الوصف الوظيفي للأخصائي الفني. الوصف الوظيفي لمدير محاسبة شؤون الموظفين الوصف الوظيفي لأخصائي محاسبة البضائع

تتضمن المجموعة أوصاف الوظائف التي تم إعدادها وفقًا لخصائص التأهيل الواردة في دليل مؤهلات وظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين، المعتمد بقرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37، بالإضافة إلى وفقًا للوائح الأخرى المتعلقة بخصائص التعريفة والتأهيل (المتطلبات). تتكون المجموعة من قسمين: الأول يشمل التوصيف الوظيفي على مستوى الصناعة للمديرين والمتخصصين وفناني الأداء، والثاني يتضمن التوصيف الوظيفي حسب الصناعة (أنشطة التحرير والنشر، النقل، الخدمات المصرفية، التجارة، البحث، التعليم، الرعاية الصحية). لرؤساء المنظمات والموظفين والعاملين في الخدمات القانونية.

أصبح كتاب "كيف تصبح مديراً تنفيذياً" من أكثر الكتب مبيعاً في الولايات المتحدة وتمت ترجمته إلى العديد من اللغات. ويرجع نجاحها إلى المزيج النادر بين خبرة جيفري فوكس الوفيرة في مجال الأعمال وأسلوبه المميز في الكتابة. يقوم فوكس باختزال المهام والمشاكل المعقدة التي يواجهها الشخص في المنظمة إلى ملاحظات وقواعد بسيطة، بينما يسمح لنفسه أحيانًا بملاحظات واستنتاجات قاسية ومتناقضة. كل هذا يجبر القارئ على إلقاء نظرة جديدة على الأشياء التي تبدو واضحة واكتشاف فرص حقيقية فيها لإدارة حياته المهنية. لكل من يريد تسلق السلم الوظيفي، وكذلك للمهتمين بقواعد الصعود إلى السلطة في أي منظمة، يعد هذا الكتاب مصدرًا فريدًا للمعلومات. إن الملاحظات والتعليقات والنصائح التي تم جمعها فيها حول إدارة حياتك المهنية ستكون بالطبع موضع اهتمام في المقام الأول للمديرين العاديين والمديرين المتوسطين، ومع ذلك، سيجد رئيس الشركة أيضًا هنا العديد من الأشياء القيمة والأصلية...

يقدم هذا المنشور للقراء خيارات للنصوص الموحدة للوصف الوظيفي لموظفي المؤسسات التعليمية. تعتمد التعليمات النموذجية على مواصفات الكفاءة الصادرة حديثًا. الكتاب موجه لرؤساء المؤسسات التعليمية ونوابهم لإدارة شؤون الموظفين وموظفي خدمات شؤون الموظفين (أقسام الموارد البشرية) وكذلك الطلاب في تخصصات "إدارة الموارد البشرية" و"إدارة المنظمات" و"إدارة الوثائق ودعم التوثيق" الإدارة" (الأعمال المكتبية).

تشتمل المجموعة على أوصاف وظيفية تم إعدادها وفقًا للوائح الحالية، ولا سيما اللوائح المتعلقة بخصائص التعريفة والمؤهلات (المتطلبات). لرؤساء المنظمات والمتخصصين في شؤون الموظفين والخدمات القانونية وموظفي المنظمات.

تحتوي المجموعة على أكثر من 250 عينة من الأوصاف الوظيفية للمديرين، والأخصائيين الطبيين، والمتخصصين الحاصلين على التعليم العالي غير الطبي، وموظفي التمريض والصيدلة، والموظفين الطبيين المبتدئين، وموظفي الخدمات الإدارية والاقتصادية لمؤسسات الرعاية الصحية، بالإضافة إلى توصيات منهجية لعملهم. تحضير. وتستند جميع المواد على الوثائق التنظيمية الحالية. المنشور مخصص للمديرين والمتخصصين في الوكالات الحكومية ومؤسسات الرعاية الصحية والخدمات الصحية والوبائية الحكومية والصيدليات.

يقدم هذا المنشور خيارات للقراء للحصول على نصوص موحدة للوصف الوظيفي وتعليمات العمل للمهن (التخصصات) الأكثر طلبًا. ومن السمات المميزة للمجموعة تجميع الأمثلة حسب الإدارات ذات الصلة بشركة صغيرة، بالإضافة إلى الهيكل الأمثل للأوصاف الوظيفية. الكتاب موجه لمديري الشركات ونوابهم لإدارة شؤون الموظفين وموظفي خدمات شؤون الموظفين (أقسام الموارد البشرية) وكذلك الطلاب الدارسين في تخصصات “إدارة الموارد البشرية” و”إدارة المنظمات” و”إدارة الوثائق ودعم التوثيق للإدارة”. " (عمل مكتبي).

يعرض الكتاب نماذج من الأوصاف الوظيفية الأساسية لموظفي المؤسسات التعليمية، والتي تحدد الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لكل موظف حسب منصبه. لسهولة الاستخدام، تم تجميع التعليمات في أقسام تتوافق مع أقسام المؤسسة التعليمية. المنشور مخصص لموظفي المؤسسات التعليمية والجامعات الثانوية والثانوية المتخصصة وموظفي أقسام شؤون الموظفين (خدمات شؤون الموظفين) في هذه المؤسسات والسلطات التنظيمية.

أصبح هذا الكتاب دليلاً مرجعيًا لأصحاب المباني في مبنى سكني. يحتوي على إجابات للعديد من الأسئلة المتعلقة باختيار طريقة إدارة مبنى سكني (MKD)، وقواعد وتوقيت عقد الاجتماعات العامة لأصحاب المباني في MKD؛ إجراءات إنشاء وتسجيل جمعيات أصحاب المنازل؛ اختصاص هيئات إدارة HOA؛ التوصيف الوظيفي لرئيس مجلس الإدارة، والمحاسب، وموظفي HOA الآخرين؛ الأساس الاقتصادي للنشاط، وإجراءات إعداد واعتماد تقديرات الدخل والنفقات، وتنظيم السياسات المحاسبية والمحاسبية، وتقديم التقارير إلى HOA؛ العلاقات مع المدينين لدفع تكاليف الإسكان والخدمات المجتمعية ومنتهكي قانون الإسكان في الاتحاد الروسي ؛ قواعد صيانة وتشغيل MKD. تأخذ الطبعة الرابعة في الاعتبار جميع التغييرات الأخيرة في تشريعات الإسكان، وتوفر عينات من الوثائق اللازمة لأنشطة HOAs، وتقدم أمثلة من الممارسات القضائية والتعليقات عليها. الكتاب محل اهتمام...

يحتوي الدليل على كافة المواد الحديثة اللازمة للربابنة والملاحين في الملاحة الأجنبية أو العاملين تحت الأعلام الأجنبية لاختيار العبارات والعبارات المعيارية اللازمة عند تحرير الرسائل التجارية ووثائق السفن والاحتجاجات البحرية والمطالبات وشروط الشحن والتجارية والمالية ، وثائق الطوارئ وغيرها من الوثائق والفاكسات والتلكسات وقوائم الإصلاح، وما إلى ذلك. وترد أيضًا مسارد معايير تبادل الهواتف اللاسلكية عندما تتباعد السفن والتواصل مع المنظمات الساحلية، وترد أيضًا مسارد الرادار ونظام الملاحة البحرية العالمي (GMDSS) والإنمارسات (INMARSAT) وما إلى ذلك. في الفصول " "إدارة السلامة"، "حالات الطوارئ"، "أدلة الشركات"، "تعليمات العمل"، "مراقبة حالة الميناء للسفن"، "أمن السفن"، هناك العديد من قوائم المراجعة: "قوائم مراجعة الجسور"، "قوائم المراجعة لصيانة الطوارئ" المعدات"، بالإضافة إلى قوائم مرجعية "لحالات الطوارئ"، و"أمن السفن"، و"التزود بالوقود"، و"التبخير"، وما إلى ذلك،...

يتناول الكتاب المرجعي الجديد تقريبًا جميع أنواع المواد الخام المستخدمة في التخمير وخصائصها وتأثير خصائص المواد الخام على العمليات التكنولوجية، بالإضافة إلى أمثلة على الحسابات. يتم عرض المعلومات والخصائص المقارنة في شكل سهل الاستخدام. ومما يثير الاهتمام بشكل خاص الفصل الموسع حول استخدام المواد غير المملوءة. هذا المنشور مخصص لمديري وموظفي مختبرات شركات التخمير، ومصانع الجعة، والتقنيين، والمتخصصين في الجودة، وكذلك مديري المشتريات.

المسمى الوظيفي
مدير محاسبة السلع[اسم المنظمة، المؤسسة، الخ.]

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي والموافقة عليه وفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الأخرى التي تحكم علاقات العمل.

1. أحكام عامة

1.1. ينتمي مدير محاسبة السلع إلى فئة المتخصصين ويتبع مباشرة [اسم منصب المشرف المباشر].

1.2. يتم قبول الشخص الذي لديه [أدخل التعليم المهني المطلوب] وخبرة عمل لا تقل عن [القيمة] سنوات في منصب مدير محاسبة السلع.

1.3. يجب أن يعرف مدير محاسبة السلع ما يلي:

القوانين التشريعية والتنظيمية التي تنظم أنشطة ريادة الأعمال والتجارية؛

أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة.

إجراءات استلام ونقل ونقل البضائع؛

حدود المنتج؛

قواعد الحفاظ على الوثائق؛

إجراءات الإبلاغ عن العمل المنجز؛

أساسيات العمل المكتبي؛

أساسيات علم الاجتماع وعلم النفس ودوافع العمل.

أخلاقيات الاتصالات التجارية.

طرق معالجة المعلومات باستخدام الوسائل التقنية الحديثة، الاتصالات والاتصالات، تكنولوجيا الحاسوب؛

أساسيات تشريعات العمل؛

قواعد وأنظمة حماية العمل.

2. مسؤوليات الوظيفة

يتم تعيين مدير محاسبة البضائع بالمسؤوليات الوظيفية التالية:

2.1. فحص ومحاسبة البضائع (وصول البضائع وحركتها وحركتها).

2.2. تلقي ومعالجة طلبات العملاء.

2.3. استخراج وإنشاء المستندات الأولية (الفواتير، الفواتير).

2.4. الاحتفاظ بقاعدة بيانات لمحاسبة السلع.

2.5. السيطرة على أرصدة المنتجات، والحفاظ على تقارير عن الأرصدة.

2.6. التحكم في الفواتير المتأخرة والحمولات المنخفضة (تحديد وإزالة حالات عدم التطابق).

2.7. إجراء التسويات والمشاركة في الجرد.

2.8. الحفاظ على الوثائق المحاسبية للعملاء والموردين والمقاولين.

2.9. إنشاء تقارير تحليلية عن ديناميكيات توزيع المنتجات.

2.10. تنظيم تخزين الوثائق والمحفوظات المحاسبية الأولية.

2.11. إجراء المراسلات التجارية والمحادثات الهاتفية.

2.12. [مسؤوليات الوظيفة الأخرى].

3. الحقوق

يحق لمدير محاسبة السلع:

3.1. - التعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بنشاطها.

3.2. مطالبة إدارة المؤسسة بتقديم المساعدة في أداء واجباتهم المهنية وممارسة الحقوق.

3.3. لجميع الضمانات الاجتماعية التي ينص عليها القانون.

3.4. تتطلب تهيئة الظروف لأداء الواجبات المهنية، بما في ذلك توفير المعدات اللازمة والمخزون ومكان العمل الذي يتوافق مع القواعد واللوائح الصحية والنظافة، وما إلى ذلك.

3.5. تقديم المقترحات لتحسين تنظيم وأساليب العمل التي تؤديها إدارة المؤسسة للنظر فيها.

3.6. قم بالتوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.

3.7. تحسين مؤهلاتك المهنية.

3.8. إلى الحقوق الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل.

4. المسؤولية

يتولى مدير محاسبة البضائع المسؤولية عن:

4.1. للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجبات الوظيفة على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.

4.2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية للاتحاد الروسي.

4.3. للتسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والتشريعات المدنية في الاتحاد الروسي.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ [الاسم ورقم وتاريخ المستند]

رئيس قسم الموارد البشرية

[الأحرف الأولى، اللقب]

[إمضاء]

[يوم شهر سنة]

متفق:

[مسمى وظيفي]

[الأحرف الأولى، اللقب]

[إمضاء]

[يوم شهر سنة]

لقد قرأت التعليمات:

[الأحرف الأولى، اللقب]

[إمضاء]

[يوم شهر سنة]

الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين

ط- أحكام عامة

ينتمي كبير المحاسبين إلى فئة المديرين.

يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي (اقتصادي ومالي واقتصادي) وخبرة في العمل المالي والمحاسبي (المالي والاقتصادي) في مناصب إدارية لمدة 5 سنوات على الأقل في منصب كبير المحاسبين.

يتم التعيين في منصب كبير المحاسبين والفصل منه من قبل مدير المؤسسة.

يجب أن يعرف كبير المحاسبين:

4.1. التشريعات المحاسبية.

4.2. القرارات والتعليمات والأوامر والإرشادات الأخرى والمواد المنهجية والتنظيمية الصادرة عن الهيئات العليا والمالية والرقابية والمراجعة بشأن تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير، وكذلك تلك المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة.

4.3. القانون المدني والتشريعات المالية والضريبية والاقتصادية.

4.4. هيكل المؤسسة والاستراتيجية وآفاق تطويرها.

4.5. لوائح وتعليمات تنظيم المحاسبة في المؤسسة وقواعد صيانتها.

4.6. إجراء تسجيل المعاملات وتنظيم تدفق المستندات للمجالات المحاسبية.

4.7. نماذج وإجراءات التسويات المالية.

4.8. طرق التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة وتحديد الاحتياطيات في المزرعة.

4.9. إجراءات قبول ورسملة وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى.

4.10. قواعد التسويات مع المدينين والدائنين.

4.11. شروط فرض الضرائب على الكيانات القانونية والأفراد.

4.12. إجراءات شطب النقص والمستحقات والخسائر الأخرى من الحسابات المحاسبية.

4.13. قواعد إجراء جرد الأموال وأصناف المخزون.

4.14. الإجراء والتوقيت لإعداد الميزانية العمومية وإعداد التقارير.

4.15. قواعد إجراء عمليات التفتيش والتدقيق المستندي.

4.16. تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة وإمكانيات استخدامها لأداء الأعمال المحاسبية والحوسبة وتحليل الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة.

4.17. الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة.

4.19. أساسيات تكنولوجيا الإنتاج.

4.20. أساليب إدارة السوق.

4.21. التشريعات المتعلقة بالعمل وحماية العمال في الاتحاد الروسي.

4.22. قواعد وأنظمة الصحة والسلامة المهنية والإصحاح الصناعي والحماية من الحرائق.

يشرف كبير المحاسبين على موظفي المحاسبة في المنظمة.

أثناء غياب كبير المحاسبين (رحلة عمل، إجازة، مرض، وما إلى ذلك)، يتم تنفيذ واجباته من قبل نائب (في غيابه، شخص يتم تعيينه بالطريقة المنصوص عليها)، الذي يكتسب الحقوق المقابلة ويكون مسؤولاً عن حسن أداء المهام الموكلة إليه.

ثانيا. مسؤوليات العمل

رئيس الحسابات:

ينظم محاسبة الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة ويتحكم في الاستخدام الاقتصادي للمواد والعمالة والموارد المالية وسلامة ممتلكات المؤسسة.

يشكل السياسات المحاسبية وفقا للتشريعات المحاسبية، على أساس هيكل وخصائص أنشطة المؤسسة، والحاجة إلى ضمان استقرارها المالي.

يقود العمل على:

3.1. إعداد واعتماد مخطط عمل للحسابات، ونماذج المستندات المحاسبية الأولية المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على المعاملات التجارية، والتي لا يتم توفير النماذج القياسية لوثائق المحاسبة الداخلية لها.

3.2. التأكد من ترتيب أخذ المخزون.

3.3. مراقبة سير المعاملات التجارية، والامتثال لتكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية وإجراءات تدفق المستندات.

يوفر:

4.1. التنظيم العقلاني للمحاسبة وإعداد التقارير في المؤسسة وأقسامها على أساس أقصى مركزية لأعمال المحاسبة والحوسبة واستخدام الوسائل التقنية الحديثة وتقنيات المعلومات والأشكال التقدمية وطرق المحاسبة والرقابة.

4.2. تكوين وتقديم معلومات محاسبية كاملة وموثوقة في الوقت المناسب حول أنشطة المؤسسة وحالة ممتلكاتها وإيراداتها ونفقاتها.

4.3. تطوير وتنفيذ التدابير الرامية إلى تعزيز الانضباط المالي.

نظمت من قبل:

5.1. المحاسبة عن التزامات الممتلكات والمعاملات التجارية والأصول الثابتة الواردة والمخزون والنقد.

5.2. الانعكاس في الوقت المناسب في الحسابات المحاسبية للمعاملات المتعلقة بحركتها.

5.3. محاسبة تكاليف الإنتاج والتوزيع، وتنفيذ تقديرات التكلفة، ومبيعات المنتجات، وأداء العمل (الخدمات)، ونتائج الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة.

5.4. المحاسبة عن المعاملات المالية والتسوية والائتمانية.

يوفر:

6.1. قانونية وتوقيت وصحة الأوراق.

6.2. إعداد حسابات تقارير سليمة اقتصاديًا لتكلفة المنتجات والأعمال (الخدمات).

6.3. حسابات الرواتب.

6.4. الحساب الصحيح وتحويل الضرائب والرسوم إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية، ومساهمات التأمين في الصناديق الاجتماعية الحكومية من خارج الميزانية، والمدفوعات للمؤسسات المصرفية، وصناديق تمويل الاستثمارات الرأسمالية.

6.5. سداد ديون القروض المصرفية في الوقت المحدد.

6.6. استقطاعات من الأموال مقابل الحوافز المادية لموظفي المؤسسة.

تمارين السيطرة على:

7.1. الامتثال لإجراءات معالجة المستندات الأولية والمحاسبية والتسويات والتزامات الدفع.

7.2. صرف صندوق الأجور.

7.3. تحديد الرواتب الرسمية للعاملين في المؤسسة.

7.4. - إجراء جرد الأصول الثابتة والمخزونات والنقدية.

ينظم عمليات تدقيق تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير، وكذلك عمليات التدقيق الوثائقي في الأقسام الهيكلية للمؤسسة.

يشارك في إجراء تحليل اقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة بناءً على البيانات المحاسبية وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات في المزرعة والقضاء على الخسائر والتكاليف غير الإنتاجية.

يتخذ تدابير لمنع النقص والإنفاق غير القانوني للأموال والمخزون وانتهاكات التشريعات المالية والاقتصادية. يشارك في إعداد المواد المتعلقة بنقص وسرقات الأموال وأصناف المخزون، ويراقب (يضمن) نقل هذه المواد، إذا لزم الأمر، إلى جهات التحقيق والقضاء.

يقوم بتفيذ:

12.1. التفاعل مع البنوك بشأن وضع الأموال المتاحة على الودائع المصرفية (الشهادات) وشراء الأوراق المالية الحكومية ذات السيولة العالية.

12.2. السيطرة على العمليات المحاسبية مع اتفاقيات الودائع والقروض والأوراق المالية.

يعمل على ضمان الامتثال الصارم للموظفين والانضباط المالي والنقدي وتقديرات النفقات الإدارية والاقتصادية وغيرها، ومشروعية شطب النقص والحسابات المدينة والخسائر الأخرى من الميزانيات العمومية، وسلامة المستندات المحاسبية، فضلا عن تنفيذها و تسليمها بالطريقة المقررة إلى الأرشيف. يشارك في تطوير وتنفيذ التخطيط العقلاني والتوثيق المحاسبي والأشكال التقدمية وطرق المحاسبة القائمة على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة.

يضمن إعداد الميزانيات العمومية والتقارير الموجزة التشغيلية عن الدخل والنفقات واستخدام الميزانية والتقارير الإحصائية الأخرى، وتقديمها بالطريقة المحددة إلى السلطات المختصة.

يقدم المساعدة المنهجية لموظفي أقسام المؤسسة في قضايا المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير والتحليل الاقتصادي.

إبلاغ مدير المؤسسة بجميع أوجه القصور التي تم تحديدها في عمل قسم المحاسبة بالمؤسسة والأقسام الهيكلية مع شرح إلزامي لأسباب حدوثها وكذلك اقتراح طرق للقضاء عليها.

يدير موظفي المحاسبة في المنظمة.

تحديد الواجبات الرسمية للموظفين التابعين له واتخاذ الإجراءات التي تكفل تنفيذها.

ينسق تعيين وفصل ونقل الأشخاص المسؤولين ماديا.

إرشاد الأشخاص المسؤولين ماليا بشأن قضايا المحاسبة وسلامة الأشياء الثمينة الموجودة في عهدتهم.

ثالثا. حقوق

يحق لرئيس المحاسبين:

التصرف نيابة عن قسم المحاسبة في المؤسسة، وتمثيل مصالحها في العلاقات مع الأقسام الهيكلية الأخرى للمؤسسة والمنظمات الأخرى بشأن القضايا الاقتصادية والمالية وغيرها.

تقديم مقترحات لتحسين أنشطتها لتنظر فيها إدارة المؤسسة.

اطلب المعلومات اللازمة من الأقسام الهيكلية للمؤسسة والمتخصصين المستقلين.

تقديم للنظر فيه من قبل مدير المؤسسة:

4.1. أفكار حول تعيين ونقل وفصل موظفي المحاسبة.

4.2. عروض:

على تشجيع الموظفين المتميزين.

بشأن تقديم منتهكي الإنتاج والانضباط العمالي إلى المسؤولية المالية والتأديبية.

إجراء المراسلات بشكل مستقل مع الأقسام الهيكلية للمؤسسة، وكذلك المنظمات الأخرى بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاص قسم المحاسبة ولا تتطلب قرارًا من مدير المؤسسة.

مطالبة مدير المؤسسة (المديرين الآخرين) بالمساعدة في أداء كبير المحاسبين للواجبات والحقوق المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.

للتفاعل:

7.1. مع رؤساء جميع الأقسام الهيكلية بشأن قضايا الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة.

7.2. مع قسم الموارد البشرية - في قضايا الاختيار والتعيين والفصل ونقل الأشخاص المسؤولين مالياً وموظفي الوحدة الهيكلية التي يرأسها.

رابعا. مسؤولية

يتولى كبير المحاسبين المسؤولية عن:

للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجبات الوظيفة على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.

بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

للتسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

وكما يقول بعض العلماء: "حياتنا كلها عبارة عن أرقام". يرافقون الشخص في كل مكان ودائما. يقوم الإنسان كل يوم بإجراء حسابات مختلفة ولا يلاحظ ذلك حتى. ولكن هناك أشخاصًا جعلوا العمل بالأرقام مهنتهم. هؤلاء ليسوا علماء رياضيات، بل محاسبين. مجال العمل الأكثر صعوبة ومسؤولية هو محاسبة المخزون.

من هو محاسب مكتب المواد؟

المحاسب في أي قسم هو، أولا وقبل كل شيء، أخصائي المحاسبة. وبغض النظر عن حجم المؤسسة، يجب أن يكون مثل هذا الموظف حاضرا. إذا كانت المنظمة صغيرة، فسيكون موظف واحد مسؤولاً عن الحفاظ على جميع مجالات المحاسبة: كشوف المرتبات، ومحاسبة المخزون، والعمل مع الموردين والمقاولين، وإنشاء التقارير وتقديمها، وغير ذلك الكثير.

إذا كانت المؤسسة كبيرة، فسيتم إنشاء خدمة محاسبية كاملة، برئاسة كبير المحاسبين. يتم تعيين مجال عمل محدد لكل متخصص. في الشركات الكبيرة جدًا، سيتم تقسيم متخصصي المحاسبة إلى أقسام، على سبيل المثال، قسم المواد، حيث سيكون كل متخصص مسؤولاً عن المحاسبة لنوع معين من المخزون.

يعد منصب محاسب المواد من أصعب المناصبلأنه يتطلب أكبر قدر من الدقة والمثابرة وحتى التحذلق. عادة ما تشغل النساء هذه الأماكن، لأن هذه المهمة شاقة للغاية بالنسبة للرجال.

مع ظهور تكنولوجيا الكمبيوتر والبرامج الخاصة، أصبح عمل المحاسب أسهل. يتعين على محاسب مكتب المواد العمل مع كمية هائلة من المستندات الورقية كل يوم. هذا متخصص رفيع المستوى، لأنه في أي لحظة يجب أن توفر معلومات دقيقة حول مدى توفر الأصول المادية.

لكي تفهم جوهر عمل محاسب المواد، عليك أولاً أن تفهم موضوع المحاسبة. المخزون والمواد هي الأصول الحالية للمؤسسةوبدونها لا يمكن وجودها الطبيعي وهي في حركة مستمرة. باختصار يمكن تسمية المخزونات بالمخزونات الصناعيةوتشمل مجموعات المواد التالية:

• المواد الخام والمواد.
• قطعة منفصلة؛
• المنتجات شبه المصنعة، سواء من إنتاجنا أو التي تم شراؤها من الموردين؛
• المنتجات النهائية من الإنتاج الخاص؛
• البضائع المشتراة
• الوقود ومواد التشحيم (الوقود ومواد التشحيم - البنزين ووقود الديزل والزيت ومضادات التجمد والمواد المماثلة)؛
• النفايات القابلة للإرجاع والمخلفات المفيدة؛
• المعدات المنزلية
• حاوية

أي أن محاسب المواد يشارك في محاسبة الأصول الحالية للمؤسسة، وأشياء العمل، والأصول المادية الأخرى المستخدمة في عملية الإنتاج، والتي لها تأثير مباشر على التغيرات في تكلفة المنتج النهائي.

هذا الموقف مطلوب بشكل رئيسي في الشركات العاملة في إنتاج المنتجات المختلفة.

تحدث المحاسبة عن الأصول المادية في المؤسسات في مختلف الصناعات، ولكن لدى موظف المحاسبة مجال نشاط ومسمى مختلف قليلاً. لذلك في مجال التجارة - هذا هو صاحب المتجر أو مدير المستودع، في المؤسسات العاملة في مجال النقل - متخصص في المحاسبة وشطب الوقود ومواد التشحيم.

جوهر النشاط، بالطبع، مشابه جدًا، لكن محاسب جدول المواد هو متخصص بمستوى أعلى ومؤهل.

ما هي المتطلبات المطروحة على المادي؟

اعتمادًا على حجم المؤسسة وتكوين موظفيها، يتم فرض متطلبات مختلفة على الموظف الجديد، والتي تتعلق بالتعليم وخبرة العمل السابقة. تفرض بعض الشركات قيودًا على العمر أو الجنس.

فيما يلي قائمة متوسطة بالمتطلبات المطلوبة للمرشحين لوظيفة محاسب مكتب المواد:

• التعليم المطابق للمنصب الذي يشغله (التعليم الثانوي المتخصص أو العالي في المحاسبة والمراجعة)؛
• القدرة على العمل على جهاز كمبيوتر (Word، Excel، معرفة البرامج المحاسبية، إلخ)؛
• المعرفة والقدرة على العمل مع الوثائق الأولية (الفواتير ومستندات المستودعات الواردة والصادرة وبيانات شطب الأصول المادية والوثائق الأخرى المعتمدة للتداول في هذه المؤسسة)؛
• فهم جوهر حركة المواد والقيود المحاسبية المقابلة لهذه الحركة؛
• معرفة أساسيات التشريعات المحاسبية والضريبية.
• معرفة قواعد توثيق حركة المواد؛
• سنة واحدة أو أكثر من الخبرة في منصب ذي صلة (هذا الشرط ليس موجودًا دائمًا، ولكن تُعطى الأفضلية دائمًا للمتخصصين الأكثر خبرة)؛
• الصفات الفردية: سعة الاطلاع والمسؤولية والدقة والقدرة على العمل ضمن فريق.

محاسب مادي يجب أن تكون قادرًا على رؤية أكثر من مجرد أرقام، ولكن أيضًا قم بتحليل المعلومات ذات الصلة بسرعة. في كثير من الأحيان تكون هناك اختلافات في وحدات قياس المواد. يجب أن يكون محاسب المواد قادرًا على تحقيق الامتثال الموحد لكل هذا و تطوير تكنولوجيا المحاسبة الخاصة بك.

يجوز للشركات الكبيرة العاملة في مجال تصدير واستيراد المنتجات أن تطرح متطلبات لمعرفة اللغات الأجنبية ومعايير المحاسبة الدولية ومعرفة أساسيات النشاط الاقتصادي الأجنبي.

في كثير من الأحيان، وبشكل غير مبرر على الإطلاق، تقدم إدارات الشركات رقابة عمرية للمرشحين لشغل المناصب الشاغرة هذه القيود محظورة بموجب القانون. على سبيل المثال، إذا كان عمر المرشح أكبر من 35 عامًا، فلا ينبغي له حتى أن يحاول تقديم سيرته الذاتية إلى هذه الشركة.

وفقًا لجدول التوظيف، قد يتم تحرير أو إنشاء وظيفة شاغرة لمحاسب من الفئة المقابلة قد يتم طرح متطلبات التأهيل:

• فئة المحاسبين الأول؛
• فئة المحاسب الثاني؛
• محاسب من أعلى فئة.
• محاسب مبتدأ.

يجب أن يكون محاسب مكتب المواد موظفًا مسؤولًا وفعالًا ومقاومًا للضغوط، وقادرًا على التعامل مع تدفق كبير من المعلومات. هذا هو الشخص الذي يحب مهنته ويأخذ المسؤوليات الموكلة إليه على محمل الجد.

المسؤوليات

كل مؤسسة لها الحق تحديد نطاق مسؤوليات الموظفين بشكل مستقلوفقاً لمجال العمل الموكل إليه. أي أنه اعتمادًا على كمية المعلومات المطلوبة للمعالجة، قد يكون لدى المؤسسة محاسب واحد لمكتب المواد أو عدة موظفين مشاركين في مجالات المحاسبة الفردية.

لمتخصص في محاسبة المخزون المكلف بأداء المهام التالية:

1. الاحتفاظ بسجلات لحركة الأصول المادية (محاسبة المقبوضات في المستودع، الإصدارات من المستودع، الحركة بين الأقسام وورش العمل، تقديم التقارير إلى الشخص المسؤول ماليا وغيرها من الإجراءات المتعلقة بمحاسبة أصناف المخزون) وفقا للفئة المقررة من الحسابات المحاسبية؛
2. شطب المواد والمنتجات شبه المصنعة والعيوب وفقا للمعايير والتعليمات الموجودة في المؤسسة؛
3. السيطرة على التنفيذ الصحيح للوثائق الأولية وضمان سلامتها؛
4. محاسبة الجزء المادي من تكاليف الإنتاج والتحكم في الاستهلاك الزائد للمواد؛
5. إنشاء تقارير موثوقة عن كمية وقيمة الأرصدة المادية للمدير أو كبير المحاسبين أو غيرهم من المسؤولين المسؤولين في أي تاريخ من الشهر؛
6. تكوين ومراقبة أرصدة المخزون في اليوم الأول من كل شهر؛
7. المحافظة على التوثيق المحاسبي المنصوص عليه في التعليمات والتأكد من سلامته وسلامته طوال المدة المقررة؛
8. المشاركة في عملية الجرد، وتوليد البيانات عن نتائجها؛
9. المشاركة في تطوير التدابير لتحسين كفاءة محاسبة المخزون، ويطرح رغباته واقتراحاته الخاصة؛
10. التفاعل مع جميع الموظفين المسؤولين ماديًا في المؤسسة (مدير المستودعات وأمناء المخازن وموظفي المحاسبة الآخرين).

يمكن توسيع أو تضييق مسؤوليات الوظيفة المذكورة أعلاه في المؤسسة وفقًا لرغبات المدير وكبير المحاسبين.

مثال على الوصف الوظيفي

عند التوظيف، يجب على أخصائي محاسبة شؤون الموظفين تعريفه بالوصف الوظيفي. هذه وثيقة تنظم بوضوح مسؤوليات عمل الموظف وحقوقه ومدى المسؤولية عن انتهاك الواجبات والقواعد العامة للمنظمة.

يتكون الوصف الوظيفي لمحاسب محاسبة المخزون من الأقسام التالية:

• الأحكام العامة؛
• المسؤوليات الوظيفية؛
• حقوق؛
• مسؤولية؛
• حكم نهائي.

تصف الأحكام العامة المتطلبات الأساسية للمتخصص الذي يحق له شغل هذا المنصب، وكيفية تعيينه وفصله، ومن يقدم تقاريره مباشرة. كما تمت صياغة قائمة بالقوانين التشريعية واللوائح والأوامر على مستوى الدولة وقائمة الأوامر الداخلية والأدلة المنهجية والتعليمات التي يجب أن يعرفها محاسب المواد ويتبعها بدقة.

تم وصف القسم الخاص بالمسؤوليات الوظيفية بالتفصيل في القسم الفرعي "الوصف الوظيفي".

قسم الحقوق، يمنح الأخصائي اختصاصات وصلاحيات معينة:

1. المشاركة الكاملة في مناقشة الابتكارات التي تؤثر على مجال عمله؛
2. إذا لزم الأمر وبموافقة مسبقة من الإدارة، قم بإشراك الموظفين الآخرين في المؤسسة لتحقيق أهداف محددة تتعلق بجدول المواد؛
3. - أن يتلقى من موظفي الإدارات الأخرى المعلومات اللازمة لإنجاز المهام الموكلة إليه.
4. تقديم الطلبات إلى إدارة المؤسسة لتحسين ظروف العمل وتقديم المساعدة في أداء المهام والوظائف الموكلة إلى الموظف.

بعد التوقيع على الوصف الوظيفي، يحق لإدارة المؤسسة ليس فقط أن تطلب من الموظف الالتزام الصارم بجميع نقاطه، ولكن أيضًا محاسبة المحاسب:

1. لعدم أداء الواجبات؛
2. بسبب انتهاك قواعد الانضباط أو السلامة أو اللوائح والأوامر الداخلية؛
3. بسبب التسبب في أضرار مادية أو إخفاء معلومات أدت إلى خسارة أصول مادية.

يتم فرض العقوبة على كل نقطة وفقًا للتشريعات العمالية والمدنية والإدارية وحتى الجنائية.

القسم الأخير عادة يسجل حقيقة أن الموظف قد قرأ الوصف الوظيفيوإشارة إلى أنه تم تحريره من نسختين - واحدة للموظف والأخرى للمؤسسة.

محاسب المخزون الجيد يساوي وزنه ذهباً. وتعتمد النتيجة المالية النهائية لعمل المنظمة وضرائبها على انتباهه وذكائه ومعرفته. يعد جدول المواد مجالًا بالغ الأهمية، ولا يتطلب مؤهلات وخبرات معينة فحسب، بل يتطلب أيضًا موهبة.

الأوصاف الوظيفية مع مراعاة المعايير المهنية 2016-2017

نموذج الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية

يتم تجميع نموذج الوصف الوظيفي مع الأخذ في الاعتبار المعايير المهنية لأخصائي الموارد البشرية

1. أحكام عامة

1.1. تم تعيين الشخص التالي لوظيفة اخصائي موارد بشرية:

1) الحصول على التعليم المهني الثانوي في برامج تدريب المتخصصين من المستوى المتوسط؛

2) الحصول على تعليم مهني إضافي في إطار برامج إعادة التدريب المهني وبرامج التدريب المتقدمة.

1.2. يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية ما يلي:

1) القوانين التنظيمية للاتحاد الروسي التي تنظم حقوق والتزامات الهيئات الحكومية والنقابات العمالية وغيرها من الهيئات التمثيلية للعمال في تقديم الوثائق المحاسبية؛

2) تشريعات الاتحاد الروسي بشأن البيانات الشخصية؛

3) إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين وثائق الموظفين؛

4) إجراءات تسجيل حركة الموظفين وإعداد التقارير المثبتة؛

5) أساسيات تدفق المستندات ودعم التوثيق؛

6) التقنيات والأساليب والتقنيات لتحليل وتنظيم الوثائق والمعلومات؛

7) إجراءات حساب مدة الخدمة والمزايا والتعويضات وتسجيل المعاشات التقاعدية للموظفين؛

8) هيكل المنظمة.

9) أساسيات تشريعات المحفوظات والأفعال القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي فيما يتعلق بصيانة وثائق الموظفين؛

10) اللوائح المحلية للمنظمة التي تنظم إجراءات إعداد الوثائق الإدارية والتنظيمية للموظفين؛

11) معايير الأخلاقيات والتواصل التجاري؛

12) المبادئ الأساسية لعلوم الكمبيوتر، والبناء الهيكلي لنظم المعلومات وميزات العمل معهم؛

13) تشريعات العمل وغيرها من الأفعال التي تحتوي على قواعد قانون العمل؛

14) لوائح العمل الداخلية.

15) متطلبات حماية العمال وقواعد السلامة من الحرائق؛

16) ……… (متطلبات أخرى للمعرفة اللازمة)

1.3. يجب أن يكون أخصائي الموارد البشرية قادراً على:

1) وضع مسودة الوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين؛

2) إعداد وثائق الموظفين وفقًا لمتطلبات تشريعات العمل في الاتحاد الروسي واللوائح المحلية للمنظمة؛

3) الاحتفاظ بالسجلات وتسجيل المستندات في أنظمة المعلومات وعلى الوسائط المادية؛

4) تنظيم تخزين المستندات وفقًا لمتطلبات تشريعات العمل والأرشيف في الاتحاد الروسي واللوائح المحلية للمنظمة؛

5) تحليل وثائق الموظفين ونقل المعلومات إلى قواعد البيانات والتقارير؛

6) تحديد الأخطاء وعدم الدقة والتصحيحات والمعلومات غير الدقيقة في الوثائق، وتحديد شرعية الوثائق؛

7) العمل مع أنظمة المعلومات وقواعد البيانات للحفاظ على المعلومات الإحصائية والإبلاغية عن الموظفين؛

8) تطوير مسودة وثائق الموظفين؛

9) وضع خطة لضبط الإجراء المعمول به لمعالجة وثائق الموظفين وتنفيذ التغييرات المعتمدة؛

10) مراقبة تواجد الموظفين في مكان العمل؛

11) إعداد المستندات المحاسبية المقدمة إلى هيئات الدولة والنقابات العمالية والهيئات التمثيلية الأخرى للعمال؛

12) تحليل القواعد والإجراءات والإجراءات التي تحكم حقوق ومسؤوليات الهيئات والمنظمات الحكومية فيما يتعلق بتبادل وثائق الموظفين؛

13) إجراء المراسلات التجارية.

14) الامتثال للمعايير الأخلاقية للاتصالات التجارية؛

15) ……… (مهارات وقدرات أخرى)

1.4. يسترشد أخصائي الموارد البشرية في أنشطته بما يلي:

1) ……… (اسم الوثيقة التأسيسية)

2) اللائحة التنفيذية بشأن ......... (اسم الوحدة الهيكلية)

3) هذا الوصف الوظيفي؛

4) ……… (أسماء اللوائح المحلية المنظمة لوظائف العمل حسب الوظيفة)

1.5. يقدم أخصائي الموارد البشرية تقاريره مباشرة إلى ……… (اسم منصب المدير)

1.6. ……… (أحكام عامة أخرى)

2. وظائف العمل

2.1. دعم التوثيق للعمل مع الموظفين:

1) الحفاظ على الوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين؛

2) الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمحاسبة وحركة الموظفين؛

3) إدارة العمليات وتدفق المستندات للمحاسبة وحركة الموظفين، وتقديم وثائق الموظفين إلى الهيئات الحكومية.

2.2. ……… (وظائف أخرى)

3. مسؤوليات الوظيفة

3.1. يقوم أخصائي الموارد البشرية بالمسؤوليات التالية:

3.1.1. في إطار وظيفة العمل المحددة في الفقرات. 1 البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) معالجة وتحليل وثائق الموظفين الواردة؛

2) تطوير وإعداد وثائق الموظفين (الابتدائية، والمحاسبية، والتخطيط، والضمان الاجتماعي، والتنظيمية، والإدارية)؛

3) يقوم بالتسجيل والمحاسبة والتخزين الحالي للوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين.

3.1.2. في إطار وظيفة العمل المحددة في الفقرات. 2 البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) إعداد مسودة الوثائق المتعلقة بإجراءات إدارة شؤون الموظفين والمحاسبة وحركة الموظفين؛

2) ينظم نظامًا لحركة المستندات للموظفين؛

3) جمع والتحقق من الوثائق الشخصية للموظفين؛

4) يقوم بإعداد وإعداد نسخ ومقتطفات من وثائق الموظفين والشهادات والمعلومات حول مدة الخدمة والمزايا والضمانات والتعويضات وغيرها من المعلومات حول الموظفين، بناءً على طلب الموظفين والمسؤولين؛

5) إصدار وثائق الموظفين للموظف فيما يتعلق بأنشطة عمله؛

6) يلفت انتباه الموظفين إلى الوثائق التنظيمية والإدارية ووثائق الموظفين في المنظمة؛

7) يحتفظ بسجلات لساعات عمل الموظفين.

8) يقوم بالتسجيل والمحاسبة والتخزين السريع لوثائق الموظفين والتحضير لتقديمها إلى الأرشيف.

3.1.3. في إطار وظيفة العمل المحددة في الفقرات. 3 البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) ينظم تدفق المستندات للمحاسبة وحركة الموظفين؛

2) ينظم تدفق المستندات لتقديم وثائق الموظفين إلى الوكالات الحكومية؛

3) تسجيل المنظمة لدى الوكالات الحكومية؛

4) التحضير:

بناء على طلب الهيئات الحكومية والنقابات والهيئات التمثيلية الأخرى للموظفين، الأصول والمستخرجات ونسخ الوثائق؛

الإخطارات والتقارير والمعلومات الإحصائية عن الموظفين؛

معلومات حول إبرام عقد عمل أو عقد مدني لأداء العمل (تقديم الخدمات) مع مواطن يشغل مناصب في الدولة أو الخدمة البلدية، والتي يتم تحديد قائمتها بموجب القوانين القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي.

3.1.4. وفي إطار أداء مهام وظيفته يقوم بتنفيذ التعليمات من رئيسه المباشر.

3.1.5. ……… (واجبات أخرى)

3.2. ……… (أحكام أخرى تتعلق بمسؤوليات الوظيفة)

4. الحقوق

يحق لأخصائي الموارد البشرية:

4.1. المشاركة في مناقشة مشاريع القرارات، وفي الاجتماعات الخاصة بإعدادها وتنفيذها.

4.2. اطلب توضيحات وإيضاحات من مشرفك المباشر بخصوص هذه التعليمات والمهام الموكلة إليك.

4.3. الطلب، نيابة عن المشرف المباشر، واستلام من الموظفين الآخرين في المنظمة المعلومات والوثائق اللازمة لتنفيذ المهمة.

4.4. التعرف على مشاريع قرارات الإدارة المتعلقة بالوظيفة التي يؤديها، مع المستندات التي تحدد حقوقه ومسؤولياته تجاه منصبه، ومعايير تقييم جودة أداء وظائف عمله.

4.5. تقديم المقترحات لتنظيم العمل في إطار وظائفهم العمالية لينظر فيها مشرفهم المباشر.

4.6. المشاركة في مناقشات القضايا المتعلقة بالواجبات المنجزة.

4.7. ……… (حقوق أخرى)

5. المسؤولية

5.1. يكون أخصائي الموارد البشرية مسؤولاً عن:

للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بالواجبات الرسمية على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي - بالطريقة التي يحددها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي والتشريعات المحاسبية؛

بالنسبة للمخالفات والجرائم المرتكبة أثناء أنشطتهم - بالطريقة المنصوص عليها في التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي؛

للتسبب في ضرر للمنظمة - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.

5.2. ……… (أحكام المسؤولية الأخرى)

6. أحكام ختامية

6.1. تم تطوير هذا الوصف الوظيفي على أساس المعيار المهني "أخصائي إدارة الموارد البشرية"، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل الروسية بتاريخ 6 أكتوبر 2015 N 691n، مع الأخذ بعين الاعتبار ......... (تفاصيل اللوائح المحلية لـ المنظمة)

6.2. ويتم تعريف الموظف بهذا الوصف الوظيفي عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل). يتم تأكيد حقيقة أن الموظف قد تعرف على هذا الوصف الوظيفي من خلال ……… (بالتوقيع على ورقة التعريف، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من هذه التعليمات (في مجلة التعرف على الأوصاف الوظيفية)؛ في نسخة من الوصف الوظيفي الذي يحتفظ به صاحب العمل؛ بطريقة أخرى)

6.3. ……… (أحكام ختامية أخرى)