Бюджеттік мекемедегі өкілдік шығыстары туралы үлгі ереже. Өкілдік шығыстар Кәсіпорынның өкілдік шығыстары бойынша резерв үлгісі

p.p сәйкес. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 22-тармағында өндіруге және өткізуге байланысты басқа да шығыстар ынтымақтастықты орнату және қолдау мақсатында келіссөздер барысында басқа ұйымдардың өкілдерін ресми қабылдауға және ұстауға байланысты ойын-сауық шығыстарын қамтиды. баптың 2-тармағында. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264.

баптың 2-тармағына сәйкес. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабына сәйкес қонақжайлылық шығындары мыналарды қамтиды:

Көрсетілген тұлғаларды, сондай-ақ келіссөздерге қатысатын салық төлеуші ​​ұйымның лауазымды адамдарын ресми қабылдауды (таңғы ас, түскі ас немесе басқа да осыған ұқсас іс-шара) өткізу;

Көрсетілген адамдарды өкілдік іс-шара және (немесе) басшы органның отырысы өтетін жерге және кері жеткізуді көліктік қамтамасыз ету;

Келіссөздер кезінде буфет қызметі;

Өкілдік іс-шаралар кезінде аударманы қамтамасыз ету үшін ұйымның штатында жоқ аудармашылардың қызметтеріне ақы төлеу.

Ресейдің Федералдық салық қызметінің 2007 жылғы 18 сәуірдегі № 04-1-02 / 306 @ хатына сәйкес қонақжайлылық шығындарының тізімі жабық және кеңейтілген түсіндіруге жатпайды.

Бұл шығыстардың барлығы немесе бір бөлігі есеп беретін тұлғалар арқылы қолма-қол төленуі мүмкін. Бұл ретте іскерлік келіссөздер жүргізуге байланысты шығыстар заңнамаға сәйкес ресімделген тиісті құжаттармен расталуы тиіс. Қонақжайлық шығындарды растау үшін қызмет ететін құжаттар болуы мүмкін (Ресей Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 22 наурыздағы № 03-03-06 / 4/26 хаты):

Ұйым басшысының қонақжайлылық шығыстарын жүзеге асыру туралы бұйрығы (нұсқауы);

Қонақжайлылық шығындарының сметасы;

Бастапқы құжаттар, оның ішінде тарапта сатып алынған кез келген тауарды өкілдік мақсатта пайдаланған жағдайда, үшінші тарап ұйымдарының қызметтеріне ақы төлеу;

Өткізілген ойын-сауық іс-шараларына арналған қонақжайлылық шығындары туралы есеп, онда мыналар көрсетіледі:

Өкілдік іс-шаралардың мақсаты, оларды өткізу нәтижелері;

Оқиға туралы басқа да қажетті деректер, сондай-ақ ойын-сауық мақсатындағы шығындар сомасы.

Ұйымның басшысы ішкі ұйымдық-өкімдік құжаттарды шығарады, онда мыналар көрсетіледі:

Қонақжайлылық шығыстары үшін шот ретінде қаражат алуға құқығы бар тұлғалардың тізімі;

Қонақжайлылық шығыстары бойынша есепті сомаларды беру тәртібі;

Мұндай сомаларды жұмсау тәртібі;

Құжаттама және қонақжайлылық шығындары бойынша есепті сомаларды есептен шығару тәртібі.

Ресми қабылдау (жиналыс) өткізу туралы шешім қабылдаған кезде қабылдаушы ұйымның басшысы үшінші тарап ұйымы өкілдерінің келу мақсатын қамтитын іскерлік кездесуге шақыру жіберу туралы бұйрық шығаруға міндетті. Мұндай мақсат болуы мүмкін: не бұрыннан жасалған келісім-шарт шеңберінде келіссөздер жүргізу, не ұйымның негізгі қызметі бойынша өзара ынтымақтастық орнату. Ресми іс-шараны өткізуге жауапты тұлғаны тағайындау міндетті.

Іскерлік кездесудің бағдарламасы ұйымның бухгалтерлік қызметіне іскерлік кездесуді өткізу күнін, орны мен уақытын, ұйымнан және шақырылғандардан шақырылған адамдар мен қатысушылардың санын көрсете отырып ұсынылады. Сонымен қатар, кәсіпорында қолданылатын ойын-сауық шығындарының жекелеген түрлеріне қаражатты жұмсау нормалары негізінде жасалған, басшы бекіткен қонақжайлылық шығындарының сметасы бухгалтерияға ұсынылуы тиіс. Мұндай сметаны бекіткеннен кейін есеп берушіге шығыс кассалық ордеріне сәйкес аванс түрінде ақша беріледі.

Ереже бойынша ойын-сауық шығындарына арналған қаражат есеп бойынша кәсіпорын қызметкерлеріне беріледі. Сондықтан кәсіпорында есеп беретін қаражаттарды беру тәртібі туралы басшының бұйрығы болуы керек, онда мұндай қаражаттар берілуі мүмкін тұлғалардың тізімі болуы керек. Қонақжайлылық шығыстары бойынша қаражаттың жұмсалуын және есептен шығарылуын бақылауды жүзеге асыру тәртібі де ұйымның бұйрығымен белгіленеді.

Келіссөздерден, ресми кездесулерден кейін осы іс-шараларды өткізуге жауапты болған және есеп бойынша ақшалай қаражат берілген ұйымның қызметкері кәсіпорынның бухгалтериясына барлық растаушы құжаттармен (келісімшарттар, шот-фактуралар) алдын ала есеп береді. , шот-фактуралар, орындалған жұмыстарды қабылдау-тапсыру актілері, шот-фактуралар, жұмысқа тапсырыстар, ККТ чектері, сату квитанциялары, басқа да төлем құжаттары).

Есепті (салық) кезеңдегі өкілдік шығыстар осы есепті (салық) кезеңдегі салық төлеушінің еңбегіне ақы төлеуге жұмсалған шығындардың 4 %-ынан аспайтын мөлшерде басқа шығыстарға қосылады.

Ресей Федерациясының Салық кодексінің 255-бабына сәйкес еңбек шығындары, атап айтқанда:

1) салық төлеуші ​​қабылдаған еңбекақы төлеу нысандары мен жүйелеріне сәйкес тарифтік ставкалар, лауазымдық жалақылар, кесімді ставкалар бойынша немесе кіріске пайызбен есептелген сомалар;

2) өндiрiстiк нәтижелер үшiн сыйлықақыларды, тарифтiк мөлшерлемелерге және кәсiби шеберлiктерi үшiн лауазымдық айлықақыларға үстемеақыларды, еңбектегi жоғары жетiстiктердi және осыған ұқсас басқа да көрсеткiштердi қоса алғанда, ынталандырушы сипаттағы есептеулер;

3) түнгі уақыттағы, көп ауысымдағы жұмыс үшін, кәсіптерді біріктіргені, қызмет көрсету аймақтарын кеңейткені, қиын жұмыс істегені үшін тарифтік ставкалар мен жалақыға үстемеақыларды қоса алғанда, еңбек режиміне және еңбек жағдайларына байланысты ынталандырушы және (немесе) өтемақылық сипаттағы есептеулер; , Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес жүзеге асырылатын демалыс және мереке күндеріндегі үстеме жұмыс және жұмыс үшін зиянды, ерекше зиянды еңбек жағдайлары;

4) Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес қызметкерлерге өтеусіз ұсынылатын коммуналдық қызметтердің құны, Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген тегін тұрғын үй тәртібімен салық төлеушінің қызметкерлеріне берілетін тамақ пен өнімдер (сома тегін тұрғын үйді, коммуналдық қызметтерді және басқа да ұқсас қызметтерді көрсетпегені үшін ақшалай өтемақы;

5) Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес қызметкерлерге өтеусіз берілген немесе қызметкерлерге төмендетілген бағамен сатылатын нысанды киім мен форманы сатып алуға (дайындауға) жұмсалған шығыстар (қызметкерлер өтемейтін құн бөлігінде). қызметкерлердің жеке тұрақты пайдалануында. Сол тәртіппен қызметкерлердің осы ұйымға жататынын көрсететін нысанды киім мен аяқ киімді ұйымның сатып алуына немесе дайындауына арналған шығыстар есепке алынады;

6) мемлекеттік және (немесе) қоғамдық міндеттерді орындау кезеңінде және Ресей Федерациясының еңбек туралы заңнамасында көзделген басқа жағдайларда қызметкерлерге есептелген орташа жалақы мөлшері;

7) Ресей Федерациясының заңнамасында көзделген демалыс кезінде қызметкерлер ұстайтын жалақының құны, қызметкерлердің және осы қызметкерлердің асырауындағы адамдардың демалысты пайдалану орнына Қазақстан Республикасының аумағында жол жүру ақысын төлеуге жұмсалған нақты шығыстар. Ресей Федерациясына және кері (Қиыр Солтүстік аймақтарында және оларға теңестірілген аудандарда орналасқан ұйымдар қызметкерлерінің жүктерін тасымалдау құнын қоса алғанда) қолданыстағы заңнамада белгіленген тәртіппен - тиісті бюджеттерден қаржыландырылатын ұйымдар үшін және белгіленген тәртіппен жұмыс берушіге - басқа ұйымдар үшін, қысқартылған жұмыс уақыты үшін кәмелетке толмағандарға қосымша ақы төлеу, баланы тамақтандыру үшін аналардың жұмысындағы үзілістерге ақы төлеу, сондай-ақ медициналық тексеруден өтуге байланысты уақытты төлеу шығындары;

8) Ресей Федерациясының еңбек заңнамасына сәйкес пайдаланылмаған демалыс үшін ақшалай өтемақы;

9) салық төлеушiнiң қайта ұйымдастырылуына немесе таратылуына, салық төлеушi қызметкерлерiнiң санының немесе штатының қысқартылуына байланысты босатылған қызметкерлерге есептеулер;

10) Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес жұмыс өтілі үшін біржолғы сыйақы (мамандық бойынша жұмыс тәжірибесі үшін үстемеақылар);

11) қиын табиғи-климаттық жағдайларда жұмыс істегені үшін өңірлік коэффициенттер мен коэффициенттер бойынша есептеулерді қоса алғанда, жалақыны өңірлік реттеуге байланысты үстемеақылар;

12) Қиыр Солтүстік өңірлерінде және оған теңестірілген аудандарда, Солтүстік Еуропаның аймақтарында және табиғи-климаттық жағдайлары ауыр басқа өңірлерде үздіксіз жұмыс өтілі үшін үстемеақылар;

12.1) іс жүзіндегі шығыстар бойынша жол жүру құны және жүкті тасымалдау құны бір отбасына нақты шығындар бойынша 5 тоннадан аспайтын, бірақ Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан ұйымның қызметкеріне теміржол көлігімен тасымалдау үшін көзделген тарифтерден жоғары емес. Қиыр Солтүстік облыстары және оған теңестірілген аудандар (теміржол болмаған жағдайда бұл шығыстар әуе көлігі үшін ең төменгі тариф мөлшерінде қабылданады), ал оның отбасы мүшелеріне басқа жерге жаңа тұрғылықты жерге көшкен жағдайда қызметкермен еңбек шартының кез келген себептермен, оның ішінде ол қайтыс болған жағдайда бұзылуына байланысты, кінәлі әрекеттері үшін жұмыстан шығаруды алып тастау үшін аумақ;

13) салық төлеушінің қызметкерлеріне берілетін оқу демалысы кезеңінде Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес сақталатын сыйақы құны, сондай-ақ оқу орнына бару және қайту жолақысы;

14) Ресей Федерациясының заңнамасында көзделген жағдайларда мәжбүрлі жұмыстан босату немесе аз ақы төленетін жұмыстарды орындау уақытындағы еңбек шығындары;

15) күші жойылды;

16) міндетті сақтандыру шарттары бойынша жұмыс берушілердің төлемдерінің (жарналарының) сомалары, «Еңбек зейнетақысының жинақталатын бөлігі үшін қосымша сақтандыру сыйлықақылары және зейнетақы жинақтарын қалыптастыруды мемлекеттік қолдау туралы» Федералдық заңға сәйкес төленген жұмыс берушілер жарналарының сомалары. ", сондай-ақ жұмыс берушiлердiң осы Заңға сәйкес берілген лицензиялары бар сақтандыру ұйымдарымен (мемлекеттік емес зейнетақы қорларымен) қызметкерлердің пайдасына жасалған ерікті сақтандыру шарттары (мемлекеттік емес зейнетақымен қамсыздандыру шарттары) бойынша төлемдерінің (жарналарының) сомалары. Ресей Федерациясында тиісті қызмет түрлерін жүзеге асыру үшін Ресей Федерациясының заңнамасы.

17) ұйымның орналасқан жерінен (алу пунктінен) сол жерге дейінгі жолда болған күнтізбелік күндер үшін ұжымдық шарттарда көзделген тарифтік мөлшерлеме немесе жалақы (вахталық әдіспен орындаған кезде) мөлшерінде есептелген сомалар. ауысымдық жұмыс кестесінде көзделген жұмыс және кері жүру, сондай-ақ метеорологиялық жағдайларға байланысты жұмысшылардың жолда кешігу күндері үшін;

18) мемлекеттік ұйымдармен еңбекті қамтамасыз етуге арналған арнайы шарттарға сәйкес салық төлеушіге жұмысқа тартылған жеке тұлғалардың орындаған жұмыстары үшін есептелген сомалар;

19) Ресей Федерациясының заңнамасында көзделген жағдайларда қызметкерлердің біліктілігін арттыру немесе қайта даярлау жүйесінде жұмыстан үзіліс жасай отырып, салық төлеушінің жұмысшыларына, басшыларына немесе мамандарына негізгі жұмыс орны бойынша есептеулер;

20) донорлық қызметкерлердің тексеру, қан тапсыру және әрбір қан тапсыру күнінен кейін берілетін демалыс күндеріндегі еңбек шығындары;

21) дара кәсiпкерлермен жасалған азаматтық-құқықтық шарттар бойынша сыйақыны қоспағанда, салық төлеушi ұйымның штатында жоқ қызметкерлерге жасалған азаматтық-құқықтық шарттар (соның iшiнде мердiгерлiк шарттар) бойынша жұмыстарды орындағаны үшiн еңбекақы төлеу құны;

22) Ресей Федерациясының заңнамасында әскери қызмет көзделген федералды атқарушы органдардың мемлекеттік унитарлық кәсіпорындарында және құрылыс ұйымдарында әскери қызмет өткеретін әскери қызметшілерге және жеке тұлғаларға Ресей Федерациясының заңнамасында көзделген есептеулер. федералдық заңдарда, әскери қызметкерлердің мәртебесі туралы заңдарда және бас бостандығынан айыру түріндегі қылмыстық жазаларды орындайтын мекемелер мен органдар туралы заңдарда көзделген ішкі істер органдарының, Мемлекеттік өртке қарсы қызметінің басшы құрамы;

23) Ресей Федерациясының заңнамасында көзделген мүгедектерге қосымша төлемдер;

24) осы Кодекстің 324.1-бабына сәйкес жүзеге асырылатын қызметкерлерге алдағы демалыстарды төлеу жөніндегі резервке және (немесе) еңбек өтілі үшін жыл сайынғы сыйақыны төлеу жөніндегі резервке аударымдар түріндегі шығыстар;

24.1) тұрғын үй-жайларды сатып алуға және (немесе) салуға берілген қарыздар (несиелер) бойынша сыйақы төлеуге қызметкерлердің шығыстарын өтеуге арналған шығыстар. Салық салу мақсатындағы бұл шығыстар еңбекке ақы төлеуге арналған шығыстар сомасының 3 пайызынан аспайтын сомада танылады;

25) еңбек шартында және (немесе) ұжымдық шартта көзделген қызметкердің пайдасына жасалған шығыстардың өзге де түрлері. 3

Қонақжайлылық шығындары ең даулылардың бірі болып қалуда. Бұл олардың құқықтық табиғаты. Оларға не қатысты? Олар қалай стандартталған? Біз салық тәуекелдерін азайтуға көмектесеміз, 2019 жылы қалай өтініш беру керектігін айтамыз және хабарлама үлгісін ұсынамыз.

Оқиғалар

Өкілдік шығыстарға басқа ұйымдардың өкілдерін немесе директорлар кеңесінің мүшелерін, бизнес иелерін ресми қабылдау және оларға қызмет көрсету шығындары кіреді.

Салық салу кезінде өкілдік шығындарды есепке алуға болады. Алайда 2019 жылы құжаттама қажеттілік болып қала береді. Бұл санат келесі қызметтердің шығындарын қамтиды:

1. Компанияның серіктестерімен немесе клиенттерімен келіссөздер жүргізу. Бұған әлеуетті немесе қазіргі уақытта компаниямен ынтымақтасатын контрагенттер де кіреді.
2. Ұйымның жоғарғы басқару органдарының – директорлар кеңесінің, басқарма төрағаларының, бақылау кеңесінің отырыстары.

Жалпы қабылданған рұқсат етілген шығындар

Қонақжайлылық шығындарын жасау кезінде құжаттама тек ресми шығыстар үшін қажет, оған мыналар кіреді:

1. Ұйымның аумағында да, оның сыртында да (мейрамханалар, қонақ үйлер) өтетін ресми қабылдауларды, кездесулер мен кездесулерді (таңғы ас, түскі ас және басқа да осыған ұқсас шығыстар есепке алынады) өткізу. Бұл санатқа алкогольді ішімдіктерге жұмсалған шығындар кіреді.
2. Қонақтарды іс-шара өтетін жерге дейін және кері қайтаруға арналған көлік шығындары.
3. Швед үстелінің қызметтері мен шығындары.
4. Компания штатында жоқ аудармашылардың жұмысына ақы төлеу.

Шығындарды тоқтату

Салық салу кезінде шығыстардың келесі баптары есепке алынбайды:

1. Қызметкерлер мен тұтынушыларға, іскер серіктестерге арналған кез келген ойын-сауық (экскурсия, боулинг, бильярд және т.б.) және рекреациялық (бассейндер, фитнес залдары, сауналар) іс-шаралары.
2. Басқа елді мекендерден келетін адамдардың тұруы мен жол жүру шығындары.
3. Қатысушыларға сыйлықтар, сыйлықтар, марапаттар мен дипломдарды алу.

Құжаттама 2019

Қонақжайлық шығындарды растау үшін пайдаланылуы қажет құжаттардың нақты тізбесі Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағында белгіленбеген. Дегенмен, шаруашылық өмірінің әрбір фактісі бастапқы есеп құжаттарымен ресімделуі керек. Бұл ретте олар 2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Заңының 9-бабының 2-бөлігінде (2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402- Заңының 9-бабының 1-бөлігі) көрсетілген барлық міндетті мәліметтерді қамтуы керек. ФЗ, Ресей Федерациясының Салық кодексінің 313-бабы).

Қонақжайлық шығындарды растау үшін салық салу үшін бастапқы есепке алу құжаттарын тіркеу қажет. Бұған барлық шот-фактуралар мен актілер кіреді. Сонымен қатар, компания басшысы бекітетін өткен оқиға туралы акт жасау қажет. Есепте келесі тармақтар бар:

1. Іс-шараның орны мен күні.
2. Іс-шара өткізілген бағдарлама.
3. Қонақтар мен шақырылғандар тарапынан қатысушылардың толық құрамы.
4. Іс-шараның құны.

Қонақжайлылық шығындарын өңдеу кезінде құжатта серіктестермен қандай да бір мәмілелер процесте жасалғанын көрсету қажет. Мұндай құжат барлық шығындар өкілді партияны ұйымдастырумен байланысты болғанын растайтын болады.

Жоғарыда көрсетілген есептерден тұратын қонақжайлылық шығындарын бермес бұрын, екі қосымша құжатты қарастырған жөн:

1. Басшы қол қойған өкілдік іс-шараны өткізу туралы бұйрық. Онда мұндай шығындарды тудырған оқиғаның мақсаты, сондай-ақ оған қатысатын компания қызметкерлерінің тізімі анық көрсетілуі керек.
2. Басшының жеке қолымен расталған шығындар сметасы.

Ұсынылған үлгілер қонақжайлылық шығындарын қалай дұрыс ұйымдастыру керектігін көрсетеді. Оларды Ресей Федерациясының кез келген кәсіпорынында пайдалануға болады.

Іссапарға арналған өкілдік шығындар

Іссапарға жіберілген қызметкердің өкілдік шығыстарына келесі шығыстар кіреді:

• басқа ұйымдардың өкілдерін, сондай-ақ ұйымның өзінің лауазымды адамдарын ресми қабылдау және (немесе) қызмет көрсету (оның ішінде буфет қызметі) үшін;
• өкілді іс-шара және (немесе) басшы органның отырысы өтетін жерге жеткізуге және кері қайтаруға көліктік қамтамасыз ету үшін;
• өкілдік іс-шаралар кезінде аудармашылардың (ұйымның штатында емес) қызметтеріне ақы төлеу.
  Қонақжайлық шығындарға ойын-сауықты, демалысты ұйымдастыруға, аурудың алдын алуға немесе емдеуге арналған шығыстар кірмейді.

Мұндай ережелер Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағында белгіленген.

Өкілдік болашақ іскер серіктестерді қабылдауды жүзеге асыруға арналған шығындарды білдіреді. Олардың тізімі еңбек кодексімен шектелген, ақша есеп берушілер туралы бұйрықта бекітілген адамдардың белгілі бір шеңберіне ғана беріледі. Өкілдік ақшаны келіссөздер жүргізу және жұмсау тәртібі бұйрықта анықталады, оның үлгісін төменде жүктеп алуға болады.

Қонақжайлылық шығыстарының тізбесі Салық кодексінде көрсетілген (264-баптың 2-тармағы):

• іскерлік қабылдаулар, қонақ үй және мейрамхана кешендеріндегі кездесулер немесе кәсіпорын аумағында серіктестермен кездесулер үшін төлем (мысалы, таңғы ас және түскі ас);
• күшті, алкогольді сусындар мен фуршетке арналған шығыстар;
• қонақтарды тағайындалған жерге дейін жеткізу құны;
• компанияның командасына кірмейтін аудармашының жұмысы үшін төлем.

Бұл шығындар жалпы салық салу жүйесін қолданатын компанияға белгіленген лимит шегінде салық салынатын базаны азайту бойынша жұмыс істеуге мүмкіндік береді – кәсіпорынның еңбекақы шығындарының 4%. Бұл шығындарды есептен шығару мүмкіндігі болу үшін қонақжайлылық шығындарына тапсырыс дайындау қажет.

Жиналыс залын немесе банкет залын жалға алуға, ойын-сауық іс-шараларына (боулинг, сауна, экскурсиялар), ауруларды емдеуге, қызметкердің мерейтойын өткізуге, мерекелерді безендіруге, кәдесыйларды, сыйлықтар мен наградаларды сатып алуға жұмсалған шығыстар табыс салығын есептеу базасын азайта алмайды.

Негізгі құжат - бұл олардың орындалуы мен негізділігін растайтын ойын-сауық шығындары туралы бұйрық.

Тапсырыс келесідей болуы мүмкін:

2017 жылы ойын-сауық шығындарына тапсырысты қалай жазуға болады

Әрбір ұйым тапсырыс нысанын дербес әзірлеуге құқылы.

Бұл құжатта ақпарат бар:

• шаруашылық жүргізуші субъектінің атауы;
• бұйрықтың атауы (келіссөздер, іскерлік түскі ас туралы) және оның реттік нөмірі;
• құжаттың жасалған күні және субъектінің орналасқан жері;
• іс-шараның мақсаты (іскерлік байланысты сақтау, сату көлемін арттыру);
• әрбір қызметкерге нақты тапсырмаларды көрсете отырып, осы процедураны орындау үшін жауапты мамандарды белгілеу;
• оқиғаның күні мен уақыты;
• жоспарланған жұмыс сәттерін санау;
• шығындар сметасын жасау және бұйрықтың орындалуын бақылау және кейіннен атқарылған іс-әрекеттер туралы есепті қалыптастыру үшін жауапты қызметкерді тағайындау;
• бухгалтерге қажетті соманы беру туралы нұсқау;
• субъект басшысының және құжатта көрсетілген мамандардың визасы.

Бұйрықтың қосымшасы түрінде іс-шараның бағдарламасы және қонақжайлылық шығындарының сметасы пайдаланылуы мүмкін.

Бағдарлама ресми қабылдаудың нақты уақыты мен күнін көрсете отырып, барлық жоспарланған кезеңдерді көрсетеді.

Сметаға әрбір шығын бабы бойынша жеке қол қойылады: көлік, банкет қызметі, гүлдер, кәдесыйлар. Екі құжатты да компания директоры бекітуі керек.

Шығындар сомасын жұмыс беруші бекіткен кезде бұйрықта көрсетілген қызметкерге кәсіпорынның кассасынан есеп беру арқылы ақша беріледі. Кез келген нысанда директордың атына ақша сомасы мен оны беру мерзімі көрсетілген өтініш жазылады.

Іскерлік кездесудің қорытындысын жасау

Іскерлік келіссөздер аяқталғаннан кейін оларды жүргізуге және келіссөздерді бақылауға жауапты қызметкер кәсіпорын басшысының атына орындалған міндеттер мен қол жеткізілген нәтижелер туралы акт жасайды. Мысалы, жаңа жеткізу шартына қол қоюды, жасалған келісім-шарт бойынша тауарлар ассортиментін ұлғайтуды көрсетіңіз.

Есепте сондай-ақ бөлінген сомадан қаражат қалдығының болуы немесе оның болмауы, қосымша шығындар жазылады.

Содан кейін шығыстарды (өкілдіктерді) есептен шығару актісі жасалады, онда келтірілген шығыстардың нақты сомасы көрсетіледі, ол тиісті шот-фактуралармен, шарттармен, чектермен расталуы керек. Нысанға кәсіпорын директоры мен бас бухгалтер қол қояды.

Шығындарды салық заңнамасы үшін өкіл ретінде тану келіссөздер нәтижесіне (жаңа шарт жасасу мақсатына қол жеткізілгеніне) байланысты емес, ең бастысы, барлық бастапқы құжаттама 9-баптың № 402- нормаларына сәйкес келеді. ФЗ. Әйтпесе, шығыстар репрезентативті ретінде жіктелмейді және автоматты түрде табысқа салық салу базасына түседі.

Үлгі дизайн

Қонақжайлылық шығындарына тапсырыс үлгісі 2017 - жүктеп алу.

Қонақжайлылық шығындарын құжаттау

Бизнесті дамыту, серіктестерімен және клиенттерімен өзара тиімді ынтымақтастықты кеңейту және жаңа және жаңа келісім-шарттар жасау үшін компания әртүрлі іс-шараларды өткізуі керек. Олар көбінесе қызметкерлердің көпшілігіне әсер етеді. Әдетте басшы жиналыстар мен банкеттер ұйымдастыруды хатшылыққа сеніп тапсырады, бірақ мұндай бақыт кейде кадр бөліміне түседі. Бұл кадр жөніндегі қызметкерге іс-шаралар жоспары мен шығындар сметасын жасау керек дегенді білдіреді. Егер басшы жоспарды бекітсе, онда жиналысқа дайындық басталуы мүмкін. Бірақ ең маңызды сынақ кадр қызметкерін шара кезінде емес, қызық таусылғаннан кейін күтеді.

Өйткені, ұйымдастырушы корпоративтік іс-шараға құжаттарды жинау және дайындау ауыртпалығын көтереді. Шығындарды есепке алу қабілеті оның мұнымен қаншалықты сауатты күресетініне байланысты болады. Еске салайық, мұндай іс-шаралардың шығындары әдетте қонақжайлылық шығындары деп аталады.

Көңіл көтеру шығындарына қатысты бір өзекті мәселе бар. Оларды есептен шығару үшін шығындар экономикалық негізделген және құжатталған болуы керек, әйтпесе мемлекеттік аудиторлар бірінші тексеруден кінәлі болуы мүмкін.

Дегенмен, қазіргі уақытта қонақжайлылық шығындарын жалпы шығындарға қосу үшін рәсімделуге тиісті құжаттардың нақты тізімі заңды түрде бекітілмеген. Сондықтан ұйымдар оларды құжаттандыру және бақылау тәртібін дербес анықтауы керек. Автор қонақжайлылық шығындарын қалай құжаттау керектігін және олардың есебінің ерекшеліктері қандай екенін айтып береді.

Ақылға қонымды принциптер

баптың 1-тармағына сәйкес. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 252-бабына сәйкес, шығындар ұйым шеккен экономикалық негізделген және құжатталған шығындар болып табылады. Құжатталған шығыстар деп Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес ресімделген құжаттармен расталған шығыстар түсініледі.

Сондықтан персонал қонақжайлылық шығындарының құжаттарын рәсімдеуге ерекше назар аударуы керек. Әңгіме ішкі әкімшілік құжаттар туралы да, сыртқы бастапқы құжаттар да (шот-фактуралар, жүкқұжаттар, актілер, сату түбіртектері және т.б.) туралы болып отыр.

Қонақжайлылық шығындарын жалпы шығындарға қосу үшін ресімделетін құжаттардың нақты тізімі болмағандықтан, компания осы бап бойынша қаражатты жұмсау тәртібін, оларды құжаттау мен бақылауды дербес белгілей алады.

Бір жағынан, бұл нағыз артықшылық.

Өйткені, ұйым мұндай шығындарды кез келген нысанда көрсете алады, содан кейін есептен шығара алады. Екінші жағынан, мұндай «озбырлық» мемлекеттік бақылаушылар тарапынан қулыққа орын береді. Сонымен, өкілдік оқиғалар қандай құжаттармен расталуы керек?

Ішкі құжаттама

Өкілдік шығыстары келесі ішкі ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттармен ресімделеді:

1. Ұйым басшысының көрсетілген мақсаттарға арналған шығыстарды жүзеге асыру туралы бұйрығы.
2. Іс-шаралар бағдарламасы, шақырылған тараптың ұстанымдары көрсетілген делегация құрамы.
3. Басқару органының келіссөздеріне немесе отырыстарына қатысатын ұйым өкілдерінің тізімі.
4. Өкілдік іс-шараларды өткізу есебі бойынша қаражат алуға құқығы бар ұйымның лауазымды тұлғаларының тізімі.
5. Есеп бойынша өкілдік іс-шараларға қаражат беру тәртібі.
6. Өкілдік шығындар. Онда шығыстардың нақты баптары бойынша бөлінген шығыстардың болжамды сомасы көрсетілуі керек. Сонымен қатар, делегацияны қабылдауға және жұмсалған барлық шығындарға жауапты тұлғаны анықтау қажет.
7. Қонақжайлылық шығындарының орындалуы туралы акт (есеп). Бұл құжатқа ұйым басшысы қол қоюы керек. Онда нақты жұмсалған ойын-сауық шығындарының сомасы, сондай-ақ жұмсалған шығындарды растайтын құжаттарға сілтемелер көрсетілуі керек.
8. Не, кімге және қандай мөлшерде тапсырылғаны көрсетілген, жұмсалған кәдесыйлар немесе дайын өнім үлгілері туралы есеп.
9. Түскі асты кәсіпорынның асханасы берген болса, асхана директоры бекіткен ас мәзірі. Есептеуді белгілеусіз жүргізу керек.
10. Тиісті бастапқы құжаттардың түпнұсқаларын қоса бере отырып, аванстық есеп: тауарлық-материалдық құндылықтардың түрі мен санының егжей-тегжейлі бөлінуімен ККМ чектері мен сату түбіртектері, мейрамханадан алынған шот-фактуралар, жүкқұжаттар, шот-фактуралар, сауда және сатып алу актілері және т.б.

Кадр қызметкері жоғарыда аталған құжаттарды өзіне ұйымдастыру тапсырылған нақты іс-шараға ресімдейді. Олардың барлығында, аванстық есепті қоспағанда, бапта көрсетілген міндетті мәліметтер болуы керек. 9 «Бухгалтерлік есеп туралы» 1996 жылғы 21 қарашадағы N 129-ФЗ Федералдық заңы. Мына мәліметтерді еске түсіріңіз:

• құжаттың атауы;
• Дайындалған күні;
• құжатты құрастырған ұйымның атауы;
• шаруашылық операцияның мазмұны;
• физикалық және ақшалай түрде шаруашылық операцияларды есептегіштер;
• шаруашылық мәміле үшін жауапты лауазымды адамдардың аты-жөні, және оның ресімделуінің дұрыстығы;
• аталған тұлғалардың жеке қолдары.

Сонымен қатар, бұл құжаттар келесі ақпаратты қамтуы керек:

• іскерлік кездесу немесе қабылдау күні;
• оқиғаның орны;
• іс-шаралар бағдарламасы;
• ұйымнан қатысушылардың және басқа ұйымның өкілдерінің құрамы;
• іс-шараның мақсаты;
• күтілетін шығындар сомасы.

Салық органдарының мәліметі бойынша, егер ұйымда жоғарыда аталған барлық растайтын құжаттар болса, онда іскер серіктес ұйыммен кездесуді өткізуге жұмсалған шығыстар, тіпті актіде тегі көрсетілмесе де, салықтық есепке алу мақсатында өкілдік шығыстар ретінде танылуы мүмкін. , серіктес ұйым өкілдерінің аты мен әкесінің аты.

Сондықтан, персоналды басқару қызметкері құжаттарды жоғарыда аталған талаптарға сәйкес мұқият дайындауы керек, сонда олармен айналысатын бухгалтер шығындарды өкілдік шығындарға жатқызу мәселесіне тап болмайды.

Анықтама. Ресми қабылдаулардың мақсаты осы баптың 2-тармағында көрсетілген редакцияға сәйкес келтірілсін. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264.

Құжат фрагменті. баптың 2-тармағы. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264

Өкілдік шығыстарға салық төлеушінің өзара ынтымақтастықты орнату және (немесе) қолдау мақсатында келіссөздерге қатысатын басқа ұйымдардың өкілдерін, сондай-ақ директорлар кеңесінің отырыстарына келген қатысушыларды ресми қабылдауы және (немесе) оларға қызмет көрсетуі жөніндегі шығыстары жатады. (басқарма) немесе осы оқиғалардың орналасқан жеріне қарамастан салық төлеушінің басқа да басқару органы. Өкілдік шығыстарға аталған тұлғаларды, сондай-ақ келіссөздерге қатысатын салық төлеуші ​​ұйымның лауазымды адамдарын ресми қабылдауды (таңғы ас, түскі ас немесе басқа да осыған ұқсас іс-шара) өткізуге, көрсетілген адамдарды өкілдік іс-шара өтетін жерге жеткізуді көлікпен қамтамасыз етуге арналған шығыстар кіреді. және (немесе) басқару органының отырысы және керісінше, келіссөздер кезінде буфет қызметі, өкілдік іс-шаралар кезінде аударманы қамтамасыз ету бойынша салық төлеушінің штатында жоқ аудармашылардың қызметтеріне ақы төлеу.

Қонақжайлық шығындарға ойын-сауықты, демалысты ұйымдастыруға, аурудың алдын алуға немесе емдеуге арналған шығыстар кірмейді.

МысалыРесми қабылдаудың мақсаттары келесідей болуы мүмкін:

1. Қолданыстағы шарттар бойынша жұмыстағы кемшіліктерді түзету мәселелерін талқылау.
2. Қолданыстағы шарттар бойынша жұмыстарды қаржыландыру немесе осы шарттар бойынша қаржыландыру көлемін ұлғайту мәселелерін талқылау.
3. Жаңа келісім-шарттар жасау мәселесін талқылау.
4. Қолданыстағы және ұсынылатын келісімшарттардың техникалық аспектілерін талқылау (техникалық шарттар және т.б.).

Стандарт ретіндегі бұл тұжырымдарды, сондай-ақ отырыстың басқа да техникалық аспектілерін ұйымның барлық ішкі құжаттарында көрсету ұсынылады: ресми қабылдауды ұйымдастыру тәртібінде, жиналыс бағдарламасында, жиналыстың баяндамасында. келіссөздер.

Іс-шараны ұйымдастыруға тартылған персонал қызметкері шақырылған контрагенттермен ұйымдастырушы компания олардан алатын ойын-сауық шығындары бойынша бастапқы құжаттарға «келіссөздер жүргізу» деген сөзді енгізу туралы келісуі қажет.

Бухгалтер ойын-сауық шығындарын кейіннен кәдімгі қызмет құнына қосу үшін, персоналды басқару қызметкері ресми қабылдау мен кәсіпорын қызметі арасындағы байланысты қадағалауға болады. Мұны растауға болады:

• жасалған шарттар;
• қол қойылған шарттар, ниет хаттамалары;
• іскерлік хат алмасу.

Кеңес отырысының, акционерлердің жалпы жиналысының, басқарманың қорытындысы шешім немесе хаттама қабылдау болуы тиіс.

Көбінесе бухгалтерлерде сұрақ туындайды, егер нақты шығындар жоспарланғаннан ерекшеленсе, өкілдік шығындар қандай мөлшерде есепке алынуы мүмкін?

Бұл мәселе бойынша салық органдарының пікірі мынадай. Егер нақты шығындар бағдарламада қарастырылғаннан аз болса, онда шығындарда нақты шығындарды есепке алуға болады. Бірақ егер нақты шығындар жоспарланған шығындардан асып кетсе, онда пайданы тек жоспарланған шығындар сомасына азайтуға болады.

Біздің ойымызша, бұл ұстаным дұрыс емес.

баптың 42-тармағына сәйкес. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 270-бабына сәйкес, ойын-сауық шығыстары жүргізілген салықтық (есепті) кезеңдегі жалақы құнының 4 пайызынан аспауы керек. Демек, шығындарды ойын-сауық шығындарына жатқызу осы шектеудің сақталуына байланысты. Салық кодексінде белгіленген басқа шектеулер жоқ.

Бұл персонал қонақжайлылық шығындарын жоспарланған шығыстар ұйымның іскерлік кездесулерге жұмсағысы келетінінен жоғары болатындай етіп бюджеттеу керек дегенді білдіреді. Бұл жағдайда компания алдын ала келісілген қонақжайлылық шығындарының сомасын міндетті түрде өтейді.

Бастапқы құжаттар

Өкілдік іс-шаралардан кейін персоналды басқару қызметкері – ұйымдастырушы компанияның ресми қабылдауға жұмсаған шығындарын растайтын барлық құжаттарды жинауы керек.

1. Өкілдердің (қатысушылардың) ресми қабылдауын (таңғы ас, түскі ас немесе басқа да осыған ұқсас іс-шара) өткізуге байланысты шығындар.

Ресми қабылдау кезінде жауапты тұлғалардың өнімді алуы аванстық есеп бойынша есепке алынады.

Бұл өнімдер есептен шығарылады:

• N TORG-12 үлгідегі бірыңғай үлгідегі жүкқұжаттары;
• N TORG-13 стандартты біртұтас нысандағы тауарларды, контейнерлерді ішкі қозғалысқа, тасымалдауға арналған жүкқұжаттар.

Басқа материалдық құндылықтарды, мысалы, кәдесыйларды есептен шығару Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 1997 жылғы 30 қазандағы қаулысымен бекітілген N М-11 үлгідегі бірыңғай нысандағы талап-жол құжатымен ресімделеді. N 71a.

1. Қабылдауға қатысушыларды тасымалдау.

Келіссөздер кезінде қонақтарды тасымалдау (әуежайдан қонақүйге, қонақүйден келіссөздер жүргізілетін жерге және кері) ойын-сауық шығындарының түрлерінің бірі болып табылады (РФ Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағы).

Делегацияны тасымалдауды қабылдаушы тарап тиісті шарт жасасуы тиіс мамандандырылған ұйым жүзеге асыра алады. Көлік қызметтерін көрсеткеннен кейін қабылдаушы тарап мыналарды алуға тиіс:

• тапсырыс беруші мен мердігер қол қойған көлік қызметтерін көрсету туралы екіжақты акт;
• көлік қызметтерін төлеу есебі;
• көрсетілген көлік қызметінің сомасына шот-фактура;
• көлік қызметін көрсететін көлік құралдарының жүкқұжаттары.

Көлік қызметтері үшін қабылдаушы тарап өз көлігін пайдалана алады. Бұл ретте өкілдік шығыстар фактісін растайтын құжаттар мыналар болады:

• осы іс-шараға қатысатын көлік құралдарының жол парақтары;
• жанар-жағармай құю станцияларына чектерді қолдану арқылы жүргізушілердің жанар-жағармай сатып алу бойынша алдын ала есептері.

1. Мәдени бағдарламаның келіссөздері мен іс-шаралары кезінде буфет қызметі.

Швед үстелі, әдетте, қатысушыларға келіссөздер кезінде қысқа үзілістер кезінде шай, кофе, минералды су, шырындар және т.б. ұсынуды қамтиды.

Швед үстелінің қызмет көрсету құны шығарылады:

• шоттар;
• қызмет көрсету шарттары;
• N ОП-20 стандартты бірыңғай нысандағы тапсырыс-шоттары, 25 желтоқсандағы Ресей Федерациясы Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысымен бекітілген N ОП-22 стандартты бірыңғай нысандағы банктік аударым арқылы тамақ өнімдерін жеткізуге арналған сертификаттар , 1998 жылғы N 132.

1. Ұйымның штатында жоқ аудармашылардың қызметтеріне ақы төлеу.

Бұл шығындар келісім-шартпен және қызметтерді қабылдау-тапсыру актісімен расталады.

1. Мәдени-сауықтық шараларға бару.

Мәдени-ойын-сауық іс-шараларына бару кіру билеттерін сатып алу шотымен расталуы мүмкін.

1-мысал.

мақұлдаймын
бас атқарушы директор
«Оранта-М» ЖШС
Петров
——— P.P. Петров
(қолы)
11.01.2007
——————
(бекіту күні)

«Жылдам жел» ЖАҚ өкілдерін ресми қабылдауға арналған қонақжайлық шығындарды есептен шығару актісі 05.01.2007 ж.

Жауапты Федосов
іс-шараны өткізгені үшін ————- Ф.Ф. Федосов
(қолы)
Иванов
Адам ресурстары жөніндегі директор ————- И.И.

Иванов
(қолы)
Козырев
Бас бухгалтер ————- К.К. Козырев
(қолы)

Кеңестерді ескеруге бола ма?

Ұйымның қабырғасынан тыс іс-шараны өткізу кезінде тағы бір қызықты мәселе туындайды - кеңестерді есепке алу. Жасыратыны жоқ, мейрамханадағы түскі немесе кешкі асқа қоса, қабылдаушы тарап, жалпы қабылданған этикет нормаларына сәйкес, даяшыға ақша беруі керек. Әрине, бұл жағдайда қызметкер ешқандай растайтын құжаттарды ұсына алмайды, өйткені сыйақы сомасы шотқа кірмейді және мейрамхана қызметтері үшін төлем болып табылмайды.

Егер іскерлік кездесу кезінде компанияның мүддесін қорғайтын қызметкер туралы айтатын болсақ, онда ұйым оның өтініші мен ұйым басшысының бұйрығы негізінде даяшыға кеңестер беру үшін оның шығындарын өтей алады.

Сұрақ туындайды, мұндай шығындарды қалай есепке алу керек? Өтемақы сомасы қызметкердің салық салынатын табысына енгізілгендіктен, кеңестер сомасын қызметкерден ұсталатын жеке табыс салығы сомасына көбейткен жөн. Ол үшін ұшының мөлшерін 87 пайызға бөлу керек. Бұл жағдайда қызметкер ештеңе жоғалтпайды.

Егер корпоративтік қалтадан кеңестер төлеу туралы айтатын болсақ, онда олардың сомасы құжатталмағандықтан, бұл шығындар қонақжайлылық шығындарының бөлігі ретінде есепке алынбайды.

2-мысал. «Роза» ЖАҚ қызметкері іскер серіктестермен кездесу өткізуде. Ресми қабылдау мейрамханада ұйымдастырылды. Іскерлік кешкі астан кейін қызметкер даяшыға 500 рубльден ақша берді.

Қызметкердің өтініші және «Роза» ЖАҚ басшысының бұйрығы негізінде ұйым оған жеке табыс салығын ескере отырып, келесі мөлшердегі кеңестер құнын өтеп берді:

500 руб. : 87% \u003d 500: 0,87 \u003d 574,71 рубль.

Компания бұл шығыстарды басқа шығындарға жатқызады.

* * *

Сонымен, ойын-сауық шығындары мен олардың компанияның құжаттамасында көрсетілуіне байланысты көптеген өзекті мәселелер бар. Бірақ сіз жоғарыдағы тапсырысты негізге ала аласыз. Егер аудиторлар аудиторлық тексерумен келсе, онда бұл тәртіпті серіктестіктің ішкі құжаттарына – жарғыға, серіктестікте жұмыс істеу туралы ережеге және т.б. Ұмытпау өте маңызды: қонақжайлылық шығындарын қағаз жүзінде рәсімдеудің кез келген рәсімін «түзету» жақсы. Сонда корпоративті іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу сізге де, бухгалтеріңізге де бас ауыртпайды.

К.А.Либерман

HR кеңесшісі

Өкілдік шығындарға тапсырысты қалай жасауға болады

Өкілдік шығыстар - бұл Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағында аталған компанияның мүдделеріне есеп беретін тұлғаның шығыстары. Оларды өндіру үшін жұмсалатын соманы, сондай-ақ өкілдік шығыстардың бағыты туралы ақпаратты көрсететін бұйрық шығару қажет. Тапсырыс үлгісін төменде жүктеп алуға болады.

Өкілдік шығындарға жауапты тұлғаның әртүрлі іс-шараларды, серіктестердің кездесулерін, іскерлік әңгімелерін өткізуге, компания қонақтарын орналастыруды ұйымдастыруға, олардың тамақтануына (мысалы, таңғы ас, контрагенттер өкілдерімен түскі ас), серіктестік қонақтарын тасымалдауға жұмсалатын шығындар кіреді. тұрғылықты жеріне, шетелдік қонақтарға аударма қызметіне жұмсалатын шығындар.

Мұндай қызметті жүзеге асыруға арналған қаражат серіктестік өкіліне оның шығыстарды негіздейтін мәлімдемесі негізінде есеп ретінде беріледі. Өтінішті басшымен келісіп, бұрын берілген аванстық сомалар бойынша берешегінің жоқтығын растағаннан кейін есеп беруші тұлға қонақжайлылық шығыстарына қаражат ала алады.

Кәсіпорын алдағы жылға мұндай шығыстардың нормаларын белгілей алады, шығыстардың көлемін қонақжайлылық шығындарының әртүрлі түрлерінің нормаларымен шектей алады. Бұйрық компания ұйымдастыруы қажет нақты оқиғаға қатысты шығарылуы мүмкін, мысалы, келіссөздерді ұйымдастыру туралы бұйрық.

Өкілдік шығындарды қалай алуға болады

Егер қонақжайлылық шығындарының нормаларын белгілеу үшін бір жыл ішінде бүкіл кәсіпорын бойынша бұйрық жасалса, онда бұл нормаларды белгілі бір мөлшерде белгілеу туралы бұйрық беріледі - содан кейін шығыстар тізбесі рубльмен көрсетіледі. күніне адам.

Мұндай бұйрықпен орындауға және бақылауға жауапты тұлға тағайындалады. Мұндай құжат смета жасалған жылдың басында жасалады.

2018 жылға арналған өкілдік шығыстар туралы бұйрық үлгісін жүктеп алыңыз - сілтеме.

Егер бұйрық белгілі бір оқиғаға – келіссөздерге, кездесуге, іскерлік түскі асқа және т.б. қатысты шығарылса, онда мазмұнның мәнін қысқаша сипаттайтын тиісті тақырып көрсетіледі.

1. Көрсетілген іс-шараны өткізу - ұйымдастырылатын іс-шара туралы ақпарат, оны өткізу күні мен орны, сондай-ақ осы іс-шараны дайындауы тиіс тұлғалардың тізімі көрсетілген, дәл осы адамдар қонақжайлылық іс-шарасына байланысты қонақжайлылық шығындары үшін қаражат алады. көрсетілген оқиға;
2. Белгіленген тұлғалар басшылыққа алатын іс-шараның бағдарламасы туралы ақпарат;
3. Қонақжайлық шығындарды осы іс-шараға жасалған сметаны ескере отырып жасауға;
4. Жауапты тұлғалардың іс-шара мен жұмсалған қаражат туралы құжаттаманы дайындаңыз - әдетте есептерді, ақшаны есептен шығару актісін және басқа құжаттарды дайындауға үш күннен аспайтын мерзім беріледі;
5. Бухгалтериядағы жауапты тұлғалар ұсынған құжаттардың негізінде қонақжайлық шығындарды есептен шығару, бұл бұйрық әдетте бас бухгалтерге беріледі;
6. Бұйрықтың орындалуын бақылауға жауапты тұлға тағайындалсын.

Мұндай әкімшілік нысанды басшы бекітеді, содан кейін онда көрсетілген барлық жауапты тұлғалар қол қойып танысады.

Үлгіні жүктеп алу

Келіссөздерге тапсырыс үлгісі – жүктеп алу.

«Мемлекеттік мекемелер: қаржылық-шаруашылық қызметтің аудиті және аудиті», 2010 ж., N 9

Өкілдік шығындар. Оларды көрсетуде қателерді қалай болдырмауға болады?

Бюджеттік мекемелердің қаржылық-шаруашылық өмірі өкілдік шығындарсыз мүмкін емес. Іскерлік түскі ас кезінде әлеуетті серіктестермен мүмкін болатын келісімді талқылау, қабылданатын делегацияларды шай, кофе, тәттілермен тамақтандыру – осы әдістердің барлығы келіссөздердің тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді. Қонақжайлық шығындарды бухгалтерлік және салықтық есепте қалай дұрыс көрсетуге және бақылаушы органдардың шағымдарын болдырмауға болады? Сіз бұл сұрақтың жауабын біздің мақаладан білесіз.

Өкілдік шығындар: ұғымды анықтаңыз

Қонақжайлылық шығындарын есепке алу кезінде қателерді болдырмау үшін сіз осы шығыс бабына қандай шығындар жатқызылуы мүмкін екенін нақты түсінуіңіз керек. Бұл ұғымды анықтаудың өзектілігі көбінесе менеджерлердің оған қолданыстағы заңнамада көрсетілгеннен әлдеқайда көп мән беретіндігіне байланысты.

Әңгімені бюджет заңнамасында ойын-сауық шығындарының анықтамасы жоқтығынан бастайық, сондықтан тиісті түсініктемелер алу үшін Салық кодексіне жүгінеміз.

баптың 1-тармағының 22 тармақшасы. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-і ынтымақтастықты орнату және қолдау мақсатында келіссөздерге қатысатын басқа ұйымдардың өкілдерін ресми қабылдауға және ұстауға байланысты қонақжайлылық шығыстарын қамтиды.

Ескерту. Өкілдік салық заңнамасы ынтымақтастықты орнату және қолдау мақсатында келіссөздерге қатысатын басқа ұйымдардың өкілдерін ресми қабылдауға және ұстауға байланысты шығыстарды қамтиды.

Дегенмен, неғұрлым толық және егжей-тегжейлі анықтама өнердің 2-тармағында берілген. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-і: бұл жерде ұйымның өзара ынтымақтастықты орнату және (немесе) қолдау мақсатында келіссөздерге қатысатын басқа ұйымдардың өкілдерін, сондай-ақ қатысушыларды ресми қабылдауға және (немесе) оларға қызмет көрсетуге арналған шығыстары. директорлар кеңесінің (басқарманың) немесе салық төлеушінің басқа да басқару органының отырысына осы оқиғалардың орналасқан жеріне қарамастан келген.

Сондай-ақ, баптың 2-тармағы. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264 мүмкіндігінше өкілдікке байланысты шығыстардың егжей-тегжейлі тізбесі:

- басқа ұйымдардың өкілдерін, сондай-ақ келіссөздерге қатысатын салық төлеуші ​​ұйымның лауазымды адамдарын ресми қабылдауды (таңғы ас, түскі ас немесе басқа да осыған ұқсас іс-шара) өткізуге арналған шығыстар;

– аталған адамдарды өкілдік іс-шара және (немесе) басшы органның отырысы өтетін жерге және кері жеткізуді көліктік қамтамасыз ету;

— келіссөздер кезінде фуршет қызметі;

— өкілдік іс-шараларды өткізу кезінде салық төлеуші ​​ұйымның штатында жоқ аудармашылардың қызметіне ақы төлеу.

Дегенмен, нақты өмірде туындайтын жағдайлар көбінесе Ресей Федерациясының Салық кодексінің нормаларымен реттелмейді.

Қонақжайлылық ретінде тағы қандай шығындарды жіктеуге болады? Біз негізгі қаржы бөлімінің түсініктемелерінен қойылған сұраққа жауапты алуға тырысамыз:

— бар клиенттермен ғана емес, әлеуетті клиенттермен де келіссөздер жүргізуге арналған шығыстар (Ресей Қаржы министрлігінің 2009 жылғы 16 қарашадағы N 03-03-06 / 1/759 хаты);

- ұйымның әлеуетті клиенттері болған жағдайда, заңды тұлғалармен ғана емес, сонымен қатар жеке тұлғалармен келіссөздер жүргізуге кететін шығындар (Ресей Қаржы министрлігінің 2009 жылғы 27 наурыздағы N 03-03-06 / 1/ хаты). 351);

- ұйымның клиенттері - жеке тұлғалармен, оның ішінде бейресми жағдайда (таңғы ас, түскі ас және басқа да осыған ұқсас іс-шаралар кезінде) келіссөздер жүргізуге арналған шығыстар (Ресей Қаржы министрлігінің 2009 жылғы 27 наурыздағы N 03-03-06 / 2/ хаты) 64);

- азық-түлік өнімдерін, оның ішінде алкогольді ішімдіктерді сатып алу шығындары бөлігінде клиенттермен ресми кездесуді ұйымдастыруға арналған шығыстар (Ресей Қаржы министрлігінің 25.03.2010 жылғы N 03-03-06 / 1/176 хаты). Қаржы министрлігінің мәліметінше, ұйымның ресми қабылдау кезінде алкоголь өніміне жұмсаған шығыстары салық төлеушінің есепті (салық) кезеңіндегі еңбекақыға жұмсаған шығыстарының 4 пайызынан аспайтын мөлшерде есепке алынатын қонақжайлылық шығыстарына жатқызылуы мүмкін. егер олар іскерлік әдет-ғұрыптарда көзделген мөлшерде жүзеге асырылса.келіссөздер (мәмілелер) кезіндегі айналым. Сонымен бірге, Арт. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 5-і кәсіпкерлік қызметтің кез келген саласында әзірленген және кеңінен қолданылатын, қандай да бір құжатта немесе құжатта жазылғанына қарамастан, заңда көзделмеген мінез-құлық ережесін Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 5-бабында мойындайды. емес.

Ұқсас ұстаным Ресей Қаржы министрлігінің кейінгі түсініктемелерінде берілген (2010 жылғы 26 наурыздағы N 03-03-06 / 2/59 хаты).

Қаржы министрлігі қонақжайлылық ретінде қандай шығындарды есепке алмау туралы да айтады:

- шетелдік делегацияның қатысушыларының тұруына ақы төлеуге арналған шығыстар (пайдаға салық салу мақсатында қонақжайлылық шығыстарына қосуға болмайды, өйткені шығыстардың бұл түрі Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағында көзделмеген) ( Ресей Қаржы министрлігінің 16.04.2007 жылғы N 03-03 хаты -06/1/235);

- ұзақ мерзімді ынтымақтастықты орнату және қолдау мақсатында ресми кездесуге келген шенеуніктер - шетелдік іскер серіктестер үшін қонақүйде тұру құны (Ресей Федералдық салық қызметінің Мәскеу үшін 2007 жылғы 12 сәуірдегі N 20-12 / 034115 хаты) );

- ойын-сауықты, демалысты ұйымдастыруға, аурулардың алдын алуға немесе емдеуге арналған шығыстар (Ресей Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 25 наурыздағы N 03-03-06 / 1/176 хаты);

- сыйлықтарды сатып алуға, дипломдарды дайындауға, залды безендіруге арналған шығыстар (Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағында қарастырылмаған, сондықтан ойын-сауық шығыстарының бөлігі ретінде есепке алынбайды). табыс салығы мақсатында) (Ресей Қаржы министрлігінің 25.03.2010 N 03- 03-06/1/176 хаты).

Өкілдік шығындары: біз құжаттармен растаймыз

Салық және бухгалтерлік есеп бойынша барлық шығыстар міндетті түрде құжатталуы керек. Растау үшін қандай құжаттар жеткілікті болады? Қонақжайлылық шығындарын растайтын құжаттардың құрамы туралы Ресей Қаржы министрлігі мамандарының пікірі 2010 жылғы 22 наурыздағы № 03-03-06/4/26 хатында көрсетілген. Аталған хаттың ережелеріне сәйкес мұндай құжаттар:

- ұйым басшысының көрсетілген мақсаттарға арналған шығыстарды орындау туралы бұйрығы (нұсқауы);

- қонақжайлылық шығындарының сметасы;

- бастапқы құжаттар, оның ішінде тараптан сатып алынған кез келген тауарды өкілдік мақсатта пайдаланған жағдайда, үшінші тарап ұйымдарының қызметтеріне ақы төлеу;

- ойын-сауық іс-шараларының мақсатын, оларды өткізу нәтижелерін және іс-шара туралы басқа да қажетті мәліметтерді, сондай-ақ ойын-сауықты өткізуге жұмсалған шығыстардың сомасын көрсететін өткізілетін ойын-сауық іс-шараларына арналған қонақжайлылық шығыстары туралы есеп.

Шығындар сметасы мыналарды қамтуы керек:

- оқиғаның уақыты мен орны;

- іс-шараларға қатысушылардың құрамы;

- делегацияларды қабылдау және оларға қызмет көрсету бойынша шығыстар сомасы.

Барлық бюджеттік шығыстарды орындағаннан кейін акт жасалады, онда барлық жұмсалған ойын-сауық шығындары, сондай-ақ ойын-сауық шараларының мақсаты, нәтижелері, күні мен орны, олардың бағдарламасы көрсетіледі. Бұл ретте есепте көрсетілген барлық шығыстар тиісті бастапқы құжаттармен расталуы тиіс.

Егер тауарларды (қызметтердi) өкiлдiк мақсаттағы тұлға сатып алатын болса, онда тиiстi ұйымдардың көрсетiлген есептi тұлғаға берген бастапқы құжаттары растайтын болып табылады. Мысалы, қолма-қол ақша және сату түбіртектері, тауарларды (көрсетілген қызметтерді) қабылдау-тапсыру актілері, сондай-ақ есепті сомаларды пайдалану туралы аванстық есеп.

Бөгде ұйыммен (мысалы, қоғамдық тамақтандыру кәсіпорнымен) шарт жасасу кезінде осы ұйыммен жасалған шарт, жұмыстарды орындау (қызмет көрсету) актісі, тапсырыс шот-фактурасы, шот-фактура осы ұйыммен жасалған шарттың құжаттық дәлелі болып табылады. ойын-сауық шығындары. Ұйымның штатында жоқ аудармашылар тартылған жағдайда, шығындар да тиісті шарттармен, орындалған жұмыстар туралы анықтамалармен және басқа құжаттармен расталады.

Айта кету керек, сот органдарының пікірінше, мұндай шығындарды растау үшін сметаның болуы міндетті емес (FAS SZO 14.01.2008 жылғы N А56-338 / 2007 ісіндегі қаулысы).

Салық төлеуші ​​ойын-сауық шығыстарын жүзеге асырғаннан кейін олардың орындалуы туралы ұйымның басшысы бекіткен актіні де жасайды, онда іс жүзінде жүргізілген ойын-сауық шығыстарының сомалары көрсетіледі.

Егер растайтын құжаттар жоқ болса немесе тиісті түрде ресімделмесе, келтірілген шығыстар өкілдік ретінде танылмайды.

Бұл, атап айтқанда, Ресей Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 22 наурыздағы N 03-03-06 / 4/26 хатында айтылған. Қаржы министрлігі мен әділет органдарының қолдау көрсету мамандары.

Сонымен, 24.03.2005 жылғы N F09-971 / 05-АК ФАС УО қаулысында салық органының шешімінің заңсыздығы туралы аралық соттың және апелляциялық сатының шешіміне салық төлеушінің кассациялық шағымы қаралды. Соттар салық төлеушінің шетелдік делегацияны қабылдауға және оған қызмет көрсетуге жұмсаған шығыстарын өкілдік деп санауға болмайды деген қорытындыға келді, өйткені шеккен шығыстарды растайтын құжаттар Ресей Федерациясының заңнамасында белгіленген тәртіппен ресімделмеген.

Өкілдік шығындар: соманы анықтау

баптың 2-тармағына сәйкес. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабына сәйкес есепті (салық) кезеңдегі ойын-сауыққа арналған шығыстар салық төлеушінің осы есепті (салық) кезеңіндегі жалақыға шығыстарының 4% аспайтын мөлшерде басқа шығыстарға қосылады.

сәйкес Ч. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 25-бабында жалақыға байланысты шығыстардың тізбесі Өнерде анықталған. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 255-і. Айта кету керек, N 148n нұсқаудан айырмашылығы<1>, Өнердегі еңбек шығындарының тізімі. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 255-і әлдеқайда кең.

———————————
<1>Бюджеттік есепке алу жөніндегі нұсқаулық бекітілді. Ресей Қаржы министрлігінің 2008 жылғы 30 желтоқсандағы N 148n бұйрығы.

Өкілдік шығындардың максималды сомасын есептеу үшін еңбек шығындарының есептелген сомасын алу қажет (РФ Салық кодексінің 272-бабының 4-тармағы).

баптың 7-тармағының негізінде. 274-бап. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 315-бабына сәйкес, табыс салығы бойынша салық базасын есептеу кезінде кірістер мен шығыстар салық кезеңінің басынан бастап есептеу негізінде анықталады. Демек, салық кезеңінде табыс салығын салу мақсатындағы еңбек шығындарының сомасы артады.

Бұл салық салу мақсатында есепке алынуы мүмкін өкілдік шығыстардың максималды мөлшері де өзгеретінін білдіреді.

Жоғарыда айтылғандардың барлығынан мынадай қорытынды жасауға болады: бюджеттік мекеме бір есепті кезеңде табыс салығын есептеу кезінде мойындамаған артық ойын-сауық шығыстарын ол тиісінше ағымдағы күнтізбелік жылдың келесі есепті кезеңдерінде есепке алуы мүмкін (42-бап, Ресей Федерациясының Салық кодексінің 270-бабы).

Анықтама үшін. бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 285-і күнтізбелік жыл табыс салығы бойынша салық кезеңі болып танылады, ал есепті кезең - күнтізбелік жылдың бірінші тоқсаны, алты айы және тоғыз айы.

Ай сайынғы аванстық төлемдерді нақты алынған пайда бойынша есептейтін салық төлеушілер үшін есеп беру кезеңдері ай, екі ай, үш ай және т.б. күнтізбелік жылдың соңына дейін.

Мысал 1. 2010 жылдың 12-16 наурызы аралығында федералдық ғылыми-зерттеу институтына Германиядан 12 адамнан тұратын делегация тәжірибе алмасу мақсатында конференция өткізуге шақырылды. Шетелдік делегацияны қабылдау және қызмет көрсету үшін төлем ҚҚС салынбайтын кіріс әкелетін қызметтен алынған қаражат есебінен жүргізілді. Шығындардың жалпы сомасы 32 175 рубльді құрады, оның ішінде:

- мейрамханадағы ресми қабылдау (шетелдік делегацияның 12 адамы + қабылдаушы тараптың 3 адамы) - 7800 рубль;

— жоғары оқу орнымен аударма қызметін көрсетуге шарт жасасу (3 адам) — 6000 рубль;

- конференция кезінде шетелдік делегация үшін фуршет қызметі (12 адам + 3 аудармашы) - 1875 рубль;

– делегацияға көліктік қызмет көрсетуге шарт жасасу – 15 000 рубль;

– драма театрға шетелдік делегацияның баруы – 1500 рубль.

Федералды ғылыми-зерттеу институтында 2010 жылдың 3 айында (қаңтар-наурыз) жалақы қоры 700 000 рубльді құрайды.

баптың ережелеріне негізделген. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабына сәйкес делегацияны ресми қабылдау, аудармашылар қызметтеріне, буфетке және көлік қызметтеріне ақы төлеу федералдық ғылыми-зерттеу институтының қонақжайлылық шығындарына жатқызылады, яғни салық салу мақсатында шығыстар. шетелдік делегацияны қабылдау және оған қызмет көрсету 30 675 рубль мөлшерінде есепке алынады. (7800 + 6000 + 1875 + 15000). Театрға бару шығыстары табыс салығын есептеу мақсатында есепке алынбайды, өйткені 2-бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264, олар ойын-сауық пен демалысты ұйымдастыруға арналған шығындарға жатады.

Шетелдік делегацияны қабылдауға және оған қызмет көрсетуге жұмсалған шығындар 28 000 рубль мөлшерінде табыс салығын есептеудің белгіленген нормаларынан асып түсетінін ескере отырып. (700 000 рубль x 4%), салық салу мақсатында қонақжайлылық шығыстары стандарт шегінде қабылданады. 2675 рубль мөлшерінде артық шығындар. Бір есепті кезеңде табыс салығын есептеу кезінде федералды ғылыми-зерттеу институты мойындамаған (30 675 - 28 000) ағымдағы күнтізбелік жылдың келесі есепті кезеңдерінде ескерілуі мүмкін.

Өкілдік шығындар: бухгалтерлік есепте көрсетіледі

Ресей Қаржы министрлігінің 05.02.2010 жылғы N 02-05-10 / 383 хатына сәйкес «Мемлекеттік басқару секторындағы операцияларды жіктеуді қолдану бойынша әдістемелік ұсынымдарды ұсыну туралы», қонақжайлылықты есепке алу және Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес хаттамалық шығыстар, шетелдік делегацияларды қабылдау және оларға қызмет көрсету кезіндегі шығыстар (тұрғын үйді жалға алу, тамақтану, ресми қабылдауларды (таңғы ас, түскі ас немесе басқа да осыған ұқсас іс-шаралар) өткізуге ақы төлеу), фуршет қызметі, мәдени бағдарлама іс-шаралары, тұтынушы қызметтер, аударма қызметтері, кәдесыйлар мен естелік сыйлықтар, әуежайлар мен вокзалдардағы ресми тұлғалар мен делегациялар залдарының қызметтері, үй-жайларды жалға алу, көлікпен қамтамасыз ету) ҚОСМУ-дың 290-бабы «Өзге де шығыстар» бойынша жүзеге асырылады.

Шығындардың спецификалық сипатына қарамастан, ойын-сауыққа арналған шығыстарды есепке алу өте қарапайым және негізінен қызметтер көрсетуге арналған шарттар бойынша операцияларды көрсетуге және есеп беруші тұлғалармен есеп айырысуларға байланысты.

Шетелдік делегациялар мен жеке тұлғаларды қабылдау және оларға қызмет көрсету бойынша шығыстар қолма-қол ақшамен де, қолма-қол ақшасыз төлемдермен де жүргізілуі мүмкін.

Өкілдік шығыстарды қолма-қол ақшамен төлеу қосалқы есепке ақша беру арқылы жүзеге асырылады және 208 00 000 «Есепті тұлғалармен есеп айырысу» шотының аналитикалық есебінің тиісті шоттарының дебетінде және 201 04 610 шотының кредитінде көрсетіледі. «Кассадан шығару». Қонақ күту шығындары жүргізілгеннен кейін оларды есепке алу 106 04 340 «Дайын өнімнің (жұмыстардың, қызметтердің) өндірістік қорларының құнының өсуі» шотының дебетінде және 208 аналитикалық есеп шотының тиісті шоттарының кредитінде көрсетіледі. 00 000.

Мысал 2. 1-мысалдың деректерін қолданайық. Көлік ұйымының және аудармашылардың қызметтері үшін төлем 21 000 рубль болды делік. федералды ғылыми-зерттеу институтының жеке кабинетінен жасалған. Шетелдік делегацияны қабылдауға және оған қызмет көрсетуге жұмсалған қалған шығындар жалпы сомасы 11 175 рубльді құрайды. қолма-қол ақшамен төленді. Жеке кабинетке ОФК қызмет көрсетеді.

Федералдық ғылыми-зерттеу институтының бухгалтерлік есебінде операциялар келесі түрде көрсетіледі:

————————————-T————T————T———-¬
¦ Операция мазмұны ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сома, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ сүрту. ¦
¦Есеп бойынша шығарылған ақша ¦2 208 18 560¦2 201 04 610¦ 11 175 ¦
¦ойын-сауық шығындары бойынша ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Қабылдау шығындары есептен шығарылды және ¦ ¦ ¦ ¦
¦шетелдік делегацияға қызмет көрсету: ¦ ¦ ¦ ¦
¦- ¦2,106 04,340¦2,208 18,660¦ 9,675¦ қатысты шығыстар бойынша
¦ тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің құны;¦ (290-бап ¦ ¦ ¦
¦ ¦ КОСГУ) ¦ ¦ ¦
¦- ¦2 401 01 130¦2 208 18 660¦ 1 500 ¦ кейін қалған қаражат есебінен
¦табыс салығын төлеу (шығыстар ¦(290-бап ¦ ¦ ¦)
¦ театрға бару) ¦КОСГУ) ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Көлік қызметтері мен көрсетілетін қызметтер¦2 106 04 340¦2 302 18 730¦ 21 000 ¦
¦ аудармашылар ¦ ¦ ¦ ¦ Қызметкерлердің балаларына жаңа жылдық сыйлықтар беру

САЛЕХАРД ҚАЛАСЫНЫҢ МУНИЦИПАЛДЫҚ ҚҰРЫЛЫСЫНЫҢ ҚАЛАЛЫҚ ДУМАСЫ

ШЕШІМ

ШЫҒАРУ ТӘРТІБІ МЕН ставкалары туралы Ережені бекіту туралы.

21.06.2013 N 42, 13.12.2013 N 80, 23.06.2014 N 50, 24.12.2015 N 101, 23.12.2016 N 84)

Ресми делегацияларды және жеке тұлғаларды қабылдауға және оларға қызмет көрсетуге, Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабына сәйкес Салехард қаласының жергілікті билік органдарында іс-шараларды өткізуге көзделген қаражатты жұмсауды оңтайландыру мақсатында бюджетті басшылыққа ала отырып. Ресей Федерациясының Кодексі, 2003 жылғы 6 қазандағы N 131-ФЗ «Ресей Федерациясындағы жергілікті өзін-өзі басқаруды ұйымдастырудың жалпы принциптері туралы» Федералдық заңы, Салехард қаласының муниципалды құрылымының жарғысы, Қала Дума шешеді:

1. Осы шешімнің қосымшасына сәйкес Салехард қаласының жергілікті өзін-өзі басқару органдарының ойын-сауық шығыстарына және іс-шараларға шығыстарға ақшаны жұмсау тәртібі мен нормалары туралы ереже бекітілсін.

3. Алынып тасталды. - Мәскеу облысы Салехард қаласы Қалалық Думасының 2013 жылғы 13 желтоқсандағы N 80 шешімі.

Қалалық Думаның төрағасы
Салехард қаласы
А.М. СПИРИН

САЛЕКАРД ҚАЛАСЫНЫҢ ЖЕРГІЛІКТІ БАСҚАРУ ОРГАНДАРЫНЫҢ ӨКІЛДІК ШЫҒЫНДАРЫНА ЖӘНЕ ШЫҒЫНДАРЫНА АҚША ЖАСАУ ТӘРТІБІ МЕН ставкалары туралы ЕРЕЖЕЛЕР.

(Мәскеу облысы Салехард қалалық Думасының 21.06.2013 N 42, 13.12.2013 N 80, 23.06.2014 N 50, 24.12.2015 N 101 шешімдерімен өзгерту енгізілді. 23.12.2016 ж. N 84)

1. Жалпы ережелер

1.1. Осы Ереже Салехард қаласының бюджетінен ойын-сауық шығыстарына және Салехард қаласының жергілікті өзін-өзі басқару органдарының іс-шараларын өткізуге арналған шығыстарға қаражатты жұмсау тәртібі мен нормаларын белгілейді, осы қаражаттың пайдаланылуы туралы есептілікті реттейді.

1.2. 1.1-тармақта көрсетілген шығыстарды жүзеге асырудың негізгі міндеттері Салехард қаласының жергілікті билік органдарының басқа органдармен және ұйымдармен, қоғам өкілдерімен, жеке тұлғалармен, жеке және заңды тұлғаларды құрметтеумен ынтымақтастығы мен өзара іс-қимылын дамыту болып табылады.

1.3. Осы Ереженің мақсаттары үшін мынадай ұғымдар пайдаланылады:

Өкілдік шығыстар – өзара тиімді ынтымақтастықты орнату және (немесе) қолдау мақсатында басқа ұйымдардың өкілдерін ресми қабылдауларды өткізуге, ресми делегацияларға қызмет көрсетуге, келіссөздерді, кездесулерді, конференцияларды ұйымдастыруға және өткізуге байланысты шығыстар.

Іс-шараларға арналған шығыстар – Салехард қаласының жергілікті атқарушы органдары өткізетін тұсаукесерлерді, кездесулерді, кеңестерді, жұмыс кездесулерін, қоғамдық және парламенттік тыңдауларды, дөңгелек үстелдерді, конференцияларды, көрмелерді ашу, қабылдаулар және басқа да іс-шараларды өткізуге байланысты шығыстар.

13.12.2013 N 80)

Іс-шараның шығыстарына кәдесыйлар (сыйлықтар, соның ішінде кәдесыйлар, баспа және баспа өнімдері, соның ішінде құттықтау хаттары, шақырулар, буклеттер және т.б.), гүлдер мен гүл композициялары, кеңсе тауарлары мен жазу құралдары, қатысушыларды тамақтандыру, азық-түлік сатып алу шығындары кіреді. қабылдау, көлік, буфет және мәдени қызмет көрсету үшін.

1.4. Салехард қаласының жергiлiктi өзiн-өзi басқару органдарының қызметiне арналған шығыстар мен шығыстарды жүзеге асыру жөнiндегi өкiлеттiктер тиiстi жергiлiктi мемлекеттiк басқарудың құқықтық актiсi негiзiнде ведомстволық бағынысты коммуналдық мемлекеттiк мекемелерге берiлуi мүмкiн.

(1.4-тармақ Мәскеу облысы Салехард қалалық Думасының 2013 жылғы 13 желтоқсандағы N 80 шешімімен енгізілді)

2. Салехард қаласының бюджетінен ойын-сауық шығыстарына және іс-шараларды өткізуге арналған шығыстарға қаражат бөлу тәртібі.

2.1. Көңіл көтеру шығындары мен іс-шараларға арналған шығыстарды Салехард қаласының жергілікті өзін-өзі басқару органдары бюджеттік сметада жыл сайын мына мөлшерде жоспарлайды:

Салехард қаласының әкiмшiлiгi - жылдық еңбек ақы қорының 2 пайызынан аспайтын;

Салехард қаласының қалалық думасы – жылдық еңбек ақы қорының 4 пайызынан аспайды;

Салехард қаласының Бақылау және есеп палатасы – жылдық еңбек ақы қорының 4 пайызынан аспайды.

(2.1 тармаққа өзгерту енгізілді - Мәскеу облысы Салехард қаласы Қалалық Думасының 2015 жылғы 24 желтоқсандағы N 101 шешімімен)

2.2. Ойын-сауық шығыстарына және жергілікті өзін-өзі басқару органдарының іс-шараны өткізуге арналған шығыстарына қаражат бөлуге негіз болып іс-шараның атауы мен мақсаты, іс-шараны өткізу мерзімі, жауапты тұлға көрсетілген Салехард қаласының жергілікті өзін-өзі басқару органының бұйрығы табылады.

(Мәскеу облысы, Салехард қаласы Қалалық Думасының 2014 жылғы 23 маусымдағы N 50 шешімімен редакция)

2.3. Қонақжайлылық шығыстарына және Салехард қаласының жергілікті өзін-өзі басқару органдарының іс-шараларын өткізуге арналған шығыстарға қаражатты бөлу осы Ережеде белгіленген шығыстар нормаларына сәйкес жүзеге асырылады.

2.4. Қонақжайлық және іс-шараларға арналған шығыстар қолданыстағы заңнама талап еткендей инфляция болжамдарына индекстелуі мүмкін.

3. Қаражаттардың құрамы мен жұмсалу тәртібі

3.1. Іс-шараларға қатысатын делегацияларды және жеке тұлғаларды қабылдауға, жіберуге және (немесе) оларға қызмет көрсетуге байланысты өкілдік шығыстар осы Қағидалардың 2-бөлімі негізінде жүзеге асырылады.

3.1.1. Іс-шараның бағдарламасына мыналар кіреді:

Қатысушылардың ұйымдарының атаулары;

Іс-шараға жауапты адамның тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы;

Қатысушы ұйымдардың лауазымды тұлғалары мен өкілдерінің саны;

Салехард қаласы муниципалитетінің жергілікті өзін-өзі басқару органдарынан қатысушылар саны;

Өткізілетін күні, уақыты және орны көрсетіле отырып, өткізуге жоспарланған іс-шаралар;

Оқиғалардың ерекшеліктеріне қатысты басқа да ақпарат.

3.1.2. Жергілікті өзін-өзі басқару органының басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға (ол уәкілеттік берген муниципалдық мемлекеттік мекеме) бекіткен іс-шараны ұйымдастыруға арналған шығыстар сметасы келесі ақпаратты қамтиды:

(Мәскеу облысы Қалалық Думасының Салехард қаласы 13.12.2013 N 80, 23.06.2014 N 50 шешімдерінің редакциясымен)

Қонақ үй мен орындарды брондау шығындары;

Тамақтану шығындары;

Ресми қабылдау өткізуге арналған шығыстар (таңғы ас, түскі ас немесе басқа да осыған ұқсас іс-шара);

Швед үстелі қызметінің құны;

Көлік қызметінің құны;

2014 жылдың 23 маусымынан бастап абзац алынып тасталды. - Мәскеу облысы Салехард қаласы Қалалық Думасының 23.06.2014 жылғы N 50 шешімі;

Оқиғалардың ерекшеліктеріне байланысты басқа да шығындар.

(Мәскеу облысы, Салехард қаласы Қалалық Думасының 2014 жылғы 23 маусымдағы N 50 шешімімен редакция)

3.1.3. Ресми делегацияларды және жеке тұлғаларды қабылдау үшін шығыстардың шекті мөлшерлемелері осы Қағидаларға N 1 қосымшаға сәйкес белгіленеді.

3.1.4. Өкілдік шығыстарға қаражатты жұмсау, егер Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес жасалған бастапқы есеп құжаттары болса, негізді және құжатталған деп танылады.

Шығындар бойынша шығыстар келесі құжаттармен расталады:

Жергілікті өзін-өзі басқару органының іс-шараны өткізу туралы құқықтық актісі;

13.12.2013 N 80)

Жергiлiктi өзiн-өзi басқару органының (уәкiлеттi коммуналдық мемлекеттiк мекеменiң өкiмi) қонақжайлылыққа жұмсалған шығыстары және iс-шаралар өткiзуге байланысты шығыстар туралы құқықтық актiсi;

(Мәскеу облысы, Салехард қаласы Қалалық Думасының 2013 жылғы 13 желтоқсандағы N 80 шешімімен редакция)

Қонақжайлылық шығындарының сметасы;

Жергілікті өзін-өзі басқару органының лауазымды адамы, уәкілетті басшысы (уәкілетті коммуналдық мемлекеттік мекеме директоры, директорының орынбасары) қол қойған белгіленген нысандағы тауарлық-материалдық қорларды есептен шығару туралы акт;

(Мәскеу облысы, Салехард қаласы Қалалық Думасының 2013 жылғы 13 желтоқсандағы N 80 шешімімен редакция)

Іс-шараға қатысушылардың тізімі, оның ішінде делегация құрамы мен қабылдаушы;

Қонақ үйде тұруды және іс-шара өтетін жерге дейін және кері қайтуды растайтын құжаттар;

Қонақжайлылық шығындары туралы есеп беру.

Оқиғалар аяқталғаннан кейін 3 күн ішінде олардың жүріс-тұрысына жауапты тұлға Ресей Федерациясында қаржылық есептілікті жасауға қойылатын талаптарға сәйкес шеккен қонақжайлылық шығындары туралы акт жасайды. Өкілдікке жұмсалған шығыстар туралы есепте мыналар көрсетілуі тиіс:

Іс-шараның күні мен орны;

Қонақжайлылық бойынша жұмсалған шығыстардың тізбесі, оларға қатысқан тұлғалардың саны;

Шығындар сомасы, оның ішінде әрбір оқиға бойынша;

«Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заңға сәйкес басқа да міндетті мәліметтер.

3.2. Салехард қаласының жергiлiктi өзiн-өзi басқару органдарының қызметiне арналған шығыстар жергiлiктi мемлекеттiк органның iс-шаралар жоспары, жергiлiктi мемлекеттiк орган басшысының немесе ол уәкiлеттiк берген адамның жазбаша шақыруы, құқықтық актi, тапсырмалары негiзiнде жүзеге асырылады. .

(Мәскеу облысы, Салехард қаласы Қалалық Думасының 2013 жылғы 13 желтоқсандағы N 80 шешімімен редакция)

Салехард қаласының жергілікті өзін-өзі басқару органдарының іс-шараларын өткізуге арналған шығыстарды тіркеу, есеп беру мерзімдері мен тәртібі осы Қағидалардың 3.1-тармағында қонақжайлылық шығыстарына белгіленген тәртіппен жүзеге асырылады.

Шығын шығындары келесі құжаттармен қосымша расталуы мүмкін:

Сату түбіртегі, түбіртек немесе тиісті тауарға қаражаттың түскенін растайтын басқа құжат;

Қаржылық жауапты тұлғаның алдын ала есебі.

Тиісті іс-шараларды жүзеге асыру үшін осы Қағидаларға № 2 қосымшаға сәйкес белгіленген нормалар шегінде қаражат бөлінеді.

3.3. 3.1 және 3.2-тармақтарда көрсетілген шығыстар қолма-қол ақшасыз да, қолма-қол ақшамен де жасалуы мүмкін.

Салехард қаласының жергілікті өзін-өзі басқару органдарының өкілдік шығыстары мен іс-шараларды өткізуге арналған шығыстары дербес шығыстар ретінде, сондай-ақ іс-шараларды өткізуге арналған жалпы шығыстардың бөлігі ретінде жүзеге асырылуы мүмкін.

3.4. Көңіл көтеруге арналған шығыстарды немесе іс-шараларға арналған шығыстарды есептен шығару мына жағдайларда жүзеге асырылады:

Шот-фактуралар немесе басқа есеп айырысу және төлем құжаттары;

Орындалған жұмыстардың, көрсетілген қызметтердің актілері;

Шығындардың сомасын растайтын басқа да құжаттар.

Көңіл көтеруге арналған шығыстарды және іс-шараларды өткізуге арналған шығыстарды есептен шығару осы Қағидаларға N 1, No 2 қосымшаларда көрсетілген шығыстар нормаларынан аспайтын мөлшерде жүргізіледі.

Көңіл көтеру шығындары мен іс-шараларды өткізуге арналған шығыстар бойынша қаражатты есептен шығарудың заңдылығын бақылауды құрамын әрбір жергілікті өзін-өзі басқару органы дербес бекітетін комиссия жүзеге асырады.

Осы Ереженің 1.4-тармағында көзделген жағдайларда комиссияның құрамы уәкілетті коммуналдық мемлекеттік мекеменің бұйрығымен бекітіледі.

(тармақ Мәскеу облысы Салехард қалалық Думасының 2013 жылғы 13 желтоқсандағы N 80 шешімімен енгізілді)

N 1-қосымша. ӨКІЛДІК ШЫҒЫНДАР ҮШІН ШЕКТІ ставкалар

№ 1 қосымша

ойын-сауық шығындарына арналған ақша
және билік органдарының қызметіне арналған шығыстар
Салехард қаласының жергілікті үкіметі

ӨКІЛДІК ШЫҒЫНДАРЫНЫҢ ШЕКТЕРІ

	Іс-шараның атауы
	Қонақ үй төлемі (бір адамға күніне): - Салехард қаласының дамуына үлкен үлес қосқан және одан тыс жерде тұратын құрметті азаматтар; - қалалық және муниципалитетаралық іс-шараларға шақырылған тұлғалар, Салехард қалалық Думасының төрағасы, Салехард қаласы әкімшілігінің басшысы бастаған халықаралық (өңіраралық) іс-шараларға баратын ресми делегациялардың өкілдері. , муниципалитетаралық) деңгей	нақты шығындар бойынша, бірақ 5000 рубльден аспайды
	Тамақтану ақысы (бір қатысушыға күніне)	нақты шығындар бойынша, бірақ 1500 рубльден аспайды
	Келіссөздер, жиналыстар, конференциялар және басқа да бұқаралық іс-шаралар кезінде фуршеттік қызмет көрсету (швед үстелі) (қатысушыға)	нақты шығындар бойынша, бірақ 500 рубльден аспайды
	Қоғамдық әуе, теміржол, автомобиль (жолаушылар таксиінен басқа), су көлігімен іс-шара өтетін жерге дейін және кері жол жүру ақысын төлеу	жол жүру құнынан жоғары емес, жол жүру құнының нақты шығындарына сәйкес: - әуе көлігімен саяхаттау кезінде эконом-класс салонында; - теміржол көлігімен жүру кезінде жылдам маркалы пойыздың купе вагонында; - су көлігімен (круиздік кемелерден басқа) жол жүру кезінде барлық байланыс желілерінің 2-сыныпты жолаушылар тасымалы кемелерінің кабинасында
	Қаланың әуежайындағы ресми делегациялар залдарының қызметтерін төлеуге арналған шығыстар
	Делегацияларға автомобиль көлігімен қызмет көрсету шығындары	нақты шығындар бойынша (келісімшарт бойынша)
	Ресми іс-шараларда фото және бейне қызметтері үшін төлем	нақты шығындар бойынша (келісімшарт бойынша)
	Жалға берілетін үй-жайлар	нақты шығындарға сәйкес

N 2 қосымша

№ 2 қосымша
жұмсау тәртібі мен нормалары туралы ережеге
ойын-сауық шығындарына арналған ақша
және билік органдарының қызметіне арналған шығыстар
Салехард қаласының жергілікті үкіметі

САЛЕКАРД ҚАЛАСЫНЫҢ ЖЕРГІЛІКТІ БАСҚАРУ ОРГАНДАРЫНЫҢ ОҚИҒАЛАРЫНА ШЫҒЫСТАРЫНЫҢ ШЕКТІ ставкалары

(Мәскеу облысы Қалалық Думасының Салехард қаласы 2016 жылғы 23 желтоқсандағы N 84 шешімімен редакция)

	Салехард қаласының жергілікті өзін-өзі басқару органдары өкілдерінің қалада және одан тыс жерлерде мерекелік, мерейтойлық, тарихи және өзге де даталарға, оның ішінде акциялар (фестивальдар, форумдар) түрінде өткізілетін салтанатты іс-шараларға қатысуына байланысты шығыстар ( естелік сыйлық немесе сувенир бір адамға)	4000 рубльден аспайды
	Салехард қаласының жергiлiктi өзiн-өзi басқару органдары өкiлдерiнiң мерекелiк, мерейтойлық, тарихи және өзге де даталарды мерекелеуге, оның iшiнде үлестер (фестивальдар, форумдар) нысанында өткiзiлетiн мерекелерге қатысуына байланысты шығыстар Салехард қаласы:
	а) мерейтой күніне заңды тұлғаға сыйлық (25 жыл);	10 000 рубльден аспайды
	б) заңды және жеке тұлғаға басқа даталарға сыйлық	4000 рубльден аспайды
	Салехард қаласының жергілікті атқарушы органдары өкілдерінің Салехард қаласының аумағынан тыс басқа субъектілер ұйымдастыратын салтанатты мерекелік іс-шараларға қатысуына байланысты шығыстар (сувенирлер, естелік сыйлықтар)	10 000 рубльден аспайды
	Салехард қаласының жергілікті билік органдары өкілдерінің Салехард қаласының муниципалитетімен басқа муниципалитеттердің, Ресей Федерациясының құрылтай субъектілерінің және шет мемлекеттердің арасындағы қарым-қатынастарды дамытуға бағытталған кездесулерге қатысуына байланысты шығыстар (естелік сыйлық, полиграфиялық және кәдесый өнімдері , оның ішінде муниципалитеттің рәміздерімен)	10 000 рубльден аспайды
	Ұстауға байланысты шығындар:
	а) жергілікті өзін-өзі басқару органдарының отырыстары, конференциялары, жұмыс кеңестері, жиналыстары және басқа да ресми іс-шаралары (қатысушылардың әрқайсысына);	1000 рубльден аспайды
	б) қоғамдық немесе парламенттік тыңдаулар (қатысушылардың әрқайсысына)	400 рубльден аспайды
	Салехард қаласының жергілікті атқарушы органдары ұйымдастыратын қабылдауларды өткізуге байланысты шығыстар:
	а) бір қатысушыға фуршет қызметі;	1000 рубльден аспайды
	б) бір қатысушыға арналған гала-ланч (кешкі ас);	2500 рубльден аспайды
	в) бір қатысушыға естелік сыйлық немесе кәдесый	4000 рубльден аспайды
	Кофе, шай, сусындар (ауыз су, сүт, кілегей), қант, кондитерлік өнімдер (печенье, тәттілер), жеміс-жидектерді сатып алуға арналған шығыстар:
	а) Салехард қалалық Думасының төрағасының, Салехард қаласы әкімшілігінің бастығының, Салехард қалалық бақылау және есеп палатасының төрағасының қабылдау бөлмелері үшін;	Айына 10 000 рубльден аспайды
	б) қала әкімшілігі басшысының орынбасарларын қабылдау үшін	Айына 2000 рубльден аспайды
	Салехард қаласының жергілікті билік органдары өкілдерінің қаланың құрметті азаматтарын, құрметті мерейтойларын құрметтеуге қатысуына байланысты шығыстар (бір адамға естелік сыйлық немесе кәдесый)	4000 рубльден аспайды
	Мыналарға байланысты шығындар:
	а) Ресей Федерациясының мемлекеттік наградаларын, ҰҰАО марапаттарын, Салехард қаласының жергілікті билік органдарының наградаларын, сондай-ақ басқа да нысандардағы көтермелеулерді (бір адамға естелік сыйлық немесе кәдесый) тапсыру рәсімі;	4000 рубльден аспайды
	б) Салехард қаласында жұмыс істейтін мемлекеттік органдардың, федералдық құрылымдардың, жергілікті өзін-өзі басқару органдарының, мекемелер мен кәсіпорындардың басшыларын, муниципалитеттердің басшыларын мерейтойларға, мерекелерге (оның ішінде кәсіби мерекелерге), тарихи және басқа да есте қаларлық даталарға байланысты құттықтаулар (естелік сыйлық); немесе бір адамға сувенир)	4000 рубльден аспайды
	Салехард қаласының жергілікті билік өкілдерінің қатысуына байланысты шығыстар (гүлдер мен гүл композицияларын сатып алу):
	а) бүкілресейлік ұмытылмас даталарға арналған аза тұту шараларында;	20 000 рубльден аспайды
	б) басқа да аза тұту шараларында;	10 000 рубльден аспайды
	в) мерекелік (оның ішінде кәсіби), мерейтойлық, тарихи және басқа да күндерге арналған салтанатты іс-шараларда;	3000 рубльден аспайды
	г) қаланың құрметті азаматтарын, құрметті мерейтойларды құрметтеуде;	3000 рубльден аспайды
	д) бір адамға арналған салтанатты қабылдауларда;	3000 рубльден аспайды
	е) Ресей Федерациясының мемлекеттік наградаларын, ЮНАО наградаларын, Салехард қаласының жергілікті билік органдарының наградаларын, сондай-ақ бір адамға басқа нысандардағы көтермелеулерді тапсыру рәсімінде;	3000 рубльден аспайды
	ж) Салехард қаласында жұмыс істейтін мемлекеттік органдардың, федералдық құрылымдардың, жергілікті өзін-өзі басқару органдарының, мекемелер мен кәсіпорындардың басшыларын, муниципалитеттердің басшыларын мерейтойларға, мерекелерге (оның ішінде кәсіби мерекелерге), тарихи және басқа да есте қаларлық даталарға байланысты құттықтауда (б. адам)	3000 рубльден аспайды
	Кеңсе тауарлары, баспа, баспа өнімдері, оның ішінде тиісті таңбалары бар және басқа да шығын материалдары (бір адамға)	1000 рубльден аспайды

«Мәскеу облысының салық жаңалықтары», N 4, 2002 ж

Салық салу мақсатында осы шығыстарды өнімнің (жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің) өзіндік құнына жатқызу мөлшерін реттейтін білім беру ұйымдарымен жасалған келісімдер бойынша ойын-сауық шығыстарының, жарнамалық шығыстардың, сондай-ақ кадрларды даярлау мен қайта даярлаудың нормалары мен нормативтері және оларды қолдану тәртібі; Ресей Қаржы министрлігінің 2000 жылғы 15 наурыздағы N 26n бұйрығымен бекітілген, ұйымның қызметіне байланысты қонақжайлылық шығыстары ұйымның басқа ұйымдардың (соның ішінде шетелдіктердің) өкілдерін қабылдауға және ұстауға арналған шығыстары болып табылатыны анықталды. ) өзара тиімді ынтымақтастықты орнату және (немесе) қолдау мақсатында келіссөздерге қатысу, сондай-ақ ұйымның кеңесінің (басқармасының) немесе өзге де осыған ұқсас органының отырыстарына келген қатысушылар.

Өкілдік шығыстарға өкілдерді (қатысушыларды) ресми қабылдауға (таңғы ас, түскі ас немесе басқа да осыған ұқсас іс-шара), оларды тасымалдауға, мәдени-ойын-сауық іс-шараларына қатысуға, келіссөздер мен мәдени бағдарламаның іс-шаралары кезінде фуршетке қызмет көрсетуге, көрсетілетін қызметтерге ақы төлеуге байланысты шығыстар жатады. ұйымның штатында емес, аудармашылар.

Қонақжайлылық шығыстарын өнімнің (жұмыстардың, қызметтердің) өзіндік құнына қосуға іскерлік кездесудің (қабылдау) күні мен орны, шақырылған тұлғалар, ұйымның қатысушылары, нақты мақсаты көрсетілуі тиіс бастапқы есепке алу құжаттары болған жағдайда ғана рұқсат етіледі. шығыстар мен шығындар сомасы. Ұйымға өкілдікке, оларды құжаттандыруға және бақылауға, оның ішінде ұйымның осы қызметіне қатысты тұлғалар шеңберін құруға арналған қаражатты жұмсаудың нақты тәртібін анықтау ұсынылады.

Қонақжайлылық шығындарын өзіндік құнға қосу үшін белгілі бір шарттар орындалуы керек.

Ең алдымен ұйым басшының ойын-сауық шығыстарына есептi қаражатты беру тәртiбi туралы бұйрығын шығарады, онда мұндай қаражатты алуға құқығы бар тұлғалар көрсетiледi. Қонақжайлылық шығыстары бойынша қаражаттың жұмсалуын және есептен шығарылуын бақылауды жүзеге асыру тәртібі де ұйымның бұйрығымен белгіленеді. Ресми іс-шараны өткізуге жауапты тұлғаны тағайындау міндетті.

Ресей Қаржы министрлігінің 1992 жылғы 6 қазандағы N 94 хатының 1-тармағында ұйымдарға өкілдікке қаражатты жұмсаудың нақты тәртібін анықтау ұсынылады.

Іскерлік кездесуге шақыру жіберу туралы бұйрықта келу мақсатын көрсету керек. Жасалған шарт (келісім-шарт) шеңберінде өтуі тиіс келіссөздер үшін қабылдауды жүзеге асыратын ұйымға үшінші тарап ұйымының өкілдері немесе ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша өзара ынтымақтастық орнату үшін барады.

Іскерлік кездесудің бағдарламасы күні, орны, уақыты, ұйымнан шақырылған адамдар мен қатысушылардың саны көрсетіле отырып, ұйымның бухгалтериясына ұсынылады. Есепті жылдағы өкілдік шығыстарының сметасы құрылтайшылар жиналысының хаттамасымен бекітілуге ​​тиіс. Әрбір қабылдауға арналған шығындар сметасы Ресей Қаржы министрлігінің 1996 жылғы 27 мамырдағы N 49 хатымен бекітілген Шетелдік делегациялар мен жеке тұлғалардың қонақжайлылық шығыстарының нормалары негізінде жасалады.

Іскерлік кездесуден кейін бухгалтерияға іскерлік кездесуді өткізуге жұмсалған шығындар туралы есеп және қонақжайлылық шығыстарын есептен шығару актісі/ресми іс-шараны өткізуге жауапты тұлғаның аванстық есебі растайтын құжаттармен бірге тапсырылуы тиіс.

Қонақжайлылық шығындары мыналармен расталуы керек:

• көлік шығындарын төлеу туралы құжаттар;
• тамақтандыру шоттары;
• басқа да бастапқы бухгалтерлік құжаттар.

Ерікті түрде жасалған актілер қаражаттың жұмсалуын растайтын растаушы құжаттар бола алмайды (Ресей Мемлекеттік салық қызметінің 1992 жылғы 28 тамыздағы N IL-6-01 / 284 хаты). Құжатпен расталған өкілдік шығындар өнімнің өзіндік құнына толық көлемде қосылады.

Коммерциялық ұйымдардың өкілді шығыстарынан атқарушы билік органдары жүзеге асыратын мәні бойынша ұқсас шығыстарды ажырату қажет.

Мысалы, Ресей Федерациясы Үкіметінің 1994 жылғы 21 наурыздағы N 222 «Федералдық атқарушы органдардың, Ресей Федерациясының құрылтай субъектілерінің атқарушы билік органдарының шетелдік делегациялар мен жеке тұлғаларды қабылдауға және оларға қызмет көрсетуге арналған қаражатты жұмсау тәртібі туралы» қаулысы. , сондай-ақ бюджеттік ұйымдар мен мекемелер» шығыстардың нақты баптары бойынша тиісті нормаларды бекітті:

• қонақүй төлемі;
• азық-түлік төлемі;
• таңғы асқа, түскі асқа, кешкі асқа немесе делегацияларды ресми қабылдауға байланысты басқа да осыған ұқсас іс-шараларға ақы төлеу;
• буфет қызметі;
• мәдени қызмет көрсету;
• тұрмыстық қызмет көрсету;
• аудармашының жалақысы;
• ресейлік рәміздері бар кәдесыйлар (ескерткіш сыйлықтар) сатып алу;
• қонақ үй нөмірлері үшін төлем;
• шетелдік делегациялардың іссапар шығындары;
• қонақүйлерді брондаумен байланысты шығындар;
• әуежайлар мен вокзалдарда ресми делегацияларға арналған залдардың қызметтеріне ақы төлеу құны.

Сонымен қатар, бірқатар жоғары лауазымды тұлғалар үшін қонақжайлылық шығындарының ерекшеліктері белгіленді. Мәселен, мысалы, Ресей Федерациясы Президентінің 1995 жылғы 14 қыркүйектегі N 941 «Ресей Федерациясы Конституциялық Сотының судьяларының тәуелсіздігіне материалдық кепілдіктерді қамтамасыз ету жөніндегі шаралар туралы» Жарлығымен «Конституциялық Соттың судьясы Ресей Федерациясында ойын-сауық шығындарына ай сайын бес ең төменгі жалақы мөлшерінде қаражат бөлінеді. Бұл қаражаттың жұмсалуы туралы есеп ұсынылмайды.

Біз ерекше атап өтеміз: қонақжайлылық шығындарының осы ерекшеліктерінің барлығы коммерциялық ұйымдармен ешқандай байланысы жоқ. Коммерциялық ұйымдар қонақжайлылық шығыстарына жеке қызметтерді немесе кәдесыйларды сатып алуды қоса алмайды (фирмалық нышандары бар кәдесыйларға жарнамаға салық міндетті түрде төленетін басқа реттелетін шығындар «Жарнамалық шығыстар» бабы салынуы мүмкін).

Қонақжайлылық шығындарының құрамын реттейтін Шығындар құрамы туралы ережелер мен Ресей Федерациясының Салық кодексінің нормалары айтарлықтай ерекшеленеді, өйткені Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағына сәйкес шығыстар тізбесі. қонақжайлылық шығындарына енгізілген шығындар азайтылды.

Ресей Федерациясының Салық кодексіне сәйкес өкілдік шығыстар тек келесі шығыстар болып табылады:

• ресми қабылдауды (таңғы ас, түскі ас немесе басқа да осыған ұқсас іс-шара) өткізуге арналған шығыстар. Сонымен қатар, қонақжайлылық шығындарына қатысты Ресей Қаржы министрлігі 1999 жылғы 8 ақпандағы N 04-02-05 / 1 хатында біз «бір реттік іс-шараларды өткізу туралы емес, бір реттік іс-шараларды өткізу туралы» деп түсіндірді. басқа ұйымдардың өкілдеріне тұрақты мейрамхана қызметі». Шығындар құрамы туралы ережеде де, Ресей Федерациясының Салық кодексінде де «ресми қабылдау өткізу» ұғымына не кіретіні (тек тамақ немесе ыдыс-аяқ, қызмет көрсететін заттар және интерьер дизайны) нақтыланбағанымен, ол сот шешімдерінен туындайды. «ресми қабылдау өткізуге кететін шығындарды» кең мағынада түсіну керек деген тәжірибе. Мәселен, мысалы, 1999 жылғы 16 наурыздағы FAS MO Жарлығында N KA-A41 / 561-99 жағдайда, өнімнің (жұмыстардың, қызметтердің) өзіндік құнына «кофе қызметін сатып алу шығындарын қосу құқығы» , кілемдер және газ плитасы» расталды, өйткені бұл заттар жарнамалық және өкілдік қызметті жүзеге асыру үшін қажет. Ресей Қаржы министрлігінің 1996 жылғы 17 желтоқсандағы N 16-00-17-163 хатында тоңазытқыштардың, теледидарлардың, магнитофондардың және басқа да осыған ұқсас жабдықтардың амортизациясы өнімнің өзіндік құнына заңды түрде жатқызылуы мүмкін екендігі түсіндірілді. (жұмыстар, қызметтер) жарнамалық және өкілдік іс-шараларды өткізуге қажетті шығыстар ретінде;
• келіссөздерге қатысушы тұлғаларды өкілдік іс-шара өтетін жерге жеткізуге көліктік қолдау көрсету (өкінішке орай, Ресей Федерациясының Салық кодексінде қатысушылардың қай жерден жеткізілетіні көрсетілмеген: бұл бір елді мекеннің шекарасына қатысты немесе біреу туралы айтуға болады). қалааралық және халықаралық рейстер). Ресей Қаржы министрлігінің 1996 жылғы 27 желтоқсандағы N 04-04-06 хатында ойын-сауық іс-шараларына қатысушылардың келуіне (кетуіне), оларды қонақүйлерде орналастыруға байланысты шығыстарды төлеу қонақжайлылық шығындарына және өзіндік құнға енгізуге жатпайды;
• келіссөздер кезінде фуршет қызметі;
• өкілдік іс-шаралар кезінде аударманы қамтамасыз ету бойынша ұйымның штатында жоқ аудармашылардың қызметтеріне ақы төлеу.

Мәдени-бағдарламалық іс-шараларды өткізуге байланысты ойын-сауық шығыстарының тізімінен алып тастауға назар аудару қажет. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағында қонақжайлылық шығындары ойын-сауықты, демалысты ұйымдастыруға, аурулардың алдын алуға немесе емдеуге арналған шығыстарды қамтымайды.

Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағында қонақжайлылық шығындары осы іс-шаралар өткізілетін жерге қарамастан осындай болып табылады. Бұл сондай-ақ Шығындар құрамы туралы ережеден туындады және оны соттар мойындады. Мәселен, мысалы, 1999 жылғы 28 маусымдағы FAS MO Жарлығында № KA-A40 / 1883-99 жағдайда қонақжайлылық шығыстары нақты орналасқан жерде емес басқа ұйымдардың өкілдерін қабылдауға арналған шығыстар болуы мүмкін деп танылады. қабылдаушы тараптың.

2002 жылғы 1 қаңтарға дейінгі салық салу мақсатындағы ойын-сауық шығыстары Ресей Қаржы министрлігінің 2000 жылғы 15 наурыздағы N 26n бұйрығымен реттеледі, онда салық салу мақсаттары үшін өнімнің (жұмыстардың, қызметтердің) өзіндік құнына жатқызылған нақты шығыстар белгіленеді. келесі стандарттар бойынша есептелетін ең жоғары сомадан аспайды:

Бұл ретте сауда қызметін жүзеге асыратын ұйымдар өкілдік шығыстардың максималды мөлшерін есептеу кезінде жалпы пайда көрсеткішін пайдаланады.

2002 жылғы 1 қаңтардан бастап Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264-бабының 2-тармағына сәйкес салық салу мақсатында қонақжайлылық шығыстары есепті (салық) кезеңдегі еңбек шығындарының 4% шегінде қабылданады.

Миронова Г.И Ресейдің IMNS N 16