معالجة مذكرة الفصل لمدة 1S. ما الذي تحتاج إلى معرفته عند إعداد مذكرة التسوية عند الفصل؟ حساب التعويض أو الخصم

الفصل في 1C هو إجراء يواجهه كل محاسب في عمله. في مقال اليوم سننظر بالتفصيل في كيفية تنفيذ هذه العملية في تكوين 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8.3. دعونا نلقي نظرة على الأسئلة التالية:

1. أين توجد وثيقة الفصل في 1C؟

يتم تنفيذ إجراءات فصل الموظف في 1C ZUP 8.3 في مستند واحد. يمكنك الوصول إليها إما من خلال القائمة الرئيسية أو من خلال مواقف "جميع وثائق الموظفين" أو "الاستقبالات والتحويلات والفصل".

2. إنشاء وثيقة "الفصل".

لنبدأ في إنشاء المستند، وحدد الشهر الذي سيتم فيه سداد الدفعة النهائية للموظف؛ نختار الموظف بنفسه. في علامة التبويب "شروط الفصل" نكتب تاريخ الفصل وسببه الذي نختاره من الدليل المقابل.

3. التعويض عن الإجازة الرئيسية

4. احتساب التعويض أو الاستقطاع

يشير برنامج 1C تلقائيًا إلى مؤشر التعويض عن الإجازة غير المستخدمة ويحسب الكتلة بأكملها بناءً على الأرصدة في جميع أنحاء الشركة. سوف تحتاج إلى ضبط التعويض أو الاستقطاع لعدد صحيح من الأيام.

5. مكافأة نهاية الخدمة

عادة ما يتم استخدام مكافأة نهاية الخدمة إما باتفاق الطرفين أو عند تخفيض عدد الموظفين. يتم تحديد عدد أيام العمل يدوياً.

معلومات عن إضافية في الإجازات، املأ المستند في الجدول

6. حساب الاستحقاقات والخصومات

في قسم الحسابات، يمكنك رؤية جميع المعلومات المتعلقة بالرسوم والخصومات؛ ويتم حسابها تلقائيًا بناءً على البيانات التي تم إدخالها مسبقًا. لمعرفة كيفية إجراء الحساب، انقر على "قلم الرصاص" في الزاوية اليمنى.

7. سداد المستحقات

8. تفاصيل الحساب

ومن خلال علامة التبويب "الاستحقاقات والخصومات" يمكنك التعرف على كافة تفاصيل هذه العمليات؛ يرجى ملاحظة أن جميع الإشارات المرجعية يتم ملؤها تلقائيًا.

9. الأساس المستندي للفصل

في علامة التبويب "إضافية"، حدد المستند الذي أصبح أساس الفصل. وسوف ينعكس هذا في النموذج المطبوع للطلب في المستقبل. نشير في قسم التوقيع إلى معلومات حول المدير والموظفين الآخرين (إذا لزم الأمر).

10. نشر الوثيقة

نقوم بتنفيذ الوثيقة وفويلا - يتم طرد الموظف. بعد ذلك، يمكنك استخدام النماذج المطبوعة التي يقدمها البرنامج.

11. شهادة الدخل، شهادة احتساب المزايا

بناءً على المستند، يمكنك إنشاء مستندات أخرى: شهادة الدخل، وشهادة حساب المزايا، وما إلى ذلك.

12. الفصل الجماعي

إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ فصل جماعي، فانتقل إلى مجلة "القبول والتحويلات والفصل" وانقر على زر "إنشاء" لتحديد الوظيفة التي تحتاجها.

في المستقبل، في كل مرة تقوم فيها بإضافة موظف لفصله، سيتم فتح نفس النموذج أمامك كما هو الحال مع فصل واحد. تظل خوارزمية الفصل كما هي.

13. أمر الفصل

عند إضافة وتعبئة المعلومات الخاصة بجميع الموظفين، ستتم معالجة المستند وستتمكن من طباعة أمر الفصل في النموذج رقم T-8a.

هذه هي الطريقة التي يتم بها فصل الموظف في 1C ZUP. نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك.

إن فصل الموظف هو عملية يتم تسجيلها بانتظام في السجلات المحاسبية لمحاسب المؤسسة. الحساب عند الفصل في 1C 8.3 يجب أن تتم المحاسبة وفقًا للقانون. يتيح لك ذلك تجنب النزاعات مع الموظفين المفصولين. تابع القراءة لمعرفة كيفية فصل الموظف في 1C 8.3 المحاسبة خطوة بخطوة.

ويصرف للموظف المفصول الراتب الذي كان يعمله قانوناً. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتم دفع أجور الموظفين الذين يعملون بموجب عقد عمل عند الفصل. ويجب حسابها لجميع فترات الإجازة غير المستخدمة. تعرف على المزيد حول حسابات التعويض. كيفية طرد موظف في 1C 8.3 المحاسبة خطوة بخطوة مكتوبة في هذه المقالة. كيفية إطلاق النار في 1C 8.3 وإجراء عملية حسابية كاملة في 5 خطوات، انظر أدناه.

الخطوة 1. قم بإعداد سجلات الموارد البشرية في 1C 8.3 المحاسبة

قبل الاحتفاظ بسجلات الموظفين والرواتب في 1C 8.3 Accounting، قم بإعداد برنامج لهذا الغرض. للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "الراتب وشؤون الموظفين" (1) وانقر على رابط "إعدادات الراتب" (2). سيتم فتح نافذة الإعدادات.

في النافذة التي تفتح، في قسم "الموارد البشرية" (3)، قم بتعيين مربع الاختيار "كامل" (4). الآن في 1C 8.3 Accounting، يمكنك إنشاء أوامر لتوظيف وفصل الموظفين.

الخطوة 2. إضفاء الطابع الرسمي على إقالة الموظف في 1C 8.3 المحاسبة

يبدأ الفصل في 1C 8.3 المحاسبة بإنشاء أمر. لإنشائه، انتقل إلى قسم "الرواتب والموظفين" (1) وانقر على رابط "مستندات الموظفين" (2). سيتم فتح نافذة تحتوي على مستندات الموظفين التي تم إنشاؤها مسبقًا.

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" (3) وانقر على رابط "الاستبعاد" (4). سيتم فتح نموذج طلب لتملأه.

في نموذج الطلب، املأ الحقول:

• «التنظيم» (٥). يرجى الإشارة إلى مؤسستك؛
• "الموظف" (6). اختيار الموظف المراد فصله.
• «تاريخ الفصل» (٧). الإشارة إلى تاريخ الفصل؛
• "التاريخ" (8). الإشارة إلى تاريخ الطلب؛
• "المادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي" (9). حدد مادة قانون العمل التي يتم بموجبها فصل الموظف.

لحفظ الطلب، انقر فوق الزر "نشر وإغلاق" (10). يتم إصدار الأمر وتسجيله.

الخطوة 3. إنشاء حسابات الرواتب والتعويضات عند الفصل في 1C 8.3

في 1C 8.3 Accounting، تكون وظيفة حساب كشوف المرتبات محدودة. الوظائف الكاملة متاحة في برنامج 1C لإدارة الرواتب وشؤون الموظفين. عند فصل الموظف في 1C 8.3 المحاسبة، يجب عليك إدخال مبلغ الراتب المتراكم وتعويض الإجازة لهذا الموظف يدويًا. كيفية حساب مبلغ التعويض. ولإظهار الاستحقاقات عند الفصل، انتقل إلى قسم "الرواتب وشؤون الموظفين" (1) وانقر على رابط "جميع الاستحقاقات" (2). سيتم فتح نافذة بجميع مستحقات الرواتب التي تم إدخالها مسبقًا.

في النافذة الجديدة، انقر فوق الزر "إنشاء" (3) وانقر على رابط "كشوف المرتبات" (4). سيتم فتح نافذة للاستحقاقات.

في النافذة التي تفتح، املأ حقل "الراتب لـ:" (5)، وأشر إلى شهر الاستحقاق. في حقل "المنظمة" (6)، أشر إلى مؤسستك. بعد ذلك، انقر فوق الزر "ملء" (7). سيتم ملء الحساب باستحقاقات الرواتب لجميع الموظفين.

في سطر الموظف المطرود، اضغط على الرابط "مستحق" (8). سيتم فتح نافذة الاستحقاق للموظف.

تقوم النافذة تلقائيًا باحتساب مبلغ الراتب لشهر عمل كامل. إذا عمل الموظف لمدة أقل من شهر كامل، فأنت بحاجة إلى حساب مبلغ الراتب يدويًا وإدخاله في حقل "المبلغ" (9). ترجع الحاجة إلى الحساب اليدوي إلى حقيقة أنه في 1C 8.3 Accounting، كما كتبنا سابقًا، هناك وظيفة مبسطة لحساب الرواتب. يتم أيضًا إدخال جميع الاستحقاقات الإضافية يدويًا، بما في ذلك التعويض عن الإجازة غير المستخدمة. لإدخال التعويض، انقر فوق الزر "إضافة" (10). أدخل في سطر جديد القسم (11) الذي يعمل به الموظف ونوع الاستحقاق (12) ومبلغ التعويض المحسوب (13). أدخل أيضًا رمز خصم ضريبة الدخل الشخصي (14) ومبلغ هذا الخصم (15). يجب أيضًا حساب مبلغ الخصم بشكل مستقل. لحفظ البيانات، اضغط على زر "موافق" (16). سيتم نقلك إلى نافذة الاستحقاق مرة أخرى.

الآن ترى البيانات الحالية للموظف (17) - المبلغ الإجمالي لجميع الاستحقاقات (18)، ومبلغ ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة (19) ومبلغ أقساط التأمين المستحقة (20). لتعكس الأجور في المحاسبة، انقر فوق الزرين "تسجيل" (21) و"نشر" (22). لعرض الأسلاك، اضغط على زر "DtKt" (23). سيتم فتح نافذة النشر.

في نافذة الترحيل نرى ترحيلات الراتب (24) وتعويض الإجازة (25) للموظف (26). هنا أيضًا يمكنك رؤية الخصومات لضريبة الدخل الشخصي (27) ومنشورات المساهمات (28). لذلك، تنعكس جميع المدفوعات في الحسابات. لا تنس أنه بموجب القانون يجب عليك أن تدفع للموظف في يوم الفصل.

الخطوة 4. اطبع أمر الفصل من 1C 8.3 Accounting

انتقل إلى قسم "الرواتب والموظفين" (1) وانقر على رابط "مستندات الموظفين" (2). سيتم فتح نافذة تحتوي على مستندات الموظفين التي تم إنشاؤها مسبقًا.

في النافذة التي تفتح، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الترتيب الذي تريد طباعته (3). سيتم فتح نموذج الطلب.

بالترتيب، انقر فوق الزر "طباعة" (4) وانقر على الرابط "أمر بطرد T-8" (5). سيتم فتح نموذج الطلب المطبوع.

في نموذج الطلب المطبوع، انقر على زر "طباعة" (6). ولا تنسى التوقيع على الأمر المطبوع من الموظف والمدير العام.

الخطوة 5. اطبع كشف رواتب الموظف

انتقل إلى قسم "الرواتب وشؤون الموظفين" (1) وانقر على رابط "جميع الاستحقاقات" (2). سيتم فتح نافذة بجميع مستحقات الرواتب التي تم إدخالها مسبقًا.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاستحقاق المطلوب (3). سيتم فتح نافذة الاستحقاق.

في نافذة الاستحقاقات، انقر على زر "التقارير" (4) وانقر على رابط "كشوف الدفع" (5). ستعرض الشاشة كشف الراتب للموظفين المشمولين في الاستحقاق.

في كشف الراتب نرى الراتب المتراكم (6) والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة (7). هناك أيضًا مبلغ ضريبة الدخل الشخصي المحتجز (8) والمبلغ الإجمالي الذي يجب دفعه عند الفصل (9). قم بطباعة كشف الراتب بالضغط على زر "طباعة" (10) وقم بتقديمه للموظف للمراجعة.

بعد أن تقرر إنهاء عقد العمل بين الموظف والشركة، لا يهم سبب حدوث ذلك، يجب على الشخص المغادر حساب ودفع جميع الأموال المستحقة خلال الحدود الزمنية التي يحددها القانون. لتحديد المبلغ الدقيق، يقوم الأشخاص المسؤولون بملء مستند مذكرة الاستقالة .

تسجيل الوثيقة نموذج T-61 يشارك قسمان من الشركة في وقت واحد - قسم شؤون الموظفين وقسم المحاسبة، في حين يشير كل منهما إلى معلومات محددة بدقة فيه. بناءً على النموذج المكتمل، يتم تحديد مبلغ الراتب النهائي الذي سيتم دفعه.

مذكرة بشأن الفصل، نموذج T-61 تم تطويرها واعتمادها خصيصًا لهذا الغرض. ومع ذلك، يمكن للشركة اختيار استخدام نموذج قياسي، أو، مع الأخذ في الاعتبار عملها المحدد، إنشاء مستند خاص بها يؤدي وظيفة مماثلة. عادةً ما تتضمن برامج الموارد البشرية والمحاسبة إصدارًا قياسيًا من النموذج.

تقع على عاتق الموظف مسؤولية البدء في إعداد المستند - ويجب عليه القيام بذلك عند إصدار أمر الفصل. في هذه الحالة، يجب أن يكون لكل موظف على حدة نموذجه الخاص. لم يتم تحديد مواعيد نهائية محددة لمثل هذا الإجراء، ولكن يجب أن نتذكر أنه وفقًا للقانون، يجب أن يحصل الموظف على أموال التسوية في يوم عمله الأخير، وفي حالة الإصدار غير النقدي - في اليوم التالي.

انتباه!وفي الوقت نفسه، يجب أن نتذكر أنه في غضون أسبوعين يحق للموظف إلغاء المستند الذي تم إعداده مسبقًا. وفي هذا الصدد، يجب على ضابط شؤون الموظفين أن يختار بشكل مستقل التاريخ الأمثل لفتح المستند نموذج T-61 .

يجب على مفتش الموارد البشرية حساب عدد أيام الراحة التي لم يستخدمها الموظف، وبالتالي يجب أن يحصل على تعويض عنها. في بعض الأحيان يحدث أن الإجازة تم إصدارها "مقدمًا"، وبالتالي عند الفصل، سيتعين إعادة جزء من الأموال إلى مكتب النقد. بعد الحسابات، يقوم موظف شؤون الموظفين بوضع توقيع شخصي وينقل المستند إلى قسم المحاسبة لتسوية المعاملات.

يقوم المحاسب بتحديد البيانات اللازمة للحساب وإدخالها في الأعمدة. الخطوة التالية هي تحديد متوسط ​​الأرباح يوميًا، وبناءً عليه يتم تحديد مبلغ التعويض أو استرداد الأموال. وفي الوقت نفسه، من الضروري حساب الراتب للشهر الحالي.

بعد خصم الضرائب المستحقة، يقوم المحاسب بإنشاء أمر مصروفات أو إصدار مهمة لتحويل غير نقدي. مرفقة بوثائق الدفع للشهر الحالي.

مذكرة حساب النموذج والعينة

تحميل بصيغة اكسل.

إجراءات ملء مذكرة التسوية عند الفصل

الجانب الامامي

يتم ملء هذا الجانب من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين بناءً على بيانات أمر الفصل والبطاقة الشخصية.

يشير العمود العلوي إلى الاسم الكامل للشركة ورمزها الذي تم إدخاله في دليل OKPO.

فيما يلي رقم وتاريخ توقيع اتفاقية العمل مع الموظف.

الحقول المتاحة تعكس اسمك الكامل. الموظف والرقم الوظيفي المخصص له واسم القسم والمنصب حسب جدول التوظيف.

في السطر التالي، "تم إنهاء عقد العمل (طرد الموظف)"، تحتاج إلى شطب الجزء غير ذي الصلة في هذه الحالة، ووضع تاريخ هذا الحدث بجانبه.

بعد ذلك يتم تسجيل أساس الفصل أو إنهاء العقد. ويشار هنا أيضًا إلى تاريخ ورقم أمر الفصل الصادر.

إضافي ح حساب المذكرة عند الفصل تحتوي على أعمدة يتم فيها إدخال عدد أيام الراحة المتبقية أو تلك المستخدمة مقدما. وفي الحالة الأخيرة، سيقوم المحاسب بحساب المبلغ المراد استرداده. يتم تسجيل الفترة الزمنية التي تم خلالها الحساب.

بعد ذلك، يقوم ضابط شؤون الموظفين بالتحقق من المعلومات المحددة، ويصادق عليها بتوقيعه، ويدخل التاريخ واسمه الكامل.

الجانب المعاكس

ومن هذا الجانب يتم إدخال المعلومات من قبل المحاسب. أولاً يجب عليه ملء قسم "حساب أجر الإجازة".

في كل صف في الجدول الأيسر، يتم إدخال معلومات حول الراتب الذي تم حسابه لآخر 12 شهرًا. لذلك، في العمودين 1 و 2 يتم تسجيل شهر وسنة الحساب، في العمود 3 - مقدار الاستحقاقات للفترة المحددة. يجب أن نتذكر أنه يتم إدخال هنا فقط تلك الاستحقاقات المستخدمة لحساب متوسط ​​الأرباح. وأخيرا، يتم حساب المجموع من الجدول.

بعد ذلك، املأ الجدول الأيمن في الأعلى. ويشمل ذلك الأيام (العمود 4) أو الساعات (العمود 5) التي تواجد خلالها الموظف في مكان العمل خلال فترة الحساب وفقًا. يسجل العمود 6 متوسط ​​الأرباح.

بعد ذلك، يتم وضع الجدول الأيمن أدناه. يتضمن العمودان 7 و8 عدد الأيام التي لم يتم استخدامها للراحة، أو على العكس من ذلك، تم استلامها مقدمًا. يشير العمود 9 إلى مبلغ الدفع بناءً على الأيام المحددة.

وأخيرا، يتم وضع جدول "حساب المدفوعات". في كتلة "المستحقة"، الأعمدة 10-12، يتم تسجيل مبلغ الاستحقاقات للفترة الحالية، ويتم إدخال المبلغ الإجمالي في العمود 13. في قسم "المستقطع"، في الأعمدة 14-15، يتم إدخال مبالغ الاستقطاعات - ضريبة الدخل الشخصي، النفقة، وما إلى ذلك، ويتم تسجيل إجماليها في العمود 16.

في حالة وجود راتب غير مدفوع للشركة، في تاريخ التسوية، يتم الإشارة إلى مبلغه في العمود 17. إذا تم دفع دفعة زائدة للموظف، يتم تسجيل المعلومات في العمود 18. في العمود 19، المبلغ الإجمالي ليتم استلامها يتم تسجيلها.

أدناه في عمود "المبلغ الواجب دفعه" يتم تدوينه مرة أخرى، أولاً بأحرف كبيرة ثم بالأرقام. بعد ذلك، يتم إدخال معلومات حول كشوف المرتبات التي تم الدفع للموظف عليها. وبعد ملئ هذا الجانب بالكامل يقوم المحاسب بوضع التوقيع الشخصي وكتابة الاسم كاملا.

في وقت الفصل، تلتزم الشركة الموظفة بإعطاء الموظف عددا من الوثائق: كتاب عمل، وشهادات 2-NDFL، ووثيقة لحساب الإجازة المرضية، وكذلك إعداد وثيقة للحساب. تثير مذكرة التسوية عند الفصل (نموذج T-61) معظم الأسئلة. دعونا نتعرف على ما إذا كانت هذه وثيقة إلزامية وكيفية ملؤها ومكان تخزينها.

ما هي مذكرة التسوية؟

هذه وثيقة تسمح للمحاسب بحساب جميع المبالغ اللازمة المستحقة للموظف عند الفصل (من تلقاء نفسه أو بمبادرة من صاحب العمل).

نموذج T-61 هو نموذج موحد عالمي يستخدم لغرض مماثل.

من يجب عليه ملء مذكرة التسوية؟

تقع مسؤولية ملء النموذج T-61 على عاتق موظفي خدمتين في المؤسسة:

• شؤون الموظفين؛
• محاسبة

تشمل مسؤوليات موظف الموارد البشرية ملء الحقول الموجودة في مقدمة النموذج. هذا هو تاريخ إبرام عقد العمل ورقمه واسمه الكامل. الموظف، اسم الوظيفة التي يشغلها، القسم. ثم يتم إدخال معلومات الفصل: تاريخ الأمر بإنهاء العقد ورقم الأساس الذي انقطعت عليه علاقة العمل.

ثم يقوم أخصائي الموارد البشرية بحساب عدد أيام الإجازة المستحقة التي لم يتم استخدامها لحساب التعويض، أو مقدار أيام الإجازة التي أخذها الموظف مقدما لحساب الاستقطاع.

بعد إدخال جميع بيانات الموظفين، يقوم أخصائي خدمة الموظفين بتصديق المذكرة بتوقيعه وتحويلها إلى قسم المحاسبة لمزيد من المعالجة.

تعبئة نموذج T-61 من قبل المحاسب

يقوم المحاسب بملء الجزء الخلفي من المستند الذي يحتوي على جدول. تتم تعبئة أعمدة الجدول بالأرقام من 1 إلى 9 من أجل حساب التعويض عن أيام الإجازة غير المستخدمة من قبل الموظف.

يتم تعبئة الأعمدة من 10 إلى 19 لحساب مقدار الأجر المستحق للموظف المستقيل عن الفترة التي عمل فيها. تحتاج أيضًا في الجدول إلى إدخال رقم وتاريخ المستند الذي تم على أساسه إجراء التسوية النهائية مع الموظف.

بعد إدخال كافة المعلومات المطلوبة في الوثيقة، يقوم المحاسب بتصديق المذكرة بتوقيعه.

يمكن ملء مذكرة التسوية عند الفصل (نموذج T-61) يدويًا، لكن برامج الكمبيوتر الحديثة تسمح بتجنب ذلك. إذا تم إدخال جميع البيانات في البرنامج بشكل صحيح، فسيتم نقلها تلقائيًا إلى مذكرة الحساب. لا يمكن لموظف قسم المحاسبة وشؤون الموظفين سوى إجراء فحص وطباعة المستند والتصديق عليه بتوقيع شخصي.

هل من الضروري كتابة ملاحظة؟

يشير T-61 إلى وثائق الموظفين التي تبلغ مدتها في الأرشيف 75 عامًا. ومع ذلك، يُسمح بتخزين الوثائق في شكل إلكتروني.

إذا تم انتهاك قواعد تخزين أو معالجة مستند، فهذا يعتبر جريمة إدارية تستلزم عقوبات. المبلغ صغير، يصل إلى 500 روبل لكل مسؤول، لكنه غير سارة أيضا.

النموذج T-61: ملء العينة

دعونا نلقي نظرة خطوة بخطوة على إجراء التعبئة. في رأس الوثيقة تحتاج إلى كتابة اسم المنظمة وفقا لوثائق التسجيل. على يمين الاسم، عليك ملء الأعمدة بتاريخ ورقم عقد العمل. بعد ذلك، يتم تعيين رقم تسلسلي للملاحظة وتاريخ ملؤها.

يتم إدخال الرقم الوظيفي للموظف وإدخال اسمه الكامل واسم الوظيفة والقسم الذي يعمل به. ثم تحتاج إلى إدخال تاريخ إنهاء العلاقات مع الموظف، وإدخال رقم وتاريخ أمر إنهاء علاقة العمل.

في برامج شؤون الموظفين، يتم إدخال كل هذا تلقائيًا بعد إصدار وتنفيذ أمر فصل الموظف، وبالتالي يتم أيضًا إنشاء حساب الملاحظة عند الفصل (النموذج T-61) تلقائيًا تقريبًا.

ومن ثم يتم ملء إجمالي مدة العمل من تاريخ بدء علاقة العمل حتى تاريخ إنهائها شاملة. أنت الآن بحاجة إلى حساب أيام الإجازة التي لم يتم استخدامها خلال هذه الفترة، أو على العكس من ذلك، تم إنفاقها بشكل زائد. يشار إلى تاريخ الانتهاء وتوقيع الموظف.

املأ الجزء الحسابي

لحساب التعويض عن أيام الإجازة المتبقية، يجب عليك ملء الأعمدة 1 و 2 و 3 في الجدول الموجود في الجزء الخلفي من المستند. يشير العمود الأول إلى السنة، والثاني إلى اسم الشهر، والثالث إلى مقدار المدفوعات المستخدمة عند حساب متوسط ​​الأجر.

لنفترض أن الموظف استقال في 15 كانون الأول (ديسمبر) 2015. وهذا يعني أنه لحساب متوسط ​​الأرباح، عليك أن تأخذ الفترة من ديسمبر 2014 إلى نوفمبر 2015. يجب تقسيم المبلغ الإجمالي للأرباح لهذه الفترة على مجموع الأيام التقويمية. سيعطيك هذا متوسط ​​أجرك اليومي. ثم يجب ضربه بعدد أيام الإجازة غير المستخدمة، والتي قام موظف شؤون الموظفين بحسابها مسبقًا. وبذلك حصلت على مبلغ التعويض.

أنت الآن بحاجة إلى حساب المبلغ الإجمالي للمدفوعات التي سيتم إصدارها. لقد تم بالفعل حساب التعويض، كل ما تبقى هو حساب الأجور، وحجب ضريبة الدخل الشخصي، وسوف تتلقى المبلغ الواجب دفعه. لحساب هذا المبلغ، يحتوي النموذج الموحد T-61 على جدول منفصل.

أنت الآن بحاجة إلى كتابة هذا المبلغ بالكلمات والأرقام في السطر الأخير، وإدخال رقم المستند الذي تلقى الموظف الدفعة له. ثم قم بتأكيد الوثيقة بالتوقيع. هذا كل شيء، انتهت المهمة.

يتم نقل مذكرة التسوية عند الفصل (النموذج T-61) للتخزين إلى قسم المحاسبة، لأن هذه الوثيقة هي الأساس للمدفوعات للموظف المستقيل. وعادةً ما يتم تخزينها مع مستندات الرواتب.

تنزيل النموذج T-61