Akt prihvatanja uzorka prijenosa. Akt prijema i prenosa robe - da li je transakcija garancija? Obavezni detalji akta prijema i prijenosa

Ali ponekad uvjeti isporuke mogu zahtijevati drugačiji dokument o prijenosu koji dokazuje činjenicu kretanja dragocjenosti, njihovu cijenu i karakteristike. U takvim situacijama formira se akt o prijemu i prijenosu robe. Koje su njegove karakteristike?

Opšti aspekti

Prijem robe na osnovu fakture podrazumijeva da su sve vrijednosti navedene u njoj isporučene i da odgovaraju deklarisanoj količini.

Ali količina robe u stvari može se razlikovati od one prikazane na fakturi, može doći druga vrsta robe ili se roba može pokazati neispravnom.

Da biste mogli da podnesete potraživanja prema dobavljaču, potrebno je registrovati sva postojeća odstupanja od uslova ugovora o snabdevanju. Da biste to učinili, kreira se akt prijema i prijenosa robe s prikazom svih netačnosti.

Neke vrste dragocjenosti mogu se prenijeti isključivo aktom, jer postupak njihovog prijema uključuje obavezni pregled, provjeru performansi i sl. Na primjer, oprema se prihvata tek nakon detaljnog pregleda.

Šta je to

Akt prijema i prijenosa robe je dokument kojim se potvrđuje činjenica prijenosa vrijednosti i njihovog prijema.

Akt se koristi u različitim situacijama u kojima se očekuje prijenos vrijednosti, uključujući i pri prijenosu robe na skladištenje iz jednog skladišta u drugo unutar iste organizacije.

Standardna forma akta sadrži:

Ime;
datum i mjesto sastavljanja;
podaci o sagovornicima sa detaljima, tačnim adresama i kontaktima;
podatke o ovlašćenim zastupnicima, njihovim podacima iz pasoša i osnovu za zastupanje stranke;
broj i datum ugovora o nabavci uz koji je akt priložen;
popis prenesene robe sa prikazom količine i asortimana;
kvalitativni parametri vrijednosti;
ukupni troškovi;
prisustvo/odsustvo nedostataka;
spisak utvrđenih nedostataka;
žalbe koje proizilaze iz prijema.

Na zahtjev stranaka, akt može sadržavati dodatne aspekte, a posebno:

uslovi plaćanja za isporuku;
konačni period poravnanja;
sastavljanje posebnog akta za određenu grupu roba.

Svrha dokumenta

Potvrda o prijemu može se kreirati i za jednu jedinicu robe i za veliku seriju. Osnovna svrha akta je iskazivanje vjerovatnih tvrdnji u pogledu kvaliteta i količine robe.

Ako se prilikom prenosa dragocjenosti utvrde nedostaci ili nedostaci, primalac može zahtijevati novčanu naknadu ili zamjenu robe od dobavljača.

Mogu postojati situacije kada je neka roba oštećena ili izgubljena tokom procesa isporuke. Smatra se da je svrsishodno da se u ugovor o nabavci uključi uslov o naknadi gubitaka u vezi sa neprimanjem robe.

Odluka o potrebi formiranja se donosi sporazumom između stranaka, dobavljača i primaoca.

Za prodavca je čin prijema i prenosa važan sa računovodstvene tačke gledišta. Postaje osnova za zaduživanje prenesenih vrijednosti.

Na osnovu akta prijema i prijenosa, primalac sastavlja, gdje se detaljno opisuju uočeni nedostaci i navodi razlog povratne pošiljke. Akt igra posebnu ulogu u prenošenju vrijednosti za odgovorno očuvanje.

Po pravilu, uslovi čuvanja, vrednost i količina prenete robe i drugo značajnih trenutaka utvrđeno ugovorom. Ali pravi broj dragocjenosti prenesenih na čuvanje potvrđuje taj čin.

Trenutni propisi

Akt prijema i prenosa robe se odnosi na primarne, svakako sadrži propisane obavezne podatke.

Osim toga, pišu:

redni broj akta;
aktivnosti prema OKPO i;
konačni pokazatelji robe;
uslovi skladištenja i transporta.

Rusko zakonodavstvo ne reguliše striktno utvrđeni oblik akta prijema i prenosa. Strane mogu samostalno izraditi obrazac, poštujući zahtjev za dostupnost obaveznih detalja.

Ali u isto vrijeme, ako okolnosti transakcije dozvoljavaju, bolje je koristiti objedinjene obrasce. Odobreni obrazac će spriječiti potraživanja iz poreskih obrazaca u vezi ispravnosti računovodstva.

Dakle, za obračun robe predate na odgovorno skladištenje koristi se obrazac MX-1.

Da li vam je potreban akt o prenosu robe

Da li je akt prijenosa robe zaista potreban ako se koristi tovarni list? Na računu se iskazuje samo količina i trošak robe, a oblik dokumenta ne predviđa iskazivanje nedostataka.

Akt primopredaje detaljno opisuje stanje prenesene robe i ukazuje na postojeće nedostatke. Dakle, prisustvo/odsustvo akta prenosa zavisi od konkretne situacije.

Dakle, prilikom prodaje robe prisustvo tovarnog lista je sasvim dovoljno. Ako se roba prenosi na osnovu ili bez akta prenosa, to je praktično neophodno.

Može li akt prijenosa zamijeniti fakturu? Naprotiv, možete sastaviti račun i akt ili jedan od ovih dokumenata. Ali sam ugovor ne može zamijeniti akt.

Svi glavni uslovi saradnje između strana, uslovi plaćanja, situacije više sile su opisani u ugovoru. Akt prijenosa se formira na osnovu ugovora i djeluje kao neka vrsta dokumenta kojim se transakcija zatvara.

Koja je svrha izdavanja

Glavna svrha kreiranja potvrde o prijenosu i prijemu je potvrda prisutnosti / odsustva nedostataka. Zapravo, ovo je jedini dokument koji prikazuje prave karakteristike proizvoda.

Istovremeno, prikazane informacije su potkrijepljene potpisima i pečatima. Dakle, u slučaju spora, stranke se mogu pozvati na ovaj akt.

Običan tovarni list ne može poslužiti kao dokaz o neusklađenosti karakteristika robe sa uslovima isporuke. Akt ne zamjenjuje ugovor, već se sastavlja na osnovu njega.

Odnosno, ako postoji akt, onda mora postojati i ugovor. Akt postaje potvrda potpunog izvršenja ugovora.

U stvari, prenosni akt je pravna potvrda značajnih radnji u vezi sa kretanjem robe između organizacija. Stoga je potrebno ispravno sastaviti dokument, navodeći sve potrebne podatke.

Za implementaciju

Prodaja robe je uglavnom praćena izradom računa na jedinstvenom obrascu TORG-12. Prilikom prodaje robe kupcu nije poželjno zamijeniti je aktom primopredaje.

Međutim, u nedostatku računa potrebno je sastaviti akt u dva primjerka, za kupca i prodavca.

Prioritet u prodaji robe ima TORG-12, pri čemu je potrebno voditi računa o određenim karakteristikama popunjavanja obrasca koje su relevantne i za akt:

Odvojeno, vrijedi dotaknuti prodaju robe po ugovoru o proviziji. U tom slučaju je bolje sastaviti akt o prijenosu, jer se neprodata roba može vratiti prodavcu.

Istovremeno, u nedostatku akta neće biti moguće dokazati neusklađenost između vraćene robe i originalnih karakteristika ili prisustvo nedostataka po prijemu.

Za besplatan transfer

Kada jedna od strana želi drugu stranu bez naknade prenijeti određenu robu, to se sastavlja.

Akt prijenosa djeluje kao dokumentarna potvrda izvršenja transakcije i potvrđuje da je predmet ugovora došao pod odgovornost primaoca.

Sam ugovor precizira uslove pod kojima primalac može koristiti robu (neopozivo, sa vraćanjem nakon određenog vremena, sa navođenjem odgovarajućih karakteristika i sl.).

Ne postoji odobrena forma akta o besplatnom prenosu. Sastavite ga u slobodnom obliku, navodeći podatke kao što su:

naziv, broj i datum sastavljanja akta;
detalji o strankama;
detalji ugovora;
spisak prenesene robe;
karakteristike robe (kvalitativne, kvantitativne, troškovne);
prisustvo/odsustvo nedostataka;
potpise stranaka.

U slučaju bespovratnog prenosa, akt postaje jedini dokument na osnovu kojeg primalac preuzima robu na računovodstvo, a bivši vlasnik prenetu imovinu otpisuje iz registra.

U skladište

Prilikom prijenosa robe u skladište najbolje je koristiti objedinjeno. Obrazac popunjava skrbnička organizacija prilikom preuzimanja robe na odgovorno skladištenje.

Osnova za popunjavanje su podaci o robi i materijalu koje dostavlja ostavoprimac i prateća dokumentacija. Spolja, obrazac MX-1 izgleda kao dokument od tri komponente.

Prvi prikazuje obavezne detalje. Drugi dio sadrži podatke o robi prebačenoj na skladište, prikazane u obliku tabele. U trećem dijelu dodatno su navedeni uslovi za čuvanje i potpisi odgovornih lica.

Obrazac MX-1 je prilično prostran i omogućava vam da prikažete sve potrebne informacije. Praktično nema potrebe za finalizacijom dokumenta.

Prilikom formiranja akta o prijenosu robe na čuvanje, uzorak jednostavnog obrasca MX-1 može se koristiti bez dodatnih prilagođavanja.

Značajke rada u 1C

Nedostaje oblik akta prihvatanja i prijenosa u tipičnoj konfiguraciji 1C programa. S tim u vezi, za izradu dokumenta potrebno je kreirati dodatni obrazac i sačuvati ga u bazi podataka.

Možete koristiti i eksterne ploče za štampanje. Za kreiranje akta dozvoljeno je koristiti objedinjene oblike akata:

Na osnovu bilo kojeg od ovih oblika, možete se razvijati odgovarajuća opcija prijenos akta i dodati ga u 1C rješenja.

Rok trajanja

Akt prijema i prenosa robe služi kao dokaz ispunjenja ugovora. Potrebno ga je čuvati određeno vrijeme.

Možete odrediti period zadržavanja na osnovu perioda rok zastarelosti, tokom kojeg stranke mogu podnijeti imovinskopravne zahtjeve.

Video: a ct prijem-prenos

Rok zastare je tri godine. Ali akt se takođe priznaje kao primarni dokument, u određenim slučajevima potvrđuje brisanje robe iz registra i njeno knjiženje.

Rok čuvanja primarne dokumentacije je pet godina. Stoga je potrebno akt prijema i prijenosa vrijednosti robe u računovodstvu čuvati najmanje pet godina.

Čin prenosa robe na kupca

Prilikom prijenosa robe kupcu, bolje je koristiti jedinstvene obrasce, na primjer, TORG-12. Ali to ne obavezuje da se sastavlja transakcija sa bilo kojim posebnim dokumentom.

Stoga možete sastaviti akt u bilo kojem obliku. Pored obaveznih detalja, akt navodi:

datum i mjesto nastanka dokumenta;
podaci stranaka (za fizička lica - podaci o pasošu, adresa prebivališta);
osnov za sastavljanje akta;
lista robe;
mjerna jedinica;
trošak jedne robne jedinice;
ukupni troškovi;
podaci o kvaliteti proizvoda;
potpise stranaka.

Prilikom prenosa robe kupcu možete dodatno uzeti u obzir svojstva robe kao što su:

usklađenost svojstava;
integritet;
količina;
najbolje do datuma;
osoblje itd.

In count

Ako je roba prihvaćena po količini, onda ugovor o isporuci obavezno mora sadržavati uslov o nazivu i količini isporučene robe. U suprotnom, ugovor će se smatrati nezaključenim.

Neisporuka robe od strane dobavljača smatra se kršenjem ugovora. U tom slučaju kupac ima pravo:

Po kvalitetu

Prilikom prijema robe na kvalitet, interesi kupca su zaštićeni odredbama. Kriterijumi kvaliteta su definisani u, ali generalno, građansko pravo ne utvrđuje znakove lošeg kvaliteta robe.

Dakle, treba poći od toga sudska praksa. Dakle, kada razmatraju sporove, sudovi prihvataju kao dokaz:

neusklađenost prenete robe sa karakteristikama prikazanim u ugovoru;
stručno mišljenje o neodgovarajućem kvalitetu;
saglasnost dobavljača za zamjenu robe.

Ukoliko kupac otkrije skrivene nedostatke nakon izvršenja prijema, može zahtijevati njihovo otklanjanje u garantnom roku (-

Akt prijema i prijenosa je dokument koji se sastavlja prilikom prijenosa raznih sredstava i stvari. Potvrđuje normalno stanje robe, njen integritet, odsustvo braka. Dokument bilježi nabavnu cijenu i druge pokazatelje (marka, broj, itd.).

Kada se sastavlja akt o prijemu i prijenosu?

Akt je neophodan kada proizvode primi jedna osoba i prenese na drugu osobu. Dokument prati gotovo svaku operaciju koja se odnosi na prihvatanje i prijenos. Na primjer, akt je potreban u prisustvu ovih okolnosti:

Roba se prenosi sa prodavca na kupca. Dokument potvrđuje da je predmet tačno primljen od strane potrošača.
Proizvodi se šalju u skladište. Pod ovim uslovima potrebno je sačiniti akt u 3 primjerka, za sve učesnike akcije. Akt se dopunjava ugovorom o čuvanju dragocjenosti.
Vrijedne stvari se šalju na čuvanje. U ovom slučaju, akt je potrebno dopuniti i ugovorom o čuvanju.

U većini slučajeva, akt se sastavlja kada se proizvod proda. Ali potreba za njim se javlja i tokom unutrašnjih kretanja vrednosti. Na primjer, prilikom postavljanja objekta u skladište.

Šta je sadržano u aktu prijema i prijenosa?

Forma akta nije utvrđena. Tačan sadržaj dokumenta zavisi od konkretne situacije. Međutim, pod bilo kojim okolnostima, akt mora sadržavati sljedeće obavezne detalje:

Predmet operacije, njen naziv.
Karakteristike ovog artikla: artikal, broj, marka.
Osoba koja prolazi pored objekta.
Osoba koja prima predmet.
Naziv kompanije koja donira predmet.
Datum izdavanja akta.
Veza na dokument, čija je dopuna akt (na primjer, kupoprodajni ugovor).
Cijena artikla.
Broj primjeraka akata.

Ako osoba koja prima ima potraživanja u pogledu kvaliteta prenesene stvari, i ta potraživanja moraju biti evidentirana u aktu. Ponekad dokument fiksira mjesto prijenosa objekta. Ako je jedna od strana u transakciji samostalni poduzetnik, potrebno je upisati puno ime osobe, podatke iz pasoša, adresu.

Akt se može sastaviti i za poseban proizvod i za kompleks robe. Ali ako se radi o skupu proizvoda, potrebno je to navesti u aktu.

BITAN! Ako primalac potpiše akt, time potvrđuje nepostojanje reklamacija u pogledu kvaliteta robe. Stoga, prije potpisivanja, kupac mora provjeriti proizvode na nedostatke.

PAŽNJA! Akt je papir sa zakonskom snagom. Ograničava zahtjeve strana jedna prema drugoj. Na primjer, akt koji je potpisao kupac znači da kupac nema potraživanja. Ako dođe do neslaganja između strana u transakciji, dokument će pomoći u odbrani njihovih interesa na sudu.

Dodatne mogućnosti

Akt će imati pravnu snagu samo ako su istovremeno ispunjeni ovi uslovi:

Akt je aneks glavnog ugovora. To nije samostalan dokument. Ako nema glavnog dokumenta, tada akt gubi na snazi. Mora sadržavati vezu do bilo kojeg ugovora. Na primjer, kupoprodajni ugovor.
Dokument mora biti ovjeren potpisom i pečatom zaposlenog kod nadležnog organa.
Akt se sastavlja u 2 primjerka (minimalno). Svaka od kopija se prenosi na učesnike u transakciji.

Odnosno, akt nije samostalan dokument. Međutim, mora se izdati u skladu sa standardnim zahtjevima: pečati, potpisi, potrebni podaci.

Koji dokumenti mogu zamijeniti akt prijema i prijenosa?

Akt prihvatanja i prijenosa fiksira ove odredbe:

Postojanje sporazuma između strana.
Prava i obaveze učesnika.
Redosled pretpretresne regulacije.

Odnosno, dokument koji zamjenjuje akt mora sadržavati iste podatke. Sličnu funkciju obavlja i tovarni list. Takođe sadrži informacije o učesnicima u transakciji, o proizvodu. Tamo su također objavljeni datumi.

Odnosno, prilikom prenosa robe može se koristiti ili akt ili faktura. Međutim, u nekim slučajevima potrebno je sastaviti akt. Potreban je kada je potrebno evidentirati potraživanja potrošača ili njihov izostanak. Na primjer, potrebno je prilikom prijenosa skupe opreme.

Često ugovorne strane ne znaju kako ispravno popuniti računovodstvenu dokumentaciju. Danas ćemo govoriti o kompetentnoj pripremi akta prijema i prijenosa robe. U članku ću vam reći kakav je to dokument, u kojem je obliku sastavljen i koje informacije treba odražavati.

○ Šta je čin prijema i prenosa robe.

Akt prijema i prenosa robe je dokument koji se sastavlja u toku poslovanja pri izvršenju ugovora o prodaji ili isporuci.

Karakteristike zakona:

Nema strogo propisanu formu.
Obično se sastavlja u obliku tabele.
Mora sadržavati osnovne podatke propisane u dijelu 2 čl. 9 Zakona br. 402-FZ.
Sastavljeno na osnovu karakteristika proizvoda.
Često je dodatak glavnom ugovoru.
Sastavlja se tokom direktnog prenosa robe.
Sastavlja se u nekoliko primjeraka - prema broju ugovornih strana.
Sastavlja se u prisustvu svih strana u transakciji, mora sadržavati potpise svih njegovih učesnika.

Zašto trebate napraviti akt o prihvatanju i prijenosu na ugovor?

U aktu se bilježi stanje imovine prilikom prijenosa robe, čime se potvrđuje da je prodavac spreman da je prihvati.
U slučaju potraživanja od strane kupca, prodavac će moći dokazati da su svi uslovi transakcije ispunjeni prilikom prijenosa robe.
Cijena po kojoj su vrijednosti prenesene je fiksna.

○ Šta treba da bude odraženo u dokumentu?

Razmotrite glavne detalje čina.

✔ Naziv, mjesto i datum ugovora.

Dokument je sastavljen kao poseban sporazum (što je manje prihvatljivo, ali prihvatljivo) ili kao aneks glavnom sporazumu.

U prvom slučaju, stranke trebaju:

Ispravno formatirajte naslov dokumenta. Napisano je u sredini, uz akt je priložen broj.
Navesti grad sastavljanja akta, obično se poklapa sa mestom gde se odvija radnja za prenos materijalnih sredstava. Grad je ispisan odmah ispod imena na lijevoj strani.
Datum sastavljanja se stavlja na bilo koji dokument ili u naslovu samog dokumenta, ili u gornjem desnom uglu.

✔ Informativna komponenta o ugovornim stranama.

Ako je dokument poseban dokument, koji nije dio bilo kakvog sporazuma, moraju se navesti sljedeće informacije o ugovornim stranama:

Puni naziv koji ukazuje na pravni oblik.
Adresa registracije.
PUNO IME. lider na koji treba delovati.
Informacije o registraciji.
OGRN.
OKPO.
OKATO.
Tekući račun.
Banka za servisiranje.
kontakt informacije.

Ako je dokument dio ugovora, ove informacije se mogu izostaviti, odražavajući samo osnovne podatke o stranama.

✔ Detalji ugovora.

Ako je akt dodatak glavnom ugovoru, potrebno je upućivati na ugovor na osnovu kojeg je dokument sastavljen. Da ne bi došlo do zabune, naznačeni su datum i broj glavnog ugovora.

U ovom slučaju, potvrdi o prijemu se dodjeljuje serijski broj, jer je često uz ugovor priloženo nekoliko dokumenata koje su strane sastavile u različito vrijeme.

✔ Informacije o proizvodu.

Taj čin odražava:

Naziv proizvoda.
Količina robe. Navedeno u jedinicama ili drugim mjerama mjerenja. To mogu biti tone, kilogrami, litre i drugi pokazatelji. Ukoliko ovi podaci nisu dostupni, smatra se da ugovor nije zaključen.
Artikli, brendovi, brojevi modela, tipovi, fizička svojstva preporučljivo je naznačiti za generičke stvari (na primjer, za mliječne proizvode je naznačen njegov sadržaj masti, za drvo - vrsta drveta).
Za pojedinačne stvari (na primjer, automobil, kompjuter) mora se navesti njihov serijski broj.
Jedinični trošak. Ova linija je potrebna kako bi se jedna ili više jedinica mogle lako vratiti.
Kvalitet proizvoda. Ova stavka može biti uključena u glavnu tabelu ili zabeležena zasebno. Ukoliko kupac u potpunosti prihvati robu, pristajući na transakciju bez navođenja kvaliteta, smatra se da nema potraživanja prema prodavcu.

✔ Kako se prijavljuju potraživanja, ako ih ima?

Potraživanja mogu biti prikazana u posebnom dokumentu ili navedena u samom aktu.

Kako podnijeti zahtjev? Kupac ima puno pravo da robu ne prihvati u cijelosti ili djelomično. U tabeli akta on to može odraziti prihvatanjem samo određenog dela robe ili odbijanjem da potpiše dokument.

Dalje, u zakonu, umjesto odredbe da stranke nemaju potraživanja jedna prema drugoj, propisana je količina neprihvaćene robe i razlog zbog kojeg nije došlo do prenosa materijalnih dobara. Izvođači imaju pravo da se dogovore o zamjeni nekvalitetne robe.

✔ Troškovi robe.

Cijena robe je naznačena u obliku cijene po jedinici, ukupnog troška za kategoriju robe, kao i rezultata transakcije. Određeno u rubljama. Osim toga, s obzirom da su mnoga preduzeća obveznici PDV-a, poželjno je prikazati iznos uzimajući u obzir ovaj porez.

✔ Potpisi i pečat.

Potpisi i pečati strana potvrđuju da je transakcija obavljena, a kupac je zadovoljan primljenom robom. Naravno, pravo potpisivanja imaju samo građani koji imaju takva ovlaštenja prema statutarnim dokumentima ili preko punomoćnika.

Potpisi i pečati se stavljaju na kraj dokumenta.

Akt prijema i prijenosa imovine potvrda je činjenice da se materijalne vrijednosti prenose između subjekata. Osim toga, u aktu prijema i prijenosa imovine, čiji je uzorak dat u nastavku, upisuje se u kakvom je stanju imovina.

Sastavlja se u toku poslovnih transakcija vezanih za zakup, zalog i sl.

Ne postoji obavezna jedinstvena forma prema kojoj se sastavlja akt o prenosu imovine.

Prilikom popunjavanja postupka prijema i prijenosa sa takvim dokumentom kao što je akt o prijemu i prijenosu imovine, kompanija ga može samostalno razviti ili koristiti obrasce iz albuma jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovinskih poslova ili za računovodstvo robe. vrijednosti u skladišnim mjestima (vidi rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije, odnosno od 25.12.1998. br. 132 i od 09.08.1999. br. 66).

Prilikom izrade vašeg uzorka akta o prijemu i prenosu imovine, treba da uzmete u obzir stav 2 čl. 9 Zakona "O računovodstvu" od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, koji sadrži obavezne detalje ovog obrasca.

Oblici akata prenosa imovine na privremeno korišćenje i radi prodaje

Prilikom primopredaje dragocjenosti moguće je utvrditi manjak, nedostatak osoblja ili nedostatke, pa se svi nedostaci uočeni prilikom prijema moraju odraziti u aktu.

BILJEŠKA! Ovlašćenja lica koje prihvata/prenosi imovinu prema aktu moraju biti potvrđena odgovarajućim punomoćjem. Izuzetak je situacija kada su ovlaštenja jasna iz situacije (član 1, član 182 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Na primjer, sudovi pretpostavljaju da lice koje je primilo robu ima ovlaštenje ako je posjedovalo pečat preduzeća i stavilo ga na akt primopredaje vrijedne imovine, pod uslovom da nema dokaza o gubitku/krađi pečata (odredba od AC VSO od 07.10.2014. godine u predmetu br. A10-2969/2013).

Istovremeno, sam pečat više nije obavezan rekvizit za dokumente koje izvršava organizacija, ako nije naveden u njenom statutu.

Uzorak akta o prijemu i prijenosu imovine možete preuzeti na linku: Primjer akta o predaji imovine na korištenje.

Obrazac akta o prijemu i prenosu imovine možete besplatno preuzeti na sledećem linku: Akt o prijenosu imovine - uzorak.

Uzorak akta o prijenosu nekretnine nalazi se u članku Primjerak akta o prijemu i prijenosu objekta nekretnine.

Dakle, potpisivanje akta je standardna procedura toka rada kojom se potvrđuje činjenica prihvatanja i prenosa imovine. Zakon sadrži obavezne detalje koji se moraju dostaviti u samosastavljenom obliku.

U većini slučajeva, prijenos robe prati samo jedan dokument - tovarni list, ali ponekad uslovi ugovora između strana zahtijevaju pripremu dodatnog papira: akt o prijemu i prijenosu robe.

FILES

Akt služi kao potvrda o činjenici kretanja materijalnih sredstava, fiksira njihov trošak, kao i parametre kao što su kvalitet i kvantitet.

U situacijama u kojima primalac reklamira dobavljaču u vezi sa zapreminom, sastavom ili fizičkim stanjem (brak, nedostaci, kvarovi, itd.) robe, ovaj dokument se uključuje u bazu dokaza. Vrlo često je ovaj papir za sudiju (u slučaju da je nesporazum doveo do suda) odlučujući argument za donošenje odgovarajuće odluke.

Treba napomenuti da se određene vrste proizvoda prenose samo uz izvršenje akta prijema i prijenosa robe (na primjer, visokotehnološka oprema, mašine itd.). To je zbog činjenice da tokom prijenosa takve robe podliježu obaveznoj provjeri, inspekciji itd. procedure.

Drugi slučaj kada je neizbježno sastavljanje akta o prijemu i prijenosu robe je njeno slanje na čuvanje. Ovdje je akt kreiran da bi se popravio izgled, država, specifikacije prenesenih materijalnih sredstava, kao i odrediti uslove za njihovo skladištenje i imenovati službenika odgovornog za njihovu sigurnost.

Pravila za sastavljanje akta za prijem i prenos robe

Prije nego što pređete na izvršenje radnje, trebate se uvjeriti da su predstavnici obje strane uključene u proces ovlašteni da ga izvrše. U ovom slučaju, kao potvrda mogu poslužiti nalozi, punomoći ili notarski instrukcije koje rukovodstvo preduzeća izdaje zaposlenima za obavljanje takvih radnji u ime organizacije.

Ovaj akt može biti napisan u bilo kojoj formi, ali u skladu sa standardima kancelarijskog rada za izradu takvih dokumenata.

Mora sadržavati podatke o stranama uključenim u proces prijenosa (naziv i detalji preduzeća, pozicije i puna imena odgovornih osoba), spisak prenesenih materijalnih sredstava s naznakom količine, asortimana, cijene, podatke o prisutnosti oštećenja, nedostataka , kvarovi, kao i reklamacije, ako ih ima.

Po potrebi, dogovorom stranaka, u akt se mogu uneti i dodatni podaci, kao što su uslovi i rokovi plaćanja isporuke, izrada podzakonskih akata sačinjenih u formi prijava i sl.

Za sastavljanje akta prikladan je standardni list A4, sastavljen u dva primjerka (po jedan za svaku zainteresovanu stranu). Svaka kopija obavezno mora biti ovjerena originalnim potpisima čelnika kompanija ili osoba ovlaštenih za odobravanje dokumenata.

Act Može ovjeravaju pečatima, ali ne nužno (počev od 2016. upotreba pečata i štambilja nije zakonska obaveza za pravna lica, ali u slučaju sporova za koje je potrebna sudska odluka, pečat neće biti suvišan).

Uputstvo za pisanje Akta o prijemu i prenosu robe

Uvjetno ćemo podijeliti popunjavanje dokumenta u tri faze.

Informacije o strankama

Prvi dio akta sadrži podatke o tome kojem dokumentu je aneks (broj zahtjeva, datum, broj ugovora). Zatim se upisuje puni naziv preduzeća koje prenosi robu, uz navođenje službenog zastupnika (ovde se obično piše ili direktor, generalni direktor ili drugi ovlašćeni službenik) i dokument na osnovu kojeg radi („Povelja“, Pravilnik “, “Punomoćje” itd. .d.).

Uslovi prijema i prenosa i lista robe

Drugi dio uključuje glavne tačke o prijenosu robe.

Prvo, evidentira se sama činjenica prenosa, kao i dokument na osnovu kojeg je izvršen (njegov naziv, npr. „Ugovor“, broj i datum njegovog sastavljanja).
Zatim se u aktu mora uneti tabela u koju se upisuje detaljan spisak prenete robe sa naznakom naziva, količine, cene i ukupnog troška.
Ispod tabele treba još jednom navesti ukupne troškove prenete robe (brojkama i rečima).
Zatim morate naglasiti stanje prenesenih proizvoda. Ako je u odličnom stanju, to se mora zabilježiti, ali ako ima bilo kakvih nedostataka i kvarova, onda i to treba zabilježiti (po mogućnosti u posebnom dokumentu).
Nakon toga, potrebno je uvjeriti se da primalac nema potraživanja u pogledu kvaliteta i kvantiteta prenesene robe.
U narednom pasusu potrebno je navesti broj primjeraka akta, kao i njihovu ekvivalentnost pred zakonom.

Potpisi stranaka

Zaključno, akt o prijemu i prenosu robe mora biti ovjeren potpisima rukovodilaca organizacija ili ovlaštenih osoba. Ako je potrebno, dokument se može ovjeriti pečatima.

Nakon potpisivanja akta, odgovornost za sigurnost robe se automatski prebacuje na stranu primaoca. Svi zahtjevi protiv dobavljača mogu se podnijeti samo na sudu.