Opis poslova tehničkog stručnjaka. Opis poslova voditelja kadrovskog računovodstva Opis poslova specijalista robnog računovodstva

Zbirka uključuje opise poslova sastavljene u skladu s kvalifikacijskim karakteristikama sadržanim u Kvalifikacijskom imeniku radnih mjesta za rukovoditelje, stručnjake i druge zaposlenike, odobrenom Odlukom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37, kao i sukladno drugim propisima o tarifnim i kvalifikacijskim svojstvima (uvjetima). Zbirka se sastoji od dvije cjeline: prva uključuje cjelovite opise poslova za menadžere, stručnjake, tehničke izvođače, druga uključuje opise poslova po djelatnostima (uredničko-izdavačka djelatnost, promet, bankarstvo, trgovina, istraživanje, obrazovanje, zdravstvo). Za voditelje organizacija, kadrovske i pravne službenike.

Knjiga "Kako postati CEO" postala je bestseler u Sjedinjenim Državama i prevedena je na mnoge jezike. Svoj uspjeh zahvaljuje rijetkoj kombinaciji bogatog poslovnog iskustva Jeffreyja Foxa i njegovog osebujnog stila pisanja. Složene zadatke i probleme s kojima se čovjek u organizaciji susreće Fox svodi na jednostavna zapažanja i pravila, dopuštajući si ponekad oštre i paradoksalne opaske i zaključke. Sve to tjera čitatelja da iznova pogleda naizgled očite stvari i u njima otkrije stvarne mogućnosti za upravljanje karijerom. Za svakoga tko se želi penjati na ljestvici karijere, kao i za one koje zanimaju pravila uspona na vlast u bilo kojoj organizaciji, ova je knjiga jedinstven izvor informacija. Zapažanja, komentari i savjeti o upravljanju karijerom prikupljeni u njoj, naravno, zanimat će prvenstveno obične menadžere i srednje menadžere, no i šef tvrtke će ovdje pronaći mnogo vrijednih i originalnih...

Ova publikacija čitateljima nudi mogućnosti unificiranih tekstova opisa poslova zaposlenika obrazovnih ustanova. Primjeri uputa temelje se na novoobjavljenim specifikacijama kompetencija. Knjiga je namijenjena voditeljima obrazovnih ustanova, njihovim zamjenicima za upravljanje osobljem, zaposlenicima kadrovskih službi (HR odjela), kao i studentima specijalnosti "Upravljanje ljudskim potencijalima", "Upravljanje organizacijom", "Upravljanje dokumentima i dokumentacijska podrška za Menadžment" (uredski poslovi).

Zbirka sadrži opise poslova izrađene u skladu s važećim propisima, posebice pravilnikom o tarifnim i kvalifikacijskim svojstvima (uvjetima). Za voditelje organizacija, stručnjake za osoblje i pravne službe, zaposlenike organizacija.

Zbirka sadrži više od 250 uzoraka opisa poslova za rukovoditelje, liječnike specijaliste, specijaliste s višom nemedicinskom naobrazbom, medicinsko sestrinsko i farmaceutsko osoblje, niže medicinsko osoblje, djelatnike administrativno-ekonomskih službi zdravstvenih ustanova, kao i metodološke preporuke za njihovo priprema. Svi materijali temelje se na važećim regulatornim dokumentima. Publikacija je namijenjena rukovoditeljima i stručnjacima državnih tijela i zdravstvenih ustanova, državnih sanitarnih i epidemioloških službi i ljekarni.

Ova publikacija čitateljima nudi mogućnosti unificiranih tekstova opisa poslova i radnih uputa za najtraženija zanimanja (specijalnosti). Posebnost zbirke je grupiranje primjera po relevantnim odjelima male tvrtke, kao i optimalna struktura opisa poslova. Knjiga je namijenjena rukovoditeljima poduzeća, njihovim zamjenicima za upravljanje osobljem, zaposlenicima kadrovskih službi (HR odjeli), kao i studentima koji studiraju na specijalnostima „Upravljanje ljudskim potencijalima“, „Upravljanje organizacijom“, „Upravljanje dokumentima i dokumentacijska podrška menadžmentu“. " (uredski posao).

U knjizi su prikazani primjeri temeljnih opisa poslova zaposlenika odgojno-obrazovnih ustanova kojima su definirane radne obveze, prava i odgovornosti svakog zaposlenika prema radnom mjestu. Radi lakšeg korištenja, upute su grupirane u odjeljke koji odgovaraju odjelima obrazovne ustanove. Publikacija je namijenjena zaposlenicima srednjih, srednjih specijaliziranih obrazovnih ustanova i sveučilišta, zaposlenicima kadrovskih odjela (kadrovskih službi) ovih institucija i regulatornim tijelima.

Ova je knjiga postala referentni priručnik za vlasnike prostorija u stambenoj zgradi. Sadrži odgovore na mnoga pitanja u vezi s izborom načina upravljanja stambenom zgradom (MKD), pravilima i terminima održavanja skupštine vlasnika prostora u MKD; postupak osnivanja i registracije udruga vlasnika stanova; nadležnost organa upravljanja HOA; opis poslova predsjednika uprave, računovođe i ostalih zaposlenika HOA-e; ekonomsku osnovu djelatnosti, postupak izrade i odobravanja procjena prihoda i rashoda, organiziranje računovodstva i računovodstvenih politika, izvješćivanje HOA; odnosi s dužnicima za plaćanje stambenih i komunalnih usluga i prekršiteljima Stambenog zakona Ruske Federacije; pravila za održavanje i rad MKD. Četvrto izdanje uzima u obzir sve najnovije promjene u stambenom zakonodavstvu, daje uzorke dokumenata potrebnih za rad HOA-a, daje primjere iz sudske prakse i komentare na njih. Knjiga je zanimljiva...

Imenik sadrži sve suvremene materijale potrebne kapetanima i nautičarima strane plovidbe ili onima koji rade pod stranom zastavom za odabir potrebnih standardnih fraza i izraza pri sastavljanju poslovnih pisama, brodskih dokumenata, pomorskih protesta, potraživanja, klauzula o teretu, komercijalnih, financijskih , hitni i drugi dokumenti, faksovi, teleksi, popisi popravaka itd. Dani su i pojmovnici standarda za radiotelefonsku razmjenu pri razlasku brodova i komunikaciju s obalnim organizacijama, pojmovnici radara, GMDSS-a, INMARSAT-a itd. U poglavljima “ Upravljanje sigurnošću”, “Izvanredne situacije”, “Priručnici” Tvrtke”, “Upute za posao”, “Port State Control of Vessels”, “Sigurnost plovila”, postoje mnoge kontrolne liste: “Kontrolne liste mostova”, “Kontrolne liste za održavanje hitnih oprema", kao i kontrolne liste "za izvanredne situacije", "zaštita broda", "bunkiranje", "fumigacija" itd.,...

U novom priručniku obrađene su gotovo sve vrste sirovina koje se koriste u pivarstvu, njihove karakteristike i utjecaj svojstava sirovina na tehnološke procese, te primjeri proračuna. Informacije i usporedne karakteristike prikazane su u obliku koji je jednostavan za korištenje. Od posebnog je interesa opširno poglavlje o uporabi nesladnih materijala. Publikacija je namijenjena voditeljima i zaposlenicima laboratorija pivarskih poduzeća, pivarima, tehnolozima, stručnjacima za kvalitetu, kao i menadžerima nabave.

Opis posla
voditelj robnog računovodstva[naziv organizacije, poduzeća, itd.]

Ovaj opis poslova izrađen je i odobren u skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radne odnose.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj robnog računovodstva spada u kategoriju specijalista i neposredno je podređen [naziv radnog mjesta neposrednog rukovoditelja].

1.2. Za voditelja robnog knjigovodstva prima se osoba koja ima [upisati traženu] stručnu spremu i radno iskustvo od najmanje [vrijednost] godina.

1.3. Voditelj robnog računovodstva mora znati:

Zakonodavni i regulatorni pravni akti koji reguliraju poduzetničke i komercijalne aktivnosti;

Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;

Postupak prijema, kretanja, premještanja robe;

Paleta proizvoda;

Pravila vođenja dokumentacije;

Postupak izvješćivanja o obavljenom poslu;

Osnove uredskog rada;

Osnove sociologije, psihologije i motivacije za rad;

Etika poslovnog komuniciranja;

Metode obrade informacija primjenom suvremenih tehničkih sredstava, komunikacija i veza, računalne tehnologije;

Osnove radnog zakonodavstva;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

2. Obveze na poslu

Voditelju robnog računovodstva dodijeljene su sljedeće radne odgovornosti:

2.1. Provjera i evidentiranje robe (prispjeće, kretanje i kretanje robe).

2.2. Zaprimanje i obrada narudžbi kupaca.

2.3. Izdvajanje i generiranje primarnih dokumenata (računi, fakture).

2.4. Održavanje baze podataka za robno knjigovodstvo.

2.5. Kontrola stanja proizvoda, vođenje izvješća o stanju.

2.6. Kontrola dospjelih računa i podopterećenja (identifikacija i otklanjanje neusklađenosti).

2.7. Provođenje usklađivanja i sudjelovanje u inventuri.

2.8. Vođenje knjigovodstvene dokumentacije za klijente, dobavljače i izvođače.

2.9. Izrada analitičkih izvješća o dinamici distribucije proizvoda.

2.10. Organizacija čuvanja primarne knjigovodstvene dokumentacije i arhive.

2.11. Vođenje poslovne korespondencije i telefonskih razgovora.

2.12. [Ostale radne obveze].

3. Prava

Voditelj robnog knjigovodstva ima pravo:

3.1. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća u vezi s njegovim aktivnostima.

3.2. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju profesionalnih dužnosti i ostvarivanju prava.

3.3. Za sva socijalna jamstva predviđena zakonom.

3.4. Zahtijevati stvaranje uvjeta za obavljanje profesionalnih dužnosti, uključujući osiguranje potrebne opreme, inventara, radnog mjesta koje je u skladu sa sanitarnim i higijenskim pravilima i propisima itd.

3.5. Dati na razmatranje prijedloge za poboljšanje organizacije i načina rada uprave poduzeća.

3.6. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.

3.7. Unaprijedite svoje profesionalne kvalifikacije.

3.8. Na druga prava predviđena zakonodavstvom o radu.

4. Odgovornost

Voditelj robnog računovodstva odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama određenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama određenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama određenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis poslova izrađen je u skladu s [ime, broj i datum dokumenta]

Voditelj kadrovske službe

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Dogovoren:

[radno mjesto]

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Pročitao sam upute:

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Opis poslova glavnog računovođe

I. Opće odredbe

Glavni računovođa spada u kategoriju menadžera.

Na mjesto šefa računovodstva imenuje se osoba s višom stručnom (ekonomskom, financijsko-ekonomskom) naobrazbom i iskustvom na financijskim i računovodstvenim (financijsko-ekonomskim) poslovima na rukovodećim poslovima od najmanje 5 godina.

Imenovanje na mjesto glavnog računovođe i razrješenje vrši direktor poduzeća.

Glavni računovođa mora znati:

4.1. Računovodstveno zakonodavstvo.

4.2. Rezolucije, upute, naredbe, druge smjernice, metodološki i regulatorni materijali viših, financijskih i kontrolnih i revizijskih tijela o organizaciji računovodstva i izvješćivanja, kao i oni koji se odnose na ekonomske i financijske aktivnosti poduzeća.

4.3. Građansko pravo, financijsko, porezno i gospodarsko zakonodavstvo.

4.4. Struktura poduzeća, strategija i izgledi za njegov razvoj.

4.5. Propisi i upute za organiziranje računovodstva u poduzeću, pravila za njegovo vođenje.

4.6. Postupak evidentiranja prometa i organiziranja tijeka dokumenata za računovodstvena područja.

4.7. Obrasci i postupak financijskih obračuna.

4.8. Metode ekonomske analize ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća, utvrđivanje rezervi na gospodarstvu.

4.9. Postupak prijema, kapitalizacije, čuvanja i trošenja novčanih sredstava, inventara i drugih vrijednosti.

4.10. Pravila nagodbe s dužnicima i vjerovnicima.

4.11. Uvjeti za oporezivanje pravnih i fizičkih osoba.

4.12. Postupak otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka s knjigovodstvenih računa.

4.13. Pravila za provođenje popisa fondova i inventara.

4.14. Postupak i rokovi za izradu bilanci i izvješća.

4.15. Pravila za provođenje nadzora i revizije dokumentacije.

4.16. Suvremena računalna tehnologija i mogućnosti njihove primjene za obavljanje računovodstvenih i računalnih poslova te analizu proizvodnih, ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća.

4.17. Ekonomika, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja.

4.19. Osnove proizvodne tehnologije.

4.20. Tržišne metode upravljanja.

4.21. Zakonodavstvo o radu i zaštiti na radu Ruske Federacije.

4.22. Pravila i propisi zaštite zdravlja, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

Glavni računovođa nadzire računovodstveno osoblje organizacije.

Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u njegovoj odsutnosti osoba imenovana na propisani način), koji stječe odgovarajuća prava i odgovoran je za pravilno obavljanje dužnosti koje su mu dodijeljene.

II. Odgovornosti na poslu

Glavni računovođa:

Organizira računovodstvo ekonomsko-financijskog poslovanja poduzeća i kontrolira ekonomično korištenje materijalnih, radnih i financijskih sredstava, te sigurnost imovine poduzeća.

Formira računovodstvene politike u skladu s računovodstvenim zakonodavstvom, na temelju strukture i karakteristika aktivnosti poduzeća, potrebe da se osigura njegova financijska stabilnost.

Vodi rad na:

3.1. Izrada i donošenje radnog kontnog plana, obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava za formaliziranje poslovnih transakcija, za koje nisu predviđeni standardni obrasci internih knjigovodstvenih isprava.

3.2. Osiguravanje postupka provođenja inventura.

3.3. Praćenje vođenja poslovnih transakcija, poštivanje tehnologije obrade računovodstvenih informacija i postupaka protoka dokumenata.

Pruža:

4.1. Racionalna organizacija računovodstva i izvješćivanja u poduzeću iu njegovim odjelima na temelju maksimalne centralizacije računovodstvenog i računalnog rada i korištenja suvremenih tehničkih sredstava i informacijskih tehnologija, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole.

4.2. Formiranje i pravodobno dostavljanje potpunih i pouzdanih računovodstvenih podataka o djelatnosti poduzeća, njegovom imovinskom stanju, prihodima i rashodima.

4.3. Izrada i provedba mjera usmjerenih na jačanje financijske discipline.

Organizirano od:

5.1. Knjigovodstvo imovinskih obveza i poslovnih transakcija, ulazne dugotrajne imovine, zaliha i gotovine.

5.2. Pravovremeni odraz u računovodstvenim računima transakcija povezanih s njihovim kretanjem.

5.3. Računovodstvo troškova proizvodnje i distribucije, izrada troškovnika, prodaja proizvoda, izvođenje radova (usluga), rezultati ekonomsko-financijskog poslovanja poduzeća.

5.4. Računovodstvo financijskih, obračunskih i kreditnih transakcija.

Pruža:

6.1. Zakonitost, pravodobnost i urednost papirologije.

6.2. Izrada ekonomski opravdanih izvještajnih kalkulacija troškova proizvoda, radova (usluga).

6.3. Obračuni plaća.

6.4. Ispravan obračun i prijenos poreza i naknada u federalni, regionalni i lokalni proračun, doprinosi za osiguranje u državne izvanproračunske socijalne fondove, plaćanja bankarskim institucijama, sredstva za financiranje kapitalnih ulaganja.

6.5. Otplata dugova bankovnih kredita na vrijeme.

6.6. Odbici sredstava za materijalne poticaje za zaposlenike poduzeća.

Obavlja kontrolu nad:

7.1. Usklađenost s postupkom obrade primarnih i računovodstvenih dokumenata, poravnanja i obveza plaćanja.

7.2. Trošenje fonda plaća.

7.3. Određivanje službenih plaća za zaposlenike poduzeća.

7.4. Provođenje popisa dugotrajne imovine, zaliha i gotovine.

Organizira revizije organizacije računovodstva i izvješćivanja, kao i revizije dokumentacije u strukturnim odjelima poduzeća.

Sudjeluje u provođenju ekonomske analize ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka kako bi se identificirale rezerve na gospodarstvu, eliminirali gubici i neproduktivni troškovi.

Poduzima mjere za sprječavanje manjkova, nezakonitog trošenja sredstava i zaliha, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva. Sudjeluje u pripremi materijala o manjkovima i krađama novčanih sredstava i inventara, kontrolira (osigurava) predaju, po potrebi, tih materijala istražnim i pravosudnim tijelima.

Obavlja:

12.1. Interakcija s bankama na plasiranju raspoloživih sredstava na bankovne depozite (certifikate) i stjecanju visoko likvidnih državnih vrijednosnih papira.

12.2. Kontrola knjigovodstvenog poslovanja s ugovorima o depozitu i kreditu, vrijednosnim papirima.

Radi na osiguravanju strogog poštivanja kadrovske, financijske i gotovinske discipline, procjene administrativnih, ekonomskih i drugih troškova, zakonitosti otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilanci, sigurnosti knjigovodstvenih dokumenata, kao i njihovog izvršenja i dostava na propisani način u arhiv. Sudjeluje u izradi i primjeni racionalne plansko-računovodstvene dokumentacije, progresivnih oblika i metoda računovodstva temeljenih na korištenju suvremene računalne tehnologije.

Osigurava izradu bilanci i poslovnih zbirnih izvješća o prihodima, rashodima, korištenju proračuna i drugih statističkih izvješća te njihovo dostavljanje na propisani način nadležnim tijelima.

Pruža metodološku pomoć zaposlenicima odjela poduzeća o pitanjima računovodstva, kontrole, izvješćivanja i ekonomske analize.

Obavještava direktora poduzeća o svim utvrđenim nedostacima u radu računovodstva poduzeća, strukturnih odjela uz obvezno obrazloženje razloga njihovog nastanka, kao i prijedlog načina za njihovo otklanjanje.

Upravlja računovodstvenim osobljem organizacije.

Utvrđuje službene dužnosti za svoje podređene djelatnike i poduzima mjere za osiguranje njihove provedbe.

Koordinira imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih osoba.

Upućuje materijalno odgovorne osobe o pitanjima knjigovodstva i sigurnosti dragocjenosti na njihovom čuvanju.

III. Prava

Glavni računovođa ima pravo:

Djeluje u ime računovodstvenog odjela poduzeća, zastupa njegove interese u odnosima s drugim strukturnim odjelima poduzeća i drugim organizacijama o ekonomskim, financijskim i drugim pitanjima.

Podnijeti prijedloge za poboljšanje svojih aktivnosti na razmatranje upravi poduzeća.

Zatražite potrebne informacije od strukturnih odjela poduzeća i neovisnih stručnjaka.

Podnijeti na razmatranje direktoru poduzeća:

4.1. Ideje o imenovanju, premještaju i razrješenju računovodstvenih djelatnika.

4.2. Nudi:

O poticanju istaknutih djelatnika;

O dovođenju prekršitelja proizvodne i radne discipline na novčanu i disciplinsku odgovornost.

Samostalno vodi korespondenciju sa strukturnim odjelima poduzeća, kao i drugim organizacijama o pitanjima koja su u nadležnosti računovodstvenog odjela i ne zahtijevaju odluku direktora poduzeća.

Zahtijevati od direktora poduzeća (drugih rukovoditelja) da glavnom računovodstvu pruži pomoć u obavljanju dužnosti i prava predviđenih ovim opisom poslova.

Za interakciju:

7.1. S voditeljima svih strukturnih odjela o pitanjima financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije.

7.2. S odjelom za ljudske resurse - o pitanjima izbora, zapošljavanja, razrješenja, premještaja materijalno odgovornih osoba i zaposlenika ustrojstvene jedinice na čijem je čelu.

IV. Odgovornost

Glavni računovođa je odgovoran za:

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kao što neki znanstvenici kažu: “Cijeli naš život sastoji se od brojeva.” Oni prate osobu posvuda i uvijek. Čovjek svakodnevno radi razne izračune, a da to niti ne primjećuje. Ali postoje ljudi kojima je rad s brojevima postao profesija. To nisu matematičari, nego računovođe. Najteže i najodgovornije područje rada je računovodstvo zaliha.

Tko je računovođa materijala?

Računovođa bilo kojeg odjela je, prije svega, stručnjak za računovodstvo. Bez obzira na veličinu poduzeća, takav zaposlenik mora biti prisutan. Ako je organizacija mala, tada je jedan zaposlenik odgovoran za vođenje svih područja računovodstva: obračun plaća, računovodstvo zaliha, rad s dobavljačima i izvođačima, generiranje i podnošenje izvješća i još puno, puno više.

Ako je poduzeće veliko, tada se stvara čitava računovodstvena služba na čelu s glavnim računovođom. Svakom stručnjaku dodijeljeno je određeno područje rada. U vrlo velikim korporacijama, računovodstveni stručnjaci će biti podijeljeni u odjele, na primjer, materijalni odjel, gdje će svaki stručnjak biti odgovoran za računovodstvo za određenu vrstu zaliha.

Radno mjesto materijalnog računovođe jedno je od najtežih, budući da zahtijeva najveću skrupuloznost, ustrajnost, pa čak i pedantnost. Obično takva mjesta zauzimaju žene, jer je takav zadatak previše mukotrpan za muškarce.

Pojavom računalne tehnologije i posebnih programa posao računovođe postao je lakši. Računovođa za materijalnim stolom svaki dan mora raditi s ogromnom količinom papirnatih dokumenata. Ovo je stručnjak visoke razine, jer u svakom trenutku on mora dati točne podatke o raspoloživosti materijalnih sredstava.

Da biste razumjeli suštinu rada materijalnog računovođe, prvo morate razumjeti predmet računovodstva. Inventar i materijal su tekuća imovina poduzeća, bez njih nije moguće njegovo normalno postojanje i oni su u stalnom pokretu. Kratko Zalihe se mogu nazvati industrijskim zalihama i uključuju sljedeće skupine materijala:

sirovine i materijali;
Rezervni dijelovi;
poluproizvodi vlastite proizvodnje i nabave od dobavljača;
gotovi proizvodi vlastite proizvodnje;
kupljena roba;
goriva i maziva (goriva i maziva - benzin, dizel gorivo, ulje, antifriz i sl.);
povratni otpad i korisni ostaci;
oprema za kućanstvo;
spremnik

Odnosno, materijalni računovođa bavi se računovodstvom tekuće imovine poduzeća, predmeta rada i druge materijalne imovine koja se koristi u proizvodnom procesu, a koja ima izravan utjecaj na promjene u trošku konačnog proizvoda.

Ova pozicija je uglavnom tražena u poduzećima koja se bave proizvodnjom raznih proizvoda.

Računovodstvo materijalne imovine pojavljuje se u poduzećima u različitim industrijama, ali računovodstveni zaposlenik ima nešto drugačije područje djelovanja i titulu. Dakle, u području trgovine - to je skladištar ili upravitelj skladišta, u poduzećima koja se bave transportom - stručnjak za računovodstvo i otpis goriva i maziva.

Bit aktivnosti je, naravno, vrlo slična, ali računovođa materijalne tablice je stručnjak više razine i kvalifikacije.

Koji se zahtjevi postavljaju pred materijaliste?

Ovisno o veličini poduzeća i njegovom kadrovskom sastavu, pred novog zaposlenika se postavljaju različiti zahtjevi koji se odnose na obrazovanje i prethodno radno iskustvo. Neke tvrtke nameću dobna ili spolna ograničenja.

Evo prosječnog popisa zahtjeva za kandidate za poziciju materijalnog računovođe:

stručna sprema koja odgovara radnom mjestu (srednja stručna ili viša stručna sprema računovodstva i revizije);
sposobnost rada na računalu (Word, Excel, poznavanje računovodstvenih programa i dr.);
poznavanje i sposobnost rada s primarnom dokumentacijom (fakture, ulazne i izlazne skladišne isprave, izjave o otpisu materijalnih sredstava i druga dokumentacija odobrena za promet u ovom poduzeću);
razumijevanje suštine kretanja materijala i knjigovodstvenih knjiženja koja odgovaraju tom kretanju;
poznavanje osnova računovodstvenog i poreznog zakonodavstva;
poznavanje pravila dokumentiranja kretanja materijala;
1 godina ili više iskustva na relevantnom radnom mjestu (ovaj uvjet nije uvijek prisutan, ali prednost uvijek imaju iskusniji stručnjaci);
individualne kvalitete: erudicija, odgovornost, skrupuloznost, sposobnost timskog rada.

Računovođa-materijalista mora biti u stanju vidjeti više od brojeva, ali i brzo analizirati povezane informacije. Vrlo često postoje odstupanja u mjernim jedinicama materijala. Računovođa za materijale mora biti u stanju sve to dovesti u jednoobraznu usklađenost i razviti vlastitu računovodstvenu tehnologiju.

Velika poduzeća koja se bave izvozom i uvozom proizvoda mogu postaviti zahtjeve za poznavanje stranih jezika, međunarodnih računovodstvenih standarda i poznavanje osnova vanjskoekonomske djelatnosti.

Uprave poduzeća vrlo često i potpuno neopravdano uvode dobnu cenzuru kandidata za upražnjena radna mjesta, iako takva su ograničenja zakonom zabranjena. Na primjer, ako je kandidat stariji od 35 godina, tada ne bi trebao ni pokušati podnijeti životopis ovoj tvrtki.

U skladu s rasporedom osoblja, može se objaviti ili stvoriti upražnjeno mjesto za računovođu odgovarajuće kategorije, zatim mogu se postaviti zahtjevi za kvalifikaciju:

računovođa I. kategorije;
računovođa II kategorije;
računovođa najviše kategorije;
Mlađi računovođa.

Materijalni računovođa mora biti odgovoran, učinkovit i stresno otporan zaposlenik, sposoban nositi se s velikim protokom informacija. Ovo je osoba koja voli svoju profesiju i ozbiljno shvaća obveze koje su joj dodijeljene.

Odgovornosti

Svako poduzeće ima pravo samostalno utvrđuju opseg odgovornosti zaposlenika u skladu s područjem rada koji mu je dodijeljen. Odnosno, ovisno o količini informacija potrebnih za obradu, poduzeće može imati jednog računovođu materijalnog stola ili nekoliko zaposlenika uključenih u pojedina područja računovodstva.

Za stručnjaka za računovodstvo zaliha dodijeljen za obavljanje sljedećih dužnosti:

Vođenje evidencije o kretanju materijalne imovine (obračun primitka na skladištu, izdavanja iz skladišta, kretanja između odjela i radionica, izvješćivanje financijski odgovorne osobe i drugi postupci vezani uz knjiženje zaliha) prema utvrđenoj klasi računovodstveni računi;
Otpis materijala, poluproizvoda, nedostataka u skladu s postojećim standardima i uputama u poduzeću;
Kontrola ispravnosti vođenja primarne dokumentacije i osiguranje njezine sigurnosti;
Obračun materijalnog dijela troškova proizvodnje i nadzor nad utroškom materijala;
Generiranje pouzdanih izvješća o količini i vrijednosti materijalnih bilanci za upravitelja, glavnog računovođu ili druge odgovorne službenike na bilo koji datum u mjesecu;
Formiranje i kontrola stanja zaliha svakog prvog dana u mjesecu;
Održavanje računovodstvene dokumentacije predviđene uputama i osiguravanje njezine sigurnosti i cjelovitosti tijekom cijelog utvrđenog razdoblja;
Sudjelovanje u inventuri, generiranje podataka o njezinim rezultatima;
Sudjeluje u izradi mjera za poboljšanje učinkovitosti knjigovodstva zaliha, daje vlastite želje i prijedloge;
Interakcija sa svim materijalno odgovornim zaposlenicima poduzeća (voditelj skladišta, skladištari i drugi računovodstveni radnici).

Gore navedene radne obveze mogu se proširiti ili suziti u poduzeću u skladu sa željama direktora i glavnog računovođe.

Primjer opisa posla

Pri zapošljavanju stručnjak za kadrovsko računovodstvo mora ga upoznati s opisom posla. Ovo je dokument koji jasno regulira radne odgovornosti zaposlenika, njegova prava i opseg odgovornosti za kršenje dužnosti i općih pravila organizacije.

Opis posla računovođe za računovodstvo zaliha sastoji se od sljedećih dijelova:

opće odredbe;
funkcionalne odgovornosti;
prava;
odgovornost;
završne odredbe.

Opće odredbe opisuju osnovne uvjete za stručnjaka koji ima pravo zauzeti ovo radno mjesto, kako se zapošljava i otpušta te kome izravno odgovara. Također je jasno formuliran popis zakonskih akata, uredbi, naredbi državne razine te popis internih naredbi, metodoloških priručnika i uputa koje materijalni računovođa mora poznavati i točno ih slijediti.

Detaljno je opisan odjeljak o funkcionalnim odgovornostima u pododjeljku “Opisi poslova”.

Odjeljak za prava, daje stručnjaku određene kompetencije i ovlasti:

U potpunosti sudjelovati u raspravi o inovacijama koje utječu na njegovo područje rada;
Ako je potrebno i uz prethodnu suglasnost uprave, uključiti druge zaposlenike poduzeća za ispunjavanje specifičnih ciljeva vezanih uz materijalnu tablicu;
Od zaposlenika drugih odjela primati podatke potrebne za izvršenje zadataka koji su mu dodijeljeni;
Predstavite zahtjeve upravi poduzeća za poboljšanje uvjeta rada i pružanje pomoći u obavljanju zadataka i funkcija dodijeljenih zaposleniku.

Nakon potpisivanja opisa posla, uprava poduzeća ima pravo ne samo zahtijevati od zaposlenika strogo pridržavanje svih njegovih točaka, već i držati računovođu odgovornim:

Za neispunjavanje dužnosti;
Za povredu discipline, sigurnosnih propisa ili internih propisa i naloga;
Za nanošenje materijalne štete ili prikrivanje podataka koji su doveli do gubitka materijalnih dobara.

Za svaku od točaka predviđena je kazna u skladu s radnim, građanskim, upravnim, pa čak i kaznenim zakonodavstvom.

Završni dio je obično evidentira činjenicu da je zaposlenik pročitao opis posla i naznaku da je sastavljen u dva primjerka - jedan za radnika, drugi za poduzeće.

Dobar računovođa zaliha zlata je vrijedan. O njegovoj pažljivosti, inteligenciji i znanju ovisi konačni financijski rezultat rada organizacije i njezino oporezivanje. Tablica materijala kritično je područje koje zahtijeva ne samo određene kvalifikacije i iskustvo, već i talent.

Opis poslova uzimajući u obzir profesionalne standarde 2016.-2017

Primjer opisa posla za stručnjaka za ljudske resurse

Uzorak opisa poslova sastavlja se uzimajući u obzir profesionalni standard stručnjaka za ljudske resurse

1. Opće odredbe

1.1. Na radno mjesto HR specijalista prima se sljedeća osoba:

1) imaju srednje strukovno obrazovanje u programima osposobljavanja za stručnjake srednje razine;

2) dodatno stručno obrazovanje po programima stručne prekvalifikacije i usavršavanja.

1.2. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:

1) regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji uređuju prava i obveze državnih tijela, sindikata i drugih predstavničkih tijela radnika za pružanje računovodstvene dokumentacije;

2) zakonodavstvo Ruske Federacije o osobnim podacima;

3) postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja kadrovske dokumentacije;

4) postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvješćivanja;

5) osnove tijeka dokumenata i dokumentacijske potpore;

6) tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;

7) postupak obračunavanja radnog staža, naknada, naknada i upisa mirovina zaposlenika;

8) strukturu organizacije;

9) osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije u vezi s održavanjem kadrovske dokumentacije;

10) lokalni propisi organizacije kojima se uređuje postupak izrade administrativnih i organizacijskih dokumenata za osoblje;

11) standarde etike i poslovne komunikacije;

12) temeljna načela računalne znanosti, strukturna izgradnja informacijskih sustava i značajke rada s njima;

13) radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava;

14) Pravilnik o unutarnjem radu;

15) zahtjeve zaštite na radu i pravila zaštite od požara;

16) ……… (ostali uvjeti za potrebno znanje)

1.3. Stručnjak za ljudske resurse mora biti sposoban:

1) izrađuje nacrt organizacijskih i administrativnih dokumenata za osoblje;

2) sastaviti kadrovske dokumente u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;

3) vodi evidenciju i registrira dokumente u informacijskim sustavima i na materijalnim medijima;

4) organizirati pohranu dokumenata u skladu sa zahtjevima radnog i arhivskog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;

5) analizira kadrovske dokumente i prenosi podatke u baze podataka i izvješća;

6) utvrđuje pogreške, netočnosti, ispravke i netočne podatke u dokumentima, utvrđuje legitimnost dokumenata;

7) rad s informacijskim sustavima i bazama podataka za vođenje statističkih i izvještajnih podataka o kadrovima;

8) izrađuje nacrte kadrovskih dokumenata;

9) izraditi plan prilagodbe utvrđenog postupka obrade kadrovskih dokumenata i provesti usvojene izmjene;

10) kontrolira prisutnost zaposlenika na radnom mjestu;

11) sastavlja knjigovodstvene isprave koje dostavlja državnim tijelima, sindikatima i drugim predstavničkim tijelima radnika;

12) analizira pravila, postupke i procedure kojima se uređuju prava i odgovornosti državnih tijela i organizacija u vezi s razmjenom kadrovske dokumentacije;

13) vodi poslovnu korespondenciju;

14) pridržavati se etičkih standarda poslovnog komuniciranja;

15) ……… (ostale vještine i sposobnosti)

1.4. Stručnjak za ljudske resurse u svojim aktivnostima vodi se:

1) ……… (naziv osnivačkog dokumenta)

2) Pravilnik o ……… (naziv ustrojstvene jedinice)

3) ovaj opis poslova;

4) ……… (nazivi lokalnih propisa kojima se uređuju radne funkcije po položajima)

1.5. Stručnjak za ljudske resurse odgovara izravno ……… (naziv pozicije menadžera)

1.6. ……… (ostale opće odredbe)

2. Funkcije rada

2.1. Dokumentacijska potpora za rad s kadrovima:

1) vođenje organizacijske i administrativne dokumentacije za osoblje;

2) vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju osoblja;

3) upravljanje procesima i protokom dokumenata za računovodstvo i kretanje osoblja, podnošenje kadrovskih dokumenata državnim tijelima.

2.2. ……… (ostale funkcije)

3. Obveze na poslu

3.1. Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće dužnosti:

3.1.1. U okviru radne funkcije navedene u st. 1. točka 2.1. ovog opisa poslova:

1) obrađuje i analizira ulaznu kadrovsku dokumentaciju;

2) izrađuje i priprema kadrovsku dokumentaciju (primarnu, računovodstvenu, plansku, socijalnog osiguranja, organizacijsku, upravnu);

3) provodi evidenciju, računovodstvo i tekuće skladištenje organizacijske i administrativne dokumentacije za osoblje.

3.1.2. U okviru radne funkcije navedene u st. 2. točka 2.1. ovog opisa poslova:

1) priprema nacrte dokumenata o postupcima upravljanja osobljem, računovodstvu i kretanju osoblja;

2) organizira sustav za kretanje dokumenata za osoblje;

3) prikuplja i provjerava osobne dokumente zaposlenika;

4) priprema i priprema, na zahtjev zaposlenika i službenika, preslike, izvode iz kadrovskih dokumenata, potvrde, podatke o stažu, pogodnostima, jamstvima, naknadama i druge podatke o zaposlenicima;

5) izdaje kadrovske isprave zaposleniku u vezi s njegovim radnim aktivnostima;

6) stavlja na znanje kadrovske organizacijske, upravne i kadrovske dokumente organizacije;

7) vodi evidenciju radnog vremena zaposlenih;

8) provodi registraciju, računovodstvo, promptno skladištenje kadrovskih dokumenata, pripremu za njihovo predaju u arhivu.

3.1.3. U okviru radne funkcije navedene u st. 3. točka 2.1. ovog opisa poslova:

1) organizira protok dokumenata za računovodstvo i kretanje osoblja;

2) organizira dokumentacijski promet za podnošenje kadrovskih dokumenata državnim tijelima;

3) registrira organizaciju kod državnih organa;

4) priprema:

Na zahtjev državnih tijela, sindikata i drugih predstavničkih tijela zaposlenika, izvornici, izvaci, preslike dokumenata;

Obavijesti, izvješćivanje i statistički podaci o osoblju;

Podaci o sklapanju ugovora o radu ili građanskog ugovora za obavljanje poslova (pružanje usluga) s građaninom koji je obnašao dužnost u državnoj ili općinskoj službi, čiji je popis utvrđen regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

3.1.4. U okviru obavljanja svojih radnih funkcija izvršava upute neposrednog rukovoditelja.

3.1.5. ……… (ostale dužnosti)

3.2. ……… (ostale odredbe o radnim obvezama)

4. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

4.1. Sudjeluje u raspravama o nacrtima odluka, na sastancima o njihovoj pripremi i provedbi.

4.2. Od svog neposrednog rukovoditelja zatražite pojašnjenja i pojašnjenja u vezi ovih uputa i dodijeljenih zadataka.

4.3. Zatražiti, u ime neposrednog nadređenog, i primiti od drugih zaposlenika organizacije potrebne podatke i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.

4.4. Upoznati se s prijedlozima odluka rukovodstva koje se odnose na funkciju koju obavlja, s dokumentima kojima se utvrđuju njegova prava i odgovornosti na radnom mjestu, kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja radnih funkcija.

4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovoditelju.

4.6. Sudjelovati u raspravama o pitanjima koja se odnose na poslove koje obavlja.

4.7. ……… (ostala prava)

5. Odgovornost

5.1. Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i računovodstvenim zakonodavstvom;

Za prekršaje i zločine počinjene tijekom obavljanja djelatnosti - na način utvrđen važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)

6. Završne odredbe

6.1. Ovaj opis posla razvijen je na temelju Profesionalnog standarda „Stručnjak za upravljanje ljudskim resursima“, odobrenog Nalogom Ministarstva rada Rusije od 6. listopada 2015. N 691n, uzimajući u obzir ……… (pojedinosti lokalnih propisa organizacija)

6.2. S ovim opisom poslova zaposlenik se upoznaje prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu). Činjenicu da se zaposlenik upoznao s ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na obrascu upoznavanja koji je sastavni dio ove upute (u dnevniku upoznavanja s opisom poslova); u preslici opis poslova vodi poslodavac; na drugi način)

6.3. ……… (ostale završne odredbe)