Автобиография – отдельный документ при устройстве на работу (не дубликат резюме). Так работодатель получает о соискателе дополнительную информацию, что позволяет ему сформировать полное представление о кандидате. Это необязательный документ: трудовое законодательство РФ не заставляет его составлять, но в некоторых случаях он полезен.

Автобиография готовится соискателем, который позже передает ее работодателю лично. В ней описываются основные этапы жизни, не указываемые в официальном резюме ( – отдельная задача).

Когда при трудоустройстве нужна автобиография?

Благодаря автобиографии работодатель видит, как менялись жизненные приоритеты соискателя, чего он смог добиться, а в чем оказался бессильным. Если претендент на должность указал неоконченные вузы, руководителю следует узнать, по какой причине он не смог из них выпуститься. Когда у потенциального работника были продолжительные перерывы в трудовой деятельности, нужно выяснить, почему. При наличии у соискателя маленьких детей или большой семьи необходимо спросить, сможет ли он выполнять рабочие и домашние обязанности одновременно.

Другое преимущество автобиографии заключается в том, что она демонстрирует грамотность человека, способность ясно и четко излагать мысли, структурировать информацию. В некоторых компания трудится специалист по графологическим исследованиям: он выясняет, насколько соискатель в данном документе был открыт, есть ли у него негативные особенности характера.

Иногда требование написать автобиографию является обязательным, что имеет отношение к специфике должности/компании. Документ подается вместе с . Соискатель привлекает к себе повышенное внимание, если претендует на работу, связанную с высокой материальной ответственностью, военной или коммерческой тайной.

В последнем случае HR-сотрудники разрабатывают для написания автобиографии отдельные бланки. В них человек отмечает, участвовал ли он в выборах, привлекался ли к уголовной ответственности, имеет ли какие-либо заболевания. Чтобы избежать затруднений при собеседовании, нужно предупреждать о необходимости передавать такую информацию заблаговременно.

Как написать автобиографию на работу?

Есть перечень правил:

• документ заполняется в письменном виде;
• перед вступлением посередине наверху листа пишется заголовок – автобиография;
• вступление следующее: «Я, ФИО, родился…»;
• факты из жизни описываются произвольно в хронологической последовательности;
• в конце проставляются подпись и дата составления документа.

Автобиография пишется на одном листе бумаги формата A4. Она состоит из ряда элементов:

• дата и место рождения;
• информация о родителях, составе семьи (супруг, дети, братья и сестры) – дата рождения, образование, работа;
• образование (от школы до получения диплома по изученной специальности с указанием продолжительности обучения);
• информация о должностях в прошлом и предыдущих местах работы, причинах увольнения (без оскорблений и переходов на личности);
• информация о полученных поощрениях, наградах;
• научные публикации, труды, разработки, патенты;
• предпринимательская деятельность (при наличии);
• мужчина указывает информацию о пройденной воинской службе, звании;
• если женщина меняла свою девичью фамилию, следует указать ее и дату изменения;
• кратко – деловые качества и профессиональные навыки, пожелания к будущей работе.

В некоторых организациях требуют написание автобиографии в присутствии кадровика, поэтому рекомендуется составить текст документа заблаговременно. Иногда работодатели просят вместе с автобиографией заполнить . Она состоит из нескольких вопросов.

Образцы автобиографии при приеме на работу

Рассмотрим несколько образцов.

Образец автобиографии №1

Образец автобиографии №2

Образец автобиографии №3

Подводим итоги

Автобиография позволяет работодателю лучше узнать соискателя (иногда характеристики и других документов оказываются недостаточно). Потенциальный работник прописывает в ней образование, предыдущие места работы, состав семьи, награды и достижения, а также качества характера.

Писать автобиографию нужно от руки на одном листе формата А4. Следует придерживаться официального стиля написания. Нельзя совершать ошибок, переходить на личности и опускаться до оскорблений – именно по тому, как написана автобиография, работодатель будет судить о профессиональной пригодности соискателя. Можно воспользоваться примерами, шаблонами и образцами при ее написании.

Правильно составленная автобиография может стать отличным помощником при устройстве на работу, ее основной целью является реклама положительных характеристик претендента на вакансию. Как составить максимально эффективную автобиографию? Каким должен быть этот документ?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Что такое автобиография?

Автобиография – это документ, в котором описана хронология жизни человека, его образование и опыт работы. Составляется автобиография для поступления в различные учебные заведения, устройства на работу, в военкомате, при оформлении документов для выезда в другие страны, получения гражданства.

Такая характеристика дает возможность потенциальному работодателю получить необходимую информации о соискателе. Какие пункты она должна включать?

Структура документа

1. Название – автобиография.
2. ФИО, год рождения, адрес, телефон. Менялась ли фамилия, причины.
3. Место рождения.
4. Семейное положение.
5. Период и место получения образования, специальность, квалификация.
6. Опыт работы, если несколько мест, где трудились, перечислить:
   • период;
   • название предприятия;
   • занимаемая должность;
   • выполняемые обязанности;
7. Полученные грамоты, награды, наличие водительских прав.
8. Прохождение службы в армии или наличие судимости.
9. ФИО, дата рождения, место работы или учебы, адрес проживания – супруга, детей. А также родителей, братьев, сестер.
10. Дата составления и подпись.

Правила написания автобиографии

Жестких правил составления автобиографии нет, есть ряд рекомендаций, с помощью которых ее проще написать. Бывает, что при устройстве на работу в кадровой службе могут попросить описать некоторые факты подробнее:

1. Все данные, которые вы описываете, должны быть достоверными и не содержать ложной информации.
2. Писать желательно в деловом стиле, аккуратно без помарок и грамматических ошибок.
3. Автобиография следует писать кратко, но в ней должны быть отражена вся важная информация о вашей жизни, если мест работы было слишком много, то объедините периоды первых лет – например, с 1995 по 2002 перечень занимаемых должностей включает: и перечислить все, чем вы занимались.
4. Объем текста не более двух страниц.
5. Должна быть четкая хронология событий, соблюдена их последовательность, не содержать пробелов. Правильно начать с образования, а затем перейти к опыту работы.

• Сделайте акцент на деловых качествах и навыках, которые важны в вашей профессии, должности.
• Перечислите все проекты, в которых вы участвовали, какие задачи и обязанности выполняли, чего достигли.
• Укажите информацию, положительные моменты, которая выделит вас среди остальных соискателей.
• Не оставляйте пробелов в данных, если вдруг какой-то период вы не работали, напишите чем занимались – уход за ребенком, поиск работы, обучение.
• Отразите в автобиографии информацию о полученных дипломах и сертификатах, повышении квалификации, прохождении тренингов, это будет рекомендовать вас как человека целеустремленного и постоянно развивающегося.
• Укажите пожелания относительно условий работы, возможности поездок в командировки.
• Можно указать размер заработной платы, который вы бы хотели получать за свои услуги.
• Постарайтесь, чтобы текст был легким для прочтения.
• Ваша автобиография будет значительно перспективнее выглядеть, если оформить в напечатанном виде.
• Если отправляете автобиографию в электронном виде, прикрепите фотографию, визуализация для вас будет плюсом.

Ошибки при написании автобиографии

Несмотря на то, что написание автобиографии носит рекомендательный характер, есть ряд ошибок, которые очень часто допускаются при ее составлении:

1. Информация в автобиографии написана бессистемно, с большими пропусками периодов работы.
2. Текст написан тесно, информация налеплена друг на друга непонятно где начало, не видно последовательности.
3. Неаккуратно написано: содержит помарки и ошибки, на мятом листе.
4. Много ненужных деталей.
5. Слишком большой размер, личная характеристика должна быть до двух страниц.
6. Содержит информацию, которая неинтересна работодателю. К примеру, о состоянии здоровья или слишком много личных сведений, когда женился, развелся.
7. Написано «вычурным» языком, содержит много сокращений, с использованием жаргона или сложными предложениями.

Рассмотрим порядок оформления

Само слово «Автобиография» в некоторых случаях писать необязательно, если же вы пишите для приема на работу в государственное учреждение, его писать нужно. Начать характеристику можно двумя вариантами:

1. В виде повествования от первого лица: «Я, Петров Иван Владимирович, родился 5 июня 1980 года в городе Иванове».
2. По типу анкетных данных:

«Петров Иван Владимирович.

Место рождения: город Иваново»

Способы указания периодов:

1. Прописывание периода с указанием двух дат, в начале строки, через дефис. Например, «1985-1995 – учеба в школе №1 г. Иваново».
2. Указание периода с применением предлогов. Например, «с 1985 по 1995 – учеба в школе №1 г. Иваново».
3. Указание года работы или учебы после события, в скобках. Например, «Окончил школу №1 г. Иваново (1995 год)».

Пример оформления

Автобиография

Я, Петров Иван Владимирович, родился(ась) 5 июня 1978 года в городе Иваново, Ивановской обл., в семье служащих.

Семейное положение: женат, сын 5 лет.

Проживаю по адресу: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7

Телефон: 11-22-33

Образование:

1985-1995 – учеба в школе №1 г. Иваново

1995-2000 – обучение в Ивановском Государственном Университете, Экономист, «Финансы и кредит».

2005 – прохождение курсов «Эффективные продажи страховых продуктов через холодные звонки».

Опыт работы:

01.08.2000 – 31.03.2005 «Русские страховые традиции» , Страховой агент

• оформление полисов ОСАГО, КАСКО, имущества ФЛ, ВЗР, страхование от НС.

01.04.2005 – 26.01.2015 ОАО «Россия» , Ведущий риск-менеджер агентской группы

• Заключение агентских договоров.
• Обучение страховых агентов продуктам ОСАГО, КАСКО, имущества ФЛ, ВЗР, страхование от НС.
• Проверка комплектности и корректности расчета страховой премии.
• Формирование и согласование агентских отчетов.
• Контроль своевременного перечисления страховой премии и выплаты агентского вознаграждения.

Дополнительная информация:

Знание языков: английский, немецкий (базовый уровень – со словарем);

Навыки работы с компьютером: Уверенный пользователь – Windows, Internet, Word, Power Point, Excel, Citrix, КИС; факс, сканер, МФУ.

Деловые черты, личностные характеристики:

Ответственность, порядочность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, оптимизм, доброжелательность.

Имею водительские права, категории В. Не судим.

Информация о родственниках.

Жена – Петрова (Александрова) Анна Ивановна, родилась 18 января 1985 году, проживает: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7; работает учителем начальных классов, школа №1 г.Иваново.

Сын – Петров Матвей Иванович, родился 6 ноября 2009 году, проживает: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7; посещает детский сад №71.

Мать: Петрова Татьяна Николаевна, родилась 18 декабря 1960 года в городе Москве, образование высшее, пенсионер. Проживает: г. Иваново, ул. Горького, д. 4/1, кв. 8. Не судима.

Отец: Петров Владимир Иванович, родился 27 апреля 1958 года в г. Иваново, образование среднетехническое, работает мастером в ремонтно-инструментальном цехе Ивановской текстильной фабрики. Проживает: г. Иваново, ул. Горького, д. 4/1, кв. 8. Не судим.

Нередко в отношении человека, желающего получить то или иное место работы, выдвигается требование: рассказать о себе в письменной форме. В одних случаях речь идет о составлении резюме, в других – о написании автобиографии, а иногда необходимо предоставить и то и другое. И хотя эти документы имеют немало общего, назвать их идентичными было бы неправильно.

Определение

Резюме – документ, в котором излагаются сведения, необходимые при рассмотрении кандидатуры претендующего на рабочее место человека.

Автобиография – описание человеком ключевых этапов собственной жизни, выполненное в произвольной форме.

Сравнение

Назначение

Для чего требуют резюме? Чтобы, ознакомившись с ним, понять, насколько ценным является соискатель в качестве потенциального работника и стоит ли приглашать его дальше на собеседование для более близкого знакомства при личной встрече. Работодателю важно видеть в подавшем резюме квалифицированного специалиста, который будет содействовать достижению целей, поставленных перед предприятием или компанией.

Автобиография также призвана произвести должное впечатление на работодателя и повлиять на его мнение при отборе кадров. Однако сведения в ней позволяют не только увидеть человека в свете его профессиональной деятельности, но и составить психологическую характеристику кандидата на рабочее место (большую роль здесь играют стиль изложения и расставляемые акценты).

Отличие резюме от автобиографии заключается в том, что оно составляется под конкретную вакансию, на которую заявляется человек. Главный упор в резюме делается на профессиональные качества претендента, его образование, пройденные курсы повышения квалификации, опыт работы в нужной сфере, достижения и заслуги в этой области и т. д. В данном случае, например, не имеет значения, кто родители автора резюме или какой общественно полезной деятельностью, не относящейся к выбранной должности, он занимается.

В автобиографию допускается включать не только факты, связанные с образованием и непосредственно профессиональной деятельностью. В документе, к примеру, может сообщаться о том, почему было решено оставить предыдущее место работы (объяснение мотивов поведения), или обосновываться желание стать сотрудником именно этой организации. В автобиографию нередко включаются и сведения личного характера: социальное происхождение, год замужества и прочее. Интересная автобиография способна стать неким бонусом для соискателя и предоставить ему шанс на получение желаемого места, поэтому недооценивать ее не следует.

Степень детализации

Резюме отличается схематичностью. В нем отражаются только ключевые моменты. Документ должен быть составлен так, чтобы работодателю понадобилось меньше минуты на получение полной, необходимой ему информации о соискателе. Для этого следует использовать четкие, не содержащие ненужных подробностей предложения.

Мысли в автобиографии излагаются в более сложной манере, повествование дополняется деталями. К примеру, если в резюме достаточно перечислить имеющиеся награды, то в автобиографии не возбраняется развернуто изложить, что было сделано для их получения.

Объем

Какой длины должен быть каждый из документов, и в чем разница между резюме и автобиографией, если сравнивать их по этому критерию? Здесь следует отметить, что резюме, ввиду особенностей его написания, имеет меньший объем. Однако, составляя подобный документ, необходимо заострить свое внимание не на количестве страниц, а на том, чтобы максимальная краткость в нем сочеталась с предельной информативностью.

Автобиографическое повествование не имеет ограничений в объеме, поскольку в изложении такого рода может сообщаться гораздо больше сведений по каждому пункту.

Автобиография

Не имеет типового формуляра и составляется автором самостоятельно, в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу, учебу. Форма изложения - повествовательная (от первого лица). Все сведения даются в хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

В автобиографии обычно указывают: название документа; имя, отчество и фамилию автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; трудовую деятельность; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; отношение к воинской службе; наличие правительственных наград; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись.

Характеристика

Это документ, который выдает администрация учреждения, предприятия своему сотруднику при решении целого ряда вопросов.

В характеристике приводится отзыв о служебной, общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.

Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Реквизиты характеристики: название вида документа (ХАРАКТЕРИСТИКА); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.

В тексте характеристики можно выделить логически связанные между собой составные части. Первая часть - анкетные данные, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, год рождения, образование.

Вторая часть текста - это данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы в данной должности, на данном предприятии или в организации, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т.п.).

Третья часть - собственно характеристика, т.е. оценка морально-политических и деловых качеств: отношение к работе; повышение профессионального уровня; участие в жизни коллектива; отношения с товарищам по работе. Здесь же указывают наличие у сотрудника правительственных наград и других служебных поощрений.

Четвертая часть - заключительная. Она содержит вывод, в котором указывают назначение характеристики.

Текст характеристики излагается от третьего лица.

Подписывает внутреннюю характеристику руководитель структурного подразделения, внешнюю - руководитель учреждения. Подпись заверяют гербовой печатью. Указывают дату выдачи характеристики.

Резюме

Резюме - это документ, содержащий автобиографические сведения с целью привлечь работодателя к претенденту и обеспечить его приглашение на собеседование. Объем резюме - до 1 страницы текста.

В нём отражается:

что претендент может предложить работодателю;

чем он может быть полезен организации;

почему он является наиболее подходящей кандидатурой на этот пост.

Структура резюме:

заголовок (Ф.И.О.);

основные личные данные: адрес, телефон, дата и место рождения, гражданство, семейное положение;

цель получения должности: какую работу может и хочет делать, на каких условиях;

профессиональный опыт работы. Приводится в обратном хронологическом порядке с указанием дат и мест работы, должностей, основных функций и достижений;

образование. Приводится в обратном хронологическом порядке с указанием вузов, полученных специальностей, квалификации;

дополнительные сведения: степень владения иностранными языками, навыки работы на ПЭВМ, в том числе применяемые программные средства, наличие водительских прав, личные качества;

дата составления, подпись.

Резюме может также включать:

• - сведения об общественной деятельности;
• - указание на готовность к разъездам и смене места жительства;
• - готовность к работе с ненормированным рабочим днём;
• - дополнительное хобби, если оно имеет отношение к работе и его можно считать серьёзным личным достижением;
• - сведения о рекомендациях.

При поиске работы вы наверняка в объявлениях с вакансиями неоднократно встречали буквосочетание “CV”. Прямые работодатели, государственные организации и рекрутинговые агентства просили направить на указанный адрес CV, и вы отправляли им свое резюме, особо не задумываясь.

Но тот ли документ вы отсылали, и есть ли все-таки разница между резюме и CV?

Что ж, давайте разбираться.

Что такое CV?

Если точно, то выражение “CV ” может использоваться в двух значениях.

Формально CV (с лат. curriculum vitae – “жизнеописание”) подразумевает под собой гораздо более объемный документ, чем просто традиционное резюме. В нем должны быть указаны все ваши специальности, которые вы получили, перечислены все организации, в которых вы работали, и подробно описаны все должности, которые вы занимали и обязанности, которые вы выполняли.

Соответственно, если резюме обычно предполагает объем в одну-две страницы, то CV опытного специалиста вполне может занять несколько страниц.

Отличие CV от резюме

Подразумевается, что с помощью резюме работодатель или сотрудник HR-службы сможет довольно быстро составить впечатление о вас как о специалисте. Именно для этого оно и предназначено.

А вот изучение вашего CV , напротив, потребует много времени, хотя и фактических сведений о вас из него можно будет почерпнуть гораздо больше.

Есть и еще отличия между резюме и CV в классическом понимании.

Так, например, в CV не принято использовать элементы выделения: жирный шрифт, курсив и т.д. Кроме того, ваши места работы указываются в хронологическом порядке, а не наоборот, как в резюме. Отличие также и в том, что в “жизнеописании ” разрешено использование личных местоимений первого лица.

К слову сказать, исторически CV первоначально использовалось в медицине, академических и научных сферах деятельности. В нем подробно перечислялись научные достижения, статьи, книги, гранты и т.д. И уже позднее оно получило распространение в бизнес-сферах, а выражение “CV ” вошло в обиход.

Заметим, что помимо резюме и CV при может также использоваться краткая автобиография , но такие случаи довольно редки.

Итак, то, что мы описали выше – это традиционное значение термина “CV”. На самом деле в таком понимании оно сейчас используется довольно редко.

Ведь и сотрудники рекрутинговых агентств ограничены во времени, и обычно, просматривая большое количество полученных откликов на вакансию, не имеют возможности тратить время на изучение объемных резюме.

Так что если вы видите в объявлении о вакансии буквосочетание “CV ”, то, скорее всего, данный рекрутер имеет в виду обычное резюме . В крайнем случае – резюме на английском . Поэтому можете смело отправлять свое обычное резюме. Естественно, при условии, что ваше резюме составлено правильно.

Желаем успешного трудоустройства!