Izvještaj o utrošku doprinosa „za povrede. Izvještaj o korišćenju premija osiguranja za finansijsku podršku preventivnim mjerama za smanjenje povreda na radu i profesionalnih bolesti radnika Izvještaj o korišćenju premija osiguranja

Osiguranici koji su od FSS nadoknadili troškove poboljšanja uslova rada dužni su FSS da dostave izveštaj o korišćenju iznosa premija osiguranja u 2017. Obrazac se nalazi u ovom članu.

Organizacije i individualni preduzetnici koji su podneli zahtev FSS za finansijsku podršku preventivnim merama za smanjenje povreda na radu dužni su da podnesu izveštaj o korišćenju premija osiguranja.

Podsjetimo, ove godine možete platiti na teret fonda posebnu procjenu uslova rada, obavezne medicinske preglede i druge troškove (naredba Ministarstva rada Rusije od 20. februara 2014. br. 103n). Preduzeće ima pravo da smanji doprinose za iznos koji je odobrio FSS. Sredstva koja fond dozvoljava da se prebiju sa doprinosima moraju se prijaviti.

Obrazac izvještaja o korišćenju iznosa premija osiguranja 2017

Obrazac se sastoji od dva lista i tabela.

Rok za dostavljanje izvještaja o korišćenju premija osiguranja u 2017. godini

Obrazac se popunjava po obračunskom principu od početka godine i predaje odeljenju fondova na mestu registracije uz obračun u obrascu 4-FSS za odgovarajući izveštajni period. Odnosno, potrebno je podnositi izvještaj svakog kvartala, a na kraju svih aktivnosti treba dostaviti dokumente koji potvrđuju troškove.

Na primjer, za šest mjeseci 2017. godine morate dostaviti izvještaj sa obračunom na obrascu 4-FSS najkasnije do 20. jula 2017. godine, ako izvještaje dostavljate na papiru, odnosno najkasnije do 25. jula, ako je u formi elektronskog dokumenta.

Podsjećamo, organizacije i preduzetnici koji finansiraju preventivne mjere za smanjenje povreda i žele da na teret ovih troškova umanje doprinose koji se uplaćuju Fondu socijalnog osiguranja moraju do 1. avgusta 2017. godine podnijeti zahtjev fondu za pružanje preventivnih mjera.

Fond je u pismu obrazložio proceduru finansijskog obezbjeđenja preventivnih mjera
broj 02-09-11/16-05-3685 od 20.02.2017.

19.10.2017 8:11:00

Ima li osiguranik pravo na finansiranje preventivnih mjera na teret iznosa premija osiguranja za povrede koje nisu bile uključene u plan finansijske podrške preventivnim mjerama koji je dostavio FSS Ruske Federacije, ako stvarni rashodi za cijelu godinu ne prelaze planirane izdatke za plan finansijske podrške i ne prelaze 20% iznosa doprinosa za osiguranje za prethodnu godinu (paminus osiguranje) za prethodnu godinu?
PITANJE:

Ima li osiguranik pravo da finansira preventivne mjere iz iznosa premija osiguranja za povrede koje nisu bile obuhvaćene planom finansijske podrške preventivnim mjerama dostavljenim FSS Ruske Federacije, ako stvarni rashodi za cijelu godinu ne prelaze planirane izdatke za plan finansijske podrške i ne prelaze 20% doprinosa za prethodnu godinu (minus trošak plaćanja osiguranja)?

ODGOVOR:

U slučaju usaglašavanja u tekućoj kalendarskoj godini plana finansijske podrške preventivnim mjerama osiguranika, nemoguće je njegovo dodavanje u pravcu povećanja iznosa finansiranja, kao i naknada od strane teritorijalnog organa Fonda dodatno nastalih (neugovorenih) troškova, čak i ako ne prelaze 20% iznosa doprinosa za prethodnu godinu. Istovremeno, zakonodavac ne zabranjuje dodatno finansiranje osiguranika o svom trošku dodatnih (pored onih predviđenih planom) preventivnih mjera.

OBRAZLOŽENJE:

U skladu sa stavom 1. čl. 1 Saveznog zakona od 24. jula 1998. br. 125-FZ „O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti“, pružanje preventivnih mjera za smanjenje povreda na radu i profesionalnih bolesti (u daljem tekstu: socijalna zaštita od nezgoda na radu) je oblik socijalnog osiguranja od nesreće na radu (preventivne mjere osiguranja od nezgode na radu) osiguranje od rizika).

Osiguranik ima pravo da finansira preventivne mjere u količini iu obimu koji smatra potrebnim.

Osim toga, zakonodavac predviđa i mogućnost usmjeravanja dijela iznosa premija osiguranja za osiguranje prorizika za finansiranje preventivnih mjera. Pravo donošenja odluka o usmjeravanju takvih iznosa za finansiranje preventivnih mjera od strane određenih osiguravača ima Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije (u daljem tekstu Fond) i njegovi teritorijalni organi, a ne sam osiguranik (klauzula 6, tačka 1, član 18 Federalnog zakona br. 125-FZ). Uslov za finansiranje je dostupnost odgovarajućih sredstava u budžetu Fonda.

Pravila za finansijsku podršku preventivnim mjerama za smanjenje povreda na radu i profesionalnih bolesti radnika i sanatorijsko-banjsko liječenje radnika zaposlenih na radu sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima odobrena su Naredbom Ministarstva rada Rusije br. 580n od 10. decembra 2012. godine (u daljem tekstu: Pravila).

Dakle, tačkom 3. Pravila predviđene su posebne mjere čija se realizacija može finansirati premijama osiguranja za osiguranje prorizika.

U skladu sa st. 4., 9. Pravila, teritorijalni organ Fonda, uz ispunjenje svih utvrđenih uslova, može donijeti odluku (u formi naloga) o ugovaranju finansijske podrške preventivnim mjerama. Istovremeno, nalog se izdaje u iznosu koji ne prelazi iznos koji je naveden u prijavi osiguranika i naveden u planu finansijske podrške preventivnih mjera za smanjenje povreda na radu i profesionalnih bolesti radnika i sanatorijsko liječenje radnika zaposlenih na radu sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima (Prilog Pravilnika) u tekućoj kalendarskoj godini.

Administrativni propisi za pružanje javne službe od strane Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije za donošenje odluke o finansijskoj podršci preventivnim mjerama za smanjenje povreda na radu i profesionalnih bolesti radnika i sanatorijsko liječenje radnika zaposlenih na radu sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima, odobreni Naredbom Ministarstva rada Rusije od 20.14.2009. crvena) koji se prijavljuju za ovu javnu uslugu.

Istovremeno, Pravilima nije predviđena mogućnost podnošenja dodatne (razjašnjene, korektivne) prijave (Pravilima je predviđeno samo podnošenje ponovljene prijave od strane osiguranika po prijemu odbijanja teritorijalnog organa Fonda (klauzula 10) i žalbe na odbijanje Fonda (klauzula 11)).

Dakle, u slučaju da je plan finansijske podrške preventivnim mjerama osiguranika dogovoren u tekućoj kalendarskoj godini, njegovo dodavanje u pravcu povećanja iznosa finansiranja, kao i naknada od strane teritorijalnog organa Fonda za dodatno nastale (neugovorene) troškove, čak i ako se uklapaju u parametre predviđene tačkom 2. Pravila, je nemoguće. Istovremeno, zakonodavac ne zabranjuje dodatno finansiranje osiguranika o svom trošku dodatnih (pored onih predviđenih planom) preventivnih mjera.

PITANJE:

Osiguranik je u maju 2017. godine podnio teritorijalnom organu FSS Ruske Federacije zahtjev za finansijsku podršku preventivnim mjerama, plan i drugu potrebnu dokumentaciju, te je istog mjeseca dobio pozitivnu odluku FSS Ruske Federacije. Istovremeno, do donošenja ove odluke u 1. kvartalu 2017. godine, osiguranici su već imali troškove i obavili određene aktivnosti obuhvaćene finansijskim planom preventivnih mjera. Da li osiguranik treba da dostavi FSS RF izveštaj o korišćenju iznosa doprinosa za povrede radi finansijske podrške preventivnim merama za 1. kvartal 2017. godine? Može li osiguranik troškove nastale u 1. kvartalu uključiti u izvještaj o rezultatima za 2. kvartal 2017. godine?

ODGOVOR:

Troškovi osiguranika u 1. kvartalu 2017. godine za finansiranje preventivnih mjera nakon odobrenja zahtjeva za finansijsku podršku preventivnim mjerama u maju
2017. se ogleda u obračunu na obrascu 4-FSS iu izvještaju o troškovima preventivnih mjera za prvo polugodište 2017. godine. Nije potrebno dostavljati izvještaj za prvi kvartal.

OBRAZLOŽENJE:

U skladu sa stavom 1. čl. 1 Federalnog zakona od 24. jula 1998. br. 125-FZ „O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti“, osiguravanje preventivnih mjera za smanjenje povreda na radu i profesionalnih bolesti (u daljem tekstu: preventivne mjere) je zadatak socijalnog osiguranja od nesreća na radu (u daljem tekstu: preventivno osiguranje od nesreća na radu) je zadatak socijalnog osiguranja od nesreća na radu. pro-rizika).

Dio preventivnih mjera može se finansirati iz sredstava premija za osiguranje od rizika kojima upravlja Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije (u daljem tekstu: Fond). Pravila za finansijsku podršku preventivnim mjerama za smanjenje povreda na radu i profesionalnih bolesti radnika i sanatorijsko-banjsko liječenje radnika zaposlenih na radu sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima odobrena su Naredbom Ministarstva rada Rusije br. 580n od 10. decembra 2012. godine (u daljem tekstu: Pravila). Istovremeno, u tački 3. Pravila predviđena je posebna lista preventivnih mjera koje se finansiraju iz premija osiguranja.

Tačkom 12. ovih Pravila utvrđeno je da osiguranik vodi, u skladu sa utvrđenom procedurom, evidenciju sredstava izdvojenih za finansijsko obezbjeđenje preventivnih mjera od plaćanja premija osiguranja i kvartalno podnosi izvještaj o njihovom utrošku teritorijalnom organu Fonda.

Da bi ostvario novčanu podršku za preventivne mere, osiguranik se mora obratiti teritorijalnom organu Fonda po mestu registracije sa zahtevom za finansijsku podršku za preventivne mere do 1. avgusta tekuće kalendarske godine (tačka 4. Pravila).

Istovremeno, zahtjev se podnosi sa planom finansijske podrške preventivnim mjerama u tekućoj kalendarskoj godini, sa naznakom iznosa sredstava i, u zavisnosti od vrste preventivnih mjera koje osiguranik provodi, paket dokumenata koji potvrđuju ciljanu prirodu, razumnost troškova i njihovu usklađenost sa zahtjevima zakonodavca.

Akcioni plan se dostavlja za tekuću kalendarsku godinu. Shodno tome, može uključivati aktivnosti koje osiguranik stvarno provodi u tekućoj kalendarskoj godini u vrijeme podnošenja plana ili su u procesu implementacije. O tome svjedoči analiza spiska dokumenata predviđenih tačkom 4. Pravilnika. I sam oblik plana finansijske podrške preventivnim mjerama za smanjenje povreda na radu i profesionalnih bolesti radnika i sanatorijsko-banjsko liječenje radnika zaposlenih na radu sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima, odobren gore pomenutim Naredbom Ministarstva rada Rusije br. 580n, dostavljen prije 1. avgusta tekuće godine, predviđa trošak I-II tekuće godine.

Izvještaj o korištenju iznosa premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje od industrijskih nesreća i profesionalnih bolesti za finansijsku podršku preventivnih mjera za smanjenje profesionalne povrede i profesionalne bolesti radnika (izvještaj o preventivnim mjerama), čiji je okvirni oblik predstavljen Pismom FSS Ruske Federacije, od 20. februara 2010. godine. organi Fonda na mestu registracije istovremeno sa obrascem obračuna za obračunate i uplaćene premije osiguranja za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, kao i za troškove plaćanja osiguranja (obrazac 4-FSS), odobrenog Naredbom FSS Ruske Federacije od 26. septembra 2016. br.

Izvještajni periodi za osiguranje prorizika, u skladu sa stavom 2. čl. 22.1 Federalnog zakona br. 125-FZ, su prvi kvartal, šest mjeseci, devet mjeseci kalendarske godine, kalendarska godina.

Dostavljanje izvještaja o preventivnim mjerama vrši se nakon donošenja odluke u odnosu na osiguranika o sporazumu o finansijskoj podršci preventivnim mjerama. Shodno tome, ako je finansiranje preventivnih mjera ugovoreno u maju 2017. godine, onda se izvještaj o preventivnim mjerama dostavlja istovremeno sa obračunom na obrascu 4-FSS za prvo polugodište 2017. godine.
Obrazac 4-FSS predviđa prikaz sredstava utrošenih za finansiranje preventivnih mjera u liniji 9 tabele 3 „Troškovi obaveznog socijalnog osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti“.

Istovremeno, u skladu sa tačkom 12.2 Procedure za popunjavanje obračunskog obrasca za obračunate i plaćene premije osiguranja za obavezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, kao i za troškove plaćanja osiguranja (obrazac 4 - FSS), odobrenog Naredbom FSS Ruske Federacije br. Pravila. Shodno tome, u izvještaju o preventivnim mjerama i u obračunu na obrascu 4-FSS, troškovi koje je osiguranik napravio u opisanom primjeru, do odobrenja teritorijalnog organa Fonda, podliježu iskazu u obračunima za prvo polugodište 2017. godine.

Ne možete potrošiti više od 20% iznosa premija osiguranja obračunate FSS-u za godinu koja prethodi izvještajnoj godini, umanjen za troškove plaćanja osiguranja za osigurane slučajeve (klauzula 2, dio 1, član 7 Zakona od 1. decembra 2014. br. 386-FZ).

Koje aktivnosti će fond finansirati?

Spisak mjera dat je u stavu 3. Pravila za finansijsku podršku preventivnih mjera za smanjenje profesionalnih povreda i profesionalnih bolesti radnika i sanatorijsko liječenje radnika zaposlenih na radu sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima, odobrenih naredbom Ministarstva rada Rusije od 10. decembra 2012. godine br. 580n:

1) vršenje posebne procjene uslova rada;

2) sprovođenje mera za usklađivanje nivoa zagađenosti vazduha prašinom i gasom, nivoa buke i vibracija i zračenja na radnim mestima
sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada;

3) obuku iz oblasti zaštite na radu za zaposlene sledećih kategorija:

rukovodioci malih privrednih društava;
zaposleni u malim privrednim subjektima (sa brojem zaposlenih
do 50 ljudi) kojima su povjerene dužnosti stručnjaka za zaštitu rada;
rukovodioci (uključujući rukovodioce strukturnih jedinica) državnih (opštinskih) institucija;
rukovodioci i stručnjaci službi zaštite na radu organizacija;
članovi komisija (komisija) za zaštitu na radu;
ovlaštena (povjerena) lica za zaštitu rada sindikata i drugi ovlašteni radnici predstavničkih tijela;
zaposleni u organizacijama koje su klasifikovane kao opasni proizvodni objekti
(ako se obuka o bezbednom radu (uključujući rudarstvo) i radnjama u slučaju nesreće ili incidenta u opasnom proizvodnom pogonu izvodi sa marginom
iz proizvodnje u organizaciji koja obavlja obrazovnu djelatnost);

4) nabavljanje od strane zaposlenih koji se bave poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, kao i na poslovima koji se obavljaju u posebnim temperaturnim uslovima ili povezanim sa zagađenjem, specijalne odeće, posebne obuće i druge lične zaštitne opreme (LZO) u skladu sa standardnim normativima za besplatno izdavanje LZO i (ili) na osnovu rezultata posebne procene uslova rada i (ili) sredstva za neutralisanje gripa. Od 1. avgusta 2017. godine doprinosima za osiguranje će se finansirati nabavka radne odeće ako je napravljena na teritoriji Ruske Federacije od tkanina, trikotaže ili netkanog materijala, čija je zemlja porekla Ruska Federacija;

5) sanatorijsko liječenje radnika zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima;

6) obavljanje obaveznih periodičnih lekarskih pregleda (pregleda) zaposlenih zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima;

7) pružanje terapeutske i preventivne ishrane (TMP) zaposlenima za koje je navedena ishrana predviđena Spisak delatnosti, zanimanja i radnih mesta u kojima rad daje pravo na besplatnu terapijsku i preventivnu ishranu u vezi sa posebno štetnim uslovima rada (odobreno naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, 24. februara 19. godine);

8) nabavku osiguranika čiji zaposleni prolaze obavezne lekarske preglede pre smene i (ili) pred put, uređaja za utvrđivanje prisustva i nivoa alkohola (alkotestove ili alkotestove);

9) nabavku osiguranika koji se bave prevozom putnika i tereta uređaja za praćenje načina rada i odmora vozača (tahografa);

10) nabavka kompleta prve pomoći;

11) nabavku pojedinačnih instrumenata, uređaja, opreme direktno projektovanih za obezbeđenje bezbednosti radnika i (ili) kontrolu bezbednog izvođenja radova u okviru tehnoloških procesa, uključujući i podzemne radove;

12) nabavku pojedinačnih instrumenata, uređaja, opreme kojima se neposredno obezbjeđuje osposobljavanje za bezbjedan rad, uključujući rudarstvo, i postupanje u slučaju udesa ili incidenta u opasnom proizvodnom objektu i (ili) daljinsko video i audio snimanje obavještavanja, obuke i drugih oblika osposobljavanja radnika o bezbjednom radu, kao i čuvanje rezultata tog snimanja.

Kompanija će biti u mogućnosti da dio prikupljenih premija osiguranja usmjeri na financiranje preventivnih mjera za smanjenje ozljeda ako za to dobije dozvolu.
iz ogranka Fondacije.

Kako doći do finansiranja

Da bi to učinilo, kompanija mora prije 1. avgusta izvještajne godine podnijeti zahtjev na propisanom obrascu regionalnom ogranku FSS Ruske Federacije, u kojem je registrovana.

Uz prijavu se mora priložiti:

plan finansijske podrške preventivnim mjerama sa naznakom iznosa sredstava;
kopiju kolektivnog ugovora (moguć je izvod iz njega) i (ili) kopiju liste mjera za poboljšanje i poboljšanje uslova rada.

Uz prijavu se prilažu dokumenti koji opravdavaju potrebu za finansiranjem preventivnih mjera, uključujući:

a) kada se finansiraju aktivnosti u vezi sa posebnom procjenom:

kopiju naredbe o obrazovanju komisije za vršenje posebne ocjene uslova rada;
kopiju građanskopravnog ugovora sa organizacijom koja vrši posebnu procjenu uslova rada, u kojoj treba navesti broj poslova za koje se vrši posebna procjena i njegovu cijenu;

b) pri finansiranju mjera za usklađivanje nivoa izloženosti štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima na radnim mjestima sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada:

kopiju izvještaja o posebnoj procjeni uslova rada kojim se potvrđuje prekoračenje maksimalno dozvoljenih nivoa izloženosti štetnim i (ili) opasnim faktorima proizvodnje na odgovarajućim radnim mjestima;
kopiju izvještaja o posebnoj ocjeni nakon realizacije relevantnih aktivnosti
i ukazivanje na smanjenje klase (podklase) uslova rada na odgovarajućim radnim mestima;
kopije dokumenata koji potvrđuju nabavku od strane organizacije relevantne opreme i (ili) izvođenje radova na dovođenju nivoa izloženosti štetnim
i (ili) opasni faktori proizvodnje na radnom mestu u skladu sa državnim regulatornim zahtevima za zaštitu rada;
kopiju ugovora o radu;

c) pri finansiranju obuke zaposlenih u pravilima zaštite na radu:

kopiju naredbe o upućivanju zaposlenih na obuku iz zaštite na radu sa marginom
iz proizvodnje;
spisak zaposlenih koji se upućuju na obuku iz oblasti zaštite na radu (dokumentovano mora biti dokumentovano ovlašćenje lica navedenih na spisku da prođu ovu obuku);
kopiju ugovora o obuci sa organizacijom za obuku;
kopiju obavještenja Ministarstva rada Rusije (Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije) o uključivanju organizacije za obuku u registar organizacija koje pružaju usluge u oblasti zaštite rada;
kopiju programa obuke odobrenog na propisan način;
dokumenti koji potvrđuju pravo zaposlenog da studira o trošku FSS;

d) prilikom kupovine LZO:

spisak kupljene LZO sa naznakom zanimanja (položaja) zaposlenih, normativa za izdavanje LZO sa pozivom na odgovarajući stav standardnih normi, kao i količina, cena, datum proizvodnje i rok trajanja kupljene LZO;
spisak LZO koja je kupljena uzimajući u obzir rezultate posebne procene uslova rada, sa naznakom zanimanja (položaja) zaposlenih, normativa za izdavanje OZO (Tipične norme za besplatno izdavanje LZO odobrene su naredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 9. decembra 2014. br. 997n), kao i trošak proizvodnje, datum nabavke PPE;
kopije sertifikata (deklaracija) o usklađenosti za LZO;

e) u slučaju sanatorijsko-banjskog lečenja radnika zaposlenih na radu sa štetnim i (ili) opasnim faktorima proizvodnje:

konačni akt ljekarske komisije na osnovu rezultata obaveznih periodičnih ljekarskih pregleda (pregleda) zaposlenih;
spiskovi zaposlenih upućenih na sanatorijsko liječenje, sa naznakom preporuka sadržanih u završnom aktu;
kopiju licence organizacije koja pruža lječilište za zaposlene na teritoriji Ruske Federacije;
kopije ugovora, fakture za kupovinu vaučera;
obračun cijene karte;

f) prilikom finansiranja obaveznih lekarskih pregleda:

kopiju spiska zaposlenih koji podliježu obaveznim periodičnim zdravstvenim pregledima (anketama) u tekućoj kalendarskoj godini, odobren od strane poslodavca;
kopiju ugovora sa medicinskom organizacijom za obavezne periodične lekarske preglede (preglede) zaposlenih;
kopiju licence medicinske organizacije za obavljanje poslova i pružanje usluga u vezi sa obavljanjem obaveznih prethodnih i periodičnih ljekarskih pregleda (pregleda) zaposlenih;

Bilješka

Spisak štetnih (opasnih) faktora proizvodnje i rada, za čije obavljanje je potreban obavezni lekarski pregled zaposlenih u organizacijama, odobren je naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 12. aprila 2011. godine br. 302n. Dakle, ako organizacija obavlja obavezne periodične lekarske preglede zaposlenih na teret doprinosa u Fond socijalnog osiguranja, onda mora da dostavi fondu registar zaposlenih koji su prošli takve preglede. Preporučeni obrazac registra dat je u Dodatku 1 dopisu FSS Rusije od 2. jula 2015. godine br. 02-09-11 / 16-10779.

g) prilikom izdavanja medicinske ishrane:

spisak zaposlenih kojima se izdaje BOB, sa naznakom njihove profesije (pozicije)
i normativa izdavanja u vezi sa odgovarajućim stavom Liste industrija, profesija i pozicija, rad u kojima se daje pravo na besplatnu terapijsku i preventivnu ishranu u vezi sa posebno štetnim radnim uslovima, obroke za terapijsku i preventivnu prehranu, norme za besplatnu distribuciju vitaminskih preparata i Pravila za besplatnu distribuciju i preventivnu distribuciju terapijske ishrane Ruske Federacije i odobrenu naredbu Ministarstva zdravlja i socijalne ishrane Rusije. 16. februar 2009. br. 46n;
broj obroka LPP;
raspored zapošljavanja radnika koji ispunjavaju uslove za BOB;
kopije dokumenata o stvarnom radu zaposlenih u posebno štetnim uslovima rada;
kopije preciziranih troškovnika planiranih od strane osiguranika za obezbjeđivanje zaposlenih u OJK-u za planirani period;
kopije ugovora osiguranika sa javnim ugostiteljskim organizacijama, ako izdavanje BOB nije obavljeno u strukturnim odjeljenjima osiguranika;
kopije dokumenata koji potvrđuju troškove osiguranika za obezbeđivanje zaposlenih u PBO;

h) prilikom obavljanja obaveznih ljekarskih pregleda radnika prije smjene ili prije puta:

kopiju naredbe za obavljanje predsmjenskih i (ili) zdravstvenih pregleda zaposlenih prije putovanja;
kopiju dozvole osiguranika za obavljanje ljekarskih pregleda radnika prije smjene i (ili) prije puta ili kopiju ugovora osiguranika sa medicinskom organizacijom koja pruža ove usluge, uz priloženu licencu;
kopije računa za plaćanje kupljenih alkometara ili alkometara;

i) pri nabavci uređaja za praćenje načina rada i odmora vozača (tahografi):

kopije dozvola za obavljanje prevoza putnika i (ili) tereta od strane osiguranika (ako ih ima) i (ili) kopiju dokumenta koji potvrđuje relevantnu vrstu ekonomske aktivnosti osiguranika;
spisak vozila (TC) koja treba da budu opremljena tahografima, sa naznakom njihovog državnog registarskog broja, datuma izdavanja, podataka o prolasku vozila poslednjeg tehničkog pregleda;
kopije pasoša vozila;
kopiju potvrde o registraciji vozila u saobraćajnoj policiji;
kopije računa za plaćanje kupljenih tahografa;

j) prilikom kupovine kompleta prve pomoći - spisak kupljenih medicinskih sredstava sa naznakom količine i cene kupljenih medicinskih proizvoda, kao i sa naznakom sanitarnih čvorova koji će biti opremljeni priborom za prvu pomoć;

k) pri nabavci pojedinačnih uređaja, uređaja, opreme direktno projektovanih da obezbede bezbednost radnika:

kopije dokumenata koji potvrđuju nabavku od strane organizacije relevantnih instrumenata, uređaja, opreme i (ili) kompleksa (sistema) instrumenata, uređaja, opreme;
kopije (izvode) tehničkih projekata i (ili) projektne dokumentacije, koji predviđaju nabavku pojedinačnih uređaja, uređaja, opreme i (ili) kompleksa (sistema) uređaja, uređaja, opreme direktno dizajniranih da osiguraju sigurnost radnika i (ili) kontrolu bezbednog izvođenja radova u okviru tehnoloških procesa, uključujući i podzemne radove.

Odluka o finansijskom obezbjeđenju preventivnih mjera i njenom obimu ili o odbijanju
kao finansijsku podršku prihvata teritorijalni ogranak fonda (tačka 8. Pravila,
odobreno naredba Ministarstva rada Rusije br. 580n):

u odnosu na osiguranike čije premije osiguranja obračunate za prethodnu godinu iznose do 8 miliona rubalja (od 1. januara 2017. - 10 miliona rubalja) uključujući - u roku od 10 radnih dana od dana prijema kompletne dokumentacije;
u odnosu na osiguranike čije premije osiguranja za prethodnu godinu iznose više od 8 miliona rubalja (od 1. januara 2017. - 10 miliona rubalja) - nakon dogovora sa Fondom. U tom slučaju, teritorijalni organ Fonda, u roku od tri radna dana od dana prijema dokumenata, šalje ih na odobrenje Fondu. Fond usklađuje dostavljenu dokumentaciju u roku od 15 radnih dana od dana prijema.

Kada fond odbija finansiranje?

Ako vas je Fond odbio, onda nemate pravo na smanjenje premije osiguranja za plaćanje preventivnih mjera. Razlozi za odbijanje mogu biti:

kasniš sa plaćanjem premija osiguranja;
prikazana je nepotpuna lista dokumenata;
Dostavljeni dokumenti sadrže netačne podatke.

Ali imate pravo da se ponovo prijavite, ali najkasnije do 1. avgusta, uz prijavu teritorijalnom organu Fonda po mestu registracije. Takođe se možete žaliti na odluku teritorijalnog organa FSS višem organu ili sudu.

Ukoliko niste u potpunosti iskoristili iznos sredstava, morate to prijaviti odeljenju FSS do 10. oktobra tekuće godine (tačka 13. Pravilnika usvojenog naredbom br. 580n). Poruka se šalje u bilo kom obliku.

Kako sačiniti izvještaj o utrošku primljenih sredstava

Preduzeće je dužno teritorijalnom organu Fonda kvartalno dostavljati izvještaj o utrošku dodijeljenih sredstava, a na kraju svih aktivnosti je dužno dostaviti dokumentaciju kojom se potvrđuju nastali troškovi. Izveštaj je sastavljen u obrascu koji je dat u Dodatku 2 dopisu FSS Rusije od 2. jula 2015. br. 02-09-11 / 16-10779.

Za 2016. godinu potrebno je dostaviti izvještaj zajedno sa obračunom u obrascu 4 - FSS Ruske Federacije, odnosno najkasnije do 20. januara 2017. godine, ako izvještaj dostavljate na "papiru", odnosno najkasnije do 25. januara 2017. godine, ako izvještaj dostavljate u obliku elektronskog dokumenta.

Obrazac se sastoji od dva lista i tabela.

Obrazac izvještaja o korišćenju iznosa premija osiguranja 2017

Rok za dostavljanje izvještaja o korišćenju premija osiguranja u 2018. godini

Na primjer, za šest mjeseci 2018. godine morate dostaviti izvještaj uz obračun na obrascu 4-FSS najkasnije do 20. jula 2018. godine, ako izvještaje dostavljate na papiru, odnosno najkasnije do 25. jula, ako je u formi elektronskog dokumenta.

Podsećanja radi, organizacije i preduzetnici koji finansiraju preventivne mere za smanjenje povređivanja i žele da umanje doprinose koji se plaćaju FSS na teret ovih troškova moraju da podnesu zahtev fondu za pružanje preventivnih mera do 1. avgusta 2018. godine.