kada se može predati korektivni 4-FSS?

Ažurirani 4-FSS, poslan fondu nakon isteka roka utvrđenog za podnošenje izvješća putem obrasca 4-FSS, ne daje osnovu za priznavanje poreznog obveznika kao prekršitelja roka za podnošenje tih izvješća u slučaju da su informacije ispravljena, osnovica za izračun doprinosa za koju postaje napuhana (klauzula 2. članka 17. Zakona br. 212-FZ).

Ako se ispravni dokument dostavi prije roka za slanje izvješća socijalnom osiguranju, Obrazac 4-FSS smatra se predanim na dan kada je ispravni dokument dostavljen fondu (klauzula 3, članak 17. Zakona br. 212-FZ).

Ako je usklađenje poslano Fondu socijalnog osiguranja nakon isteka roka, a osnovica doprinosa je zbog pogrešaka postala podcijenjena, porezni obveznik se oslobađa obveze pod jednim od sljedećih uvjeta:

1. Ažurirani obrazac 4-FSS poslan je fondu do trenutka kada je porezni obveznik obaviješten o njegovoj pogrešci u izračunima od strane revizorskog tijela.
2. Ažurirani obrazac 4-FSS poslan je fondu prije nego što je terenska inspekcija tvrtke zakazana za odgovarajuće izvještajno razdoblje.
3. Revizija koju je proveo Fond za socijalno osiguranje nije pokazala da je tvrtka napravila greške u izvješćivanju, što je dovelo do podcjenjivanja osnovice za obračun doprinosa.

U ovom slučaju, sankcije se ne izriču ugovaratelju osiguranja samo ako prije pojave uvjeta navedenih u gornjim stavcima. 1. ili 2., uspjelo je doznačiti u proračun nedostajući iznos doprinosa, kao i kazne obračunate na način propisan zakonom.

Prilagodba 4-FSS za prošlu godinu i tekuće izvještajno razdoblje: nijanse

Sastavljanjem popravnog obrasca 4-FSS moguće je, ako je potrebno, ispraviti pogreške u podnesenim izvješćima i za upravo završeno izvještajno razdoblje i za prethodna.

Ako je, primjerice, u 2016. godini Fondu socijalnog osiguranja poslan dokument s ispravcima pogrešaka u izvješćima za pojedina razdoblja prošle 2015. godine, porezni obveznik će uz ispravke u izvješćima za 2015. morati izvršiti i potrebne ispravke iznosi prikazani u naknadnim izvješćima u 2016.

Podaci o prilagodbama u obliku iznosa doprinosa obračunatih za prethodna razdoblja prikazani su u retku 4 Tablice 1 obrasca 4-FSS (odobren Nalogom Federalnog fonda za socijalno osiguranje Rusije od 26. veljače 2015. br. 59, s izmjenama i dopunama 4. srpnja 2016.). Ova tablica sadrži podatke o doprinosima za invalidninu, kao i one koji se odnose na rodiljni doprinos.

Iznosi za prethodna razdoblja odražavaju se na sličan način u retku 5 Tablice 7, gdje su navedeni podaci o doprinosima za nezgode na radu i profesionalne bolesti.

VAŽNO! Potreba za sinkronizacijom podataka u izvješćima za različita razdoblja možda se neće pojaviti ako se isprave podaci koji nisu izravno povezani s izračunima doprinosa. Na primjer, kao što je naziv tvrtke poslodavca koji izvještava, njegov TIN ili, recimo, podaci o teritorijalnom odjelu Fonda socijalnog osiguranja kojem se šalje obrazac 4-FSS.

Međutim, preporučuje se da se objašnjenja za sve prilagodbe, bez obzira na to jesu li izravno povezana s izračunima ili drugim pojašnjenjima, odražavaju u posebnom propratnom pismu koje nadopunjuje korektivni obrazac 4-FSS.

Je li potrebno napisati propratno pismo prilikom podešavanja 4-FSS?

U poslovnoj praksi formiran je pristup prema kojem propratno pismo treba odražavati:

• u vezi s kojim je postojala potreba za prilagodbom obrasca 4-FSS;
• brojevi promijenjenih stranica obrasca 4-FSS;
• popise promijenjenih pokazatelja na odgovarajućim stranicama, uključujući i one koji nisu izravno povezani s obračunom doprinosa;
• brojevi tablica obrasca 4-FSS na koje su izvršene izmjene;
• brojevi redaka u odgovarajućim tablicama;
• informacije o odrazu usklađenja u računovodstvenim evidencijama poduzeća.

Popratno pismo mora biti naslovljeno na čelnika teritorijalne jedinice Fonda socijalnog osiguranja kojoj se dokument šalje. Također mora odražavati osnovne podatke o tvrtki koja izvještava: ime, adresu, registarski broj u Fondu za socijalno osiguranje, OGRN ili OGRNIP, INN, KPP, brojeve telefona.

Popratno pismo mora biti ovjereno od strane direktora osiguravatelja. Također treba sadržavati puno ime, položaj i kontakt podatke izvođača.

Podešavanje 4-FSS: koji oblik koristiti

Shvatite podešavanje 4-FSS potrebno je koristiti isti obrazac kao kod izrade početnih izvješća (klauzula 5, članak 17 Zakona br. 212-FZ).

Tako, na primjer, unatoč činjenici da se izvješće za 1. tromjesečje 2016. Fondu socijalnog osiguranja mora podnijeti pomoću obrasca 4-FSS, odobrenog Naredbom br. 59 s izmjenama i dopunama 25. veljače 2016., prilagodbe izvješća za 2015. provoditi na obrascu iz Naredbe broj 59. s izmjenama i dopunama od 20.07.2015.

Sve stranice moraju biti ispunjene korektivno izvješće 4-FSS- čak i one na kojima podaci nisu navedeni (u ovom slučaju moraju biti ispunjeni na potpuno isti način kao u prethodnom dokumentu). Uz naslovnu stranicu FSS-u ne možete poslati samo one listove koji sadrže ispravljene podatke.

Na naslovnoj stranici obrasca s ispravljenim podacima potrebno je staviti šifru koja označava da se podatak ispravlja. Ako nije prvi za odgovarajuće izvještajno razdoblje, njegova brojka treba odražavati redoslijed kojim je trenutna prilagodba dostavljena.

Na primjer, za prvo podešavanje šifra je 001, za drugo - 002, za treće - 003, itd.

Ispravni obrazac 4-FSS, kao i standardni, šalje se teritorijalnoj jedinici FSS-a nadležnoj za nadzor na području na kojem je porezni obveznik registriran.

Rezultati

U kojim slučajevima se prilagođava 4-FSS? socijalnom osiguranju, određeno, s jedne strane, zakonom, u čl. 17. Zakona br. 212-FZ, s druge strane, može se utvrditi internim pravilima društva koja reguliraju pripremu izvješća. Dokument s ispravcima podataka o nagodbama s Fondom socijalnog osiguranja sastavlja se na istom obrascu kao i primarno izvješće (koje je sadržavalo pogreške).

Preporuča se dopuniti korektivni obrazac 4-FSS popratnim pismom u kojem se objašnjavaju ispravci učinjeni u izvješću. Nakon slanja usklađenja Fondu socijalnog osiguranja, sljedeće izvještajno razdoblje mora odražavati činjenicu promjena u obračunima doprinosa za prethodna razdoblja.

Više o specifičnostima nagodbi između tvrtki poslodavaca i Fonda socijalnog osiguranja saznat ćete iz članaka: