Dokument ze stycznia 2016 r

W celu usprawnienia harmonogramów kadr i stworzenia jednolitego systemu organów prowadzących scentralizowaną rachunkowość, wdrożenia jednolitej polityki budżetowej w wykonywaniu budżetu lokalnego gminy Łabiński Rejon, wzmocnienia dyscypliny finansowej i budżetowej oraz poprawy efektywności budżetowych, autonomicznych instytucji i samorządów Rejonu Labińskiego postanawiam:

1. Zatwierdź standardy kadrowe dla pracowników instytucji samorządu miejskiego scentralizowanych działów księgowości, które świadczą scentralizowane usługi księgowe dla organizacji sektora publicznego w obwodzie łabińskim (załącznik nr 1).

2. Ustalić, że działanie niniejszej uchwały obejmuje gminne instytucje państwowe określone w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały.

3. Uznaj za nieważne:

1) Zarządzenie kierownika administracji formacji miejskiej Rejon Labinsky z dnia 26 marca 2008 r. N 1238 „O zatwierdzeniu standardów kadrowych dla pracowników miejskich instytucji scentralizowanych działów księgowości świadczących scentralizowane usługi księgowe dla organizacji sektora publicznego Rejon Labinsky”;

2) Zarządzenie kierownika administracji formacji miejskiej Łabińskiego Rejonu z dnia 5 września 2008 r. N 3778 „O zmianie uchwały Kierownika Administracji Formacji Miejskiej Okręgu Łabińskiego z dnia 26 marca 2008 r. N 1238” O zatwierdzeniu standardów kadrowych dla pracowników miejskich instytucji centralnych działów księgowości świadczących scentralizowane usługi księgowe dla organizacji sfery publicznej obwodu łabińskiego”;

3) Zarządzenie Administracji Formacji Miejskiej Rejon Łabiński z dnia 8 grudnia 2010 r. N 3758 „O zmianie uchwały Szefa Administracji Formacji Miejskiej Rejon Łabiński z dnia 26 marca 2008 r. N 1238 „O zatwierdzeniu standardów kadrowych dla pracowników miejskich instytucji centralnych działów księgowości świadczących scentralizowane usługi księgowe dla organizacji sfery publicznej powiatu łabińskiego”;

4) Zarządzenie Administracji Miejskiej Formacji Łabińskiego Rejonu z dnia 16 grudnia 2011 r. N 3747 „O zmianie uchwały Szefa Administracji Formacji Miejskiej Łabińskiego Rejonu z dnia 26 marca 2008 r. N 1238” W sprawie zatwierdzenia standardów pracowniczych dla pracowników miejskich instytucji centralnych działów księgowości świadczących scentralizowane usługi księgowe dla organizacji sfery publicznej obwodu łabińskiego”;

5) Dekret administracji okręgu formacji miejskiej Labinsky z dnia 18 grudnia 2012 r. 3461 r. „W sprawie zmian w rezolucji szefa administracji dzielnicy formacji gminy Labinsky z dnia 26 marca 2008 r. N 1238 r.„ O zatwierdzeniu standardów personelu dla pracowników zawodowych instytucji komunalnych instytucji gminy miejskiej;

6) Zarządzenie Administracji Formacji Miejskiej Obwodu Labińskiego z dnia 28 lutego 2014 r. N 466 „O zmianie uchwały Szefa Administracji Formacji Miejskiej Obwodu Łabińskiego z dnia 26 marca 2008 r. N 1238” W sprawie zatwierdzenia standardów pracowniczych dla pracowników miejskich instytucji centralnych działów księgowości świadczących scentralizowane usługi księgowe dla organizacji sfery publicznej obwodu łabińskiego.

4. Wydział Informacyjnego Wsparcia Działalności Organów Samorządu Terytorialnego Administracji Miejskiego Formacji Labiński Rejon (Galcowa) publikuje niniejszą uchwałę w środkach masowego przekazu i umieszcza ją na oficjalnej stronie internetowej Administracji Miejskiego Formacji Labiński Rejon w sieci informacyjno-telekomunikacyjnej „Internet”.

5. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszej uchwały na pierwszego zastępcę szefa administracji formacji miejskiej rejon Labinsk A.M. Demczenko.

6. Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kierownik Administracji Formacji Miejskiej Labinsky District A.A. SADCHIKOV

Aneks 1

Zatwierdzony dekretem Administracji Formacji Miejskiej Okręg Łabiński z dnia 30 grudnia 2014 r. N 2354

STANDARDY PRACOWNICZE PRACOWNIKÓW MIEJSKICH INSTYTUCJI PUBLICZNYCH CENTRALNYCH BIUR RACHUNKOWYCH WYKONYWAJĄCYCH CENTRALNĄ USŁUGĘ KSIĘGOWĄ ORGANIZACJI SFERY PUBLICZNEJ POWIATU ŁABIŃSKIEGO

1. Niniejsze standardy kadrowe są ustalane w miejskich instytucjach scentralizowanych działów księgowości, które świadczą scentralizowane usługi księgowe dla organizacji sektora publicznego w obwodzie łabińskim (zwanych dalej scentralizowanymi działami księgowości).

2. Aby obliczyć zatrudnienie specjalistów i pracowników miejskich instytucji scentralizowanej rachunkowości, brane są pod uwagę następujące wskaźniki:

wskaźniki sieciowe (liczba obsługiwanych instytucji);

kontyngent w obsługiwanych instytucjach;

liczba pracowników w obsługiwanych instytucjach;

roczna wielkość środków budżetowych i pozabudżetowych instytucji miejskich obsługiwanych przez instytucje miejskie przez scentralizowane działy księgowości.

3. Stanowisko kierownika centralnej rachunkowości jest ustalane w każdej instytucji będącej samodzielną osobą prawną.

4. Stanowisko zastępcy kierownika centralnej rachunkowości ustala się na podstawie liczby pracowników:

do 50 osób - 1 stanowisko;

powyżej 50 osób - 2 stanowiska.

5. W każdym dziale księgowości ustala się stanowisko głównego księgowego.

6. Stanowiska zastępców głównego księgowego są ustalane w dziale księgowości, który opiera się na paragrafach 8 - 13 niniejszych norm pracowniczych:

od 5 do 10 stanowisk specjalistów - 1 stanowisko;

od 11 do 30 stanowisk specjalistów – 2 stanowiska;

ponad 30 stanowisk specjalistów - 3 stanowiska.

7. Stanowisko kierownika zakładu ustala się dla każdej grupy funkcyjnej, której zgodnie z ust. 8 - 14 niniejszych norm pracowniczych przysługuje co najmniej 6 stanowisk specjalistów - zamiast jednego z nich.

Stanowisko głównego specjalisty ustala się na poziomie nie większym niż 25% ogólnej liczby grup funkcyjnych, którym zgodnie z ust.

Stanowisko głównego ekonomisty, głównego księgowego ustala się na podstawie nie więcej niż 50% ogólnej liczby grup funkcyjnych, którym zgodnie z paragrafami 8-14 niniejszych norm pracowniczych przysługuje co najmniej 6 stanowisk specjalistycznych – zamiast jednego lub więcej.

8. Stanowiska specjalistów różnych kategorii do księgowania i kalkulacji kosztów produktów spożywczych oraz do księgowania środków otrzymanych od rodziców w gminnych instytucjach scentralizowanej rachunkowości ustala się na podstawie:

1 miejsce - na 450 wychowanków gminnych placówek wychowania przedszkolnego;

1 miejsce - na 700 uczniów w gminnych placówkach kształcenia dodatkowego dla dzieci.

9. Stanowiska specjalistów różnych kategorii do rozliczania aktywów materialnych ustalane są na podstawie:

1 miejsce – na 7 obsługiwanych placówek miejskich;

1 stanowisko na każde 5 instytucji obsługiwanych powyżej 7.

10. Stanowiska specjalistów różnych kategorii w dziale płac i innych rozliczeń z osobami fizycznymi ustala się w stosunku 1 stanowisko na 200 etatów w obsługiwanych placówkach.

Dodatkowo istnieje możliwość wprowadzenia stanowisk specjalistów różnych kategorii dla księgowości spersonalizowanej – w tempie 1 stanowisko na 2500 pracowników instytucji gminnych obsługiwanych przez instytucje gminne posiadające scentralizowane działy księgowości.

11. Stanowisko kasjera ustalane jest w każdym dziale księgowości.

12. Stanowiska specjalistów różnych kategorii w pracach gospodarczo-finansowych ustala się w stosunku 1 stanowisko na 7 obsługiwanych placówek gminnych.

Ponadto wprowadzane jest 1 stanowisko do świadczenia sprawozdawczości statystycznej i podatkowej, realizacji transakcji gotówkowych za pośrednictwem systemu skarbowego.

13. Stanowiska specjalistów różnych kategorii do monitorowania wynagrodzeń, analiz ekonomicznych i skonsolidowanej sprawozdawczości instytucji miejskich prowadzących samodzielną ewidencję:

1 stanowisko dla 5 odbiorców środków budżetowych niebędących obsługą księgową w dziale księgowości scentralizowanej głównego zarządzającego środkami budżetowymi (samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych);

1 miejsce do konsolidacji raportowania.

14. Stanowiska specjalistów różnych kategorii na potrzeby gmin w zakresie zamówień towarów, robót i usług:

w miejskiej instytucji formacji miejskiej Labinsky District „Scentralizowana księgowość wydziału edukacji” - 7 stanowisk;

w miejskiej instytucji formacji miejskiej Labinsky District „Scentralizowana księgowość wydziału kultury fizycznej i sportu” - 2 stanowiska.

15. Stanowisko prawnika jest wprowadzane w każdej gminnej instytucji scentralizowanej rachunkowości.

16. Stanowisko administratora systemu wprowadza się na podstawie:

1 stanowisko - przy serwisowaniu do 50 sztuk sprzętu komputerowego;

2 stanowiska - przy serwisowaniu powyżej 50 sztuk sprzętu komputerowego.

17. Stanowisko wiodącego specjalisty do interakcji z sektorowym organem funkcjonalnym jest uwzględnione w tabeli personelu w przypadku potrzeby operacyjnej.

18. Stanowisko specjalisty ds. kadr znajduje się na liście pracowników instytucji zatrudniających powyżej 20 pracowników.

19. 0,5 - 1,0 Stanowisko sekretarki-maszynistki tworzy się w przypadku konieczności produkcyjnej, przy liczbie pracowników powyżej 20 osób.

20. Stanowiska kierowców są wprowadzane na listę pracowników instytucji, jeżeli w bilansie prowadzona jest scentralizowana księgowość pojazdów.

21. Wprowadza się stanowisko sprzątaczki biurowej pod warunkiem umieszczenia scentralizowanego działu księgowości w odrębnym pomieszczeniu zgodnie z regulaminem.

22. Wprowadza się stanowisko sprzątacza terenu pod warunkiem, że scentralizowany dział księgowości mieści się w oddzielnym pomieszczeniu i posiada wydzielony teren z asfaltem i ziemią zgodnie z regulaminem.

Uwagi:

1. Przy obliczaniu liczby stanowisk zaokrąglanie odbywa się zgodnie z końcowymi cyframi standardu zatrudnienia. W takim przypadku końcowe liczby mniejsze niż 0,13 są odrzucane, liczby 0,13 - 0,37 są zaokrąglane w górę do 0,25, liczby 0,38 - 0,62 są zaokrąglane w górę do 0,5, liczby 0,63 - 0,87 są zaokrąglane w górę do 0,75, a powyżej 0,87 - do jednego.

2. Tworzenie grup funkcyjnych i określanie liczby personelu księgowego i księgowego w każdej grupie, liczby jednostek personelu personelu obsługi, określanie liczby stanowisk każdej kategorii jest przeprowadzane przez dyrektora scentralizowanego działu księgowości niezależnie w ramach zatwierdzonego ogólnego funduszu płac.

3. Stanowiska pracowników i zawody pracowników są umieszczane na liście pracowników instytucji w przypadku potrzeby produkcyjnej, jeżeli budynek znajduje się w bilansie scentralizowanego działu księgowości lub na umowie najmu.

4. Przy zawieraniu umowy o obsługę nowych instytucji z instytucjami miejskimi przez scentralizowane działy księgowości, które świadczą scentralizowane usługi księgowe dla organizacji w sferze budżetowej obwodu labińskiego, odpowiednio zwiększa się personel działów księgowości, a po rozwiązaniu umowy o księgowość maleje. Zmiany te dokonywane są nie częściej niż raz w roku na początek roku obrotowego.

5. Niniejsze standardy kadrowe nie mają zastosowania do miejskich scentralizowanych instytucji księgowych, które świadczą scentralizowane usługi księgowe dla zakładów opieki zdrowotnej formacji miejskiej Obwód Labiński zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej z dnia 9 czerwca 2003 r. N 230 „W sprawie zatwierdzenia standardów kadrowych dla pracowników i pracowników państwowych i komunalnych zakładów opieki zdrowotnej oraz pracowników scentralizowanych działów księgowych w państwowych i gminnych zakładach opieki zdrowotnej”.

Załącznik 2

Zatwierdzony dekretem Administracji Formacji Miejskiej Okręg Łabiński z dnia 30 grudnia 2014 r. N 2354

WYKAZ MIEJSKICH INSTYTUCJI PAŃSTWOWYCH GMINY POWIATU ŁABINSKIEGO

1. Miejska instytucja państwowa formacji miejskiej Rejon łabiński „Scentralizowany dział księgowości wydziału oświaty rejonu łabińskiego”.

2. Miejska instytucja państwowa formacji miejskiej Rejon labiński „Scentralizowana rachunkowość kultury fizycznej, sportu i kultury rejonu Labinsky”.

Kierownik Działu Finansowego Administracji E.A. SPIRIDENKOVA

rozmiar czcionki

ROZPORZĄDZENIE Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej z dnia 22.05.2001 165 W SPRAWIE ZATWIERDZENIA REGULAMINU PRACOWNICZEGO PRACOWNIKÓW I PRACOWNIKÓW ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ I ... Obowiązujące w 2018 r.

STANDARDY PRACOWNICZE DLA PRACOWNIKÓW CENTRALNYCH BIUR RACHUNKOWOŚCIOWYCH W ZAKŁADACH OPIEKI ZDROWOTNEJ

1. W każdym dziale księgowości ustala się stanowisko głównego księgowego.

2. Stanowiska zastępców głównego księgowego ustala się w dziale księgowości, do którego stosuje się ust. 4 - 8 niniejszych norm pracowniczych:

Od 5 do 10 stanowisk księgowych - 1 stanowisko;

Od 11 i więcej stanowisk księgowych - 2 stanowiska.

2.1. Dodatkowo stanowisko zastępcy głównego księgowego może zostać wprowadzone kosztem jednego ze stanowisk liderów grup w scentralizowanych działach księgowości o łącznej liczbie łóżek powyżej 2100 lub liczbie stanowisk ambulatoryjnych powyżej 420 w obsługiwanych placówkach;

2.2. Dodatkowo stanowisko zastępcy głównego księgowego może zostać wprowadzone w instytucjach prowadzących rachunkowość podatkową i statystyczną.

3. Stanowisko kierownika zespołu księgowego ustala się dla każdej grupy funkcyjnej, której zgodnie z ust. 4 - 8 niniejszych norm pracowniczych przysługuje co najmniej 6 stanowisk księgowych,

zamiast jednego z nich.

4. Stanowiska księgowych do księgowości i kosztorysowania produktów żywnościowych ustala się w stosunku 1 stanowisko na 300 łóżek w szpitalach (oddziałach) lub miejscach w domach dziecka.

5. Stanowiska księgowych do księgowania środków trwałych ustala się w stosunku 1 stanowisko dla:

300 łóżek w szpitalach (oddziałach) lub miejscach w domach dziecka;

100 stanowisk lekarskich w przychodniach.

6. Stanowiska księgowych do rozliczeń z pracownikami i pracownikami ustala się w stosunku 1 stanowisko na 200 etatów w obsługiwanych placówkach.

7. Stanowiska księgowych do spraw rachunkowości finansowej ustala się w stosunku 1 stanowisko na 750 łóżek lub 150 stanowisk lekarzy ambulatoryjnych w obsługiwanych placówkach.

Dodatkowo ustalane są stanowiska księgowych w rachunkowości finansowej:

7.1. 1 stanowisko w realizacji transakcji gotówkowych poprzez system skarbowy;

7.2. 1 stanowisko do pracy z funduszami: obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne i socjalne;

7.3. w wysokości 1 etatu na 1000 łóżek lub 200 etatów lekarzy ambulatoryjnych w obsługiwanych placówkach funkcjonujących w systemie obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego;

7.4. 1 stanowisko w obsłudze stacji krwiodawstwa przypisane do grup III - IV oraz 2 stanowiska - do grup I - II za wynagrodzeniem kierowników;

7,5. w tempie 1 stanowisko na 100 000 przejazdów rocznie w obsługiwanych stacjach (oddziałach) pogotowia ratunkowego;

7.6. 0,5 stanowiska w służbie ośrodków państwowego nadzoru sanitarno-epidemiologicznego przypisanego do grup III - IV oraz 1 stanowisko do grup I - II za wynagrodzeniem kierowników;

7.7. w stosunku 1 stanowisko na 60 stanowisk lekarskich w służbie biura medycyny sądowej;

7.8. 0,5 stanowiska w obsłudze kuchni mleczarskich o dziennej przepustowości od 1 do 5 tys. porcji, 1 stanowisko – powyżej 5 do 7 tys. porcji oraz 1,5 stanowiska – powyżej 7 tys. porcji.

8. Stanowiska księgowych-audytorów tworzy się:

8.1. 1 miejsce – przy obsłudze mniej niż 10 placówek posiadających łącznie ponad 300 łóżek lub 60 stanowisk lekarzy ambulatoryjnych (łącznie); 2 stanowiska – co najmniej 15 placówek dysponujących łącznie ponad 750 łóżkami lub 150 etatami lekarzy ambulatoryjnych (łącznie);

8.2. 1 miejsce - przy obsłudze stacji pogotowia z ponad 100 tys. wizyt rocznie;

8.3. 1 stanowisko w obecności ośrodków państwowego nadzoru sanitarno-epidemiologicznego z populacją powyżej 1 miliona obsługiwanych osób;

8.4. 1 stanowisko w obsłudze stacji krwiodawstwa o ilości pobieranego osocza co najmniej 10 000 litrów rocznie lub przetwarzających co najmniej 40 000 litrów osocza rocznie;

8.5. 1 stanowisko w służbie Biura Medycyny Sądowej z ponad 60 stanowiskami lekarskimi.

9. W dziale księgowości obsługującym ponad 1000 pracowników (osób fizycznych) ustanawia się stanowisko starszego kasjera w miejsce jednego stanowiska kasjera, które wynika z punktu 10 niniejszych norm pracowniczych.

10. Stanowisko kasjera ustalane jest w każdym dziale księgowości. Gdy dział księgowości prowadzi bezpośrednie rozliczenia pieniężne z ludnością, w jego personelu tworzone są dodatkowe stanowiska kasjerów:

10.1. 0,5 stanowiska w obecności kuchni mleczarskiej o dziennej przepustowości do 2 tys. porcji; 1 pozycja - ponad 2 tys. porcji;

10.2. 0,5 stanowiska w obecności oddziału protetyki z liczbą stanowisk dentystów-ortopedów 5 lub więcej;

10.3. 0,5 stanowiska w obecności oddziału transfuzji krwi z pobraniem co najmniej 2 tysięcy litrów krwi od płatnych dawców;

10.4. 0,5 stanowiska w obecności oddziału prewencyjnej dezynfekcji z personelem 10 lub więcej stanowisk dezynfektorów medycznych do odpłatnej pracy przy prewencyjnej dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji;

10,5. 1 miejsce dla pozostałych płatnych usług medycznych.

11. Stanowisko ekonomisty do pracy finansowej ustala się:

11.1. w przeliczeniu 1 stanowisko na 200 łóżek lub 50 etatów lekarzy ambulatoryjnych przy liczbie łóżek w obsługiwanych placówkach powyżej 300 (łącznie) lub powyżej 60 etatów lekarzy ambulatoryjnych (łącznie);

11.2. w tempie 1 stanowisko na 100 000 wizyt rocznie w stacjach pogotowia ratunkowego;

11.3. w stosunku 1 stanowisko na 60 stanowisk lekarskich w Biurze Medycyny Sądowej;

11.4. 1 stanowisko w obsłudze ośrodków państwowego nadzoru sanitarno-epidemiologicznego i stacje krwiodawstwa przypisane do grup III - IV oraz 2 stanowiska - do grup I - II za wynagrodzeniem kierowników. 12. 0,5 - 1,0 W każdym dziale księgowości ustala się stanowisko maszynistki.

Uwagi:

1. Utrzymanie ekonomiczne scentralizowanego działu księgowości (sprzątanie i naprawa pomieszczeń, bieżący monitoring sprzętu i aparatury itp.) jest realizowane przez personel instytucji, w której zorganizowany jest scentralizowany dział księgowości.

Stanowiska pracowników i zawody pracowników scentralizowanych działów księgowości zlokalizowanych w odrębnych pomieszczeniach, a także zatrudnionych w procesie technologicznym ustalane są zgodnie ze standardami odpowiednich pracowników przewidzianych dla placówek medycznych.

2. Przy zatwierdzaniu stanów nie dopuszcza się tworzenia mniej niż 0,5 stanowiska. Przy obliczaniu liczby pozycji odrzuca się sumę liczb mniejszych niż 0,25, powyżej 0,25 do 0,75 zaokrągla się w górę do 0,5, a powyżej 0,75 - do jednego.

3. Utworzenie grup funkcyjnych oraz określenie liczby pracowników księgowo-księgowych w każdej grupie ustala główny księgowy w granicach liczby etatów wynikających ze scentralizowanej rachunkowości dla tych wzorcowych stanów.

4. Przy obliczaniu stanowisk księgowych-audytorów, ekonomistów do pracy finansowej, liczby łóżek i liczby stanowisk lekarzy ambulatoryjnych uwzględnia się te wskaźniki tylko dla tych instytucji, które są finansowane poprzez scentralizowaną rachunkowość.

ADMINISTRACJA MIASTA LIPETSK

REZOLUCJA

W SPRAWIE ZATWIERDZENIA REGULAMINU W SPRAWIE NORMATYWNEJ LICZBY PRACOWNIKÓW CENTRALNYCH BIUR RACHUNKOWYCH DO OBSŁUGI INSTYTUCJI I CENTRÓW OBSŁUGI I ZAOPATRZENIA RACHUNKOWEGO

z dnia 30 listopada 2017 r. N 2358)

Zgodnie z częścią 2 art. 53 ustawy federalnej z dnia 16 października 2003 r. N 131-FZ „O ogólnych zasadach organizacji samorządu terytorialnego w Federacji Rosyjskiej” oraz Statutem okręgu miejskiego Lipieck, obwód lipiecki Federacji Rosyjskiej, administracja miasta Lipieck postanawia:

1. Zatwierdź Regulamin w sprawie norm dotyczących maksymalnej liczby pracowników scentralizowanych działów księgowości do obsługi instytucji i centrów usług księgowych i wsparcia zasobów (załącznik).

(klauzula 1 zmieniona decyzją administracji miasta Lipieck z dnia 30 listopada 2017 r. N 2358)

2. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszej uchwały na zastępcę szefa administracji miasta Lipieck D.L. Awerow.

Naczelnik miasta Lipieck
SVIVANOV

Aplikacja. PRZEPISY DOTYCZĄCE NORMATYWNEJ LICZBY PRACOWNIKÓW CENTRALNYCH BIUR RACHUNKOWYCH DO OBSŁUGI INSTYTUCJI I CENTRÓW OBSŁUGI I ZAOPATRZENIA RACHUNKOWEGO

Aplikacja
do decyzji
administracja
miasto Lipieck
z dnia 19.12.2016 N 2310

z dnia 30 listopada 2017 r. N 2358)

1. Postanowienia ogólne

1.1. Normy dotyczące maksymalnej liczby pracowników (zwane dalej standardami zatrudnienia) scentralizowanych działów księgowości dla instytucji obsługujących oraz centrów usług księgowych i wsparcia zasobów (zwanych dalej scentralizowanymi działami księgowości dla instytucji obsługujących) mają na celu określenie i uzasadnienie liczby pracowników, optymalnego doboru, rozmieszczenia i wykorzystania personelu, prawidłowego podziału pracy między wykonawcami oraz ustalenia obowiązków służbowych.

(Zmieniona decyzją administracji miasta Lipieck z dnia 30 listopada 2017 r. N 2358)

Niniejsze standardy dotyczące zatrudnienia dotyczą scentralizowanych działów księgowości obsługujących głównych zarządców funduszy budżetowych i instytucji miejskich miasta Lipieck.

1.2. Standardy zatrudnienia są ustalane dla najczęstszych warunków organizacyjnych i technicznych wykonywania pracy przez scentralizowany dział księgowości dla instytucji obsługujących.

1.3. Standardowa liczba pracowników zajmujących się księgowością i sprawozdawczością przewiduje realizację prac zapewniających planowanie i rozliczanie kosztów obsługiwanych instytucji, skonsolidowaną księgowość i sprawozdawczość.

2. Organizacja pracy

2.1. Działalność pracowników scentralizowanych działów księgowości obsługujących instytucje reguluje ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej i opisy stanowisk.

2.2. Przy podziale pracy między pracowników uwzględnia się ich kwalifikacje i specjalizację, co powinno przyczynić się do wysokiej jakości i szybkości wykonywania przez nich funkcji i zadań.

2.3. Przy stosowaniu norm zatrudnienia należy zapewnić pracownikom bezpieczne warunki i ochronę pracy oraz stworzyć zespół warunków organizacyjno-technicznych zapewniających możliwość normalnej pracy zgodnie z obowiązującymi normami i standardami sanitarno-higienicznymi.

2.4. Pracownicy są zobowiązani do regularnego instruowania osób odpowiedzialnych finansowo w kwestiach rachunkowości i bezpieczeństwa środków pieniężnych i materialnych będących w ich posiadaniu.

2.5. Tryb pracy i odpoczynku pracowników ustalany jest na podstawie codziennej rutyny, z uwzględnieniem regulacji wszystkich prac obowiązkowych i wykonywania najbardziej złożonych (pracochłonnych) z nich.

3. Normy dotyczące liczby pracowników zajmujących się księgowością i sprawozdawczością

3.1. Scentralizowany dział księgowości dla instytucji obsługujących świadczy usługi księgowe dla działalności finansowej i gospodarczej instytucji na podstawie zawartych umów zgodnie z ustawą federalną z dnia 06.12.2011 N 402-FZ „O rachunkowości”, instrukcją rachunkowości budżetowej, zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 01.12.2010 N 157n, inne regulacyjne akty prawne.

3.2. Normy dotyczące liczby pracowników scentralizowanego działu księgowości dla obsługi instytucji w zakresie księgowości i sprawozdawczości:

Liczba pracowników w obsługiwanych instytucjach

Liczba obsługiwanych placówek z samobilansowaniem

3.3. W scentralizowanych działach księgowości obsługujących instytucje, oprócz księgowych określonych w pkt 3.2, wprowadza się:

3.3.1. Stanowisko kierownika - 1 jednostka sztabowa.

3.3.2. Stanowisko zastępcy kierownika - jeśli jest dostępne w scentralizowanym dziale księgowości:

Od 15 do 40 stanowisk sztabowych włącznie - 1 jednostka kadrowa;

Od 41 i więcej jednostek sztabowych - 2 jednostki sztabowe.

3.3.3. Do rozliczenia produktów spożywczych, opłat uiszczanych przez rodziców (przedstawicieli prawnych) za świadczenie usług opieki nad dziećmi i opieki nad dziećmi w placówkach oświatowych obsługiwanych przez scentralizowaną księgowość, dla każdego przedszkola:

Przy liczbie grup do 11 (włącznie) - 0,5 jednostki osobowej księgowego;

Przy liczbie grup 12 lub więcej - 1 etat księgowego.

3.3.4. Dla scentralizowanych działów księgowości dla instytucji obsługujących więcej niż 10 niezależnych instytucji, dla wykonywania prac w zakresie skonsolidowanej rachunkowości i sprawozdawczości, sprawowania kontroli finansowej w instytucjach prowadzących samodzielnie księgi rachunkowe - 0,2 etatu księgowego na każdą obsługiwaną instytucję.

3.3.5. Dla scentralizowanych działów księgowości sprawujących władzę:

a) w sprawie wypłaty środków na utrzymanie dzieci pozostających pod opieką, kuratelą, w rodzinach zastępczych; wypłata wynagrodzenia rodzicom zastępczym; jednorazowa odpłatność dla sierot i dzieci pozostawionych bez opieki rodzicielskiej, a także dla osób spośród sierot i dzieci pozostawionych bez opieki rodzicielskiej na remont pomieszczeń mieszkalnych; w sprawie wypłaty mieszkań i usług komunalnych pracownikom pedagogicznym - 2 jednostki personelu księgowego;

b) w sprawie świadczeń socjalnych na częściową rekompensatę kosztów posiłków dla studentów w domu zgodnie z wnioskami organizacji medycznych wymienionych w ramach miejskich organizacji edukacyjnych, a także studentów w prywatnych organizacjach edukacyjnych posiadających akredytację państwową; zasiłek socjalny na zaopatrzenie określonych kategorii uczniów w mundurki szkolne i sportowe:

Do 1000 studentów - 1 księgowy;

Za każde kolejne 500 osób - 0,5 etatu księgowego;

c) w sprawie rozliczania i przekazywania wypłat rekompensat rodzicom (przedstawicielom prawnym) za zapłatę za usługę opieki i opieki nad dziećmi w organizacji edukacyjnej:

Do 1000 dzieci - 0,5 etatu księgowego;

Od 1001 do 3000 osób - 1 etat i za każde kolejne 3000 osób 0,5 etatu księgowego.

3.3.6. Dla scentralizowanych międzysektorowych działów księgowości (prowadzących ewidencję w 3 lub więcej sekcjach klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej) - 1,5 stanowiska księgowego.

3.3.7. Dla scentralizowanych działów księgowości, które obsługują 2 lub więcej wydziałów strukturalnych administracji miasta Lipieck - 2 stanowiska księgowego.

3.3.8. Dla scentralizowanych działów księgowości obsługujących ponad 30 instytucji na każdą obsługiwaną instytucję wprowadza się 0,2 etatu ekonomisty.

3.3.9. Dla scentralizowanych działów księgowości obsługujących mniej niż 30 instytucji wprowadza się stanowisko ekonomisty w ramach ogólnej liczby pracowników księgowości.

4. Normy dotyczące liczby pracowników zaangażowanych w zapewnienie działalności scentralizowanych działów księgowości dla instytucji obsługujących

(zmieniona decyzją administracji miasta Lipieck z dnia 30 listopada 2017 r. N 2358)

W celu zapewnienia działania scentralizowanych działów księgowości dla instytucji obsługujących wprowadza się następujące stanowiska:

Specjalista ds. Zamówień do tworzenia w zautomatyzowanym systemie informacyjnym państwowego (miejskiego) zamówienia rejestrów potrzeb komunalnych odbiorców środków budżetowych, zamieszczania informacji na stronie internetowej bus.gov.ru, wydawania podpisu elektronicznego - 1 jednostka personelu;

Kierowca, w obecności samochodu zarejestrowanego w określony sposób, do przewozu pracowników dostarczających dokumenty księgowe i inne - 1 jednostka personelu;

Wiodący specjalista ds. ochrony pracy do zapewnienia przestrzegania wymagań ochrony pracy z liczbą instytucji powyżej 50 osób - 1 jednostka kadrowa;

Administrator systemu (inżynier oprogramowania) do obsługi programów do księgowości, rachunkowości podatkowej i realizacji budżetu skarbowego - 1 etat na każde 25 sztuk sprzętu komputerowego;

Kierownik gospodarstwa domowego ds. utrzymania i zasobu działalności z liczbą placówek powyżej 150 osób - 1 komórka osobowa.

5. Postanowienia końcowe

5.1. W strukturze scentralizowanej księgowości mogą być tworzone działy obsługujące instytucje. Liczba stanowisk kierowników tych działów nie powinna przekraczać 30% ogólnej liczby pracowników księgowości.

5.2. Stanowisko kierownika działu, kasjera wprowadza się w granicach określonej regulaminem liczebności. Jednocześnie wprowadza się stanowisko kierownika wydziału, jeżeli w wydziale zatrudnionych jest co najmniej 4 pracowników, w tym kierownik. Nazwę działu określa struktura scentralizowanej księgowości dla sekcji oraz w zależności od ilości pracy.

5.3. Podczas otwierania nowych instytucji, których księgowość jest przenoszona do usługi scentralizowanej, liczba pracowników odpowiednio wzrasta, a po zamknięciu maleje. Zmiany te dokonywane są nie częściej niż raz w roku.

5.4. Wskaźniki wolumetryczne do określenia standardu liczby pracowników na następny rok budżetowy są przedkładane do zatwierdzenia w Wydziale Finansów Administracji Miasta Lipieck przed przyjęciem budżetu na następny rok budżetowy.

5.5. Przy obliczaniu liczby stanowisk zaokrąglanie odbywa się zgodnie z końcowymi cyframi standardu zatrudnienia.

5.6. Tabela personelu, struktura scentralizowanego działu księgowości dla instytucji obsługujących jest zatwierdzana przez kierownika i uzgadniana z jednostką strukturalną administracji miasta Lipieck, która wykonuje uprawnienia założyciela.

W ostatnich czasach scentralizowana księgowość nie jest już prerogatywą instytucji miejskich. Zgodnie z tą zasadą działają również duże firmy prywatne, małe wolą porzucić pomysł tworzenia własnej kadry księgowych i zwrócić się do specjalnych organizacji outsourcingowych.

Definicja

Scentralizowana księgowość (CB) to instytucja pełniąca funkcje obsługi księgowej kilku firm jednocześnie. Organizacja ta prowadzi rachunkowość i rachunkowość podatkową dla przedsiębiorstw o ​​różnych formach własności.

Możliwe jest zorganizowanie działalności Banku Centralnego w następujących formach:

• firma zewnętrzna;
• usługi insourcingowe.

W przypadku outsourcingu firma księgowa na podstawie umowy w formie kontraktu otrzymuje na zasadzie zwrotu kosztów możliwość prowadzenia ksiąg rachunkowych i podatkowych dla innych organizacji. W przypadku insourcingu funkcje księgowe są kumulowane w organizacji macierzystej.

Cechą szczególną centralizacji usług księgowych w sektorze komunalnym jest realizacja obowiązków księgowych, ale nie przewiduje odpłatności za te usługi.

Jeśli możliwa jest centralizacja, wyróżnia się następujące metody rachunkowości:

• pełna centralizacja;
• forma częściowej centralizacji;
• kontrola pracy w określonym sektorze - w zakresie scentralizowanych zakupów aktywów materialnych i towarów;
• przygotowywanie raportów zbiorczych.

Podstawa normatywna

Główne akty prawne regulujące działalność scentralizowanego działu księgowości miejskich instytucji edukacyjnych to:

• zarządzenia zarządcze, regulaminy wewnętrzne firmy;
• układ zbiorowy;
• dokumenty dotyczące organizacji systemu premiowego;
• polityka finansowa firmy.

Znaczenie stworzenia

Pismo nr 03-01-01 / 11-241 Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 19 sierpnia 2003 r. Określa główne zadanie centralizacji księgowości w sektorze komunalnym: konieczność minimalizacji kosztów i zwiększenia wydajności usług księgowych.

Lista zadań do rozwiązania wysiłkiem Banku Centralnego obejmuje:

• zwiększyć dokładność poświadczeń;
• umiejętność stosowania jednej metodologii dla różnych przypadków księgowych;
• ograniczenie ryzyk podatkowych;
• szybkie przygotowywanie wszelkiego rodzaju raportów;
• utrzymanie listy płac poprzez zmniejszenie ogólnej liczby pracowników pracujących w działach finansowych;
• obniżenie kosztów prowadzenia księgowości w organizacji.

Ustawa nr 402-FZ „O rachunkowości” mówi o prawie zarządzającego podmiotu gospodarczego do samodzielnego decydowania o sposobie prowadzenia ewidencji w organizacji: bez pomocy innych firm, osób trzecich lub specjalnych spółek na podstawie umowy.

Tworzone są różne struktury Banku Centralnego w następujących celach:

• ustanowienie jednolitych przepisów metodologicznych i prawnych dotyczących scentralizowanej rachunkowości;
• raportowanie;
• minimalizacja kosztów w firmie przy sporządzaniu raportów;
• zbieranie dokładnych informacji do obsługi Banku Centralnego;
• bardziej racjonalne wykorzystanie środków budżetowych.

Należy podkreślić, że porządek organizacji i funkcjonowania Banku Centralnego nie zależy od tego, czy działa jako jednostka, czy jako samodzielny podmiot prawny.

Główne zadania serwisu

Do głównych zadań Banku Centralnego należą:

• organizowanie i prowadzenie księgowości spółek FCD;
• kontrola nad oszczędnym wykorzystaniem zasobów materialnych i finansowych w firmie, w jej oddziałach;
• zapewnienie racjonalnej organizacji rachunkowości i sprawozdawczości w firmie i jej oddziałach w oparciu o maksymalną centralizację i mechanizację pracy edukacyjnej i obliczeniowej, progresywne formy oraz metody rachunkowości i audytu;
• opracowanie i wdrożenie działań, które miały na celu wdrożenie dyscypliny monetarnej.

Funkcje

Funkcje scentralizowanej rachunkowości są następujące:

• organizacja rozliczania przychodzących środków, zapasów, rzeczywiste odzwierciedlenie na rachunkach transakcji księgowych związanych z ruchem pozycji magazynowych;
• rozliczanie wykonania kosztorysów, wyników pracy ekonomiczno-finansowej organizacji, operacji monetarnych, rozliczeniowych i kredytowych;
• zapewnia kontrolę nad legalnością, terminowością i poprawnością dokumentów, przygotowywaniem ekonomicznie uzasadnionych sprawozdań, nad naliczaniem wynagrodzeń z pracownikami organizacji, prawidłowym naliczaniem i przekazywaniem wpłat do budżetów różnych szczebli, składek na państwowe ubezpieczenia społeczne;
• przeprowadza analizę ekonomiczną pracy ekonomiczno-finansowej zgodnie z rachunkowością i sprawozdawczością;
• podejmuje konstruktywne działania w celu zapobiegania niedoborom, sprzeniewierzeniu funduszy i pozycji inwentarza, naruszeniom przepisów monetarnych i finansowych;
• prowadzi prace zapewniające wdrożenie dyscypliny kadrowej, pieniężnej i kasowej, sporządzanie kosztorysów oraz legalność odpisów.

Prawa

Podstawowe uprawnienia Banku Centralnego:

• otrzymuje niezbędne dokumenty do księgowości;
• przygotowuje projekty aktów ustawodawczych dotyczących pracy Banku Centralnego;
• wysyła zapytania do działów strukturalnych, dokumenty, a także informacje niezbędne do realizacji możliwości księgowych;
• bierze udział w spotkaniach zwoływanych przez przedstawicieli firmy, podczas których omawiane są kwestie pieniężne.

Funkcje organizacji scentralizowanej księgowości

W trakcie niezależnej pracy scentralizowane organy rachunkowe opracowują i zatwierdzają lokalne przepisy w formie następujących dokumentów:

• polecenia, instrukcje i dokumenty administracyjne, które zostały zatwierdzone przez kierownika;
• układ zbiorowy i umowa;
• przepisy dotyczące polityki rachunkowości i wynagradzania personelu, wynagrodzeń;
• zasady wewnętrzne.

Celem scentralizowanego działu księgowości do obsługi instytucji jest prowadzenie podatków i księgowości.

Wielofunkcyjne obowiązki Banku Centralnego obejmują również:

• raportowanie;
• możliwe odzwierciedlenie operacji w wartościach przyrodniczych i kosztowych;
• weryfikacja pierwotnego, rewizja terminów jego dostarczenia;
• monitorowanie dynamiki składu ilościowego i jakościowego rezerw;
• audyt wykorzystania zasobów pracy i zarządzania przepływami finansowymi firmy;
• realizacja rozliczeń z kontrahentami i pracownikami.

Pracownicy Banku Centralnego odgrywają ważną rolę w inwentaryzacji i świadczą usługi doradcze.

Zadania scentralizowanej księgowości mogą obejmować raportowanie do organów regulacyjnych i rachunkowość zarządczą, przygotowywanie analiz, obliczanie szacunków przychodów i kosztów oraz przegląd zatwierdzonego budżetu.

Zalety

Pozytywnymi skutkami wprowadzenia scentralizowanej rachunkowości mogą być:

• brak konieczności utrzymywania własnych działów księgowości i finansów;
• koszty zarządzania są obniżone;
• realizacja zaplanowanych projektów i programów w krótkim czasie;
• odrębne podejście do realizacji zadań z zakresu rachunkowości;
• wykorzystanie bazy zasobów firmy staje się bardziej efektywne dzięki dualnemu systemowi monitoringu;
• nie ma potrzeby wydawania środków finansowych i czasu na zaawansowane szkolenia i specjalną ocenę kryteriów pracy dla księgowości;
• ryzyko pracy finansowej jest zminimalizowane ze względu na fakt, że poziom kwalifikacji wszystkich specjalistów w scentralizowanej rachunkowości jest niezwykle wysoki.

Wady

Niedociągnięcia obejmują:

• ograniczone możliwości szefa scentralizowanej księgowości w związku z procesem wydatkowania środków;
• scentralizowana księgowość skoreluje wszystkie rodzaje kosztów z planem dochodów na dany rok;
• wprowadzenie dodatkowych obowiązków dla pracowników Banku Centralnego może nastąpić tylko w przypadku wzrostu płatności w ramach umowy.

Dla sektora komunalnego nie ma bezpośrednich dźwigni wpływu na listę usług świadczonych przez przedsiębiorstwo klienta.

Tworzenie struktury organizacyjnej. Forma prawna Banku Centralnego

Tworzenie scentralizowanej księgowości można wykonać w następujący sposób:

• określenie rodzaju prawnego obiektu;
• rejestracja w organach państwowych;
• utworzenie organu finansowego;
• utworzenie standardowej umowy o świadczenie usług księgowych;
• personel i personel;
• tworzenie cennika usług.

Odpowiedzialność za kompletność rachunkowości spoczywa na dyrektorze banku centralnego. W przypadku wydzielenia księgowości na odrębny dział konieczna będzie zmiana Statutu, dodanie do niej dodatkowego rodzaju działalności – świadczenie usług księgowych.

Tworzenie struktury organizacyjnej

Przy opracowywaniu optymalnej struktury organizacyjnej scentralizowanej rachunkowości należy zapewnić:

• zarządzanie przygotowaniem dokumentacji sprawozdawczej;
• dział planistyczny i analityczny lub finansowy;
• grono wiodących profesjonalistów;
• kalkulatory;
• księgowy;
• podział gospodarczy.

Umowa na usługi

Forma umowy jest opracowywana oddzielnie dla świadczenia usług nieodpłatnie lub odpłatnie. W dokumencie powinno być napisane:

• zadania i cele banku centralnego;
• prawa i obowiązki;
• odpowiedzialność za określone naruszenia;
• wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentacji księgowej;
• terminy składania akt pierwotnych i ich przetwarzania;
• regulamin przepływu pracy;
• możliwość zorganizowania przechowywania dokumentów i pracy z archiwum.

Co to jest tabela personelu?

Zgodnie z opracowaną strukturą organizacyjną służby księgowej zestawiany jest jej personel. Na wolne stanowiska wybierani są kompetentni specjaliści o wąskim profilu.

Dobór pracowników powinien odbywać się na zasadzie konkursu.

Liczba pracowników jest obliczana na podstawie szacunkowych kosztów pracy dla każdego segmentu księgowego.

Centralizacja księgowości to najlepsze rozwiązanie dla firm budżetowych i dużych firm prywatnych.

Główny Księgowy Państwa

Działem księgowości organizacji kieruje główny księgowy, powoływany i odwoływany przez kierownika organizacji.

Główny księgowy Banku Centralnego może być powoływany lub odwoływany tylko przez organy nadrzędne w stosunku do spółek, w których Bank Centralny jest tworzony. Przysługują mu prawa i obowiązki wynikające z odpowiednich Regulaminów oraz dokumentacji kadrowej. Główny księgowy podlega kierownictwu organizacji, w ramach której utworzono Bank Centralny.

Wiodącym celem stanowiska jest uporządkowanie zarządzania działalnością oraz rozwój systemu rachunkowości w strukturze zarządczej organizacji. Uprawnienia głównego księgowego określają akty prawne, umowa o pracę oraz opisy stanowisk.

Główny księgowy jest odpowiedzialny przed kierownikiem organizacji i jest odpowiedzialny za kształtowanie zasad rachunkowości, księgowość i faktyczną prezentację pełnej księgowości.

Urzędnik zapewnia zgodność działalności gospodarczej firmy z ustawodawstwem Rosji, kontrolę nad przepływem mienia i wykonywanie obowiązków.

Wymagania głównego księgowego dotyczące dokumentowania transakcji biznesowych oraz przekazywania niezbędnych dokumentów i informacji do scentralizowanego działu księgowości są obowiązkowe dla wszystkich pracowników firmy.

Bez podpisu głównego księgowego dokumentów finansowych i rozliczeniowych zobowiązania pieniężne za długi uważa się za nieważne.

Stanowisko głównego księgowego zajmuje zazwyczaj osoba z wyższym wykształceniem finansowym, aw niektórych organizacjach – z certyfikatem zawodowego księgowego. W razie potrzeby na stanowisko głównego księgowego może zostać powołana osoba, która nie posiada wyższego wykształcenia specjalistycznego, jeżeli posiada ponad 3-letnie doświadczenie w tej specjalności.

Bank Centralny w sektorze publicznym

W przypadku instytucji publicznych rachunkowość może być zorganizowana na podstawie MKU „Scentralizowanego działu księgowości” lub „Scentralizowanego działu księgowości administracji okręgowej”.

Takie podejście pozwala zwiększyć produktywność operacji skarbowych w instytucjach budżetowych, a także zminimalizować koszty przygotowania i utrzymywania sprawozdań z działalności.

Utworzenie scentralizowanego działu księgowości miejskich instytucji edukacyjnych oszczędza koszty organizacji związane z tworzeniem i utrzymaniem księgowości.

Księgowość świadczy dodatkowe usługi: doradztwo podatkowe, przechowywanie dokumentów, reprezentację w organach regulacyjnych.

MKU „Scentralizowana rachunkowość” jest odrębną, niezależną jednostką strukturalną organu wykonawczego i administracyjnego samorządu terytorialnego gmin. Ma na celu uporządkowanie procesu rozliczania wskaźników FCD w odniesieniu do instytucji miejskich i samorządów.

Bank centralny w regionie moskiewskim

16 grudnia 2016 r. Przyjęto koncepcję scentralizowanej rachunkowości w regionie moskiewskim. Został zatwierdzony przez GKU MO „Scentralizowana księgowość regionu moskiewskiego”. Do służby wzięto około 418 instytucji państwowych regionu.

• w Ministerstwie Zdrowia – 293 jednostki;
• w Ministerstwie Edukacji Narodowej – 73 jednostki;
• w Ministerstwie Kultury - 26 jednostek;
• w Ministerstwie Kultury Fizycznej – 26 jednostek.

Główne kontakty instytucji: Moskwa, ul. Kokkinaki, zm. 6.

Scentralizowany dział księgowości regionu moskiewskiego świadczy usługi w następujących obszarach:

• księgowość - tworzenie systemu dokumentowania informacji o obiektach księgowych i sporządzania ich raportów;
• sporządzanie raportów podatkowych.

Organizacja posiada zatwierdzoną strukturę i personel.

przedszkola. Cechy banku centralnego

Scentralizowany dział księgowości przedszkoli zajmuje się tworzeniem szacunków dotyczących przepływu środków budżetowych na podstawie dostarczonych im danych dotyczących dochodów i wydatków przedsiębiorstw. Stopień centralizacji w tym przypadku nie jest ustalany przez obsługiwane przedsiębiorstwo, ale przez głównych zarządzających funduszami. Stopień centralizacji, główne funkcje, obowiązki i prawa stron są podpisywane w specjalnej umowie.

Jak poprawić efektywność pracy?

Do normalnej pracy działu księgowości, który zarządza kilkoma instytucjami miejskimi, wymagane jest odpowiednie oprogramowanie.

Konieczne jest przetwarzanie dużej ilości danych w krótkim czasie, zapisywanie historii operacji księgowych.

Automatyzacja księgowości sprawia, że ​​cały proces jest bardziej przejrzysty. Minimalizuje to błędy i trudności związane z kontrolami regulacyjnymi.

Centralizacja księgowości pozwala na obniżenie kosztów prowadzenia przez firmę sprawozdań finansowych.

Eliminuje się konieczność poszukiwania nowych pracowników i tworzenia księgowości. Bank Centralny oszczędza fundusze instytucji miejskich. Na realizację usług księgowych zawierana jest odpowiednia umowa.

Po rozważeniu zalet i wad kierownictwo decyduje, jak prowadzić dokumentację: utworzyć własny dział lub przechowywać dokumentację centralnie.

Wniosek

Format rachunkowości za pośrednictwem Banku Centralnego to najwyższy stopień usystematyzowania rachunkowości, który obejmuje prowadzenie specjalistycznej sprawozdawczości dla kilku rodzajów przedsiębiorstw o ​​tym samym rodzaju pracy.

Takie podejście ma wiele zalet, które zapewniają sprawniejsze raportowanie i minimalizują wydatki firmy na utrzymanie kadry specjalistów.

Główną cechą banku centralnego jest to, że prowadzi on złożone interakcje z ogromną liczbą instytucji budżetowych. Wymagane jest zatem jasne uregulowanie takich stosunków umownych.

Tym samym wiodącą zaletą korzystania z Banku Centralnego jest korzyść ekonomiczna dla budżetu firmy w postaci oszczędności kosztów utrzymania personelu obsługi księgowej. Wadą jest oddalenie od faktycznej lokalizacji instytucji budżetowej.

Załącznik nr 17

Standardy personelu
liczba personelu scentralizowanych działów księgowości podlegających Ministerstwu Edukacji i organów zarządzających oświatą, które podlegają bezpośrednio Ministerstwu Edukacji Republiki Tatarstanu

Ze zmianami i dodatkami od:

Zatrudnienie w scentralizowanych działach księgowości podlegających Ministerstwu Edukacji i władzom oświatowym określa się na podstawie następujących wskaźników:

Liczba instytucji obsługiwanych przez scentralizowaną rachunkowość;

Liczba personelu dydaktycznego, administracyjnego i innego;

Liczba instytucji finansowanych przez scentralizowaną rachunkowość.

Przepisy prawne
zatrudnienie w scentralizowanych działach księgowości

Obsadzenie scentralizowanych działów księgowości ustala się na podstawie następujących obliczeń:

1. Na każde 4 placówki (z wyjątkiem szkół pedagogicznych, instytutu doskonalenia nauczycieli, republikańskich i miejskich ośrodków pracy pozaszkolnej - 1-2 grupy, dziecięce i młodzieżowe szkoły sportowe Ministerstwa Edukacji, przedszkola, przedszkola, internaty, internaty ze specjalnym reżimem, domy dziecka) - 1 jednostka. Jednocześnie 3 internaty przy szkołach lub 10 przedłużonych grup dziennych to jedna placówka. Scentralizowane działy księgowości, ośrodki logopedyczne, grupy scentralizowanych usług gospodarczych nie są uwzględniane w liczbie instytucji.

2. Dla każdej szkoły (kolegium) nauczycielskiego:

do 400 studentów - 1 jednostka,

od 401 do 640 studentów - 2 jednostki,

od 641 i więcej - 3 sztuki.

3. Na każdy zakład doskonalenia nauczycieli, republikańskie i miejskie ośrodki pracy pozaszkolnej 1-2 grupy, na każdą szkołę dziecięcą i młodzieżową Ministerstwa Edukacji Narodowej - 2 jednostki, na każde republikańskie Centrum Edukacji i Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych - 2 jednostki.

4. Na każdy dom dziecka – 1 oddział, na każdy internat, internat o reżimie specjalnym z liczbą oddziałów (grup) do 15 włącznie – 1 oddział, od 16 oddziałów (grup) i więcej – 2 oddziały.

5. Dla 2 lub więcej placówek przedszkolnych o łącznej liczbie grup do 5 włącznie - 1 oddział, dla każdego żłobka - przedszkole z liczbą grup 6 lub większą - 1 oddział.

6. Na każde 10 instytucji finansowanych przez scentralizowaną rachunkowość - 1 jednostka.

7. Na 320 pracowników państwowych, z którymi rozliczane są wynagrodzenia - 1 jednostka, na 500 kont osobistych wypłaty odszkodowań na celową ochronę socjalną - 1 jednostka.

8. W scentralizowanych działach księgowości podlegających Ministerstwu Edukacji Republiki Tatarstanu i miejskich (miast z podziałem na dzielnice) wydziałów edukacji, które zarządzają i kontrolują działalność niższych scentralizowanych działów księgowości, na każde 15 dzielnic i miast - 1 jednostka.

9. Wraz z informatyzacją rachunkowości, w granicach określonych przepisami, zostają wprowadzone stanowiska inżyniera, programisty i operatora. W wydziale księgowości scentralizowanej Ministerstwa Edukacji Publicznej Republiki Tatarstanu w celu opracowania i wdrożenia zintegrowanych programów informatyzacji księgowości i koordynacji zintegrowanych programów księgowości w ilości przekraczającej liczbę określoną w normach wprowadza się: dla każdej sekcji księgowości - 1 jednostka.

10. Jeżeli w scentralizowanym dziale księgowości znajduje się specjalny samochód, ustalane jest stanowisko kierowcy.

11. Z zastrzeżeniem organizacji ciepłych posiłków dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych i przekazania stołówek pod jurysdykcję wydziałów oświaty, w personelu Banku Centralnego tworzy się stanowiska księgowego-kalkulatora – o 1 jednostkę powyżej liczby określonej normami.

Uwagi: 1. Personel scentralizowanych działów księgowości jest tworzony w ilości określonej przez standardy kadrowe, z wyjątkiem stanowiska głównego księgowego, a także jego zastępców, którzy są wprowadzani oprócz ustalonego standardu według stawki określonej w ust. 2 niniejszej noty.

2. Stanowiska zastępcy głównego księgowego są wpisywane do stanu, jeżeli w scentralizowanym dziale księgowości znajdują się:

od 5 do 15 jednostek włącznie - 1 stanowisko,

od 16 do 35 jednostek włącznie - 2 stanowiska,

od 36 i więcej jednostek - 3 pozycje.

Ponadto, w granicach określonych przepisami, może zostać wprowadzone stanowisko zastępcy głównego księgowego ds. informatyzacji rachunkowości.

3. Stanowisko kierownika grupy księgowej wprowadza się w granicach określonej normami liczebności, jeżeli w grupie jest co najmniej 4 pracowników, w tym kierownik. Liczbę grup określa rozporządzenie w sprawie scentralizowanej rachunkowości, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji RSFSR.

4. Stanowiska wiodących specjalistów, specjalistów I kategorii, specjalistów II kategorii, specjalistów i kasjerów są wprowadzane do personelu scentralizowanych działów księgowości w granicach liczby określonej normami.

5. Stanowisko czołowych ekonomistów wprowadza się w granicach określonych regulaminem.

6. W celu prowadzenia sprawozdawczości statystycznej i sporządzania kalkulacji dla przyszłego rozwoju placówek oświatowych, oprócz ustalonego standardu wprowadza się stanowisko ekonomisty w statystyce do kadry centralnej księgowości.

7. W miarę potrzeb, w granicach określonych regulaminem, mogą być wprowadzone: stanowiska sekretarki-maszynistki, archiwisty, kuriera.

8. Wprowadza się stanowisko sprzątaczki w ilości przekraczającej liczbę określoną regulaminem, pod warunkiem, że scentralizowany dział księgowości znajduje się w oddzielnym pomieszczeniu, a zajmowana powierzchnia wynosi 400-450 m2. m o powierzchni mniejszej niż 400 mkw. m - 0,5 jednostki.

9. Podczas otwierania nowych instytucji, których księgowość jest przenoszona do scentralizowanej służby księgowej, personel scentralizowanego działu księgowości odpowiednio wzrasta, a po zamknięciu maleje. Zmiany te dokonywane są nie częściej niż raz w roku.

10. Przyporządkowanie scentralizowanych działów księgowości do grup płacowych powinno odbywać się podobnie do grup płacowych przewidzianych dla odpowiednich jednostek strukturalnych i stanowisk władzy przedstawicielskiej i wykonawczej w Republice Tatarstanu.

11. Przy obliczaniu liczby stanowisk zaokrąglanie odbywa się zgodnie z końcowymi cyframi standardu zatrudnienia. W takim przypadku cyfry do 0,50 są odrzucane, a 0,50 i więcej są zaokrąglane w górę do 1,00.

12. Stany scentralizowanych działów księgowości w ramach RONO są zatwierdzane w ramach standardów kadrowych Ministerstwa Edukacji i Nauki Republiki Tadżykistanu na wniosek kierowników wydziałów i wydziałów edukacji publicznej.