Akt o prihvaćanju prijenosnog uzorka. Čin prihvata i prijenosa robe - je li transakcija jamstvo? Obvezni detalji akta o prihvaćanju i prijenosu

Ali ponekad uvjeti isporuke mogu zahtijevati drugačiji dokument o prijenosu koji dokazuje činjenicu kretanja dragocjenosti, njihovu cijenu i karakteristike. U takvim situacijama sastavlja se akt o prijemu i prijenosu robe. Koje su njegove karakteristike?

Opći aspekti

Preuzimanje robe na temelju fakture podrazumijeva da su sve vrijednosti navedene u njoj isporučene i da odgovaraju deklariranoj količini.

No količina robe u stvari može se razlikovati od one prikazane na fakturi, može stići druga vrsta robe ili se može pokazati da je roba neispravna.

Kako bi se mogli reklamirati dobavljač, potrebno je evidentirati sva postojeća odstupanja od uvjeta ugovora o opskrbi. Da biste to učinili, izrađuje se akt o prihvaćanju i prijenosu robe s prikazom svih netočnosti.

Neke vrste dragocjenosti mogu se prenositi isključivo aktom, budući da postupak njihova prihvaćanja uključuje obvezni pregled, ispitivanje učinkovitosti i tako dalje. Na primjer, oprema se prihvaća tek nakon temeljitog pregleda.

Što je

Akt o prihvaćanju i prijenosu robe je dokument koji potvrđuje činjenicu prijenosa vrijednosti i njihovog primitka.

Akt se koristi u raznim situacijama u kojima se očekuje prijenos vrijednosti, uključujući i prijenos robe za skladištenje iz jednog skladišta u drugo unutar iste organizacije.

Standardni obrazac akta sadrži:

Ime;
datum sastavljanja i mjesto;
podaci o stranama u interakciji s detaljima, točnim adresama i kontaktima;
podaci o ovlaštenim predstavnicima, podaci o njihovoj putovnici i osnovi zastupanja stranke;
broj i datum ugovora o nabavi uz koji je akt priložen;
popis prenesene robe s prikazom količine i asortimana;
kvalitativni parametri vrijednosti;
Ukupni trošak;
prisutnost / odsutnost nedostataka;
popis utvrđenih nedostataka;
pritužbe koje proizlaze iz prijema.

Na zahtjev stranaka, akt može sadržavati dodatne aspekte, a posebno:

uvjeti plaćanja za dostavu;
konačno obračunsko razdoblje;
sastavljanje posebnog akta za određenu grupu robe.

Namjena dokumenta

Potvrda o prihvaćanju može se izraditi i za jednu jedinicu robe i za veliku seriju. Glavna svrha akta je prikazati vjerojatne tvrdnje o kvaliteti i količini robe.

Ako se tijekom prijenosa dragocjenosti utvrde nedostaci ili nedostaci, primatelj može od dobavljača zahtijevati novčanu naknadu ili zamjenu robe.

Može doći do situacija kada se neka roba ošteti ili izgubi tijekom procesa isporuke. Smatra se svrsishodnim u ugovor o opskrbi uključiti uvjet o naknadi gubitaka u vezi s neprimanjem robe.

Odluka o potrebi formiranja donosi se sporazumno između stranaka, dobavljača i primatelja.

Za prodavatelja je čin preuzimanja i prijenosa važan s računovodstvene točke gledišta. Ona postaje osnova za terećenje prenesenih vrijednosti.

Na temelju akta o prijemu i primopredaji sastavlja se primatelj u kojem se detaljno opisuju uočeni nedostaci te se navodi razlog vraćanja pošiljke. Akt igra posebnu ulogu u prijenosu vrijednosti za odgovorno očuvanje.

U pravilu, uvjeti očuvanja, vrijednost i količina robe koja se prenosi i drugo značajnih trenutaka utvrđeno ugovorom. Ali pravi broj dragocjenosti prenesenih na čuvanje potvrđuje taj čin.

Važeći propisi

Akt prijema i prijenosa robe odnosi se na primarne, svakako sadrži propisane obvezne podatke.

Uz to pišu:

redni broj akta;
djelatnosti prema OKPO i;
konačni pokazatelji robe;
uvjete skladištenja i transporta.

Rusko zakonodavstvo ne regulira strogo utvrđeni oblik akta o prihvaćanju i prijenosu. Stranke mogu samostalno izraditi predložak, poštujući zahtjev za dostupnošću obveznih detalja.

Ali u isto vrijeme, ako okolnosti transakcije dopuštaju, bolje je koristiti jedinstvene obrasce. Odobreni obrazac spriječit će potraživanja iz poreznih obrazaca na ispravnost knjigovodstva.

Dakle, za obračun robe predane na odgovorno skladištenje koristi se obrazac MX-1.

Trebate li akt o prijenosu robe

Je li doista potreban akt prijenosa robe ako se koristi teretni list? Na računu se iskazuje samo količina i trošak robe, obrazac isprave ne predviđa iskazivanje nedostataka.

Primopredajnim aktom detaljno se opisuje stanje predane robe, te se navode postojeći nedostaci. Stoga prisutnost / odsutnost čina prijenosa ovisi o konkretnoj situaciji.

Dakle, pri prodaji robe sasvim je dovoljna prisutnost teretnog lista. Ako se roba prenosi na temelju ili bez akta prijenosa, to je praktički neizostavno.

Može li primopredajni akt zamijeniti fakturu? Naime, možete sastaviti račun i akt ili neki od ovih dokumenata. Ali sam ugovor ne može zamijeniti akt.

Svi glavni uvjeti suradnje između stranaka, uvjeti plaćanja, situacije više sile opisani su u ugovoru. Akt o prijenosu sastavlja se na temelju ugovora i djeluje kao neka vrsta dokumenta kojim se transakcija zaključuje.

Koja je svrha izdavanja

Glavna svrha izrade potvrde o prijenosu i prihvaćanju je potvrditi prisutnost / odsutnost nedostataka. Zapravo, ovo je jedini dokument koji prikazuje stvarne karakteristike proizvoda.

Istovremeno, prikazani podaci potkrijepljeni su potpisima i pečatima. Stoga se u slučaju spora stranke mogu pozvati na ovaj akt.

Obični tovarni list ne može poslužiti kao dokaz o neusklađenosti svojstava robe s uvjetima isporuke. Akt ne zamjenjuje ugovor, već se sastavlja na temelju njega.

Odnosno, ako postoji akt, onda mora postojati i ugovor. Akt postaje potvrda potpunog izvršenja ugovora.

Zapravo, ugovor o prijenosu je pravna potvrda značajnih radnji povezanih s kretanjem robe između organizacija. Stoga je potrebno ispravno sastaviti dokument, navodeći sve potrebne podatke.

Za provedbu

Prodaju robe uglavnom prati izrada računa u jedinstvenom obrascu TORG-12. Kod prodaje robe kupcu nije poželjna zamjena primopredajnim aktom.

Međutim, u nedostatku računa, potrebno je sastaviti akt u dva primjerka, za kupca i prodavatelja.

Prioritet u prodaji robe ima TORG-12, dok je potrebno uzeti u obzir određene značajke popunjavanja obrasca, koje su također relevantne za akt:

Zasebno je vrijedno dotaknuti prodaju robe prema ugovoru o proviziji. U ovom slučaju, bolje je sastaviti akt o prijenosu, jer se neprodana roba može vratiti prodavatelju.

Istodobno, u nedostatku akta, neće biti moguće dokazati odstupanje između vraćene robe i izvornih karakteristika ili prisutnost nedostataka nakon primitka.

Za besplatan transfer

Kada jedna od stranaka želi prenijeti određenu robu drugoj strani bez naknade, sastavlja se ista.

Akt prijenosa djeluje kao dokumentarna potvrda izvršenja transakcije i potvrđuje da je predmet ugovora prešao pod odgovornost strane primatelja.

U samom ugovoru navedeni su uvjeti pod kojima se roba može koristiti od strane primatelja (neopozivo, uz povrat nakon određenog vremena, uz naznaku odgovarajućih karakteristika i sl.).

Ne postoji odobreni obrazac akta za besplatni prijenos. Sastavite ga u slobodnom obliku, navodeći podatke kao što su:

naziv, broj i datum sastavljanja akta;
detalji o strankama;
detalji ugovora;
popis prenesene robe;
karakteristike robe (kvalitativne, kvantitativne, troškovne);
prisutnost / odsutnost nedostataka;
potpise stranaka.

U slučaju besplatnog prijenosa, akt postaje jedini dokument na temelju kojeg primatelj prihvaća robu na knjigovodstvo, a bivši vlasnik ispisuje prenesenu imovinu iz registra.

Do skladišta

Kod prijenosa robe u skladište najbolje je koristiti unificirani. Obrazac popunjava skrbnička organizacija prilikom preuzimanja robe na odgovorno skladištenje.

Osnova za popunjavanje su podaci o robi i materijalu koje dostavlja ostavoprimac i pripadajuća dokumentacija. Izvana, obrazac MX-1 izgleda kao dokument od tri komponente.

Prvi prikazuje obvezne detalje. Drugi dio sadrži podatke o robi predanoj na skladištenje prikazane u obliku tablice. U trećem dijelu dodatno su navedeni uvjeti čuvanja i potpisi odgovornih osoba.

Obrazac MX-1 prilično je prostran i omogućuje vam prikaz svih potrebnih podataka. Praktički nema potrebe za doradom dokumenta.

Prilikom formiranja akta o prijenosu robe za očuvanje, uzorak jednostavnog obrasca MX-1 može se koristiti bez dodatnih prilagodbi.

Značajke rada u 1C

Nedostaje obrazac akta o prihvaćanju i prijenosu u tipičnoj konfiguraciji programa 1C. S tim u vezi, za izradu dokumenta potrebno je izraditi dodatni obrazac i spremiti ga u bazu podataka.

Također možete koristiti vanjske tiskarske ploče. Za izradu akta dopušteno je koristiti jedinstvene obrasce akata:

Na temelju bilo kojeg od ovih oblika, možete se razvijati prikladna opcija prijenosni akt i dodati ga u 1C rješenja.

Rok trajanja

Akt preuzimanja i prijenosa robe služi kao dokaz ispunjenja ugovora. Potrebno ga je čuvati određeno vrijeme.

Na temelju razdoblja možete odrediti razdoblje zadržavanja rok zastare, tijekom kojeg stranke mogu iznositi imovinskopravne zahtjeve.

Video: a ct prijem-prijenos

Rok zastare je tri godine. Ali akt se također priznaje kao primarni dokument, u određenim slučajevima potvrđuje brisanje robe iz registra i njeno knjiženje.

Rok čuvanja primarne dokumentacije je pet godina. Stoga je akt o prijemu i prijenosu robnih vrijednosti potrebno čuvati u računovodstvu najmanje pet godina.

Čin prijenosa robe na kupca

Prilikom prijenosa robe kupcu, bolje je koristiti unificirane obrasce, na primjer, TORG-12. Ali ne obvezuje sastavljanje transakcije s bilo kojim posebnim dokumentom.

Stoga možete sastaviti akt u bilo kojem obliku. Osim obveznih detalja, akt određuje:

datum i mjesto nastanka dokumenta;
podaci stranaka (za pojedince - podaci o putovnici, adresa prebivališta);
razlozi za sastavljanje akta;
popis robe;
jedinica mjere;
trošak jedne robne jedinice;
Ukupni trošak;
podaci o kvaliteti proizvoda;
potpise stranaka.

U činu prijenosa robe kupcu možete dodatno uzeti u obzir takva svojstva robe kao što su:

sukladnost svojstava;
integritet;
količina;
najbolje prije datuma;
osoblje, itd.

U brojanju

Ako se roba preuzima po količini, tada ugovor o nabavi mora nužno sadržavati uvjet o nazivu i količini isporučene robe. U suprotnom, smatrat će se da ugovor nije sklopljen.

Neisporuka robe od strane dobavljača smatra se kršenjem ugovora. U tom slučaju kupac ima pravo:

Po kvaliteti

Prilikom preuzimanja robe za kvalitetu, interesi kupca su zaštićeni odredbama. Kriteriji kvalitete definirani su u, ali općenito, građansko pravo ne utvrđuje znakove loše kvalitete robe.

Stoga treba krenuti od sudska praksa. Dakle, prilikom razmatranja sporova, sudovi prihvaćaju kao dokaz:

neusklađenost prenesene robe s karakteristikama prikazanim u ugovoru;
stručno mišljenje o neodgovarajućoj kakvoći;
pristanak dobavljača na zamjenu robe.

Ako kupac nakon sastavljanja potvrde o prijemu otkrije skrivene nedostatke, može zahtijevati njihovo uklanjanje tijekom jamstvenog roka (-

Akt o primopredaji je isprava koja se sastavlja prilikom primopredaje raznih sredstava i stvari. Potvrđuje normalno stanje robe, njenu cjelovitost, odsutnost braka. Dokument bilježi nabavnu cijenu i druge pokazatelje (marka, broj itd.).

Kada se sastavlja akt prijema i prijenosa?

Akt je neophodan kada proizvode prima jedna osoba i prenosi ih drugoj osobi. Dokument prati gotovo sve operacije vezane uz prihvaćanje i prijenos. Na primjer, radnja je potrebna u prisutnosti ovih okolnosti:

Roba se prenosi s prodavatelja na kupca. Dokument potvrđuje da je kupac točno primio predmet.
Proizvodi se šalju u skladište. Pod tim uvjetima potrebno je sastaviti akt u 3 primjerka, za sve sudionike operacije. Akt je dopunjen ugovorom o čuvanju dragocjenosti.
Dragocjenosti se šalju na čuvanje. U tom slučaju akt je također dužan dopuniti ugovorom o čuvanju.

U većini slučajeva akt se sastavlja prilikom prodaje proizvoda. Ali potreba za njim javlja se i tijekom unutarnjih kretanja vrijednosti. Na primjer, prilikom stavljanja predmeta u skladište.

Što je sadržano u aktu o primopredaji?

Forma akta nije utvrđena. Točan sadržaj dokumenta ovisi o konkretnoj situaciji. Međutim, pod bilo kojim okolnostima, akt mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

Predmet operacije, njen naziv.
Karakteristike ovog artikla: artikl, broj, marka.
Osoba koja prolazi pored objekta.
Osoba koja prima predmet.
Naziv tvrtke koja donira predmet.
Datum izdavanja akta.
Poveznica na dokument čiji je dodatak akt (na primjer, kupoprodajni ugovor).
Trošak artikla.
Broj primjeraka akata.

Ako primatelj ima pritužbe na kvalitetu predane stvari, te pritužbe također treba evidentirati u aktu. Ponekad dokument utvrđuje mjesto prijenosa predmeta. Ako je jedna od strana u transakciji samostalni poduzetnik, potrebno je zabilježiti puno ime osobe, podatke o putovnici, adresu.

Akt se može sastaviti i za zaseban proizvod i za kompleks robe. Ali ako se radi o skupu proizvoda, potrebno je to naznačiti u aktu.

VAŽNO! Ako primatelj potpiše akt, time potvrđuje nepostojanje pritužbi na kvalitetu robe. Stoga, prije potpisivanja, kupac mora provjeriti proizvode za nedostatke.

PAŽNJA! Akt je papir sa pravnom snagom. Ograničava međusobne zahtjeve stranaka. Na primjer, akt potpisan od strane kupca znači da kupac nema potraživanja. Ako dođe do neslaganja između stranaka u transakciji, dokument će pomoći u obrani njihovih interesa na sudu.

Dodatne mogućnosti

Akt će imati pravnu snagu samo ako su istovremeno ispunjeni ovi uvjeti:

Akt je prilog glavnom ugovoru. To nije samostalan dokument. Ako nema glavne isprave, tada akt gubi snagu. Mora sadržavati poveznicu na bilo koji ugovor. Na primjer, kupoprodajni ugovor.
Isprava mora biti ovjerena potpisom i pečatom zaposlenika s odgovarajućim ovlaštenjem.
Akt se sastavlja u najmanje 2 primjerka. Svaki od primjeraka prenosi se sudionicima u transakciji.

Odnosno, akt nije samostalan dokument. Međutim, mora biti izdan u skladu sa standardnim zahtjevima: pečati, potpisi, potrebni podaci.

Koji dokumenti mogu zamijeniti čin prihvata i prijenosa?

Akt prijema i prijenosa utvrđuje ove odredbe:

Postojanje sporazuma između stranaka.
Prava i obveze sudionika.
Redoslijed prethodnog postupka.

Odnosno, dokument koji zamjenjuje akt mora sadržavati iste podatke. Teretnica ima sličnu funkciju. Također sadrži informacije o sudionicima u transakciji, o proizvodu. Datumi su također objavljeni tamo.

Odnosno, pri prijenosu robe može se koristiti ili akt ili račun. Međutim, u nekim slučajevima potrebno je sastaviti akt. Potreban je kada je potrebno evidentirati zahtjeve potrošača ili njihov izostanak. Na primjer, potrebno je pri prijenosu skupe opreme.

Često ugovorne strane ne znaju pravilno popuniti knjigovodstvenu dokumentaciju. Danas ćemo govoriti o kompetentnoj pripremi akta o prihvaćanju i prijenosu robe. U članku ću vam reći kakav je to dokument, u kojem je obliku sastavljen i koje informacije treba odražavati.

○ Što je čin prijema i prijenosa robe.

Akt o primopredaji robe je isprava koja se sastavlja u poslovnom poslovanju prilikom izvršenja ugovora o kupoprodaji ili isporuci.

Značajke akta:

Nema strogo propisanu formu.
Obično se sastavlja u obliku tablice.
Mora sadržavati osnovne podatke propisane u dijelu 2. čl. 9 Zakona br. 402-FZ.
Sastavljeno na temelju karakteristika proizvoda.
Često je dodatak glavnom ugovoru.
Sastavlja se tijekom izravnog prijenosa robe.
Sastavlja se u više primjeraka – prema broju ugovornih strana.
Sastavlja se u nazočnosti svih stranaka transakcije, mora sadržavati potpise svih sudionika.

Zašto trebate napraviti akt o prihvaćanju i prijenosu na ugovor?

U aktu se bilježi stanje nekretnine prilikom primopredaje robe, čime se potvrđuje da je prodavatelj spreman prihvatiti je.
U slučaju potraživanja od strane kupca, prodavatelj će moći dokazati da su svi uvjeti transakcije ispunjeni tijekom prijenosa robe.
Cijena po kojoj su vrijednosti prenesene je fiksna.

○ Što bi trebalo odražavati u dokumentu?

Razmotrite glavne detalje djela.

✔ Naziv, mjesto i datum ugovora.

Dokument se sastavlja kao poseban ugovor (što je manje prihvatljivo, ali prihvatljivo) ili kao dodatak glavnom ugovoru.

U prvom slučaju stranke trebaju:

Pravilno oblikujte naslov dokumenta. Ispisuje se u sredini, uz akt se prilaže broj.
Navedite grad sastavljanja akta, obično se podudara s mjestom na kojem se odvija radnja prijenosa materijalnih dobara. Grad je ispisan odmah ispod imena s lijeve strane.
Datum sastavljanja nalazi se na bilo kojem dokumentu ili u naslovu samog dokumenta ili gore desno.

✔ Informativni dio o ugovornim stranama.

Ako je dokument zaseban dokument, koji nije dio nikakvog ugovora, moraju se navesti sljedeće informacije o ugovornim stranama:

Puno ime koje označava pravni oblik.
Adresa registracije.
PUNO IME. vođa prema kojem treba djelovati.
Podaci o registraciji.
OGRN.
OKPO.
OKATO.
Provjeravanje računa.
Servisna banka.
kontakt informacije.

Ako je dokument dio ugovora, ove se informacije mogu izostaviti, odražavajući samo osnovne podatke o strankama.

✔ Detalji ugovora.

Ako je akt dodatak glavnom ugovoru, potrebno je uputiti na ugovor na temelju kojeg je dokument sastavljen. Kako bi se izbjegla zabuna, navedeni su datum i broj glavnog ugovora.

U ovom slučaju, potvrdi o prihvaćanju dodjeljuje se serijski broj, budući da je često uz ugovor priloženo nekoliko dokumenata koje su stranke sastavile u različito vrijeme.

✔ Informacije o Proizvodu.

Djelo odražava:

Naziv proizvoda.
Količina robe. Navedeno u jedinicama ili drugim mjerama mjerenja. To mogu biti tone, kilogrami, litre i drugi pokazatelji. Ako ti podaci nisu dostupni, smatra se da ugovor nije sklopljen.
Artikli, marke, brojevi modela, vrste, fizička svojstva preporučljivo je navesti za generičke stvari (na primjer, za mliječne proizvode, naveden je njegov sadržaj masti, za drvo - vrsta stabla).
Za pojedinačne stvari (na primjer, automobil, računalo) mora biti naveden njihov serijski broj.
Jedinični trošak. Ova linija je potrebna kako bi se jedna ili više jedinica mogle lako vratiti.
Kvaliteta proizvoda. Ova se stavka može uključiti u glavnu tablicu ili zasebno zabilježiti. Ako kupac u cijelosti prihvati robu, pristaje na transakciju bez navođenja kvalitete, smatra se da nema potraživanja prema prodavatelju.

✔ Kako se prijavljuju potraživanja, ako ih ima?

Potraživanja se mogu odraziti u zasebnom dokumentu ili navesti u samom aktu.

Kako podnijeti zahtjev? Kupac ima puno pravo ne prihvatiti robu u cijelosti ili djelomično. U tablici akta to može odraziti prihvaćanjem samo određenog dijela robe ili odbijanjem potpisati dokument.

Nadalje, u zakonu se umjesto odredbe da stranke nemaju potraživanja jedna prema drugoj, propisuje količina nepreuzete robe i razlog zbog kojeg nije došlo do prijenosa materijalnih sredstava. Izvođači imaju pravo dogovoriti zamjenu nekvalitetne robe.

✔ Trošak robe.

Cijena robe naznačena je u obliku cijene po jedinici, ukupnog troška za kategoriju robe, kao i rezultat transakcije. Određeno u rubljima. Osim toga, budući da su mnoga poduzeća obveznici PDV-a, poželjno je prikazati iznos uzimajući u obzir ovaj porez.

✔ Potpisi i pečat.

Potpisi i pečati strana potvrđuju da je transakcija obavljena, a kupac zadovoljan primljenom robom. Naravno, pravo potpisa imaju samo građani koji su obdareni takvim ovlastima temeljem zakonskih dokumenata ili putem opunomoćenika.

Na kraju isprave stavljaju se potpisi i pečati.

Akt preuzimanja i prijenosa imovine je potvrda činjenice da se materijalne vrijednosti prenose između subjekata. Osim toga, u aktu o preuzimanju i prijenosu imovine, čiji je uzorak dat u nastavku, bilježi se u kakvom je stanju imovina.

Sastavlja se u tijeku poslovnih transakcija vezanih uz najam, zalog i sl.

Ne postoji obvezni jedinstveni obrazac prema kojem se sastavlja akt o prijenosu imovine.

Prilikom popunjavanja postupka preuzimanja i prijenosa takvim dokumentom kao što je akt o preuzimanju i prijenosu imovine, tvrtka ga može izraditi samostalno ili koristiti obrasce iz albuma jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovinskih operacija ili za računovodstvo robe. vrijednosti u skladišnim mjestima (vidi rezolucije Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije, odnosno od 25.12.1998. br. 132 i od 09.8.1999. br. 66).

Prilikom izrade uzorka akta o prihvaćanju i prijenosu imovine, trebali biste uzeti u obzir stavak 2. čl. 9 Zakona "o računovodstvu" od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, koji sadrži obvezne podatke ovog obrasca.

Obrasci akata prijenosa imovine za privremeno korištenje i u svrhu prodaje

Tijekom prijenosa dragocjenosti moguće je identificirati nedostatke, nedostatak osoblja ili nedostatke, stoga se svi nedostaci utvrđeni tijekom prihvaćanja moraju odraziti u aktu.

BILJEŠKA! Ovlasti osobe koja prihvaća / prenosi imovinu prema aktu moraju biti potvrđene odgovarajućom punomoći. Iznimka je situacija kada su ovlasti jasne iz situacije (1. stavak, članak 182. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Na primjer, sudovi pretpostavljaju da osoba koja je primila robu ima ovlast ako je posjedovala pečat tvrtke i stavila ga na akt o prijenosu vrijedne imovine, pod uvjetom da nema dokaza o gubitku/krađi pečata (odluka AC VSO od 07.10.2014. u predmetu br. A10-2969 / 2013).

Istodobno, sam pečat više nije obavezni rekvizit za dokumente koje izdaje organizacija, ako to nije navedeno u njezinoj povelji.

Uzorak akta o primopredaji imovine možete preuzeti na poveznici: Uzorak akta o prijenosu imovine na korištenje.

Obrazac akta o primopredaji nekretnine možete besplatno preuzeti na sljedećoj poveznici: Akt o prijenosu imovine - uzorak.

Uzorak akta o primopredaji nekretnine nalazi se u članku Uzorak akta o primopredaji nekretnine.

Dakle, potpisivanje akta je standardni radni postupak kojim se potvrđuje činjenica prihvaćanja i prijenosa imovine. Zakon sadrži obvezne podatke koji se moraju navesti u samostalno sastavljenom obliku.

U većini slučajeva prijenos robe prati samo jedan dokument - teretni list, ali ponekad uvjeti ugovora između stranaka zahtijevaju pripremu dodatnog papira: akta o prihvaćanju i prijenosu robe.

DATOTEKE

Akt služi kao potvrda o kretanju materijalnih sredstava, utvrđuje njihov trošak, kao i parametre kao što su kvaliteta i količina.

U situacijama kada primatelj postavlja zahtjeve dobavljaču u vezi s volumenom, sastavom ili fizičkim stanjem (brak, nedostaci, kvarovi itd.) Robe, ovaj dokument je uključen u bazu dokaza. Vrlo često je ovaj papir za suca (u slučaju da je nesporazum doveo do suda) odlučujući argument za donošenje odgovarajuće odluke.

Treba napomenuti da se određene vrste proizvoda prenose samo uz izvršenje akta o prihvaćanju i prijenosu robe (na primjer, visokotehnološka oprema, strojevi itd.). To je zbog činjenice da tijekom prijenosa takve robe ona podliježe obveznoj provjeri, inspekciji itd. postupci.

Još jedan slučaj kada je sastavljanje akta za prihvaćanje i prijenos robe neizbježno je njegovo slanje na čuvanje. Ovdje se akt stvara kako bi se popravio izgled, država, tehnički podaci prenesenih materijalnih sredstava, kao i odrediti uvjete za njihovo čuvanje i imenovati djelatnika odgovornog za njihovu sigurnost.

Pravila za sastavljanje akta za prihvat i prijenos robe

Prije nego što pristupite izvršenju radnje, trebali biste se uvjeriti da su predstavnici obiju strana uključenih u proces ovlašteni za njegovu provedbu. U ovom slučaju kao potvrda mogu poslužiti nalozi, punomoći ili ovjerene upute koje je uprava poduzeća izdala zaposlenicima za obavljanje takvih radnji u ime organizacije.

Ovaj akt može se napisati u bilo kojem obliku, ali podložno standardima uredskog poslovanja za izvršenje takvih dokumenata.

Mora sadržavati podatke o stranama uključenim u postupak prijenosa (naziv i podatke o tvrtkama, položaje i puna imena odgovornih osoba), popis prenesenih materijalnih dobara s naznačenom količinom, asortimanom, cijenom, podacima o prisutnosti oštećenja, nedostacima. , kvarove, kao i reklamacije, ako ih ima.

Ako je potrebno, po dogovoru stranaka, u akt se mogu unijeti i dodatni podaci, kao što su uvjeti i rokovi plaćanja za isporuku, izrada podzakata sastavljenih u obliku zahtjeva i dr.

Za sastavljanje akta prikladan je standardni A4 list, sastavljen u dva primjerka (po jedan za svaku zainteresiranu stranu). Svaka kopija mora nužno biti ovjerena originalnim potpisima čelnika poduzeća ili osoba ovlaštenih za odobravanje dokumenata.

djelovati Limenka ovjeriti pečatima, ali ne nužno (od 2016. upotreba pečata i žigova nije zakonska obveza za pravne osobe, ali u slučaju sporova koji zahtijevaju sudsku odluku, pečat neće biti suvišan).

Upute za pisanje Akta prijema i primopredaje robe

Ispunjavanje dokumenta uvjetno ćemo podijeliti u tri faze.

Podaci o strankama

Prvi dio akta sadrži podatke kojem je dokumentu prilog (broj prijave, datum, broj ugovora). Zatim se upisuje puni naziv poduzeća koje prenosi robu, s naznakom službenog predstavnika (ovdje se obično piše ili direktor, generalni direktor ili drugi ovlašteni zaposlenik) i dokument na temelju kojeg on radi ("Povelja", Propisi “, „Punomoć” itd. .d.).

Uvjeti prijema i prijenosa i popis robe

Drugi dio uključuje glavne točke o prijenosu robe.

Prvo se bilježi sama činjenica prijenosa, kao i dokument na temelju kojeg se dogodio (njegov naziv, na primjer, "Ugovor", broj i datum njegove kompilacije).
Zatim se u akt mora unijeti tablica u koju se upisuje detaljan popis prenesene robe s naznakom naziva, količine, cijene i ukupnog troška.
Ispod tablice treba još jednom navesti ukupnu cijenu prenesene robe (brojkama i riječima).
Zatim morate istaknuti stanje prenesenih proizvoda. Ako je u izvrsnom stanju, to se mora zabilježiti, ali ako ima nedostataka i kvarova, to također treba evidentirati (po mogućnosti u posebnom dokumentu).
Nakon toga, potrebno je osigurati da strana koja prima nema potraživanja na kvalitetu i količinu prenesene robe.
U sljedećem stavku potrebno je navesti broj primjeraka akta, kao i njihovu istovjetnost pred zakonom.

Potpisi stranaka

Zaključno, čin prihvaćanja i prijenosa robe mora biti ovjeren potpisima voditelja organizacija ili ovlaštenih osoba. Po potrebi isprava se može ovjeriti pečatima.

Nakon potpisivanja akta, odgovornost za sigurnost robe automatski se prebacuje na primatelja. Sva potraživanja prema dobavljaču mogu se podnijeti samo pred sudom.