Բյուջետային հիմնարկում ներկայացուցչական ծախսերի վերաբերյալ օրինակելի դրույթ. Ներկայացուցչական ծախսեր Ձեռնարկության ներկայացուցչական ծախսերի օրինակելի տրամադրում

Ըստ p.p. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 22-րդ կետը, արտադրության և վաճառքի հետ կապված այլ ծախսերը ներառում են ժամանցային ծախսեր, որոնք կապված են բանակցություններում այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների պաշտոնական ընդունելության և պահպանման հետ՝ համագործակցություն հաստատելու և պահպանելու համար՝ նախատեսված կարգով: Արվեստի 2-րդ կետի համար: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264.

Արվեստի 2-րդ կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-ը, հյուրընկալության ծախսերը ներառում են հետևյալ ծախսերը.

Այդ անձանց, ինչպես նաև բանակցություններին մասնակցող հարկ վճարող կազմակերպության պաշտոնատար անձանց համար պաշտոնական ընդունելություն (նախաճաշ, ճաշ կամ նմանատիպ այլ միջոցառում).

Տրանսպորտային աջակցություն՝ այդ անձանց ներկայացուցչական միջոցառման վայր և (կամ) ղեկավար մարմնի նիստի վայր հասցնելու և հակառակ ուղղությամբ.

Ֆուրշետի սպասարկում բանակցությունների ժամանակ;

Ներկայացուցչական միջոցառումների ժամանակ թարգմանություն մատուցելու համար կազմակերպության աշխատակազմում չհանդիսացող թարգմանիչների ծառայությունների վճարում:

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2007 թվականի ապրիլի 18-ի թիվ 04-1-02 / 306 @ նամակի, հյուրընկալության ծախսերի ցանկը փակ է և ենթակա չէ ընդլայնված մեկնաբանության:

Այս բոլոր ծախսերը կամ դրանց մի մասը կարող են վճարվել կանխիկ՝ հաշվետու անձանց միջոցով: Միևնույն ժամանակ գործարար բանակցությունների վարման հետ կապված ծախսերը պետք է հաստատվեն օրենքով սահմանված կարգով կազմված համապատասխան փաստաթղթերով: Հյուրընկալության ծախսերը հաստատող փաստաթղթերը կարող են լինել (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի մարտի 22-ի թիվ 03-03-06 / 4/26 նամակ).

Հյուրընկալության ծախսերի կատարման մասին կազմակերպության ղեկավարի հրամանը (հանձնարարականը).

Հյուրընկալության ծախսերի նախահաշիվ;

Առաջնային փաստաթղթեր, ներառյալ կողքից գնված ցանկացած ապրանք ներկայացուցչական նպատակներով օգտագործելու դեպքում, երրորդ կողմի կազմակերպությունների ծառայությունների վճարում.

Հաշվետվություն կազմակերպված ժամանցային միջոցառումների հյուրընկալության ծախսերի վերաբերյալ, որն արտացոլում է.

Ներկայացուցչական միջոցառումների նպատակը, դրանց իրականացման արդյունքները.

Միջոցառման վերաբերյալ այլ անհրաժեշտ տվյալներ, ինչպես նաև ժամանցային ծախսերի չափը։

Կազմակերպության ղեկավարը թողարկում է ներքին կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր, որոնք արտացոլում են.

Հյուրընկալության ծախսերի գծով դրամական միջոցներ ստանալու իրավունք ունեցող անձանց ցանկը.

Հյուրընկալության ծախսերի համար հաշվետու գումարների տրամադրման կարգը.

Նման գումարների ծախսման կարգը.

Հյուրընկալության ծախսերի համար հաշվետու գումարների դուրսգրման փաստաթղթեր և կարգ.

Պաշտոնական ընդունելություն (հանդիպում) անցկացնելու որոշում կայացնելիս ընդունող կազմակերպության ղեկավարը պետք է հրաման տա գործնական հանդիպման հրավեր ուղարկելու մասին՝ պարունակելով երրորդ կողմի կազմակերպության ներկայացուցիչների ժամանման նպատակը: Նման նպատակ կարող է լինել՝ կա՛մ բանակցել արդեն իսկ կնքված պայմանագրի շրջանակներում, կա՛մ փոխադարձ համագործակցություն հաստատել կազմակերպության հիմնական գործունեության վերաբերյալ։ Պաշտոնական միջոցառման անցկացման համար պատասխանատու անձի նշանակումը պարտադիր է։

Գործնական հանդիպման ծրագիրը ներկայացվում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման ծառայություն՝ նշելով գործնական հանդիպման օրը, վայրը և ժամը, հրավիրված անձանց և մասնակիցների թիվը կազմակերպությունից և հրավիրվածներից: Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման բաժին պետք է ներկայացվի ղեկավարի կողմից հաստատված հյուրընկալության ծախսերի նախահաշիվը, որը կազմվել է ձեռնարկությունում կիրառվող ժամանցի որոշակի տեսակների վրա դրամական միջոցների ծախսման նորմերի հիման վրա: Նման նախահաշիվը հաստատելուց հետո հաշվետու անձին կանխավճարի տեսքով տրվում է գումար՝ ըստ ծախսերի կանխիկ դրամի:

Որպես կանոն, հաշվետվության համաձայն ձեռնարկության աշխատակիցներին տրամադրվում են զվարճանքի ծախսերի համար նախատեսված միջոցներ: Հետևաբար, ձեռնարկությունը պետք է ղեկավարից հրաման ունենա հաշվետու միջոցների տրամադրման կարգի վերաբերյալ, որը պետք է պարունակի այն անձանց ցուցակը, որոնց կարող են տրվել այդպիսի միջոցներ: Կազմակերպության համար կարգադրությամբ սահմանվում է նաև հյուրընկալության ծախսերի ծախսերի նկատմամբ վերահսկողություն իրականացնելու և դրամական միջոցների դուրսգրման կարգը:

Բանակցություններից, պաշտոնական հանդիպումներից հետո կազմակերպության աշխատակիցը, ով պատասխանատու էր այդ միջոցառումների իրականացման համար և որին տրամադրվել են դրամական միջոցներ հաշվետվության դիմաց, ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժին է ներկայացնում նախապես հաշվետվություն՝ բոլոր օժանդակ փաստաթղթերով (պայմանագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր): , հաշիվ-ապրանքագրեր, կատարված աշխատանքի ընդունման վկայականներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, աշխատանքային պատվերներ, KKT չեկեր, վաճառքի անդորրագրեր, վճարման այլ փաստաթղթեր):

Հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանում ներկայացուցչական ծախսերը ներառվում են այլ ծախսերի մեջ՝ այս հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի համար հարկ վճարողի աշխատանքի ծախսերի 4%-ը չգերազանցող չափով:

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 255-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատանքային ծախսերը ներառում են, մասնավորապես.

1) հարկ վճարողի կողմից ընդունված վարձատրության ձևերի և համակարգերի համաձայն սակագնային դրույքաչափերով, պաշտոնեական աշխատավարձով, մասի դրույքաչափերով կամ եկամտի տոկոսով հաշվարկված գումարները.

|

3) աշխատանքի ռեժիմի և աշխատանքային պայմանների հետ կապված խթանող և (կամ) փոխհատուցող բնույթի կուտակումներ, ներառյալ գիշերային աշխատանքի, բազմահերթափոխի, մասնագիտությունների համակցման, սպասարկման տարածքների ընդլայնման, դժվարին պայմաններում աշխատելու համար սակագների և աշխատավարձերի նպաստները. , վնասակար, հատկապես վնասակար աշխատանքային պայմանները, արտաժամյա աշխատանքի և հանգստյան և տոնական օրերին աշխատանքի համար, որոնք իրականացվում են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան.

4) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան աշխատողներին անվճար տրամադրվող կոմունալ ծառայությունների արժեքը, հարկ վճարողի աշխատողներին տրամադրվող սննդամթերքը և ապրանքները Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված անվճար բնակարանային ապահովման կարգով (գումարը. դրամական փոխհատուցում անվճար բնակարանային, կոմունալ ծառայություններ և նմանատիպ այլ ծառայություններ չտրամադրելու համար.

5) համազգեստի և համազգեստի ձեռքբերման (արտադրության) ծախսերը (աշխատակիցների կողմից չփոխհատուցվող ծախսերի մասով), որոնք Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան տրված են աշխատողներին անվճար կամ վաճառվում են աշխատողներին իջեցված գներով, որոնք մնում են. աշխատողների անձնական մշտական ​​օգտագործման մեջ. Նույն կարգով հաշվի են առնվում կազմակերպության կողմից համազգեստի և կոշիկի ձեռքբերման կամ արտադրության ծախսերը, որոնք ցույց են տալիս, որ աշխատակիցները պատկանում են այս կազմակերպությանը.

6) աշխատողներին կուտակված միջին վաստակի չափը, որը պահվում է նրանց պետական ​​և (կամ) պետական ​​պարտականությունների կատարման ընթացքում և Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությամբ նախատեսված այլ դեպքերում.

7) աշխատողների կողմից Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված արձակուրդի ժամանակահատվածի համար պահվող աշխատավարձի արժեքը, այդ աշխատողների և նրանց խնամակալների ճանապարհորդության փաստացի ծախսերը մինչև տարածքում արձակուրդի օգտագործման վայր. Ռուսաստանի Դաշնության և ետ (ներառյալ Հեռավոր Հյուսիսի մարզերում և նրանց համարժեք տարածքներում գտնվող կազմակերպությունների աշխատողների բեռների փոխադրման արժեքը) գործող օրենսդրությամբ սահմանված կարգով` համապատասխան բյուջեներից ֆինանսավորվող կազմակերպությունների համար և կարգով. գործատուի կողմից սահմանված՝ այլ կազմակերպությունների համար լրացուցիչ վճարում անչափահասներին՝ կրճատված աշխատանքային ժամերի համար, մայրերի աշխատանքի ընդմիջումներ՝ երեխային կերակրելու համար, ինչպես նաև բժշկական զննում անցնելու հետ կապված ժամանակի վճարման ծախսերը.

8) չօգտագործված արձակուրդի համար դրամական փոխհատուցում` Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան.

9) հարկ վճարողի վերակազմակերպման կամ լուծարման, հարկ վճարողի աշխատողների թվաքանակի կամ հաստիքի կրճատման հետ կապված աշխատողներին ազատված հաշվեգրումները.

10) աշխատանքային ստաժի համար միանվագ վարձատրություն (մասնագիտությամբ աշխատանքային ստաժի բոնուսներ)՝ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան.

11) աշխատավարձի տարածքային կարգավորման հետ կապված հավելավճարներ, ներառյալ` ըստ տարածաշրջանային գործակիցների և գործակիցների, բնական և կլիմայական դժվարին պայմաններում աշխատանքի համար.

12) շարունակական աշխատանքային ստաժի նպաստներ Հեռավոր հյուսիսի և համարժեք տարածքներում, Եվրոպական հյուսիսի շրջաններում և բնական և կլիմայական ծանր պայմաններ ունեցող այլ տարածաշրջաններում.

12.1) փաստացի ծախսերով ճամփորդության և ուղեբեռի փոխադրման արժեքը՝ ոչ ավելի, քան 5 տոննա յուրաքանչյուր ընտանիքի համար փաստացի ծախսերով, բայց ոչ ավելի, քան երկաթուղով տեղափոխելու համար նախատեսված սակագները, որոնք նախատեսված են Հայաստանում գտնվող կազմակերպության աշխատակցին. Հեռավոր հյուսիսի շրջանները և համարժեք տարածքները (երկաթուղու բացակայության դեպքում այդ ծախսերն ընդունվում են օդային տրանսպորտի նվազագույն ուղեվարձի չափով), իսկ նրա ընտանիքի անդամներին՝ այլ բնակության վայր տեղափոխվելու դեպքում։ տարածք՝ կապված աշխատողի հետ որևէ պատճառով աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման հետ, ներառյալ նրա մահվան դեպքում՝ հանցավոր արարքների համար աշխատանքից ազատելը.

13) վարձատրության արժեքը, որը պահպանվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան հարկ վճարողի աշխատողներին տրամադրվող ուսումնական արձակուրդների ժամանակահատվածի համար, ինչպես նաև ուսման վայր և հետադարձ ճանապարհորդության արժեքը.

14) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված դեպքերում հարկադիր բացակայության կամ ավելի ցածր վարձատրվող աշխատանք կատարելու ժամանակի աշխատանքի ծախսերը.

15) անվավեր է ճանաչվել.

16) պարտադիր ապահովագրության պայմանագրերով գործատուների վճարումների (մուծումների) գումարները, «Աշխատանքային կենսաթոշակների կուտակային մասի լրացուցիչ ապահովագրավճարների և կենսաթոշակային խնայողությունների ձևավորման համար պետական ​​աջակցության մասին» Դաշնային օրենքի համաձայն վճարված գործատուների վճարումների չափերը. «, ինչպես նաև աշխատողների օգտին կնքված կամավոր ապահովագրության պայմանագրերի (ոչ պետական ​​կենսաթոշակային ապահովման պայմանագրեր) վճարումների (մուծումների) գումարները ապահովագրական կազմակերպությունների (ոչ պետական ​​կենսաթոշակային հիմնադրամների) հետ, որոնք ունեն լիցենզիաներ` համաձայն սույն օրենքին: Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը `Ռուսաստանի Դաշնությունում համապատասխան տեսակի գործունեության իրականացման համար:

17) կոլեկտիվ պայմանագրերով նախատեսված սակագնի դրույքաչափի կամ աշխատավարձի չափով (ռոտացիոն սկզբունքով աշխատանք կատարելիս) կազմակերպության գտնվելու վայրից (հավաքման կետ) տեղ գնալու օրացուցային օրերի համար. աշխատանքի և հետադարձի` նախատեսված հերթափոխային աշխատանքային գրաֆիկով, ինչպես նաև օդերևութաբանական պայմանների պատճառով աշխատողների ճանապարհին ուշացման օրերի համար.

18) պետական ​​կազմակերպությունների հետ աշխատանքի ապահովման հատուկ պայմանագրերով հարկ վճարողի մոտ աշխատելու համար զբաղվող ֆիզիկական անձանց կատարած աշխատանքի դիմաց հաշվեգրված գումարները.

19) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված դեպքերում հարկ վճարողի աշխատողների, մենեջերների կամ մասնագետների վերապատրաստման ընթացքում աշխատանքի հիմնական վայրում հաշվեգրումներ՝ ընդլայնված վերապատրաստման կամ անձնակազմի վերապատրաստման համակարգում աշխատանքի ընդմիջումով.

20) դոնոր աշխատողների աշխատանքային ծախսերը` հետազոտության, արյան դոնորության և արյան դոնորության յուրաքանչյուր օրվանից հետո տրամադրվող հանգստի համար.

21) կնքված քաղաքացիաիրավական պայմանագրերով (այդ թվում` աշխատանքային պայմանագրերով) նրանց կողմից աշխատանք կատարելու համար հարկ վճարող կազմակերպության աշխատակազմում չհանդիսացող աշխատողների վարձատրության արժեքը, բացառությամբ անհատ ձեռնարկատերերի հետ կնքված քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերի վարձատրության.

22) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված հաշվեգրումները զինվորականներին, ովքեր զինվորական ծառայություն են կատարում պետական ​​միավոր ձեռնարկություններում և դաշնային գործադիր մարմինների շինարարական կազմակերպություններում, որտեղ զինվորական ծառայությունը նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, և մասնավոր անձանց. և ներքին գործերի մարմինների հրամանատարական կազմը, Պետական ​​հրշեջ ծառայությունը, որը նախատեսված է դաշնային օրենքներով, զինվորական անձնակազմի կարգավիճակի մասին օրենքներով և ազատազրկման տեսքով քրեական պատիժներ կատարող հաստատությունների և մարմինների մասին.

23) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված հաշմանդամներին լրացուցիչ վճարումներ.

24) սույն օրենսգրքի 324.1-ին հոդվածի համաձայն կատարվող ծախսերը` աշխատողների արձակուրդների առաջիկա վճարման և (կամ) աշխատանքային ստաժի տարեկան վարձատրության վճարման պահուստից պահումների տեսքով.

24.1) բնակելի տարածքների ձեռքբերման և (կամ) կառուցման համար փոխառությունների (վարկերի) տոկոսների վճարման համար աշխատողների ծախսերի փոխհատուցման ծախսերը. Հարկային նպատակներով այդ ծախսերը ճանաչվում են աշխատուժի ծախսերի գումարի 3 տոկոսը չգերազանցող չափով.

25) աշխատողի օգտին կատարված այլ ծախսեր, որոնք նախատեսված են աշխատանքային պայմանագրով և (կամ) կոլեկտիվ պայմանագրով: 3

Հյուրընկալության ծախսերը շարունակում են մնալ ամենավիճահարույցներից մեկը: Դա նրանց իրավական բնույթն է։ Ի՞նչ է վերաբերում նրանց: Ինչպե՞ս են դրանք ստանդարտացված: Մենք կօգնենք նվազեցնել հարկային ռիսկերը, կպատմենք ձեզ, թե ինչպես դիմել 2019 թվականին և կտրամադրենք տեղադրման նմուշ:

Իրադարձություններ

Ներկայացուցչական ծախսերը ներառում են այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների կամ տնօրենների խորհրդի անդամների, բիզնեսի սեփականատերերի պաշտոնական ընդունելության և սպասարկման ծախսերը:

Հարկելու ժամանակ կարելի է հաշվի առնել ներկայացուցչական ծախսերը։ 2019 թվականին փաստաթղթավորումը, սակայն, շարունակում է անհրաժեշտություն լինել։ Այս կատեգորիան ներառում է հետևյալ գործունեության ծախսերը.

1. Ընկերության գործընկերների կամ հաճախորդների հետ բանակցություններ վարելը: Սա ներառում է նաև գործընկերներ՝ պոտենցիալ կամ ներկայումս համագործակցող ընկերության հետ:
2. Կազմակերպության բարձրագույն կառավարման մարմինների՝ տնօրենների խորհրդի, խորհրդի նախագահների, դիտորդ խորհրդի նիստերը:

Ընդհանուր ընդունված թույլատրելի ծախսեր

Հյուրընկալության ծախսերը կատարելիս փաստաթղթերը անհրաժեշտ են միայն պաշտոնական ծախսերի համար, որոնք ներառում են հետևյալը.

1. Պաշտոնական ընդունելությունների, հանդիպումների և հանդիպումների անցկացում (նախաճաշեր, ճաշեր և նմանատիպ այլ ծախսեր հաշվի են առնվում), որոնք տեղի են ունենում ինչպես կազմակերպության տարածքում, այնպես էլ դրանից դուրս (ռեստորաններ, հյուրանոցներ): Այս կատեգորիան ներառում է ալկոհոլային խմիչքների վրա կատարված ծախսերը:
2. Միջոցառման վայր հյուրերի տեղափոխման ծախսերը:
3. Ծառայություններ և ծախսեր բուֆետի համար:
4. Ընկերության աշխատակազմում չընդգրկված թարգմանիչների աշխատանքի համար վճարում.

Դադարեցրեք ծախսերը

Հարկավորելիս չեն կարող հաշվի առնել ծախսերի հետևյալ կետերը.

1. Ցանկացած ժամանց (էքսկուրսիաներ, բոուլինգ, բիլիարդ և այլն) և հանգստի (լողավազաններ, ֆիթնես սենյակներ, սաունաներ) գործողություններ աշխատակիցների և հաճախորդների, բիզնես գործընկերների համար։
2. Այլ բնակավայրերից ժամանած անձանց կեցության և ճանապարհածախսը.
3. Մասնակիցներին տրվող նվերների, նվերների, մրցանակների և դիպլոմների ձեռքբերում.

Փաստաթղթավորում 2019 թ

Փաստաթղթերի հատուկ ցանկ, որոնք պետք է օգտագործվեն հյուրընկալության ծախսերը հաստատելու համար, սահմանված չէ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 2-րդ կետում: Այնուամենայնիվ, տնտեսական կյանքի յուրաքանչյուր փաստ պետք է ձևակերպվի առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերով: Միևնույն ժամանակ, դրանք պետք է պարունակեն բոլոր պարտադիր մանրամասները, որոնք թվարկված են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մասում (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402- օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին մաս): FZ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 313-րդ հոդված):

Հյուրընկալության ծախսերը հաստատելու համար հարկման համար անհրաժեշտ է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի գրանցում: Սա ներառում է բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը և ակտերը: Բացի այդ, անհրաժեշտ է կազմել հաշվետվություն անցած իրադարձության վերաբերյալ, որը հաստատում է ընկերության ղեկավարը։ Զեկույցը պարունակում է հետևյալ կետերը.

1. Միջոցառման վայրը և ամսաթիվը.
2. ծրագիրը, որի շրջանակներում անցկացվել է միջոցառումը.
3. Մասնակիցների ամբողջական կազմը՝ տանտերերի և հրավիրյալների կողմից.
4. Միջոցառման անցկացման արժեքը.

Հյուրընկալության ծախսերը մշակելիս փաստաթղթում անհրաժեշտ է նշել, թե արդյոք գործընթացում գործընկերների հետ գործարքներ են կնքվել: Նման փաստաթուղթը կծառայի որպես հաստատում այն ​​փաստի, որ բոլոր ծախսերը կապված են ներկայացուցչական կուսակցության կազմակերպման հետ:

Նախքան վերը նշված հաշվետվություններից բաղկացած հյուրընկալության ծախսերը տրամադրելը, խորհուրդ է տրվում հոգալ երկու լրացուցիչ փաստաթղթեր.

1. ներկայացուցչական միջոցառման անցկացման հրաման՝ ստորագրված պետի կողմից. Այն պետք է հստակ արտացոլի իրադարձության նպատակը, որն առաջացրել է նման ծախսեր, ինչպես նաև ընկերության աշխատակիցների ցանկը, ովքեր կմասնակցեն դրան:
2. Ծախսերի նախահաշիվ՝ հաստատված ղեկավարի անձնական ստորագրությամբ.

Ներկայացված նմուշները ցույց են տալիս, թե ինչպես ճիշտ կազմակերպել հյուրընկալության ծախսերը։ Դրանք կարող են օգտագործվել Ռուսաստանի Դաշնության ցանկացած ձեռնարկությունում:

Գործուղման համար ներկայացուցչական ծախսեր

Գործուղված աշխատողի ներկայացուցչական ծախսերը ներառում են հետևյալ ծախսերը.

• այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների, ինչպես նաև հենց կազմակերպության պաշտոնյաների պաշտոնական ընդունելության և (կամ) սպասարկման համար (ներառյալ ֆուրշետի սպասարկումը).
• տրանսպորտային աջակցության համար ներկայացուցչական միջոցառման և (կամ) ղեկավար մարմնի հանդիպման վայր առաքելու համար և հակառակ ուղղությամբ.
• ներկայացուցչական միջոցառումների ժամանակ վճարել թարգմանիչների (ոչ կազմակերպության անձնակազմի) ծառայությունների համար.
  Հյուրընկալության ծախսերը չեն ներառում ժամանցի, հանգստի կազմակերպման, հիվանդությունների կանխարգելման կամ բուժման ծախսերը:

Նման կանոնները սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 2-րդ կետով:

Ներկայացուցչությունը վերաբերում է ապագա բիզնես գործընկերների ընդունելությունների իրականացման համար նախատեսված ծախսերին: Նրանց ցանկը սահմանափակված է աշխատանքային օրենսգրքով, գումար է տրամադրվում միայն հաշվետու անձանց մասին կարգով ամրագրված անձանց որոշակի շրջանակի։ Ներկայացուցչական գումարների բանակցությունների և ծախսման կարգը որոշվում է կարգով, որի նմուշը կարելի է ներբեռնել ստորև։

Հյուրընկալության ծախսերի ցանկը նշվում է Հարկային օրենսգրքով (264-րդ հոդվածի 2-րդ կետ).

• բիզնես ընդունելությունների, հյուրանոցային և ռեստորանային համալիրներում հանդիպումների կամ ձեռնարկության տարածքում գործընկերների հետ հանդիպումների համար վճարում (օրինակ, նախաճաշ և ճաշ).
• թունդ, ալկոհոլային խմիչքների և բուֆետի ծախսեր;
• հյուրերին իրենց նպատակակետ տեղափոխելու արժեքը.
• վճարում թարգմանչի աշխատանքի համար, որը չի հանդիսանում ընկերության թիմում:

Այս ծախսերը թույլ են տալիս ընդհանուր հարկային համակարգ կիրառող ընկերությանը աշխատել սահմանված սահմանում` ընկերության աշխատավարձի ծախսերի 4%-ի սահմաններում, նվազեցնել հարկվող բազան: Որպեսզի կարողանանք դուրս գրել այդ ծախսերը, անհրաժեշտ է պատրաստել հյուրընկալության ծախսերի պատվեր։

Հանդիպումների սենյակի կամ հանդիսությունների սրահի վարձակալման, ժամանցային միջոցառումների (բոուլինգ, սաունա, էքսկուրսիաներ), հիվանդությունների բուժման, աշխատողի տարեդարձի տոնակատարության անցկացման, տոները զարդարելու, հուշանվերների, նվերների և պարգևների ձեռքբերման ծախսերը չեն կարող նվազեցնել եկամտահարկի հաշվարկման հիմքը։

Հիմնական փաստաթուղթը ժամանցային ծախսերի պատվեր է՝ հավաստող դրանց կատարման և վավերականության փաստը։

Պատվերը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

Ինչպես գրել ժամանցի ծախսերի պատվեր 2017 թ

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել պատվերի ձևը:

Այս փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկատվություն.

• ձեռնարկության անվանումը;
• պատվերի անվանումը (բանակցությունների, աշխատանքային ճաշի մասին) և դրա հերթական համարը.
• փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը և առարկայի գտնվելու վայրը.
• միջոցառման նպատակը (գործարար հաղորդակցության պահպանում, վաճառքի ավելացում);
• սույն ընթացակարգի կատարման համար պատասխանատու մասնագետների նշանակում՝ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար նշելով կոնկրետ առաջադրանքներ.
• միջոցառման ամսաթիվը և ժամը;
• նախատեսված աշխատանքային պահերի թվարկում;
• ծախսերի նախահաշիվների պատրաստման և հանձնարարականի կատարման նկատմամբ հսկողության և հետագա կատարած գործողությունների վերաբերյալ հաշվետվության ձևավորման համար պատասխանատու սպայի նշանակում.
• ցուցումներ հաշվապահին պահանջվող գումարի տրամադրման վերաբերյալ.
• սուբյեկտի ղեկավարի և փաստաթղթում նշված մասնագետների վիզա.

Պատվերի հավելվածների տեսքով կարող են օգտագործվել միջոցառման ծրագիրը և հյուրընկալության ծախսերի նախահաշիվը։

Ծրագրում արտացոլված են նախատեսված բոլոր փուլերը՝ նշելով պաշտոնական ընդունելության կոնկրետ ժամը և օրը։

Նախահաշիվը ստորագրվում է յուրաքանչյուր արժեքի հոդվածի համար առանձին՝ տրանսպորտ, բանկետների սպասարկում, ծաղիկներ, հուշանվերներ։ Երկու փաստաթղթերն էլ պետք է հաստատվեն ընկերության տնօրենի կողմից:

Երբ ծախսերի չափը հաստատվում է գործատուի կողմից, հրամանում նշված աշխատողին գումար է տրվում ընկերության դրամարկղից հաշվետվության դիմաց: Ցանկացած ձևով տնօրենին դիմում է գրվում՝ նշելով գումարի չափը և դրա տրամադրման ժամկետը:

Գործնական հանդիպման արդյունքների կազմում

Գործարար բանակցությունների ավարտից հետո ձեռնարկության ղեկավարի անունով նրանց վարման և բանակցությունների վերահսկման համար պատասխանատու աշխատողը կազմում է հաշվետվություն կատարված խնդիրների և ձեռք բերված արդյունքների վերաբերյալ: Օրինակ, արտացոլեք մատակարարման նոր համաձայնագրի ստորագրումը, ապրանքների տեսականու ավելացումը արդեն կնքված պայմանագրով։

Հաշվետվությունում արձանագրվում է նաև հատկացված գումարից միջոցների մնացորդի առկայություն կամ դրա բացակայություն, լրացուցիչ ծախսեր։

Այնուհետև կազմվում է ծախսերի դուրսգրման ակտ (ներկայացուցչություն)՝ ցուցադրելով կատարված ծախսերի ճշգրիտ չափը, որը պետք է հաստատվի համապատասխան հաշիվ-ապրանքագրերով, պայմանագրերով, չեկերով։ Ձևաթուղթը ստորագրվում է ձեռնարկության տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի կողմից:

Ծախսերը որպես հարկային օրենսդրության ներկայացուցիչ ճանաչելը կախված չէ բանակցությունների արդյունքից (արդյո՞ք նոր պայմանագիր կնքելու նպատակը ձեռք է բերվել), գլխավորն այն է, որ բոլոր առաջնային փաստաթղթերը համապատասխանեն 9-րդ հոդվածի 402- նորմերին: ՖԶ. Հակառակ դեպքում ծախսերը չեն դասակարգվի որպես ներկայացուցչական և ինքնաբերաբար կմտնեն եկամտահարկի հիմքում:

Նմուշի ձևավորում

Հյուրընկալության ծախսերի օրինակելի պատվեր 2017 - բեռնել.

Հյուրընկալության ծախսերի փաստաթղթավորում

Բիզնեսը զարգացնելու, գործընկերների և հաճախորդների հետ փոխշահավետ համագործակցությունն ընդլայնելու և նոր ու նոր պայմանագրեր կնքելու համար ընկերությունը պետք է անցկացնի տարբեր միջոցառումներ։ Դրանք հաճախ ազդում են աշխատողների մեծամասնության վրա: Սովորաբար մենեջերը հանդիպումների և բանկետների կազմակերպումը վստահում է քարտուղարությանը, բայց այդպիսի երջանկությունը երբեմն բաժին է ընկնում կադրերի բաժնին։ Սա նշանակում է, որ անձնակազմի աշխատակիցը պետք է կազմի գործողությունների պլան և ծախսերի նախահաշիվներ: Եթե ​​ղեկավարը հաստատի ծրագիրը, ապա հանդիպման նախապատրաստությունը կարող է սկսվել: Բայց ամենագլխավոր փորձությունը կադրային աշխատողին սպասելու է ոչ թե միջոցառման ժամանակ, այլ զվարճանքը մարելուց հետո։

Փաստն այն է, որ կազմակերպիչը կրում է կորպորատիվ միջոցառման համար փաստաթղթեր հավաքելու և պատրաստելու բեռը: Ծախսերը հաշվի առնելու ունակությունը կախված կլինի նրանից, թե որքան գրագետ է նա գլուխ հանում դրանից: Հիշեցնենք, որ նման միջոցառումների ծախսերը սովորաբար կոչվում են հյուրասիրության ծախսեր:

Ժամանցային ծախսերի հետ կապված մեկ հրատապ խնդիր կա. Դրանք դուրս գրելու համար ծախսերը պետք է տնտեսապես հիմնավորված և փաստաթղթավորված լինեն, հակառակ դեպքում պետական ​​աուդիտորները կարող են սխալներ գտնել առաջին ստուգման ժամանակ:

Սակայն այս պահին օրինականորեն հաստատված չէ փաստաթղթերի կոնկրետ ցանկը, որոնք պետք է տրվեն՝ ընդհանուր ծախսերի մեջ հյուրընկալության ծախսերը ներառելու համար։ Ուստի կազմակերպությունները պետք է ինքնուրույն որոշեն իրենց փաստաթղթավորման և վերահսկողության կարգը: Հեղինակը ձեզ կպատմի, թե ինչպես փաստաթղթավորել հյուրընկալության ծախսերը և որոնք են դրանց հաշվառման առանձնահատկությունները:

Խելամիտ սկզբունքներ

Արվեստի 1-ին կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 252, ծախսերը տնտեսապես հիմնավորված և փաստաթղթավորված ծախսեր են, որոնք կատարվել են կազմակերպության կողմից: Փաստաթղթավորված ծախսերը հասկացվում են որպես փաստաթղթերով հաստատված ծախսեր, որոնք կազմված են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան:

Ուստի անձնակազմի աշխատողը պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնի հյուրընկալության ծախսերի փաստաթղթերի կատարմանը: Խոսքը ինչպես ներքին վարչական փաստաթղթերի, այնպես էլ արտաքին առաջնային փաստաթղթերի մասին է (հաշիվ-ապրանքագրեր, ուղեգրեր, ակտեր, առուվաճառքի անդորրագրեր և այլն):

Քանի որ չկա փաստաթղթերի հատուկ ցանկ, որոնք պետք է կազմվեն՝ հյուրընկալության ծախսերը ընդհանուր ծախսերի մեջ ներառելու համար, ընկերությունը կարող է ինքնուրույն որոշել այս կետով միջոցների ծախսման կարգը, դրանց փաստաթղթերը և վերահսկողությունը:

Սա մի կողմից իրական առավելություն է։

Ի վերջո, կազմակերպությունը կարող է ցանկացած ձևով արտացոլել նման ծախսերը, հետո դուրս գրել: Մյուս կողմից, նման «կամայականությունը» պետական ​​վերահսկիչների կողմից քծնանքի տեղ է տալիս։ Այսպիսով, ինչ փաստաթղթեր պետք է հաստատվեն ներկայացուցչական իրադարձությունները:

Ներքին փաստաթղթեր

Ներկայացուցչական ծախսերը փաստաթղթավորվում են հետևյալ ներքին կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերով.

1. Նշված նպատակներով ծախսերի կատարման մասին կազմակերպության ղեկավարի հրամանը.
2. միջոցառումների ծրագիրը, պատվիրակության կազմը՝ նշելով հրավիրված կողմի դիրքորոշումները.
3. Կազմակերպության ներկայացուցիչների ցուցակը, ովքեր մասնակցում են բանակցություններին կամ ղեկավար մարմնի նիստերին.
4. Ներկայացուցչական միջոցառումների անցկացման համար հաշվետվությամբ միջոցներ ստանալու իրավունք ունեցող կազմակերպության այն պաշտոնյաների ցանկը.
5. Հաշվետվության ներքո ներկայացուցչական միջոցառումների համար միջոցների տրամադրման կարգը:
6. Ներկայացուցչական ծախսեր. Այն պետք է նշի ծախսերի գնահատված գումարը՝ բաշխված ըստ ծախսերի առանձին հոդվածների: Բացի այդ, անհրաժեշտ է որոշել այն անձը, ով պատասխանատու կլինի պատվիրակության ընդունման և կատարված բոլոր ծախսերի համար։
7. Հյուրընկալության ծախսերի կատարման մասին ակտ (հաշվետվություն). Այս փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Այն պետք է նշի փաստացի կատարված զվարճանքի ծախսերի չափը, ինչպես նաև հղումներ կատարած ծախսերը հաստատող փաստաթղթերին:
8. Հաշվետվություն ծախսված հուշանվերների կամ պատրաստի արտադրանքի նմուշների վերաբերյալ, որտեղ նշվում է, թե ինչ, ում և ինչ քանակությամբ է հանձնվել:
9. Ճաշարանի տնօրենի կողմից հաստատված ճաշացանկ, եթե ճաշը տրամադրել է ձեռնարկության ճաշարանը։ Հաշվարկը պետք է կատարվի առանց նշագրման:
10. Նախնական հաշվետվություն՝ համապատասխան առաջնային փաստաթղթերի բնօրինակների կցմամբ. KKM-ի չեկեր և վաճառքի անդորրագրեր՝ գույքագրման ապրանքների տեսակի և քանակի, ռեստորանից հաշիվ-ապրանքագրեր, ապրանքագրեր, ապրանքագրեր, առևտրի և գնումների ակտեր և այլն:

Անձնակազմի աշխատողը կազմում է վերը թվարկված փաստաթղթերը կոնկրետ միջոցառման համար, որը նրան հանձնարարվել է կազմակերպել: Նրանք բոլորը, բացառությամբ նախնական զեկույցի, պետք է պարունակեն Արվեստում նշված պարտադիր մանրամասները: 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի N 129-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 9-ը: Հիշեք այս մանրամասները.

• փաստաթղթի անվանումը;
• Պատրաստման ամսաթիվը;
• փաստաթուղթը կազմած կազմակերպության անվանումը.
• բիզնես գործարքի բովանդակությունը.
• բիզնես գործարքների հաշվիչներ ֆիզիկական և դրամական արտահայտությամբ.
• գործարար գործարքի համար պատասխանատու պաշտոնատար անձանց անվանումը և դրա կատարման ճիշտությունը.
• նշված անձանց անձնական ստորագրությունները.

Բացի այդ, այս փաստաթղթերը պետք է ներառեն հետևյալ տեղեկությունները.

• աշխատանքային հանդիպման կամ ընդունելության ամսաթիվը.
• միջոցառման վայրը;
• միջոցառումների ծրագիր;
• կազմակերպության մասնակիցների և այլ կազմակերպության ներկայացուցիչների կազմը.
• միջոցառման նպատակը;
• ակնկալվող ծախսերի չափը.

Ըստ հարկային մարմինների, եթե կազմակերպությունն ունի վերը թվարկված բոլոր հիմնավոր փաստաթղթերը, ապա գործարար գործընկեր կազմակերպության հետ հանդիպման անցկացման ծախսերը կարող են ճանաչվել որպես ներկայացուցչական ծախսեր հարկային հաշվառման նպատակներով, նույնիսկ եթե ակտում նշված չեն ազգանունները: , ներկա գործընկեր կազմակերպության ներկայացուցիչների անուններն ու հայրանունները:

Հետևաբար, անձնակազմի աշխատակիցը պետք է ուշադիր պատրաստի փաստաթղթերը վերը նշված պահանջներին համապատասխան, որպեսզի հաշվապահը, ով այնուհետև կզբաղվի դրանցով, խնդիրներ չունենա ծախսերը ներկայացուցչական ծախսերին վերագրելու հետ կապված:

Հղում. Պաշտոնական ընդունելությունների նպատակը պետք է համապատասխանեցվի Արվեստի 2-րդ կետում նշված ձևակերպմանը: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264.

Փաստաթղթի հատված. Արվեստի 2-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264

Ներկայացուցչական ծախսերը ներառում են փոխադարձ համագործակցություն հաստատելու և (կամ) պահպանելու նպատակով բանակցություններին մասնակցող այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների, ինչպես նաև տնօրենների խորհրդի նիստերին ժամանած մասնակիցների պաշտոնական ընդունելության և (կամ) սպասարկման ծախսերը։ (կառավարման խորհուրդ) կամ հարկ վճարողի այլ ղեկավար մարմին՝ անկախ այդ իրադարձությունների վայրից: Ներկայացուցչական ծախսերը ներառում են այդ անձանց, ինչպես նաև բանակցություններին մասնակցող հարկ վճարող կազմակերպության պաշտոնատար անձանց պաշտոնական ընդունելության (նախաճաշ, ճաշ կամ նմանատիպ այլ միջոցառում) անցկացման ծախսերը, տրանսպորտային աջակցությունը այդ անձանց ներկայացուցչական միջոցառման վայր հասցնելու համար: և (կամ) ղեկավար մարմնի նիստ և հակառակը, բանակցությունների ընթացքում ֆուրշետի սպասարկում, ներկայացուցչական միջոցառումների ժամանակ թարգմանություն մատուցելու համար հարկ վճարողի աշխատակազմում չհանդիսացող թարգմանիչների ծառայությունների վճարում։

Հյուրընկալության ծախսերը չեն ներառում ժամանցի, հանգստի կազմակերպման, հիվանդությունների կանխարգելման կամ բուժման ծախսերը:

Օրինակ, պաշտոնական ընդունելության նպատակները կարող են լինել հետևյալը.

1. Գործող պայմանագրերով աշխատանքում առկա թերությունների շտկման հարցերի քննարկում.
2. Գործող պայմանագրերով աշխատանքի ֆինանսավորման կամ այդ պայմանագրերով ֆինանսավորման չափի ավելացման հարցերի քննարկում:
3. Քննարկելով նոր պայմանագրերի կնքման հարցը։
4. Առկա և առաջարկվող պայմանագրերի տեխնիկական ասպեկտների քննարկում (տեխնիկական պայմաններ և այլն):

Առաջարկվում է, որ այս ձևակերպումները որպես ստանդարտ, ինչպես նաև հանդիպման այլ տեխնիկական ասպեկտները, արտացոլվեն կազմակերպության բոլոր ներքին փաստաթղթերում. պաշտոնական ընդունելություն կազմակերպելու կարգում, հանդիպման ծրագրում, զեկույցում: բանակցություններ։

Անհրաժեշտ է, որ միջոցառման կազմակերպման մեջ ներգրավված անձնակազմի աշխատակիցը հրավիրված գործընկերների հետ համաձայնի «բանակցող» բառակապակցությունը ժամանցի ծախսերի առաջնային փաստաթղթերում ներառելու մասին, որոնք կազմակերպիչ ընկերությունը կստանա նրանցից:

Որպեսզի հաշվապահը հետագայում ներառի ժամանցի ծախսերը սովորական գործունեության արժեքի մեջ, անձնակազմի աշխատակիցը պետք է հոգ տանի, որ պաշտոնական ընդունելության և ձեռնարկության գործունեության միջև կապը հնարավոր լինի գտնել: Սա կարելի է հաստատել.

• կնքված պայմանագրեր;
• կնքված պայմանագրեր, մտադրության արձանագրություններ.
• գործարար նամակագրություն.

Խորհրդի, բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի, խորհրդի նիստի արդյունքը պետք է լինի որոշման կամ արձանագրության ընդունումը։

Հաճախ հաշվապահների մոտ հարց է առաջանում՝ ի՞նչ չափով կարելի է հաշվի առնել ներկայացուցչական ծախսերը, եթե իրական ծախսերը տարբերվում են նախատեսվածից։

Այս հարցում հարկային մարմինների կարծիքը հետեւյալն է. Եթե ​​փաստացի ծախսերը պակաս են ծրագրով նախատեսվածից, ապա իրական ծախսերը կարող են հաշվի առնվել ծախսերում։ Բայց եթե փաստացի ծախսերը գերազանցում են նախատեսված ծախսերը, ապա շահույթը կարող է կրճատվել միայն նախատեսված ծախսերի չափով։

Մեր կարծիքով, այս դիրքորոշումը ճիշտ չէ։

Արվեստի 42-րդ կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 270-ը, ժամանցի ծախսերի վրա կարող է ծախսվել այն հարկային (հաշվետու) ժամանակահատվածի աշխատավարձի արժեքի ոչ ավելի, քան 4 տոկոսը: Հետևաբար, ծախսերի վերագրումը զվարճանքի ծախսերին կախված է այս սահմանի պահպանումից: Հարկային օրենսգրքով սահմանված այլ սահմանափակումներ չկան։

Սա նշանակում է, որ անձնակազմի անդամը պետք է բյուջեի հյուրընկալության ծախսերը այնպես, որ պլանավորված ծախսերն ավելի շատ լինեն, քան կազմակերպությունը կցանկանար ծախսել գործնական հանդիպումների վրա: Այս դեպքում ընկերությունն անպայման կբավարարի նախապես պայմանավորված հյուրընկալության ծախսերի չափը։

Աղբյուր փաստաթղթեր

Ներկայացուցչական միջոցառումներից հետո անձնակազմի աշխատակիցը` կազմակերպիչը պետք է հավաքի բոլոր փաստաթղթերը, որոնք հաստատում են ընկերության կողմից պաշտոնական ընդունելության համար կատարված ծախսերը:

1. Ներկայացուցիչների (մասնակիցների) պաշտոնական ընդունելության (նախաճաշ, ճաշ կամ նմանատիպ այլ միջոցառում) անցկացման հետ կապված ծախսերը.

Պաշտոնական ընդունելության ժամանակ հաշվետու անձանց կողմից ապրանքների ձեռքբերումը հաշվառվում է ըստ նախնական հաշվետվության:

Այս ապրանքները դուրս են գրվում հետևյալի հիման վրա.

• N TORG-12 ստանդարտ միասնական ձևի բեռնագրեր.
• ներքին տեղաշարժի, ապրանքների տեղափոխման, ստանդարտ միասնական ձևի բեռնարկղեր N TORG-13.

Այլ նյութական ակտիվների, օրինակ՝ հուշանվերների դուրսգրումը կազմվում է N M-11 ստանդարտ միասնական ձևի պահանջ-բողոքով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1997 թվականի հոկտեմբերի 30-ի որոշմամբ: N 71ա.

1. Ընդունելության մասնակիցների տեղափոխում.

Ժամանցային ծախսերի տեսակներից է հյուրերի տեղափոխումը բանակցությունների ընթացքում (օդանավակայանից հյուրանոց, հյուրանոցից բանակցությունների վայր և հակառակ ուղղությամբ) (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):

Պատվիրակության տեղափոխումը կարող է իրականացվել մասնագիտացված կազմակերպության կողմից, որի հետ ընդունող կողմը պետք է համապատասխան պայմանագիր կնքի: Տրանսպորտային ծառայությունների մատուցումից հետո ընդունող կողմը պետք է ստանա.

• Հաճախորդի և կապալառուի կողմից ստորագրված տրանսպորտային ծառայությունների մատուցման մասին երկկողմանի ակտ.
• տրանսպորտային ծառայությունների վճարման հաշիվ.
• Մատուցված տրանսպորտային ծառայությունների գումարի հաշիվ-ապրանքագիր.
• տրանսպորտային ծառայություններ մատուցող տրանսպորտային միջոցների ուղեգրեր.

Տրանսպորտային ծառայությունների համար ընդունող կողմը կարող է օգտվել իր սեփական տրանսպորտից: Այս դեպքում ներկայացուցչական ծախսերի փաստը հաստատող փաստաթղթերը կլինեն.

• այս միջոցառմանը ներգրավված տրանսպորտային միջոցների բեռնագրերը.
• Վառելիքի և քսանյութերի գնման վարորդների նախնական հաշվետվությունները գազալցակայանների համար ստուգումների կիրառմամբ:

1. Մշակութային ծրագրի բանակցությունների և միջոցառումների ժամանակ բուֆետային ծառայություն։

Ֆուրշետի սպասարկումը, որպես կանոն, ներառում է թեյի, սուրճի, հանքային ջրի, հյութերի և այլնի առաջարկը մասնակիցներին բանակցությունների կարճ ընդմիջումների ժամանակ:

Ֆուրշետի սպասարկման ծախսերը տրվում են.

• հաշիվներ;
• սպասարկման պայմանագրեր;
• N OP-20 ստանդարտ միասնական ձևի պատվերներ, N OP-22 ստանդարտ միասնական ձևի բանկային փոխանցումով սննդամթերքի մատակարարման վկայագրեր, որոնք հաստատված են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի դեկտեմբերի 25-ի որոշմամբ: , 1998 N 132։

1. Կազմակերպության աշխատակազմում չընդգրկված թարգմանիչների ծառայությունների վճարում:

Այս ծախսերը հաստատվում են պայմանագրով և ծառայությունների ընդունման և փոխանցման ակտով:

1. Այցելություն մշակութային և ժամանցային միջոցառումների:

Մշակութային և ժամանցային միջոցառումների այցելությունը կարող է հաստատվել մուտքի տոմսերի գնման հաշիվ-ապրանքագրով:

Օրինակ 1.

Ես հաստատում եմ
գործադիր տնօրեն
«Օրանտա-Մ» ՍՊԸ
Պետրովը
——— P.P. Պետրովը
(ստորագրություն)
11.01.2007
——————
(հաստատման ամսաթիվը)

«Fast Wind» ՓԲԸ-ի ներկայացուցիչների պաշտոնական ընդունելության համար հյուրընկալության ծախսերը դուրս գրելու ակտ 05.01.2007թ.

Պատասխանատու Ֆեդոսով
միջոցառման անցկացման համար ————- Ֆ.Ֆ. Ֆեդոսովը
(ստորագրություն)
Իվանովը
Մարդկային ռեսուրսների տնօրեն ————- Ի.Ի.

Իվանովը
(ստորագրություն)
Կոզիրև
Գլխավոր հաշվապահ ————- Կ.Կ. Կոզիրև
(ստորագրություն)

Կարո՞ղ են խորհուրդները հաշվի առնել:

Մեկ այլ հետաքրքիր խնդիր է առաջանում կազմակերպության պատերից դուրս միջոցառում անցկացնելիս՝ հուշումների հաշվառումը։ Գաղտնիք չէ, որ բացի ռեստորանում ճաշից կամ ընթրիքից, հյուրընկալող կողմը, վարվելակարգի ընդհանուր ընդունված նորմերին համապատասխան, պետք է թեյավճար տա մատուցողին։ Իհարկե, այս դեպքում աշխատողը չի կարող տրամադրել որևէ հիմնավոր փաստաթուղթ, քանի որ թեյավճարի գումարը ներառված չէ հաշվում և ռեստորանային ծառայությունների դիմաց վճար չէ։

Եթե ​​խոսքը գործարար հանդիպման ժամանակ ընկերության շահերը ներկայացնող աշխատակցի մասին է, ապա կազմակերպությունը կարող է փոխհատուցել մատուցողին թեյավճարների համար նրա ծախսերը նրա դիմումի և կազմակերպության ղեկավարի հրամանի հիման վրա։

Հարց է առաջանում՝ ինչպե՞ս հաշվառել նման ծախսերը։ Քանի որ փոխհատուցման չափը ներառված է աշխատողի հարկվող եկամտի մեջ, խորհուրդ է տրվում թեյավճարների չափն ավելացնել անձնական եկամտահարկի չափով, որը կպահվի աշխատողից: Դա անելու համար ծայրի գումարը պետք է բաժանել 87 տոկոսով։ Այս դեպքում աշխատողը ոչինչ չի կորցնի։

Եթե ​​մենք խոսում ենք կորպորատիվ գրպանից թեյավճարներ վճարելու մասին, ապա, քանի որ դրանց գումարը փաստաթղթավորված չէ, այդ ծախսերը չեն կարող հաշվի առնել որպես հյուրասիրության ծախսերի մաս։

Օրինակ 2. «Ռոզա» ՓԲԸ-ի աշխատակիցը հանդիպում է բիզնես գործընկերների հետ. Պաշտոնական ընդունելությունը կազմակերպվել էր ռեստորանում։ Գործնական ընթրիքից հետո աշխատակիցը մատուցողին 500 ռուբլի թեյավճար է տվել։

Աշխատակցի դիմումի և «Ռոզա» ՓԲԸ ղեկավարի հրամանի հիման վրա կազմակերպությունը նրան փոխհատուցել է թեյավճարների արժեքը՝ հաշվի առնելով անձնական եկամտահարկը՝

500 ռուբ. 87% \u003d 500: 0,87 \u003d 574,71 ռուբլի:

Ընկերությունը դասակարգում է այդ ծախսերը որպես այլ ծախսեր:

* * *

Այսպիսով, շատ հրատապ խնդիրներ կան՝ կապված զվարճանքի ծախսերի և ընկերության փաստաթղթերում դրանց արտացոլման հետ։ Բայց դուք կարող եք հիմք ընդունել վերը նշված կարգը։ Եթե ​​աուդիտորները գալիս են աուդիտով, ապա այս ընթացակարգը կարելի է բացատրել ընկերության ներքին փաստաթղթերին հղումով՝ կանոնադրություն, ընկերությունում աշխատելու կանոնակարգ և այլն։ Շատ կարևոր է չմոռանալ. հյուրընկալության ծախսերը թղթի վրա փաստաթղթավորելու ցանկացած ընթացակարգ ավելի լավ է «ֆիքսել»: Այդ դեպքում կորպորատիվ միջոցառումների կազմակերպումն ու անցկացումը ձեզ կամ ձեր հաշվապահի համար գլխացավանք չի լինի։

Կ.Ա.Լիբերման

HR խորհրդատու

Ինչպես պատվիրել ներկայացուցչական ծախսերը

Ներկայացուցչական ծախսերը հաշվետու անձի ծախսերն են՝ ելնելով ընկերության շահերից, որոնք նշված են Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 2-րդ կետում: Դրանց արտադրության համար անհրաժեշտ է հրաման տալ, որտեղ նշված կլինի ծախսվելիք գումարը, ինչպես նաև տեղեկատվություն ներկայացուցչական ծախսերի ուղղության մասին։ Պատվերի նմուշը կարելի է ներբեռնել ստորև:

Ներկայացուցչական ծախսերը ներառում են հաշվետու անձի ծախսերը տարբեր միջոցառումներ անցկացնելու, գործընկերների հանդիպումների, գործնական զրույցների, ընկերության հյուրերի կացարանի կազմակերպման, նրանց սննդի (օրինակ՝ նախաճաշ, լանչ կոնտրագենտների ներկայացուցիչների հետ), ընկերության հյուրերի տեղափոխման ծախսերը։ դեպի իրենց բնակության վայրը, օտարերկրյա հյուրերի թարգմանչական ծառայությունների ծախսերը.

Նման գործունեություն իրականացնելու համար դրամական միջոցները տրամադրվում են որպես հաշվետվություն ընկերության ներկայացուցչին` ծախսերը հիմնավորող նրա հայտարարության հիման վրա: Դիմումը ղեկավարի հետ համաձայնեցնելուց և նախկինում տրված կանխավճարների գծով պարտքերի բացակայությունը հաստատելուց հետո հաշվետու անձը կարող է միջոցներ ստանալ հյուրընկալության ծախսերի համար:

Ընկերությունը կարող է սահմանել նման ծախսերի նորմերը գալիք տարվա համար՝ սահմանափակելով ծախսերի չափը հյուրընկալության տարբեր տեսակի ծախսերի նորմատիվներով։ Հրաման կարող է տրվել կոնկրետ իրադարձության հետ կապված, որը պետք է կազմակերպի ընկերությունը, օրինակ՝ բանակցություններ կազմակերպելու հրաման:

Ինչպես դիմել ներկայացուցչական ծախսերի համար

Եթե ​​պատվերը կազմվում է ամբողջ ձեռնարկության համար մեկ տարվա ընթացքում՝ հյուրընկալության ծախսերի նորմերը սահմանելու համար, ապա հրաման է տրվում սահմանել այդ նորմերը որոշակի չափով, ապա տրվում է ծախսերի ցանկ՝ նշելով ծախսերը ռուբլով: մարդ օրական.

Նման կարգով նշանակվում է կատարման և վերահսկողության համար պատասխանատու անձ։ Նման փաստաթուղթը կազմվում է տարեսկզբին, որի համար կատարվում է նախահաշիվը:

Ներբեռնեք 2018 թվականի ներկայացուցչական ծախսերի օրինակելի պատվեր - հղում:

Եթե ​​պատվերը տրված է կոնկրետ իրադարձության հետ կապված՝ բանակցություններ, հանդիպում, գործնական լանչ և այլն, ապա նշվում է համապատասխան վերնագիրը՝ հակիրճ նկարագրելով բովանդակության էությունը:

1. Անցկացրեք նշված միջոցառումը. նշվում է կազմակերպվելիք միջոցառման մասին տեղեկատվությունը, դրա անցկացման ամսաթիվը և վայրը, ինչպես նաև այն անձանց ցուցակը, ովքեր պետք է պատրաստեն այս միջոցառումը, հենց այդ անձինք են ստանում միջոցներ՝ կապված հյուրընկալության ծախսերի համար: նշված իրադարձություն;
2. Տեղեկատվություն միջոցառման ծրագրի մասին, որը պետք է առաջնորդվի նշանակված անձանց կողմից.
3. Կատարել հյուրասիրության ծախսեր՝ հաշվի առնելով այս միջոցառման համար կազմված նախահաշիվը.
4. Իրադարձության և ծախսված միջոցների վերաբերյալ պատասխանատու անձանց կողմից փաստաթղթեր պատրաստել. սովորաբար երեք օրից ոչ ավելի ժամկետ է հատկացվում հաշվետվությունների, դրամական միջոցների դեբետավորման և այլ փաստաթղթերի պատրաստման համար.
5. Հյուրընկալության ծախսերը դուրս գրել հաշվապահական հաշվառման պատասխանատու անձանց կողմից ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա, այս հրամանը սովորաբար տրվում է գլխավոր հաշվապահին.
6. Նշանակել պատվերի կատարման մոնիտորինգի համար պատասխանատու անձ:

Նման վարչական ձևը հաստատվում է ղեկավարի կողմից, որից հետո դրանում նշված բոլոր պատասխանատուները ստորագրության դիմաց ծանոթանում են դրան։

Ներբեռնեք նմուշ

Նմուշի պատվեր բանակցությունների համար - ներբեռնում:

«Պետական ​​հիմնարկներ. ֆինանսատնտեսական գործունեության աուդիտ և աուդիտ», 2010 թ., N 9

Ներկայացուցչական ծախսեր. Ինչպե՞ս խուսափել դրանց արտացոլման սխալներից:

Բյուջետային հիմնարկների ֆինանսատնտեսական կյանքը անհնար է առանց ներկայացուցչական ծախսերի։ Գործնական լանչի ընթացքում հնարավոր գործընկերների հետ հնարավոր համաձայնության քննարկումը, հյուրընկալված պատվիրակություններին թեյով, սուրճով, քաղցրավենիքով հյուրասիրելը` այս բոլոր տեխնիկաները հնարավորություն են տալիս բարձրացնել բանակցությունների արդյունավետությունը: Ինչպե՞ս ճիշտ արտացոլել հյուրընկալության ծախսերը հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ և խուսափել կարգավորող մարմիններից բողոքներից: Այս հարցի պատասխանը կիմանաք մեր հոդվածից։

Ներկայացուցչական ծախսեր. սահմանել հայեցակարգը

Հյուրընկալության ծախսերը գրանցելիս սխալներից խուսափելու համար դուք պետք է հստակ հասկանաք, թե ինչ ծախսեր կարող են վերագրվել այս ծախսային հոդվածին: Այս հայեցակարգի սահմանման արդիականությունը մեծապես պայմանավորված է նրանով, որ մենեջերները դրա մեջ շատ ավելի մեծ նշանակություն են տալիս, քան առաջարկում է գործող օրենսդրությունը:

Սկսենք նրանից, որ բյուջետային օրենսդրության մեջ չկա ժամանցի ծախսերի սահմանում, ուստի համապատասխան պարզաբանումների համար կդիմենք Հարկային օրենսգրքին։

Արվեստի 1-ին կետի 22-րդ ենթակետ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-ը ներառում է հյուրընկալության ծախսերը, որոնք կապված են բանակցություններին մասնակցող այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների պաշտոնական ընդունելության և պահպանման հետ՝ համագործակցություն հաստատելու և պահպանելու համար:

Նշում. Ներկայացուցչական հարկային օրենսդրությունը ներառում է համագործակցության հաստատման և պահպանման նպատակով բանակցություններին մասնակցող այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների պաշտոնական ընդունելության և պահպանման հետ կապված ծախսերը:

Այնուամենայնիվ, ավելի ամբողջական և մանրամասն սահմանումը տրվում է Արվեստի 2-րդ կետով: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264. այստեղ կազմակերպության ծախսերը՝ փոխադարձ համագործակցություն հաստատելու և (կամ) պահպանելու նպատակով բանակցություններին մասնակցող այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների պաշտոնական ընդունելության և (կամ) սպասարկման համար, ինչպես նաև այն մասնակիցներին, ովքեր. ժամանել է Տնօրենների խորհրդի (խորհրդի) կամ հարկ վճարողի այլ ղեկավար մարմնի նիստին` անկախ այդ իրադարձությունների վայրից:

Նաև Արվեստի 2-րդ կետը. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-ը, որքան հնարավոր է, տրամադրում է ներկայացուցչության հետ կապված ծախսերի մանրամասն ցուցակ.

- այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների, ինչպես նաև բանակցություններին մասնակցող հարկ վճարող կազմակերպության պաշտոնատար անձանց պաշտոնական ընդունելության (նախաճաշ, ճաշ կամ նմանատիպ այլ միջոցառում) անցկացնելու ծախսերը.

– տրանսպորտային աջակցություն՝ այդ անձանց ներկայացուցչական միջոցառման վայր և (կամ) ղեկավար մարմնի նիստի վայր հասցնելու և հակառակ ուղղությամբ.

— բանակցությունների ընթացքում ֆուրշետի սպասարկում;

— ներկայացուցչական միջոցառումների ժամանակ հարկ վճարող կազմակերպության աշխատակազմում չհանդիսացող թարգմանիչների ծառայությունների դիմաց վճարում:

Այնուամենայնիվ, իրական կյանքում առաջացող իրավիճակները հաճախ չեն կարգավորվում Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի նորմերով:

Ի՞նչ այլ ծախսեր կարելի է դասակարգել որպես հյուրասիրություն: Հարցի պատասխանը կփորձենք քաղել հիմնական ֆինանսական բաժնի պարզաբանումներից.

- բանակցությունների ծախսերը ոչ միայն առկա հաճախորդների, այլև հավանական հաճախորդների հետ (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2009 թվականի նոյեմբերի 16-ի N 03-03-06 / 1/759 նամակ).

- բանակցությունների ծախսերը ոչ միայն իրավաբանական, այլև ֆիզիկական անձանց հետ, այն դեպքում, երբ վերջիններս կազմակերպության պոտենցիալ հաճախորդներ են (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 05.27.2009 թ. N 03-03-06 / 1/ նամակ. 351);

- կազմակերպության հաճախորդների հետ բանակցությունների ծախսեր, ներառյալ ոչ պաշտոնական միջավայրում (նախաճաշի, ճաշի և նմանատիպ այլ միջոցառումների ժամանակ) (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2009 թվականի մարտի 27-ի N 03-03-06 / 2/ նամակ. 64);

- հաճախորդների հետ պաշտոնական հանդիպում կազմակերպելու ծախսեր՝ պարենային ապրանքների, ներառյալ ալկոհոլային խմիչքների գնման ծախսերի առումով (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010թ. 25.03.2010թ. N 03-03-06 / 1/176 նամակ): Ըստ Ֆինանսների նախարարության, պաշտոնական ընդունելության ժամանակ կազմակերպության կողմից ալկոհոլային արտադրանքի ծախսերը կարող են ներառվել հյուրընկալության ծախսերի մեջ, որոնք հաշվի են առնվում հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի համար հարկ վճարողի աշխատավարձի ծախսերի 4%-ից ոչ ավելի: եթե դրանք իրականացվում են գործարար մաքսայինով նախատեսված չափերով.շրջանառությունը բանակցությունների (գործարքների) ընթացքում. Միևնույն ժամանակ, Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 5-ը որպես բիզնես պրակտիկա ճանաչում է վարքագծի կանոն, որը մշակվել և լայնորեն կիրառվում է օրենքով չնախատեսված բիզնես գործունեության ցանկացած ոլորտում, անկախ նրանից, թե դա գրանցված է որևէ փաստաթղթում կամ ոչ:

Նմանատիպ դիրքորոշում է ներկայացված Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության հետագա պարզաբանումներում (2010թ. մարտի 26-ի N 03-03-06 / 2/59 նամակ):

Ֆինանսների նախարարությունը խոսում է նաև այն մասին, թե ինչ ծախսեր չեն կարող համարվել որպես հյուրասիրություն.

- օտարերկրյա պատվիրակության մասնակիցների բնակեցման ծախսերը (չի կարող ներառվել շահութահարկի նպատակներով հյուրասիրության ծախսերում, քանի որ այս տեսակի ծախսերը նախատեսված չեն Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 2-րդ կետով) ( Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 16.04.2007թ. N 03-03 -06/1/235 նամակ;

- Պաշտոնյաների` օտարերկրյա գործարար գործընկերների հյուրանոցային կացության ծախսերը, ովքեր եկել էին պաշտոնական հանդիպման` երկարաժամկետ համագործակցություն հաստատելու և պահպանելու նպատակով (Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության նամակ Մոսկվայի համար 2007 թվականի ապրիլի 12-ի N 20-12 / 034115): );

- հիվանդությունների ժամանցի, հանգստի, կանխարգելման կամ բուժման կազմակերպման ծախսեր (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի մարտի 25-ի N 03-03-06 / 1/176 նամակ).

- մրցանակների ձեռքբերման, դիպլոմների արտադրության, դահլիճի ձևավորման ծախսեր (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 2-րդ կետը նախատեսված չէ և, հետևաբար, չի կարող հաշվի առնվել որպես զվարճանքի ծախսերի մաս. եկամտահարկի նպատակներով) (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 25.03.2010թ. N 03-03-06/1/176 նամակ):

Ներկայացուցչական ծախսերը՝ հաստատում ենք փաստաթղթերով

Բոլոր ծախսերը՝ և՛ հարկային, և՛ հաշվապահական, պետք է անպայման փաստաթղթավորվեն: Ինչ փաստաթղթերը բավարար կլինեն հաստատման համար: Հյուրընկալության ծախսերը հաստատող փաստաթղթերի կազմի վերաբերյալ Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության մասնագետների կարծիքը ներկայացված է 2010 թվականի մարտի 22-ի թիվ 03-03-06/4/26 նամակում։ Նշված նամակի դրույթների համաձայն՝ այդպիսի փաստաթղթերն են.

- կազմակերպության ղեկավարի հրամանը (հանձնարարականը) նշված նպատակներով ծախսերի կատարման մասին.

- Հյուրընկալության ծախսերի նախահաշիվ;

- առաջնային փաստաթղթեր, ներառյալ կողքից գնված ցանկացած ապրանք ներկայացուցչական նպատակներով օգտագործելու դեպքում, երրորդ կողմի կազմակերպությունների ծառայությունների դիմաց վճարում.

- անցկացված զվարճանքի միջոցառումների հյուրընկալության ծախսերի մասին հաշվետվություն, որն արտացոլում է ժամանցային միջոցառումների նպատակը, դրանց անցկացման արդյունքները և միջոցառման վերաբերյալ այլ անհրաժեշտ տվյալներ, ինչպես նաև ժամանցային նպատակներով ծախսերի չափը.

Ծախսերի նախահաշիվը պետք է ներառի.

- միջոցառման ժամանակը և վայրը.

- միջոցառումների մասնակիցների կազմը.

- պատվիրակությունների ընդունելության և սպասարկման ծախսերի չափը.

Բյուջետային բոլոր ծախսերը կատարելուց հետո կազմվում է հաշվետվություն, որտեղ նշվում են կատարված ժամանցի բոլոր ծախսերը, ինչպես նաև ժամանցային միջոցառումների նպատակը, արդյունքները, ամսաթիվը և վայրը, դրանց ծրագիրը: Այս դեպքում հաշվետվության մեջ թվարկված բոլոր ծախսերը պետք է հաստատվեն համապատասխան առաջնային փաստաթղթերով:

Եթե ​​ներկայացուցչական նպատակներով ապրանքները (ծառայությունները) ձեռք են բերվել հաշվետու անձի կողմից, ապա հաստատող փաստաթղթերն են համապատասխան կազմակերպությունների կողմից նշված հաշվետու անձին տրված առաջնային փաստաթղթերը: Օրինակ՝ կանխիկ և վաճառքի անդորրագրեր, ապրանքների (մատուցված ծառայությունների) ընդունման և փոխանցման ակտեր և այլն, ինչպես նաև հաշվետու գումարների օգտագործման վերաբերյալ նախնական հաշվետվություն։

Երրորդ կողմի կազմակերպության հետ (օրինակ՝ հանրային սննդի ձեռնարկության հետ) պայմանագիր կնքելիս այս կազմակերպության հետ պայմանագիրը, աշխատանքի կատարման ակտը (ծառայությունների մատուցումը), պատվերի հաշիվ-ապրանքագիրը, հաշիվ-ապրանքագիրը կծառայեն որպես փաստաթղթային ապացույց: զվարճանքի ծախսեր. Եթե ​​ներգրավված են թարգմանիչներ, որոնք չեն հանդիսանում կազմակերպության աշխատակազմում, ապա ծախսերը հաստատվում են նաև համապատասխան պայմանագրերով, կատարված աշխատանքի վկայականներով և այլ փաստաթղթերով:

Հարկ է նշել, որ, դատական ​​իշխանության կարծիքով, նման ծախսերը հաստատելու համար անհրաժեշտ չէ ունենալ նախահաշիվ (FAS SZO-ի 14.01.2008թ. N A56-338 / 2007 գործով որոշումը):

Ժամանցային ծախսերը կատարելուց հետո հարկ վճարողը կազմում է նաև դրանց կատարման վերաբերյալ կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված ակտ՝ նշելով փաստացի կատարված զվարճանքի ծախսերի չափերը:

Եթե ​​օժանդակ փաստաթղթերը հասանելի չեն կամ պատշաճ կերպով չեն կատարվում, ապա կատարված ծախսերը չեն ճանաչվում որպես ներկայացուցչական:

Այս մասին, մասնավորապես, ասված է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի մարտի 22-ի N 03-03-06 / 4/26 նամակում: Աջակցել ֆինանսների նախարարության և դատական ​​համակարգի մասնագետներին.

Այսպիսով, FAS UO-ի 03.24.2005 N F09-971 / 05-AK որոշման մեջ դիտարկվել է հարկ վճարողի վճռաբեկ բողոքը արբիտրաժային դատարանի և վերաքննիչ ատյանի որոշման դեմ հարկային մարմնի որոշման անօրինականության վերաբերյալ: Դատարանները եզրակացրեցին, որ օտարերկրյա պատվիրակության ընդունման և սպասարկման համար հարկ վճարողի կատարած ծախսերը չեն կարող համարվել ներկայացուցչական, քանի որ կատարված ծախսերը հաստատող փաստաթղթերը կազմված չեն Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

Ներկայացուցչական ծախսեր՝ որոշեք գումարը

Արվեստի 2-րդ կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-ը, հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանում ժամանցի ծախսերը ներառված են այլ ծախսերի մեջ՝ այս հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի համար հարկ վճարողի աշխատավարձի ծախսերի 4%-ը չգերազանցող չափով:

Համաձայն Չ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 25-ը, աշխատավարձին վերագրվող ծախսերի ցանկը սահմանվում է Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 255. Նշենք, որ ի տարբերություն N 148n հրահանգի<1>, Արվեստի աշխատանքի ծախսերի ցանկը: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 255-ը շատ ավելի լայն է:

———————————
<1>բյուջեի հաշվառման ցուցումներ, հաստատված. Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի դեկտեմբերի 30-ի N 148n հրամանը.

Ներկայացուցչական ծախսերի առավելագույն չափը հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է վերցնել աշխատանքային ծախսերի հաշվեգրված գումարը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272-րդ հոդվածի 4-րդ կետ):

Արվեստի 7-րդ կետի հիման վրա. 274, Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 315-ը, եկամտահարկի հարկային բազան հաշվարկելիս, եկամուտները և ծախսերը որոշվում են հաշվեգրման հիման վրա հարկային ժամանակաշրջանի սկզբից: Հետևաբար, հարկային ժամանակահատվածում կավելանա եկամտահարկի նպատակներով աշխատուժի ծախսերի չափը։

Սա նշանակում է, որ փոխվելու է նաև ներկայացուցչական ծախսերի առավելագույն չափը, որը կարելի է հաշվի առնել հարկային նպատակներով։

Վերոնշյալ բոլորից մենք կարող ենք եզրակացնել. ժամանցի ավելցուկային ծախսերը, որոնք չեն ճանաչվել բյուջետային հաստատության կողմից մեկ հաշվետու ժամանակաշրջանում եկամտահարկը հաշվարկելիս, նրա կողմից կարող են համապատասխանաբար հաշվի առնվել ընթացիկ օրացուցային տարվա հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջաններում (կետ 42, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 270-րդ հոդված):

Հղման համար. Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 285-ը, օրացուցային տարին ճանաչվում է որպես եկամտահարկի հարկային ժամանակաշրջան, իսկ հաշվետու ժամանակաշրջանը օրացուցային տարվա առաջին եռամսյակն է, վեց ամիսը և ինը ամիսը:

Ամսական կանխավճարները հաշվարկող հարկ վճարողների համար հաշվետու ժամանակաշրջաններն են՝ ելնելով փաստացի ստացված շահույթից, մեկ ամիս, երկու ամիս, երեք ամիս և այլն: մինչև օրացուցային տարվա ավարտը։

Օրինակ 1. 2010 թվականի մարտի 12-ից 16-ը Գերմանիայից 12 հոգուց բաղկացած պատվիրակություն հրավիրվեց դաշնային գիտահետազոտական ​​ինստիտուտ՝ փորձի փոխանակման նպատակով համաժողով անցկացնելու նպատակով: Օտարերկրյա պատվիրակության ընդունելության և սպասարկման համար վճարումը կատարվել է եկամուտ ստեղծող գործունեությունից ստացված միջոցների հաշվին, որոնք չեն հարկվում ԱԱՀ-ով: Ծախսերի ընդհանուր գումարը կազմել է 32175 ռուբլի, այդ թվում.

- պաշտոնական ընդունելություն ռեստորանում (օտարերկրյա պատվիրակության 12 հոգի + հյուրընկալող կողմի 3 հոգի) - 7800 ռուբլի;

— թարգմանչական ծառայությունների մատուցման համար բարձրագույն ուսումնական հաստատության հետ պայմանագրի կնքում (3 հոգի) — 6000 ռուբլի.

- կոնֆերանսի ընթացքում արտասահմանյան պատվիրակության բուֆետի ծառայություն (12 հոգի + 3 թարգմանիչ) - 1875 ռուբլի;

– պատվիրակության համար տրանսպորտային ծառայությունների համար պայմանագրի կնքում – 15,000 ռուբլի;

– օտարերկրյա պատվիրակության այցելությունը դրամատիկական թատրոն – 1500 ռուբլի:

Աշխատավարձի ֆոնդը 2010 թվականի 3 ամիսների համար (հունվար-մարտ) Դաշնային գիտահետազոտական ​​ինստիտուտում կկազմի 700,000 ռուբլի:

Արվեստի դրույթների հիման վրա. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածը, պատվիրակության պաշտոնական ընդունելությունը, թարգմանիչների ծառայությունների, բուֆետի և տրանսպորտի ծառայությունների վճարումը վերագրվելու է դաշնային գիտահետազոտական ​​ինստիտուտի հյուրընկալության ծախսերին, այսինքն՝ հարկային նպատակներով՝ ծախսերին։ օտարերկրյա պատվիրակություն ընդունելու և սպասարկելու դեպքում հաշվի կառնվի 30,675 ռուբլի: (7800 + 6000 + 1875 + 15000): Թատրոն այցելելու ծախսերը հաշվի չեն առնվի եկամտային հարկի հաշվարկման համար, քանի որ, համաձայն Արվեստի 2-րդ կետի. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-ը, դրանք վերաբերում են ժամանցի և հանգստի կազմակերպման ծախսերին:

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ օտարերկրյա պատվիրակության ընդունելության և սպասարկման համար կատարված ծախսերը գերազանցում են եկամտահարկի հաշվարկման սահմանված չափորոշիչները 28000 ռուբլի չափով: (700,000 ռուբլի x 4%), հարկային նպատակներով հյուրընկալության ծախսերը կընդունվեն ստանդարտի սահմաններում: Ավելորդ ծախսեր՝ 2675 ռուբլու չափով։ (30,675 - 28,000), որոնք չեն ճանաչվել դաշնային հետազոտական ​​ինստիտուտի կողմից մեկ հաշվետու ժամանակաշրջանում եկամտահարկը հաշվարկելիս, կարող են հաշվի առնվել ընթացիկ օրացուցային տարվա հետագա հաշվետու ժամանակաշրջաններում:

Ներկայացուցչական ծախսեր. արտացոլված է հաշվապահական հաշվառման մեջ

Համաձայն Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 05.02.2010 թվականի N 02-05-10 / 383 նամակի «Պետական ​​կառավարման ոլորտում գործարքների դասակարգման կիրառման մեթոդական առաջարկությունների ներկայացման մասին», հյուրընկալության և հաշվառման համար: Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան արձանագրային ծախսեր, օտարերկրյա պատվիրակություններ ընդունելու և սպասարկելու ժամանակ կատարված ծախսեր (բնակարան վարձելու, սննդի, պաշտոնական ընդունելությունների (նախաճաշ, ճաշ կամ այլ նմանատիպ միջոցառում) կազմակերպելու համար, ֆուրշետի սպասարկում, մշակութային ծրագրերի միջոցառումներ, սպառողներ. ծառայություններ, թարգմանչական ծառայություններ, հուշանվերներ և հիշարժան նվերներ, պաշտոնյաների և պատվիրակությունների սրահների ծառայություններ օդանավակայաններում և երկաթուղային կայարաններում, տարածքների վարձույթ, տրանսպորտի աջակցություն), իրականացվում է KOSGU-ի «Այլ ծախսեր» 290-րդ հոդվածով:

Չնայած ծախսերի հատուկ բնույթին, հյուրընկալության ծախսերի հաշվառումը բավականին բանական է և հանգում է հիմնականում ծառայությունների մատուցման պայմանագրերով գործառնությունների արտացոլմանը և հաշվետու անձանց հետ հաշվարկներին:

Օտարերկրյա պատվիրակությունների և ֆիզիկական անձանց ընդունելության և սպասարկման ծախսերը կարող են կատարվել ինչպես կանխիկ, այնպես էլ անկանխիկ վճարումների համար:

Ներկայացուցչական ծախսերի կանխիկ վճարումն իրականացվում է ենթահաշիվով գումար տրամադրելով և արտացոլվում է 208 00 000 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» վերլուծական հաշվառման համապատասխան հաշիվների դեբետում և 201 04 610 հաշվի կրեդիտում։ «Վերացում դրամարկղից». Հյուրընկալության ծախսերը կատարելուց հետո դրանց ընդունումը հաշվառման համար արտացոլվում է 106 04 340 «Պատրաստի արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրության պաշարների արժեքի ավելացում» հաշվի դեբետում և վերլուծական հաշվառման 208 հաշվի համապատասխան հաշիվների կրեդիտում։ 00 000.

Օրինակ 2. Եկեք օգտագործենք օրինակ 1-ի տվյալները. Ենթադրենք, որ տրանսպորտային կազմակերպության և թարգմանիչների ծառայությունների վճարումը 21000 ռուբլի է: արտադրված է դաշնային հետազոտական ​​ինստիտուտի անձնական հաշվից: Օտարերկրյա պատվիրակության ընդունելության և սպասարկման մնացած ծախսերը՝ ընդհանուր 11175 ռուբլի։ վճարվել է կանխիկ. Անձնական հաշիվը սպասարկվում է OFK-ում։

Դաշնային հետազոտական ​​ինստիտուտի հաշվապահական հաշվառման մեջ գործառնությունները կարտացոլվեն հետևյալ կերպ.

————————————————————————————————–
¦ Գործառնական բովանդակություն ¦ Դեբետ ¦ Վարկային ¦ Գումար, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ շփում. ¦
¦Հաշվետվությամբ թողարկված գումար ¦2 208 18 560¦2 201 04 610¦ 11 175 ¦
¦ժամանցի ծախսերի վերաբերյալ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦ Ընդունելության ծախսերը դուրս գրված և ¦ ¦ ¦ ¦
¦օտարերկրյա պատվիրակության սպասարկում՝ ¦ ¦ ¦ ¦
¦- ¦2,106 04,340¦2,208 18,660¦ 9,675¦ վերագրելի ծախսերի մասով.
¦ ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների արժեքը, ¦ (հոդված 290 ¦ ¦ ¦).
¦ ¦ KOSGU) ¦ ¦ ¦
¦- ¦2 401 01 130¦2 208 18 660¦ 1 500 ¦ հետո մնացած միջոցների հաշվին.
¦Եկամտային հարկի վճարում (ծախսեր ¦ (հոդված 290 ¦ ¦ ¦
¦ այցելել թատրոն) ¦KOSGU) ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Տրանսպորտային ծառայություններ և մատուցված ծառայություններ¦2 106 04 340¦2 302 18 730¦ 21 000 ¦
¦ թարգմանիչներ ¦ ¦ ¦ ¦ Աշխատակիցների երեխաներին ամանորյա նվերների տրամադրում

ՍԱԼԵԽԱՐԴ ՔԱՂԱՔԻ ՔԱՂԱՔԱՅԻՆ ԿԱԶՄԱԿՑՈՒԹՅԱՆ ՔԱՂԱՔԱՅԻՆ ԴՈՒՄԱ

ԼՈՒԾՈՒՄ

ԾԱԽՍԵՐԻ ԿԱՐԳԻ ԵՎ ԴՐԱՄԱԿԻՑՆԵՐԻ ՄԱՍԻՆ ԿԱՆՈՆԱԿԱՐԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ.

21.06.2013թ. N 42, 13.12.2013թ. N 80, 23.06.2014թ. N 50, 24.12.2015թ. N 101, 23.12.2016թ. N 84)

Պաշտոնական պատվիրակությունների և անհատների ընդունելության և սպասարկման, Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների միջոցառումների համար նախատեսված միջոցների ծախսումը պարզեցնելու նպատակով, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի համաձայն, ղեկավարվելով բյուջեով: Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգիրք, 2003 թվականի հոկտեմբերի 06-ի N 131-FZ դաշնային օրենք «Ռուսաստանի Դաշնությունում տեղական ինքնակառավարման կազմակերպման ընդհանուր սկզբունքների մասին», Քաղաքի Սալեխարդ քաղաքի քաղաքային կազմավորման կանոնադրություն. Դուման որոշում է.

1. Հաստատել Սալեխարդ քաղաքի տեղական ինքնակառավարման մարմինների ժամանցի ծախսերի և միջոցառումների համար գումարներ ծախսելու կարգի և նորմերի մասին կանոնակարգը` համաձայն սույն որոշման հավելվածի:

3. Բացառված է. - Մոսկվայի մարզի Սալեխարդ քաղաքի քաղաքային դումայի 2013 թվականի դեկտեմբերի 13-ի N 80 որոշումը:

Քաղաքային դումայի նախագահ
Սալեխարդ քաղաքը
A.M. SPIRIN

ՍԱԼԵԽԱՐԴ ՔԱՂԱՔԻ ՏԻՄ ՄԱՐՄԻՆՆԵՐԻ ՄԻՋՈՑԱՌՈՒՄՆԵՐԻ ՀԱՄԱՐ ՆԵՐԿԱՅԱՑՈՒՑՉԱԿԱՆ ԾԱԽՍԵՐԻ ԵՎ ԾԱԽՍԵՐԻ ԳՈՒՄԱՐՆԵՐԻ ՄԱՍԻՆ ԿԱՆՈՆԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՄԱՍԻՆ

(Փոփոխված է Մոսկվայի մարզի Սալեխարդի քաղաքային դումայի 21.06.2013թ. N 42, 13.12.2013թ. N 80, 23.06.2014թ. N 50, 24.12.2015թ. N 101. , 23.12.2016թ. N 84)

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Սույն Կանոնակարգը սահմանում է Սալեխարդ քաղաքի բյուջեից միջոցների ծախսման կարգը և նորմերը Սալեխարդ քաղաքի տեղական ինքնակառավարման մարմինների միջոցառումների համար ժամանցային ծախսերի և ծախսերի համար, կարգավորում է այդ միջոցների օգտագործման հաշվետվությունը:

1.2. 1.1 կետում նշված ծախսերի կատարման հիմնական նպատակներն են Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների միջև համագործակցության և փոխգործակցության զարգացումն այլ մարմինների և կազմակերպությունների, հասարակության անդամների, ֆիզիկական անձանց, պատվավոր ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց հետ:

1.3. Սույն կանոնակարգի նպատակների համար օգտագործվում են հետևյալ հասկացությունները.

Ներկայացուցչական ծախսեր` այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների պաշտոնական ընդունելությունների, պաշտոնական պատվիրակությունների սպասարկման, բանակցությունների, հանդիպումների, կոնֆերանսների կազմակերպման և անցկացման հետ կապված ծախսեր` փոխշահավետ համագործակցություն հաստատելու և (կամ) պահպանելու համար:

Միջոցառումների ծախսեր՝ Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների կողմից անցկացվող շնորհանդեսների, հանդիպումների, հանդիպումների, աշխատանքային հանդիպումների, հանրային և խորհրդարանական լսումների, կլոր սեղանների, կոնֆերանսների, ցուցահանդեսների բացման, ընդունելությունների և այլ միջոցառումների հետ կապված ծախսեր:

13.12.2013թ. N 80)

Միջոցառման ծախսերը ներառում են հուշանվերների (նվերներ, ներառյալ հուշանվերներ, տպագիր և տպագիր ապրանքներ, ներառյալ շնորհավորական բացիկներ, հրավիրատոմսեր, բուկլետներ և այլն) գնման ծախսերը, ծաղիկների և ծաղկային կոմպոզիցիաների, գրենական պիտույքների և գրելու պարագաների, մասնակիցների համար սննդի, սննդամթերքի գնում: ընդունելությունների, տրանսպորտի, ֆուրշետի և մշակութային ծառայությունների համար։

1.4. Սալեխարդ քաղաքի տեղական ինքնակառավարման մարմինների գործունեության համար ժամանցային ծախսերի և ծախսերի կատարման լիազորությունը կարող է փոխանցվել ենթակա համայնքային կառավարման հիմնարկներին՝ համապատասխան տեղական ինքնակառավարման իրավական ակտի հիման վրա:

(1.4 կետը ներդրվել է Մոսկվայի մարզի Սալեխարդի քաղաքային դումայի 2013 թվականի դեկտեմբերի 13-ի N 80 որոշմամբ)

2. Սալեխարդ քաղաքի բյուջեից ժամանցի ծախսերի և միջոցառումների ծախսերի համար միջոցներ հատկացնելու կարգը.

2.1. Ժամանցային ծախսերի և միջոցառումների համար նախատեսված ծախսերի համար նախատեսված միջոցները Սալեխարդ քաղաքի տեղական ինքնակառավարման մարմինների կողմից տարեկան պլանավորվում են բյուջեի նախահաշվում՝

Սալեխարդ քաղաքի վարչակազմը` տարեկան աշխատավարձի ֆոնդի 2%-ից ոչ ավելի.

Սալեխարդ քաղաքի քաղաքային դումա - տարեկան աշխատավարձի ֆոնդի ոչ ավելի, քան 4%;

Սալեխարդ քաղաքի Վերահսկիչ և Հաշվապահական Պալատը` տարեկան աշխատավարձի ֆոնդի 4%-ից ոչ ավելի:

(կետ 2.1, որը փոփոխվել է Մոսկվայի մարզի Սալեխարդ քաղաքի քաղաքային դումայի 2015 թվականի դեկտեմբերի 24-ի N 101 որոշմամբ)

2.2. Ժամանցային ծախսերի և տեղական ինքնակառավարման մարմինների միջոցառման անցկացման ծախսերի համար միջոցների հատկացման հիմքը Սալեխարդ քաղաքի տեղական ինքնակառավարման մարմինների հրամանն է՝ նշելով միջոցառման անվանումը և նպատակը, միջոցառման ժամանակը, պատասխանատու անձը:

(Փոփոխված է Մոսկվայի մարզի Սալեխարդ քաղաքի 2014 թվականի հունիսի 23-ի N 50 որոշմամբ)

2.3. Սալեխարդ քաղաքի տեղական ինքնակառավարման մարմինների միջոցառումների համար հյուրընկալության ծախսերի և ծախսերի համար միջոցների հատկացումը կատարվում է սույն Կանոնակարգով սահմանված ծախսերի նորմերին համապատասխան:

2.4. Հյուրընկալության և միջոցառումների ծախսերը կարող են ինդեքսավորվել գնաճի կանխատեսումներով, ինչպես պահանջվում է կիրառելի օրենքով:

3. Միջոցների ծախսման կազմը և կարգը

3.1. Պատվիրակությունների և միջոցառումներին մասնակցող անձանց ընդունելության, ուղարկելու և (կամ) սպասարկման հետ կապված ներկայացուցչական ծախսերը կատարվում են սույն կանոնակարգի 2-րդ բաժնի հիման վրա:

3.1.1. Միջոցառման ծրագիրը ներառում է.

Մասնակիցների կազմակերպությունների անունները.

Միջոցառման համար պատասխանատու անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը և պաշտոնը.

Մասնակից կազմակերպությունների պաշտոնյաների և ներկայացուցիչների թիվը.

Սալեխարդ քաղաքի քաղաքապետարանի տեղական ինքնակառավարման մարմինների մասնակիցների թիվը.

Անցկացման համար նախատեսված միջոցառումներ՝ նշելով դրանց անցկացման ամսաթիվը, ժամը և վայրը.

Իրադարձությունների առանձնահատկությունների հետ կապված այլ տեղեկություններ:

3.1.2. Միջոցառման կազմակերպման ծախսերի նախահաշիվը, որը հաստատվել է տեղական ինքնակառավարման մարմնի ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի (իր կողմից լիազորված քաղաքային կառավարման հիմնարկի) կողմից, պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

(Փոփոխված Մոսկվայի մարզի քաղաքային դումայի որոշումներով, Սալեխարդ քաղաքը 12/13/2013 N 80, 06/23/2014 N 50)

Հյուրանոցի և տեղերի ամրագրման համար վճարման ծախսեր.

Սննդի ծախսեր;

Պաշտոնական ընդունելության (նախաճաշ, ճաշ կամ նմանատիպ այլ միջոցառում) անցկացման ծախսեր.

Ֆուրշետի սպասարկման ծախսեր;

Տրանսպորտային ծառայության ծախսեր;

Պարբերությունը ջնջվել է 2014 թվականի հունիսի 23-ից։ - Մոսկվայի մարզի Սալեխարդ քաղաքի քաղաքային դումայի 06/23/2014 N 50 որոշումը.

Միջոցառումների առանձնահատկությունների հետ կապված այլ ծախսեր:

(Փոփոխված է Մոսկվայի մարզի Սալեխարդ քաղաքի 2014 թվականի հունիսի 23-ի N 50 որոշմամբ)

3.1.3. Պաշտոնական պատվիրակությունների և անհատների ընդունելության համար սահմանվում են ծախսերի առավելագույն դրույքաչափեր՝ համաձայն սույն կանոնակարգի N 1 հավելվածի:

3.1.4. Ներկայացուցչական ծախսերի համար միջոցների ծախսումը ճանաչվում է որպես ողջամիտ և փաստաթղթավորված, եթե առկա են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, որոնք կազմված են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան:

Ծախսերը հաստատվում են հետևյալ փաստաթղթերով.

Միջոցառման անցկացման մասին տեղական ինքնակառավարման մարմնի իրավական ակտը.

13.12.2013թ. N 80)

Տեղական ինքնակառավարման մարմնի իրավական ակտը (լիազորված քաղաքային պետական ​​հիմնարկի հրաման) հյուրընկալության ծախսերի և միջոցառումների անցկացման հետ կապված ծախսերի մասին.

(Փոփոխված է Մոսկվայի մարզի քաղաքային դումայի 2013 թվականի դեկտեմբերի 13-ի Սալեխարդ քաղաքի N 80 որոշմամբ)

Հյուրընկալության ծախսերի նախահաշիվ;

Սահմանված ձևի գույքագրման ակտը ստորագրված է պաշտոնատար անձի, տեղական ինքնակառավարման մարմնի լիազորված ղեկավարի (տնօրեն, լիազորված քաղաքային պետական ​​հիմնարկի տնօրենի տեղակալ).

(Փոփոխված է Մոսկվայի մարզի քաղաքային դումայի 2013 թվականի դեկտեմբերի 13-ի Սալեխարդ քաղաքի N 80 որոշմամբ)

Միջոցառման մասնակիցների ցուցակը, ներառյալ պատվիրակության կազմը և հյուրընկալողը.

Փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են հյուրանոցում տեղավորումը և միջոցառման վայր մեկնելը.

Հաշվետվություն կատարած հյուրընկալության ծախսերի մասին.

Միջոցառումների ավարտից հետո 3 օրվա ընթացքում նրանց վարքագծի համար պատասխանատու անձը կազմում է հաշվետվություն Ռուսաստանի Դաշնությունում ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման պահանջներին համապատասխան հյուրընկալության ծախսերի վերաբերյալ: Կատարված ներկայացուցչական ծախսերի մասին հաշվետվության մեջ պետք է նշել.

Միջոցառման ամսաթիվը և վայրը;

Կատարված հյուրընկալության ծախսերի ցուցակ՝ նշելով դրանց մասնակցած անձանց թիվը.

Կատարված ծախսերի չափը, ներառյալ յուրաքանչյուր իրադարձության համար.

Այլ պարտադիր մանրամասներ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքին համապատասխան:

3.2. Սալեխարդ քաղաքի տեղական ինքնակառավարման մարմինների գործունեության ծախսերն իրականացվում են տեղական ինքնակառավարման մարմնի գործունեության ծրագրի, գրավոր հրավերի, իրավական ակտի, տեղական ինքնակառավարման մարմնի ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի ցուցումների հիման վրա: .

(Փոփոխված է Մոսկվայի մարզի քաղաքային դումայի 2013 թվականի դեկտեմբերի 13-ի Սալեխարդ քաղաքի N 80 որոշմամբ)

Սալեխարդ քաղաքի տեղական ինքնակառավարման մարմինների միջոցառումների ծախսերի հաշվառումը, հաշվետվության ժամկետները և կարգը կատարվում են հյուրընկալության ծախսերի համար սույն կանոնակարգի 3.1 կետով սահմանված կարգով:

Ծախսային ծախսերը կարող են լրացուցիչ ապահովվել նաև հետևյալ փաստաթղթերով.

Վաճառքի անդորրագիր, անդորրագիր կամ համապատասխան ապրանքների համար միջոցների ստացումը հաստատող այլ փաստաթուղթ.

Ֆինանսապես պատասխանատու անձի նախնական հաշվետվությունը.

Համապատասխան գործունեություն իրականացնելու համար միջոցներ են հատկացվում սահմանված նորմերի սահմաններում՝ համաձայն սույն կանոնակարգի N 2 հավելվածի:

3.3. 3.1 և 3.2 կետերում նշված ծախսերը կարող են կատարվել ինչպես անկանխիկ, այնպես էլ կանխիկ:

Սալեխարդ քաղաքի տեղական ինքնակառավարման մարմինների միջոցառումների ներկայացուցչական ծախսերը և ծախսերը կարող են իրականացվել որպես անկախ ծախսեր, ինչպես նաև միջոցառումների անցկացման ընդհանուր ծախսերի մաս:

3.4. Ժամանցային ծախսերի կամ միջոցառումների համար ծախսերի դուրսգրումն իրականացվում է, եթե.

հաշիվ-ապրանքագրեր կամ այլ հաշվարկային և վճարային փաստաթղթեր.

Կատարված աշխատանքի ակտեր, մատուցված ծառայություններ.

Կատարված ծախսերի չափը հաստատող այլ փաստաթղթեր:

Ժամանցային ծախսերի և միջոցառումների համար նախատեսված ծախսերի դուրսգրումն իրականացվում է սույն կանոնակարգի N 1, N 2 հավելվածներով սահմանված ծախսերի նորմերը չգերազանցող չափերով:

Ժամանցային ծախսերի և միջոցառումների համար նախատեսված ծախսերի համար դրամական միջոցների դուրսգրման իրավասության նկատմամբ վերահսկողությունն իրականացնում է հանձնաժողովը, որի կազմը հաստատում է յուրաքանչյուր տեղական ինքնակառավարում:

Սույն կանոնակարգի 1.4 կետով նախատեսված դեպքերում հանձնաժողովի կազմը հաստատվում է լիազորված քաղաքային կառավարման հիմնարկի հրամանով:

(պարբերությունը ներկայացվել է Մոսկվայի մարզի Սալեխարդի քաղաքային դումայի 2013 թվականի դեկտեմբերի 13-ի N 80 որոշմամբ)

Հավելված N 1. ՆԵՐԿԱՅԱՑՈՒՑՉՈՒԹՅԱՆ ԾԱԽՍԵՐԻ ՄԱՐԳԻՆԱԼ ԴՐՈՒՅՔՆԵՐ

Հավելված թիվ 1

գումար զվարճանքի ծախսերի համար
և իշխանությունների գործունեության ծախսերը
Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունը

ՆԵՐԿԱՅԱՑՈՒՑՉՈՒԹՅԱՆ ԾԱԽՍԵՐԻ ՍԱՀՄԱՆԱՓԱԿԵՐԸ

	Միջոցառման անվանումը
	Հյուրանոցի վճարում (օրական մեկ անձի համար). - Սալեխարդ քաղաքի պատվավոր քաղաքացիներ, ովքեր մեծ ներդրում են ունեցել նրա զարգացման գործում և ովքեր ապրում են դրանից դուրս. - քաղաքային և միջքաղաքային միջոցառումներին հրավիրված անձինք, պաշտոնական պատվիրակությունների ներկայացուցիչներ՝ Սալեխարդ քաղաքի քաղաքային դումայի նախագահի, Սալեխարդ քաղաքի վարչակազմի ղեկավարի գլխավորությամբ, որոնք մեկնում են միջազգային (միջտարածաշրջանային) միջոցառումներին. , միջքաղաքային) մակարդակով	ըստ փաստացի ծախսերի, բայց ոչ ավելի, քան 5000 ռուբլի
	Սննդի վճարում (օրական մեկ մասնակցի համար)	ըստ փաստացի ծախսերի, բայց ոչ ավելի, քան 1500 ռուբլի
	Ֆուրշետի սպասարկում (շվեդական սեղան) բանակցությունների, հանդիպումների, կոնֆերանսների և զանգվածային այլ միջոցառումների ժամանակ (յուրաքանչյուր մասնակցի համար)	ըստ փաստացի ծախսերի, բայց ոչ ավելի, քան 500 ռուբլի
	Միջոցառման վայր և հետադարձ ճանապարհորդության վճար՝ հասարակական օդային, երկաթուղային, ավտոմոբիլային (բացառությամբ մարդատար տաքսիների), ջրային տրանսպորտով.	ըստ ուղեվարձի փաստացի ծախսերի, բայց ոչ ավելի, քան ճանապարհորդության արժեքը. - օդային ճանապարհորդելիս էկոնոմ դասի տնակում. - արագ ֆիրմային գնացքի կուպե վագոնում երկաթուղով ճանապարհորդելիս. - հաղորդակցության բոլոր գծերի 2-րդ դասի ուղևորատար նավերի խցիկում ջրային տրանսպորտով ճանապարհորդելիս (բացառությամբ զբոսաշրջային նավերի)
	Քաղաքի օդանավակայանում պաշտոնական պատվիրակությունների սրահների ծառայությունների վճարման ծախսերը
	Պատվիրակությունների ճանապարհային սպասարկման ծախսերը	ըստ փաստացի ծախսերի (ըստ պայմանագրի)
	Պաշտոնական միջոցառումների ժամանակ ֆոտո և վիդեո ծառայությունների վճարում	ըստ փաստացի ծախսերի (ըստ պայմանագրի)
	Տրվում է վարձով տարածքներ	ըստ փաստացի ծախսերի

Հավելված N 2

Հավելված թիվ 2
ծախսման կարգի և նորմերի մասին կանոնակարգին
գումար զվարճանքի ծախսերի համար
և իշխանությունների գործունեության ծախսերը
Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունը

ՍԱԼԵԽԱՐԴ ՔԱՂԱՔԻ ՏԵՂԱԿԱՆ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՄԱՐՄԻՆՆԵՐԻ ՄԻՋՈՑԱՌՈՒՄՆԵՐԻ ԾԱԽՍԵՐԻ ՄԱՐԳԻՆԱԼ ԴՐՈՒՅՔՆԵՐԸ.

(Փոփոխված է Մոսկվայի մարզի քաղաքային դումայի 2016 թվականի դեկտեմբերի 23-ի Սալեխարդ քաղաքի N 84 որոշմամբ)

	Սալեխարդ քաղաքի տեղական ինքնակառավարման մարմինների ներկայացուցիչների մասնակցության հետ կապված ծախսերը քաղաքում և նրա սահմաններից դուրս տոնական, հոբելյանական, պատմական և այլ ամսաթվերի կապակցությամբ հանդիսավոր միջոցառումներին, ներառյալ բաժնետոմսերի տեսքով (փառատոններ, ֆորումներ) հիշարժան նվեր կամ հուշանվեր մեկ անձի համար)	Ոչ ավելի, քան 4000 ռուբլի
	Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների ներկայացուցիչների մասնակցության հետ կապված ծախսերը՝ տոնական, հոբելյանական, պատմական և այլ ամսաթվերի կապակցությամբ, այդ թվում՝ կազմակերպված բաժնետոմսերի (փառատոններ, ֆորումներ) տեսքով քաղաք Սալեխարդ.
	ա) նվեր իրավաբանական անձին տարեդարձի օրը (մի քանի 25 տարի).	Ոչ ավելի, քան 10000 ռուբլի
	բ) նվեր իրավաբանական և ֆիզիկական անձին այլ ամսաթվերի համար	Ոչ ավելի, քան 4000 ռուբլի
	Սալեխարդ քաղաքի տարածքից դուրս այլ կազմակերպությունների կողմից կազմակերպվող հանդիսավոր տոնական միջոցառումներին Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների ներկայացուցիչների մասնակցության հետ կապված ծախսեր (հուշանվերներ, հիշարժան նվերներ)	Ոչ ավելի, քան 10000 ռուբլի
	Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների ներկայացուցիչների մասնակցության հետ կապված ծախսերը, որոնք ուղղված են Սալեխարդ քաղաքի քաղաքապետարանի և այլ քաղաքապետարանների, Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների և օտարերկրյա պետությունների միջև հարաբերությունների զարգացմանը (հիշարժան նվեր, տպագրություն և հուշանվերներ) ներառյալ քաղաքապետարանի խորհրդանիշներով)	Ոչ ավելի, քան 10000 ռուբլի
	Հոլդինգի հետ կապված ծախսեր.
	ա) տեղական ինքնակառավարման մարմինների հանդիպումներ, համաժողովներ, աշխատանքային հանդիպումներ, հանդիպումներ և այլ պաշտոնական միջոցառումներ (յուրաքանչյուր մասնակցի համար).	Ոչ ավելի, քան 1000 ռուբլի
	բ) հանրային կամ խորհրդարանական լսումներ (մեկ մասնակցի համար).	Ոչ ավելի, քան 400 ռուբլի
	Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների կողմից կազմակերպված ընդունելությունների անցկացման հետ կապված ծախսերը.
	ա) ֆուրշետի սպասարկում յուրաքանչյուր մասնակցի համար.	Ոչ ավելի, քան 1000 ռուբլի
	բ) գալա լանչ (ընթրիք) յուրաքանչյուր մասնակցի համար.	Ոչ ավելի, քան 2500 ռուբլի
	գ) հիշարժան նվեր կամ հուշանվեր յուրաքանչյուր մասնակցի համար	Ոչ ավելի, քան 4000 ռուբլի
	Սուրճի, թեյի, խմիչքների (խմելու ջուր, կաթ, սերուցք), շաքարավազի, հրուշակեղենի (թխվածքաբլիթներ, քաղցրավենիք), մրգերի ձեռքբերման ծախսեր.
	ա) Սալեխարդ քաղաքի քաղաքային դումայի նախագահի, Սալեխարդ քաղաքի վարչակազմի ղեկավարի, Սալեխարդ քաղաքի վերահսկիչ և հաշվապահական պալատի նախագահի ընդունելությունների սենյակների համար.	Ամսական ոչ ավելի, քան 10,000 ռուբլի
	բ) քաղաքապետարանի ղեկավարի տեղակալների ընդունելության համար	Ամսական ոչ ավելի, քան 2000 ռուբլի
	Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների ներկայացուցիչների մասնակցության հետ կապված ծախսերը՝ քաղաքի պատվավոր քաղաքացիներին մեծարելու, պատվավոր տարեդարձերին (մեկ անձի համար հիշարժան նվեր կամ հուշանվեր)	Ոչ ավելի, քան 4000 ռուբլի
	Ծախսեր՝ կապված.
	ա) Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​\u200b\u200bպարգևների, YNAO-ի պարգևների, Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների պարգևների, ինչպես նաև այլ ձևերով խրախուսանքների հանձնման արարողություն (մեկ անձի համար հիշարժան նվեր կամ հուշանվեր).	Ոչ ավելի, քան 4000 ռուբլի
	բ) Սալեխարդ քաղաքում գործող պետական ​​մարմինների, դաշնային կառույցների, տեղական ինքնակառավարման մարմինների, հիմնարկների և ձեռնարկությունների ղեկավարների, քաղաքապետարանների ղեկավարների շնորհավորանքները տարեդարձերի, տոների (ներառյալ մասնագիտական ​​տոները), պատմական և այլ հիշարժան տարեթվերի (հուշ նվեր) կապակցությամբ. կամ հուշանվեր մեկ անձի համար)	Ոչ ավելի, քան 4000 ռուբլի
	Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների ներկայացուցիչների մասնակցության հետ կապված ծախսեր (ծաղիկների և ծաղկային կոմպոզիցիաների գնում).
	ա) համառուսաստանյան հիշարժան ամսաթվերին նվիրված սգո միջոցառումներում.	Ոչ ավելի, քան 20,000 ռուբլի
	բ) սգո այլ միջոցառումներում.	Ոչ ավելի, քան 10000 ռուբլի
	գ) տոնական (այդ թվում` մասնագիտական), հոբելյանական, պատմական և այլ տարեթվերի կապակցությամբ հանդիսավոր միջոցառումներում.	Ոչ ավելի, քան 3000 ռուբլի
	դ) քաղաքի պատվավոր քաղաքացիներին, պատվավոր հոբելյաններին մեծարելիս.	Ոչ ավելի, քան 3000 ռուբլի
	ե) մեկ անձի համար հանդիսավոր ընդունելություններում.	Ոչ ավելի, քան 3000 ռուբլի
	զ) Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​մրցանակների, YNAO-ի, Սալեխարդ քաղաքի տեղական իշխանությունների պարգևների, ինչպես նաև մեկ անձի համար այլ ձևերով խրախուսանքի հանձնման արարողության ժամանակ.	Ոչ ավելի, քան 3000 ռուբլի
	է) Սալեխարդ քաղաքում գործող պետական ​​մարմինների, դաշնային կառույցների, տեղական ինքնակառավարման մարմինների, հիմնարկների և ձեռնարկությունների ղեկավարներին, քաղաքապետարանների ղեկավարներին հոբելյանի, տոների (ներառյալ մասնագիտական ​​տոները), պատմական և այլ հիշարժան տարեթվերի կապակցությամբ (ըստ. մարդ)	Ոչ ավելի, քան 3000 ռուբլի
	Գրենական պիտույքներ, տպագիր, տպագրական ապրանքներ, ներառյալ համապատասխան խորհրդանիշներով և այլ ծախսվող նյութեր (մեկ անձի համար)	Ոչ ավելի, քան 1000 ռուբլի

«Մոսկվայի շրջանի հարկային նորություններ», N 4, 2002 թ

Ժամանցային ծախսերի, գովազդային ծախսերի և կադրերի վերապատրաստման և վերապատրաստման նորմերն ու չափորոշիչները ուսումնական հաստատությունների հետ պայմանագրերով, որոնք կարգավորում են այդ ծախսերի վերագրման չափը ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արժեքին հարկային նպատակներով և դրանց կիրառման կարգը, հաստատված Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի մարտի 15-ի N 26n հրամանով, սահմանվել է, որ կազմակերպության գործունեության հետ կապված հյուրընկալության ծախսերը կազմակերպության ծախսերն են այլ կազմակերպությունների (այդ թվում՝ օտարերկրյա) ներկայացուցիչների ընդունելության և պահպանման համար: փոխշահավետ համագործակցություն հաստատելու և (կամ) պահպանելու նպատակով բանակցություններին, ինչպես նաև կազմակերպության խորհրդի (խորհրդի) կամ այլ նմանատիպ մարմնի նիստերին ժամանած մասնակիցներին.

Ներկայացուցչական ծախսերը ներառում են ներկայացուցիչների (մասնակիցների) պաշտոնական ընդունելության (նախաճաշ, ճաշ կամ նմանատիպ այլ միջոցառում), նրանց փոխադրումը, մշակութային և ժամանցային միջոցառումներին մասնակցելու, բուֆետի սպասարկումը բանակցությունների և մշակութային ծրագրի միջոցառումների ժամանակ, ծառայությունների վճարումը. թարգմանիչներ, այլ ոչ թե կազմակերպության անձնակազմում։

Հյուրընկալության ծախսերի ներառումը ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքում թույլատրվում է միայն այն դեպքում, եթե առկա են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, որոնք պետք է նշեն գործնական հանդիպման (ընդունելության) ամսաթիվը և վայրը, հրավիրված անձինք, կազմակերպության մասնակիցները, կոնկրետ նպատակը: ծախսերի և ծախսերի չափի. Կազմակերպությանը առաջարկվում է որոշել ներկայացուցչության, դրանց փաստաթղթավորման և վերահսկման համար միջոցների ծախսման հատուկ կարգը, ներառյալ կազմակերպության այս գործունեության հետ կապված անձանց շրջանակի ստեղծումը:

Հյուրընկալության ծախսերը ինքնարժեքի մեջ ներառելու համար պետք է պահպանվեն որոշակի պայմաններ.

Նախ կազմակերպությունը ղեկավարից հրաման է արձակում զվարճանքի ծախսերի համար հաշվետու միջոցների տրամադրման կարգի մասին՝ նշելով նման միջոցներ ստանալու իրավունք ունեցող անձանց։ Կազմակերպության համար կարգադրությամբ սահմանվում է նաև հյուրընկալության ծախսերի ծախսերի նկատմամբ վերահսկողություն իրականացնելու և դրամական միջոցների դուրսգրման կարգը: Պաշտոնական միջոցառման անցկացման համար պատասխանատու անձի նշանակումը պարտադիր է։

Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 1992 թվականի հոկտեմբերի 6-ի N 94 նամակի 1-ին կետը խորհուրդ է տալիս կազմակերպություններին որոշել ներկայացուցչության համար միջոցները ծախսելու հատուկ կարգը:

Գործնական հանդիպման հրավեր ուղարկելու հրամանը պետք է պարունակի այցի նպատակի նշում: Երրորդ կողմի կազմակերպության ներկայացուցիչներն այցելում են կազմակերպություն, որն իրականացնում է բանակցությունների ընդունելություն, որը պետք է տեղի ունենա արդեն կնքված համաձայնագրի (պայմանագրի) շրջանակներում կամ կազմակերպության հիմնական գործունեության շուրջ փոխադարձ համագործակցություն հաստատելու համար:

Գործնական հանդիպման ծրագիրը ներկայացվում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման ծառայություն՝ նշելով ամսաթիվը, վայրը, ժամը, կազմակերպությունից հրավիրված անձանց և մասնակիցների թիվը: Հաշվետու տարվա հյուրընկալության ծախսերի նախահաշիվը պետք է հաստատվի հիմնադիրների ժողովի արձանագրությամբ: Յուրաքանչյուր ընդունելության համար ծախսերի նախահաշիվը կազմվում է օտարերկրյա պատվիրակությունների և անհատների հյուրընկալության ծախսերի նորմերի հիման վրա, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1996 թվականի մայիսի 27-ի N 49 նամակով:

Գործնական հանդիպումից հետո հաշվապահական հաշվառման բաժին պետք է ներկայացվի գործնական հանդիպման ծախսերի մասին հաշվետվություն և հյուրընկալության ծախսերը դուրս գրելու ակտ / պաշտոնական միջոցառման անցկացման համար պատասխանատու անձի կանխավճարային հաշվետվությունը հիմնավոր փաստաթղթերով:

Հյուրընկալության ծախսերը պետք է հաստատվեն հետևյալով.

• տրանսպորտային ծախսերի վճարման փաստաթղթեր.
• սննդի հաշիվներ;
• այլ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր:

Կամայականորեն կազմված ակտերը չեն կարող ծառայել որպես միջոցների ծախսումը հաստատող փաստաթղթեր (Ռուսաստանի Պետական ​​հարկային ծառայության 1992 թվականի օգոստոսի 28-ի N IL-6-01 / 284 նամակ): Փաստաթղթավորված ներկայացուցչական ծախսերն ամբողջությամբ ներառված են արտադրության ինքնարժեքում:

Առևտրային կազմակերպությունների ներկայացուցչական ծախսերից անհրաժեշտ է առանձնացնել գործադիր իշխանության կողմից իրականացվող ըստ էության նմանատիպ ծախսերը։

Այսպես, օրինակ, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 1994 թվականի մարտի 21-ի N 222 որոշումը «Օտարերկրյա պատվիրակությունների և անհատների ընդունելության և սպասարկման համար միջոցների ծախսման կարգի մասին դաշնային գործադիր իշխանությունների, բաղկացուցիչ սուբյեկտների գործադիր իշխանությունների կողմից. Ռուսաստանի Դաշնությունը, ինչպես նաև բյուջեով ֆինանսավորվող կազմակերպությունները և հիմնարկները» հաստատեցին համապատասխան նորմերը ծախսերի առանձին հոդվածների համար.

• հյուրանոցի վճարում;
• սննդի վճարում;
• նախաճաշի, ճաշի, ընթրիքի կամ պատվիրակությունների պաշտոնական ընդունելության հետ կապված այլ նմանատիպ միջոցառման վճարում.
• ֆուրշետի սպասարկում;
• մշակութային ծառայություն;
• կենցաղային սպասարկում;
• թարգմանչի աշխատավարձ;
• ռուսական խորհրդանիշներով հուշանվերների (հուշանվերների) գնում.
• հյուրանոցի համարների վճարում;
• արտասահմանյան պատվիրակությունների ճանապարհածախսը.
• հյուրանոցների ամրագրման հետ կապված ծախսեր.
• Օդանավակայաններում և երկաթուղային կայարաններում պաշտոնական պատվիրակությունների համար նախատեսված սրահների ծառայությունների վճարման արժեքը.

Ավելին, պետական ​​մի շարք բարձրաստիճան պաշտոնյաների համար սահմանվել են հյուրընկալության ծախսերի առանձնահատուկ հատկանիշներ։ Այսպես, օրինակ, Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 1995 թվականի սեպտեմբերի 14-ի N 941 հրամանագրով «Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրական դատարանի դատավորների անկախության նյութական երաշխիքների ապահովման միջոցառումների մասին» սահմանվել է, որ «Սահմանադրական դատարանի դատավորը. Ռուսաստանի Դաշնությանը ամսական տրամադրվում է միջոցներ ժամանցի ծախսերի համար հինգ նվազագույն աշխատավարձի չափով: Այդ միջոցների ծախսման մասին հաշվետվություն չի ներկայացվում»:

Մասնավորապես շեշտում ենք՝ հյուրընկալության ծախսերի այս բոլոր հատկանիշները առևտրային կազմակերպությունների հետ կապ չունեն։ Առևտրային կազմակերպությունները չեն կարող հյուրընկալության ծախսերում ներառել անձնական ծառայությունները կամ հուշանվերների գնումը (բրենդային խորհրդանիշներով հուշանվերները կարող են ենթարկվել մեկ այլ կարգավորվող ծախսերի՝ «Գովազդային ծախսեր»՝ գովազդի հարկի պարտադիր վճարով):

Ծախսերի կազմի և Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի կանոնակարգերի նորմերը, որոնք կարգավորում են հյուրընկալության ծախսերի կազմը, էապես տարբերվում են, քանի որ, համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 2-րդ կետի, ծախսերի ցանկը. կրճատվել է հյուրընկալության ծախսերի մեջ ներառված.

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի համաձայն ներկայացուցչական ծախսերը միայն հետևյալ ծախսերն են.

• պաշտոնական ընդունելության (նախաճաշ, ճաշ կամ նմանատիպ այլ միջոցառում) անցկացման ծախսեր. Միևնույն ժամանակ, հյուրընկալության ծախսերի հետ կապված, Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը 1999 թվականի փետրվարի 8-ի N 04-02-05 / 1 նամակում բացատրել է, որ խոսքը «միանվագ միջոցառումների իրականացման մասին է, այլ ոչ թե. մշտական ​​ռեստորանային սպասարկում այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների համար»։ Թեև ոչ Ծախսերի կազմման կանոնակարգում, ոչ էլ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում չի նշվում, թե ինչ է ներառված «պաշտոնական ընդունելության անցկացման» հայեցակարգում (լինի միայն սնունդ, թե նաև ուտեստներ, մատուցվող իրեր և ինտերիերի ձևավորում), դա բխում է դատական ​​կարգից. պրակտիկա, որ «պաշտոնական ընդունելության ծախսերը» պետք է հասկանալ լայն իմաստով։ Այսպիսով, օրինակ, FAS MO-ի 1999 թվականի մարտի 16-ի N KA-A41 / 561-99 գործով որոշման մեջ արտադրության (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքում «սուրճի ծառայության ձեռքբերման ծախսերը» ներառելու իրավասությունը. , գորգեր և գազօջախ» հաստատված է, քանի որ այս ապրանքներն անհրաժեշտ են գովազդային և ներկայացուցչական գործունեության իրականացման համար։ Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1996 թվականի դեկտեմբերի 17-ի N 16-00-17-163 նամակում բացատրվել է, որ սառնարանների, հեռուստացույցների, մագնիտոֆոնների և այլ նմանատիպ սարքավորումների արժեզրկումը կարող է օրինական կերպով վերագրվել արտադրանքի ինքնարժեքին: (աշխատանքներ, ծառայություններ)՝ որպես գովազդային և ներկայացուցչական միջոցառումների իրականացման համար անհրաժեշտ ծախսեր.
• տրանսպորտային աջակցություն բանակցություններին մասնակցող անձանց ներկայացուցչական միջոցառման վայր հասցնելու համար (ցավոք, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը չի նշում, թե որտեղից են առաքվում մասնակիցները. դա վերաբերում է մեկ բնակավայրի սահմաններին, կամ կարելի է խոսել դրա մասին. միջքաղաքային և միջազգային թռիչքներ): Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1996 թվականի դեկտեմբերի 27-ի N 04-04-06 նամակում ասվում է, որ ժամանցային միջոցառումների մասնակիցների ժամանման (մեկնման) հետ կապված ծախսերի վճարումը, հյուրանոցներում նրանց կացարանը չի վերաբերում հյուրընկալության ծախսերին և ինքնարժեքի մեջ ներառման ենթակա չէ.
• բանակցությունների ընթացքում ֆուրշետի սպասարկում;
• ներկայացուցչական միջոցառումների ժամանակ թարգմանություն մատուցելու համար կազմակերպության աշխատակազմում չհանդիսացող թարգմանիչների ծառայությունների վճարումը:

Պետք է ուշադրություն դարձնել մշակութային ծրագրերի միջոցառումների անցկացման հետ կապված ժամանցային ծախսերի ցանկից հանելուն։ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 2-րդ կետը հստակորեն նշում է, որ հյուրընկալության ծախսերը չեն ներառում զվարճանքի, հանգստի, հիվանդությունների կանխարգելման կամ բուժման ծախսերը:

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 2-րդ կետը սահմանում է, որ հյուրընկալության ծախսերն այդպիսին են՝ անկախ այդ միջոցառումների անցկացման վայրից: Սա բխում էր նաև Ծախսերի կազմման կանոնակարգից և ճանաչվեց դատարանների կողմից։ Այսպիսով, օրինակ, FAS MO-ի 1999 թվականի հունիսի 28-ի N KA-A40 / 1883-99 գործով որոշման մեջ ճանաչվում է, որ ներկայացուցչական ծախսերը կարող են լինել նաև այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչներ ընդունելու ծախսեր, որոնք իրական գտնվելու վայրում չեն: հյուրընկալող կողմը.

Մինչև 2002 թվականի հունվարի 1-ը հարկային նպատակներով ժամանցի ծախսերը կարգավորվում են Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի մարտի 15-ի N 26n հրամանով, որը սահմանում է, որ հարկային նպատակներով ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արժեքին վերագրվող փաստացի ծախսերը պետք է. չգերազանցել առավելագույն գումարները՝ հաշվարկված հետևյալ ստանդարտներով.

Միևնույն ժամանակ, առևտրային գործունեությամբ զբաղվող կազմակերպությունները ներկայացուցչական ծախսերի առավելագույն չափը հաշվարկելիս օգտագործում են համախառն շահույթի ցուցանիշը։

2002 թվականի հունվարի 1-ից, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 2-րդ կետի համաձայն, հարկային նպատակներով հյուրընկալության ծախսերն ընդունվում են հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի աշխատանքային ծախսերի 4%-ի սահմաններում:

G.I. Միրոնովա Ռուսաստանի IMNS N 16