Бланк договор аренды транспортного средства безвозмездного пользования. Как составить договор безвозмездного пользования автомобилем (бланк). Передача в эксплуатацию авто с дополнительными услугами

Договор безвозмездного пользования автомобилем – соглашение о передаче права на использование автомобиля другим лицом. Автомобиль можно не только сдать в аренду и продать или подарить но и передать в безвозмездное пользование. Договор заключает владелец автомобиля (ссудодатель) и лицо, которое будет этот автомобиль использовать (ссудополучатель).

Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец оформления

Рассмотрим основные данные, которые должны быть указаны в договоре:

Город;
дата заключения;
ФИО участников сделки;
паспортные данные участников сделки;
паспортные данные место и дата выдачи.

В первой части договора прописывается информация о транспортном средстве, которое будет передано в безвозмездное пользование:

марка транспортного средства;
цвет машины;
мощность двигателя;
экологический класс и другая информация;
реквизиты документов, которые подтверждают право собственности на автомобиль;
период, в течение которого автомобиль будет в пользовании ссудополучателем.

Указывается, что ссудополучатель должен вернуть или приобрести в собственность данный автомобиль. Владелец не может пользоваться транспортным средством во время действия договора. В документе прописывается оценочная стоимость авто, от которой зависит сума возмещения ущерба.

Договор безвозмездного пользования автомобилем: срок пользования

Необходимо прописать промежуток времени, в течение которого автомобиль будет в пользовании лица, являющимся получателем.

Также владелец обязан подтвердить, что данный автомобиль, отданный в безвозмездное пользование, не выступает частью залога, не является предметом спора и не состоит под арестом. Необходимо вписать в договор реквизиты документов, которые подтверждают право собственности на автомобиль.

Договор безвозмездного пользования автомобилем: условия расторжения

Договор также включает в себя обязанности обеих сторон. Например, в него вписывается обязанность лица, получающего в безвозмездное пользование автомобиль, поддерживать машину в соответствующем состоянии. Он может пользоваться машиной по своему усмотрению.

Договор безвозмездного пользования автомобилем: условия решения претензий

Также необходимо подготовить акт приема-передачи вместе с договором.

В документе указывается, что автомобиль не просто был передан ссудополучателю для безвозмездного пользования, но и что он должен вернуть его обратно в аналогичном состоянии. Учитывается только нормальный износ, за который ссудополучатель не несет ответственность за обычный ущерб, который не имеет отношения к неаккуратности пользования автомобилем. Ссудополучатель не должен платить никаких денег лицу, которое это средство ему предоставило.

Договор безвозмездного пользования автомобилем: заполнение реквизитов

Важно тщательно и в деталях описать транспортное средство. Технические характеристики вносятся дважды в двух экземплярах договора. Это необходимо для адекватной оценки вероятных повреждений и рассчитать адекватную сумму для погашения ущерба.

Владелец автомобиля может передавать его во временное пользование третьим лицам. Раньше для этого требовалась доверенность. Теперь ее наличие не обязательно, достаточно документов. Однако в некоторых случаях может потребоваться доверенность и даже договор безвозмездного пользования автомобилем.

Ситуации, предполагающие заключение договора о передаче транспортного средства во временное пользование, немногочисленные. В основном они связаны с теми преимуществами, которые дает подписание договора.

Расходы на содержание несет тот, кто пользуется им по договору. Сюда стороны могут отнести замену расходных материалов (фильтры, масла), сезонных шин, мойку и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Штрафы, которые приходят собственнику, должен оплачивать водитель, который фактически владел транспортом и нарушал ПДД.

В соглашении можно предусмотреть компенсацию за износ, появившийся в результате активного использования, например, в такси.

Если владелец автомобиля использует его в служебных целях, то компания может компенсировать ему расходы на горюче-смазочные материалы и учесть их в своих расходах.

при передаче для работы в такси;
при использовании в служебных целях;
при передаче третьим лицам, которые будут использовать автомобиль длительное время.

Безвозмездное пользование отличается от аренды автомобиля тем, что в первом случае плата за использование не взимается. Другими словами, транспортное средство передается бесплатно.

Обычно такого рода соглашения необъемные. Они содержат не более 10-ти статей, отражающих наиболее важные условия.

Предмет

Без идентификации передаваемого объекта соглашение считается незаключенным. Сведения о транспорте должны быть максимально подробными, их цель – идентифицировать автомобиль. Если сведения будут расплывчатыми или неполными, то вместо отданного нового «Мерседеса» назад можно получить старый и потрепанный. Поэтому в соответствующей статье надо указывать:

марку;
регистрационный ;
год выпуска;
номер кузова;
VIN-номер;
реквизиты ПТС.

В договоре нужно сделать указание на правомочие собственника и документ, его подтверждающий. Другими словами, включить статью, содержащую сведения о и его реквизитах.

Чтобы обезопасить себя от требований приставов или иных лиц, должностных или гражданских, нужно включить условие о том, что автомобиль не находится в залоге, под арестом или не служит предметом спора. Если кто-то заявит требования, договор может быть расторгнут.

В договоре безвозмездного пользования транспортным средством рекомендуется указать цели, в которых он будет использоваться.

Отдельное внимание нужно уделить стоимости предмета соглашения. Дело в том, что в процессе эксплуатации автомобиль может быть разрушен или существенно потерять в стоимости. Чтобы избавить себя от лишнего определения цены, нужно сразу включить в договор стоимость, с которой стороны будут согласны. Эта стоимость будет принята за основу при возможных расчетах.

Права и обязанности сторон

Этот раздел важен, поскольку он регулирует важные вещи, касающиеся эксплуатации. Так, к примеру, можно определить, что получатель транспорта должен:

ремонтировать;
сохранять рабочее состояние;
проводить техническое обслуживание;
вернуть в рабочем состоянии.

В этом же разделе допускается предусмотреть срок, в течение которого автомобиль должен быть передан.

Условие о несении расходов по эксплуатации можно включить в этот раздел или вынести его в качестве самостоятельного. Так как это одна из самых важных составляющих соглашения, будет лучше, если эти положения будут структурированы отдельно.

Расходы по эксплуатации

Расходы, связанные с использование транспортного средства, несет его получатель, а не собственник.

Во избежание путаницы и неверного толкования, нужно перечислить виды расходов, которые оплачивает получатель. Обычно их делят на две категории: эксплуатационные и на подержание в рабочем состоянии.

Эксплуатационные расходы состоят из:

расходы на ГСМ;
мойку;
чистку салона;
обслуживание кондиционера.
Для обеспечения нормальной работы авто требуется:
техобслуживание;
замена деталей с коротким сроком использования;
замена шин, сезонная или по необходимости;
устранение поломок и неисправностей.

Полис ОСАГО, ДСАГО или КАСКО оплачивается получателем. Вид страхования согласовывается сторонами.

Ответственность

Договор безвозмездного пользования автомобилем обязательно должен включать этот раздел. В нем рекомендуется предусмотреть как можно больше казусов, чтобы избежать разногласий.

Положения этого раздела могут быть разными. К примеру, можно установить, что при обнаружении недостатков, автомобиль должен быть заменен. Недостатки могли быть неизвестны сторонам до передачи транспорта, поэтому время их обнаружения не имеет значения.

Обязательно нужно указать, что ответственность за гибель или повреждение автомобиля несет его получатель. При наступлении такого случая он компенсирует собственнику расходы или стоимость предмета договора.

Действие договора

В этом разделе указывается период, в течение которого автомобиль будет эксплуатироваться контрагентом, и условия его продления. Если планируется длительное использование, то рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Оно заключается в том, что если никто не уведомит о желании прекратить договор, то он продляется на такой же срок и на тех же условиях.

Если стороны не указали срок, то соглашение будет считаться бессрочным. Расторгаться оно будет по предварительному уведомлению одного из участников договора безвозмездного пользования автомобилем. Также можно предусмотреть условия досрочного расторжения.

Акт передачи

Автомобиль передается по акту приема-передачи. В нем указывается передаваемое оборудование, например, сигнализация, огнетушитель, магнитола и другое. В отношении каждого их объектов приводятся сведения о наименовании, марке, номере и иные сведения.

В акте указывается состояние транспортного средства, пробег, недостатки, которые известны участникам соглашения.

Бланк соглашения можно скачать здесь.

Рассматриваемый договор не самый сложный. Чаще всего он нужен для компенсации работнику расходов за использование личного транспорта в служебных целях. Из-за чего, можно сказать, что он носит чисто формальный характер. Однако и в этом случае детализация условий может оказаться не лишней.

Договор бескорыстного использования автомобиля – это такое соглашение, по которому владелец автотранспорта, передает машину в пользование другому лицу без какого-либо вознаграждения. Подобные сделки, обычно, оформляются между родственниками, коллегами по работе и при других обстоятельствах, на основании ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14, когда по каким-либо причинам нельзя заключать договор аренды.

Все соглашения бескорыстного пользования регламентируются главой 36 ч. 2 ФЗ-14 ГК РФ, которая предусматривает отсутствие вознаграждения за использование. Однако, соглашения бескорыстного использования автомашины обладают некоторыми особенностями:

В первую очередь, эти соглашения отмечаются высокой ответственностью, связанной с управлением автотранспортом, как с объектом высокой опасности. Кроме этого, на владельца автомашины возлагается множество обязанностей.
К следующей особенности автотранспорта, как объекту соглашения бескорыстного пользования относится комплектность транспорта, передаваемого собственником машины пользователю. Автомашина, кроме конструктивно неотъемных узлов, обладает узлами, не отвечающими характеристикам транспорта, то есть при эксплуатации автомашины (например, автошин) необходима их замена.
Кроме прочего, условия использования транспорта обладают обширной вариацией, и техническое состояние автомашины и ее исправность зависят от условий ее использования. Несмотря на определенное назначение транспорта – ездить, использовать его можно по-разному: к примеру, легковую автомашину можно применять для личных передвижений, а можно - в режиме такси. К тому же, автотранспорт на протяжении использования изнашивается, как в физическом, так и в моральном плане.

Поэтому, при заключении такого договора, необходимо предусмотреть все тонкости бескорыстного пользования автомашиной. Это обеспечит защиту прав собственника машины и в то же время обеспечит наиболее полное использование получателем переданного транспорта.

В каких случаях нужен подобный документ

Сегодня редко можно встретить заключенные соглашения бескорыстного использования транспорта. Потребность в этом появляется тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в сфере уплаты налогов. Издержки на поддержание исправного состояния автомашины возлагаются на получателя транспорта по соглашению. Стороны договора могут сюда записать следующее:

Замену, ремонт запасных частей, автошин и других издержек, связанных с эксплуатацией транспорта.
Кто оплачивает штрафы, пришедшие владельцу транспорта за нарушения ПДД.
Возмещение изношенных узлов, при эксплуатации автотранспорта.
Если владелец транспорта применяет свою машину для осуществления служебных заданий, учреждение может обеспечивать компенсацию затрат на ГСМ.

Подобный договор может быть оформлен при следующих обстоятельствах:

Передача автомашины для эксплуатации в частном таксопарке.
Применение транспорта в интересах учреждения.
Передача автомобиля другим сотрудникам, учреждения на длительное время.

Основным моментом в перечисленных вариантах передачи транспорта является то, что здесь материальная компенсация не предусмотрена, то есть автомобиль передается бесплатно. Этим и отличается аренда автомобиля от безвозмездного его пользования.

Документы, необходимые для оформления

При заключении договора на бескорыстное пользование автомашины необходимо предоставить следующие документы:

Удостоверения, подтверждающие личности сторон.
Техпаспорт на автомашину.
ОСАГО – страхование автомобиля.
Водительские права получателя транспорта.

Договор оформляется в 2-х экземплярах, с передачей по одному экземпляру для подписантов.
В тексте соглашения отображается вся информация, отображенная в документах, а также агрегаты, которые предоставлены для временного пользования.
Автотранспорт не должен быть заложенным, находиться в качестве объекта судебного иска.
В тексте соглашения необходимо также отобразить пробег автомобиля, и отметить выявленные неисправности и недостатки.
Документ, подтверждающий оценочную стоимость авто.

Что лучше - договор или доверенность?

Оба варианта предоставляют права использования автомашины лицу, не являющимся владельцем автотранспорта. В то же время, соглашение бескорыстной передачи автомашины обладает, как минимум двумя достоинствами:

В договоре подробно описываются права и обязанности участников соглашения, с возложением на пользователя автомашиной эксплуатационных издержек.
Соглашение является основой для перекладывания эксплуатационных издержек в затраты учреждения.

Комментарии к бланку договора

При заполнении соглашения бескорыстного пользования автомашиной необходимо внимательно заполнить следующие разделы документа:

Преамбула – здесь заполняются реквизиты участников договора. Физлицом заполняется Ф.И.О – полностью. Юридическое лицо указывает:

Полное название учреждения.
Ф. И. О. и должность представителя.
На каком основании предоставлены полномочия подписания договора.

В разделе «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА » заносится следующая информация:

Идентификация автомобиля. Определяемые признаки автомашины представлены в техническом паспорте транспорта, где перечислены все номера узлов.
Оценочная стоимость передаваемого автомобиля, с приложением акта оценочной комиссии.

Здесь можно отобразить остаток балансовой стоимости автомашины, если она числится за владельцем-учреждением. Для физического лица необходимо заключение компетентных служб о стоимости автомобиля.

Подтверждение того, что автомобиль не заложен и не подлежит аресту. Действующее законодательство, позволяет ссудополучателю расторжение договора при выявлении претензий к транспорту третьих лиц.
В пункте отображается цель использования автомашины. Это особенно важно при заключении соглашения между работником и учреждением, если автомобиль используется в служебных целях постоянно. В этом варианте учитываются расходы, кроме начислений амортизации. Поэтому для учреждений необходимо отобразить, что соглашение носит производственные применение.
В этом пункте (вместе с п. 1.6) отображается комплектность авто, его техническая исправность, а также перечень документов и оборудования, передаваемого пользователю.
Оборудование, находящееся в комплекте автомашины:

Радиоприемник.
Сигнализация.
Средства тушения пожара.
Инструмент.
Документацию.
Страховые полисы.
Прочие съемные объекты - составляется список с отображением названия, модели, регистрационных или заводских номеров.
В соглашении необходимо отобразить пробег автомашины на момент передачи, его техническая исправность, составить список выявленных недостатков.

В остальных пунктах предмета договора (п-п.17-11) заполняется информация о сроках и процедуре возврата автомобиля, о правах получателя и прочая информация.

Второй раздел «ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН » отображает права и обязанности участников договора.
В третьем разделе «СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА » оговаривается время действительности данного соглашения, и порядок его пролонгации. При отсутствии в соглашении времени его действительности, он является бессрочным и может быть расторгнут после письменного сообщения о намерениях одной из сторон за 1 месяц до разрыва.
Раздел «ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН » отображает какую ответственность несет, главным образом получатель, в различных обстоятельствах эксплуатации автомашины. ГК РФ обязывает получателя бесплатного имущества выполнять мероприятия по бережному отношению к нему, в том числе осуществлять текущий и капитальный ремонты. Участники соглашения в этом разделе могут детализировать обязанности получателя автомашины, с возможностью перекладывания части обязанностей на владельца транспорта.
Раздел «ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА » оговаривает условия, при которых владелец транспорта имеет право разорвать соглашение и забрать автомобиль.
В разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ » могут отображаться дополнительные условия действия договора, которые не противоречат существующему законодательству РФ.
В конце договора в разделе «ПРИЛОЖЕНИЯ » перечисляются дополнительные документы, которые сопровождают данное соглашение.
В заключении заполняются реквизиты сторон договора и их подписи.

Безвозмездное пользование автомобилем - уникальное соглашение. Договор имеет существенные особенности. Образец документа можно бесплатно скачать на этой странице.

Несмотря на законодательные изменения, позволяющие не оформлять доверенность на управление транспортным средством, применение договора безвозмездного пользования автомобилем распространено. На этой странице мы рассмотрим существенные условия контракта безвозмездного пользования автомобилем и предоставим возможность бесплатно скачать образец документа. Сравнивая правовой акт с другими видами подобных соглашений, необходимо отметить главную особенность - безвозмездное пользование автомобилем.

Исследуя обсуждаемый документ, можно увидеть в нем составляющие пункты дарения, аренды, купли-продажи. Однако, безвозмездное пользование автомобилем - уникальное соглашение. Бумага предоставляет возможность осуществлять не собственнику временное пользование транспортом. Источник возникновения прав и обязанностей детально расписывает все этапы правоотношений сторон, что не может объять доверенность. Гарантийная бумага, описывающая все сопутствующие с безвозмездным пользованием автомобиля нюансы, является основанием для требований.

Обязательные пункты договора безвозмездного пользования автомобилем

Титл (Договор...), дата и место составления;
Реквизиты собственника и временного пользователя. Сторонами могут быть как физические, так и юридические лица;
Предмет - сам транспорт, который будет использовать пользователь. Здесь описываются технические характеристики и номерные данные, соответствующие правоустанавливающим бумагам.
Срок действия договоренности;
Права и обязанности участников, полномочия, ответственность каждого из них, в случае наступления различных последствий;
Цель безвозмездного использования, проверка на наличие ограничений и взысканий на передаваемое имущество.
Бремя расходов по содержанию имущества;
Иные пункты;
Подписи субъектов и расшифровка.

В силу своей технически сложной конструкции и особенности, транспортное средство, в момент передачи другому лицу, требует детального описания. Сюда относятся: ходовая часть, кузов, горюче-смазочные материалы, другие жидкости, необходимые в работе агрегатов. Поломки подлежат замене, и этот порядок прописывается в обсуждаемом документе. Наряду с другими условиями договора безвозмездного пользования, главной особенностью является надлежащее фактическое использование источника повышенной опасности. Правильная эксплуатация и безукоризненное вождение - фундаментальные принципы в работе с транспортным средством.