Techninio specialisto pareigybės aprašymas. Personalo apskaitos vadybininko pareigybės aprašymas Prekių apskaitos specialisto pareigybės

Rinkinyje yra pareigybių aprašymai, sudaryti pagal kvalifikacines charakteristikas, esančias Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių žinyne, patvirtintame Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37, taip pat pagal kitus tarifų ir kvalifikacinių charakteristikų (reikalavimų) reglamentus. Rinkinį sudaro du skyriai: pirmajame – visos pramonės šakos vadovų, specialistų, techninių atlikėjų pareigybių aprašymai, antrajame – pareigybių aprašymai pagal pramonės šakas (redakcinė ir leidybos veikla, transportas, bankininkystė, prekyba, tyrimai, švietimas, sveikatos apsauga). Organizacijų vadovams, personalo ir teisinių paslaugų darbuotojams.

Knyga „Kaip tapti CEO“ tapo bestseleriu JAV ir buvo išversta į daugelį kalbų. Jo sėkmę lėmė retas Jeffrey Fox verslo patirties ir išskirtinio rašymo stiliaus derinys. „Fox“ redukuoja sudėtingas užduotis ir problemas, su kuriomis žmogus susiduria organizacijoje, iki paprastų pastebėjimų ir taisyklių, o kartais leisdamas sau griežtas ir paradoksaalias pastabas bei išvadas. Visa tai verčia skaitytoją naujai pažvelgti į iš pažiūros akivaizdžius dalykus ir atrasti juose realias galimybes valdyti savo karjerą. Visiems, kurie nori kopti karjeros laiptais, taip pat tiems, kurie domisi kilimo į valdžią taisyklėmis bet kurioje organizacijoje, ši knyga yra unikalus informacijos šaltinis. Jame surinkti pastebėjimai, komentarai ir patarimai, kaip valdyti savo karjerą, žinoma, pirmiausia bus įdomūs eiliniams vadovams ir viduriniosios grandies vadovams, tačiau įmonės vadovas čia ras ir daug vertingų ir originalių...

Šiame leidinyje skaitytojams siūlomos vieningų švietimo įstaigų darbuotojų pareigybių aprašymų tekstų galimybės. Instrukcijų pavyzdžiai yra pagrįsti naujai išleistomis kompetencijos specifikacijomis. Knyga skirta švietimo įstaigų vadovams, jų pavaduotojams personalo valdymui, personalo tarnybų (HR skyrių) darbuotojams, taip pat specialybių „Žmogiškųjų išteklių vadyba“, „Organizacijų vadyba“, „Dokumentų tvarkymas ir dokumentacijos palaikymas“ studentams. Vadyba“ (biuro darbas).

Rinkinyje yra pareigybių aprašymai, sudaryti pagal galiojančius teisės aktus, ypač tarifų ir kvalifikacinių charakteristikų (reikalavimų) reglamentus. Organizacijų vadovams, personalo ir teisinių paslaugų specialistams, organizacijų darbuotojams.

Rinkinyje yra daugiau nei 250 vadovų, medicinos specialistų, aukštąjį nemedicininį išsilavinimą turinčių specialistų, slaugos ir farmacijos personalo, jaunesniojo medicinos personalo, sveikatos priežiūros įstaigų administracinių ir ūkinių tarnybų darbuotojų pareigybių aprašymų pavyzdžių, taip pat metodinės rekomendacijos jiems. Paruošimas. Visos medžiagos yra pagrįstos galiojančiais norminiais dokumentais. Leidinys skirtas valstybinių įstaigų ir sveikatos priežiūros įstaigų, valstybinių sanitarinių ir epidemiologinių tarnybų bei vaistinių vadovams ir specialistams.

Šiame leidinyje skaitytojams siūlomos vieningų paklausiausių profesijų (specialybių) pareigybių aprašymų ir darbo instrukcijų tekstų galimybės. Išskirtinis kolekcijos bruožas – pavyzdžių grupavimas pagal atitinkamus mažos įmonės padalinius, taip pat optimali pareigybių aprašymų struktūra. Knyga skirta įmonių vadovams, jų pavaduotojams personalo valdymui, personalo tarnybų (HR skyrių) darbuotojams, taip pat specialybių „Žmogiškųjų išteklių vadyba“, „Organizacijų vadyba“, „Dokumentų valdymas ir dokumentacijos pagalba vadovybei“ studijuojantiems studentams. " (darbas biure).

Knygoje pateikiami pagrindinių ugdymo įstaigų darbuotojų pareigybių aprašymų pavyzdžiai, kuriuose apibrėžiamos kiekvieno darbuotojo darbo pareigos, teisės ir atsakomybė pagal užimamas pareigas. Naudojimosi patogumui instrukcijos sugrupuotos į skyrius, atitinkančius ugdymo įstaigos padalinius. Leidinys skirtas vidurinių, vidurinių specializuotų mokymo įstaigų ir universitetų darbuotojams, šių įstaigų personalo skyrių (personalo tarnybų) ir reguliavimo institucijų darbuotojams.

Ši knyga tapo informaciniu vadovu daugiabučio namo patalpų savininkams. Jame yra atsakymai į daugelį klausimų, susijusių su daugiabučio namo (MKD) valdymo būdo pasirinkimu, visuotinių patalpų savininkų susirinkimų MKD taisyklėmis ir terminais; namų savininkų bendrijų steigimo ir registravimo tvarka; HOA valdymo organų kompetencija; valdybos pirmininko, buhalterio ir kitų HOA darbuotojų pareigybių aprašymai; ūkinis veiklos pagrindas, pajamų ir išlaidų sąmatų sudarymo ir tvirtinimo, apskaitos ir apskaitos politikos organizavimo, atsiskaitymo HOA tvarka; santykiai su skolininkais už būsto ir komunalinių paslaugų apmokėjimą ir Rusijos Federacijos būsto kodekso pažeidėjais; MKD priežiūros ir eksploatavimo taisyklės. Ketvirtajame leidime atsižvelgiama į visus naujausius būsto teisės aktų pakeitimus, pateikiami HOA veiklai reikalingų dokumentų pavyzdžiai, pateikiami teismų praktikos pavyzdžiai ir jų komentarai. Knyga įdomi...

Kataloge yra visa moderni medžiaga, reikalinga užsienio laivybos kapitonams ir šturmanams arba dirbantiems su užsienio vėliavomis, norint pasirinkti reikiamas standartines frazes ir posakius rengiant verslo laiškus, laivų dokumentus, jūrinius protestus, pretenzijas, krovinio, komercines, finansines sąlygas. , avariniai ir kiti dokumentai, faksai, teleksai, remonto sąrašai ir kt. Pateikiami radijo telefonų apsikeitimo, kai laivai skiriasi, standartų žodynai ir bendravimas su pakrantės organizacijomis, taip pat pateikiami radarų, GMDSS, INMARSAT ir kt. žodynėliai. Skyriuose „ Saugos valdymas“, „Avarinės situacijos“, „Vadovai“ Įmonės“, „Darbo instrukcijos“, „Uosto valstybės laivų kontrolė“, „Laivų apsauga“, yra daug kontrolinių sąrašų: „Tilto kontroliniai sąrašai“, „Avarinės padėties priežiūros kontroliniai sąrašai“. įranga“, taip pat kontroliniai sąrašai „avarinėms situacijoms“, „laivo apsauga“, „bunkeravimas“, „fumigacija“ ir kt.,...

Naujajame žinyne nagrinėjamos beveik visos alaus gamyboje naudojamų žaliavų rūšys, jų charakteristikos ir žaliavų savybių įtaka technologiniams procesams, pateikiami skaičiavimų pavyzdžiai. Informacija ir lyginamosios charakteristikos pateikiamos patogiu formatu. Ypač įdomus yra platus skyrius apie nesalyklinių medžiagų naudojimą. Leidinys skirtas alaus daryklų laboratorijų vadovams ir darbuotojams, aludariams, technologams, kokybės specialistams, taip pat pirkimų vadybininkams.

Darbo aprašymas
prekių apskaitos vedėjas[organizacijos, įmonės pavadinimas ir kt.]

Šis pareigybės aprašymas buvo parengtas ir patvirtintas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas ir kitus darbo santykius reglamentuojančius teisės aktus.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Prekių apskaitos vadovas priklauso specialistų kategorijai ir yra tiesiogiai pavaldus [tiesioginio vadovo pareigybės pavadinimas].

1.2. Prekių apskaitos vadybininko pareigoms priimamas asmuo, turintis [įvesti reikiamą] profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip [vertė] metų darbo patirtį.

1.3. Prekių apskaitos vadovas turi žinoti:

Verslinę ir komercinę veiklą reglamentuojantys teisės aktai;

Ekonomikos pagrindai, gamybos, darbo ir vadybos organizavimas;

Prekių priėmimo, pervežimo, pervežimo tvarka;

Prekių asortimentas;

Dokumentacijos tvarkymo taisyklės;

Atsiskaitymo už atliktus darbus tvarka;

Biuro darbo pagrindai;

Sociologijos, psichologijos ir darbo motyvacijos pagrindai;

Verslo komunikacijos etika;

Informacijos apdorojimo būdai naudojant šiuolaikines technines priemones, ryšius ir ryšius, kompiuterines technologijas;

Darbo teisės pagrindai;

Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.

2. Darbo pareigos

Prekių apskaitos vadybininkui paskiriamos šios darbo pareigos:

2.1. Prekių tikrinimas ir apskaita (prekių atvežimas, judėjimas ir judėjimas).

2.2. Klientų užsakymų priėmimas ir apdorojimas.

2.3. Pirminių dokumentų (sąskaitų faktūrų, sąskaitų faktūrų) ištraukimas ir generavimas.

2.4. Prekių apskaitos duomenų bazės tvarkymas.

2.5. Prekių likučių kontrolė, likučių ataskaitų vedimas.

2.6. Pradelstų sąskaitų faktūrų ir per mažų apkrovų kontrolė (neatitikimų nustatymas ir pašalinimas).

2.7. Suderinimų atlikimas ir dalyvavimas inventorizacijoje.

2.8. Buhalterinės apskaitos dokumentų tvarkymas klientams, tiekėjams ir rangovams.

2.9. Analitinių ataskaitų apie produktų platinimo dinamiką generavimas.

2.10. Pirminės apskaitos dokumentacijos ir archyvų saugojimo organizavimas.

2.11. Verslo korespondencijos ir pokalbių telefonu vedimas.

2.12. [Kitos darbo pareigos].

3. Teisės

Prekių apskaitos tvarkytojas turi teisę:

3.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.

3.2. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų atlikti profesines pareigas ir įgyvendinti teises.

3.3. Už visas įstatymų numatytas socialines garantijas.

3.4. Reikalauti sudaryti sąlygas profesinėms pareigoms atlikti, įskaitant aprūpinimą reikalinga įranga, inventoriumi, sanitarines ir higienos taisykles bei reglamentus atitinkančią darbo vietą ir kt.

3.5. Teikti svarstyti pasiūlymus dėl įmonės vadovybės darbo organizavimo ir metodų tobulinimo.

3.6. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją.

3.7. Tobulinkite savo profesinę kvalifikaciją.

3.8. Į kitas darbo įstatymų numatytas teises.

4. Atsakomybė

Prekių apskaitos vadovas yra atsakingas už:

4.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą - Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytose ribose.

4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

4.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Pareigybės aprašymas sudarytas pagal [dokumento pavadinimas, numeris ir data]

Personalo skyriaus vadovas

[inicialai, pavardė]

[parašas]

[diena mėnuo Metai]

Sutarta:

[darbo pavadinimas]

[inicialai, pavardė]

[parašas]

[diena mėnuo Metai]

Aš perskaičiau instrukcijas:

[inicialai, pavardė]

[parašas]

[diena mėnuo Metai]

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas

I. Bendrosios nuostatos

Vyriausiasis buhalteris priklauso vadovų kategorijai.

Į vyriausiojo buhalterio pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (ekonominį, finansinį-ekonominį) išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 5 metų vadovaujančias pareigas finansų ir apskaitos (finansinio-ekonominio) darbo patirtį.

Vyriausiojo buhalterio pareigas skiria ir iš jų atleidžia įmonės direktorius.

Vyriausiasis buhalteris turi žinoti:

4.1. Buhalterinės apskaitos teisės aktai.

4.2. Aukštesniųjų, finansų ir kontrolės bei audito įstaigų nutarimai, nurodymai, įsakymai, kiti nurodymai, metodinė ir norminė medžiaga dėl apskaitos ir atskaitomybės organizavimo, taip pat susiję su įmonės ūkine ir finansine veikla.

4.3. Civilinė teisė, finansų, mokesčių ir ekonomikos teisės aktai.

4.4. Įmonės struktūra, strategija ir plėtros perspektyvos.

4.5. Buhalterinės apskaitos organizavimo įmonėje nuostatai ir instrukcijos, jos tvarkymo taisyklės.

4.6. Operacijų registravimo ir dokumentų srauto organizavimo apskaitos srityse tvarka.

4.7. Finansinių atsiskaitymų formos ir tvarka.

4.8. Įmonės ūkinės finansinės veiklos ekonominės analizės metodai, identifikuojant ūkio rezervus.

4.9. Lėšų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, kapitalizacijos, saugojimo ir išlaidų tvarka.

4.10. Atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais taisyklės.

4.11. Juridinių ir fizinių asmenų apmokestinimo sąlygos.

4.12. Trūkumų, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų tvarka.

4.13. Lėšų ir inventorinių daiktų inventorizacijų atlikimo taisyklės.

4.14. Balansų sudarymo ir ataskaitų teikimo tvarka ir laikas.

4.15. Patikrinimų ir dokumentų audito atlikimo taisyklės.

4.16. Šiuolaikinės kompiuterinės technologijos ir jų panaudojimo galimybės atliekant apskaitos ir skaičiavimo darbus bei analizuojant įmonės gamybinę, ūkinę ir finansinę veiklą.

4.17. Ekonomika, gamybos organizavimas, darbas ir vadyba.

4.19. Gamybos technologijos pagrindai.

4.20. Rinkos valdymo metodai.

4.21. Rusijos Federacijos darbo ir darbo apsaugos įstatymai.

4.22. Darbuotojų sveikatos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir reglamentai.

Vyriausiasis buhalteris prižiūri organizacijos buhalterijos darbuotojus.

Vyriausiojo buhalterio nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir pan.) jo pareigas atlieka pavaduotojas (jo nesant – nustatyta tvarka paskirtas asmuo), kuris įgyja atitinkamas teises ir atsako už tinkamai atlikti jam pavestas pareigas.

II. Darbo pareigos

Vyriausiasis buhalteris:

Organizuoja įmonės ūkinės finansinės veiklos apskaitą ir kontroliuoja ekonomišką materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą, įmonės turto saugumą.

Apskaitos politiką formuoja vadovaudamasis apskaitos teisės aktais, remdamasis įmonės veiklos struktūra ir ypatumais, būtinybe užtikrinti jos finansinį stabilumą.

Vadovauja darbui:

3.1. Darbinio sąskaitų plano, ūkinėms operacijoms įforminti naudojamų pirminių apskaitos dokumentų formų, kurioms standartinės vidaus apskaitos dokumentų formos nėra pateiktos, parengimas ir priėmimas.

3.2. Inventorizavimo tvarkos užtikrinimas.

3.3. Verslo operacijų vykdymo, apskaitos informacijos apdorojimo technologijos ir dokumentų srauto procedūrų laikymosi stebėjimas.

Suteikia:

4.1. Racionalus apskaitos ir atskaitomybės organizavimas įmonėje ir jos padaliniuose, pagrįstas maksimalia apskaitos ir skaičiavimo darbo centralizavimu bei šiuolaikinių techninių priemonių ir informacinių technologijų naudojimu, pažangiomis apskaitos ir kontrolės formomis bei metodais.

4.2. Išsamios ir patikimos buhalterinės informacijos apie įmonės veiklą, jos turtinę būklę, pajamas ir išlaidas formavimas ir pateikimas laiku.

4.3. Priemonių, skirtų finansinei drausmei stiprinti, rengimas ir įgyvendinimas.

Organizuota:

5.1. Turtinių įsipareigojimų ir verslo operacijų, gaunamo ilgalaikio turto, atsargų ir pinigų apskaita.

5.2. Savalaikis su jų judėjimu susijusių operacijų atspindėjimas apskaitos sąskaitose.

5.3. Gamybos ir platinimo sąnaudų apskaita, sąmatų sudarymas, produkcijos pardavimas, darbų (paslaugų) atlikimas, įmonės ūkinės finansinės veiklos rezultatai.

5.4. Finansinių, atsiskaitymų ir kredito operacijų apskaita.

Suteikia:

6.1. Dokumentų tvarkymo teisėtumas, savalaikiškumas ir teisingumas.

6.2. Ekonomiškai pagrįstų gaminių, darbų (paslaugų) savikainos ataskaitinių skaičiavimų sudarymas.

6.3. Darbo užmokesčio skaičiavimai.

6.4. Teisingas mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimas ir pervedimas į federalinį, regionų ir vietos biudžetus, draudimo įmokos į valstybinius nebiudžetinius socialinius fondus, mokėjimai bankų institucijoms, lėšos kapitalo investicijoms finansuoti.

6.5. Laiku grąžinti banko paskolos skolas.

6.6. Lėšų atskaitymai įmonės darbuotojų materialiniam skatinimui.

Kontroliuoja:

7.1. Pirminių ir apskaitos dokumentų tvarkymo, atsiskaitymų ir mokėjimo įsipareigojimų tvarkos laikymasis.

7.2. Darbo užmokesčio fondo išleidimas.

7.3. Įmonės darbuotojų pareiginių atlyginimų nustatymas.

7.4. Ilgalaikio turto, atsargų ir grynųjų pinigų inventorizavimas.

Organizuoja apskaitos ir atskaitomybės organizavimo bei dokumentų auditus įmonės struktūriniuose padaliniuose.

Dalyvauja atliekant apskaitos ir atskaitomybės duomenimis pagrįstą įmonės ūkinės finansinės veiklos ekonominę analizę, siekiant nustatyti ūkio rezervus, pašalinti nuostolius ir neproduktyvias išlaidas.

imasi priemonių, kad būtų užkirstas kelias trūkumams, neteisėtam lėšų ir inventoriaus išleidimui, finansinių ir ekonominių teisės aktų pažeidimams. Dalyvauja rengiant medžiagą apie lėšų ir inventoriaus trūkumą ir vagystes, kontroliuoja (užtikrina) prireikus šios medžiagos perdavimą tyrimo ir teisminėms institucijoms.

Atlieka:

12.1. Sąveika su bankais dėl turimų lėšų padėjimo į banko indėlius (sertifikatus) ir labai likvidžių vyriausybės vertybinių popierių įsigijimo.

12.2. Buhalterinių operacijų su indėlių ir paskolų sutartimis, vertybiniais popieriais kontrolė.

Dirba siekiant užtikrinti griežtą personalo, finansinės ir kasos drausmės, administracinių, ūkinių ir kitų išlaidų sąmatų laikymąsi, trūkumo, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš balansų teisėtumą, apskaitos dokumentų saugumą, taip pat jų vykdymą ir nustatyta tvarka pristatymas į archyvą. Dalyvauja kuriant ir diegiant racionalią planavimo ir apskaitos dokumentaciją, pažangias apskaitos formas ir metodus, pagrįstus šiuolaikinių kompiuterinių technologijų naudojimu.

Užtikrina balansų ir veiklos suvestinių pajamų, išlaidų, biudžeto panaudojimo bei kitos statistinės atskaitomybės parengimą ir jų pateikimą nustatyta tvarka atitinkamoms institucijoms.

Teikia metodinę pagalbą įmonės padalinių darbuotojams apskaitos, kontrolės, atskaitomybės ir ekonominės analizės klausimais.

Informuoja įmonės direktorių apie visus nustatytus įmonės apskaitos skyriaus, struktūrinių padalinių darbo trūkumus, privalomai paaiškindamas jų atsiradimo priežastis, taip pat siūlydamas būdus jiems pašalinti.

Tvarko organizacijos buhalterinę apskaitą.

Nustato jam pavaldžių darbuotojų tarnybines pareigas ir imasi priemonių joms vykdyti.

Koordinuoja materialiai atsakingų asmenų skyrimą, atleidimą ir perkėlimą.

Instruktuoja finansiškai atsakingus asmenis jų saugomų vertybių apskaitos ir saugos klausimais.

III. Teisės

Vyriausiasis buhalteris turi teisę:

Veikia įmonės buhalterijos vardu, atstovauja jos interesams santykiuose su kitais įmonės struktūriniais padaliniais ir kitomis organizacijomis ūkiniais, finansiniais ir kitais klausimais.

Teikti pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo įmonės vadovybei svarstyti.

Reikalingos informacijos teiraukitės iš įmonės struktūrinių padalinių ir nepriklausomų specialistų.

Pateikti įmonės direktoriui svarstyti:

4.1. Idėjos dėl buhalterinės apskaitos darbuotojų paskyrimo, perkėlimo ir atleidimo.

4.2. Pasiūlymai:

Dėl iškilių darbuotojų skatinimo;

Dėl gamybos ir darbo drausmės pažeidėjų patraukimo prie finansinės ir drausminės atsakomybės.

Savarankiškai susirašinėti su įmonės struktūriniais padaliniais, taip pat kitomis organizacijomis apskaitos skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, kuriems nereikia įmonės direktoriaus sprendimo.

Reikalauti, kad įmonės direktorius (kiti vadovai) padėtų vyriausiajam buhalteriui atlikti šiame pareigybės aprašyme numatytas pareigas ir teises.

Bendrauti:

7.1. Su visų struktūrinių padalinių vadovais organizacijos finansinės ir ūkinės veiklos klausimais.

7.2. Su personalo skyriumi - finansiškai atsakingų asmenų ir jo vadovaujamo struktūrinio padalinio darbuotojų atrankos, priėmimo į darbą, atleidimo, perkėlimo klausimais.

IV. Atsakomybė

Vyriausiasis buhalteris yra atsakingas už:

Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Kaip sako kai kurie mokslininkai: „Visas mūsų gyvenimas susideda iš skaičių“. Jie lydi žmogų visur ir visada. Kasdien žmogus atlieka įvairius skaičiavimus ir to net nepastebi. Tačiau yra žmonių, kurie darbą su skaičiais pavertė savo profesija. Tai ne matematikai, o buhalteriai. Sunkiausia ir atsakingiausia darbo sritis – atsargų apskaita.

Kas yra medžiagų stalo buhalteris?

Bet kurio skyriaus buhalteris visų pirma yra buhalterinės apskaitos specialistė. Nepriklausomai nuo įmonės dydžio, toks darbuotojas turi būti. Jei organizacija nedidelė, tai vienas darbuotojas atsakingas už visų apskaitos sričių tvarkymą: darbo užmokesčio apskaitą, atsargų apskaitą, darbą su tiekėjais ir rangovais, ataskaitų generavimą ir pateikimą ir dar daug daug kitų.

Jei įmonė yra didelė, tada sukuriama visa apskaitos tarnyba, kuriai vadovauja vyriausiasis buhalteris. Kiekvienam specialistui paskiriama tam tikra darbo sritis. Labai didelėse korporacijose apskaitos specialistai bus skirstomi į skyrius, pavyzdžiui, į medžiagų skyrių, kur kiekvienas specialistas bus atsakingas už tam tikros rūšies atsargų apskaitą.

Medžiagų buhalterio pareigos yra viena iš sunkiausių, nes tam reikia didžiausio skrupulingumo, atkaklumo ir net pedantiškumo. Paprastai tokias vietas užima moterys, nes tokia užduotis vyrams yra per daug kruopšti.

Atsiradus kompiuterinėms technologijoms ir specialioms programoms, buhalterio darbas tapo lengvesnis. Medžiagų stalo buhalteris kasdien turi dirbti su didžiuliu kiekiu popierinių dokumentų. Tai aukšto lygio specialistas, nes bet kurią akimirką jis turi pateikti tikslią informaciją apie materialinių vertybių prieinamumą.

Norėdami suprasti medžiagų buhalterio darbo esmę, pirmiausia turite suprasti apskaitos dalyką. Inventorius ir medžiagos yra trumpalaikis įmonės turtas, be jų jo normalus egzistavimas neįmanomas ir jie nuolat juda. Trumpai Atsargos gali būti vadinamos pramonės atsargomis ir apima šias medžiagų grupes:

• žaliavos ir medžiagos;
• atsarginės dalys;
• pusgaminiai, tiek savos gamybos, tiek pirkti iš tiekėjų;
• savos gamybos gatava produkcija;
• pirktos prekės;
• degalai ir tepalai (degalai ir tepalai – benzinas, dyzelinas, alyva, antifrizas ir panašios medžiagos);
• grąžinamos atliekos ir naudingi likučiai;
• buitinė įranga;
• konteineris

Tai yra, medžiagų buhalteris užsiima trumpalaikio įmonės turto, darbo objektų ir kitų gamybos procese naudojamų materialinių vertybių apskaita, kurios turi tiesioginės įtakos galutinio produkto savikainos pokyčiams.

Ši pozicija daugiausia paklausa įmonėse, kurios gamina įvairius produktus.

Materialinio turto apskaita vyksta įvairių pramonės šakų įmonėse, tačiau buhalterinės apskaitos darbuotojas turi šiek tiek kitokią veiklos sritį ir titulą. Taigi prekybos srityje - tai sandėlininkas arba sandėlio vedėjas, pervežimu užsiimančiose įmonėse - kuro ir tepalų apskaitos ir nurašymo specialistas.

Veiklos esmė, žinoma, labai panaši, tačiau medžiagų lentelės buhalteris yra aukštesnio lygio ir kvalifikacijos specialistas.

Kokie reikalavimai keliami materialistui?

Priklausomai nuo įmonės dydžio ir darbuotojų sudėties, naujam darbuotojui keliami įvairūs reikalavimai, susiję su išsilavinimu ir ankstesne darbo patirtimi. Kai kurios įmonės taiko amžiaus arba lyties apribojimus.

Pateikiame vidutinį reikalavimų, keliamų kandidatams į medžiagų stalo buhalterio pareigas, sąrašą:

• einamas pareigas atitinkantis išsilavinimas (vidurinis specializuotas arba aukštasis buhalterinės apskaitos ir audito išsilavinimas);
• gebėjimas dirbti kompiuteriu (Word, Excel, buhalterinių programų išmanymas ir kt.);
• žinios ir gebėjimas dirbti su pirmine dokumentacija (sąskaitomis faktūromis, įeinančiomis ir išeinančiomis sandėlio dokumentais, materialinio turto nurašymo išrašais ir kita šioje įmonėje apyvartai patvirtinta dokumentacija);
• medžiagų judėjimo esmės ir šį judėjimą atitinkančių apskaitos įrašų supratimas;
• buhalterinės apskaitos ir mokesčių teisės aktų pagrindų išmanymas;
• medžiagų judėjimo dokumentavimo taisyklių išmanymas;
• 1 metų ir daugiau patirties atitinkamose pareigose (šis reikalavimas ne visada yra, tačiau pirmenybė visada teikiama labiau patyrusiems specialistams);
• Individualios savybės: erudicija, atsakingumas, skrupulingumas, gebėjimas dirbti komandoje.

Buhalteris-materialistas turi matyti ne tik skaičius, bet ir greitai analizuoti susijusią informaciją. Labai dažnai yra medžiagų matavimo vienetų neatitikimų. Medžiagų apskaitininkas turi sugebėti visa tai vienodai suderinti ir sukurti savo apskaitos technologiją.

Didelės įmonės, užsiimančios produkcijos eksportu ir importu, gali kelti užsienio kalbų mokėjimo, tarptautinių apskaitos standartų, užsienio ekonominės veiklos pagrindų išmanymo reikalavimus.

Labai dažnai ir visiškai nepagrįstai įmonių administracijos kandidatams į laisvas pareigas įveda amžiaus cenzorių, nors tokius apribojimus draudžia įstatymas. Pavyzdžiui, jei kandidatas yra vyresnis nei 35 metų, jis neturėtų net bandyti pateikti gyvenimo aprašymo šiai įmonei.

Pagal etatų lentelę gali būti atleista arba sukurta laisva atitinkamos kategorijos buhalterio vieta, tada gali būti pateikti kvalifikaciniai reikalavimai:

• buhalterio I kategorija;
• buhalteris II kategorija;
• aukščiausios kategorijos buhalteris;
• jaunesnysis buhalteris.

Medžiagų stalo buhalteris turi būti atsakingas, efektyvus ir atsparus stresui darbuotojas, gebantis susidoroti su dideliu informacijos srautu. Tai žmogus, kuris myli savo profesiją ir rimtai žiūri į jam pavestas pareigas.

Pareigos

Kiekviena įmonė turi teisę savarankiškai nustatyti darbuotojų pareigų apimtį pagal jam priskirtą darbo sritį. Tai yra, priklausomai nuo tvarkymui reikalingos informacijos kiekio, įmonėje gali būti vienas materialinio stalo buhalteris arba keli darbuotojai, dalyvaujantys atskirose apskaitos srityse.

Atsargų apskaitos specialistui paskirtas atlikti šias pareigas:

1. Materialinių vertybių judėjimo apskaitos tvarkymas (priėmimų sandėlyje apskaita, išdavimas iš sandėlio, judėjimas tarp padalinių ir cechų, atsiskaitymas finansiškai atsakingam asmeniui ir kitos su inventorizacijos vienetų apskaita susijusios procedūros) pagal nustatytą klasę. buhalterinės sąskaitos;
2. Medžiagų, pusgaminių, defektų nurašymas pagal įmonėje galiojančius standartus ir instrukcijas;
3. Pirminės dokumentacijos teisingo įforminimo ir jos saugumo užtikrinimo kontrolė;
4. Materialinės gamybos sąnaudų dalies apskaita ir medžiagų pertekliaus sunaudojimo kontrolė;
5. Patikimų ataskaitų apie medžiagų likučių kiekį ir vertę generavimas vadovui, vyriausiajam buhalteriui ar kitiems atsakingiems pareigūnams bet kurią mėnesio dieną;
6. Atsargų likučių formavimas ir kontrolė kiekvieno mėnesio pirmą dieną;
7. Tvarkyti instrukcijose numatytus apskaitos dokumentus ir užtikrinti jos saugumą bei vientisumą per visą nustatytą laikotarpį;
8. Dalyvavimas inventorizacijoje, duomenų apie jos rezultatus generavimas;
9. Dalyvauja rengiant atsargų apskaitos efektyvinimo priemones, teikia savo pageidavimus ir pasiūlymus;
10. Bendravimas su visais materialiai atsakingais įmonės darbuotojais (sandėlio vedėju, sandėlininkais ir kitais buhalteriais).

Išvardintos darbo pareigos įmonėje gali būti išplėstos arba siaurinamos pagal direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio pageidavimus.

Darbo aprašymo pavyzdys

Priimdamas į darbą personalo apskaitos specialistas turi jį supažindinti su pareigybės aprašymu. Tai dokumentas, aiškiai reglamentuojantis darbuotojo darbo pareigas, jo teises ir atsakomybės už pareigų ir bendrųjų organizacijos taisyklių pažeidimą mastą.

Atsargų apskaitos buhalterio pareigybės aprašymas susideda iš šių skyrių:

• Bendrosios nuostatos;
• funkcinės pareigos;
• teisės;
• atsakomybė;
• baigiamosios nuostatos.

Bendrosiose nuostatose aprašomi pagrindiniai reikalavimai specialistui, turinčiam teisę eiti šias pareigas, kaip jis priimamas ir atleidžiamas, kam jis tiesiogiai pavaldus. Taip pat aiškiai suformuluotas valstybės lygio teisės aktų, nuostatų, įsakymų sąrašas bei vidaus įsakymų, metodinių žinynų ir nurodymų, kuriuos medžiagų apskaitininkas privalo žinoti ir tiksliai laikytis, sąrašas.

Išsamiai aprašytas skyrius apie funkcines pareigas poskyryje „Pareigybių aprašymai“.

Teisių skyrius, suteikia specialistui tam tikrą kompetenciją ir įgaliojimus:

1. Visiškai dalyvauti diskusijose apie naujoves, turinčias įtakos jo darbo sričiai;
2. Esant reikalui ir gavus išankstinį vadovybės sutikimą, įtraukti kitus įmonės darbuotojus konkretiems tikslams, susijusiems su medžiagų lentele, įgyvendinti;
3. Gauti iš kitų padalinių darbuotojų informaciją, reikalingą jam pavestoms užduotims atlikti;
4. Pateikti įmonės administracijai reikalavimus gerinti darbo sąlygas ir padėti atlikti darbuotojui pavestas užduotis ir funkcijas.

Pasirašiusi pareigybės aprašymą, įmonės vadovybė turi teisę ne tik reikalauti, kad darbuotojas griežtai laikytųsi visų jo punktų, bet ir patraukti buhalterį atsakomybėn:

1. Už pareigų nevykdymą;
2. Už drausmės, saugos taisyklių ar vidaus taisyklių ir įsakymų pažeidimą;
3. Už materialinės žalos padarymą arba informacijos, dėl kurios buvo prarastas materialinis turtas, slėpimą.

Už kiekvieną iš punktų numatyta bausmė pagal darbo, civilinius, administracinius ir net baudžiamuosius įstatymus.

Paskutinė dalis paprastai yra fiksuoja faktą, kad darbuotojas susipažino su pareigybės aprašymu ir nuoroda, kad jis surašytas dviem egzemplioriais – vienas darbuotojui, kitas – įmonei.

Geras inventorizacijos buhalteris yra aukso vertės. Nuo jo atidumo, sumanumo ir žinių priklauso galutinis finansinis organizacijos darbo rezultatas ir jos apmokestinimas. Medžiagų lentelė – kritinė sritis, reikalaujanti ne tik tam tikros kvalifikacijos ir patirties, bet ir talento.

Pareigybių aprašymai atsižvelgiant į profesinius standartus 2016-2017 m

Personalo specialisto pareigybės aprašymo pavyzdys

Pavyzdinis pareigybės aprašymas sudaromas atsižvelgiant į personalo specialisto profesijos standartą

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Personalo specialisto pareigoms priimamas šis asmuo:

1) turėti vidurinį profesinį išsilavinimą pagal vidutinės pakopos specialistų rengimo programas;

2) turėti papildomą profesinį išsilavinimą pagal profesinio perkvalifikavimo ir kvalifikacijos kėlimo programas.

1.2. Personalo specialistas turėtų žinoti:

1) Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai, reglamentuojantys valdžios organų, profesinių sąjungų ir kitų darbuotojams atstovaujančių organų teises ir pareigas teikti apskaitos dokumentus;

2) Rusijos Federacijos teisės aktai dėl asmens duomenų;

3) personalo dokumentų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka;

4) personalo judėjimo fiksavimo ir nustatytų ataskaitų sudarymo tvarka;

5) dokumentų srauto ir dokumentacijos palaikymo pagrindai;

6) dokumentų ir informacijos analizės ir sisteminimo technologijos, metodai ir būdai;

7) darbuotojų stažo, išmokų, kompensacijų apskaičiavimo, pensijų registravimo tvarka;

8) organizacijos struktūra;

9) Rusijos Federacijos archyvinių teisės aktų ir norminių teisės aktų, susijusių su personalo dokumentacijos tvarkymu, pagrindai;

10) organizacijos vietiniai nuostatai, reglamentuojantys personalo administracinių ir organizacinių dokumentų rengimo tvarką;

11) etikos ir dalykinės komunikacijos standartai;

12) pagrindiniai informatikos principai, informacinių sistemų struktūrinė konstrukcija ir darbo su jomis ypatumai;

13) darbo teisės aktai ir kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų;

14) Vidaus darbo taisyklės;

15) darbo apsaugos reikalavimai ir priešgaisrinės saugos taisyklės;

16) ……… (kiti būtinų žinių reikalavimai)

1.3. HR specialistas turi sugebėti:

1) rengia personalo organizacinių ir administracinių dokumentų projektus;

2) rengti personalo dokumentus pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymų ir organizacijos vietinių taisyklių reikalavimus;

3) vesti apskaitą ir registruoti dokumentus informacinėse sistemose ir materialiose laikmenose;

4) organizuoti dokumentų saugojimą pagal Rusijos Federacijos darbo ir archyvų teisės aktų bei organizacijos vietinių teisės aktų reikalavimus;

5) analizuoja personalo dokumentus ir perduoda informaciją į duomenų bazes bei ataskaitas;

6) nustato dokumentų klaidas, netikslumus, pataisymus ir netikslią informaciją, nustato dokumentų teisėtumą;

7) dirbti su informacinėmis sistemomis ir duomenų bazėmis statistinei ir ataskaitinei informacijai apie personalą tvarkyti;

8) rengia personalo dokumentų projektus;

9) rengia nustatytos personalo dokumentų tvarkymo tvarkos koregavimo planą ir įgyvendina priimtus pakeitimus;

10) kontroliuoti darbuotojų buvimą darbo vietoje;

11) rengia valstybės organams, profesinėms sąjungoms ir kitiems darbuotojų atstovaujamiesiems organams teikiamus apskaitos dokumentus;

12) analizuoja taisykles, procedūras ir procedūras, reglamentuojančias valdžios institucijų ir organizacijų teises ir pareigas keičiantis personalo dokumentacija;

13) veda dalykinę korespondenciją;

14) laikytis dalykinio bendravimo etikos standartų;

15) ……… (kiti įgūdžiai ir gebėjimai)

1.4. Personalo specialistas savo veikloje vadovaujasi:

1) ……… (steigimo dokumento pavadinimas)

2) Nuostatai dėl ……… (struktūrinio padalinio pavadinimas)

3) šis pareigybės aprašymas;

4) ……… (vietinių teisės aktų, reglamentuojančių darbo funkcijas pagal pareigas, pavadinimai)

1.5. Personalo specialistas tiesiogiai pavaldus ……… (vadovo pareigos pavadinimas)

1.6. ……… (kitos bendrosios nuostatos)

2. Darbo funkcijos

2.1. Dokumentacijos pagalba darbui su personalu:

1) personalo organizacinės ir administracinės dokumentacijos tvarkymas;

2) apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymas;

3) personalo apskaitos ir judėjimo procesų ir dokumentų srauto administravimas, personalo dokumentų pateikimas valdžios įstaigoms.

2.2. ……… (kitos funkcijos)

3. Darbo pareigos

3.1. Personalo specialistas atlieka šias pareigas:

3.1.1. Pastraipose nurodytos darbo funkcijos ribose. 1 šio pareigybės aprašymo 2.1 p.:

1) apdoroja ir analizuoja gaunamą personalo dokumentaciją;

2) rengia ir rengia personalo dokumentaciją (pirminę, buhalterinę, planavimo, socialinės apsaugos, organizacinę, administracinę);

3) vykdo personalo organizacinės ir administracinės dokumentacijos registravimą, apskaitą ir einamąjį saugojimą.

3.1.2. Pastraipose nurodytos darbo funkcijos ribose. 2 šio pareigybės aprašymo 2.1 p.:

1) rengia personalo valdymo procedūrų, apskaitos ir personalo judėjimo dokumentų projektus;

2) organizuoja personalo dokumentų judėjimo sistemą;

3) renka ir tikrina darbuotojų asmens dokumentus;

4) rengia ir darbuotojų ir pareigūnų prašymu rengia personalo dokumentų kopijas, išrašus, pažymas, informaciją apie stažą, išmokas, garantijas, kompensacijas ir kitą informaciją apie darbuotojus;

5) išduoda darbuotojui personalo dokumentus dėl jo darbinės veiklos;

6) atkreipia dėmesį į personalo organizacinius, administracinius ir personalo dokumentus;

7) tvarko darbuotojų darbo valandų apskaitą;

8) vykdo personalo dokumentų registravimą, apskaitą, operatyvų saugojimą, pasirengimą jų pateikimui archyvui.

3.1.3. Pastraipose nurodytos darbo funkcijos ribose. 3 šio pareigybės aprašymo 2.1 p.:

1) organizuoja buhalterinės apskaitos ir personalo judėjimo dokumentų srautą;

2) organizuoja dokumentų srautą personalo dokumentų teikimui valstybės įstaigoms;

3) registruoja organizaciją valstybinėse įstaigose;

4) ruošia:

Valdžios organų, profesinių sąjungų ir kitų darbuotojų atstovaujamųjų organų prašymu – dokumentų originalai, išrašai, kopijos;

Pranešimai, ataskaitos ir statistinė informacija apie personalą;

Informacija apie darbo ar civilinės sutarties dėl darbo (paslaugų teikimo) sudarymą su piliečiu, ėjusiu pareigas valstybės ar savivaldybės tarnyboje, kurių sąrašą nustato Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai.

3.1.4. Vykdydamas savo darbo funkcijas, jis vykdo tiesioginio vadovo nurodymus.

3.1.5. ……… (kitos pareigos)

3.2. ……… (kitos nuostatos dėl darbo pareigų)

4. Teisės

Personalo specialistas turi teisę:

4.1. Dalyvauti sprendimų projektų svarstymuose, pasitarimuose dėl jų rengimo ir įgyvendinimo.

4.2. Paprašykite savo tiesioginio vadovo paaiškinimų ir paaiškinimų dėl šių nurodymų ir pavestų užduočių.

4.3. Tiesioginio vadovo vardu prašyti ir gauti iš kitų organizacijos darbuotojų reikalingos informacijos ir dokumentų, reikalingų pavedimui atlikti.

4.4. Susipažinti su vadovų sprendimų projektais, susijusiais su jo atliekama funkcija, dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas einamoms pareigoms, jo darbo funkcijų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.

4.5. Pateikti pasiūlymus dėl darbo organizavimo pagal savo darbo funkcijas svarstyti tiesioginiam vadovui.

4.6. Dalyvauti svarstant su atliekamomis pareigomis susijusius klausimus.

4.7. ……… (kitos teisės)

5. Atsakomybė

5.1. Personalo specialistas yra atsakingas už:

Už šiame pareigybės aprašyme numatytų tarnybinių pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą - galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų ir buhalterinės apskaitos įstatymų nustatyta tvarka;

Už nusikaltimus ir nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatyta tvarka;

Už žalos padarymą organizacijai - galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatyta tvarka.

5.2. ……… (kitos atsakomybės nuostatos)

6. Baigiamosios nuostatos

6.1. Šis pareigybės aprašymas parengtas remiantis Profesijos standartu „Žmogiškųjų išteklių valdymo specialistas“, patvirtintu 2015 m. spalio 6 d. Rusijos darbo ministerijos įsakymu N 691n, atsižvelgiant į ……… (išsami informacija apie vietinius organizacija)

6.2. Su šiuo pareigybės aprašymu darbuotojas supažindinamas priimant į darbą (prieš pasirašant darbo sutartį). Tai, kad darbuotojas susipažino su šiuo pareigybės aprašymu, patvirtina ……… (pasirašymu supažindinimo lape, kuris yra neatskiriama šios instrukcijos dalis (susipažinimo su pareigybių aprašymais žurnale); darbdavio saugomas pareigybės aprašymas; kitu būdu)

6.3. ……… (kitos baigiamosios nuostatos)