Opis posla tehničkog specijaliste. Opis posla rukovodioca kadrovskog računovodstva Opis posla specijaliste za računovodstvo robe

Zbirka uključuje opise poslova sastavljenih u skladu sa kvalifikacionim karakteristikama sadržanim u Kvalifikacionom imeniku pozicija za rukovodioce, specijaliste i druge zaposlene, odobrenom Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37, kao i u skladu sa drugim propisima o tarifnim i kvalifikacionim karakteristikama (zahtevima). Zbirka se sastoji od dva dijela: prvi uključuje opise poslova u cijeloj industriji za menadžere, specijaliste, tehničke izvođače, drugi uključuje opise poslova po djelatnostima (urednička i izdavačka djelatnost, transport, bankarstvo, trgovina, istraživanje, obrazovanje, zdravstvo). Za rukovodioce organizacija, kadrovske i pravne službenike.

Knjiga "Kako postati izvršni direktor" postala je bestseler u Sjedinjenim Državama i prevedena je na mnoge jezike. Njegov uspjeh je zaslužan za rijetku kombinaciju bogatog poslovnog iskustva Jeffreyja Foxa i njegovog osebujnog stila pisanja. Fox svodi složene zadatke i probleme s kojima se osoba suočava u organizaciji na jednostavna zapažanja i pravila, dok sebi dopušta ponekad oštre i paradoksalne primjedbe i zaključke. Sve to tjera čitatelja da iznova pogleda na naizgled očigledne stvari i u njima otkrije prave mogućnosti za upravljanje karijerom. Za sve koji žele da se popnu na ljestvici karijere, kao i za one koje zanimaju pravila uspona na vlast u bilo kojoj organizaciji, ova knjiga je jedinstven izvor informacija. Zapažanja, komentari i savjeti o upravljanju karijerom prikupljeni u njemu će, naravno, zanimati prije svega obične menadžere i srednje menadžere, međutim, šef kompanije će i ovdje pronaći mnogo vrijednih i originalnih...

Ova publikacija nudi čitaocima opcije za jedinstvene tekstove opisa poslova za zaposlene u obrazovnim institucijama. Uzorci uputstava temelje se na novoobjavljenim specifikacijama kompetencija. Knjiga je namenjena rukovodiocima obrazovnih institucija, njihovim zamenicima za upravljanje kadrovima, zaposlenima u kadrovskim službama (odeljenja ljudskih resursa), kao i studentima specijalnosti „Upravljanje ljudskim resursima“, „Upravljanje organizacijom“, „Upravljanje dokumentima i dokumentacionom podrškom za Menadžment" (kancelarijski rad).

Zbirka obuhvata opise poslova sastavljenih u skladu sa važećim propisima, a posebno pravilnikom o tarifnim i kvalifikacionim karakteristikama (zahtevima). Za rukovodioce organizacija, stručnjake za kadrovske i pravne službe, zaposlene u organizacijama.

Zbirka sadrži više od 250 uzoraka opisa poslova za rukovodioce, specijaliste, specijaliste sa višom nemedicinskom spremom, medicinsko i farmaceutsko osoblje, mlađe medicinsko osoblje, službenike administrativnih i ekonomskih službi zdravstvenih ustanova, kao i metodološke preporuke za njihovo priprema. Svi materijali su zasnovani na važećim regulatornim dokumentima. Publikacija je namijenjena rukovodiocima i stručnjacima državnih organa i zdravstvenih ustanova, državnih sanitarnih i epidemioloških službi i apoteka.

Ova publikacija nudi čitaocima opcije za objedinjene tekstove opisa poslova i radnih uputstava za najtraženije profesije (specijalnosti). Posebnost zbirke je grupisanje primjera po relevantnim odjelima male kompanije, kao i optimalna struktura opisa poslova. Knjiga je namenjena rukovodiocima kompanija, njihovim zamenicima za upravljanje kadrovima, zaposlenima u kadrovskim službama (odeljenja za ljudske resurse), kao i studentima koji studiraju na specijalnostima „Upravljanje ljudskim resursima“, „Upravljanje organizacijom“, „Upravljanje dokumentima i dokumentovana podrška menadžmentu“. " (rad u kancelariji).

U knjizi su prikazani uzorci osnovnih opisa poslova za zaposlene u obrazovnim ustanovama, koji definišu radne obaveze, prava i odgovornosti svakog zaposlenog prema položaju. Radi lakšeg korištenja, uputstva su grupirana u odjeljke koji odgovaraju odjelima obrazovne ustanove. Publikacija je namijenjena zaposlenima u srednjim, srednjim specijalizovanim obrazovnim ustanovama i univerzitetima, zaposlenima u kadrovskim odjelima (kadrovskim službama) ovih institucija i regulatornim tijelima.

Ova knjiga je postala referentni priručnik za vlasnike prostorija u stambenoj zgradi. Sadrži odgovore na mnoga pitanja u vezi sa izborom načina upravljanja stambenom zgradom (MKD), pravilima i terminima održavanja skupštine vlasnika prostorija u MKD; postupak osnivanja i registracije udruženja vlasnika kuća; nadležnost organa upravljanja HOA; opis poslova predsjednika uprave, računovođe i drugih zaposlenika HOA; ekonomsku osnovu djelatnosti, postupak izrade i odobravanja procjena prihoda i rashoda, organizovanje računovodstvenih i računovodstvenih politika, izvještavanje HOA; odnosi sa dužnicima za plaćanje stambeno-komunalnih usluga i prekršiteljima Kodeksa stanovanja Ruske Federacije; pravila za održavanje i rad MKD-a. Četvrto izdanje uzima u obzir sve najnovije izmjene stambenog zakonodavstva, daje uzorke dokumenata potrebnih za rad HOA, daje primjere iz sudske prakse i komentariše ih. Knjiga je interesantna...

Imenik sadrži sav savremeni materijal potreban kapetanima i navigatorima strane plovidbe ili onima koji rade pod stranim zastavama za odabir potrebnih standardnih fraza i izraza pri sastavljanju poslovnih pisama, brodskih isprava, pomorskih protesta, potraživanja, klauzula tereta, komercijalnih, finansijskih , hitne i druge dokumente, faksove, telekse, liste popravki itd. Dati su glosari standarda za radiotelefonsku centralu kada se brodovi razilaze i komunikacija sa obalnim organizacijama, dati su i pojmovnici radara, GMDSS, INMARSAT itd. U poglavljima “ Upravljanje bezbednošću”, „Vanredne situacije”, „Priručnici” Kompanije, „Uputstva za posao”, „Kontrola plovila države luke”, „Bezbednost plovila”, postoje mnoge kontrolne liste: „Kontrole za mostove”, „Kontrole za održavanje vanrednih situacija”. oprema", kao i kontrolne liste "za vanredne situacije", "bezbednost broda", "bunkerenje", "fumigacija" itd,...

Novi priručnik ispituje skoro sve vrste sirovina koje se koriste u pivarstvu, njihove karakteristike i uticaj svojstava sirovina na tehnološke procese, kao i primere proračuna. Informacije i komparativne karakteristike su predstavljene u formatu koji je jednostavan za korištenje. Posebno je zanimljivo opsežno poglavlje o upotrebi neslađenih materijala. Publikacija je namenjena rukovodiocima i zaposlenima u laboratorijama pivarskih preduzeća, pivarima, tehnolozima, stručnjacima za kvalitet, kao i menadžerima nabavke.

Opis posla
rukovodilac robnog računovodstva[naziv organizacije, preduzeća, itd.]

Ovaj opis posla je razvijen i odobren u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radne odnose.

1. Opšte odredbe

1.1. Rukovodilac robnog računovodstva spada u kategoriju specijalista i direktno je podređen [nazivu pozicije neposrednog rukovodioca].

1.2. Na radno mjesto rukovodioca robnog računovodstva prima se lice koje ima [upisuje traženo] stručno obrazovanje i radno iskustvo od najmanje [vrijednih] godina.

1.3. Voditelj računovodstva robe mora znati:

Zakonski i podzakonski akti koji uređuju poduzetničku i komercijalnu djelatnost;

Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;

Postupak za primanje, premještanje, premeštanje robe;

Paleta proizvoda;

Pravila za vođenje dokumentacije;

Procedura za izvještavanje o obavljenom poslu;

Osnove kancelarijskog rada;

Osnove sociologije, psihologije i motivacije rada;

Etika poslovne komunikacije;

Metode obrade informacija savremenim tehničkim sredstvima, komunikacije i komunikacije, računarska tehnologija;

Osnove radnog zakonodavstva;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

2. Poslovna zaduženja

Voditelju računovodstva robe dodijeljene su sljedeće dužnosti:

2.1. Provjera i obračun robe (dolazak, kretanje i kretanje robe).

2.2. Prijem i obrada narudžbi kupaca.

2.3. Ekstrahovanje i generisanje primarnih dokumenata (fakture, fakture).

2.4. Održavanje baze podataka za robno računovodstvo.

2.5. Kontrola stanja proizvoda, vođenje izvještaja o bilansima.

2.6. Kontrola zaostalih faktura i nedovoljnih opterećenja (identifikacija i otklanjanje neusklađenosti).

2.7. Sprovođenje usaglašavanja i učešće u inventuri.

2.8. Vođenje računovodstvene dokumentacije za klijente, dobavljače i izvođače.

2.9. Izrada analitičkih izvještaja o dinamici distribucije proizvoda.

2.10. Organizacija čuvanja primarne knjigovodstvene dokumentacije i arhive.

2.11. Vođenje poslovne korespondencije i telefonskih razgovora.

2.12. [Ostale poslovne obaveze].

3. Prava

Voditelj robnog računovodstva ima pravo:

3.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.

3.2. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju njihovih profesionalnih dužnosti i ostvarivanju prava.

3.3. Za sve socijalne garancije predviđene zakonom.

3.4. Zahtevati stvaranje uslova za obavljanje profesionalnih poslova, uključujući obezbeđivanje neophodne opreme, inventara, radnog mesta koje je u skladu sa sanitarno-higijenskim pravilima i propisima itd.

3.5. Dati na razmatranje predloge za unapređenje organizacije i metoda rada rukovodstva preduzeća.

3.6. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3.7. Poboljšajte svoje profesionalne kvalifikacije.

3.8. Na druga prava predviđena radnim zakonodavstvom.

4. Odgovornost

Voditelj računovodstva robe je odgovoran za:

4.1. Za neispravno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla je izrađen u skladu sa [naziv, broj i datum dokumenta]

Šef odjela za ljudske resurse

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

Dogovoreno:

[naziv posla]

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

Procitao sam uputstva:

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec Godina]

Opis posla glavnog računovođe

I. Opće odredbe

Glavni računovođa spada u kategoriju menadžera.

Za šefa računovođe se postavlja lice sa višom stručnom (ekonomskom, finansijsko-ekonomskom) obrazovanjem i iskustvom u finansijsko-računovodstvenim (finansijsko-ekonomskim) poslovima na rukovodećim pozicijama od najmanje 5 godina.

Imenovanje na poziciju glavnog računovođe i razrješenje sa nje vrši direktor preduzeća.

Glavni računovođa mora znati:

4.1. Računovodstveno zakonodavstvo.

4.2. Rešenja, uputstva, naredbe, druga uputstva, metodološki i regulatorni materijali viših, finansijskih i kontrolnih i revizijskih organa o organizaciji računovodstva i izveštavanja, kao i oni koji se odnose na ekonomsko-finansijsku delatnost preduzeća.

4.3. Građansko pravo, finansijsko, poresko i ekonomsko zakonodavstvo.

4.4. Struktura preduzeća, strategija i izgledi za njegov razvoj.

4.5. Propisi i uputstva za organizovanje računovodstva u preduzeću, pravila za njegovo vođenje.

4.6. Procedura za registraciju transakcija i organizovanje toka dokumenata za računovodstvene oblasti.

4.7. Obrasci i postupak za finansijska poravnanja.

4.8. Metode ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, utvrđivanje rezervi na farmi.

4.9. Postupak prijema, kapitalizacije, čuvanja i utroška sredstava, inventara i drugih dragocjenosti.

4.10. Pravila za obračun sa dužnicima i poveriocima.

4.11. Uslovi oporezivanja pravnih i fizičkih lica.

4.12. Postupak otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka sa računovodstvenih računa.

4.13. Pravila za provođenje popisa sredstava i popisnih predmeta.

4.14. Procedura i vrijeme za sastavljanje bilansa stanja i izvještavanja.

4.15. Pravila za obavljanje inspekcijskih nadzora i revizija dokumentacije.

4.16. Savremena računarska tehnologija i mogućnosti njihove upotrebe za obavljanje računovodstvenih i računarskih poslova i analizu proizvodnih, privrednih i finansijskih aktivnosti preduzeća.

4.17. Ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i menadžmenta.

4.19. Osnove tehnologije proizvodnje.

4.20. Tržišne metode upravljanja.

4.21. Zakonodavstvo o radu i zaštiti rada Ruske Federacije.

4.22. Pravila i propisi zaštite na radu, zaštite na radu, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

Glavni računovođa nadgleda računovodstveno osoblje organizacije.

Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe (službeni put, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u njegovoj odsutnosti lice imenovano na propisani način), koji stiče odgovarajuća prava i odgovoran je za pravilno obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

II. Poslovna zaduženja

Glavni računovođa:

Organizuje računovodstvo ekonomsko-finansijske delatnosti preduzeća i kontroliše ekonomično korišćenje materijalnih, radnih i finansijskih sredstava i sigurnost imovine preduzeća.

Formira računovodstvene politike u skladu sa računovodstvenim zakonodavstvom, na osnovu strukture i karakteristika delatnosti preduzeća, potrebe da se obezbedi njegova finansijska stabilnost.

Vodi rad na:

3.1. Izrada i donošenje radnog kontnog plana, obrazaca primarnih računovodstvenih isprava koje se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija, za koje nisu predviđeni standardni obrasci internih računovodstvenih isprava.

3.2. Osiguravanje redosleda popisivanja.

3.3. Praćenje odvijanja poslovnih transakcija, usklađenost sa tehnologijom obrade računovodstvenih informacija i procedura toka dokumenata.

Pruža:

4.1. Racionalna organizacija računovodstva i izvještavanja u preduzeću iu njegovim odjeljenjima zasnovana na maksimalnoj centralizaciji računovodstveno-računarskog rada i korišćenju savremenih tehničkih sredstava i informacionih tehnologija, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole.

4.2. Formiranje i blagovremeno dostavljanje potpunih i pouzdanih računovodstvenih podataka o delatnosti preduzeća, njegovom imovinskom stanju, prihodima i rashodima.

4.3. Razvoj i implementacija mjera usmjerenih na jačanje finansijske discipline.

U organizaciji:

5.1. Računovodstvo imovinskih obaveza i poslovnih transakcija, ulaznih osnovnih sredstava, zaliha i gotovine.

5.2. Pravovremeno odražavanje u računovodstvenim računima transakcija koje se odnose na njihovo kretanje.

5.3. Obračun troškova proizvodnje i distribucije, izvršenje troškovnika, prodaja proizvoda, obavljanje poslova (usluga), rezultati ekonomske i finansijske aktivnosti preduzeća.

5.4. Računovodstvo finansijskih, obračunskih i kreditnih transakcija.

Pruža:

6.1. Zakonitost, ažurnost i ispravnost papirologije.

6.2. Izrada ekonomski opravdanih izvještajnih kalkulacija troškova proizvoda, radova (usluga).

6.3. Obračun plata.

6.4. Ispravan obračun i prenos poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni budžeti, doprinosi za osiguranje u državne vanbudžetske socijalne fondove, uplate bankarskim institucijama, sredstva za finansiranje kapitalnih ulaganja.

6.5. Otplata dugova po kreditima banke na vrijeme.

6.6. Odbici sredstava za materijalne podsticaje za zaposlene u preduzeću.

Vrši kontrolu nad:

7.1. Usklađenost sa procedurom obrade primarne i računovodstvene dokumentacije, obračuna i obaveza plaćanja.

7.2. Trošenje platnog fonda.

7.3. Utvrđivanje službenih plata za zaposlene u preduzeću.

7.4. Vršenje popisa osnovnih sredstava, zaliha i gotovine.

Organizuje revizije organizacije računovodstva i izvještavanja, kao i revizije dokumentacije u strukturnim odjeljenjima preduzeća.

Učestvuje u sprovođenju ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća na osnovu računovodstvenih i izveštajnih podataka u cilju identifikacije rezervi na gazdinstvu, eliminisanja gubitaka i neproduktivnih troškova.

Preduzima mjere za sprječavanje nestašica, nezakonitog trošenja sredstava i inventara, kršenja finansijskog i ekonomskog zakonodavstva. Učestvuje u pripremi materijala o nestašicama i krađama novčanih sredstava i inventara, kontroliše (obezbeđuje) dostavljanje, po potrebi, ovih materijala istražnim i pravosudnim organima.

Obavlja:

12.1. Interakcija sa bankama na plasmanu raspoloživih sredstava na bankarske depozite (sertifikati) i sticanju visokolikvidnih državnih hartija od vrijednosti.

12.2. Kontrola računovodstvenog poslovanja sa ugovorima o depozitu i kreditu, hartijama od vrednosti.

Radi na obezbjeđenju striktnog poštivanja kadrovske, finansijske i novčane discipline, predračunima administrativnih, ekonomskih i drugih troškova, zakonitosti otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilansa stanja, sigurnosti knjigovodstvene dokumentacije, kao i njihovog izvršenja i dostavljanje na propisan način u arhiv. Učestvuje u izradi i implementaciji racionalne planske i računovodstvene dokumentacije, progresivnih oblika i metoda računovodstva zasnovanih na korišćenju savremene računarske tehnologije.

Osigurava izradu bilansa stanja i operativnih zbirnih izvještaja o prihodima, rashodima, korišćenju budžeta i drugih statističkih izvještaja i njihovo dostavljanje na propisan način nadležnim organima.

Pruža metodološku pomoć zaposlenima u odeljenjima preduzeća po pitanjima računovodstva, kontrole, izveštavanja i ekonomske analize.

Obavještava direktora preduzeća o svim uočenim nedostacima u radu računovodstva preduzeća, strukturnih odjeljenja uz obavezno objašnjenje razloga njihovog nastanka, kao i predlaganje načina za njihovo otklanjanje.

Upravlja računovodstvenim osobljem organizacije.

Utvrđuje službene dužnosti za zaposlene koji su mu podređeni i preduzima mere za njihovo sprovođenje.

Koordinira imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih lica.

Poučava materijalno odgovorna lica o pitanjima računovodstva i sigurnosti dragocjenosti na njihovom čuvanju.

III. Prava

Glavni računovođa ima pravo:

Deluje u ime računovodstva preduzeća, zastupa njegove interese u odnosima sa drugim strukturnim delovima preduzeća i drugim organizacijama o ekonomskim, finansijskim i drugim pitanjima.

Podnosi predloge za unapređenje svojih aktivnosti na razmatranje menadžmentu preduzeća.

Zatražite potrebne informacije od strukturnih odjela poduzeća i nezavisnih stručnjaka.

Dostaviti na razmatranje direktoru preduzeća:

4.1. Ideje o imenovanju, premeštaju i razrešenju računovodstvenih radnika.

4.2. nudi:

O podsticanju istaknutih radnika;

O dovođenju na finansijsku i disciplinsku odgovornost prekršilaca proizvodne i radne discipline.

Samostalno vodi korespondenciju sa strukturnim odjeljenjima preduzeća, kao i drugim organizacijama o pitanjima koja su u nadležnosti računovodstvenog odjela i ne zahtijevaju odluku direktora preduzeća.

Zahtevati od direktora preduzeća (drugih rukovodilaca) da pomogne u obavljanju dužnosti i prava predviđenih ovim opisom posla od strane glavnog računovođe.

Za interakciju:

7.1. Sa rukovodiocima svih strukturnih odjeljenja po pitanjima finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije.

7.2. Sa kadrovskom službom - o pitanjima izbora, zapošljavanja, otpuštanja, premještanja materijalno odgovornih lica i zaposlenih u strukturnoj jedinici na čijem je čelu.

IV. Odgovornost

Glavni računovođa je odgovoran za:

Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kako neki naučnici kažu: "Ceo naš život se sastoji od brojeva." One prate osobu svuda i uvek. Svakodnevno čovjek pravi razne proračune, a to i ne primjećuje. Ali ima ljudi koji su rad s brojevima učinili svojom profesijom. To nisu matematičari, već računovođe. Najteže i najodgovornije područje rada je računovodstvo zaliha.

Ko je računovođa za materijalne poslove?

Računovođa bilo kojeg odjela je prije svega, specijalista računovodstva. Bez obzira na veličinu preduzeća, takav zaposlenik mora biti prisutan. Ako je organizacija mala, onda je jedan zaposlenik odgovoran za vođenje svih područja računovodstva: obračun plaća, obračun zaliha, rad sa dobavljačima i izvođačima, generiranje i podnošenje izvještaja i još mnogo, mnogo više.

Ako je poduzeće veliko, tada se stvara cijela računovodstvena služba na čijem čelu je glavni računovođa. Svakom stručnjaku je dodijeljeno određeno područje rada. U vrlo velikim korporacijama, računovodstveni stručnjaci će biti podijeljeni u odjele, na primjer, odjel za materijal, gdje će svaki stručnjak biti odgovoran za računovodstvo određene vrste zaliha.

Pozicija materijalnog računovođe je jedna od najtežih, jer za to je potrebna najveća skrupuloznost, upornost, pa čak i pedantnost. Obično takva mjesta zauzimaju žene, jer je takav zadatak previše mukotrpan za muškarce.

Pojavom kompjuterske tehnologije i posebnih programa, posao računovođe je postao lakši. Računovođa u materijalnom birou svaki dan mora da radi sa ogromnom količinom papirne dokumentacije. Ovo je specijalista visokog nivoa, jer u svakom trenutku on mora dati tačne informacije o raspoloživosti materijalnih sredstava.

Da biste razumjeli suštinu rada materijalnog računovođe, prvo morate razumjeti predmet računovodstva. Inventar i materijal su obrtna sredstva preduzeća, bez njih njegovo normalno postojanje nije moguće i oni su u stalnom pokretu. Ukratko Zalihe se mogu nazvati industrijskim zalihama i uključuju sljedeće grupe materijala:

• sirovine i zalihe;
• rezervni dijelovi;
• poluproizvodi, kako vlastite proizvodnje, tako i kupljeni od dobavljača;
• gotovi proizvodi vlastite proizvodnje;
• kupljena roba;
• goriva i maziva (goriva i maziva - benzin, dizel gorivo, ulje, antifriz i slični materijali);
• povratni otpad i korisni ostaci;
• oprema za kućanstvo;
• kontejner

Odnosno, materijalni računovođa se bavi računovodstvom obrtne imovine preduzeća, predmeta rada i drugih materijalnih sredstava koja se koriste u proizvodnom procesu, a koja imaju direktan uticaj na promjene cijene finalnog proizvoda.

Ova pozicija je uglavnom tražena u preduzećima koja se bave proizvodnjom različitih proizvoda.

Računovodstvo materijalnih sredstava odvija se u preduzećima u različitim delatnostima, ali zaposlenik računovodstva ima nešto drugačiju oblast aktivnosti i zvanje. Dakle, u oblasti trgovine - ovo je skladištar ili menadžer skladišta, u preduzećima koja se bave transportom - specijalista za računovodstvo i otpis goriva i maziva.

Suština djelatnosti je, naravno, vrlo slična, ali računovođa materijalnih tablica je stručnjak višeg nivoa i kvalifikacije.

Koji se zahtjevi postavljaju materijalisti?

U zavisnosti od veličine preduzeća i njegovog kadrovskog sastava, novozaposlenom se postavljaju različiti zahtevi koji se odnose na obrazovanje i prethodno radno iskustvo. Neka preduzeća nameću starosna ili rodna ograničenja.

Evo prosječne liste uslova za kandidate za radno mjesto računovođe za materijale:

• obrazovanje koje odgovara radnoj poziciji (srednje specijalizovano ili visoko obrazovanje za računovodstvo i reviziju);
• sposobnost rada na računaru (Word, Excel, poznavanje računovodstvenih programa itd.);
• poznavanje i sposobnost rada sa primarnom dokumentacijom (fakture, ulazna i izlazna magacinska dokumentacija, izjave za otpis materijalnih sredstava i druga dokumentacija odobrena za promet u ovom preduzeću);
• razumijevanje suštine kretanja materijala i računovodstvenih zapisa koji odgovaraju ovom kretanju;
• poznavanje osnova računovodstvenog i poreskog zakonodavstva;
• poznavanje pravila za dokumentovanje kretanja materijala;
• 1 godina ili više iskustva na relevantnoj poziciji (ovaj uslov nije uvijek prisutan, ali prednost se uvijek daje iskusnijim stručnjacima);
• individualne kvalitete: erudicija, odgovornost, skrupuloznost, sposobnost za timski rad.

Računovođa-materijalista mora biti u stanju vidjeti više od samo brojeva, ali i brzo analizirati povezane informacije. Vrlo često dolazi do odstupanja u mjernim jedinicama materijala. Računovođa materijala mora biti u stanju da sve ovo dovede u jednoobraznu usklađenost i razviti vlastitu računovodstvenu tehnologiju.

Velika preduzeća koja se bave izvozom i uvozom proizvoda mogu postavljati uslove za poznavanje stranih jezika, međunarodnih računovodstvenih standarda i poznavanje osnova spoljnoekonomske delatnosti.

Vrlo često i potpuno neopravdano, uprave preduzeća uvode starosnu cenzuru kandidata za upražnjena radna mjesta, iako takva ograničenja su zakonom zabranjena. Na primjer, ako je kandidat stariji od 35 godina, onda ne bi trebao ni pokušavati dostaviti životopis ovoj kompaniji.

U skladu sa kadrovskom tabelom, može se raspisati ili otvoriti konkurs za računovođu odgovarajuće kategorije, a zatim mogu se postaviti kvalifikacioni zahtevi:

• knjigovođa kategorija I;
• računovođa II kategorije;
• računovođa najviše kategorije;
• mlađi računovođa.

Računovođa za materijal mora biti odgovoran, efikasan i otporan na stres zaposlenik, sposoban da se nosi sa velikim protokom informacija. Ovo je osoba koja voli svoju profesiju i ozbiljno shvata obaveze koje su mu dodeljene.

Odgovornosti

Svako preduzeće ima pravo samostalno utvrđuje obim odgovornosti zaposlenih u skladu sa oblastima koje su mu dodeljene. Odnosno, u zavisnosti od količine informacija potrebnih za obradu, preduzeće može imati jednog računovođu materijalnog deska ili nekoliko zaposlenih uključenih u pojedinačne oblasti računovodstva.

Za specijaliste za računovodstvo zaliha dodeljen za obavljanje sledećih poslova:

1. Vođenje evidencije o kretanju materijalnih sredstava (knjiženje prijema u magacinu, izdavanja iz magacina, kretanja između odeljenja i radionica, izveštavanje materijalno odgovornog lica i druge procedure vezane za računovodstvo zaliha) u skladu sa utvrđenom klasom računovodstveni računi;
2. Otpis materijala, poluproizvoda, nedostataka u skladu sa postojećim standardima i uputstvima u preduzeću;
3. Kontrola pravilnog izvođenja primarne dokumentacije i obezbjeđenja njene sigurnosti;
4. Obračun materijalnog dijela troškova proizvodnje i kontrola viška potrošnje materijala;
5. Izrada pouzdanih izvještaja o količini i vrijednosti materijalnih bilansa za rukovodioca, glavnog računovođu ili druge odgovorne službenike na bilo koji dan u mjesecu;
6. Formiranje i kontrola stanja zaliha svakog prvog dana u mjesecu;
7. Vođenje knjigovodstvene dokumentacije predviđene uputstvom i osiguranje njene sigurnosti i integriteta tokom čitavog utvrđenog perioda;
8. Učešće u inventuri, generisanje podataka o njenim rezultatima;
9. Učešće u izradi mjera za poboljšanje efikasnosti računovodstva zaliha, iznosi vlastite želje i sugestije;
10. Interakcija sa svim materijalno odgovornim zaposlenima u preduzeću (upravnik skladišta, magacioneri i ostali radnici računovodstva).

Gore navedene radne obaveze mogu se u preduzeću proširiti ili suziti u skladu sa željama direktora i glavnog računovođe.

Primjer opisa posla

Prilikom zapošljavanja, stručnjak za kadrovsko računovodstvo mora ga upoznati sa opisom posla. Ovo je dokument koji jasno reguliše radne obaveze zaposlenog, njegova prava i obim odgovornosti za kršenje dužnosti i opštih pravila organizacije.

Opis posla računovođe za računovodstvo zaliha sastoji se od sljedećih dijelova:

• opšte odredbe;
• funkcionalne odgovornosti;
• prava;
• odgovornost;
• završne odredbe.

Opšte odredbe opisuju osnovne uslove za specijaliste koji ima pravo da obavlja ovu funkciju, kako se prima i otpušta i kome direktno odgovara. Jasno je formulisana i lista zakonskih akata, pravilnika, naredbi državnog nivoa i lista internih naredbi, metodoloških priručnika i uputstava koje materijalni računovođa mora poznavati i točno slijediti.

Odjeljak o funkcionalnim odgovornostima je detaljno opisan u pododjeljku "opisi poslova".

Odeljak o pravima, daje specijalisti određene kompetencije i ovlaštenja:

1. Učestvujte u potpunosti u raspravi o inovacijama koje utiču na njegovo područje rada;
2. Po potrebi i uz prethodnu saglasnost rukovodstva, uključiti i druge zaposlene u preduzeću radi ostvarivanja konkretnih ciljeva vezanih za tabelu materijala;
3. Od zaposlenih u drugim odeljenjima prima informacije potrebne za obavljanje zadataka koji su mu dodeljeni;
4. Izneti zahteve upravi preduzeća za poboljšanje uslova rada i pružanje pomoći u obavljanju zadataka i funkcija koje su dodeljene zaposlenom.

Nakon potpisivanja opisa posla, menadžment preduzeća ima pravo ne samo da zahtijeva od zaposlenika striktno poštovanje svih njegovih tačaka, već i smatrati računovođu odgovornim:

1. Za neispunjavanje dužnosti;
2. Za kršenje discipline, sigurnosnih propisa ili internih propisa i naredbi;
3. Za nanošenje materijalne štete ili prikrivanje informacija koje su dovele do gubitka materijalne imovine.

Za svaku od tačaka predviđena je kazna u skladu sa radnim, građanskim, upravnim pa čak i krivičnim zakonodavstvom.

Završni dio je obično evidentira činjenicu da je zaposlenik pročitao opis posla i naznaku da je sastavljen u dva primerka - jedan za zaposlenog, drugi za preduzeće.

Dobar knjigovođa zaliha zlata vrijedi. Od njegove pažnje, inteligencije i znanja zavise konačni finansijski rezultat rada organizacije i njeno oporezivanje. Tabela materijala je kritična oblast koja zahtijeva ne samo određene kvalifikacije i iskustvo, već i talenat.

Opisi poslova uzimajući u obzir profesionalne standarde 2016-2017

Uzorak opisa posla za HR stručnjaka

Uzorak opisa posla sastavlja se uzimajući u obzir profesionalni standard HR Specialist

1. Opšte odredbe

1.1. Za radno mjesto HR specijalista se angažuje sljedeća osoba:

1) ima srednje stručno obrazovanje u programima obuke za specijaliste srednjeg stepena;

2) dodatno stručno obrazovanje po programima stručne prekvalifikacije i usavršavanja.

1.2. Specijalista za ljudske resurse treba da zna:

1) podzakonski akti Ruske Federacije kojima se uređuju prava i obaveze državnih organa, sindikata i drugih predstavničkih tela radnika da obezbede računovodstvenu dokumentaciju;

2) zakonodavstvo Ruske Federacije o ličnim podacima;

3) postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja kadrovske dokumentacije;

4) postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izveštaja;

5) osnove toka dokumenata i dokumentacione podrške;

6) tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;

7) postupak za obračun radnog staža, beneficija, naknada i upis penzija zaposlenih;

8) strukturu organizacije;

9) osnove arhivskog zakonodavstva i podzakonskih akata Ruske Federacije u vezi sa vođenjem kadrovske dokumentacije;

10) lokalni propisi organizacije kojima se uređuje postupak sačinjavanja administrativnih i organizacionih dokumenata za osoblje;

11) standarde etike i poslovne komunikacije;

12) osnovne principe računarstva, strukturnu konstrukciju informacionih sistema i karakteristike rada sa njima;

13) radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava;

14) interni pravilnik o radu;

15) uslove zaštite na radu i pravila zaštite od požara;

16) ……… (ostali uslovi za potrebno znanje)

1.3. Specijalista za ljudske resurse mora biti u stanju da:

1) izrađuje nacrte organizacionih i administrativnih dokumenata za kadrove;

2) sastavlja kadrovsku dokumentaciju u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;

3) vodi evidenciju i evidentira dokumentaciju u informacionim sistemima i na materijalnim medijima;

4) organizuje čuvanje dokumenata u skladu sa zahtevima radnog i arhivskog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;

5) analizira kadrovsku dokumentaciju i prenosi podatke u baze podataka i izveštaje;

6) identifikuje greške, netačnosti, ispravke i netačne podatke u dokumentima, utvrđuje legitimnost dokumenata;

7) rad sa informacionim sistemima i bazama podataka za vođenje statističkih i izvještajnih informacija o kadrovima;

8) izrađuje nacrte kadrovske dokumentacije;

9) izrađuje plan za prilagođavanje utvrđenog postupka obrade kadrovske dokumentacije i sprovodi usvojene izmene;

10) kontroliše prisustvo zaposlenih na radnom mestu;

11) sastavlja računovodstvene isprave koje se dostavljaju državnim organima, sindikatima i drugim predstavničkim tijelima radnika;

12) analizira pravila, procedure i procedure kojima se uređuju prava i odgovornosti organa i organizacija državne uprave u vezi sa razmjenom kadrovske dokumentacije;

13) vodi poslovnu korespondenciju;

14) poštuje etičke standarde poslovne komunikacije;

15) ……… (druge vještine i sposobnosti)

1.4. Specijalista za ljudske resurse u svojim aktivnostima vodi se:

1) ……… (naziv konstitutivnog dokumenta)

2) Pravilnik o ……… (naziv strukturne jedinice)

3) ovaj opis poslova;

4) ……… (nazivi lokalnih propisa koji regulišu radne funkcije po pozicijama)

1.5. Specijalista za ljudske resurse odgovara direktno ……… (naziv pozicije menadžera)

1.6. ……… (ostale opšte odredbe)

2. Radne funkcije

2.1. Dokumentaciona podrška za rad sa kadrovima:

1) vođenje organizacione i administrativne dokumentacije za osoblje;

2) vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova;

3) vođenje procesa i toka dokumenata za računovodstvo i kretanje kadrova, dostavljanje kadrovske dokumentacije organima vlasti.

2.2. ……… (ostale funkcije)

3. Poslovna zaduženja

3.1. Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće dužnosti:

3.1.1. U okviru radne funkcije navedene u st. 1 tačka 2.1 ovog opisa poslova:

1) obrađuje i analizira pristiglu kadrovsku dokumentaciju;

2) izrađuje i priprema kadrovsku dokumentaciju (primarnu, računovodstvenu, plansku, socijalno-sigurnosnu, organizacionu, administrativnu);

3) vrši evidenciju, računovodstvo i tekuće čuvanje organizacione i administrativne dokumentacije za kadrove.

3.1.2. U okviru radne funkcije navedene u st. 2 tačka 2.1 ovog opisa poslova:

1) priprema nacrte dokumenata o postupcima upravljanja kadrovima, računovodstvu i kretanju kadrova;

2) organizuje sistem kretanja dokumenata za osoblje;

3) prikuplja i proverava lična dokumenta zaposlenih;

4) priprema i priprema, na zahtev zaposlenih i službenika, kopije, izvode iz kadrovske dokumentacije, uverenja, podatke o radnom stažu, beneficijama, garancijama, naknadama i druge podatke o zaposlenima;

5) izdaje kadrovsku dokumentaciju zaposlenom u vezi sa njegovim radnim aktivnostima;

6) stavlja na znanje kadrovsku organizacionu, administrativnu i kadrovsku dokumentaciju organizacije;

7) vodi evidenciju o radnom vremenu zaposlenih;

8) vrši evidentiranje, računovodstvo, ažurno čuvanje kadrovskih dokumenata, pripremu za njihovo dostavljanje u arhiv.

3.1.3. U okviru radne funkcije navedene u st. 3 tačka 2.1 ovog opisa poslova:

1) organizuje tok dokumenata za računovodstvo i kretanje osoblja;

2) organizuje tok dokumentacije za dostavljanje kadrovske dokumentacije organima vlasti;

3) registruje organizaciju kod državnih organa;

4) priprema:

Na zahtjev organa vlasti, sindikata i drugih predstavničkih tijela zaposlenih, originali, izvodi, kopije dokumenata;

Obavještenja, izvještavanje i statističke informacije o osoblju;

Informacija o sklapanju ugovora o radu ili građanskog ugovora za obavljanje poslova (pružanje usluga) sa građaninom koji je obavljao poslove u državnoj ili opštinskoj službi, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

3.1.4. U okviru obavljanja poslova obavlja instrukcije svog neposrednog rukovodioca.

3.1.5. ……… (ostale dužnosti)

3.2. ……… (ostale odredbe o radnim obavezama)

4. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

4.1. Učestvuje u raspravama o nacrtima odluka, na sastancima o njihovoj pripremi i implementaciji.

4.2. Zatražite pojašnjenja i pojašnjenja od svog neposrednog pretpostavljenog u vezi sa ovim uputstvima i dodijeljenim zadacima.

4.3. Zatražite, u ime neposrednog rukovodioca, i primite od drugih zaposlenih u organizaciji potrebne informacije i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.

4.4. Upoznati se sa nacrtima odluka rukovodstva koje se odnose na funkciju koju obavlja, sa dokumentima kojima se definišu njegova prava i odgovornosti na funkciji, kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja njegovih radnih funkcija.

4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovodiocu.

4.6. Učestvuje u raspravama o pitanjima vezanim za obavljanje dužnosti.

4.7. ……… (ostala prava)

5. Odgovornost

5.1. Stručnjak za ljudske resurse je odgovoran za:

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i računovodstvenim zakonodavstvom;

Za krivična djela i zločine počinjene u toku svoje djelatnosti - na način utvrđen važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)

6. Završne odredbe

6.1. Ovaj opis posla je razvijen na osnovu Profesionalnog standarda „Specijalist za upravljanje ljudskim resursima“, odobrenog Naredbom Ministarstva rada Rusije od 6. oktobra 2015. N 691n, uzimajući u obzir ……… (detalji lokalnih propisa o organizacija)

6.2. Zaposleni se sa ovim opisom posla upoznaje prilikom prijema (prije potpisivanja ugovora o radu). Da se zaposleni upoznao sa ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na listu za upoznavanje, koji je sastavni dio ovog uputstva (u dnevniku upoznavanja sa opisom poslova); u kopiji opis posla koji vodi poslodavac; na drugi način)

6.3. ……… (ostale završne odredbe)