تقرير عن استخدام المساهمات "للإصابة. تقرير عن استخدام أقساط التأمين للدعم المالي للتدابير الوقائية لتقليل الإصابات المهنية والأمراض المهنية للعمال تقرير عن استخدام أقساط التأمين

يجب على شركات التأمين التي سددت تكاليف تحسين ظروف العمل من FSS تقديم تقرير إلى FSS حول استخدام مبالغ أقساط التأمين في عام 2017. النموذج في هذه المقالة.

يجب على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين قدموا طلبًا إلى FSS للحصول على دعم مالي للتدابير الوقائية لتقليل الإصابات المهنية تقديم تقرير عن استخدام أقساط التأمين.

تذكر أنه في هذا العام ، يمكنك أن تدفع على حساب الصندوق تقييمًا خاصًا لظروف العمل والفحوصات الطبية الإلزامية وغيرها من النفقات (أمر وزارة العمل في روسيا بتاريخ 20 فبراير 2014 رقم 103 ن). يحق للشركة تخفيض المساهمات بالمبلغ المعتمد من قبل FSS. يجب الإبلاغ عن الأموال التي يسمح الصندوق بتخصيصها مقابل المساهمات.

نموذج تقرير استخدام مبالغ أقساط التأمين 2017

يتكون النموذج من ورقتين وجداول.

الموعد النهائي لتقديم تقرير عن استخدام أقساط التأمين عام 2017

يتم ملء النموذج على أساس الاستحقاق من بداية العام وتسليمه إلى إدارة الصندوق في مكان التسجيل جنبًا إلى جنب مع الحساب في نموذج 4-FSS لفترة التقرير المقابلة. أي أنه من الضروري تقديم تقرير كل ثلاثة أشهر ، وفي نهاية جميع الأنشطة ، يجب تقديم المستندات التي تؤكد النفقات.

على سبيل المثال ، بالنسبة لستة أشهر من عام 2017 ، يجب عليك تقديم تقرير مع حساب في نموذج 4-FSS في موعد أقصاه 20 يوليو 2017 ، إذا قدمت تقارير على الورق ، أو في موعد لا يتجاوز 25 يوليو ، إذا كان في شكل مستند إلكتروني.

للتذكير ، يجب على المنظمات ورجال الأعمال الذين يمولون الإجراءات الوقائية لتقليل الإصابات ويرغبون في تقليل المساهمات المدفوعة لصندوق التأمين الاجتماعي على حساب هذه التكاليف ، تقديم طلب إلى الصندوق لتوفير التدابير الوقائية بحلول 1 أغسطس 2017.

وأوضح الصندوق إجراءات توفير التدابير الوقائية المالية في رسالة من
رقم 02-09-11 / 16-05-3685 بتاريخ 20 فبراير 2017.

19.10.2017 8:11:00

هل يحق للمؤمن له تمويل الإجراءات الوقائية على حساب مبلغ أقساط التأمين للإصابات التي لم يتم تضمينها في خطة الدعم المالي للتدابير الوقائية المقدمة من قبله إلى FSS في الاتحاد الروسي ، إذا كانت النفقات الفعلية للعام بأكمله لا تتجاوز النفقات المخططة لخطة الدعم المالي ولا تتجاوز 20٪ من مبالغ الاشتراكات للعام السابق (مطروحًا منها تكلفة دفع الضمان)؟
سؤال:

هل يحق للمؤمن عليه تمويل الإجراءات الوقائية من مبلغ أقساط التأمين للإصابات التي لم يتم تضمينها في خطة الدعم المالي للتدابير الوقائية المقدمة إلى FSS في الاتحاد الروسي ، إذا كانت النفقات الفعلية للعام بأكمله لا تتجاوز النفقات المخططة لخطة الدعم المالي ولا تتجاوز 20٪ من اشتراكات العام السابق (مطروحًا منها تكلفة دفع الضمان)؟

إجابة:

في حالة الاتفاق في السنة التقويمية الحالية على خطة الدعم المالي للتدابير الوقائية للمؤمن عليه ، فإن إضافتها في اتجاه زيادة مبلغ التمويل ، وكذلك تعويض الهيئة الإقليمية للصندوق عن المصروفات المتكبدة الإضافية (غير المتفق عليها) ، حتى لو لم تتجاوز 20٪ من مبالغ الاشتراكات للعام السابق ، مستحيل. في الوقت نفسه ، لا يمنع المشرع التمويل الإضافي من قبل المؤمن له على نفقته الخاصة للتدابير الوقائية الإضافية (بالإضافة إلى تلك المنصوص عليها في الخطة).

الأساس المنطقي:

وفقا للفقرة 1 من الفن. 1 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية" ، فإن توفير التدابير الوقائية لتقليل الإصابات المهنية والأمراض المهنية (المشار إليها فيما يلي أيضًا بالتدابير الوقائية) هو شكل من أشكال التأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية (يشار إليه فيما بعد بالتأمين ضد المخاطر).

يحق للمؤمن له تمويل الإجراءات الوقائية بالكمية وبالقدر الذي يراه ضرورياً.

بالإضافة إلى ذلك ، ينص المشرع أيضًا على إمكانية توجيه جزء من مبالغ أقساط التأمين للتأمين ضد المخاطر لتمويل الإجراءات الوقائية. يُمنح الحق في اتخاذ قرارات بشأن توجيه مثل هذه المبالغ لتمويل التدابير الوقائية من قبل شركات تأمين محددة في صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم الصندوق) وهيئاته الإقليمية ، وليس المؤمن عليه نفسه (الفقرة 6 ، البند 1 ، المادة 18 من القانون الاتحادي رقم 125-FZ). شرط التمويل هو توافر الأموال المناسبة في ميزانية الصندوق.

تمت الموافقة على قواعد الدعم المالي للتدابير الوقائية لتقليل الإصابات المهنية والأمراض المهنية للعمال وعلاج المصحات والمنتجعات للعمال العاملين في العمل مع عوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة بموجب أمر وزارة العمل الروسية رقم 580n بتاريخ 10 ديسمبر 2012 (المشار إليها فيما يلي بالقواعد).

وبالتالي ، فإن البند 3 من القواعد ينص على تدابير محددة ، يمكن تمويل تنفيذها من خلال أقساط التأمين للتأمين ضد المخاطر.

وفقًا للفقرتين 4 و 9 من القواعد ، يجوز للهيئة الإقليمية للصندوق ، وفقًا لجميع الشروط المعمول بها ، اتخاذ قرار (في شكل أمر) للاتفاق على الدعم المالي للتدابير الوقائية. في الوقت نفسه ، يتم إصدار الأمر بمبلغ لا يتجاوز المبلغ المحدد في تطبيق المؤمن عليه والمحدد في خطة الدعم المالي للتدابير الوقائية لتقليل الإصابات المهنية والأمراض المهنية للعمال وعلاج المصحة للعمال العاملين في العمل مع عوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة (ملحق القواعد) في السنة التقويمية الحالية.

اللوائح الإدارية لتوفير صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي لخدمة عامة لاتخاذ قرار بشأن الدعم المالي للتدابير الوقائية لتقليل الإصابات المهنية والأمراض المهنية للعمال وعلاج المصحات للعمال العاملين في العمل مع عوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة العمل الروسية بتاريخ 02.09.2014 رقم 598 ن ، لا تحد من تكرار مقدم الطلب (الخدمة العامة المؤمنة).

في الوقت نفسه ، لا تنص القواعد على إمكانية تقديم طلب إضافي (توضيح ، تصحيحي) (تنص القواعد فقط على تقديم طلب متكرر من قبل المؤمن عليه عند تلقي رفض من الهيئة الإقليمية للصندوق (البند 10) والطعن في رفض الصندوق (البند 11)).

وبالتالي ، في حالة الموافقة على خطة الدعم المالي للتدابير الوقائية للمؤمن عليه في السنة التقويمية الحالية ، فإن إضافتها في اتجاه زيادة مبلغ التمويل ، وكذلك تعويض الهيئة الإقليمية للصندوق عن المصروفات المتكبدة الإضافية (غير المتفق عليها) ، حتى لو كانت تتناسب مع المعايير المنصوص عليها في البند 2 من القواعد ، أمر مستحيل. في الوقت نفسه ، لا يحظر المشرع التمويل الإضافي من قبل المؤمن له على نفقته الخاصة للتدابير الوقائية الإضافية (بالإضافة إلى تلك المنصوص عليها في الخطة).

سؤال:

في مايو 2017 ، قدم المؤمن له إلى الهيئة الإقليمية لـ FSS للاتحاد الروسي طلبًا للحصول على دعم مالي للتدابير الوقائية وخطة ومستندات ضرورية أخرى ، وفي نفس الشهر تلقى قرارًا إيجابيًا من FSS في الاتحاد الروسي. في الوقت نفسه ، قبل اعتماد هذا القرار في الربع الأول من عام 2017 ، كان المؤمن عليه قد تكبد بالفعل نفقات وأكمل بعض الأنشطة المدرجة في الخطة المالية للتدابير الوقائية. هل يجب على المؤمن عليه تقديم تقرير إلى FSS RF حول استخدام مبالغ المساهمات الخاصة بالإصابات لدعم التدابير الوقائية مالياً للربع الأول من عام 2017؟ هل يمكن لحامل الوثيقة تضمين المصاريف التي تم تكبدها في الربع الأول في تقرير نتائج الربع الثاني من عام 2017؟

إجابة:

المصاريف التي تكبدها المؤمن عليه في الربع الأول من عام 2017 لتمويل الإجراءات الوقائية بعد الموافقة على طلب الدعم المالي للتدابير الوقائية في مايو
يجب أن ينعكس عام 2017 في الحساب في النموذج 4-FSS وفي التقرير الخاص بتكلفة التدابير الوقائية للنصف الأول من عام 2017. ليس مطلوبًا تقديم تقرير عن الربع الأول.

الأساس المنطقي:

وفقا للفقرة 1 من الفن. 1 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 1998 رقم 125-ФЗ "بشأن التأمين الاجتماعي الإجباري ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية" ، وضمان التدابير الوقائية للحد من الإصابات المهنية والأمراض المهنية (المشار إليها فيما يلي باسم التدابير الوقائية) هي مهمة التأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية (يشار إليه فيما بعد بالتأمين ضد المخاطر).

يمكن تمويل جزء من التدابير الوقائية من أموال أقساط التأمين ضد المخاطر التي يديرها صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم الصندوق). تمت الموافقة على قواعد الدعم المالي للتدابير الوقائية لتقليل الإصابات المهنية والأمراض المهنية للعمال وعلاج المصحات والمنتجعات للعمال العاملين في العمل مع عوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة بموجب أمر وزارة العمل الروسية رقم 580n بتاريخ 10 ديسمبر 2012 (المشار إليها فيما يلي بالقواعد). في الوقت نفسه ، يتم توفير قائمة محددة بالتدابير الوقائية الممولة من أقساط التأمين في البند 3 من القواعد.

ينص البند 12 من القواعد على أن المؤمن له يحتفظ ، وفقًا للإجراء المتبع ، بسجلات الأموال المخصصة لتوفير مالي للتدابير الوقائية ضد دفع أقساط التأمين ، ويقدم تقريرًا فصليًا عن استخدامها إلى الهيئة الإقليمية للصندوق.

من أجل الحصول على دعم مالي للتدابير الوقائية ، يجب على المؤمن عليه التقدم إلى الهيئة الإقليمية للصندوق في مكان تسجيله مع طلب للحصول على دعم مالي للتدابير الوقائية قبل 1 أغسطس من السنة التقويمية الحالية (البند 4 من القواعد).

في الوقت نفسه ، يجب تقديم الطلب مع خطة للدعم المالي للتدابير الوقائية في السنة التقويمية الحالية ، مع الإشارة إلى مبلغ التمويل ، واعتمادًا على نوع التدابير الوقائية التي ينفذها المؤمن عليه ، حزمة من المستندات التي تؤكد الطبيعة المستهدفة ، ومعقولية النفقات ، وامتثالها لمتطلبات المشرع.

يتم تقديم خطة العمل للسنة التقويمية الحالية. وفقًا لذلك ، قد تشمل الأنشطة التي تم تنفيذها بالفعل من قبل المؤمن عليه في السنة التقويمية الحالية وقت تقديم الخطة أو في طور التنفيذ. يتضح هذا من خلال تحليل قائمة الوثائق المنصوص عليها في البند 4 من القواعد. وشكل خطة الدعم المالي للتدابير الوقائية للحد من الإصابات المهنية والأمراض المهنية للعمال وعلاج المصحات والمنتجعات الصحية للعمال العاملين في العمل مع عوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب الأمر المذكور أعلاه الصادر عن وزارة العمل في روسيا رقم 580n ، والمقدم قبل 1 أغسطس من العام الحالي ، ينص على نفقات أرباع الأول والثاني.

التقرير الخاص باستخدام مبالغ أقساط التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية للدعم المالي للتدابير الوقائية لتقليل الإصابات المهنية والأمراض المهنية للعمال (تقرير عن التدابير الوقائية) ، والذي تم طرح الشكل التقريبي منه بواسطة خطاب FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 20 فبراير 2017 رقم المجموع من بداية العام ويتم تقديمه إلى مكان حساب التأمينات المدفوعة للصندوق في وقت واحد مع صندوق التأمين المدفوع. التأمين ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية ، فضلاً عن تكلفة دفع التغطية التأمينية (نموذج 4-FSS) ، المصادق عليه بأمر من FSS للاتحاد الروسي في 26 سبتمبر 2016 رقم 381.

فترات الإبلاغ عن التأمين ضد المخاطر ، وفقًا للفقرة 2 من الفن. 22.1 من القانون الاتحادي رقم 125-FZ ، هي الربع الأول ، ستة أشهر ، تسعة أشهر من السنة التقويمية ، سنة تقويمية.

يتم تقديم تقرير عن الإجراءات الوقائية بعد اتخاذ قرار فيما يتعلق بالمؤمن له بالموافقة على الدعم المالي للتدابير الوقائية. وبناءً عليه ، إذا تم الاتفاق على تمويل الإجراءات الوقائية في مايو 2017 ، فسيتم تقديم تقرير الإجراءات الوقائية بالتزامن مع الحساب في النموذج 4-FSS للنصف الأول من عام 2017.
يوفر النموذج 4-FSS انعكاس الأموال التي يتم إنفاقها على تمويل التدابير الوقائية في السطر 9 من الجدول 3 "نفقات التأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية".

في الوقت نفسه ، وفقًا للبند 12.2 من الإجراء لملء نموذج الحساب لأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للتأمين الاجتماعي الإجباري ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية ، وكذلك لتكاليف دفع التغطية التأمينية (النموذج 4 - FSS) ، التي تمت الموافقة عليها بأمر FSS للاتحاد الروسي رقم 381 ، يعكس السطر التكاليف التي يتكبدها المؤمن عليه وفقًا للقواعد الوقائية. وفقًا لذلك ، في التقرير الخاص بالتدابير الوقائية وفي الحساب في النموذج 4-FSS ، تخضع النفقات التي يتكبدها المؤمن عليه في المثال الموصوف ، حتى موافقة الهيئة الإقليمية للصندوق ، للانعكاس في بيانات النصف الأول من عام 2017.

لا يمكنك إنفاق أكثر من 20٪ من مبلغ أقساط التأمين المستحقة على FSS للسنة السابقة للسنة المشمولة بالتقرير ، مطروحًا منها تكلفة دفع التأمين للأحداث المؤمن عليها (البند 2 ، الجزء 1 ، المادة 7 من قانون 1 ديسمبر 2014 رقم 386-FZ).

ما هي الأنشطة التي سيمولها الصندوق؟

ترد قائمة التدابير في الفقرة 3 من قواعد الدعم المالي للتدابير الوقائية للحد من الإصابات المهنية والأمراض المهنية للعمال وعلاج المصحة للعمال العاملين في العمل مع عوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 ديسمبر 2012 رقم 580n:

1) إجراء تقييم خاص لظروف العمل ؛

2) تنفيذ إجراءات لضبط مستويات تلوث الهواء والغبار والضوضاء والاهتزازات ومستويات الإشعاع في أماكن العمل بالتوازي
مع المتطلبات التنظيمية للدولة لحماية العمال ؛

3) التدريب في مجال حماية العمل للعاملين في الفئات التالية:

رؤساء منظمات الأعمال الصغيرة.
موظفو مؤسسات الأعمال الصغيرة (مع عدد الموظفين
ما يصل إلى 50 شخصًا) ، الذين تم تكليفهم بواجبات متخصصي حماية العمل ؛
رؤساء (بما في ذلك رؤساء الأقسام الفرعية الهيكلية) لمؤسسات الدولة (البلدية) ؛
رؤساء وأخصائيي خدمات حماية العمال في المنظمات ؛
أعضاء اللجان (اللجان) المعنية بحماية العمال ؛
الأشخاص المرخص لهم (الموثوق بهم) لحماية العمل من النقابات العمالية والموظفين المعتمدين الآخرين للهيئات التمثيلية ؛
موظفي المنظمات المصنفة كمرافق إنتاج خطرة
(إذا كان التدريب على العمل الآمن (بما في ذلك التعدين) والإجراءات في حالة وقوع حادث أو حادث في منشأة إنتاج خطرة يتم تنفيذه بهامش
من الإنتاج في منظمة تقوم بأنشطة تعليمية) ؛

4) حيازة الموظفين العاملين في ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة ، وكذلك في العمل المنجز في ظروف درجات حرارة خاصة أو مرتبطة بالتلوث ، ملابس خاصة ، وأحذية خاصة وغيرها من معدات الحماية الشخصية (PPE) وفقًا للمعايير القياسية للإصدار المجاني لمعدات الحماية الشخصية و (أو) بناءً على نتائج تقييم خاص لظروف العمل ، وكذلك عوامل التنظيف و (أو) المعادلة. اعتبارًا من 1 أغسطس 2017 ، ستمول اشتراكات التأمين شراء ملابس العمل إذا تم تصنيعها على أراضي الاتحاد الروسي من الأقمشة أو الأقمشة المحبوكة أو المواد غير المنسوجة ، وبلد المنشأ هو الاتحاد الروسي ؛

5) معالجة المصحات للعاملين في العمل بعوامل إنتاج ضارة و (أو) خطرة ؛

6) إجراء فحوصات طبية دورية إلزامية (فحوصات) للموظفين العاملين في العمل مع عوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة ؛

7) توفير التغذية العلاجية والوقائية (TMP) للموظفين الذين يتم توفير التغذية المحددة لهم من خلال قائمة الصناعات والمهن والوظائف ، وهو العمل الذي يمنح الحق في تلقي التغذية العلاجية والوقائية مجانًا فيما يتعلق بظروف العمل الضارة بشكل خاص (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 16 فبراير 2009 رقم 46 ن) ؛

8) الشراء من قبل حاملي الوثائق الذين يخضع موظفوها لفحوصات طبية إلزامية قبل المناوبة و (أو) قبل الرحلة ، وأجهزة لتحديد وجود ومستوى محتوى الكحول (الكوتستس أو أجهزة تحليل التنفس) ؛

9) شراء حاملي وثائق التأمين العاملين في نقل الركاب والبضائع لأجهزة مراقبة طريقة العمل وبقية السائقين (تاكوغراف) ؛

10) شراء معدات الإسعافات الأولية ؛

11) شراء الأدوات والأجهزة والمعدات الفردية المصممة مباشرة لضمان سلامة العمال و (أو) التحكم في سير العمل الآمن في إطار العمليات التكنولوجية ، بما في ذلك العمل تحت الأرض ؛

12) الحصول على الأدوات والأجهزة والمعدات الفردية التي توفر التدريب المباشر على العمل الآمن ، بما في ذلك التعدين ، والإجراءات في حالة وقوع حادث أو حادث في منشأة إنتاج خطرة و (أو) تسجيل الفيديو والصوت عن بعد للإحاطات والتدريب وأشكال أخرى من تدريب العمال على العمل الآمن ، وكذلك تخزين نتائج هذا التسجيل.

ستكون الشركة قادرة على توجيه جزء من أقساط التأمين المتراكمة لتمويل التدابير الوقائية لتقليل الإصابات إذا حصلت على إذن للقيام بذلك.
من فرع المؤسسة.

كيف تحصل على التمويل

للقيام بذلك ، يجب على الشركة ، قبل 1 أغسطس من السنة المشمولة بالتقرير ، تقديم طلب في النموذج المحدد إلى الفرع الإقليمي لـ FSS في الاتحاد الروسي ، الذي تم تسجيله فيه.

يجب أن يكون الطلب مصحوبًا بما يلي:

خطة للدعم المالي للتدابير الوقائية ، مع الإشارة إلى مبلغ التمويل ؛
نسخة من الاتفاقية الجماعية (يمكن استخراج مقتطف منها) و (أو) نسخة من قائمة التدابير لتحسين ظروف العمل وتحسينها.

بالإضافة إلى الطلب ، يتم إرفاق المستندات التي تبرر الحاجة إلى تمويل الإجراءات الوقائية ، ومنها:

أ) عند تمويل الأنشطة المتعلقة بالتقييم الخاص:

نسخة من الأمر المتعلق بإنشاء لجنة لإجراء تقييم خاص لظروف العمل ؛
نسخة من عقد القانون المدني مع منظمة تجري تقييماً خاصاً لظروف العمل ، والتي يجب أن تشير إلى عدد الوظائف التي يتم إجراء تقييم خاص بشأنها وتكلفتها ؛

ب) عند تمويل التدابير لجعل مستويات التعرض لعوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة في أماكن العمل متوافقة مع المتطلبات التنظيمية للدولة لحماية العمال:

نسخة من التقرير الخاص بالتقييم الخاص لظروف العمل ، الذي يؤكد تجاوز الحد الأقصى المسموح به من مستويات التعرض لعوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة في أماكن العمل ذات الصلة ؛
نسخة من تقرير التقييم الخاص بعد تنفيذ الأنشطة ذات الصلة
وتشير إلى انخفاض في فئة (فئة فرعية) لظروف العمل في أماكن العمل المعنية ؛
نسخ من المستندات التي تؤكد حصول المنظمة على المعدات ذات الصلة و (أو) تنفيذ العمل لجلب مستويات التعرض إلى المواد الضارة
و (أو) عوامل الإنتاج الخطرة في مكان العمل وفقًا للمتطلبات التنظيمية الحكومية لحماية العمال ؛
نسخة من عقد العمل.

ج) عند تمويل تدريب العاملين على قواعد حماية العمل:

نسخة من الأمر بإيفاد موظفين للتدريب في مجال حماية العمال بهامش
من الإنتاج
قائمة الموظفين المرسلين للتدريب في مجال حماية العمل (يجب توثيق سلطة الأشخاص المشار إليهم في القائمة لتلقي هذا التدريب) ؛
نسخة من عقد التدريب مع منظمة تدريبية ؛
نسخة من إخطار وزارة العمل في روسيا (وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا) بشأن إدراج منظمة التدريب في سجل المنظمات التي تقدم خدمات في مجال حماية العمال ؛
نسخة من البرنامج التدريبي المعتمد بالطريقة المقررة ؛
المستندات التي تؤكد حق الموظف في الدراسة على حساب FSS ؛

د) عند شراء معدات الوقاية الشخصية:

قائمة بمعدات الحماية الشخصية المشتراة تشير إلى مهن (وظائف) الموظفين ، وقواعد إصدار معدات الحماية الشخصية مع الإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المعايير القياسية ، وكذلك الكمية والتكلفة وتاريخ التصنيع وتاريخ انتهاء صلاحية معدات الحماية الشخصية المشتراة ؛
قائمة بمعدات الحماية الشخصية التي تم شراؤها مع الأخذ في الاعتبار نتائج التقييم الخاص لظروف العمل ، مع الإشارة إلى المهن (المناصب) للموظفين ، وقواعد إصدار معدات الحماية الشخصية (تمت الموافقة على القواعد النموذجية للإصدار المجاني لمعدات الحماية الشخصية بأمر من وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 ديسمبر 2014 رقم 997 ن) ، وكذلك الكمية والتكلفة وتاريخ الصنع وتاريخ انتهاء شراء معدات الوقاية الشخصية ؛
نسخ من الشهادات (التصريحات) المطابقة لمعدات الحماية الشخصية ؛

هـ) في حالة العلاج في المصحات والمنتجعات الصحية للعمال المستخدمين في العمل مع عوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة:

القانون النهائي للجنة الطبية بناءً على نتائج الفحوصات الطبية الدورية الإلزامية (الفحوصات) للموظفين ؛
قوائم الموظفين الذين تم إرسالهم للعلاج في المصحة ، مع الإشارة إلى التوصيات الواردة في الفصل الأخير ؛
نسخة من ترخيص منظمة تقدم العلاج الصحي للموظفين على أراضي الاتحاد الروسي ؛
نسخ من العقود وفواتير شراء القسائم ؛
حساب تكلفة التذكرة ؛

و) عند تمويل الفحوصات الطبية الإلزامية:

نسخة من قائمة الموظفين الخاضعين للفحوصات الطبية الدورية الإلزامية (المسوحات) في السنة التقويمية الحالية ، والتي وافق عليها صاحب العمل ؛
نسخة من العقد المبرم مع منظمة طبية لإجراء فحوصات طبية دورية إلزامية (فحوصات) للموظفين ؛
نسخة من ترخيص مؤسسة طبية للقيام بالعمل وتقديم الخدمات المتعلقة بإجراء الفحوصات الطبية الإلزامية الأولية والدورية (الفحوصات) للموظفين ؛

ملحوظة

تمت الموافقة على قائمة عوامل الإنتاج والعمل الضارة (الخطيرة) ، التي يتطلب أدائها فحصًا طبيًا إلزاميًا لموظفي المنظمات ، بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 12 أبريل 2011 رقم 302n. لذلك ، إذا أجرت إحدى المنظمات فحوصات طبية دورية إلزامية للموظفين على حساب المساهمات في صندوق التأمين الاجتماعي ، فيجب أن تقدم إلى الصندوق سجلًا للموظفين الذين خضعوا لمثل هذه الفحوصات. ويرد النموذج الموصى به للسجل في الملحق 1 برسالة FSS لروسيا بتاريخ 2 يوليو 2015 برقم 02-09-11 / 16-10779.

ز) عند إصدار التغذية الطبية:

قائمة الموظفين الذين تم إصدار BOB لهم ، مع الإشارة إلى وظائفهم (المناصب)
وقواعد الإصدار بالرجوع إلى الفقرة ذات الصلة من قائمة الصناعات والمهن والوظائف ، والتي تمنح الحق في الحصول على تغذية علاجية ووقائية مجانية فيما يتعلق بظروف العمل الضارة بشكل خاص ، وحصص الإعاشة للتغذية العلاجية والوقائية ، وقواعد التوزيع المجاني لمستحضرات الفيتامينات ، وقواعد التوزيع المجاني للتغذية العلاجية والوقائية ، المعتمدة بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في 16 فبراير 2009 ؛
رقم الحصص التموينية LPP ؛
جدول التوظيف للموظفين المؤهلين للحصول على BOB ؛
نسخ من المستندات في الوقت الفعلي الذي عمل فيه الموظفون في ظروف عمل ضارة بشكل خاص ؛
نسخ من تقديرات التكلفة التفصيلية المخطط لها من قبل المؤمن له لتوفير موظفي PBO للفترة المخططة ؛
نسخ من عقود المؤمن عليه مع مؤسسات التموين العام ، إذا لم يتم إصدار BOB في الأقسام الهيكلية للمؤمن عليه ؛
نسخ من المستندات التي تؤكد تكاليف المؤمن عليه لتوفير موظفي PBO ؛

ح) عند إجراء فحوصات طبية إلزامية للموظفين قبل المناوبة أو قبل الرحلة:

نسخة من الأمر بإجراء الفحوصات الطبية قبل المناوبة و (أو) الفحوصات الطبية قبل الرحلة للموظفين ؛
نسخة من ترخيص المؤمن له لإجراء الفحوصات الطبية قبل المناوبة و (أو) قبل الرحلة للموظفين أو نسخة من عقد المؤمن له مع منظمة طبية تقدم هذه الخدمات ، مع الترخيص المرفق ؛
نسخ من فواتير الدفع مقابل مشترياتهم من أجهزة التنفس أو أجهزة التنفس ؛

ط) عند اقتناء أجهزة لمراقبة وضع العمل وبقية السائقين (تاكوغراف):

نسخ من تراخيص تنفيذ نقل الركاب و (أو) البضائع من قبل المؤمن له (إن وجد) و (أو) نسخة من الوثيقة التي تؤكد النوع ذي الصلة من النشاط الاقتصادي للمؤمن عليه ؛
قائمة بالمركبات (TC) التي سيتم تزويدها بآلات تاكوغراف ، مع الإشارة إلى رقم تسجيل الولاية الخاص بها ، وتاريخ الإصدار ، ومعلومات عن مرور السيارة في آخر فحص فني ؛
نسخ من جوازات سفر المركبات ؛
نسخة من شهادة تسجيل المركبة لدى شرطة المرور ؛
نسخ من فواتير الدفع للتاكوغرافات المشتراة ؛

ي) عند شراء مجموعات الإسعافات الأولية - قائمة بالأجهزة الطبية المشتراة تشير إلى كمية المنتجات الطبية المشتراة وتكلفتها ، بالإضافة إلى الإشارة إلى المراكز الصحية المراد تجهيزها بمجموعات الإسعافات الأولية ؛

ك) عند شراء أجهزة أو أجهزة أو معدات فردية مصممة مباشرة لضمان سلامة العمال:

نسخ من المستندات التي تؤكد حصول المنظمة على الأدوات والأجهزة والمعدات ذات الصلة و (أو) المجمعات (الأنظمة) من الأدوات والأجهزة والمعدات ؛
نسخ (مقتطفات من) المشاريع الفنية و (أو) وثائق المشروع ، التي تنص على اقتناء الأجهزة الفردية والأجهزة والمعدات و (أو) مجمعات (أنظمة) الأجهزة والأجهزة والمعدات المصممة مباشرة لضمان سلامة العمال و (أو) التحكم في سير العمل الآمن في إطار العمليات التكنولوجية ، بما في ذلك العمل تحت الأرض.

قرار بشأن التوفير المالي للتدابير الوقائية ونطاقها أو بشأن الرفض
في الدعم المالي ، يقبل الفرع الإقليمي للصندوق (البند 8 من القواعد ،
موافقة أمر وزارة العمل الروسية رقم 580n):

فيما يتعلق بحملة الوثائق الذين تصل أقساط التأمين المستحقة عن العام السابق إلى 8 ملايين روبل (من 1 يناير 2017 - 10 ملايين روبل) شاملة - في غضون 10 أيام عمل من تاريخ استلام مجموعة كاملة من المستندات ؛
فيما يتعلق بحملة الوثائق الذين بلغت أقساط التأمين المستحقة عن العام السابق أكثر من 8 ملايين روبل (من 1 يناير 2017 - 10 مليون روبل) - بعد الاتفاق مع الصندوق. في هذه الحالة ، تقوم الهيئة الإقليمية للصندوق ، في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلام المستندات ، بإرسالها إلى الصندوق للموافقة عليها. ينسق الصندوق المستندات المقدمة خلال 15 يوم عمل من تاريخ استلامها.

متى يرفض الصندوق التمويل؟

إذا رفضك الصندوق ، فلا يحق لك تخفيض أقساط التأمين لمدفوعات التدابير الوقائية. يمكن أن تكون أسباب الرفض:

تأخرت في سداد أقساط التأمين ؛
يتم تقديم قائمة غير كاملة من الوثائق ؛
تحتوي المستندات المقدمة على معلومات غير دقيقة.

لكن لديك الحق في التقدم مرة أخرى ، ولكن في موعد أقصاه 1 أغسطس ، بتقديم طلب إلى الهيئة الإقليمية للصندوق في مكان تسجيلك. يمكنك أيضًا استئناف قرار الهيئة الإقليمية لـ FSS إلى سلطة أعلى أو في المحكمة.

إذا لم تكن قد استخدمت مبلغ التمويل بالكامل ، فيجب عليك إبلاغ قسم FSS قبل 10 أكتوبر من العام الحالي (تمت الموافقة على البند 13 من القواعد بموجب الأمر رقم 580n). يتم تقديم الرسالة بأي شكل من الأشكال.

كيفية عمل تقرير عن استخدام الأموال المستلمة

تلتزم الشركة بتقديم تقرير ربع سنوي إلى الهيئة الإقليمية للصندوق عن استخدام الأموال المخصصة ، وفي نهاية جميع الأنشطة تكون ملزمة بتقديم مستندات تؤكد النفقات المتكبدة. تم وضع التقرير بالشكل الوارد في الملحق 2 برسالة FSS لروسيا بتاريخ 2 يوليو 2015 برقم 02-09-11 / 16-10779.

بالنسبة لعام 2016 ، يتعين عليك تقديم تقرير مع الحساب في النموذج 4 - FSS للاتحاد الروسي ، أي في موعد لا يتجاوز 20 يناير 2017 ، إذا قمت بتقديم التقرير على "الورق" ، أو في موعد لا يتجاوز 25 يناير 2017 ، إذا قمت بتقديم التقرير في شكل مستند إلكتروني.

يتكون النموذج من ورقتين وجداول.

نموذج تقرير استخدام مبالغ أقساط التأمين 2017

آخر موعد لتقديم تقرير عن استخدام أقساط التأمين لعام 2018

على سبيل المثال ، بالنسبة لستة أشهر من عام 2018 ، يجب عليك تقديم تقرير إلى جانب عملية حسابية في النموذج 4-FSS في موعد أقصاه 20 يوليو 2018 ، إذا قدمت تقارير على الورق ، أو في موعد لا يتجاوز 25 يوليو ، إذا كان في شكل مستند إلكتروني.

للتذكير ، يجب على المنظمات ورجال الأعمال الذين يمولون الإجراءات الوقائية لتقليل الإصابات ويرغبون في تقليل المساهمات المدفوعة إلى FSS على حساب هذه التكاليف ، تقديم طلب إلى الصندوق لتوفير التدابير الوقائية بحلول 1 أغسطس 2018.